PROPOSAL PENAWARAN PROGRAM

BERBASIS WEBSITE

CV. SWANDHANA

Jl. Sebuku X/18 Bunulrejo Blimbing

Malang

1 | P a g e

Yth.

Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh,

Salam Sejahtera,

Kami merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pembuatan software /

aplikasi yang berbasis website.

Dengan adanya proposal penawaran ini, kami ingin menawarkan kerjasama dalam

bidang perancangan / pembuatan aplikasi berbasis website, adapun penawaran

kerjasama terlampir.

Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga dapat terjadi komunikasi dan respon

yang baik menanggapi kerjasama ini.

Sekian dan Terima Kasih.

Wassalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh.

Direktur CV. Swandhana

Dwi Swandhana Rahmadi Putra

2 | P a g e

PROPOSAL PENAWARAN PROGRAM BERBASIS WEBSITE

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan cita – cita untuk meminimalisir penggunaan kertas

dalam segala bentuk pelayanan (paperless), maka perlu dikembangkannya aplikasi

yang tepat guna agar supaya proses – proses yang kurang efisien dapat dikurangi.

Semakin banyak jumlah pelayanan, maka proses administrasi suatu institusi akan

semakin bertambah banyak. Oleh karena itu proses administrasi haruslah dapat

dibenahi agar dapat mengimbangi kebutuhan dari stackholder.. Kami bergerak dalam

bidang jasa pembuatan software berbasis website, dimana keunggulan produk kami

adalah dapat digunakan di berbagai perangkat seperti Smartphone, Tablet terutama

PC.

Maksud dan Tujuan

Besar harapan kami agar tercipta kerjasama yang dapat menguntungkan kedua belah

pihak, yang mana dengan se izin Allah SWT kami siap membantu dalam pembuatan

aplikasi berbasis website untuk kepentingan peningkatan kualitas dan kuantitas

layanan administrasi khususnya di lingkup Institusi / Instansi yang Bapak/Ibu Pimpin.

Profil Perusahaan

Nama Perusahaan : CV. Swandhana

Alamat : Jl. Sebuku X/18 Bunulrejo Blimbing Malang

Telpon : 081359108565

NPWP : 83.418.016.8-652.000

CV. Swandhana didirikan pada tanggal 23 November 2017, jasa pembuatan software

berbasis online menjadi bisnis utama kami. Selain itu kami juga bergerak dalam hal

pengadaan perangkat keras (hardware) komputer serta jasa pelatihan (kursus) dalam

bidang pemrograman berbasis website. Moto kami adalah “Anda tidak perlu mengikuti

aturan program yang kami buat, namun program kami lah yang mengikuti aturan

anda”. Staf kami merupakan staf yang berpengalaman membangun infrastruktur

3 | P a g e

jaringan dan pengembang aplikasi online berbasis website di lingkup Fakultas

Pertanian UB. Karya kami meliputi :

1. Pengembang Web Application Jadwal Kuliah, Tutorial dan Praktikum untuk

mahasiswa S1 Fakultas Pertanian (https://fp.ub.ac.id/jadwal)

2. Pengembang Web Application Jadwal Ujian untuk mahasiswa S1 Fakultas

Pertanian (https://fp.ub.ac.id/jadwal/ujian)

3. Pengembang Web Application Trace Study Fakultas Pertanian

(http://alumni.fp.ub.ac.id)

4. Pengembang Web Application Administrasi Mahasiswa, Staf dan Dosen

(https://siatfp.ub.ac.id) yang meliputi :

a. Sistem Layanan Sub. Bagian Akademik. Meliputi permohonan surat

aktif kuliah, ujian susulan, pengantar penelitian, dll

b. Sistem Layanan Sub. Bagian Kemahasiswaan. Meliputi pendataan

prestasi mahasiswa, pendaftaran beasiswa, dispensasi, dll

c. Sistem Layanan Umum dan Barang Milik Negara. Meliputi invetaris

barang dan ATK, nomor surat, arsip surat, dll

d. Sistem Layanan Kepegawaian dan Keuangan. Meliputi data serapan

SIREKA, PAGU, data pegawai dan kepangkatan, data remunerasi,dll

e. Sistem layanan Input Nilai mahasiswa S1 dan konversi nilai akhir

f. Sistem Layanan Jurusan (Pendaftaran dan Ujian & Yudisium)

g. Sistem Layanan Perekaman Kegiatan Akademik, Penelitian,

Pengabdian Masyarakat serta Kegiatan Penunjang lainnya yang

nantinya memunculkan angka kredit masing-masing dosen.

5. Perancang dan Pengembang Sistem Informasi Komplain Berbasis Android

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (https://sikoma.ub.ac.id)

6. Perancang dan Pengembang “Web Application E-Form for Letter (WALET)”

aplikasi berbasis website yang menangani sistem persuratan di Fakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya

7. Pengembang Web Application Pendaftaran Siswa baru, Keuangan (SPP, DPP)

dan Penilaian (Evaluasi) Keberhasilan Siswa di SD Islam Muhammad Hatta

(http://sdimohammadhatta.sch.id/apps dan

http://sdimohammadhatta.sch.id/psb/ )

4 | P a g e

Program Yang di Tawarkan

Program – program di atas kami tawarkan untuk di kembangkan di instansi / institusi

Bapak/Ibu. Kami akan melakukan observasi terhadap cara kerja / pelayanan yang biasa

dilakukan oleh para staf Bapak/Ibu dan akan kami terjemahkan dalam bentuk program.

Dengan cara tersebut, harapan kami adalah para staf Bapak/Ibu tidak terlalu kesulitan

dalam migrasi cara kerja dari cara konvensional ke cara kerja online system.

Rencana Alur Pengerjaan

Adapun alur kegiatan pengerjaan / pengembangan aplikasi ini akan kami gambarkan

secara diagram alur berikut ini :

Bapak/Ibu menentukan program

yang di inginkan dan harapan

capaian yang ingin di raih (target)

Observasi cara kerja yang biasa

dilakukan para staf

Perancangan interface (halaman muka) demonstrasi

program yang akan diberikan

Sep

akat

atas

har

ga

Penentuan Harga Keseluruhan Modul

Program yang akan dikembangkan

Tidak

Sepakat

atas

harga

Pengurangan fasilitas program agar

harga berkurang / kesepakatan gagal

Pembayaran DP 30%

dari total harga yang

disepakati

Penyempurnaan dan

instalasi program pada

server Bapak/Ibu

5 | P a g e

Contoh Rancang Program

Berikut kami tampilkan beberapa screenshoot rancangan program yang telah kami

kembangkan.

Tampilan Sistem Perekaman dan Laporan Trace Study Online

Tampilan Sistem Perekaman Angka Kredit Dosen Online

Tampilan Sistem Pendaftaran Ujian Mahasiswa Online

6 | P a g e

Tampilan Sistem Pencatatan Nomor Surat Keluar Online

Tampilan Sistem Perekaman Serapan PAGU Online

Tampilan Sistem Perekaman Prestasi Mahasiswa

Tampilan Sistem Surat Dinas Online

7 | P a g e

Tampilan Aplikasi Sistem Jadwal Kuliah Online

Tampilan Sistem Informasi Komplain Berbasis Website

Tampilan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru

8 | P a g e

Biaya Pengerjaan

Pada dasarnya besar biaya tergantung pada jumlah modul / fasilitas yang diminta

dalam suatu program / aplikasi. Harga permodul adalah Rp.500.000,- (lima ratus ribu

rupiah) sampai Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) tergantung pada

tingkat kesulitan pada setiap modul / fasilitas. Tingkat Kesulitan Modul dihitung

berdasarkan banyaknya fungsi yang digunakan dalam form / modul tersebut.

Harga Close Source, dipakai ketika aplikasi yang akan diberikan ke client

telah dikunci (tidak leluasa untuk diubah dan ditambah) dan tidak bisa di jual kembali.

Dan apabila memerlukan update / perubahan pada modul dikenakan tambahan biaya

Rp. 500.000,- s/d Rp. 1.500.000,- per modul

Harga Open Source, dipakai ketika aplikasi yang diberikan ke client tidak di

proteksi, sehingga bisa leluasa di ubah dan ditambah sendiri dan dapat diperjual

belikan ke pihak ke 3 tanpa harus melaporkan / membayar apapun ke pihak

pengembang awal.

Harga tersebut diatas nantinya ditambah harga instalasi pada server dan garansi

selama 3 bulan perawatan sebesar = Rp. 350.000,-

Adapun rinciannya akan kami jelaskan saat presentasi program.

Mekanisme Kerjasama

Secara ringkas mekanisme kerjasama ini adalah :

1. Penawaran proposal kerjasama

2. Institusi partner bersedia menjalin kerjasama

Pihak partner mengundang kami guna membahas kerjasama yang diambil /

dibutuhkan.

3. Institusi partner memberikan waktu dan ruang untuk presentasi produk.

4. CV. Swandhana memenuhi kesempatan yang diberikan untuk

mempresentasikan produk

5. Terjadi transaksi.

Calon pembeli menentukan tata cara pembayaran (cash keras, cash bertahap

atau lainnya)

6. Proses pembayaran

9 | P a g e

a. DP 30% dari total yang harus dibayar

Setelah DP 30% tersebut masuk ke rekening CV maka proses pembuatan

program akan dikerjakan sesuai dengan kesepakatan bersama.

b. Pelunasan setelah program telah disosialisasikan dan siap digunakan

7. Selesai

Penutup

Demikian proposal penawaran kerjasama ini kami buat. Adapun kesimpulan dari

proposal penawaran kerjasama ini adalah sebagai berikut:

1. Kami dari CV. Swandhana menawarkan pembuatan software berbasis website

sesuai dengan keperluan anda.

2. Kami berharap dapat diberikan ruang dan waktu untuk mempresentasikan

produk kami

3. Harga aplikasi tergantung pada banyaknya modul yang diminta, dengan range

harga Rp. 500.000,- sampai Rp. 1.500.000,- permodul. Tergantung pada

banyaknya fungsi yang terdapat pada modul tersebut.

4. Pembayaran awal (DP) adalah 30% dari total transaksi, dan proses pembuatan

dimulai setelah pembayaran DP masuk ke rekening kami.

Sekian pengajuan proposal penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Besar harapan

kami untuk dapat diterima sebagai partner bisnis perusahaan Bapak/Ibu, sehingga

terjalin hubungan bisnis yang saling menguntungkan.

Hormat kami,

Direktur CV. Swandhana

Dwi Swandhana Rahmadi Putra