CV. SWANDHANA Jl. Sebuku X/18 Bunulrejo Blimbing Malangduidev.com/mail/proposal.pdf · Kami...
Transcript of CV. SWANDHANA Jl. Sebuku X/18 Bunulrejo Blimbing Malangduidev.com/mail/proposal.pdf · Kami...
PROPOSAL PENAWARAN PROGRAM
BERBASIS WEBSITE
CV. SWANDHANA
Jl. Sebuku X/18 Bunulrejo Blimbing
Malang
1 | P a g e
Yth.
Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh,
Salam Sejahtera,
Kami merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pembuatan software /
aplikasi yang berbasis website.
Dengan adanya proposal penawaran ini, kami ingin menawarkan kerjasama dalam
bidang perancangan / pembuatan aplikasi berbasis website, adapun penawaran
kerjasama terlampir.
Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga dapat terjadi komunikasi dan respon
yang baik menanggapi kerjasama ini.
Sekian dan Terima Kasih.
Wassalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh.
Direktur CV. Swandhana
Dwi Swandhana Rahmadi Putra
2 | P a g e
PROPOSAL PENAWARAN PROGRAM BERBASIS WEBSITE
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan cita – cita untuk meminimalisir penggunaan kertas
dalam segala bentuk pelayanan (paperless), maka perlu dikembangkannya aplikasi
yang tepat guna agar supaya proses – proses yang kurang efisien dapat dikurangi.
Semakin banyak jumlah pelayanan, maka proses administrasi suatu institusi akan
semakin bertambah banyak. Oleh karena itu proses administrasi haruslah dapat
dibenahi agar dapat mengimbangi kebutuhan dari stackholder.. Kami bergerak dalam
bidang jasa pembuatan software berbasis website, dimana keunggulan produk kami
adalah dapat digunakan di berbagai perangkat seperti Smartphone, Tablet terutama
PC.
Maksud dan Tujuan
Besar harapan kami agar tercipta kerjasama yang dapat menguntungkan kedua belah
pihak, yang mana dengan se izin Allah SWT kami siap membantu dalam pembuatan
aplikasi berbasis website untuk kepentingan peningkatan kualitas dan kuantitas
layanan administrasi khususnya di lingkup Institusi / Instansi yang Bapak/Ibu Pimpin.
Profil Perusahaan
Nama Perusahaan : CV. Swandhana
Alamat : Jl. Sebuku X/18 Bunulrejo Blimbing Malang
Telpon : 081359108565
NPWP : 83.418.016.8-652.000
CV. Swandhana didirikan pada tanggal 23 November 2017, jasa pembuatan software
berbasis online menjadi bisnis utama kami. Selain itu kami juga bergerak dalam hal
pengadaan perangkat keras (hardware) komputer serta jasa pelatihan (kursus) dalam
bidang pemrograman berbasis website. Moto kami adalah “Anda tidak perlu mengikuti
aturan program yang kami buat, namun program kami lah yang mengikuti aturan
anda”. Staf kami merupakan staf yang berpengalaman membangun infrastruktur
3 | P a g e
jaringan dan pengembang aplikasi online berbasis website di lingkup Fakultas
Pertanian UB. Karya kami meliputi :
1. Pengembang Web Application Jadwal Kuliah, Tutorial dan Praktikum untuk
mahasiswa S1 Fakultas Pertanian (https://fp.ub.ac.id/jadwal)
2. Pengembang Web Application Jadwal Ujian untuk mahasiswa S1 Fakultas
Pertanian (https://fp.ub.ac.id/jadwal/ujian)
3. Pengembang Web Application Trace Study Fakultas Pertanian
(http://alumni.fp.ub.ac.id)
4. Pengembang Web Application Administrasi Mahasiswa, Staf dan Dosen
(https://siatfp.ub.ac.id) yang meliputi :
a. Sistem Layanan Sub. Bagian Akademik. Meliputi permohonan surat
aktif kuliah, ujian susulan, pengantar penelitian, dll
b. Sistem Layanan Sub. Bagian Kemahasiswaan. Meliputi pendataan
prestasi mahasiswa, pendaftaran beasiswa, dispensasi, dll
c. Sistem Layanan Umum dan Barang Milik Negara. Meliputi invetaris
barang dan ATK, nomor surat, arsip surat, dll
d. Sistem Layanan Kepegawaian dan Keuangan. Meliputi data serapan
SIREKA, PAGU, data pegawai dan kepangkatan, data remunerasi,dll
e. Sistem layanan Input Nilai mahasiswa S1 dan konversi nilai akhir
f. Sistem Layanan Jurusan (Pendaftaran dan Ujian & Yudisium)
g. Sistem Layanan Perekaman Kegiatan Akademik, Penelitian,
Pengabdian Masyarakat serta Kegiatan Penunjang lainnya yang
nantinya memunculkan angka kredit masing-masing dosen.
5. Perancang dan Pengembang Sistem Informasi Komplain Berbasis Android
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya (https://sikoma.ub.ac.id)
6. Perancang dan Pengembang “Web Application E-Form for Letter (WALET)”
aplikasi berbasis website yang menangani sistem persuratan di Fakultas
Kedokteran Universitas Brawijaya
7. Pengembang Web Application Pendaftaran Siswa baru, Keuangan (SPP, DPP)
dan Penilaian (Evaluasi) Keberhasilan Siswa di SD Islam Muhammad Hatta
(http://sdimohammadhatta.sch.id/apps dan
http://sdimohammadhatta.sch.id/psb/ )
4 | P a g e
Program Yang di Tawarkan
Program – program di atas kami tawarkan untuk di kembangkan di instansi / institusi
Bapak/Ibu. Kami akan melakukan observasi terhadap cara kerja / pelayanan yang biasa
dilakukan oleh para staf Bapak/Ibu dan akan kami terjemahkan dalam bentuk program.
Dengan cara tersebut, harapan kami adalah para staf Bapak/Ibu tidak terlalu kesulitan
dalam migrasi cara kerja dari cara konvensional ke cara kerja online system.
Rencana Alur Pengerjaan
Adapun alur kegiatan pengerjaan / pengembangan aplikasi ini akan kami gambarkan
secara diagram alur berikut ini :
Bapak/Ibu menentukan program
yang di inginkan dan harapan
capaian yang ingin di raih (target)
Observasi cara kerja yang biasa
dilakukan para staf
Perancangan interface (halaman muka) demonstrasi
program yang akan diberikan
Sep
akat
atas
har
ga
Penentuan Harga Keseluruhan Modul
Program yang akan dikembangkan
Tidak
Sepakat
atas
harga
Pengurangan fasilitas program agar
harga berkurang / kesepakatan gagal
Pembayaran DP 30%
dari total harga yang
disepakati
Penyempurnaan dan
instalasi program pada
server Bapak/Ibu
5 | P a g e
Contoh Rancang Program
Berikut kami tampilkan beberapa screenshoot rancangan program yang telah kami
kembangkan.
Tampilan Sistem Perekaman dan Laporan Trace Study Online
Tampilan Sistem Perekaman Angka Kredit Dosen Online
Tampilan Sistem Pendaftaran Ujian Mahasiswa Online
6 | P a g e
Tampilan Sistem Pencatatan Nomor Surat Keluar Online
Tampilan Sistem Perekaman Serapan PAGU Online
Tampilan Sistem Perekaman Prestasi Mahasiswa
Tampilan Sistem Surat Dinas Online
7 | P a g e
Tampilan Aplikasi Sistem Jadwal Kuliah Online
Tampilan Sistem Informasi Komplain Berbasis Website
Tampilan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru
8 | P a g e
Biaya Pengerjaan
Pada dasarnya besar biaya tergantung pada jumlah modul / fasilitas yang diminta
dalam suatu program / aplikasi. Harga permodul adalah Rp.500.000,- (lima ratus ribu
rupiah) sampai Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) tergantung pada
tingkat kesulitan pada setiap modul / fasilitas. Tingkat Kesulitan Modul dihitung
berdasarkan banyaknya fungsi yang digunakan dalam form / modul tersebut.
Harga Close Source, dipakai ketika aplikasi yang akan diberikan ke client
telah dikunci (tidak leluasa untuk diubah dan ditambah) dan tidak bisa di jual kembali.
Dan apabila memerlukan update / perubahan pada modul dikenakan tambahan biaya
Rp. 500.000,- s/d Rp. 1.500.000,- per modul
Harga Open Source, dipakai ketika aplikasi yang diberikan ke client tidak di
proteksi, sehingga bisa leluasa di ubah dan ditambah sendiri dan dapat diperjual
belikan ke pihak ke 3 tanpa harus melaporkan / membayar apapun ke pihak
pengembang awal.
Harga tersebut diatas nantinya ditambah harga instalasi pada server dan garansi
selama 3 bulan perawatan sebesar = Rp. 350.000,-
Adapun rinciannya akan kami jelaskan saat presentasi program.
Mekanisme Kerjasama
Secara ringkas mekanisme kerjasama ini adalah :
1. Penawaran proposal kerjasama
2. Institusi partner bersedia menjalin kerjasama
Pihak partner mengundang kami guna membahas kerjasama yang diambil /
dibutuhkan.
3. Institusi partner memberikan waktu dan ruang untuk presentasi produk.
4. CV. Swandhana memenuhi kesempatan yang diberikan untuk
mempresentasikan produk
5. Terjadi transaksi.
Calon pembeli menentukan tata cara pembayaran (cash keras, cash bertahap
atau lainnya)
6. Proses pembayaran
9 | P a g e
a. DP 30% dari total yang harus dibayar
Setelah DP 30% tersebut masuk ke rekening CV maka proses pembuatan
program akan dikerjakan sesuai dengan kesepakatan bersama.
b. Pelunasan setelah program telah disosialisasikan dan siap digunakan
7. Selesai
Penutup
Demikian proposal penawaran kerjasama ini kami buat. Adapun kesimpulan dari
proposal penawaran kerjasama ini adalah sebagai berikut:
1. Kami dari CV. Swandhana menawarkan pembuatan software berbasis website
sesuai dengan keperluan anda.
2. Kami berharap dapat diberikan ruang dan waktu untuk mempresentasikan
produk kami
3. Harga aplikasi tergantung pada banyaknya modul yang diminta, dengan range
harga Rp. 500.000,- sampai Rp. 1.500.000,- permodul. Tergantung pada
banyaknya fungsi yang terdapat pada modul tersebut.
4. Pembayaran awal (DP) adalah 30% dari total transaksi, dan proses pembuatan
dimulai setelah pembayaran DP masuk ke rekening kami.
Sekian pengajuan proposal penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Besar harapan
kami untuk dapat diterima sebagai partner bisnis perusahaan Bapak/Ibu, sehingga
terjalin hubungan bisnis yang saling menguntungkan.
Hormat kami,
Direktur CV. Swandhana
Dwi Swandhana Rahmadi Putra