COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ......

57
Modul ke: Fakultas Program Studi COST ACCOUNTING 1. MANAGEMENT,CONTROLLER AND COST ACCOUNTING 2. COST CONCEPT AND COST ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM Riaty Handayani, SE., M.Ak. Ekonomi dan Bisnis Akuntansi www.mercubuana.ac.id

Transcript of COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ......

Page 1: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Modul ke:

Fakultas

Program Studi

COST ACCOUNTING1. MANAGEMENT,CONTROLLER AND COST ACCOUNTING2. COST CONCEPT AND COST ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMRiaty Handayani, SE., M.Ak.Ekonomi dan

Bisnis

Akuntansiwww.mercubuana.ac.id

Page 2: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

BAB 1MANAGEMENT, THE CONTROLLER

AND COST ACCOUNTING

Page 3: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

MANAJEMEN

Menurut Stoner, Pengertian Manajemen adalah proses dalam membuat perencanaan, pengorganisasian,

mengendalikan dan memimpin berbagai usaha dari anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi

untuk mencapai sasaran.

Wilson Bangun mengemukakan Pengertian Manajemen ialah rangkaian aktivitas-aktivitas yang dikerjakan oleh anggota-anggota organisasi untuk mencapai tujuannya. Proses merupakan rangkaian

kegiatan yang dilakukan secara sistematis.

Page 4: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

• Manajemen terdiri atas 3 kelompok :1. Manajemen operasi seperti supervisor, menghasilkan

keputusan jangka pendek2. Manajemen tingkat menengah seperti kapala

departemen, manajer cabang, menghasilkan keputusan jangka menengah

3. Manajemen eksekutif sepertu presiden direktur, eksekutif, direktur utama, direktur eksekutif, paraeksekutif yg menangani berbagai fungsi ; pemasaran, pembelian, perekayasaan (engineering), pabrikasi/pengolahan (manufacturing), keuangan, akuntansi, menghasilkan keputusan jangka panjang.

MANAJEMEN

Page 5: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Proses Manajemen

Proses Manajemen terdiri dari tiga aktivitas yang saling berkaitan yaitu :

1. PERENCANAAN (Planning)2. PENGORGANISASIAN (Organizing)3. PENGENDALIAN (Controlling)

Page 6: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Manajement, Controler dan Cost Accounting

Planning Organizing Controlling

Akuntansi biaya Bagan organisasi Departemen biaya

Akuntansi biaya

Pengendalian biaya

Penetapan harga

laba perusahaan

Anggaran perusahaan

Page 7: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

1. PERENCANAAN (Planning)

• Proses dari menyadari kesempatan maupun ancaman eksternal dalam menentukan tujuan yang diinginkan dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) dan merupakan konstruksi program operasional terinci.

• Perencanaan yang efektif didasarkan pada analisis atas fakta dan membutuhkan cara berpikir yang reflektif, imajinasi, visi ke depan, partisipasi dan koordinasi dari semua bagian dalam entitas tersebut.

Page 8: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Jenis Perencanaan 1. Rencana strategis, diformulasikan di tingkat manajemen

tertinggi. perencanaan bersifat non kuantitatif yang diformulasikan dalam tenggang waktu yang tidak teratur melalui proses yang tidak sistematis yang dimulai dari identifikasi atas kesempatan atau ancaman eksternal yang diformulasikan ditingkat manajemen tertinggi, dan memerlukan pandangan yang luas atas perusahaan dan lingkungan perusahaan.

2. Rencana jangka pendek (anggaran), yaitu rencana yang disiapkan secara sistematis, kuantitatif, dinyatakan dalam ukuran financial, fokus utamanya pada perusahaan dan menganggap lingkungan eksternal seperti apa adanya, dan biasanya dipersiapkan untuk periode bulanan, triwulanan atau tahunan.

Page 9: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

3. Rencana jangka panjang, yaitu rencana yang disiapkan secara sistematis, kuantitatif, terperinci yang dinyatakan dalam anggaran atau laporan keuangan jangka panjang, biasanya meliputi periode tiga sampai lima tahun ke depan.

Jenis Perencanaan

Page 10: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

2. PENGORGANISASIAN (Organizing)

• Adalah menetapkan kerangka kerja atau sistematisasi di mana aktivitas-aktivitas dilakukan dan saling bergantungan satu sama lainnya yang membawa banyak unit fungsional dari perusahaan ke suatu struktur yang terkoordinasi dan memberikan wewenang serta tanggung jawab kepada individual untuk mencapai tujuan perusahaan.

• Contohnya perusahaan membentuk departemen-departemen yang akan memungkinkan adanya spesialisasi tenaga kerja yang efektif.

Page 11: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

3. PENGENDALIAN (Controlling)

• Yaitu usaha sistematis manajemen untuk mencapai tujuan, yang memonitoringaktivitas-aktivitas perusahaan untuk memastikan bahwa hasilnya berada pada batasan yang diinginkan atau sesuai rencana. Jika ada perbedaan maka dilakukan perbaikan untuk bahan perencanaan di periode yang akan datang.

Page 12: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Otoritas, Tanggung jawab, dan Akuntabilitas Otoritas (Wewenang)

Kekuasaan untuk mengarahkan orang lain guna melakukan atau idak melakukan suatu aktivitas yang menyatukan organisasi dan

berasal dari manajemen eksekutif yang mendelegasikan wewenang ke tingkat yang lebih rendah tanpa mengurangi anggung jawab atas fungsi yang didelegasikan tersebut.

Tanggung jawabSuatu kewajiban yang sangat berkaitan dengan wewenang. baik anggung jawab yang memberi dan yang diberi wewenang.

AkuntabilitasPelaporan hasil kepada wewenang yang lebih tinggi untuk mengukur seberapa jauh tujuan yang telah dicapai.

Page 13: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Bagan Organisasi

Director

Accounting HRD Production Marketing Logistic Manager Manager Manager Manager Manager Staffs Staffs Staffs Staffs Staffs

Pada umumnya bagan organisasi didasarkan pada konsep lini-staf (line-staf concept). Kelompok lini = mengambil keputusan dan melaksanakan fungsi manajemen yg sesungguhnya. Staf = memberikan saran2 / melaksanakan fungsi teknis.

Page 14: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Peran Serta Kontroler Dlm Perencanaan dan Pengendalian

• Kontroler adalah manajer eksekutif yang bertanggung jawab atas fungsi akuntansi.

• Kontroler juga bertanggung jawab untuk melakukan observasi atas metode perencanaan dan pengendalian di seluruh perusahaan dan untuk mengusulkan perbaikan atas metode-metode tersebut.

Page 15: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Departemen BiayaDepartemen BiayaDepartemen biaya, dibawah pengawasan kontroler, bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menyusun, dan mengkomunikasikan berbagai informasi atas kegiatan pabrikasi (manufacturing) dan nonpabrikasi dari suatu perusahaan.

Fungsi2 departemen biaya juga harus dikordinasikan dengan beberapa fungsi departemen lainnya yaitu :

• Departemen Manufaktur (Produksi)• Departemen Personalia (HRD)• Derpartemen Keuangan• Departemen Logistik

• Departemen Pemasaran• Departemen Riset Dan Pengembangan (R & D)• Departemen Pengendalian Mutu (QC)• Departemen Engineering

Page 16: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian
Page 17: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Peranan Akuntansi Biaya

• Akuntansi biaya melengkapi manajemen dengan alat yang diperlukan untuk aktivitas-aktivitas prencanaan dan pengendalian, memperbaiki kualitas dan efisiensi, serta membuat keputusan-keputusan yang bersifat rutin maupun strategis.

Page 18: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Peranan Akuntansi BiayaPengumpulan dan presentasi informasi biaya dan keuntungan akan membantu menajemen dalam hal :• Membuat dan melaksanakan rencana anggaran untuk kegiatan

operasional.• Menetapkan metode perhitungan biaya yang memungkinkan

pengendalian aktivitas, mengurangi biaya dan memperbaiki kualitas.

• Mengendalikan kuantitas fisik dari persediaan, dan menentukan biaya dari setiap produk dan jasa yang dihasilkan.

• Menentukan biaya dan laba perusahaan untuk satu tahun periode akuntansi.

• Memilih di antara dua atau lebih alternatif jangka pendek atau jangka panjang yang dapat mengubah pendapatan atau biaya.

Page 19: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

PenganggaranAnggaran

pernyataan terkuantifikasi dan tertulis dari rencana manajemen.Seluruh tingkatan manajemen sebaiknya terlibat dalam pembuatan anggaran.Anggaran yang dapat dilaksanakan dengan baik akan meningkatkan koordinasi kerja.

Alat untuk memotivasi karyawan guna mencapai tujuan seperti yang telah ditetapkan dalam anggaran :• Sistim kompensasi yang adil (fair salary)• Sistim penilaian kinerja karyawan (performance appraisal)• Sistim komunikasi dua arah yang memungkinkan bawahan bertanya kepada

atasan.• Sistim promosi yang didasarkan pada penilaian kinerja karyawan.• Adanya persamaan hak (equal opportunity)• Tidak ada diskriminasi (No discrimination) • Sistim pendukung karyawan, seperti pelatihan, bimbingan dan perencanaan

karir.

Page 20: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Pengendalian Biaya

• Tanggung jawab atas pengendalian biaya sebaiknya terletak pada individu-individu yang menganggarkan biaya yang berada di bawah kendali mereka.

• Tanggung jawab manajer dibatasi pada biaya dan pendapatan yang dapat dikendalikan oleh manajer tersebut, dan kinerja secara umum diukur dengan membandingkan antara biaya dan pendapatan aktual terhadap anggaran.

• Untuk membantu mengendalikan biaya, akuntan perusahaan menetapkan biaya standard (standard costing).

Page 21: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Penetapan Harga

• Kebijakan penetapan harga oleh manajemen idealnya memastikan pemulihan dalam jangka panjang atas semua biaya dan laba, dalam kondisi yang sulit sekalipun.

• Meskipun penawaran dan permintaan biasanya merupakan factor penentu dalam penetapan harga, penetapan harga jual yang menguntungkan memerlukan pertimbangan atas biaya.

Page 22: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Penentuan Laba • Akuntansi biaya digunakan untuk menghitung biaya output yang

dijual selama suatu periode; biaya ini dan biaya-biaya lain yang ditandingkan dengan pendapatan untuk menghitung laba.

• Proses penandingan melibatkan identifikasi biaya jangka pendek dan jangka panjang, serta biaya variabel dan biaya tetap. Biaya manufaktur tetap ditandingkan dengan pendapatan menggunakan salah satu alternative berikut:

- menandingkan total biaya yang dibebankan dalam satu periode dengan pendapatan dari periode tersebut. Alternative ini disebut perhitungan biaya langsung. - Menandingkan sebagian atau seluruh total biaya manufaktur tetap ke unit-unit produk; biaya ini kemudian dibebankan sebagai bagian dari nilai harga pokok penjualan di laporan laba rugi ketika unit yang bersangkutan dijual. Alternatif ini disebut perhitungan absorpsi penuh.

Page 23: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Memilih dari berbagai alternatif • Akuntansi biaya menyediakan informasi mengenai pendapatan

dan biaya yang berbeda yang dapat berasal dari tindakan-tindakan alternative.

• Berdasarkan informasi ini, manajemen membuat keputusan-keputusan jangka pendek dan jangka panjang mengenai memasuki pasar baru, mengembangkan produk baru, menghentikan produk individual atau seluruh lini produk, membeli atau membuat sendiri suatu komponen yang diperlukan oleh suatu produk, serta membeli atau melakukan sewa guna usaha peralatan.

Dalam pengambilan keputusan untuk menambahkan produk baru atau menghentikan produk yang sudah ada, informasi biaya yang

diandalkan sangat penting bagi kesuksesan perusahaan dalam berkompetisi.

Page 24: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Akuntansi Biaya dan Teknologi Manufaktur

• Teknologi mengubah karakeristik biaya, sehingga menghasilkan, misalnya tingkat persediaan yang lebih mudah, penggunaan tenaga kerja yang lebih sedikit, tingkat biaya tetap yg lebih tinggi.

• Sistem akuntansi biaya ditantang utk berevolusi dan meningkatkan relevansinya.

• Informasi akuntansi biaya yg dapat diandalkan telah menjadi suatu senjata yg kompetitif.

Page 25: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Sertifikasi Dan Kode Etik

• Orang-orang yang menekuni akuntansi biaya atau fungsi akuntansi lainnya dalam suatu organisasi disebut akuntan manajemen atau akuntan internal atau yang lebih luas disebut manajer keuangan.

• Agar dapat menjadi manajer keuangan yang handal dan diakui haruslah lulus dari ujian yang cukup sulit dan memperolah sertifikat yang diakui secara luas.

• Dalam melaksanakan tugasnya manajer keuangan memiliki standar dan kode etik keprofesian

Page 26: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Kode Etik untuk Akuntan Manajemen

The Institute of Management Accountant (IMA) di

Amerika Serikat telah mengadopsi kode etik yang disebut

Statement of Ethical Professional Ethical Practise yang

menjelaskan tanggung jawab etika para akuntan

manajemen.

Meskipun standar tersebut dibuat untuk akuntan

menajemen, tetapi penggunaannya sanagat luas.

Page 27: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Standar Kode Etik Profesi dari Institut of Manajement Accounting (IMA)

PRINSIP

• Keseluruhan prinsip kode etik IMA meliputi : Kejujuran,

Kewajaran, Objektivitas, dan Tanggung jawab. Para anggota

harus bertindak sesuai prinsip-prinsip tersebut dan

mendorong setiap personel dalam organisasi mereka untuk

mematuhinya.

STANDAR

• Ketidaktaatan para anggota kepada standar-standar berikut

berakibat pada jatuhnya sanksi disiplin.

Page 28: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

1. Kompetensi

• Akuntan manajemen bertanggung jawab untuk.

a. Menjaga tingkat kompetensi profesional yang diperlukan dengan terus

menerus mengembangkan pengetahuan dan keahliannya.

b. Melakukan tugas-tugas profesionalnya sesuai dengan hukum, peraturan,

dan standar teknis yang berlaku.

c. Menyusun laporan dan rekomendasi yang lengkat serta jelas setelah

melakukan analisis yang benar terhadap informasi yang relevan dan dapat

dipercaya

Standar Kode Etik Profesi dari Institut of Manajement Accounting (IMA)

Page 29: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

2. Kerahasiaan

• Akuntan manajemen bertanggun jawab untuk:

a. Menahan diri untuk tidak mengungkapkan tanpa ijin informasi rahasia

berkenaan dengan tugas-tugasnya, kecuali diharuskan secara hukum.

b. Memberitahu bawahan seperlunya kerahasiaan dari informasi yang

berkenaan dengan tugas-tugasnya dan memonitor aktivitas mereka

untuk menjaga kerahasiaan tersebut.

c. Menahan diri dari penggunaan informasi rahasia yang berkaitan dengan

tugas-tugasnya untuk tujuan tidak etis dan sah baik secara pribadi

maupun melalui pihak ketiga.

Standar Kode Etik Profesi dari Institut of Manajement Accounting (IMA)

Page 30: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

3. Integritas• Akuntan manajemen bertanggung jawab untuk:• Menghindari konflik kepentingan aktual atau terlihat nyata dan mengingatkan semua

pihak terhadap potensi konflik.a. Menahan diri dari keterlibatan berbagai aktivitas yang akan menimbulkan kecurigaan

terhadap kemampuan mereka untuk melakukan tugasnya secara etis.b. Menolak pemberian, penghargaan, dan keramah-tamahan yang dapat

mempengaruhi mereka dalam bertugas.c. Menahan diri untuk tidak melakukian penggerogotan terhadap legitimasi organisasi

dan tujuan-tujuan etis, baik secara pasif maupun aktif.d. Mengenali dan mengkomunikasikan berbagai batasan profesional atau kendala

lainnya yang akan menghalangi munculnya penilaian yang bertanggung jawab ataukinerja sukses dari suatu aktivitas.

e. Mengkomunikasikan informasi yang baik atau buruk dan penilaian atau opini professional.Menahan diri dari keterlibatan dalam aktivitas yang merugikan profesi.

Standar Kode Etik Profesi dari Institut of Manajement Accounting (IMA)

Page 31: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

4. Objektivitas

• Akuntan manajemen bertanggung jawab untuk:

a. Mengkomunikasikan informasi dengan adil dan objektif.

b. Mengungkapkan semua informasi relevan yang dapat

diharapkan mempengaruhi pemahaman pengguna

terhadap laporan, komentar, dan rekomendasi yang

dikeluarkan.

Standar Kode Etik Profesi dari Institut of Manajement Accounting (IMA)

Page 32: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

5. Resolusi konfik etika

• Dalam pelaksanaan standar perilaku etis, akuntan

manajemen mungkin menghadapi masalah dalam

mengidentifikasi perilaku yang tidak etis, atau dalam

meyelesaikan konflik etika.

Standar Kode Etik Profesi dari Institut of Manajement Accounting (IMA)

Page 33: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

BAB 2 COST CONCEPT AND COST

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

Page 34: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Cost Concepts

Biaya (Cost) ≠ Beban (Expense)

– Biaya ‘nilai tukar’, pengeluaran atau pengorbananuntuk menjamin perolehan manfaat.

– Beban arus keluar yg terukur dari barang atau jasayang kemudian ditandingkan dengan pendapatanuntuk menentukan laba.

Bahwa setiap beban adalah biaya, tetapi tidak setiap biaya adalah beban. • Contohnya saja aktiva adalah biaya, tetapi bukan (belum

menjadi) beban.

Page 35: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Cost Concepts

Beban (Expense) adalah :

• biaya yang sudah digunakan untuk menghasilkan pendapatan .

• merupakan bagian dari biaya yang telah digunakan untuk

memperoleh pendapatan pd periode dimana beban itu terjadi.

Contoh :

Pembelian gedung. nilai rupiah yg dikorbankan utk mendapatkan gdg

(harga beli gdg) adalah cost gedung (Harga perolehan gedung)

dilaporkan pada Neraca.

Ketika gdg dipergunakan utk operasi, sebagian dari ‘Harga perolehan

gedung’ merupakan beban (expense) , yi Biaya depresiasi gdg

dilaporkan pada Laporan Laba/Rugi.

Page 36: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Obyek Biaya

Suatu objek biaya (cost object) atau tujuan biaya (cost objective), didefinisikan sebagai suatu item atau aktivitas yang biayanya diakumulasi dan diukur.Contoh Aktivitas:

Page 37: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Kemampuan untuk Menelusuri (traceability) Biaya ke Objek Biaya

• Setelah objek biaya dipilih, pengukuran biaya sebagian besar bergantung pada kemampuan untuk menelusuri (traceability) biaya terhadap objek biaya.

• Kemampuan untuk menelusuri biaya menentukan seberapa objektif, dapat diandalkan, dan berartinya ukuran yang dihasilkan, dan seberapa yakinnya pengambilan keputusan dalam memahami dan mengandalkan ukuran biaya sebagai dasar untuk membuat prediksi dan mengambil keputusan.

Page 38: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Kemampuan untuk menelusuri biaya ke obyek biaya bervariasitingkatannya, umumnya dibedakan menurut karakter biaya, yaitubiaya langsung atau tidak langsung dari suatu obyek tertentu.Obyek biaya didefinisikan/diasumsikan sbg satu unit produk.Tingkatan kemampuan menelusuri biaya ke obyek biaya:1. Biaya yang dapat ditelusuri secara langsung adalah item-item

yang secara fisik atau kontrak dapat diidentifikasikan sebagaikomponen-komponen dari unit produk jadi, misal: biaya bahanbaku

2. Biaya-biaya yang secara empiris dapat ditelusuri ke unitproduksi dengan mengobservasi proses produksi secara fisiktidak menjadi bagian dari produk jadi, misal: biaya tenaga kerja.

3. Biaya yang dapat diidentifikasi sebagai biaya tambahan darisatu unit produk, misal: biaya bahan baku dan biaya tenaga kerjayang dapat ditelusuri ke sejumlah kecil produk rusak.

Kemampuan untuk Menelusuri (traceability) Biaya ke Objek Biaya

Page 39: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

4. Biaya yang dapat ditelusuri ke satu batch atau lot dariunit-unit sejenis dari suatu produk, misal: biayapersiapan biaya tsb dapat diidentifikasi ke produk dgcara alokasi.

5. Biaya yang dapat ditelusuri ke semua unit yang pernahdiproduksi dari suatu produk tertentu, misal: biayadesain produk, biaya pengembangan, biaya pelatihankaryawan, dsb.

6. Biaya yang dapat ditelusuri ke proses yang digunakanuntuk membuat produk dan ke dept dimana proses terjadi.

Kemampuan untuk Menelusuri (traceability) Biaya ke Objek Biaya

Page 40: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Membantu manajemen dalam :Menetapkan sasaran laba perusahaanMenetapkan target departemen yg menjadi pedoman manajemen

menengah dan operasi menuju pencapaian sasaran akhirMengevaluasi keefektifan rencana,Mengungkapkan keberhasilan/kegagalan Menganalisis serta memutuskan pengadaan penyesuaian danp perbaikan.

Sistem Informasi Akuntansi Biaya mencerminkan pembagian otoritasmanajer individual bisa dimintai pertanggungjawaban atas biaya yg terjadi di departemennya.

Pemrosesan Data Elektronik :Mengganti buku besar dan kartu2 blong dgn gulungan pita magnetik/disket magnetik sbg media guna mencatat dan menyimpan data perkiraan.

Sistem Informasi Akuntansi Biaya

Page 41: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Sistem Informasi Akuntansi Biaya

Faktor yang mempengaruhi sistem informasi akuntansibiaya:

1. Faktor Internal sistem informasi hrs mencerminkanpembagian otoritas, mengfasilitasi identifikasi segeraaktivitas-aktivitas yang memerlukan perhatian, danmemberikan informasi kepada manajemen mengenaikesesuaian, maksud kegunaan dan keterbatasaninformasi

2. Faktor Eksternal pembukuan dan pelaporan sangatdipengaruhi oleh profesi akuntansi, hukum, undangundang dan peraturan perpajakan yang berlaku.

Page 42: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Pemrosesan data elektronik• Pengambilan keputusan akan lebih rumit ketika perusahaan

memiliki lebih dari satu pabrik, yang berlokasi di sebuah negara ataudi banyak negara;

• Ketika lini produk terdiri atas variasi produk yang begitu beragam; • Ketika banyak laporan diharuskan oleh otoritas perpajakan, badan

pemerintah, karyawan, pemegang saham dan • Ketika kebijakan dan tujuan harus dikomunikasikan dari

manajemen eksekutif ke beberapa tingkatan manajemen menengah dan operasi. Sistem informasi membantu pengambilan keputusan dengan mengumpulkan, mengklasifikasikan, menganalisis dan melaporkan data.

• Aktifitas-aktifitas ini disebut pemrosesan data, dan • prosedur, formulir, dan peralatan yang digunakan dalam proses

tersebut disebut sistem pemrosesan data.

Page 43: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Sensitivitas terhadap Perubahan Metode

• Manufaktur yang berorientasi pada robot dan sangat terotomatisasi mungkin memperkerjakan sedikit, jika ada, tenaga kerja yang secara langsung dapat ditelusuri ke setiap unit output; hal ini meminimalkan perencanaan dan pengendalian untuk tenaga kerja langsung, dan memerlukan metode dari alokasi biaya yang tidak berdasarkan tenaga kerja langsung.

• Filosofi JUST-IN-TIME(JIT) berusaha mencari cara untuk menurunkan investasi dalam persediaan secara dramatis, yang mengubah fokus akuntansi tradisional dalam memantau persediaan barang dalam proses yang jumlahnya cukup besar.

Page 44: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Klasifikasi BiayaKlasifikasi yang paling umum digunakan didasarkan pada hubungan antara biaya dengan berikut ini. • 1.produk (satu lot, batch, atau unit dari suatu

barang jadi atau jasa) • 2.volume produksi • 3.departemen, proses, pusat biaya/Cost Center

atau divisi lain dari manufaktur • 4.periode akuntansi • 5.suatu keputusan, tindakan atau evaluasi

Page 45: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

1. Klasifikasi Biaya Dalam Hubungannya Dengan Produk

Page 46: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Biaya dlm Hubungannya dengan Produk

Bahan Baku Langsung + Tenaga Kerja Langsung

= Biaya Utama

+

Bahan Baku Tidak Langsung

+ Tenaga Kerja Tidak Langsung

+ Biaya tdk Langsung lainnya

= Overhead Pabrik

=

Biaya Manufaktur

+Beban Pemasaran + Beban Adiministrasi = Beban Komersial

=

Total BiayaOperasi

Page 47: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

BIAYA UTAMA

1. Bahan baku langsung (direct material), bahan baku

yang menjadi bagian utama dari produk jadi dimana

biayanya dapat ditelusuri dgn mudah ke produk jadi,

misalnya, kusi ysang dibeli oleh Airbus yang akan dipasang

di pesawat.

2. Tenaga Kerja Langsung (direct labour) meliputi biaya

tenaga kerja yang dapat ditelusuri dengan mudah ke

masing2 unit produk. Misalnya, karyawan lini perakitan di

Toyota, tukang kayu di KB home.

Page 48: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Overhead Pabrik (manufacturing overhead)Biaya produksi yang mencakup seluruh biaya produksi yang tidak termasuk dalam bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung :• Bahan baku tidak langsung (indirect material), tidak

berpengaruh secara signifikan dalam produk jadi. Misalnya, lem yang digunakan untuk membuat kursi.

• Tenaga kerja tidak langsung (indirect labour), adalah tenaga kerja yang tidak dapat ditelusuri ke produk tertent karena rumit dan memakan biaya dan dimasukkan ke biaya overhead pabrik. Contoh : gaji petugas kebersihan, penyelia, penjaga malam. Meskipun peran para pekerja tersebut sangat penting, tidak mudah untuk menelusuri biayanya.

Page 49: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

BIAYA KOMERSIALDibagi menjadi dua kategori :

1. Biaya penjualan (selling cost), mencakup semua biaya yang

diperlukan untuk menangani pesanan pelanggan. Contoh, biaya

iklan, biaya pengiriman, biaya perjalanan dlm rangka penjualan,

komisi penjualan, gaji untuk bagian penjualan, biaya gudang

penyimpanan barang jadi.

2. Biaya Administrasi (administrative cost), meliputi semua biaya

yang berhubungan manajemen umum organisasi, bukan

berhubungan dengan produksi atau penjualan. Contoh : gaji

eksekutif, akuntansi umum, humas, dan biaya lain yang berkaitan

dengan adm umum organisasi secara keseluruhan.

Page 50: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

• Bahan Baku Tidak Langsung :• Perlengkapan pabrik• Pelumas

Biaya Tidak Langsung Lainnya :SewaAsuransi KebakaranPajak Bumi Dan BangunanBeban PenyusutanPemeliharaan dan PerbaikanListrikPemanasPajak Penghasilan KaryawanAlat-alat kecil

Tenaga Kerja Tidak Langsung :Supervisor ManagerPengawasInspeksiGaji pegawai pabrik

Beban Administratif :Gaji bagian administrasi dan kantorSewaBeban penyusutanBeban auditPajak PropertiTeleponBiaya administrasi lainnya

Beban Pemasaran :Gaji tenaga penjualanKomisi tenaga penjualanPeriklananSampel produk untuk promosiBeban perjalananPameran penjualanBeban pemasaran lainnya

Page 51: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Biaya dlm Hubungannya dengan Volume Produksi

Biaya Varibel ( Variable Cost), adalah biaya yang dapat berubah secaraproporsional terhadap perubahan volume produksi/aktivitas dalamrentang yang relevan.Contoh: perlengkapan, bahan bakar, upah lembur, dsb.

Biaya Tetap ( Fixed Cost), adalah biaya yang tidak dapat berubahsecara proporsional terhadap volume produksi/ aktivitas dalamrentang yang relevan. Contoh:biaya depresiasi, biaya gaji supervisor, biaya gaji satpam, biaya asuransi properti, biaya pemeliharaan dan perbaikan gedung, dsb.

Biaya Semi Variabel, adalah biaya yang memiliki elemen biaya tetapdan biaya variabel. Contoh: biaya inspeksi, biaya pemeliharaan danperbaikan mesin-mesin pabrik, biaya departemen penggajian., dsb.

Page 52: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Biaya dlm Hubungannyadengan Dept Produksi/Segmen Lain

Biaya Langsung Departemen, adalah biaya yang dapat ditelusurilangsung ke unit produksi/ departemen. Contoh: gaji supervisor dept

Biaya Tidak Langsung Departemen, adalah biaya yang digunakansecara bersama oleh beberapa dept yang memperoleh manfaatdari dept tsb atau biaya yang diperhitungkan thd dept yang menggunakan fasilitas dept yang lain.

Biaya Bersama ( common cost), adalah biaya yang terdapat dalamperush yang mempunyai banyak departemen atau segmen, karena tingkat segmentasi yang tinggi akan menunjukkan biayabersama yang makin banyak.

Biaya Gabungan ( joint cost), adalah biaya yang terjadi akibat dalamproses pembuatan suatu produk ternyata menghasilkan satu ataulebih produk lain tanpa dapat dihindari.

Page 53: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Biaya dlm Hubungannyadengan Periode Akuntansi

Pengeluaran Modal ( Revenue Expenditure),mrpbiaya yang ditujukan untuk memberikan manfaat dimasa depan dan dilaporkan sebagai aktiva.Contoh: biaya perbaikan gedung yang relatif besaryang masa manfaatnya lebih dari 1 tahun.

Pengeluaran Pendapatan ( Capital Expenditure), mrpk biayayang memberikan manfaat untuk periodesekarang dan dilaporkan sebagai beban.Contoh: biaya servis kendaraan rutin, biaya gaji, ds

Page 54: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Biaya dlm Hub dg Perencanaan,Pengendalian dan Pengambilan Keputusan

Biaya Standar dan Biaya DianggarkanBiaya standar mrpk biaya yang ditentukan dimuka yang seharusnya dikeluarkan untuk menghasilkan satu unit produk. Biaya Dianggarkan mrpk perkiraan biaya total pada tingkatproduksi yang direncanakan.

Biaya Terkendali (Controllable Cost) dan Biaya Tidak Terkendali(Uncontrollable Cost)Biaya terkendali adalah biaya yang dapat dipengaruhi secarasignifikan oleh manajer tertentu, contoh: biaya iklan.Biaya tidak terkendali adalah biaya biaya yang secara tidaklangsung dikelola oleh otoritas manajer tertentu, contoh: biayadepresiasi

Page 55: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Semua bentuk pengambilan keputusan olehmanajemen harus mempertimbangkan semuafaktor yang dapat mempengaruhi pengambilankeputusan, salah satu faktor yang mempengaruhipengambilan keputusan adalah faktor biaya yangdisebut dengan biaya relevan.

Biaya relevan adalah biaya masa yang akan datang yang diperkirakan akan berbeda atau terpengaruh oleh suatu

pengambilan keputusan pemilihan diantara berbagai macam alternatif.

Biaya dlm Hub dg Perencanaan,Pengendalian dan Pengambilan Keputusan

Page 56: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

Biaya dlm Hub dg Perencanaan,Pengendalian dan Pengambilan Keputusan

Biaya Differensial , adalah biaya yang relevan untuk suatu pilihandiantara banyak alternatif atau tambahan biaya akibat adanyatambahan penjualan sejumlah unit tertentu.

Biaya kesempatan ( Opportunity Cost), adalah pendapatan ataupenghematan biaya yang mungkin hilang apabila alternatiftertentu diambil.

Biaya terbenam (Sunk Cost), merupakan biaya atau pengeluaran yang apabila sudah dikeluarkan tidak dapat diperoleh kembali. Contoh : Biaya yg terjadi apabila terdapat perbedaan antara nilai buku dari suatu asset (misalnya mensin-mesin bangunan) dengan nilai sebenarnya ketika asset tersebut dijual. Perbedaan dimana nilai jual asset sebenarnya lebih rendah dari nilai buku dapat juga disebut sebagai biaya terbenam.

Page 57: COST ACCOUNTING - modul.mercubuana.ac.idHandayani+... · Program Studi COST ACCOUNTING 1 ... (mengintegrasikan pengetahuan dan keahlian dengan kemampuan karyawan) ... • Sistim penilaian

SEKIANSEMOGA BERMANFAAT

Riaty Handayani, SE., M.Ak.