BAB 11Anggaran dan Penentuan Tarif Biaya Overhead Pabrik

Kelompok 9:Amrina Rosada

Siti Rahayu

Karakteristik Biaya Overhead Pabrik

Biaya overhead pabrik adalah biaya produksi selain biaya bahan dan biaya

tenaga kerja langsung, biaya overhead pabrik memiliki karakteristik sebagai

berikut.1. Jumlahnya tidak proporsional dengan volume produksi.2. Tidak dapat ditelusur dan diidentifikasi secara langsung

kepada produk atau pesanan.3. Jenisnya banyak. 4. Karakteristik di atas merupakan perbedaan pokok antara

biaya overhead pabrik dan biaya bahan dan biaya tenaga kerja langsung. Beberapa contoh biaya overhead pabrik adalah gaji penyelia, premi lembur, biaya listrik pabrik, biaya pemeliharaan mesin dan peralatan, biaya depresiasi, dan biaya asuransi gedung pabrik.

Penggunaan Tarif Pembebanan BOPBiaya overhead pabrik dapat dibebankan kepada produk atau pesanan

berdasarkan jumlah sesungguhnya atau berdasarkan tarif yang ditentukan

dimuka.Pembebanan biaya overhead pabrik kepada produk atau pesanan

berdasarkan jumlah sesungguhnya dapat menimbulkan masalah karena hal-hal

berikut ini :1) Total biaya overhead pabrik sesungguhnya baru diketahui

jumlahnya pada akhir tahun sehingga sulit untuk mengalokasikannya kepada produk jadi setiap periode.Misal: setiap bulan, atau kepada suatu pesanan.

2) Fluktuasi biaya overhead pabrik karena jenis biaya tertentu yang hanya terjadi pada suatu periode.Misal: biaya reparasi dan pemeliharaan mesin yang terjadi pada suatu periode tertentu akan dibebankan sebagai biaya pada periode yang bersangkutan, padahal biaya tersebut memberikan manfaat lebih dari satu periode.

3) Kesulitan untuk menelusuri secara langsung biaya overhead pabrik kepada pesanan atau produk tertentu.

Faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Penentuan Tarif

Faktor yang harus dipertimbangkan dalam penentuan tarif adalah

dasar pembebanan dan pemilihan level aktivitas.A. Dasar Pembebanan BOP Dasar pembebanan adalah faktor yang dapat mewakili konsumsi

produk atassumber daya yang menimbulkan biaya overhead pabrik. Dasar

pembebananterdiri atas unit produksi, biaya bahan, biaya tenaga kerja langsung ,

jam kerjalangsung , jam kerja mesin, dan aktivitas.1) Unit Produksi

Sebagai contoh, diketahui jumlah anggaran biaya overhead pabrik tahun 2010 Rp300.000 dan estimasi unit produksi 250.000 unit. Tarif biaya overhead pabrik per unit adalah sebagai berikut.

Jika bulan januari diproduksi 1.000 unit maka total biaya overhead pabrik

dibebankan Rp. 1.200 , yaitu dari (1.000 unit x Rp. 1,20).

Dasar unit produksi menjadi tidak tepat jika perusahaan memproduksi lebih dari

satu jenis produk. Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan dapat

menggunakan faktor penimbang, misalnya berat, atau faktor penimbang lain.

Contoh perhitungan tarif dengan faktor penimbang:Perhitungan tarif overhead pabrik

2) Biaya Bahan

Sebagai contoh, estimasi jumlah biaya overhead pabrik Rp300.000 danestimasi biaya bahan Rp250.000.

Jika jumlah biaya bahan Rp500.000 maka jumlah biaya overhead pabrik dibebankan Rp600.000 (120% x Rp500.000)

Dasar pembebanan ini memiliki keterbatasan dan menjadi tidak tepat jika suatu produk membutuhkan bahan dengan harga yang lebih tinggi daripada produk lain, sementara keduanya memerlukan proses produksi yang sama maka produk tersebut akan dibebani dengan biaya overhead pabrik yang lebih tinggi.

3) Biaya Tenaga Kerja Langsung

Sebagai contoh, estimasi biaya overhead pabrik tahun 2010 sejumah Rp300.000 dan estimasi jumlah biaya tenaga kerja langsung Rp500.000.

Jika jumlah biaya tenaga kerja langsung Rp400.000 maka jumlah biaya overhead pabrik dibebankan Rp240.000 (60% x Rp. 400.000).

Dasar pembebanan ini mudah dilakukan karena informasi biaya tenaga kerja langsung selalu tersedia. Dasar iini tepat digunakan pada perusahaan tipe padat karya. Metode in tidk tepat digunakan jika komponen biaya overhead pabrik terdapat unsur biya depresiasi dalam jumlah besar dan tidak berhubungan langsung dengan biaya tenaga kerja langsung. Tarif ini kurang tepat jika perusahaan memproduksi lebih dari satu produk atau pesanan masing-masing menggunakan tarif biaya tenaga kerja langsung yang berbeda.

4) Jam Kerja LangsungMetode ini tepat digunakan jika terdapat korelasi

antara jumlah jam kerja langsung dan biaya overhead pabrik atau perusahaan padat karya. Pada perusahaan padat modal, dasar pembebanan ini menjadi tidak tepat.

Sebagai contoh, diketahui jumlah anggaran biaya overheadpabrik tahun 2010 sebesar Rp 300.000 dan esimasi umlah jam kerja langsung 60.000 jam. Perhitungannya adalah sebagai berikut.

Jika jumlah jam kerja langsung suatu periode proses produksi 50.000 jam maka jumlah biaya overhead pabrik dibebankan menjadi ebesar Rp250.000 (50.000 jam x Rp5).

5) Jam Kerja MesinPembebanan biaya overhead pabrik berdasarkan jam kerja mesin tepat jika kerja mesin digunakan secara ekstensif dan komponen terbesar biaya overhead pabrik adalah biaya depresiasi, biaya pemeliharaan dan biaya pemanfaatan mesin lainnya.

Sebagai contoh, diketahui estimasi biaya overhead pabrik tahun 2010 sejumlah Rp300.000 dan estimasi penggunaan mesin 20.000 jam.

Jika diketahui penggunaan jam kerja mesin sesungguhnya 16.000 jam maka jumlah biaya overhead pabrik dibebankan adalah Rp240.000(16.000 jam x Rp15).

Metode ini membutuhkan pekerjaan klerikal, yaitu pencatatan jumlah jam kerja mesin. Jika proses produksi menggunakan beberapa mesin atau kelompok mesin maka pembebanan dapat dilakukan dengan menggunaan faktor penimbang.

6) AktivitasDasar pemikiran penggunaan dasar transaksi

adalah terjadinya biaya dipicu oleh aktivitas. Pendekatan ini digunakan untuk mengatasi kelemahan metode-metode sebelumnya. Beberapa contoh aktivitas antara lain inspeksi ,pemindahan baan, dan setup. Suatu produk atau pesanan yang membutuhkan banyak aktivitas akan dibebani biaya overhead pabrik lebih tinggi daripada produk atau pesanan yang membutuhkan sedikit aktivitas. Sebagai contoh, biaya setup dibebankan berdasarkan jumlah setup. Dari segi pengendalian, pendekatan ini dapat digunakan untuk mengeliminasiaktivitas yang tidak menambah nilai. Dasar pembebanan berdasarkan aktivitas tidak dibahas secara khusus dalam bab ini.

B. Pemilihan Level AktivitasPerhitungan tarif biaya overhead pabrik juga ditentukan oleh level aktivitas yang dipakai. Bebarapa level aktivitas tersebut meliputi kapasitas teoritis, kapasitas praktis, kapasitas sesungguhnya yang diharapkan, dan kapasitas normal.

Kapasitas Teoritis adalah kapasitas untuk memproduksi dengan kecepatan penuh (100%) tanpa interupsi.

Kapasitas Praktis adalah kapasitas produksi dengan mempertimbangkan interupsi yang tidak dapat dihindari, misalnya : perbaikan mesin, ketidakefisienan, waktu setup, dan pengiriman bahan. Kapasitas ini berkisar antara 75 % - 85% dari kapasitas teoritis.

Kapasitas Sesungguhnya Yang Diharapkan adalah kapasitas produksi berdasarkan output sesungguhnya yang diharapkan pada suatu periode.

Kapasitas Normal adalah kapasitas produksi rata-rata jangka panjang untuk menghindari fluktuasi tingkat produksi. Kapasitas ini berkisar 75% dari kapasitas teoritis.

Dampak Penggunaan Level Aktivitas terhadap Tarif Biaya Overhead Pabrik

Keterangan:BOP = Biaya Overhead Pabrik*Cara Perhitungan, pada kapasitas normal 7.500 jam kerja mesin, tarif BOP tetap =

Rp.12.000/7.500 jam = Rp. 1,60 per jam kerja mesin dan tarif BOP variabel Rp.

6.000/7.500 jam= Rp. 0,80 per jam kerja mesin.

C. Pendekatan Pembebanan Biaya dalam Penentuan

TarifAkuntansi biaya produksi dapat membebankan

semua biaya overhead pabrik tetap dan variabel dalam penentuan tarif. Pendekatan ini disebut pendekatan penentuan biaya penuh (full costing, absorption costing, conventional costing).

Pendekatan lain yg dapat digunakan adalah pendekatan penentuan biaya variabel (variabel costing, direct costing), yaitu pendekatan penentuan biaya dengan membebankan biaya variabel dalam penentuan tarif. Pendekatan kedua lebih banyak digunakan untuk kepentingan manajemen internal perusahaan.

Perhitungan Tarif Biaya Overhead Pabrik

Saat menghitung tarif BOP, langkah awalnya adalah menentukan level aktivitas sebagai dasar dalam menghitung anggaran BOP. Langkah berikutnya adalah menghitung anggaran BOP pada level aktivitas yg telah ditentukan tersebut. Setelah itu, menghitung tarif dengan cara membagi anggaran biaya dengan dasar pembebanannya.

Contoh:Diasumsikan level aktivitas PT SUKAMAJU sebesar 20.000 jam kerja mesin. Jumlah anggaran BOP tahun 2010 adalah Rp. 300.000 terdiri atas biaya tetap dan variabel. Biaya tetap jumlahnya tetap dan biaya variabel jumlahnya proporsional dengan level aktivitas.

PENYELESAIAN :Estimasi Biaya Overhead Pabrik untuk tahun 2010

Keterangan:Diestimasi jumlah jam kerja mesin pabrik 20.000 jamTarif BOP = Rp. 300.000/20.000 jam = Rp. 15 per jam kerja mesin.

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya

Tujuan dasar mengakumulasikan BOP adalah untuk mendapatkan dan menyajikan informasi yang akan dipakai untuk pengendalian biaya, yaitu melaporkan biaya yang sesungguhnya terjadi di suatu departemen atau diserap oleh suatu pesanan dan membandingkan biaya tersebut dgn biaya yg dibebankan. Dokumen sumber untuk mencatat BOP adalah faktur pembelian, formulir permintaan bahan, kartu jam kerja, dan memo.

Selisih Pembebanan Biaya Overhead Pabrik

Pada akhir periode, jumlah BOP dibebankan kpd produk atau pesanan akan dibandingkan dgn BOP yg sesungguhnya terjadi. Sebagai contoh, diketahui jam kerja mesin sesungguhnya (BOP dibebankan) diperkirakan sebesar 18.900 jam dan tarif BOP sebesar Rp. 15 per jam kerja mesin.

 PENCATATAN BOP MELIBATKAN TRANSAKSI SEBAGAI BERIKUT :

Berikut ini disajikan bagan alir pencatatn selisih BOP ke Harga Pokok Penjualan :

Penyajian selisih dalam laporan laba rugi dapat dilihat pada peraga 11.5, Peraga 11.6, dan Peraga 11.7.

Alternatif lain, selisih pembebanan ini dapat dialokasikan ke akun Barang Dalam Proses, Barang Jadi, dan Harga Pokok Penjualan berdasarkan perbandingan saldo akun tersebut. Selisih pembebanan tersebut dialokasikan ke akun Barang Dalam Proses 10%, Barang Jadi 20%, dan Harga Pokok Penjualan 70% sesuai dengan perbandingan saldo akun-akun tersebut.

Selisih pembebanan BOP dalam contoh ini dapat disajikan sebagai penambah Harga Pokok Penjualan dengan penjelasan selisih pembebanan BOP dalam Peraga 11.5 atau penyajian pada Peraga 11.6. Jumlah Harga Pokok Penjualan adalah jumlah yang telah disesuaikan dengan selisih pembebanan BOP.

PERAGA 11.5PENYAJIAN SELISIH BOP

PERAGA 11.6PENYAJIAN SELISIH BOP

PERAGA 11.7LAPORAN HARGA POKOK PENJUALAN

Perubahan Tarif Biaya Overhead Pabrik

Tarif BOP seharusnya ditelaah secara periodik , misalnya setiap tahun. Setelah ditelaah lebih lanjut dan perlu dilakukan perubahan maka tarif seharusnya diubah. Perubahan tarif ini disebabkan oleh berbagai faktor, sebagai contoh: perubahan metode produksi, harga, efisiensi, dan penjualan yg diharapkan.

Kesalahan dalam menghitung tarif dpt disebabkan oleh kesalahan dalam mengestimasi anggaran atau menentukan level aktivitas. Selisih pembebanan tidak memiliki arti bahwa tarif tersebut salah. Jika tarif didasarkan pada kondisi sesungguhnya yang diharapkan, variasi musiman dapat menyebabkan selisih jumlah BOP material. Cara terbaik untuk mendeteksi kesalahan

Pertanyaan :SyehanMaksud dari biaya klerikalAnnisaNilai pada pencatatan jurnal bagian ADeboraPerbedaan antara full costing dan variabel costing

Jawaban: Annisa

Dari BOP dibebankan (jam kerja mesin sesungguhnya 18.000 x tarif BOP Rp. 15/jam kerja mesin

= Rp. 283.500 Syehan

Klerikal : semua hal yang berkaitann dengan catat mencatat yang berhubungan dengan akuntansi, sehingga dibutuhkan menukis, menggandakan, menghitung, mengkode, mengecap, dsb.

Deborafull costing, baik yang tetap maupunvariabel, masuk kedalam biaya perhitungan.Varibel costing, hanya untuk biaya variabel saja yang diperhitungkan