TUGAS MANDIRI

PROYEK PEMASANGAN HOTSPOT

UNIVERISTAS PUTERA BATAM

Mata Kuliah : Manajemen Proyek Sistem Informasi

Nama Mahamahasiswa :

NIM

:

UNIVERSITAS PUTERA BATAM2010 - 2011KATA PENGANTARDewasa ini perkembangan dan kemajuan teknolgi informasi berjalan sangat cepat salah satunya adalah internet yang merupakan (cyber space) mampu memberikan informasi dan fasilitas yang lebih baik lewat media kabel maupun sinyal(wireless). Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, penyimpanan dan pengiriman data semakin murah dan semakin baik kualitasnya. Baik individu, institusi, maupun pemerintah ikut melakukan berbagai upaya untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi ini.Seluruh komponen lembaga pendidikan dituntut menyiapkan diri dengan menyiapkan sarana prasarana untuk memanfaatkan perkembangan teknologi informasi tersebut. teknologi informasi ini akan mmberikan nilai tambah dalam proses pembelajaran. Hal ini berkaitan dengan semakin tingginya kebutuhan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi yang tidak semuanya diperoleh dalam lingkungan kampus. Demikian pula pada saat melakukan pertukaran data dan informasi antar kampus, kampus dengan masyarakat, kampus dengan pemerintah daerah dan pusatSemoga proposal penyusunan proyek instalasi jaringan hotspot ini mampu menjadikan bahan pertimbangan dan dapat lebih efektif dan efisien.

Batam, 01 Desember 2010

Penulis

LATAR BELAKANG1. Pemanfaatan jaringan Internet dalam dunia pendidikan Perkembangan internet dalam dunia pendidikan telah menghasilkan sebuah sistem pembelajaran jarak jauh. Dengan sistem ini maka seorang mahamahasiswa tidak perlu lagi pergi ke kampus seperti layaknya kampus formal. Namun cukup meluangkan waktunya untuk bertatap muka dengan dosen atau dosen lewat monitor komputer. Demikian juga mahasiswa tidak hanya memperoleh informasi tentang pengetahuan melalui buku perpustakaan bahkan harus pergi ke perpustakaan untuk memperoleh pengetahuan, namun cukup ada di depan monitor, pengetahuan yang akan dicari sudah tersedia. Bahkan seorang dosen akan dengan mudah mencari bahan ajar yang sesuai dengan bidangnya dan juga seorang mahasiswa dapat mendalami ilmu pengetahuan yang didapatkan dengan didukung kemampuan untuk mencari informasi tambahan diluar yang diajarkan oleh dosen. Demikian pula masyarakat ( wali murid, Dewan pendidikan dan komite kampus ) juga dapat memberikan masukan dan mengontrol kampus dalam memilih dan menggunakan buku pendidikan yang berkualitas. Dengan demikian akan terjadi perubahan pola pikir serta kreatifitas dosen dan mahasiswa serta masyarakat dapat berkembang dengan pesat , sehingga terjadi cakrawala berpikir yang lebih kontektual dan lebih mudah mencerna informasi yang masuk tersebut.

Bahkan dalam lingkup pendidikan , sudah saatnya dibentuk suatu jaringan informasi yang memanfaatkan teknologi informasi ini. Dengan demikian terdapat suatu jaringan terhubung antar kampus sebagai pertukaran data dan informasi secara cepat, akurat dan tentunya murah dalam segala bidang . Penyebaran ide maupun metode pembelajaran dalam proses pembelajaran yang lebih tepat pun akan lebih mudah sampai kepelosok daerah yang selama ini mengalami kesulitan untuk menerima informasi terkini.Adapun kendala yang masih dihadapi di Indonesia aalah jangkauan jaringan elekomunikasi yanmg masih terbatas. Infrastruktur ini masih menjadi kendala besar bagi lingkungan pendidikan dalam memanfaatkan jaringan teknologi informasi. Dalam pembangunan jaringan informasi interkoneksi akan membutuhkan jaringan penghubung yang dikenal dengan LAN/WAN/Internet. Kendala lain adalah faktor biaya, baik biaya perangkat keras maupun perangkat lunak. Pada umumnya seklah-seklah yang memiliki laboratorium komputer punyai nilai plus bagi orang tua mahasiswa untuk menyekolahkan anaknya. Secara umum hampir sebagian besar kampus-kampus untuk daerah perkotaan telah memiliki laboratorium tersebut , baik itu jaringan intranet mapun internet. Memanfaatkan internet dalam mahamahasiswaan merupakan salah satu sumber mahamahasiswaan baikmbagi mahasiswa maupun dosen. Menurut Earlyanti , komputer yang ter akses ke internet merupakan kebutuhan pokok,. Mengapa ? Pembelajaran akan lebih efisien dan efektif sehingga mahasiswa tidak tertinggal dalam mendapatkan informasi. Terkini yang tidak dapat diperoleh dari dosen dikelas.Bahkan dosen dipacu untuk tidak tertinggal dari mahasiswanya.Untuk itu saat ini sangat tepatlah jika dir ang dosen disediakan seperangkat komputer yang yang telah terakses dengan jaringan teknologi informasi atau dikenal dengan Internet. Bahkan penugasan mahasiswa dapat dilakukan melalui jaringan internet. Memang , untuk itu diperlukan biaya yang tidak sedikit yang harus dikeluarkan baik pihak kampus maupun mahasiswa. Akan tetapi , dibandingkan dengan manfaat yang diperoleh , pemanfaatan jaringan internet tampaknya harus sudah masuk sebagai sumber belajar yang perlu diperhitungkan. Menurut M.Netza M. Iqbal, dalam karya ilmiahnya bagi dosen dan mahasiswa, internet menawarkan beberapa kesempatan utnuk diraih .

Bagi dosen jaringan informasi Internet menawarkan beberapa kesempatan untuk diraih,seperti : Meningkatkan pengetahuan.

Berbagi sumber diantara rekan seprofesi.

Bekerja sama dengan dosen di luar negeri.

Berpartisipasi dalam forum pendidikan baik regional maupun internasional

Mencari sumber bahan ajar.

Mencari metode belajar baru.

Sedangkan bagi mahasiswa jaringan informasi Internet menawarkan kesempatan untuk : Meningkatkan pengetahuan.

Meningkatkan kepekaan akan permaslahan yang ada diseluruh dunia.

Meningkatkan komunikasi dengan mahasiswa lain baik di dalam maupun di luar negeri.

Mengembangka kemampuan di bidang penelitian.

Sebagai media praktek ilmu yang didapatkan di kampus.

Dalam bidang pendidikan , media Internet memiliki 3 karakter , yaitu :

1. Sebagai media interpersonal dan juga sebagai media massa yang memungkinkan terjadinya komunikasi one-to-one maupun one-to-many.2. Memiliki sifat interaktif.3. Memungkinkan terjadinya komunikasi secara sinkron ( syncronous ) maupun tertunda ( asyncronous ).

Menurut Jonathan L.Parapak, Chairman Across Asia Multimedia Indonesia, mengatakan

ada 7 manfaat penggunaan teknologi dalam pembelajaran, antara lain :1. Mempermudah akses iptek terkini secara global kekinian.

2. Meningkatkan kinerja dan kualitas pembelajaran melalui dukungan multimedia interaktif.3. Memperluas jangkauan dan khalayak pembelajaran melalui internet dan jaringan multimedia.4. Mendorong peran aktif si pembelajar untuk kreatif dan inovatif5. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas pengelolaan lembaga pembelajaran. 6. Memungkinkan riset yang kompleks dilaksanakan melalui modelling/simulasi dengan jaringan global.7. Mempermudah sinergi, integrasi dan jejaring antarilmu dan lembaga.

Bahkan dapat dikatakan, pemanfaatan penggunaan jaringan internet, bukan saja menguntungkan dosen dan mahasiswa, akan tetapi sangat menguntungkan bagi kampus. Tujuan pendidikan menurut Kurikulum berbasis kompetensi adalah menghasilkan mahasiswa yang berkompeten, dosen hanya menjadi mediator sedangkan mahasiswa menjadi fokus utama.Untuk memperoleh Pendidikan yang bermutu memang mahal, namun agar sasaran yang dituju dapat berhasil dengan baik , menurut Dr.Ir.H.Kadarsih Suryadi dan Galih Purwandoko ada 7 Faktor yang harus dipersiapkan :

1. Visi yang jelas dan kepemimpinan yang kuat.

2. Jaringan telekomunikasi yang murah, handal dan berkapasitas tinggi.3. Peranan sektor swasta.Pihak swasta diberi kesempatan untuk turut serta dalam melakukan penyediaan perangkat keras, lunak, dan infra struktur lainnya yang sesuai dengan daya jangkau kemampuan masyarakat pendidikan.3. Keterlibatan bidang layanan informasi digital, termasuk penyediaan layanan digital kepada masyarakat umum di bidang pendidikan.4. Stabilitas dan transparansi peraturan.5. Hak Atas kekayaan Intelektual ( HAKI ) perlu dilindungi dan diatur.6. Sumber daya manusia yang memadai.7. Kesadaran akan kebutuhan informasi.GAMBARAN PROYEKStmik Putera Batam membangun sistem jaringan yang memilki kualitas koneksi stabil, Saat ini Stmik Putera Batam memiliki 2460 mahasiswa yang terdiri dari S2,S1,D3. Stmik Putera Batam selalu menjaga kualitas jaringan antara server dan jumlah pelanggan yaitu mahasiswa serta memberikan kuota bandwidth yang di sesuaikan dengan kebutuhan.Guna meningkatkan kualitas yang stabil Stmik Putera Batam menggunakan media kabel (wired) dan media non kabel (wireless). DOKUMEN CONTROL

Daftar perbaikan dokumen

TanggalPenulisVersiReferensi

10/11/2010Evi yulianti1,0Penugasaan dari Direktur

Mengetahui

NamaJabatanTanda tangan

Bejo SubejoDirektur

INFO GLOBAL

Nama Proyek: Proyek Istalasi Jaringan Hotspot

Manajer Proyek: Samsul Bahri

Global Proyek

Deskripsi Singkat: Pengadaan dan pemasangan peralatan Jaringan Hotspot di tujukan pelayanan Adminstrasi yang lebih baik dan menunjang proses belajar mengajar

Successor: Samsul Bahri

PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK

(PROJECT MANAGEMENT PLAN)

Penulis: Evi Yulianti

Tanggal: 01/12/2010

Revisi Terakhir:

Referensi Dokumen:

Versi:

A. TUJUAN PROYEKTujuan:

Tujuan proyek ini adalah membangun sistem yang dapat berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi oleh Stmik Putera Batam internet yaitu konektivitas dari klien yang membutuhkan perangkat mobile pada area wilayah operasi Stmik Putera Batam Internet.Secara umum serta diharapkan dapat menambah benefit ( keuntungan ) bagi perusahaan dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan dengan alternatif konektivitas.

Hasil - hasil yang diinginkan sistem yang diinginkan adalah sebagai berikut :

a. Membuat hotspot yang mencakup semua areal Stmik Putera Batam internet dan sekitarnya

b. Membuat repeater yang dapat ditangkap di area lain

c. Membuat kemudahan klien dalam mendapatkan koneksi internet

Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut adalah beberapa faktor penentu keberhasilah proyek, yaitu :

Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen

Komitmen dan dukungan dari tim proyek

Ketersedian sumber daya manusia yang sesuai dengan kemampuan masing-masing.

Kerja sama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek

Kontinuitas / berkelajutan pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi)

Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek

Tersedia semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai

Keuntungan yang diharapkan

Ada beberapa keuntungan yang diharapkan dari Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet ini diantaranya adalah :

Dari sisi perusahaan :

Lebih mudah untuk berinteraksi dengan pelanggan

Lebih mudah untuk memberikan informasi ke pelanggan

Meningkatkan kemampuan SDM dengan seringnya menangani proyek

Dari sisi pelanggan :

Mendapatkan layanan informasi melalui hotspot yang mencakup semua areal Stmik Putera Batam internet dan sekitarnya

Mendapatkan layanan kemudahan klien dalam mendapatkan koneksi internet

B. RUANG LINGKUP

Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet adalah proyek Pengadaan dan pemasangan peralatan Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet ini ditujukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik, bagi klien Stmik Putera Batam Internet. Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet sebagai penyedia layanan internet Net saat ini telah menjangkau konsumen dengan pemakaian personal .

Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet harus mampu :

a. Memberikan layanan hotspot yang mencakup semua areal Stmik Putera Batam internet dan sekitarnya

b. Memberikan layanan repeater yang dapat ditangkap di wilayah Nongsa dan sekitarnya.

c. Memberikan layanan kemudahan klien dalam mendapatkan koneksi internet

d. Lebih mudah untuk berinteraksi dengan pelanggan

e. Lebih mudah untuk memberikan informasi ke pelanggan

Proyek adalah:

merupakan urutan sementara dari aktifitas-aktifitas unik, komplek, dan terkoneksi pada satu tujuan / sasaran dan dilengkapi dengan waktu yang spesifik, berdasarkan anggaran yang spesifikasi dan terstandarisasi (RK.Wysocki, R.Beck, dan david BC)

Instalasi adalah:

Suatu bentuk seni pemasangan, menyatukan, mengkonstruksi sejumlah benda yang dianggap bias merujuk pada suatu kontek dan interasi dari elemen-elemen tertentu (http://id.wikipedia.org/wiki/seni_instalansi).

Jaringan adalah:

sebuah system yang terdisi atas computer dan perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk memcapai tujuan yang sama dengan memberikan layanan pada server (http://id.wikipedia.org/wiki/jaringan_komputer).

Hotspot adalah:

Suatu bentuk layana internet dengan menggunakan tehnologi wireless LAN yang merujuk pada temapat-tempat tertentu (http://id.wikipedia.org/wiki/hotspot).

C. JADWAL PROYEK

Untuk mengerjakan Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet ini diperlukan waktu kurun waktu 5 ( lima ) minggu atau 35 ( Tiga Puluh Lima ) Hari Kerja dimana hari libur dihitung dalam penerjaan proyek

NoGugus tugas proyekDurasi

(hari kerja)MulaiSelesai

1Analisis dan Desain sistem201-12-201002-12-2010

1.1Mengnalisis proyek instalansi jaringan dengan melakukan wawancara pihak yang berkaitan101-12-201001-12-2010

1.2Membuat statement / ringkasan (purpose, event list dan contex diagram)102-12-201002-12-2010

2Administrasi2 03-12-201004-12-2010

2.1Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya2 03-12-201004-12-2010

3Desain dan Aplikasi6 05-12-201010-12-2010

3.1Membuat desain jaringan hotspot 205-12-201012-12-2010

3.2Merancang desain yang sudah ada212-12-201008-12-2010

3.3Dokumentasi desain jaringan 209-12-201010-12-2010

4Pembelian Hardware3 11-12-201013-12-2010

4.1Survey harga pasar111-12-201011-12-2010

4.2Pembelian dan dokumentasi bill pembayaran212-12-201013-12-2010

5Instalasi6 14-12-201019-12-2010

5.1Setting infrastruktur dan software pendukung314-12-201016-12-2010

5.2Instalasi jaringan dan program317-12-201019-12-2010

6Testing2 20-12-201021-12-2010

6.1Melakukan test terhadap jaringan120-12-201020-12-2010

6.2Memberikan cacatan list perbaikan121-12-201021-12-2010

7Training222-12-201023-12-2010

7.1Pengenalan kepada user222-12-201023-12-2010

8Pemeliharaan624-12-201029-12-2010

8.1Pemeliharaan dan perbaikan jaringan hotspot624-12-201029-12-2010

9Dokumentasi330-12-201030-12-2010

9.1Desain spesifikasi jaringan hotspot130-12-201030-12-2010

9.2Dokumentasi administrasi proyek101-12-201001-12-2010

9.3Dokumentasi manajemen proyek102-12-201002-12-2010

10Tambahan kerja + Meeting303-12-201005-12-2010

10.1Pengenalan proyek, review kemajuan proyek, dan pembahasan perubahan 303-12-201005-12-2010

D. STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Berikut ini adalah diagram struktur organisasi Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam

Peran dan Tanggung Jawab

Peran dan tanggung jawab masing-masing personal atau kelompok dengan mengacu pada Form Penugasan Tim Proyek (Project Team Assigment.

Directur

a. Merumuskan dan menentukan kebijakan proyek

b. Menjalin hubungan dan kerja sama dengan stakeholder

Manager

a. Membuat rencana proyek

b. Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek

c. Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek

d. Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek

e. Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui

f. Membuat progress report

g. Menjembatani penganalisa Eng Expert dengan Network Expert sehingga antara hasil analisa sistem dan bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang diharapkan.

h. Melaporkan setiap kemajuan proyek dan hasil akhir proyek kepada pemilik proyek

i. Membuat dokumentasi manajemen proyek yang dibantu oleh administrator.

Adminstration

a. Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek

b. Membantu manjer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek

c. Mendukomentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator

Eng Expert

a. Membuat Statement of Purpose

b. Membuat Context Diagram

c. Membuat Process Specification

d. Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manager proyek

e. Berdiskusi dengan manager proyek mengeenai langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen proyek (proyek Manajemen Plan)

f. Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi yang sesuai dengan yang diinginkan

g. Membuat dokumentasi analisa dan desain system dibantu oleh administrator.

Purchasing

a. Meninjau setiap dokumen perencanaan untuk mendapatkan seluruh informasi atas material maupun sumber daya yang diperlukan

b. Menyusun prakiraan atas biaya-biaya yang timbul

c. Membuat harga prakiraan sendiri (owner estimates) atas kebutuhan-kebutuhan tersebut

d. Mencatat hal-hal tersebut dalam anggaran

e. Meminta persetujuan atas anggaran yang telah Anda susun dan ajukan kepada manjer dan para pemegang kebijakan.Network Expert

a. Membuat desain jaringan

b. Berdiskusi dengan Eng Expert tentang desain jaringan agar sesuai dengan yang diharapkan

c. Membuat jaringan sesuai dengan hasil analisis dan desain yang ditentukan

d. Mengajukan pertanyaan pada Eng Expert apabila memang ada hal yang kurang jelas

e. Melakukan tester terhadap system jaringan yang telah dibuat

f. Memperbaiki system jaringan berdasarkan hasil investigasi tester

g. Membuat dokumentasi system jaringan dibantu oleh Network 1 dan Network 2

E. MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan komunikasi

Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi regular anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek pembangunan system informasi. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuaka dan informal sebagai fasilitas transfer pengetahuan antar semua pihak yang terlibat / berkepentingan untuk perencanaa komunikasi yang bersifat formal. Perencanaan menggambarkan komunikasi regular yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan,dan dukungan manajemen proyek yang efektif.

Persiapan pertemuan / meeting

a. Mendistribusikan agenda meeting selambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topic berdasaarkan urutan kepentingan dimulai dengan topic yang mudah dan setiap topic deberikan alokasi waktu.

b. Mendistribusikan materi meeting agenda serta informasi lokasi dan waktu.

c. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.

d. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif sehingga tujuan meeting dapat tercapai.

e. Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat

f. Meeting paling sedikit membahas topic berikut :

a) Kemajuan proyek

b) Aktivitas yang akan segera dilakukan

c) Pembahasan ulang control perubahan

F. MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek selalu ada permintaan perubahan. Untuk mengantisipasi hal tersebut maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut prosedur control perubahan.

Prosedur kontrol perubahan

Setiap modifikasi yang telah disetujui ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus mengaju pada prosedur berikut.

Pengajuan perubahan dapat berasal dari anggota tim apabila diperlukan terutama untuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruanglingkup kerja

Persetujuan pad form permintaan perubahan menunjukkan persetujuan terhadap peruabahan pada jadwal

Pengajuan perubahan

Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting regular) atau pun non formal

Mengisi form permintaan perubahan untuk diajukan sebagai usulan

Mencatat pada catatan permintaan perubahan

Monitor perubahan

Apabila form permintaan perubahan telah disetujui pekerjaan dapat dimulai

Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempersentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui

Kemajuan dalam control perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Proyek manajer harus menandatangani form permintaan perubahan apabila perubahan telah diseleaikan

Daftar permintaan akan direview pada meeting proyek untuk mengecek perubahan-perubahan yang belum diselesaikan.

KESIMPULANDalam dunia pendidikan terutama kampus perlu diadakan rekondisi terhadap minat akan informasi. Sehingga tingkat kebutuhan akan informasi bagi dosen maupun mahasiswa akan berkembang dengan pesat. Dengan demikian minat terhadap pemanfaatan teknologi informasi juga kan meningkat. Sehingga kan membuka cakrawala berpikir dan beranalisis yang lebih baik berdasar data dan informasi yang diperoleh dengan mudah, cepat, valid dan murah. informasi Internet ini sangat membantu kemajuan semua pihak dikampus, baik dosen, komponen pendidikan bahkan mahasiswa pada umumnya.

ARSITEKTUR INTERNET

PC

MODEM

LINE

TELEPON

ISP: TELKOMNET

KEUNGGULAN INTERNET Komunikasi murah

Sumber informasi besar

Tantangan baru untuk berusaha

Keterbukaan tanpa sensor

Jangkauan yang tidak terbatas

KEGUNAAN INTERNET Internet sebagai Media Komunikasi

Internet sebagai Media Promosi

Internet sebagai Media Komunikasi Interaktif

Internet sebagai alat Research and Development

Internet sebagai sarana Pertukaran DataLAMPIRAN A

PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS PERTEMUANAGENDAWAKTUPENAGGUNG

JAWABPARTISIPANMASUKANKELUARAN

Manajemen

Formal Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek28-05-2010Manajer ProyekSeluruh anggota tim proyek1. Perencanaan manajemen Proyek1. cataan pertemuan dan rencana kerja

Formal

InFormal Membahas / review status dan kemajuan proyek dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek

Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek

Memantau dan mengontrol perubahan proyek Me-review Rencana Kerja (Action Plan) yang telah dilakukan

12-12-201008-12-2010Manajer ProyekManajer Proyek

Seluruh anggota tim proyekBagian Eng Expert1. Perencanaan manajemen Proyek

2. Laporan kemajuan kerja dan kelengkapannya

3. Catatan permintaan perubahanPersiapan Perencanaan Proyek1. Perencanaan kerja

2. Laporan kemajuan kerja yang disetujui

Laporan Persispan Proyek

Formal Transfer pengetahuan

Membahas serah terima proyek03-12-2010Manajer ProyekSeluruh anggota tim proyek1. Rencana Kerja

2. Laporan kemajuan Kerja1. Perencanaan kerja

2. Rencana kerja yang diperbaharui

2. PELAPORAN (REPORTING)

JENIS PELAPORANITEMWAKTUPENANGGUNG

JAWABDISTRIBUSIMASUKANKELUARAN

Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report) Status

Work Progress Detail/Achievent

Daftar Permintaan Perubahan03-12-2010Manajer ProyekSeluruh anggota tim proyek Tim Rapat

Fom permintaan perubahan

Daftar permintaan perubahanLaporan kemajuan proyek

Status Acara / Agenda Pertemuan

(Status Meeting Agenda) Undangan Pertemuan

Usulan Acara / Agenda

Pekerjaan yang belum Diselesaikan dan Permintaan Perubahan

Laporan Ststus Aktivitas12-12-2010Manajer ProyekSeluruh anggota tim proyek Tim Rapat

Fom / Catatan permintaan perubahanStatus acara pertemuan

Catatan Pertemuan (Minutes of Meeting) Agenda

Isu yang Dibahas

Rencana Kerja, tanggal targetSetiap pertemuanManajer Proyek dan TimSeluruh anggota tim proyek dan pihak-pihak yang terkaitCatatan rapat dan referensi kerja

LAMPIRAN B :

1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :

STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN( WORK BREAKDOWN STRUCTURE)Nama Proyek:Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet

Manajer Proyek:Samsul Bahri

Bidang :Jaringan Informasi

WBSGUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1Analisis dan Desain sistem

1.1Mengnalisis proyek instalansi jaringan dengan melakukan wawancara pihak yang berkaitan

1.2Membuat statement / ringkasan (purpose, event list dan contex diagram)

2Administrasi

2.1Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya

3Desain dan Aplikasi

3.1Membuat desain jaringan hotspot

3.2Merancang desain yang sudah ada

3.3Dokumentasi desain jaringan

4Pembelian Hardware

4.1Survey harga pasar

4.2Pembelian dan dokumentasi bill pembayaran

5Instalasi

5.1Setting infrastruktur dan software pendukung

5.2Instalasi jaringan dan program

6Testing

6.1Melakukan test terhadap jaringan

6.2Memberikan cacatan list perbaikan

7Training

7.1Pengenalan kepada user

8Pemeliharaan

8.1Pemeliharaan dan perbaikan jaringan hotspot

9Dokumentasi

9.1Desain spesifikasi jaringan hotspot

9.2Dokumentasi administrasi proyek

9.3Dokumentasi manajemen proyek

10Tambahan kerja + Meeting

10.1Pengenalan proyek, review kemajuan proyek, dan pembahasan perubahan

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

1)

2)

Nama:Nanang KuswantoNama:Samsul Bahri

Jabatan:Network Expert2Jabatan:Manajer proyek

Tanggal:01-112010Tanggal:01-112010

2. PENUGASAN TIM PROYEK:

PENUGASAN TIM PROYEK

(i) (PROJECT TEAM ASSIGNMENT)

Proyek:Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet

Bidang :Jaringan Informasi

Jabatan/PerananTanggung Jawab & WewenangNama

Directur

a. Merumuskan dan menentukan kebijakan proyek

b. Menjalin hubungan dan kerja sama dengan stakeholder

Bejo Subejo

Manager

a. Membuat rencana proyek

b. Menugaskan pekerjaan ke anggota tim proyek

c. Memonitor jalannya proyek dan kerja tim proyek

d. Bertanggung jawab atas keberhasilan eksekusi proyek

e. Memastikan proyek dapat berjalan dengan sukses sesuai dengan jadwal dan ruang lingkup yang disetujui

f. Membuat progress report

g. Menjembatani penganalisa Eng Expert dengan Network Expert sehingga antara hasil analisa sistem dan bentuk desain aplikasi sesuai dengan yang diharapkan.

Samsul Bahri

Adminstration

a. Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir proyek

b. Membantu manjer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek

c. Mendukomentasikan arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator

Siti Solisah

Eng Expert

a. Membuat Statement of Purpose

b. Membuat Context Diagram

c. Membuat Process Specification

d. Melaporkan setiap hasil pekerjaan kepada manager proyek

e. Berdiskusi dengan manager proyek mengeenai langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perencanaan manajemen proyek (proyek Manajemen Plan)

f. Berdiskusi dengan desainer aplikasi untuk menentukan desain aplikasi yang sesuai dengan yang diinginkan

g. Membuat dokumentasi analisa dan desain system dibantu oleh administrator.

- Kurniawan

- Adriawan

- Manaksak Siagian

Purchasing

a. Meninjau setiap dokumen perencanaan untuk mendapatkan seluruh informasi atas material maupun sumber daya yang diperlukan

b. Menyusun prakiraan atas biaya-biaya yang timbul

c. Membuat harga prakiraan sendiri (owner estimates) atas kebutuhan-kebutuhan tersebut

d. Mencatat hal-hal tersebut dalam anggaran

e. Meminta persetujuan atas anggaran yang telah Anda susun dan ajukan kepada manjer dan para pemegang kebijakan.

Siska Harianti

Network Expert

a. Membuat desain jaringan

b. Berdiskusi dengan Eng Expert tentang desain jaringan agar sesuai dengan yang diharapkan

c. Membuat jaringan sesuai dengan hasil analisis dan desain yang ditentukan

d. Mengajukan pertanyaan pada Eng Expert apabila memang ada hal yang kurang jelas

e. Melakukan tester terhadap system jaringan yang telah dibuat

f. Memperbaiki system jaringan berdasarkan hasil investigasi tester

g. Membuat dokumentasi system jaringan dibantu oleh Network 1 dan Network 2

- Farug Ali S

- Oni Yulian

- Nanang K

Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

3)

4)

Nama:Nanang KuswantoNama:Samsul Bahri

Jabatan:Network Expert 2Jabatan:Manajer proyek

Tanggal:29-05-2010Tanggal:30-05-2010

3. JADWAL PROYEK:

(ii) JADWAL PROYEK

Nama Proyek:Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet

Manajer Proyek:Samsul Bahri

Bidang :Jaringan Informasi

Dibuat oleh : Nanang Kuswanto

Tanggal : 01-12-2010

WBSGugus Tugas (Task) ProyekDurasiTanggal MulaiTanggal SelesaiPredecessor

1Analisis dan Desain sistem201-12-201002-12-2010

1.1Mengnalisis proyek instalansi jaringan dengan melakukan wawancara pihak yang berkaitan101-12-201001-12-2010Permintaan

pelanggan

1.2Membuat statement / ringkasan (purpose, event list dan contex diagram)102-12-201002-12-2010WBS 1.1

2Administrasi4 03-12-201012-12-2010

2.1Melakukan administrasi proyek dan mendokumentasikannya4 03-12-201012-12-2010WBS 1.1

3Desain dan Aplikasi6 12-12-201012-12-2010

3.1Membuat desain jaringan hotspot 212-12-201008-12-2010WBS 1.1

3.2Merancang desain yang sudah ada209-12-201010-12-2010WBS 1.1, WBS 3.1.

3.3Dokumentasi desain jaringan 211-12-201012-12-2010WBS 3.1, WBS 3.2.

4Pembelian Hardware3 13-12-201015-12-2010

4.1Survey harga pasar213-12-201014-12-2010

4.2Pembelian dan dokumentasi bill pembayaran115-12-201015-12-2010WBS 4.1.

WBS 3.2.

5Instalasi2 16-12-201017-12-2010

5.1Setting infrastruktur dan software pendukung116-12-201016-12-2010WBS 3.2.

WBS 3.3.

5.2Instalasi jaringan dan program117-12-201017-12-2010WBS 3.2.

WBS 5.1.

6Testing4 18-12-201021-12-2010

6.1Melakukan test terhadap jaringan318-12-201020-12-2010WBS 5.1.

WBS 5.2.

6.2Memberikan cacatan list perbaikan121-12-201021-12-2010WBS 6.1.

7Training222-12-201023-12-2010

7.1Pengenalan kepada user222-12-201023-12-2010WBS 5.1.

WBS 5.2.

8Pemeliharaan624-12-201029-12-2010

8.1Pemeliharaan dan perbaikan jaringan hotspot624-12-201029-12-2010WBS 5.1.

WBS 5.2.

WBS6.2.

9Dokumentasi330-12-201030-12-2010

9.1Desain spesifikasi jaringan hotspot130-12-201030-12-2010WBS 3.1.

9.2Dokumentasi administrasi proyek101-12-201001-12-2010WBS 2.1.

9.3Dokumentasi manajemen proyek102-12-201002-12-2010WBS 2.1.

WBS 3.1.

10Tambahan kerja + Meeting303-12-201005-12-2010

10.1Pengenalan proyek, review kemajuan proyek, dan pembahasan perubahan 303-12-201005-12-2010WBS5.1.

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

1)

2)

Nama:Nanang KuswantoNama:Samsul Bahri

Jabatan:Network Expert 2Jabatan:Manajer Proyek

Tanggal:01-12-2010Tanggal:01-12-2010

4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:(iii) RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK

Nama Proyek:Proyek Instalasi Jaringan Hotspot Stmik Putera Batam Internet

Manajer Proyek:Samsul Bahri

Bidang :Jaringan Informasi

Dibuat oleh : Nanang Kuswanto

Tanggal : 01-12-2010

WBSGugus Tugas (Task) ProyekJam

Tenaga KerjaTarif Tenaga KerjaJumlah

Tenaga KerjaBiaya Tenaga KerjaBiaya Lain2Total per Task

1Analisis & Design Sistem1693.75023.000.0003.000.000

2Administrasi48520.83312.500.00002.500.000

3Design & Aplikasi3226.04232.500.0002.500.000

4Pembelian Hardware48729.167270.000.00070.000.000

5Instalansi24104.16725.000.0005.000.000

6Testing1646.87521.500.0001.500.000

7Training16312.50015.000.0005.000.000

8Pemeliharaan2427.77832.000.0002.000.000

9Dokumentasi3231.25011.000.0001.000.000

10Tambahan Kerja + Meeting + lain-lain2452.08322.500.0002.500.000

Sub-Total:

PERENCANAAN TOTAL95.000.000

Note: jam kerja 8 jam / hari

Dibuat Oleh

Disetujui oleh

1)

2)

Nama:Nanang KuswantoNama:Samsul Bahri

Jabatan:Network Expert 2Jabatan:Manajer Proyek

Tanggal:01-12-2010Tanggal:01-12-2010

PAGE 43

_1337497958.vsdNameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

Team Title

NameTitle

Company Name

Company NameDepartment Name

Bejo SubejoDirektur

Samsul BahriManager

Farug Ali SNetwork Expert Leader

Siska hariantiPurchasing

KurniawanEng Expert

Siti SolisahAdministrasi

Nanang KuswantoNetwork Expert 2

Oni YulianNetwork Expert 1

Manaksak SHelper 1

Adriawan AnugrahHelper 2