TAHAPAN PERANCANGAN BASIS DATA1. Pengumpulan data dan analisis2. Perancangan database secara

konseptual3. Pemilihan sistem manajemen database4. Perancangan database secara logika5. Perancangan database secara fisik6. Implementasi sistem database

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatu kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data mahasiswa.Pengolahan data tersebut antara lain berupa pembuatan Biodata Mahasiswa, Rencana Studi , Nilai Ujian dan akan menghasilkan Kartu Hasil Studi. Dalam pemprosesan ini sering dijumpai adanya kendala kendala seperti keterlambatan mahasiswa dalam mengisi Kartu Rencana Studi, sulitnya mengontrol mata kuliah yang diambil mahasiswa, sehingga pemberian data/informasi pada bagian lain menjadi tidak sempurna. Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaan lain juga terganggu, misalnya pembuatan Kartu Hasil Studi yang mengalami keterlambatan.

MASALAH1. Pencatatan data nilai masih dilakukan secara

manual, sehingga memerlukan waktu yang relatif lama untuk dapat mengetahui data nilai. Program masih menggunakan Microsoft Excel .

2. Proses perhitungan cukup memakan waktu dan bila permintaan informasi cukup banyak maka perhitungan itu cukup menyulitkan bagi pengurus untuk memenuhinya dalam jangka waktu yang relatif pendek.

3. Sering terjadi kerangkapan data.4. Kesulitan dalam melakukan pencarian data

yang diperlukan mengenai data nilai mahasiswa.

MASALAH5. Pembuatan laporan masih menggunakan sistem

manual, sehingga memerlukan waktu yang relatif lama.

6. Sering terjadi data yang telah diberikan oleh Mahasiswa, atau Nilai Ujian dari Dosen hilang

7. Pencatatan Data Mahasiswa, Data Nilai Ujian Mahasiswa sering terjadi kesalahan pencatatan.

8. Pencatatan Database masih bersifat manual atau Pencatatan melalui form pengisian data yang dilakukan oleh mahasiswa, ataupun dosen dalam pemberian nilai ujian.

9. Terjadi kesalahan dalam pemasukkan data yang dilakukan oleh beberapa pengguna diantaranya adalah : pihak operasional pendidikan dan biro akademik.

PENENTUAN KELOMPOK PENGGUNA Mahasiswa/i Admin (Tata Usaha) Dosen Programstudi Bag.Akademik

PENINJAUAN DOKUMENTASI YANG ADA Data mahasiswa KRS KHS Absen Nilai

ANALISA LINGKUNGAN OPERASI DAN KEBUTUHAN PEMPROSESAN Informasi Nilai Informasi Jadwal kuliah Informasi Ruang Kelas Informasi Dosen Informasi Jumlah SKS Informasi Jadwal mengajar Informasi Mahasiswa yg mengambil

mtkul Informasi kehadiran mhs Informasi data mahasiswa

PENGUMPULAN RESPON TERHADAP DAFTAR PERTANYAAN Apa yg dibutuhkan oleh bag. akademik

PERANCANGAN BASIS DATA SECARA KONSEPTUAL ERD

PEMILIHAN DBMS

PERANCANGAN BASIS DATA SECARA LOGIKA

PERANCANGAN BASIS DATA SECARA FISIK

IMPLEMENTASI