Bogor Agricultural University (IPB)

Evaluasi Backup CMS dan Basis Data Web Unit

31 Agustus 2017Institut Pertanian Bogor

Motivasi Melakukan Backup

LAKUKAN DARI

Landasan Peraturan

Berdasarkan Draft POB/ICT-DT/013, Maka akan

dilakukan evaluasi hasil pemutakhiran CMS Web Unit

dari segi tersedianya backup CMS dan Basis Data

Web Unit yang dilaporkan ke

backup@apps.ipb.ac.id berdasarkan Format

Pelaporan yang dilakukan secara berkala.

Draft POB/ICT-DT/013: https://goo.gl/FC3nJv

POB/ICT-DT/013 Pemutakhiran CMS Web Unit

Format Pelaporan

a. File Backup di kompres dengan exstensi file kompres

(format kompres).

b. Format Penamaan File Backup:

{PREFIX}_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}

CMS:

BACKUP_CMS_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}

BASIS DATA:

BACKUP_BASIS_DATA_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT

KOMPRES}

Format Pelaporan (Cont.)

c. Disimpan pada LOKAL KOMPUTER dan UPLOAD ke

GOOGLE DRIVE, lalu dishare ke backup@apps.ipb.ac.id

dengan permissions can view

d. HANYA boleh di share ke backup@apps.ipb.ac.id

(disarankan tidak di-share ke akun lain selain akun

backup@apps.ipb.ac.id, akun admin web unit atau akun

backup web unit masing-masing)

e. Tidak melakukan share folder/file selain file yang dilaporkan

(HANYA File Backup CMS dan File Backup Basis Data) ke

backup@apps.ipb.ac.id

Format Kompres

File Backup di kompres dengan exstensi file kompres

(format kompres)

contonya: *.zip atau *.rar atau *.tar atau *.gz atau *.tar.gz

atau *.7z atau *.bz2

Format Penamaan File Backup

1. Penggunaan Format Penamaan:

{PREFIX}_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}

1. Penggunaan HURUF KAPITAL/BESAR pada {PREFIX} dan {KODE

UNIT/INISIAL UNIT}

2. Isi dari {PREFIX} adalah:

a. BACKUP_CMS → untuk file backup CMS

b. BACKUP_BASIS_DATA → untuk file backup BASIS DATA

3. Isi dari {KODE UNIT/INISIAL UNIT} adalah kode unit standar atau inisial unit

standar. Hanya memilih salah satu saja antara Kode Unit atau Inisial Unit.

contoh: AGH inisial unit dari Departemen Agronomi dan Hortikultura

4. Isi dari {TANGGAL} adalah tanggal saat melakukan backup CMS/BASIS DATA,

dengan format yyyy.mm.dd, contoh : 2017.08.24 (pemisahnya adalah titik)

Format Penamaan File Backup (Cont.)

Backup CMS, contoh:

BACKUP_CMS_DIDSI_2017.08.24.zip

{PREFIX} :

BACKUP_CMS

{KODE UNIT/INISIAL UNIT} : DIDSI

{TANGGAL} :

2017.08.24

{FORMAT KOMPRES} : .zip

Backup Basis Data, contoh:

BACKUP_BASIS_DATA_DIDSI_2017.08.24.zip

{PREFIX} :

BACKUP_BASIS_DATA

{KODE UNIT/INISIAL UNIT} : DIDSI

{TANGGAL} :

2017.08.24

{FORMAT KOMPRES} : .zip

Mode View Only

Dishare ke backup@apps.ipb.ac.id dengan

permissions can view

Timeline Backup Tahun 2017

Ketentuan waktu backup:

CMS → minimal 6 bulan sekali

BASIS DATA → minimal 2 minggu sekali

Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.)

Tahap Awal

CMS:

● 15 - 16 Maret 2017

● 14 - 15 Juni 2017

● 10 - 14 Juli 2017

● 24 - 28 Juli 2017

Tahap Awal

BASIS DATA:

● 15 - 16 Maret 2017

● 14 - 15 Juni 2017

● 10 - 14 Juli 2017

● 24 - 28 Juli 2017

● 07 - 11 Agustus 2017

● 21 - 25 Agustus 2017

Telah Berjalan

Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.)

Tahap Akhir

CMS:

● 11 - 15 Desember 2017

● 25 - 29 Desember 2017

Tahap Akhir

BASIS DATA:

● 04 - 08 September 2017

● 18 - 22 September 2017

● 02 - 06 Oktober 2017

● 16 - 20 Oktober 2017

● 30 Oktober - 03 November 2017

● 13 - 17 November 2017

● 27 November - 01 Desember 2017

● 11 - 15 Desember 2017

● 25 - 29 Desember 2017

Belum Terlaksana

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal

Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit

Jumlah

Tersedia 44

Belum

Tersedia 70

Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Trend Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit

per Periode

Periode

Persentase

Ketersediaan backup

Seluruh Unit

15 - 16 Maret 2017 24.56%

14 - 15 Juni 2017 16.67%

10 - 14 Juli 2017 8.77%

24 - 28 Juli 2017 4.39%

Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit

Jumlah

Tersedia 47

Belum

Tersedia 67

Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Trend Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh

unit per Periode

Periode

Persentase

Ketersediaan backup

Seluruh Unit

15 - 16 Maret 2017 21.93%

14 - 15 Juni 2017 22.81%

10 - 14 Juli 2017 9.65%

24 - 28 Juli 2017 3.51%

07 - 11 Agustus 2017 6.14%

21 - 25 Agustus 2017 12.28%

Total seluruh unit 114

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit yang disiplin dalam melakukan backup CMS

dalam 4 periode

Nama UnitINISIAL

UNITURL Jumlah Backup

Fakultas Kehutanan FAHUTAN http://fahutan.ipb.ac.id/ 3

Fakultas Teknologi Pertanian FATETA http://fateta.ipb.ac.id/ 3

Departemen Konservasi Sumberdaya

Hutan Dan EkowisataKSH http://kshe.fahutan.ipb.ac.id/ 3

University Farm UF http://uf.ipb.ac.id/ 3

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit yang disiplin dalam melakukan backup Basis

Data dalam 6 periode

Nama Unit INISIAL UNIT URL Jumlah Backup

Departemen Ilmu Tanah Dan

Sumberdaya LahanTSL http://soil.ipb.ac.id/ 5

Center for Climate Risk and Opportunity

ManagementCCROM-SEAP http://ccromseap.ipb.ac.id/ 5

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Faktor-faktor menentukan kesiapan unit dalam menghadapi

kerusakan CMS atau Basis Data pada web unit:

1. Memiliki Backup CMS Terakhir

2. Memiliki Backup Basis Data Terakhir

3. Backup CMS dan Basis Data Terakhir adalah versi yang

sesuai (belum dibuat mekanisme-nya).

Bogor Agricultural University (IPB)

Terima Kasih

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

AgustCMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Fakultas Pertanian FAPERTA http://faperta.ipb.ac.id/ Ö

Fakultas Kedokteran

Hewan FKH http://fkh.ipb.ac.id/

Fakultas Perikanan dan

Ilmu Kelautan FPIK http://fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö

Fakutas Peternakan FAPET http://fapet.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Fakultas Kehutanan FAHUTAN http://fahutan.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö

Fakultas Teknologi

Pertanian FATETA http://fateta.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö

Fakultas Matematika dan

IPA FMIPA http://fmipa.ipb.ac.id/ Ö Ö

Fakultas Ekonomi dan

Manajemen FEM http://fem.ipb.ac.id/ Ö Ö

Fakultas Ekologi Manusia FEMA http://fema.ipb.ac.id/ Ö Ö

Sekolah PascasarjanaPASCA http://pasca.ipb.ac.id/

Sekolah Bisnis SB http://sb.ipb.ac.id/ Ö Ö

Program Diploma DIPLOMA http://diploma.ipb.ac.id/

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Departemen Ilmu Tanah

Dan Sumberdaya Lahan TSL http://soil.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Agronomi Dan

Hortikultura AGH http://agrohort.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Departemen Proteksi

Tanaman PTN http://ptn.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Arsitektur

Lanskap ARL http://arl.faperta.ipb.ac.id/

Departemen Anatomi,

Fisiologi dan Farmakologi AFF http://aff.fkh.ipb.ac.id/

Departemen Ilmu Penyakit

Hewan Dan Kesehatan

Masyarakat Veteriner IPH http://iphk.fkh.ipb.ac.id/

Departemen Klinik,

Reproduksi Dan Patologi KRP http://krp.fkh.ipb.ac.id/

Departemen Budidaya

Perairan BDP http://bdp.fpik.ipb.ac.id/ Ö

Departemen Manajemen

Sumberdaya Perairan MSP http://msp.fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Departemen Teknologi Hasil

Perairan THP http://thp.fpik.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Departemen Pemanfaatan

Sumberdaya Perikanan PSP http://psp.fpik.ipb.ac.id/

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Departemen Ilmu Dan

Teknologi Kelautan ITK http://marine.ipb.ac.id/

Departemen Ilmu Produksi

Dan Teknologi Peternakan PTP

http://iptp.fapet.ipb.ac.id

/ Ö Ö Ö

Departemen Ilmu Nutrisi

Dan Teknologi Pakan NTP

http://intp.fapet.ipb.ac.id

/ Ö

Departemen Manajemen

Hutan MNH

http://manhut.fahutan.ip

b.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Teknologi

Hasil Hutan HHT

http://dthh.fahutan.ipb.a

c.id/ Ö Ö Ö Ö

Departemen Konservasi

Sumberdaya Hutan Dan

Ekowisata KSH

http://kshe.fahutan.ipb.a

c.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Silvikultur SVK

http://silvikultur.fahutan.

ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Departemen Teknik Mesin

dan Biosistem TMB http://tmb.ipb.ac.id/

Departemen Ilmu Dan

Teknologi Pangan ITP http://fst.ipb.ac.id/

Departemen Teknologi

Industri Pertanian TIN http://tin.ipb.ac.id/

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Departemen Teknik Sipil dan

Lingkungan SIL http://sil.fateta.ipb.ac.id/ Ö Ö

Departemen Statistika STK http://stat.ipb.ac.id/

Departemen Geofisika Dan

Meteorologi GFM http://geomet.ipb.ac.id/

Departemen Biologi BIO http://biologi.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Departemen Kimia KIM

http://chem.fmipa.ipb.ac.i

d/

Departemen Matematika MAT http://math.ipb.ac.id/ Ö Ö

Departemen Ilmu Komputer KOM http://cs.ipb.ac.id/

Departemen Fisika FIS http://physics.ipb.ac.id/

Departemen Biokimia BIK http://biokimia.ipb.ac.id/

Departemen Ilmu Ekonomi EKO

http://ekonomi.fem.ipb.ac

.id/

Departemen Agribisnis AGB http://agribisnis.ipb.ac.id/ Ö

Departemen Ekonomi

Sumberdaya Dan Lingkungan ESL http://esl.fem.ipb.ac.id/ Ö Ö

Departemen Gizi Masyarakat GIZ http://gizi.fema.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Departemen Ilmu Keluarga Dan

Konsumen IKK

http://ikk.fema.ipb.

ac.id/ Ö Ö

Departemen Sains Komunikasi

Dan Pengembangan Masyarakat KPM

http://skpm.ipb.ac.

id/ Ö Ö Ö

PDD Sukabumi PDD

http://pdd.sukab

umi.ipb.ac.id/ Ö

Biro Umum BIRUM

http://biroumum.i

pb.ac.id/

Biro Keuangan BIRKEU

http://keuangan.ip

b.ac.id Ö Ö

Direktorat Integrasi Data dan

Sistem Informasi DIDSI http://ict.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Direktorat Administrasi

Pendidikan DAP

http://ditap.ipb.ac.i

d/

Direktorat Kemahasiswaan DITMAWA

http://kemahasisw

aan.ipb.ac.id/

Direktorat Pengembangan Bisnis PB

http://ditbk.ipb.a

c.id/

Direktorat Sarana dan Prasarana

DITSSAP

RAS

http://faspro.ipb.

ac.id/

Direktorat Perencanaan dan

Pengembangan

DITRENB

ANG

http://ditrenbang

.ipb.ac.id/

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Direktorat Pengembangan

Karir dan Hubungan

Alumni DPKHA http://cda.ipb.ac.id/

Direktorat Riset dan

Inovasi DRI http://dri.ipb.ac.id/

Direktorat Pengembangan

Program Akademik PPA http://ppa.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Program Pendidikan

Kompetensi Umum PPKU http://ppku.ipb.ac.id/ Ö

Direktorat Sumberdaya

Manusia SDM http://ditsdm.ipb.ac.id/

Biro Hukum, Promosi, dan

Humas BHPH http://humas.ipb.ac.id/

Kantor Manajemen Mutu KMM http://kmm.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö

Direktorat Kajian Strategis

dan Kebijakan Pertanian KSKP http://kskp.ipb.ac.id/ Ö

Direktorat Kerjasama dan

PI KSPI http://kspi.ipb.ac.id/ Ö

Kantor Audit Internal KAI http://audit.ipb.ac.id/

Green TV Green TV http://greentv.ipb.ac.id/

Lab Kimia Terpadu

Lab Kimia

Terpadu http://ilab-ipb.org/ Ö

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Perpustakaan IPB

Perpustakaa

n http://lib.ipb.ac.id/ Ö Ö

Poliklinik IPB Poliklinik

http://poliklinik.ipb

.ac.id/

Rumah Sakit Hewan RSH

http://rshpfkh.ipb.

ac.id/

Unit Keamanan Kampus UKK

http://ukk.ipb.ac.id

/ Ö

Unit Layanan dan

Pengadaan ULP

http://ulp.ipb.ac.id

/

Unit Arsip Unit Arsip

http://arsip.ipb.ac.i

d/ Ö Ö Ö

Unit Olah Raga dan Seni

Unit Olah

Raga dan

Seni

http://orsen.ipb.ac.

id/ Ö Ö Ö

Unit Pelatihan Bahasa

Unit

Pelatihan

Bahasa

http://bahasa.ipb.a

c.id/ Ö Ö Ö Ö Ö

University Farm

University

Farm http://uf.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Sekretariat Senat Akademik SA http://sa.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Sekretariat Majelis Wali

Amanat MWA http://mwa.ipb.ac.id/

Sekretariat Dewan Guru Besar DGB

dgb.ipb.ac.id/index.ph

p/en/ Ö Ö

Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada

Masyarakat LPPM http://lppm.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Pusat Kajian Hortikultura

Tropika PKHT http://pkht.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Pusat Studi Pembangunan

Pertanian dan Pedesaan PSP3 http://psp3.ipb.ac.id/

Pusat Pengembangan

Sumberdaya Manusia P2SDM

http://p2sdm.ipb.ac.id

/ Ö Ö Ö

Pusat Kajian Sumberdaya

Pesisir dan Lautan PKSPL http://pkspl.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Center for Alternative

Dispute Resolution CARE http://care.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Pusat Pengembangan

ILTEK Pertanian dan

Pangan Asia Tenggara SEAFAST

http://seafast.ipb.ac.id

/ Ö Ö

International Center for

Applied Finance and

Economic

INTERCAF

E

http://intercafe.ipb.ac.

id/ Ö

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Pusat Studi Biofarmaka BIOFARMAKA

http://biofar

maka.ipb.ac.id

/

Center for Climate Risk and

Opportunity Management CCROM-SEAP

http://ccroms

eap.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

Pusat Pengembangan Ilmu

Teknik untuk Pertanian CREATA

http://creata.i

pb.ac.id/

Pusat Penelitian Surfaktan

dan Bioenergi SBRC

http://sbrc.ip

b.ac.id/

Pusat Kajian Gender dan

Anak PKGA

http://pkga.ip

b.ac.id/ Ö Ö Ö

Pusat Studi Satwa Primata PSSP

http://primata

.ipb.ac.id/ Ö Ö

Pusat Penelitian Lingkungan

Hidup PPLH

http://pplh.ip

b.ac.id/ Ö Ö Ö Ö

Pusat Pengkajian

Perencanaan dan

Pengembangan Wilayah P4W

http://p4w.ip

b.ac.id/ Ö Ö Ö Ö Ö

Pusat Studi Bencana PSB

http://psb.ipb

.ac.id/

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Pusat Studi Reklamasi

Tambang

PUSDI

REKLATAM

http://reklata

m.ipb.ac.id/ Ö Ö

Pusat Studi Hewan Tropika

(PSHT/CENTRAS) CENTRAS

http://centras

.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Pusat Penelitian Sumberdaya

Hayati dan Bioteknologi PPSHB

http://ppshb.i

pb.ac.id/ Ö

Pusat Inkubator Bisnis dan

Pengembangan

Kewirausahaan INCUBIE

http://incubie

.ipb.ac.id

Center for Islamic Bussines

and Economic Studies CIBEST

http://cibest.i

pb.ac.id/

Pusat Studi Agraria PSA

http://psa.ipb.

ac.id/

Program Pascasarjana MPD MPD

http://mpd.ipb.

ac.id/

Magister Profesional Industri

Kecil Menengah (MPI) MPI

http://mpi.ipb.a

c.id/

Program Pascasarjana PSL PSL

http://psl.ipb.a

c.id/

Pascasarjana Ilmu Ekonomi PASCAIE

http://pascaie.i

pb.ac.id/ Ö

Program Studi Sosiologi

Pedesaan SPD

http://spd.skp

m.ipb.ac.id/

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)

Unit Kerja Url

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli07 - 11

Agust

21 - 25

Agustfile

luar CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data CMS

Basis

Data

Program studi Komunikasi

Pembangunan Pertanian dan

Pedesaan KMP

http://kmp.skp

m.ipb.ac.id/ Ö Ö Ö

Program studi Ilmu

Penyuluhan Pembangunan PPN

http://ppn.skp

m.ipb.ac.id/

Program studi Magister

Profesional Pengembangan

masyarakat MPM

http://mpm.skp

m.ipb.ac.id/

Program Studi Manajemen

Ekowisata dan Lingkungan MEJ

http://psmej.ip

b.ac.id/ Ö