Contoh :

ANALISIS KESEIMBANGAN DAN KESELARASAN

MENGGUNAKAN COBIT 5.0

Universitas Negeri Padang saat ini tengah melakukan upaya rekonstruksi

dan upgrading universitas, tidak terkecuali dengan program-program

akademiknya.

Untuk keberhasilan program tersebut telah ditetapkan sejumlah Bussiness

Goals, yaitu :

1. Peningkatan kapasitas institusi dalam memberi layanan pendidikan

kepada masyarakat melalui pendidikan kepada masyarakat melalui

pemberdayaan secara optimal sarana dan prasarana;

2. Peningkatan kualifikasi, sumber daya dosen dan pegawai sesuai

dengan bidang ilmu dan bidang kerja masing-masing;

3. Pembenahan infrastruktur TI dan jaringan untuk meningkatkan

“Interconnectivity & Access”;

4. Pengembangan dan upgrading aplikasi yang sesuai dengan

kebutuhan stakeholder;

5. Peningkatan upaya kerjasama dengan institusi lain, melalui

layanan-layanan kerjasama berbasis TI.

Analisislah business goal tersebut sehingga memiliki keseimbangan

(Balance) dan keselarasan (align) dengan pengembangan dan

implementasi TIK menggunakan Cobit 5.0.

Identifikasi dilakukan dengan menghubungkan Tujuan Organisasi dengan

Tujuan Bisnis COBIT 5.0. COBIT mengklasifikasikan 17 tujuan bisnis

sesuai dengan aktivitas TI yang terdapat pada organisasi dan

dikelompokkan berdasarkan 4 perspektif yaitu Corporate/Financial

perspective, Customer perspective, Internal perspective, dan Learning and

Growing Perspective, sehingga diperoleh Tujuan bisnis COBIT 5.0.

Pemetaan Tujuan Organisasi dan Tujuan Bisnis COBIT 5.0

No. Business Goal No. Business Goal COBIT Perspektif

1 Peningkatan kapasitas institusi dalam memberi layanan pendidikan kepada masyarakat melalui pendidikan

6. 11.

Customer oriented Service culture Optimisation of business process

Customer Internal

kepada masyarakat melalui pemberdayaan secara optimal sarana dan prasarana

functionality

2 Peningkatan kualifikasi, sumber daya dosen dan pegawai sesuai dengan bidang ilmu dan bidang kerja masing-masing

14. 16.

Operational and staff productivity Skilled and motivated people

Internal Learning & Growing

3 Pembenahan infrastruktur TI dan jaringan untuk meningkatkan “Interconnectivity & Access”

1.

Compliance with external laws and regulations

Financial

4 Pengembangan dan upgrading aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder

7. 17.

Business service continuity and availability Product and business innovation culture

Costumer Learning & Growing

5 Peningkatan upaya kerjasama dengan institusi lain, melalui layanan-layanan kerjasama berbasis TI

4. 8.

Stakeholder value of business investments Agile responses to a changing business environment

Financial Customer

COBIT selain menyediakan klasifikasi tujuan bisnis, COBIT juga menyediakan 17

Tujuan TI. Tujuan TI tersebut diperoleh dengan menghubungkan antara Tujuan

Bisnis COBIT 5.0 dengan padanan Tujuan TI , COBIT juga menyediakan

keterhubungan antara Tujuan TI dan Proses TI dengan melakukan pemetaan

proses TI pada masing-masing Tujuan TI.

Penyelarasan Tujuan Bisnis, Tujuan TI da Proses TI

Tujuan Bisnis

TUJUAN TI

PROSES TI

6 07 Delivery of IT services in

line with business

requirements

EDM01, EDM02, EDM05, APO02,

APO08,APO09, APO10, APO11, BA102,BA103, BA104, BA106, DSS01, DSS02, DSS03, DSS06, MEA01

11 11 Optimisation of IT assets,

resources and capabilities

EDM04, APO01, APO03, APO04,

APO07, BAI04, BAI09, BAI10, DSS01, DSS03, MEA01

14 16 Competent and

motivated IT personnel

EDM04, APO01, APO07

16 17 Knowledge, expertise

and initiatives for business

innovation

EDM02, APO01, APO02, APO04, APO07, APO08, BAI05, BAI08

1 05 Realised benefits from ITenabled

investments and

services portfolio

EDM02, APO04, APO05, APO06, APO11, BAI01

7 07 Delivery of IT services in

line with business

requirements

EDM01, EDM02, EDM05, APO02, APO08, APO09, APO10, APO11, BAI02, BAI03,BAI06, DSS01, DSS02, DSS03, DSS04, DSS06, MEA01

17 17 Knowledge, expertise

and initiatives for business

innovation

EDM02, APO01, APO02, APO04, APO07, APO08, BAI05, BAI08

4 2 IT compliance and support

for business compliance with external laws and regulations

APO01, APO12, APO13, BAI10,DSS05, MEA02, MEA03

8 2 IT compliance and support

for business compliance with external laws and regulations

APO01, APO12, APO13, BAI10,DSS05, MEA02, MEA03

Tabel menunjukkan hubungan antara tujuan Bisnis COBIT dengan tujuan TI.

Masing-masing Tujuan TI mempunyai hubungan dengan proses TI yang

diperoleh dengan menghubungakan Tujuan bisnis COBIT dengan proses TI

berdasarkan domain masing-masing proses, hasil dari pemetaan tersebut

diperoleh beberapa proses TI sesuai dengan tujuan TI COBIT, yaitu :

Domain IT Process Cobit 5

Evaluate, Direct, & Monitor

EDM01, EDM02, EDM04, EDM05

Align, Plan and Organize APO01, APO02, APO03, APO04, APO05, APO06, APO07, APO08, APO09, APO10, APO11, APO12, APO13

Build, Acquire and Implement BAI01, BAI02, BAI03, BAI04, BAI05,

BAI06, BAI08, BAI09, BAI10

Deliver, Service and Support DSS01, DSS02, DSS03, DSS05, DSS06

Monitor, Evaluate and Assess MEA01, MEA02, MEA03