LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROJECT CIMSAUNIVERSITAS SYIAH KUALA 1. Nama Project: IYALAH (Introduce You About Reproductive Health)2. Project Officer: Sri Agustina3. Waktu pelaksanaan Project: 9 Oktober 20104. Tempat Pelaksanaan Project: Aula FK Unsyiah5. SCO Pelaksana Project: SCORA6.Tuliskan deskripsi acara dari project yang dilaksanakan

IYALAH adalah EMA Project SCORA CIMSA Universitas Syiah Kuala yang diadakan pada tanggal 9 Oktober 2010. Acara ini berbentuk workshop karena setelah peserta diberi penjelasan tentang materi yang mereka dapatkan diharapkan peserta juga aktif untuk menggali lebih dalam dengan cara aktif bertanya dan mempraktekkan ilmu yang mereka dapat. Secara garis besarnya acara Introduce You About Reproductive Health (IYALAH) ini membahas tentang Kesehatan Reproduksi Remaja khususnya yang berkaitan dengan pubertas dan memperkenalkan kepada peserta tentang SADARI. Sesuai dengan tema acara IYALAH yaitu Identify You by Yourself diharapkan setelah mengikuti acara ini peserta mengerti bagaimana caranya agar mereka lebih aware terhadap perkembangan tubuhnya. Berbekal uang registrasi Rp. 5000; / orang peserta mendapatkan (Snack + drink + sertifikat + dan yang pasti ilmu yang bermanfaat). Pada awalnya target peserta adalah 120 orang mahasiswa/i angkatan 2010 FK Unsyiah tetapi dalam pelaksanaannya jumlah peserta mencapai 172 orang mahasiswa/i baru angkatan 2010. Antusiasme yang begitu tinggi dari mereka mendapat sambutan hangat dari semua panitia dan CIMSAers, dibuktikan dengan persembahan serangkaian acara seperti :

Pukul 14.00 14.05 WIB : Pembukaan Acara Workshop oleh duet MC yaitu Dwi Harliani Ayu Aprilia (SCOME) dan Yudha Friatna (SCOPE) Pukul 14.05 14.10 WIB : Pembacaan ayat Suci Alquran oleh Halim Tezar Kusuma (SCORP) Pukul 14.10 14.15 WIB : Kata Sambutan oleh Project Officer (PO) oleh Sri Agustina Pukul 14.15 14.20 WIB : Persentasi Movie SCORA (Perkenalan) oleh Local Officer on Reproductive Health including AIDS (LORA) dan Vice LORA (Misbah dan T. Okky Radinal Akhyar) Pukul 14.20 14.25 WIB : Kata Sambutan dari Local Coordinator (LOCO) CIMSA yang diwakili oleh Vice Local Internal (VLI) CIMSA oleh Winda Novelia (SCOPH) Pukul 14.25 15.25 WIB : Materi tentang Pubertas oleh dr. H. M. Andalas, Sp.OG Pukul 15.25 15.30 WIB : Kuis dan jeda oleh MC Pukul 15.30 16.00 WIB : Materi tentang Breast Exam oleh dr. C. Ismet Noor Purba, Sp. B (K)-Onk Pukul 16.00 16.30 WIB : Training Breast Exam (Small Working Group) Pukul 16.30 16.35 WIB : Pembacaan doa dan penutup oleh Halim dan MC

Sebelum pemberian materi dimulai, moderator, Pebriansyah (SCOPE), terlebih dahulu membacakan Curriculum Vitae dari masing-masing pemateri dan diakhir materi LORA dan PO memberi sebuah penghargaan kepada pemateri dalam bentuk sertifikat. Khusus pada saat akhir dari materi breast exam yang dibawakan oleh dr. C. Ismet Noor Purba, Sp. B (K)-Onk, panitia memberi sebuah kejutan kecil berupa kue ulang tahun yang dibawa oleh LOCO dan LORA yang diiringi oleh nyanyian selamat ulang tahun dari semua panitia. Mengisi jeda ke acara selanjutnya, peserta dapat menikmati santapan konsumsi yang dibagikan. Setelah itu, acara berlanjut ke training breast exam atau SADARI yang disampaikan dalam bentuk 10 Small Working Group (SWG) yang setiap SWG ditanggungjawabi 2-3 orang panitia dibantu oleh CIMSAers. Selesai SWG, acara ditutup dengan doa dan kata-kata penutup oleh MC. Pemberian sertifikat penghargaan kepada peserta dilakukan beberapa hari setelah acara.

7.Tuliskan Hasil Pencapaian dari masing-masing acara project

Hasil pencapaian dari rangkaian acara workshop IYALAH ini meliputi : Pemberian materi Pubertas oleh dr. H. M. Andalas, Sp.OG : Peserta mengerti hal-hal apa saja yang akan mereka alami pada saat menginjak masa pubertas dan yang paling penting adalah peserta mengerti bagaimana cara menjaga kesehatan reproduksinya. Pemberian materi Breast Exam (SADARI) oleh dr. C. Ismet Noor Purba, Sp. B (K)-Onk :Peserta mengetahui dasar-dasar dan tujuan pentingnya melakukan sadari sejak dini. Diharapkan dengan cara yang sederhana ini mereka bisa mendeteksi segala kelainan seiring dengan perkembangan yang dialami. Training Breast Exam (praktek SADARI)Dipandu oleh semua panitia IYALAH dan dibantu oleh CIMSAers yang lain, hasil pencapaian dari training breast exam ini adalah peserta tahu cara melakukan SADARI secara tepat, mengerti tujuan pelaksanaannya, dan mengerti hal-hal apa saja yang harus diwaspadai bila ditemukan suatu keadaan yang lain dari normalnya.

8.Tuliskan susunan panitia project yang kamu laksanakan

Susunan Kepanitiaan IYALAH SCORA CIMSA UNSYIAHProject Officer : Sri AgustinaSekretaris : Reza Oktarama Putra

Div. AcaraDiv. KestariDiv. Publikasi dan DokumentasiDiv. HumasDiv. KonsumsiDiv. TKP

T. Okky Radinal Akhyar (Kadiv)Riri Putria (Kadiv)Fauzan (Kadiv)Sarjani (kadiv)Melly Afriyati (kadiv)Almuzakki (Kadiv)

Rosni DarwisWirdahFerra YantiFitria RizkyNuriahRinaldianto

Khaliza MaulinaPutri Hidayati AzizCut Rizka DeviyantiNora Adliyanti BasarSyifa MunawarahDarul Ilham

Mahda Rizki LianaSuci AnandaCut Putri RizkaAyu Radyan SephaniAfriyani KhusnaAndi Putra

Hayatun YuliaLiza MuknisaNurul SyafrihudaCut Sarah SofiaAndikha

Siska ArsyadMaulizaFiki NurvianaCut Indah HidayahReza Pahlevi

Nophia KusmawatiJuwanda Fitriyani

9.Tuliskan laporan keuangan Project yang dilaksanakan

Total Pemasukan dari 172 orang peserta x Rp. 5000; = Rp. 860.000;Pengeluaran: Konsumsi = Rp. 601.000; Kertas Sertifikat 200 lembar = Rp. 40.000; 2 Bingkai Foto = Rp. 50.000;Total = Rp. 691.000;

Pemasukan Pengeluaran = Rp. 860.000; Rp. 691.000; = Rp. 169.000; (Sisa saldo)

10.Lampirkan foto-foto kegiatan project yang dilaksanakan

Kegiatan Selama TOT Breast Exam

Saat Acara Berlangsung

12. Masalah yang dihadapi selama pelaksanaan Project

Masalah yang dihadapi selama pelaksanaan project :Jumlah Panitia dari anggota SCORA yang hadir untuk mengikuti rapat sangat-sangat minim sehingga penyampaian jobdesk dan rencana kerja dari masing-masing divisi tidak tersampaikan seluruhnya dalam arti kata masih banyak anggota yang sampai dengan hari pelaksanaan acara belum tahu apa yang menjadi tanggung jawab mereka.Permohonan untuk menjadi pemateri tentang pubertas menghabiskan waktu yang lama sebelum akhirnya mendapat persetujuan dari dr. H. M. Andalas, Sp.OG. Panitia mengeluhkan banyak dokter Sp.OG yang kebetulan pada tanggal pelaksanaan acara sedang ada urusan diluar kota atau menolak kesediaannya menjadi pemateri.Panitia masih banyak yang mengaku kurang berkompeten sesuai dengan tanggung jawab dari divisinya. Contohnya dari divisi pubdok dan kestari, panitia mengaku kesulitan dalam hal mendesign poster dan sertifikat yang sangat diperlukan dalam pelaksanaan acara.Sarana dan prasarana penunjang seperti printer yang tidak ada untuk pencetakan surat dan sertifikat serta sound system yang pada saat acara sedikit bermasalah sehingga memperlama target waktu yang telah direncanakan.

13.Masukkan dan harapan untuk Official CIMSA unsyiah dan project officer selanjut nya

Alhamdulillah selama perkembangan acara workshop IYALAH banyak pihak yang membantu kelancaran acara tersebut salah satunya adalah dari official CIMSA Unsyiah terutama dirasakan pada hari pelaksanaan. Semua yang dilakukan sudah sangat membantu panitia tetapi sekedar memberi masukan agar untuk kedepannya Tim Official CIMSA Unsyiah lebih mengarahkan dan membantu panitia dalam setiap event atau project apa pun,mungkin saja ada diantara panitia terutama anggota yang baru pertama kali memegang tanggung jawab besar (mungkin itu sebagai kadiv atau project officer) tetapi belum paham betul tugasnya apa dan merasa sungkan untuk bertanya atau meminta pertolongan (management pendekatannya harus lebih ditingkatkan). Semua itu dengan harapan agar keluarga besar CIMSA lebih merasa sebagai satu keluarga besar yang erat rasa persaudaraannya.

--------------------------------------------------- akhir dari bagian laporan---------------------------------------------