LEMBAR PENGESAHANLaporan Pertanggung Jawaban Kegiatan1.Kegiatan: Dies Natalis Workshop Electro ke 192.Ketua Pelaksana

a. Nama

: Maknazul Ulum

b. NIM: 1331130039

c. Jurusan/Program Studi: Jurusan Teknik Elektro/Teknik Telekomunikasi

3. Waktu Pelaksanaan: 21 November 2014

4. Tempat Pelaksanaan: Graha Theater Politeknik Negeri Malang

Jl. Soekarno Hatta No. 9

5. Biaya: Rp 2.329.825,00

(Dua Juta Tiga Ratus Dua Puluh Sembilan Ribu Delapan Ratus Dua Puluh Lima Rupiah)6. Sumber Dana: - Swadana

Malang, 9 Desember 2014Ketua Umum Workshop Electro

Ketua Pelaksana

Adi Prasetyo

Maknazul UlumNIM.1231110087

NIM. 1331130039

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Elektro

Ketua Umum HME

Supriatna Adhisuwignjo,ST.,MT

Raidul Haq

NIP. 19710108 199903 1 001

NIM. 1241150001

Pembantu Direktur III

Drs. Sidik Ismanu, M.SiNIP. 195611081988031001

I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Dies Natalis Workshop Electro diadakan untuk memperingati hari jadi Workshop Electro Politeknik Negeri Malang. Seiring dengan bertambahnya usia yang memasuki tahun ke-19, Workshop Electro POLINEMA telah mengalami perubahan dan perkembangan yang membawa pengaruh bagi anggota maupun mahasiswa Politeknik Negeri Malang.

Dies Natalis Workshop Electro Politeknik Negeri Malang merupakan momentum yang perlu diperingati sebagai inspirasi dalam mengembangkan Workshop Electro di lingkungan Politeknik Negeri Malang dengan semangat baru para generasi muda yang berpendidikan dan kaya akan inovasi.

Berbagai inovasi-inovasi baru yang membanggakan, sebagai bentuk nyata kreativitas para mahasiswa Politeknik Negeri Malang. Terbentuklah suatu wadah untuk belajar dan mengembangkan berbagai gagasan kreatif mereka khususnya dalam bidang Elektro yaitu Workshop Electro Politeknik Negeri Malang yang telah berdiri sejak tanggal 16 November 1995. Dengan berbagai kegiatan pembelajaran serta pelatihan yang membangun, diharapkan mampu meningkatkan tali silaturahmi dan dapat mengembangkan serta mewujudkan kreativitas keluarga besar angota Workshop Electro Politeknik Negeri Malang. Kami selaku keluarga besar Workshop Electro telah mengadakan acara Dies Natalis Workshop Electro Politeknik Negeri Malang dengan tema Lets Show New Spirit To Reach Our Dream With Workshop Electro Polinema. 2. Landasan Kegiatan

1. Rapat kerja Workshop Electro Politeknik Negeri Malang periode 2014/2015.

2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Workshop Electro Politeknik Negeri Malang.II. NAMA KEGIATAN

DIES NATALIS WORKSHOP ELECTRO KE-19III. TEMA KEGIATAN

LETS SHOW NEW SPIRIT TO REACH OUR DREAM WITH WORKSHOP ELECTRO POLINEMA

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakan Program Kerjaini adalah :

1. Memperingati hari jadi Workshop Electro Politeknik Negeri Malang yang ke-19.2. Mempererat tali silaturahmi keluarga besar Workshop Electro Politeknik Negeri Malang dengan warga Politeknik Negeri Malang3. Meningkatkan kreativitas anggota Workshop Electro Politeknik Negeri Malang.V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah :

Hari/Tanggal: 21 November 2014

Waktu

: 18.00 21.00 WIB

Tempat: Graha Theater, PoliteknikNegeri Malang

VI. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah :

1. Mahasiswa Politeknik Negeri Malang.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung

: Direktur Politeknik Negeri Malang

Penasehat

: Pembantu Direktur III

Ketua Jurusan Teknik Elektro

Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro

Penanggung jawab

: Ketua Umum Workshop Electro

Adi Prasetyo

NIM. 1231110087Ketua Pelaksana

: Maknazul Ulum

NIM. 1331130039Sekretaris

: Indah Nuril Haq

NIM.1331130061

Bendahara

: Anggun Listya N.

NIM. 1331130029I. Sie SekretariatanKoordinator

: Dita Dwi Purbosari

NIM.1331130097

Anggota

: Inike Aprilia Putri

NIM. 1331130070

Agharid C. Rizkia

NIM. 1341180089

Erik Noviani

NIM. 1331110100

Bella Rindi A.

NIM. 1331110070

Andita Novelia

NIM. 1341150002

Mirza Faidullah H.

NIM. 1331110069

Surya Dewi C.S

NIM. 1331110027

Dwi Ari Nurwindi

NIM. 1331120068

Ari Mahardika

NIM. 1341180068

II. Sie Humas

Koordinator

: Annisau Saidah

NIM. 1341160049

Anggota

: Siti Lailatul Badriyah

NIM. 1331110099Soni Martha A.

NIM. 1331120102Balya Zakiyudin

NIM. 1331120119Mohammad Wozali

NIM. 1331110014

Rian Wahyu S.

NIM. 1341180151

Dwi Puspita

NIM. 1341150003Maksum Sholikin

NIM.1331120030

Ridho Irzamzam

NIM. 1341150009

Faizal Rakaditya

NIM. 1331110035

Moh.Mahruz Zuhdi

NIM. 1331110015

Arina Nada

NIM. 1341150022

Danurdara Pradya BaswaraNIM. 1341180135

Moch. Imron Rofi

NIM. 1341180005

III. Sie AcaraKoordinator

: Arif Widyawan

NIM. 1331130028

Anggota

: Jacinda Ismidianti

NIM. 1331130084

Mulia Titah Klarista

NIM. 1341160025Robbi Kurniawan

NIM. 1331110088

Nuraini Fitriyah

NIM. 1331110073

Anggi Kurniawan

NIM. 1341180028

Rokhmad Mahardika

NIM. 1331110084

Andhan Warismana

NIM. 1341180048

Indri Puji Lestari

NIM.1331110002

Masrur Afifin

NIM. 1331120116

Achmad Arifin

NIM.1331130003

Wahyu Aulia N.

NIM. 1341170064

Abdul Ghafur A.J.

NIM. 1331130021

IV. Sie Pubdekdok

Koordinator

: Dhieka Fajar K.

NIM. 1331130036

Anggota

: Wirawan Wibisono

NIM. 1341180018

Ainur Rahman D.

NIM. 1331130010

Andi Saputra

NIM.1341150024

Alif Angga Wahyudi

NIM. 1331110083

Yudha Trio

NIM. 1341170085

Enis Rahmawati

NIM. 1331110086

Retna Mayasari

NIM. 1331110099

M. Faisal Arief

NIM. 1331110065

Yustanti D.A

NIM. 1331140140

Dira Chairunisa

NIM. 1331120058

Yanuari Lia A.

NIM. 1331110091

V. Sie Perlengkapan

Koordinator

: M. Agus Setyo Budi

NIM.1331130041

Anggota

: Abdul Rozaq

NIM. 1341150007

Riski R.A.

NIM. 1331110005

M.Afnan Afif

NIM. 1341180023

Ahmad Asa N.P

NIM. 1341180114

Ramadhani Setyo F.

NIM. 1331110020

Agung Saputro

NIM. 1331110094

Sulton Ari Wibowo

NIM. 1331110082

Akhmad Sudrajat

NIM. 1331110087

Indra Bayu W.

NIM. 1331130047

Gigih Bagus N.

NIM. 1331110006

Aditya Arganata

NIM. 1331110045

M.Arie Alfin T.

NIM. 1331110055

M. Taufik Tri Handoko

NIM. 1331110095

M. Afif Dwi N.

NIM. 1331110024

Vi.

Sie Kosumsi Koordinator

: Intan Indriani

NIM. 1331130082

Anggota

: Fakhay Yina Ridha

NIM. 1331130047

Nora Asteria

NIM. 1341160028

Khabibatur Rohmah

NIM.1331110004

Indah Martha Fitriana

NIM. 1341170063

Berliane Ratulangi

NIM. 1341180026

Tomi Firmansyah

NIM. 1331110008

Dedi Aprilian K.

NIM. 1331120090

Catur Fitanto

NIM. 1331120091

M. Khoirul Anam

NIM. 1331110021

Danang Rahmad S.

NIM. 1341170065

Yulianasari

NIM. 1331110068

M. Rifqi Afrizal

NIM. 1341170003

M. Rizky Satya

NIM. 1331130018

VIII. SUSUNAN ACARA

NOWAKTUACARA

119.00 19.10Tari Remo

219.10 19.15Pembukaan dan pembacaan susunan acara

319.15 19.25Pembacaan ayat suci Al-quran

419.25 19.28Sambutan ketua pelaksana

519.28 19.31Sambutan Ketua Umum

619.31 19.36Sambutan Alumni

719.36 19.41Sambutan Dosen

819.41 19.51Pemotongan tumpeng

919.51 19.56Penyerahan penghargaan PKM

HIBURAN

1019.56 20.16Drama

1120.16 20.21Joget mahabaratha

1220.21 20.31Musik Akustik ( Tingkat 2)

1320.31 20.41Sulap

1420.41 20.56Musik Akustik ( Tingkat 3 /Alumni )

1620.56 21.16Musik Akustik ( Undangan )

IX. ANGGARAN DANA

A. SUMBER DANA No.

URAIANJUMLAH1.

Kontribusi Panitia Tingkat 2 dan Tingkat 3

= 100 x Rp15.000,00Rp 1.500.000,002.

Pendaftaran anggota baru = 200 x Rp5.000,00Rp 1.000.000,00TOTALRp 2.500.000,00B. PENGELUARAN TIAP SIE I. Sie Kesekretariatan

No.

Uraian

Kebutuhan

Nilai

Jumlah

1.

Print dan fotocopy undangan rakor

35 lembar

Rp 130,00

Rp 4.500,00

2.

Print undangan ukm HMJ dan dosen

35 lembar

Rp 400,00

Rp 14.000,00

3.

Print surat peminjaman

11 lembar

Rp 300,00

Rp 3.300,00

4.

Amplop undangan dosen

5 lembar

Rp 600,00

Rp 3.000,00

5.

Map

6 Buah

Rp 1000,00

Rp 6.000,00

6.

Print dan fotocopy undangan maba

50 lembar

Rp 130,00

Rp 6.500,00

TOTAL

Rp 36.300,00

II. Sie Acara

No.UraianKebutuhanNilaiJumlah

1.Kertas Emas2 buahRp 2.000,00Rp 4.000,00

2.Kertas Karton1 buahRp 6.000,00Rp 6.000,00

3.Kostum penari1 buahRp 50.000,00Rp 50.000,00

TOTALRp 60.000,00

III. Sie PubDekDok

No.UraianKebutuhanNilaiJumlah

1Double tipe besar1 buahRp 9.000,00Rp 11.000,00

2Kemiti2 buahRp 1.000,00Rp 2.000,00

3Banner 200x200cmRp 22.500,00Rp 90.000,00

4Stiker 3x6(A3)360 buah Rp Rp 35.000,00

5Tali Rafia2 buahRp 1.000,00Rp 2.000,00

6Kertas Krepe5 buahRp 1.000,00Rp 10.500,00

7Kertas Perak7 buahRp 2.000,00Rp 6.000,00

8Kertas Vlanie1 buahRp 925,00Rp 925,00

11Balon4 packRp 8.400,00Rp 33.600,00

12B.Kotok2 buahRp 9.000,00Rp 18.000,00

13Isolatip besar 1 buahRp 10.000,00Rp 10.000,00

TOTALRp 219.025,00

IV. Sie Perlengkapan

No.UraianKebutuhanNilaiJumlah

1.UangSewa Perlengkapan (Meja, kursi,lampu sorot)Rp 50.000,00

2.Batray 9V 4 buahRp 8500Rp 34.000,00

3.Batray 1,5V5 buahRp 3000Rp 15.000,00

TOTALRp 99.000,00

V. Konsumsi

No.UraianKebutuhanNilaiJumlah

1.Tumpeng1 buahRp 130.000,00Rp 130.000,00

2.Nasi box dosen4 kotakRp 10.000,00 Rp 40.000,00

3.Nasi prasmanan (nasi goreng + telor suwir + krupuk+ayam+ acar)360 orangRp -Rp 1.050.000.00

4.Buah Semangka40 kgRp 5000,00Rp. 200.000,00

4.Camilan:

1) Potato Putih 2 kgRp 28.000,00Rp 56.000,00

2) Stik balado2 kgRp 16.000,00Rp 32.000,00

3) Keripik tela2 kgRp 31.000,00Rp 62.000,00

4) Kripik singkong1 kgRp 28.000,00Rp 28.000,00

5.Minuman:

1) Teh4 bungkusRp 2000,00Rp 8.000,00

2) Gula3 kgRp 8.900,00Rp 26.700,00

3) Air galon isi ulang3 galonRp 3.000,00Rp 9.000,00

4) Air mineral kardus3 kardusRp 12.500,00Rp 37.500,00

5) Air botol 600 ml3 botolRp 2.000,00Rp 6.000,00

6) Gelas plastik150 buahRp 6000,00Rp 18.000,00

7) Air aqua600mlRp 3000,00Rp 3.000,00

8) Air mineral Vit1 kardusRp 16000,00Rp 16.000,00

9) Teh bandul 2 BuahRp.3000,00Rp 6.000,00

6.Gas LPG1 tabungRp 16000,00Rp 16.000,00

7.Nuget5kgRp 34000,00Rp 17.000,00

8.Minya Goreng Freis1 BungkusRp 14000,00Rp 14.000,00

TOTALRp 1.918.200,00

C. TOTAL PENGELUARAN

NO.URAIANJUMLAH

I Sie KesekretariatanRp 33.600,00

II Sie HumasRp -

III Sie AcaraRp 60.000,00

IV Sie PubdekdokRp 219.025,00

V Sie PerlengkapanRp 99.000,00

VI Sie KonsumsiRp 1.982.200,00

TOTALRp 2.329.825,00

Dana PemasukanRp 2.500.000,00

Sisa DanaRp 170.175,00

D. RINCIAN

No.URAIANJUMLAH

1.Dana PemasukanRp 2.375.000,00

2.Dana PengeluaranRp 2.364.400,00

X. Hasil Kegiatan Adapun hasil kegiatan tersebut adalah :

Hari jumat, 21 November 2014

Acara dibuka oleh MC pukul 19:05 WIB yang seharusnya dibuka pada pukul 18:30 WIB. Keterlambatan tersebut terjadi karena menunggu kedatangan para undangan dan menunggu kedatangan dari penari Remo. Saat pembukaan dihadiri oleh semua anggota workshop electro, para undangan alumni workshop electro dan para undangan dari keluarga besar sekretariatan bersama politeknik negeri malang. Adapun struktur pelaksanaan acara Dies Natalis ke-19 Workshop electro pertama adalah tarian Remo yang dibawakan oleh Sustika Ning dalam tarian remo kekurangan pada penerangan yang mengakibatkan penari kurang terlihat, dan seharusnya di perkenalkan terlebih dahulu oleh MC. Selanjutnya acara pembukaan yang dibuka oleh MC yaitu Berliane Ratulangi dan Anggi Kurniawan, dengan pembacaan susunan acara dan dilanjutkan dengan acara kedua adalah pembacaan ayat suci Al-Quran yang dibacakan oleh saudara Abdul Rozaq dan penerjemah oleh Enis Rahmawati. Acara ketiga adalah sambutan dari ketua pelaksana kegiatan Dies Natalis Workshop Electro ke-19 oleh saudara Maknazul Ulum, sambutan selanjutnya adalah dari ketua umum Workshop Electro Politeknik Negeri Malang yaitu saudara Adi Prasetyo. Sambutan ketiga dari Alumni Workshop Electro yang diwakilkan oleh Mas Atok. Sambutan terakhir adalah dari dosen undangan dan pada saat itu hanya Bapak Aad Hariyadi saja yang hadir, dikarenakan Bapak Kajur berhalangan Hadir sehingga beliau yang memberikan sambutan.

Pada pukul 20:00 adalah acara Pemotongan tumpeng yang dipimpin oleh bapak Aad Hariyadi, kemudian pada pukul 20:10 dilanjutkan dengan penyerahan penghargaan PKM secara simbolis oleh Garaudi al ghifari kepada ketua pelaksana Maknazul Ulum, kemudian adanya Hiburan. Hiburan yang sudah disiapkan adalah berupa Drama yang dimainkan oleh beberapa anggota Workshop Electro yaitu Nuraini fitriyah, Rokhmad Mahardhika, Andhan Warismana, Balya Zakiyudin, Robby Kurniawan, dan Dedy Aprilian K. Drama berjalan lancar tetapi ada kekurangan yang sangat mendasar yaitu mic yang seharusnya ada 6 digunakan oleh pemain drama ternyata hanya ada 2 yang bisa dan terpaksa drama tidak memakai mic yang akhirnya drama tidak terdengar oleh penonton. Setelah drama langsung dilanjutkan oleh joget mahabharata yang awal mulanya di awali oleh pemain drama dan saat reff lagu mahabharata PJ peserta ikut naik keatas panggung dan iku joget mahabharata. Pada pukul 20:40 hiburan dilanjutkan dengan adanya musik akustik dari anggota workshop elektro tingkat 2 yaitu Fakhay Yina Ridha dan Retna Mayasari sebagai vokalis, Abdul Ghafur sebagai gitaris dan Achmad Arifin sebagi drumer. Musik akustik di isi dua lagu yang pertama oleh fakhay dan retna untuk lagu kedua oleh arifin. Setelah musik akustik diisi oleh sulap yang dimainkan oleh Adi. Musik akustik alumni mengisi acara setelah sulap yang di isi oleh mas togok . namun setelah musik akustik tingkat 3 ada sumbangan dari UKM PLFM berupa stand up comedy dan stand up comedy tidak sesuai yang diharapkan materi yang dibawakan kurang menarik dan penampilan juga tidak sesuai. Pada pukul 21.15 acara dilanjutkan dengan musik akustik sumbangan UKM yang pertama diisi oleh UKM KMK (Kumpulan Mahasiswa Kristen) dan yang kedua oleh UKM BKM (Bhakti Karya Mahasiswa) tetapi ada kendala saat musik akustik undangan yaitu setiap UKM hanya menyumbang 1 lagu ternyata dari masing-masing UKM membawakan 2 lagu. Karena waktu sudah larut malam dan maba banyak yang pulang akhirnya pukul 21.25 dilanjutkan ke acara pemutaran video ucapan digabung dengan makan dan slide foto. Pukul 21.55 acara makan selesai dan dilanjutkan dengan doa penutup. Karena permintaan dari ketua umum workshop elektro untuk diadakan sharing alumni. Maka, pukul 22.00 dilanjutkan dengan acara sharing alumni yang berakhir pukul 22.30.Untuk mengetahui sukses tidaknya acara Dies Natalis Workshop Electro ke-18 maka diperluakan adanya evaluasi. Berikut adalah evaluasi dari acara tersebut :Evaluasi kegiatan keseluruhan:

1. Sie humas

Keterlambatan peminjaman layar di kemahasiswaan karena proposal belum jadi.

Undangan untuk tingkat 3 belum tersebar semuanya.

Undangan untuk tingkat 1 belum semua terpublikasikan karena adanya kendala tidak ada nama kelasnya.

Penyebaran undangan seharusnya disebarkan H-7

Untuk upload undangan ke alumni seminggu sebelum acara dimulai.

2. Sie kesekretariatan

Keterlambatan pembuatan undangan tingkat 3

Absensi untuk tingkat 3 tidak dicantumkan nama.

3. Sie Pubdekdok

Terjadi kesalahan penulisan tema pada stiker.

Penempatan karpet tidak sesuai rencana

Kekurangan pada jumlah backdrop yang digunakan.

Penempatan lampu kelap-kelip tidak sesuai rencana harusnya diletakkan berdiri.

Tidak adanya tema kegiatan pada desain panggung.

Untuk acara selanjutnya sebaiknya dekorasi sesuai dengan yang direncanakan.

Koordinasi anggota saat dekorasi sesuai dengan yang direncanakan.

Pencahayaan kurang pada panggung.

Kerjasama antar anggota pubdekdok harus lebih dimaksimalkan.

4. Sie perlengkapan Permasalahan pada peminjaman karpet, karena tidak ada pengecekan sehinga karpet kurang.

Kurangnya peminjaman tempat penyangga tiang bendera.

Sound sistem tidak enak di dengar. Belum meminjam meja kecil untuk pembacaan al quran

Untuk sie perlengkapan lebih mengecek apapun barang yag akan dipinjam.

5. Sie konsumsi

Makan dilakukan terlalu malam.

Adapun hasil prosentase dari tingkat keberhasilan acaraDies Natalis Workshop Electro ke-19 mencapai 60%.XI. PENUTUPDemikian Laporan Pertanggung Jawaban DIES NATALIS WORKSHOP ELECTRO KE-19 Himpunan Mahasiswa Elektro kami susun dengan sesungguh sungguhnya, guna terlaksananya program kerja Workshop Electro Politeknik Negeri Malang periode 2014/2015 selanjutnya.

Atas perhatian dan kerjasama dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.XII. LAMPIRAN