COMPANY PROFILE SMA TAMAN MADYA IBU PAWIYATAN

YOGYAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Novia Debby Kumala

11.11.5367

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2014

1

COMPANY PROFILE SMA TAMAN MADYA IBU PAWIYATAN

YOGYAKARTA

Novia Debby Kumala1)

, Tonny Hidayat2)

,

Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : novia.ku@students.amikom.ac.id1), tonny_hank@amikom.ac.id

2)

Abstract - Information technology is growing rapidly

now. It was marked with a variety of electronic media

that is created when accompanied with a very interesting

and attractive. Submission of information interesting and

attractive to be used in the manufacture of a medium to

deliver information and media campaign.

As in this thesis about the delivery of information Taman

Madya IP Yogyakarta High School researchers created

by designing a video company profile. Where in this

company profile there are video information such as

school school profile, layout, structure of the

organization, facilities, student activities and other

information about the school.

With hopes of a video display on company profile that

looks interesting, attractive This can facilitate the

understanding to absorb information about the profile of

this school well.

Keywords - Company Profile, Multimedia

1. Pendahuluan

Perkembangan zaman yang semakin modern senantiasa

mempengaruhi kehidupan manusia dengan selalu

memanfaatkan teknologi. Hadirnya teknologi sangat

bermanfaat untuk berbagai bidang. Dengan semakin pesatnya

pemanfaatan teknologi berbanding lurus juga dengan

tuntutan pengguna, dimana mereka menuntut selain

bermanfaat juga menyuguhkan tampilan yang baik, menarik

dan atraktif. Dalam memberikan tampilan yang menarik dan

atraktif terdapat faktor multimedia di dalamnya seperti teks,

gambar, audio atau suara, video, dan animasi. Teknologi

yang semakin maju dan tampilan multimedia yang semakin

baik telah banyak dimanfaatkan oleh berbagai pihak salah

satunya sebagai media informasi dan media promosi dengan

menggunakan aplikasi multimedia.

Aplikasi multimedia adalah, aplikasi yang dirancang serta

dibangun dengan menggabungkan elemen-elemen seperti :

dokumen, suara, gambar, animasi serta video. Contoh

pemanfaatan dari aplikasi multimedia dapat berupa company

profile, video untuk tutorial, e-Learning, maupun computer

based training. Salah satu wujud aplikasi multimedia yang

dapat dimanfaatkan sebagai media informasi dan media

promosi adalah company profile.

Sekolah Menengah Atas (SMA) Taman Madya Ibu

Pawiyatan, merupakan salah satu sekolah swasta yang berada

di kota Yogyakarta. Sekolah swasta tidak seperti sekolah

negeri yang informasi mengenai sekolahnya dapat diketahui

dengan mudah .Metode informasi dan promosi yang selama

ini digunakan dengan memanfaatkan pembagian brosur ke

siswa-siswa SMP di kota Yogyakarta. Pembuatan company

profile ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada

masyarakat mengenai keberadaan sekolah dan informasi lain

perihal sekolah ini. Dengan demikian diharapkan dapat

menarik minat siswa-siswa dan orang tua dalam memilih

pilihan sekolah swasta.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Multimedia[1]

Multimedia memiliki berbagai pengertian. Dean (1996)

menyatakan bahwa istilah multimedia berasal dari teater,

yaitu pertunjukan yang memanfaatkan lebih dari satu

medium di panggung yang mencakup monitor video,

synthesized band, dan karya seni manusia sebagai bahan dari

pertunjukan.

2.2 Elemen Multimedia[1]

Menurut James A.Senn (1990), multimedia terbagi dalam

beberapa elemen seperti text, image, audio, video, dan

animasi.

2.3 Company Profile[2]

Menurut Agustrijanto (2001) company profile atau profile

perusahaan yaitu gambaran umum mengenai diri suatu

perusahaan yang hendak melakukan serangkaian promosi

terpadu melalui sebuah buku. Pernyataan tersebut

memberikan pengetahuan kepada kita bahwa pada awalnya

company profile suatu perusahaan hanya berbentuk sebuah

buku yang merupakan hasil print out yang berisi semua

informasi tentang perushaan tersebut.Jadi company profile

atau profil perusahaan dapat diartikan sebagai gambaran

khusus tentang sebuah perusahaan yang bekerja secara

teratur dengan tujuan untuk mencari keuntungan yang

menyiratkan jiwa berusaha dari perusahaan tersebut.

Company profile memang identik sebagai kerangka besar

berbisnis antar perusahaan, meski bias saha ditunjukkan

kepada target audience individual, atau kelompok tertentu

dengan pertimbangan-pertimbangan khusus.

2.4 Konsep Dasar Animasi

Animasi merupakan penggunaan komputer untuk

menciptakan gambar bergerak pada layar[3]

.

2

2.5 Struktur Dasar Animasi[4]

1. Struktur Linier Struktur yang paling sederhana dalam mendesain aliran

aplikasi multimedia. Klik mouse untuk menampilkan

informasi atau isi aplikasi multimedia. Layar pertama

yang berisi obyek multimedia muncul. Klik mouse

berikutnya maka akan mucul layar berikutnya. Masing-

masing obyek dalam aplikasi multimedia dapat berupa

teks,grafik,audio,video,dan animasi, atau kombinasi

antara obyek-obyek tersebut.

2. Struktur Menu

Struktur kedua untuk merancang aliran aplikasi

multimedia. Obyek dalam menu dapat diwujudkan

dalam garis-garis hypertext,grafik, audio, video dan

animasi atau kombinasi dari kelima obyek tersebut.

Ketika anda memilih sebuah obyek pada menu, obyek

yang terhubung muncul dan tampil pada layar. Untuk

memilih menu yang lain anda tinggal meng-klik menu

yang anda inginkan tersebut.

3. Struktur Hierarki

Struktur hirearki merupakan struktur seperti tangga atau

pohon.Masing-masing obyek menyediakan menu pilihan

yang menonjolkan lebih banyak menu dengan lebih

banyak pilihan. Tidak ada batas ukuran atau jumlah

menu dan sub menu yang dapat anda punyai dalam

sebuah hirearki.

4. Struktur Jaringan

Bentuk Struktur jaringan merupakan desain yang paling

kompleks. Dengan obyek yang dapat terhubung dengan

banyak obyek dalam setiap arah pada setiap obyek

dalam aplikasi anda. Khusus aplikasi multimedia yang

besar, desain struktur jaringan memungkinkan anda

melakukan navigasi ke setiap layar dengan mengklik

mouse yang minimum.Dengan rancangan menggunakan

struktur jaringan memungkinkan anda melakukan 3 klik

dan apa yag anda inginkan tercapai.

5. Struktur Kombinasi

Multimedia sering menggunakan lebih dari satu struktur

dalam merancang aliran aplikasi multimedianya, yaitu

linier, menu hirarki dan jaringan. Sebagai contoh,

merancang jaringan yang canggih dapat memunculkan

sebuah struktur linier, menu hirarki, dalam dalam “slide

bank” dengan navigasi sederhana yang membiarkan

pemakai bergerak kembali atau ke depan(melanjutkan)

lewat slide. Bila pemakai mendapatkan akhir dari daftar

desain, maka jaringan kembali untuk menyediakan

pilihan navigasi yang lebih kaya. Desain yang

mengkombinasikan semua struktur itu disebut Hibrid.

2.6 Analisis SWOT[5]

Analisis SWOT adalah salah satu alat (tool) yang dapat

dipakai untuk analisis kualitatif. SWOT dapat digunakan

untuk mengidentifikasi dan menganalisis berbagai fakto

secara sistematis untuk merumuskan strategi pemerintah di

dalam mengelola daerahnya. Analisis ini didasarkan pada

logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strength),

kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunities), dan

yang menjadi ancaman (Threats).

2.7 Langkah - Langkah Dalam Pengembangan Sistem

Multimedia[3]

Agar multimedia dapat menjadi alat keunggulan bersaing

perusahaan, pengembangan sistem multimedia harus

mengikuti tahapan pengembangan sistem multimedia 11

(sebelas) tahapan pengembangan sistem multimedia, yaitu:

Mendefinisikan Masalah, Studi Kelayakan, Analisis

Kebutuhan Sistem, Merancang Konsep, Meracang Isi,

Merancang Naskah, Merancang Grafik, Memproduksi

Sistem, Menguji Sistem, Menggunakan Sistem, Memelihara

Sistem.

2.8 Teori Sampling Koresponden[6]

Penelitian yang melibatkan keseluruhan anggota populasi-

populasi disebut sensus, sedangkan penelitian yang hanya

melibatkan sebagian anggota populasi disebut sampling.

Kebanyakan penelitian dilakukan secara sampling, karena

sampling memberikan beberapa keuntungan disbanding

sensus, diantaranya: mengurangi biaya, kecepatan lebih

besar, mencegah kerusakan yang lebih besar, dan tingkat

ketelitian lebih besar. Penelitian dengan sampling juga tidak

terlepas oleh tehnik pemilihan sample karena kesalahan

dalam pemilihan sampel dapat mengakibatkan kesalahan

dalam interpretasi data, yaitu tidak sesuainya hasil penelitian

dengan kenyataan yang sebenarnya. Dengan kata lain,

sample yang diambil tidak daoat memberikan gambaran yang

baik tentang karakteristik populasi yang diselidiki. Terdapat

4 tehnik pemilihan sampel yang digunakan yaitu : sampel

acak sederhana (random), sampel stratifikasi, sampel

sistematik, dan sampel kelompok (cluster).

2.9 Adobe Audition[7]

Menurut Pandan P. Purwachandra (2007) adobe audition

adalah sebuah software dari Adobe Sistem untuk merekam,

mengedit, serta mencampur (mix) dan mastering music.

2.10 Adobe Flash[8]

Adobe Flash adalah software multimedia unggulan dan

popular untuk menambahkan animasi dan interaktif dan

website. Flash biasanya digunakan untuk membuat animasi,

hiburan dan berbagai komponen web, diintegrasikan dengan

video dalam halaman web sehingga dapat menjadi aplikasi

multimedia yang kaya (Rich Internet Application).

2.11 Adobe Photoshop[3]

Adobe Photoshop merupakan perangkat lunak standar

editing-gambar professional, yang membantu anda bekerja

lebih efisien, mengeksplorasi kreativitas anda dan

menghasilkan gambar kualitas tertinggi untuk cetakan web

dan yang lainnya. Photoshop menciptakan gambar yang

3

mudah diakses ke data file, memperlancar design web, lebih

cepat, mengolah foto berkualitas profesional.

2.12 Adobe Premiere[3]

Adobe Premiere merupakan perangkat lunak editing video

digital yang paling banyak digunakan di pasar saat ini.

Bahkan Adobe Premiere 6.5 mendapatkan sebutan sebagai

Product of the Year 2003 dari Majalah PC Magazine. Feature

yang baru dalam Adobe Premiere 6.5 adalah pilihan Real-

Time Preview, peralatan editing yang inovatif, mendukung

sebagian besar teknologi yang up to date, dan pilihan output

untuk media yang luas termasuk DVD.

3. Analisis

3.1 SMA Taman Madya Ibu Pawiyatan

SMA Taman Madya Ibu Pawiyatan adalah salah satu sekolah

swasta yang bernaung dalam sebuah yayasan yaitu Taman

Siswa. Sekolah ini berdiri pada 1 Agustus 1941.

Mendapatkan akreditasi A. SMA Taman Madya Ibu

Pawiyatan ini merupakan sekolah swasta dengan

mengedepankan kebudayaan dan budi pekerti luhur dalam

mendidik siswa-siswi. SMA Taman Madya Ibu Pawiyatan

telah melahirkan siswa-siswi berprestasi dalam bidang

akademik maupun non-akademik.

3.2 Mengidentifikasi Masalah Mendefinisikan masalah merupakan tahapan awal dalam

pengembangan aplikasi multimedia ini. Analisis sistem akan

mempelajari dan mendefinisikan permasalahan yang

nantinya akan dihadapi oleh user (pemakai). Sehingga

maksud dan tujuan pembuatan aplikasi ini sebagai media

informasi dan promosi SMA Taman Madya Ibu Pawiyatan

dapat tersajikan dengan baik.

3.3 Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan merupakan proses yg mempelajari atau

menganalisa permasalahan yang telah ditentukan sesuai

dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Analisis ini bertujuan

untuk menguji apakah sistem baru yang akan diterapkan

sebagai pengembangan dari sistem lama layak atau tidak

untuk diterapkan. Beberapa analisis yang dilakukan

diantaranya adalah analisis kelayakan teknologi, kelayakan

operasional dan analisis kelayakan hukum.

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Berikut informasi – informasi yang terkandung dalam

Company Profile SMA Taman Madya Ibu Pawiyatan ini,

sebagai berikut : Penjelasan mengenai SMA Taman Madya

Ibu Pawiyatan Yogyakarta yang meliputi sejarah singkat,

visi, misi, prestasi, sarana prasarana.

3.5 Analisis Sistem Multimedia

Analisis yang digunakan adalah analisis SWOT (Strength,

Weakness, Opportunities, Threat) yang dalam bahasa

Indonesia diartikan sebagai Kekuatan, Kelemahan, Peluang

dan Ancaman. Metode analisa SWOT bisa dianggap sebagai

metode analisa yang paling dasar, yang berguna untuk

melihat suatu topik atau permasalahan dari empat sisi yang

berbeda. Hasil analisa biasanya adalah arahan/rekomendasi

untuk mempertahankan kekuatan dan menambah

keuntungan dari peluang yang ada, sambil mengurangi

kekurangan dan menghindari ancaman.

1. Analisis Kekuatan (Strength)

Analisa ini mengulas tentang informasi yang

disampaikan dalam pembuatan aplikasi ini dengan

memanfaatkan elemen multimedia yang menjadikannya

interaktif. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang baru

dibuat dan belum pernah ada sebelumnya pada sekolah

ini. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat

memberikan informasi yang lebih baik, efisien , akurat,

dan tepat sasaran daripada sistem yang sudah ada

sebelumnya yang berupa penyebaran brosur dan

pemasangan poster.

2. Analisis Kelemahan (Weakness)

Analisis ini mengulas mengenai kelemahan dari aplikasi

yang dibuat yaitu apabila terdapat perubahan informasi

seperti pergantian guru-guru, kepala sekolah maupun

informasi lain maka harus dilakukan perombakan pada

aplikasi ini. Aplikasi ini bersifat statis dan tidak

dilengkapi database didalamnya.

3. Analisis Peluang (Opportunities)

Analisis ini mengulas mengenai peluang dari aplikasi ini

yaitu dengan adanya pengembangan yang lebih luas

maka akan menjadi aplikasi yang baru dalam

penyampaian informasi dan bermanfaat bagi yang

membutuhkan informasi tentang SMA Taman Madya

Ibu Pawiyatan.

4. Analisis Ancaman (Threat)

Analisis ini mengulas mengenai ancaman yang akan

mengancam aplikasi ini kedepanya seperti adanya pihak-

pihak yang akan meniru atau membuat suguhan yang

jauh lebih baik dari aplikasi ini serta informasi yang

disajikan jauh lebih interaktif.

4. Memproduksi Sistem

4.1 Pembuatan Desain Produk

Dalam aplikasi multimedia ini menggunakan background

dengan gambar tampak depan sekolah. Proses menggambar

background tersebut di kerjakan di dalam lembar kerja

Adobe Flash CS6.

Langkah – langkah membuat Background :

1. Buka Aplikasi Adobe Flash CS6

2. Klik menu File > New, maka akan muncul layar ukuran

pembuatan aplikasi ini dengan layar 1366 x 768 pixel.

3. Beri nama layer. 4. Lalu klik OK.

4

Gambar 4.1 Pembuatan Design Background

4.2 Pembuatan Karakter

Dalam aplikasi multimedia ini menggunakan karakter yang

merupakan gambaran siswi SMA. Karakter ini sebagai media

penyampaian informasi mengenai SMA Taman Madya Ibu

Pawiyatan Yogyakarta.

Langkah-langkah membuat karakter :

1. Buka aplikasi Adobe Flash CS6

2. Klik menu file > New

3. Kemudian gambar dengan Pencil Tool

4. Beri warna dengan Paint Bucket Tool untuk warna putih :

#FFFFF , warna abu-abu pada rok bawahan : #A4DAEA,

warna hitam : #00000, warna merah bibir : #993333 ,

warna lidah : #FF9999

Gambar 4.2 Pembuatan Karakter

4.3 Pembahasan Sistem

1. Tampilan Menu Intro Tampilan awal merupakan tampilan yang pertama

muncul. Dalam tampilan awal pada company profile ini

terdapat karakter siswa SMA putri yang akan

menyampaikan kata pembukan untuk awal pembukaan

company profile ini.

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Intro

2. Tampilan Halaman Menu Utama

Hasil rancangan menu utama dapat dilihat pada gambar

4.3 Untuk masuk ke dalam sub-sub menu utama yang

diinginkan, penggunan silahkan klik tombol yang

diinginkan.

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Home

3. Tampilan Menu Sambutan

Setelah pada menu utama pengguna memilih tombol

sambutan maka akan keluar video sambutan dari Bapak

Kepala Sekolah yaitu Drs. Amin Priyanta. Dimana

dalam video tersebut berisi sambutan dan gambaran

secara luas mengenai sekolah SMA Taman Madya Ibu

Pawiyatan Yogyakarta ini.

Gambar 4.5 Tampilan Menu Sambutan

5

4. Tampilan Menu Profil

Menu profil berisi 4 sub menu seperti sejarah singkat,

visi, misi, dan tujuan. Pada setiap sub menu terdapat

karakter yang akan menjelaskan apa yang ada sub menu

tersebut. Sebelum pengguna memilih tombol akan ada

tampilan foto-foto gedung sekolah SMA Taman Madya

Ibu Pawiyatan.

Gambar 4.6 Tampilan Menu Profil

5. Tampilan Menu Fasilitas

Menu fasilitas menampilkan fasilitas yang ada di SMA

Taman Madya Ibu Pawiyatan. Seperti Laboratorium

Kimia, Laboratorium Fisika, Laboratorium Biologi,

Laboratorium Komputer, Laboratorium Bahasa,

Perpustakaan, Mushola, Gedung Memadai, dan

Lapangan. Pengguna memilih tombol yang ada pada

tampilan menu fasilitas untuk dapat melihat foto dan

penjelasan mengenai fasilitas yang ada. Untuk kembali

ke menu fasilitas pengguna dapat memilih tombol

“kembali” dan untuk kembali ke menu utama pengguna

dapat memilih tombol “Menu Utama”.

Gambar 4.7 Tampilan Menu Fasilitas

Gambar 4.8 Tampilan Menu Laboratorium Kimia

6. Tampilan Menu Prestasi

Dalam menu ini di tampilkan prestasi-prestasi yang telah

di raih siswa-siswi SMA Taman Madya Ibu Pawiyatan

dalam kurun waktu 2009 hingga 2014.

Gambar 4.9 Tampilan Menu Prestasi

7. Tampilan Menu Foto

Dalam menu foto ini di tampilkan foto-foto kegiatan

SMA Taman Madya Ibu Pawiyatan.

Gambar 4.10 Tampilan Menu Foto

8. Tampilan Menu Denah

Dalam menu ini di tampilkan peta lokasi SMA Taman

Madya Ibu Pawiyatan Yogyakarta.

6

Gambar 4.11 Tampilan Menu Denah

9. Membuat File Executable

Publikasi file bertujuan agar file dapat di-Executable

atau dijalankan pada windows tanpa harus membuka

program Adobe Flash CS6. Adapun langkah-langkahnya

adalah sebagai berikut : Simpan file projectnya, klik

menu file > Publish Setting dan beri nama file misalnya

aplikasi.exe (ditentukan lokasi yang akan dituju).

10. Membuat File Autorun

Tujuan membuat file AutoRun adalah agar ketika di

Burn di CD, file project kita akan ditampilkan secara

otomatis. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka program notepad, klik All Program ->

Accessories -> Notepad.

2. Ketikkan perintah berikut :

[autorun]

Open=intro.exe

Icon=intro.ico

3. Simpan dengan nama file Autorun.Inf di folder file

intro.exe yang akan diexecute untuk kemudian

diburning dalam CD.

Sebagai catatan : ketika proyek atau pekerjaan yang

diburning ke dalam CD, file-file yang harus

dimasukkan adalah sebagai berikut: file *.exe, file

*.dxr, file autorun.inf serta audio.

5. Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan dari bab-bab sebelumnya, dan untuk

mengakhiri pembahasan “Company Profile SMA Taman

Madya Ibu Pawiyatan” ini, maka diambil kesimpulan yaitu :

1. Aplikasi profil sekolah SMA Taman Madya Ibu

Pawiyatan sebagai media informasi dan promosi

berbasis Multimedia Interaktif ini sebagai media

presentasi kepada calon siswa baru yang berisi

antara lain profil, sambutan, fasilitas, presasi, foto,

denah dan kontak.

2. Tahap-tahap membuat multimedia mengumpulakan

data, merancang konsep, merancang isi, menulis

naskah, merancang grafik, memproduksi sistem

melakukan pengujian pemakai, menggunakan

sistem, dan memelihara sistem.

3. Wawancara dilakukan ke pengajar, pegawai di

sekolah dan masyarakat.

4. Aplikasi company profile SMA Taman Madya Ibu

Pawiyatan Yogyakarta sebagai media informasi dan

promosi kepada calon siswa.

Daftar Pustaka

[1] Sofyan, Amir dan Agus Purwanto, 2008, Digital

Multimedia : Animasi, Sound Editing, & Video Editing,

Yogyakarta : CV Andi Offset

[2] Agustrijanto,2001, Copywriting Seni Mengasah

Kreatifitas dan memahami Bahasa Iklan, Bandung : PT.

Remaja Rosdakarya

[3] Suyanto,M, 2005, Multimedia “Alat untuk

Meningkatkan Keunggulan Bersaing”, Yogyakarta : CV

Andi Offset

[4] Suyanto,M, 2004, Analisis & Desain Aplikasi

Multimedia untuk Pemasaran, Yogyakarta : CV Andi

Offset

[5] Rangkuti, Freddy, 2006, Analisis SWOT Teknik

Membedah Kasus Bisnis, Jakarta : PT Gramedia

Pustaka Utama

[6] Qudratullah, Mohammad Farhan, Sri Utami Zuliana

dan Epha Diana Supandi, 2012, STATISTIKA,

Yogyakarta : Suka-Press

[7] Purwachandra, Pandan, 2007, Home Recording dengan

Adobe Audition 1.5, Yogyakarta : CV Andi Offset

[8] Sunyoto, Andi, 2010, Adobe Flash + XML = Rich

Multimedia Application, Yogyakarta : CV Andi Offset