Prosedur Penerimaaan Karyawan Baru

1. TUJUANTujuan dari prosedur ini adalah untuk menjelaskan tata cara penerimaan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan.2. RUANG LINGKUPRuang lingkup prosedur ini meliputi: Identifikasi kebutuhan karyawan, Perencanaan seleksi karyawan baru, Pelaksanaan seleksi Penerimaan dan Penempatan karyawan.3. DEFINISIHRD ( Human Resources Department) adalah Department yang menangani karyawan dalam suatu organisasiperusahaan untuk menunjang pelaksaan operational sehari hari4. REFERENSI4.1 UU Tenaga Kerja No 13 Tahun 20034.1 Peraturan Perusahaan

5 RINCIAN PROSEDUR5.1 Identifikasi Kebutuhan Karyawan Baru5.1.1 Pimpinan tertinggi department mengajukan permintaan tenaga kerja ke Dept HRD setelah melalaui analisa kebutuhan tenaga kerja di departementnya5.1.2 Manager HRD akan membicarakan dan mengajukan otorisasi ke Direksi untuk melakukan proses penerimaan karyawan baru sesuai permintaan tenaga kerja.

5.2 Perencanaan Seleksi Karyawan Baru5.2.1 Setelah mendapat otorisasi dari Direksi maka manager HRD memerintahkan staff HRD untuk melaksanakan proses penerimaan karyawan baru5.2.2 Berdasarkan surat lamaran yg masuk maka staff HRD akan menyeleksi semua lamaran berdasarkan kelengkapan administrasi . Manager HRD akan memeriksa lamaran tersebut sesuai dengan form check list kelengkapan data karyawan.5.2.3 Khusus untuk tenaga satpam baru, selain kelengkapan administrasi yg sudah di tentukanm seleksi lamaran juga di tentukan pada tambahan kelengkapan data : Sertifikat Pelatihan Satpam, Kartu Tanda Anggota, Surat Pengalaman Kerja sebagai satpam5.2.4 Staff HRD membuat jadwal interview dan mengirimkan surat panggilan interview yg di tanda tangani Manager HRD atau panggilan melalui telpon/HP.

5.3 Pelaksanaan Seleksi Penerimaan dan Penempatan Karyawan5.3.1 Manager HRD dan tim melakukan interview yang hasilnya di catat pada Form Hasil Interview. Calon karyawan yang tidak lulus dalam interview akan dinyatakan gugur. Calon karyawan yang dinyatakan lulus interview akan melakukan psikotest dan test kesehatan.5.3.2 Staff HRD akan membuatkan surat pengantar kepada Lembaga Layanan Psikologi dan Laboratorium yang di tunjuk untuk melakukan psikotest dan test kesehatan.5.3.3 Jika hasil psikotest dan test kesehatan dinyatakan lulus maka HRD akan memberitahukan tanggal mulai masuk kerjakaryawan baru.5.3.4 Manager HRD memberikan pengarahan kepada karyawan baru dan meminta karyawan untuk mengisi biodata karyawan serta menyerahkan kontrak kerja.

5.4 PelaporanManager HRD akan melaporkan hasil penerimaan karyawan baru kepada Direksi berupa Nota Dinas dan penempatannya.6.0 PENANGGUNG JAWAB:Penanggungjawab prosedur ini adalah :6.1 Manager HRD: Memastikan pelaksanaan Penerimaan Karyawan Baru sudah sesuai prosedur6.2 Staff Manager HRD: Menjalankan proses pelaksanaan Penerimaan Karyawan Bar sudah sesuai prosedur.7.0 Lampiran7.1. Form Checklist kelengkapan karyawan7.2. Form Hasil Interview7.3 Form Cuti7.6 Struktur Organisasi8.0 PENGESAHAN DOCUMENTDibuat oleh:

Nama: Cherry NovitaJabatan:Tanggal:Diperiksa oleh:Disetujui oleh:

Nama:Jabatan:Tanggal:

SOP HRD 001