Cara Membuat Proposal Sponscara buat proposalorship

5/28/2018 Cara Membuat Proposal Sponscara buat proposalorship

1/5

Cara Membuat Proposal Sponsorship

Adakah tips untuk membuat proposal sponsor agar dapat menjadi tools yang tangguh untuk

mendapatkan kontrak kerjasama dengan perusahaan ?

Penggalangan dana melalui donasi atau sponsorship sudah menjadi sebuah cara yang cukupdigemari diantara lembaga dakwah. Karena memang usaha ini membutuhkan effort sedikit dari segi

waktu, tenaga, dan SDM. Hanya dengan bermodalkan proposal, lalu membuat list perusahaan,

menghubungi dan membuat janji, lalu negosiasi dan ditandatanganilah kontrak kerjasama, lalu 1

pekan kemudian dana sponsor sudah di rekening nda . nda pasti berkata !yusu" ini pasti

bercanda, tidak semudah itu mencari dana dengan sponsorship#. Saya tidak mengatakan bahwa

pendapat nda benar, tapi saya akan mengatakan bahwa memang mencari dana dengan sponsor

!semudah itu#. Dua kunci utama dalam mengaet sponsor adalah tools dan communication. $a, alat

yang digunakan dalam hal ini proposal dan perangkat pendukungnya, serta kemampuan komunikasi

yakni meyakinkan diri dan pihak sponsor bahwa produk atau acara yang nda ajukan adalah hal

yang menguntungkan.

Pada bagian ini saya akan menjawab dan memaparkan dari segi tools saja, untuk kunci kedua atau

komunikasi akan saya coba bahas pada kesempatan lain. Proposal, jika mendengar kata ini apa yang

akan nda pikirkan pertama kali % kumpulan kertas, uang, kontrak, kegiatan, atau apa % nda boleh

berpikir apapun tentang proposal, tapi saya mempunyai pandangan tersendiri mengenai proposal,

dan saya harap nda bisa mengikuti terlebih dahulu pola pikir saya. Proposal adalah media,

penghubung antara satu pihak dengan pihak lain. inilah "ungsi utama proposal, ialah yang akan

mengkomunikasikan atau menyampaikan pesan yang akan kita sampaikan kepada pihak sponsor.

&ika salah mengemas media ini, maka akan berdampak kontraprodukti" terhadap hasil yang

diharapkan.

'oba bayangkan diri nda seorang '() atau Direktur Pemasaran dari sebuah perusahaan. Dimana

nda duduk di sebuah kursi empuk dalam ruangan khusus nda. Didepan nda ada meja kerja yangdilengkapi dengan komputer dan disisi lain ada tumpukan kertas yang bukan lain adalah tumpukan

proposal pengajuan kerjasama yang perlu nda pelajari dan diambil keputusan, mana yang akan

ditindaklanjuti. Dalam kondisi ini, kira*kira proposal seperti apa yang akan nda ambil dari puluhan

proposal yang ada % !proposal yang menarik#, !proposal yang unik#, dan !proposal yang tipis#. +iga

jawaban ini yang saya dapat dari beberapa kali diskusi dengan bagian pemasaran sebuah

perusahaan.

Peran proposal adalah sampai pada perusahaan tertentu yang diajukan proposal oleh nda

merespon dan menindaklanjuti pengajuan nda. alau ada tahap ini belum ada kesepakatan yang

dibuat, tapi yakinlah, ini adalah -/ dari langkah nda mencapai sebuah kesepakatan kontrak

kerjasama. Saya akan menyampaikan pandangan saya dalam dua bagian. 0agian pertama terkait isi

proposal dan bagian kedua terkait pengemasan proposal.

Isi Proposal

Membuat proposal untuk sponsorship berbeda dengan proposal pada umumnya. Pada proposal

biasa, kita menuliskan banyak hal dalam proposal tersebut. Disusun dengan rangkaian kata yang

indah, dan menghasilkan proposal yang sangat tebal. ni sangat bertentangan dengan kebutuhan

pihak perusahaan yang lebih memilih proposal yang tipis dan to the point. )leh karena itu isi dari

proposal bisa dibatasi menjadi beberapa hal dengan tampilan isi yang disesuaikan.

Pendahulan


2/5

0erisikan dalil pendahuluan untuk mencitrakan bahwa proposal berasal dari lembaga dakwah. 2alu

dilanjutkan dengan latar belakang kegiatan dan alasan yang mendasari mengapa kegiatan

berlangsung. Serta sedikit pro"il lembaga nda. Pada bagian ini maksimal terdiri dari 3 paragra".

Tujuan

0erisikan tujuan mengapa sebuah kegiatan diadakan. Maksimal 1 paragra".

General Information

0erisikan in"ormasi umum yang perlu diketahui oleh pihak perusahaan terkait kegiatan yang diajukan.

+erdiri dari tempat dan waktu kegiatan, sasaran kegiatan dan target peserta kegiatan.

Acara

0erisikan acara*acara yang akan ada dalam kegiatan yang diajukan. Sebagai contoh untuk kegiatan

+ry )ut SPM0.

----------------------Acara-------------------------

Super Try Out

Training

Games

Bazaar

Talkshow

Doorprize

Pengisi Acara

Menyebutkan siapa saja yang akan menjadi pengisi acara yang ada. 0aik itu, M', pemateri,

narasumber, tokoh, artis atau mungkin pejabat publik.

Anggaran

nggaran tidak perlu ditampilkan secara mendetail hingga berapa jumlah selotip yang akan

digunakan beserta harganya. 'ukup tampilkan hal*hal umum saja yang sudah di akumulasikan.

Sebagai contoh4

----------Anggaran----------

VENUE Rp. !.!!!.!!!"RODU# $ Rp. %!.!!!.!!!#ON U& $ Rp. '.!!!.!!!"UB($#) $ Rp. *'.!!!.!!!TR)N "ORT) $ Rp. '.!!!.!!!"ER(ENG#)")N Rp. *!.!!!.!!!)D&$N$ TR) $ Rp. %.!!!.!!!


3/5

Total Rp. +%.!!!.!!!

Kategori Sponsor

Kategori sponsor jangan ditampilkan dalam bentuk tulisan panjang dengan penjelasan yangberkepanjangan. +ampilkan dalam bentuk tabel yang mudah untuk dibaca dan dipahami. 0erikut

contohnya4

-----------Kategori Sponsor-----------

Kontrapertasi Platinum 5old Sil6er 0ron7e

Penyandingan nama sponsor dengan

kegiatan

8 * * *

Baligo ( 5 buah ) 92 2 M S

Poster ( 2000 buah ) 92 2 M S

Lealet ( !0"000 buah ) 92 2 M S

#iket 92 2 M S

Kaos ( !000 buah ) 92 2 M S

$% &ard 92 2 M S

&ommercial break oleh '& 8 8 8 8

Publikasi media pendukung 8 8 8 8

ingle perusahaan saat break 8 8 8 8

ak memberikan brosur 8 8 8 8

Pendirian stand (:clusi" ;ront gate nner area )uter area

Pemasangan spanduk perusahaan - ..


4/5

2 Poster @ > buah ukuran S B


5/5

1. Dikemas dalam kertas glossydan tidak lebih dari halaman. Proposal dibuat sedikit lebar

agar ukurannya tidak seperti kertas pada umumnya. arna dibuat dengan biru cerah yang

menarik perhatian.

>. Dikemas dalam sebuah 'D yang di programkan dengan so"tware macromedia flashT$. ni

menimbulkan kesan high!tech dan ramah lingkungan karena tidak menggunakan kertas.

Dengan 'D anda bisa mengemas isi tampilan lebih ad"ance karena akan ditampilkan di

komputer, isi proposal juga bisa lebih banyak. +ambahkan pro"il lembaga untuk meyakinkan

pihak perusahaan.

3. 5ulungan kain seperti pengumuman kerajaan masa lalu atau jurus rahasia kung"u. Sebuah

gulungan kain yang diikat dengan pita yang sangat cantik. si proposal hanya pada sebuah

kain atau kertas daur ulang yang sepanjang

Cara Membuat Proposal Sponscara buat proposalorship

Documents

Transcript of Cara Membuat Proposal Sponscara buat proposalorship