Buku Panduan Prosesi Wisuda IV IKIPMu 2020 i

Buku Panduan Prosesi Wisuda IV – IKIPMu 2020 i

Buku Panduan Prosesi Wisuda IV – IKIPMu 2020 ii

BUKU PANDUAN

PROSESI WISUDA IV

PROGRAM SARJANA

Disusun oleh:

Darmawan, S.T., M.Pd.

Tanti Diyah Rahmawati, M.Pd.

Maria E. D. Lering, M.Pd.

Rikardus Nasa, M.Pd.

Zulkifli, S.Pd.

Desain Cover:

M. Epi Rusdin, M.Pd.

IKIP MUHAMMADIYAH MAUMERE

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Buku Panduan Prosesi Wisuda IV – IKIPMu 2020

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillahi Rabbil-alamin. Segala puji bagi Allah Rabb

semesta alam. Berkat Rahmat-Nya buku panduan wisuda untuk

wisudawan IKIP Muhammadiyah Maumere (IKIPMu) yang IV

dapat kami selesaikan dan terbitkan. Maksud utama dari kehadiran

buku panduan ini adalah dapat memberikan pedoman dan petunjuk

terutama bagi Panitia, Wisudawan, dan orang tua wisudawan.

Sedangkan tujuannya adalah agar pelaksanaan wisuda dapat

berjalan lancar, tertib dan kidmat.

Kami turut berbahagia atas keberhasilan dan terselesaikannya

studi Saudara selama menempuh dan menggali ilmu pengetahuan

pada almamater tercinta IKIPMu. Semoga apa yang saudara peroleh

akan dapat dikembangkan di masyarakat, dalam pengabdian kepada

bangsa, negara dan agama sebagai amal kebaikan saudara.

Selanjutnya, kepada semua pihak yang sudah berkontribusi

bagi terbitnya buku panduan ini kami ucapkan terima kasih.

Jazakumullah khairan katsiiraa. Pintu penyempurnaan naskah ini

senantiasa akan tertap terbuka untuk tahun-tahun berikutnya.

Maumere, November 2020

Darmawan, S.T., M.Pd


iv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................. i

TIM PENYUSUN ................................................................. ii

KATA PENGANTAR ......................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................ iv

PENDAHULUAN ................................................................. 1

A. Penyelenggara ............................................................ 1

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................ 1

C. Peserta ........................................................................ 9

TATA TERTIB .................................................................... 11

A. Tata Tertib Wisudawan ............................................ 11

B. Tata Tertib Keluarga Wisudawan ............................ 12

C. Tata Tertib Selama Upacara Wisuda ....................... 12

D. Tempat Berkumpul Persiapan Prosesi Wisuda ........ 13

E. Fasilitas untuk Wisudawan ...................................... 13

F. Urutan Prosesi Wisuda ............................................. 14

DENAH WISUDA ............................................................... 16


1

Pendahuluan A. Penyelenggara

Penyelenggara kegiatan wisuda adalah Panitia

Penyelenggara Wisuda Lulusan IKIPMu Tahun 2020 diangkat

berdasarkan Surat Keputusan Rektor IKIPMu Nomor

041/KEP/II.3.AU/C/2020 tentang Penetapan Panitia Pelaksana

Wisuda Angkatan Ke IV Tahun 2020 IKIP Muhammadiyah

Maumere.

Tabel 1. Deskripsi Tugas Panitia

No. Jabatan Deskripsi Tugas Panitia

1. Acara, Protokol 1. Pembuatan Panduan Acara

2. Persiapan Pemandu Acara

3. Persiapan Gladi Acara

4. Persiapan Pembaca Ayat Suci

Al Quran

5. Keprotokoleran Pejabat

Pemerintah

2 Transportasi dan

Akomodasi

1. Persiapan Tempat Menginap

Tamu

2. Persiapan Kebutuhan

Kendaraan Tamu

3. Persiapan Pengangkutan

Peralatan/ Perlengkapan

4. Persiapan Penjemputan Tamu

3 Seksi

Dokumentasi,dan

Publikasi

1. Pembuatan Buku Alumni

2. Pembuatan Souvenir

3. Pembuatan Banner Wisuda


2


4. Pengambilan Gambar dan

Video Dokumentasi

5. Membuat Berita dan

Mempublis Berita

4 Seminar, Orasi

Ilmiah dan Bakti

Sosial

1. Persiapan Pemakalah/Pemateri

2. Panduan Seminar

3. Panduan Bakti Sosial

4. Kerja Bakti Peduli

Lingkungan Kampus

5. Koordinasi Dengan Instansi

Terkait (PMI, Dinas

Kesehatan)

6. Pelaksanaan Seminar

Pelaksanaan Bakti Sosial

5 Perlengkapan dan

Dekorasi

1. Sound System

2. Meja Makan

3. Mempersiapkan Peralatan

Makan (Kerjasama dengan

Seksi Konsumsi)

4. Mempersiapkan Meja

Pimpinan Sidang Senat,

Bendera- Bendera, dan

Podium

5. Mengecek kelengkapan

Atribut Wisuda (Toga, dll)

Mempersiapkan Dekorasi.

6 Konsumsi Mempersiapkan Makanan

Panitia, Peserta Wisuda, dan

Panitia.

7 Kesenian dan

Paduan suara

1. Persiapan Tarian Penjemputan

Tamu

2. Persiapan Paduan Suara

3. Pentas Kesenian

8 Keamanan dan

Perparkiran

1. Pembuatan Denah Lahan

Parker


3


2. Pengadaan Tanda Pengenal

(Ban Tangan/ Kartu Pengenal)

3. Senter Pemandu Parkir (Kalau

Acara Malam)

4. Koordinasi Dengan Pihak

Polres Sikka

9 Kesehatan / P3K 1. Mempersiapkan Obat-Obatan

Sederhana/ Ringan

2. Mempersiapkan Faceseal

untuk Tamu VIP.

3. Mempersiapkan Hand

Sanitizer,dan Thermogun.

4. Berkoordinasi Dengan Dinas

Kesehatan (Puskesmas)

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Wisuda Lulusan Tahun 2020 dilaksanakan pada hari

Sabtu, 05 Desember 2020 di Gedung Sikka Convention Center

(SCC) Maumere.

Tabel 2. Susunan Uraian Kegiatan Wisuda IV

PUKUL (WITA)

URAIAN KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB

06.00-06.30

Persiapan perlengkapan registrasi tamu undangan yang terdiri dari: 1. Tamu VIP dilayani 1

orang petugas di meja registrasi bagian barat.

2. Tamu undangan keluarga wisudawan dilayani 4 orang petugas

5 orang petugas registrasi Petugas P3K


4

PUKUL (WITA)


di 2 meja registrasi bagian Timur.

07:00 - 07:30

Registrasi Tamu Undangan 5 orang petugas registrasi. 2 orang petugas penerima tamu di pintu masuk.

2 orang petugas pengarah tamu VIP.

2 orang petugas pengarah tamu undangan keluarga wisudawan.

Petugas P3K (menerapkan protokol kesehatan)

Petugas keamanan dan parkir kerndaraan.

Photographer

06:00-07:00

Persiapan kirab peserta wisudawan di tempat yang ditentukan

1. Wisudawan berdiri di barisannya sesuai dengan nomor pin.

2. Absen wisudawan oleh petugas.

3. Pemeriksaan atribut wisudawan oleh petugas.

4. Wisudawan diberikan waktu untuk ke toilet.

Petugas P3K (menerapkan protokol kesehatan)

1 orang petugas penjaga barisan sekaligus pemeriksa atribut wisudawan.

1 orang petugas absensi dan pemeriksa atribut.

07:30 – 07:50

Kirab peserta wisuda (peserta memasuki ruang prosesi wisuda) diiringi lagu Guadeamos

2 petugas pengarah di titik I. 2 petugas pengarah di titik II. 1 petugas pengarah di titik III. 2 petugas pengarah di titik IV. MC Paduan Suara IKIPMu. Photographer


5

PUKUL (WITA)


07:50 - 08:00

Persiapan prosesi wisuda 1 orang petugas menutup pintu utama SCC.

08:00 - 08:05

1. Pengantar MC 2. Persiapan kirab Senat

MC 2 orang petugas pengarah sekaligus pemeriksa atribut senat.

08:05 - 08:10

Rektor dan Senat memasuki ruang prosesi (lagu guadeamos)

2 orang petugas pengarah Photographer

08:10 - 08:20

Pembacaan ayat Suci Al-Qur’an

MC Petugas pembaca ayat Suci Al-Qur’an

Photographer

08:20 - 08:35

Menyanyikan lagu: 1. Indonesia Raya 2. Sang Surya 3. Mars IKIPMu

MC Paduan Suara IKIPMu. Operator Photographer

08:35 - 08:40

Pembukaan Sidang Senat Terbuka IKIP Muhammadiyah Maumere oleh Rektor

MC Photographer

08:40 - 08:55

Pidato Rektor MC Photographer

08:55 - 09:10

Sambutan Bupati Sikka MC Photographer

09:10 - 09:25

Sambutan Ketua Majelis Dikti Litbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah (Virtual)

MC Operator Photographer

09:25 - 09:40

Sambutan L2Dikti Wilayah VIII (Virtual)

MC Operator Photographer


6

PUKUL (WITA)


09:40 - 09:55

Orasi Ilmiah oleh Uskup Maumere

MC Photographer

09:55 -10:05

Pembacaan Surat Keputusan Wisudawan dan Surat Keputusan Wisudawan Terbaik

MC Photographer

10:05 - 10:15

Pemberian penghargaan wisudawan terbaik (instrument lagu we are the champion)

MC 1 orang petugas pengarah di titik I

1 orang petugas pengarah di titik II

2 orang petugas pembawa pengahargaan

1 orang operator Photographer

10:10-10:15

Persiapan Prosesi wisuda 1 orang petugas penyedia perlengkapan pendukung

2 petugas pengarah di titik I 1 orang petugas pengarah di titik II

1 orang petugas pengarah di titik III

1 orang petugas pengarah di titik IV

1 orang petugas pengarah di titik V

1 orang petugas pengarah di titik VI

1 orang petugas pengarah di titik VII

1 orang petugas pengarah di titik VIII


7

PUKUL (WITA)


10:15 - 11:15

Prosesi Wisuda Pengukuhan Peserta Wisuda oleh Rektor

MC 2 orang petugas pemegang map wisudawan

Photographer 2 petugas pengarah di titik I 1 orang petugas pengarah di titik II

1 orang petugas pengarah di titik III

1 orang petugas pengarah di titik IV

1 orang petugas pengarah di titik V

1 orang petugas pengarah di titik VI

1 orang petugas pengarah di titik VII

1 orang petugas pengarah di titik VIII

Petugas keamanan

11:10-11:15

Persiapan pembacaan ikrar lulusan

1 orang petugas penyedia perlengkapan pendukung

11:15 - 11:20

Ikrar lulusan wisudawan MC 1 orang wisudawan pembaca ikrar lulusan

Photographer

11:20 - 11:25

Kesan dan pesan wisudawan

MC 1 orang wisudawan pembaca kesan dan pesan wisudawan

Photographer

11:25 - 11:30

Penutupan Sidang Senat Terbuka, dalam Rangka Wisuda Angaktan ke IV Program Sarjana IKIP

MC Photographer


8

PUKUL (WITA)


Muhammadiyah Maumere tahun 2019 oleh Rektor

11:305 - 11:35

Rektor dan Senat Institusi meninggalkan ruang prosesi diiringi lagu padamu negeri

MC Paduan Suara IKIPMu Photographer 2 orang petugas pengarah

11:35 -11:40

Pemberian ucapan selamat dan ditutup oleh MC

MC Photographer

11:40 – 11:50

Foto bersama Prodi P. Matematika

MC wisudawan, pimpinan prodi, pimpinan fakultas


11:50 – 11:55

Foto bersama Prodi P. Fisika



11:55 – 12:00

Foto bersama Prodi P. Kimia



12:00 – 12:05

Foto bersama Prodi P. Biologi



12:05 – 12:15

Foto bersama Prodi P. Ekonomi




9

PUKUL (WITA)


12:15 – 12:30

Foto bersama Prodi P. Kewarganegaraan



12:30 – 12:35

Foto bersama Prodi P.B.S.I MC wisudawan, pimpinan prodi, pimpinan fakultas


12:35 – 12:40

Foto bersama Prodi P.B.S.Inggris



C. Peserta

Kegiatan wisuda diikuti oleh mahasiswa yang telah

memenuhi syarat sebagai berikut.

1. Telah ditetapkan yudisium dengan Surat Keputusan Dekan

2. Telah menyerahkan kelengkapan administrasi:

a. Surat Keterangan Submit/Publish Artikel

b. FC Ijazah SMA yang dilegalisir 2 tangkap

c. FC KTP yang dilegalisir 2 rangkap

d. FC Akta Kelahiran yang telah dilegalisir 2 rangkap

e. FC KK yang telah dilegalisir 2 rangkap

f. FC KTM

g. Surat keterangan bebas tunggakan dari BAAUK


10

h. Surat keterangan bebas biaya dari perpustakaan

i. Transkrip Nilai dari pddikti

j. Soft file artikel

k. Pas foto ijazah


11

Tata tertib

A. Tata Tertib Wisudawan

1. Wisudawan wajib mengikuti gladi bersih wisuda yang

dilaksanakan pada hari Jumat (H-1 sebelum wisuda) di

Gedung SCC Maumere.

2. Pukul 06.00 WITA Wisudawan sudah berada di barisan

persiapan prosesi (belakang gedung SCC) dan menerapkan

protokol kesehatan.

3. Wisudawan mengenakan busana yang nyaman dan sopan,

masker mulut, sepatu (menyesuaikan), toga dan pin nomor.

Bagi wisudawan wanita yang menggunakan rok untuk tidak

terlalu sempit.

4. Wisudawan tidak diperkenankan menggunakan atribut lain,

selain yang ditentukan pada acara wisuda.

5. Wisudawan yang membawa kendaraan, dapat memarkir

kendaraannya di tempat yang disediakan oleh panitia.

6. Undangan untuk keluarga wisudawan hanya dapat diambil

melalui bagian akademik.


12

B. Tata Tertib Keluarga Wisudawan

1. Keluarga wisudawan yang telah masuk ke dalam tempat

upacara tidak diperkenankan meninggalkan tempat upacara

tanpa seijin panitia.

2. Keluarga wisudawan memasuki ruang wisuda sesuai jadwal

dan menempati tempat sesuai arahan panitia.

3. Keluarga wisudawan melakukan resgistrasi terlebih dahulu

di depan pintu utama Gedung SCC Maumere dengan

menunjukkan undangan kepada panitia.

4. Keluarga wisudawan dilarang membawa anak kecil (balita)

ke dalam ruang wisuda.

5. Keluarga wisudawan yang terlambat, tidak diperkenankan

memasuki ruangan prosesi.

6. Konsumsi akan diberikan kepada keluarga wisudawan

(undangan) pada saat memasuki ruang prosesi.

C. Tata Tertib Selama Upacara Wisuda

1. Wisudawan tidak diperkenankan meninggalkan tempat

upacara.

2. Wisudawan dan keluarga wisudawan harus menjaga

kekhidmatan upacara, dilarang merokok, membaca koran,

keluar-masuk arena wisuda tanpa seijin panitia, membuat

gaduh, dan wajib mengikuti acara sampai selesai/ditutup.

3. Wisudawan dilarang untuk melepas toga.


13

4. Wisudawan dan keluarga wisudawan wajib menonaktifkan

handphone atau maksimal nada panggilnya menggunakan

mode dian (silent).

5. Wisudawan dan Keluarga Wisudawan dilarang melakukan

pemotretan dengan alat apa pun, karena panitia sudah

menyiapkan juru foto profesional yang akan mengambil

gambar untuk masing-masing wisudawan ketika proses

wisuda berlangsung.

7. Wisudawan dilarang melakukan salaman saat pengukuhan

dengan Rektor/Dekan, cukup dengan menundukkan kepala.

D. Tempat Bekumpul Persiapan Prosesi Wisudawan

Sebelum prosesi dimulai, semua wisudawan berkumpul di

belakang Gedung SCC Maumere yang telah disiapkan oleh

panitia.

E. Fasilitas untuk Wisudawan

Wisudawan akan memperoleh fasilitas berupa:

1. Toga

2. Gordon

3. Buku Panduan Wisuda

4. Undangan untuk orang tua/wali

5. Buku Album Wisuda

6. Konsumsi


14

7. Foto pengukuhan wisudawan oleh Rektor

8. Bagi mereka yang tidak hadir pada saat kegiatan wisuda

yang dimaksud maka tidka mendapat fasilitas tersebut di

atas.

F. Urutan Prosesi Wisuda

1. Wisudawan Terbaik Program Studi Pendidikan Matematika

2. Wisudawan Terbaik Program Studi Pendidikan Fisika

3. Wisudawan Terbaik Program Studi Pendidikan Kimia

4. Wisudawan Terbaik Program Studi Pendidikan Biologi

5. Wisudawan Terbaik Program Studi Pendidikan Ekonomi

6. Wisudawan Terbaik Program Studi Pendidikan

Kewarganegaraan

7. Wisudawan Terbaik Program Studi Pendidikan Bahasa dan

Sastra Indonesia

8. Wisudawan Terbaik Program Studi Pendidikan Bahasa dan

Sastra Inggris

9. Wisudawan Program Studi Pendidikan Matematika

10. Wisudawan Program Studi Pendidikan Fisika

11. Wisudawan Program Studi Pendidikan Kimia

12. Wisudawan Program Studi Pendidikan Biologi

13. Wisudawan Program Studi Pendidikan Ekonomi

14. Wisudawan Program Studi Pendidikan Kewarganegaraan


15

15. Wisudawan Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra

Indonesia

16. Wisudawan Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra

Inggris


16

Denah wisuda

DENAH WISUDA IV

GEDUNG SIKKA CONVENTION CENTER (SCC)

MAUMERE

Alumni IKIPMu

2020

Buku Panduan Prosesi Wisuda IV IKIPMu 2020 i

Documents

Transcript of Buku Panduan Prosesi Wisuda IV IKIPMu 2020 i