Buku Panduan

E-RKAS Sekolah Muhammadiyah

Disusun Oleh :

TIM PT Master Teknologi Indonesia

ii

Daftar Isi

Daftar Gambar ................................................................................................................................................................. iii

Kata Pengantar ................................................................................................................................................................. v

Login .................................................................................................................................................................................... 1

Menu Aplikasi e-RKAS ................................................................................................................................................... 2

Tahun Anggaran .............................................................................................................................................................. 2

Penerimaan ........................................................................................................................................................................ 4

Pengeluaran ...................................................................................................................................................................... 9

Sumber Dana ................................................................................................................................................................. 14

Realisasi............................................................................................................................................................................ 16

Kas Masuk ....................................................................................................................................................................... 18

Kas Keluar ........................................................................................................................................................................ 20

Laporan Kas .................................................................................................................................................................... 22

Penutup............................................................................................................................................................................ 23

iii

Daftar Gambar

Gambar 1 Tampilan Depan e-RKAS ......................................................................................................................... v

Gambar 2 Tampilan Login............................................................................................................................................ 1

Gambar 3 Halaman Dashboard ................................................................................................................................. 1

Gambar 4 Halaman Tahun Anggaran ...................................................................................................................... 3

Gambar 5 Form Tahun Anggaran ............................................................................................................................. 3

Gambar 6 Tabel Tahun Anggaran ............................................................................................................................. 4

Gambar 7 Halaman Penerimaan................................................................................................................................ 5

Gambar 8 Form Tambah Penerimaan ..................................................................................................................... 5

Gambar 9 Tabel Data Penerimaan ............................................................................................................................ 6

Gambar 10 Form Detail Penerimaan........................................................................................................................ 6

Gambar 11 Tabel Data Penerimaan Setelah ditambahkan Detail................................................................. 7

Gambar 12 Form Sub-Penerimaan ........................................................................................................................... 7

Gambar 13 Tabel Data Penerimaan Setelah ditambahkan Sub Mata Anggaran .................................... 7

Gambar 14 Form Detail Penerimaan dengan Induk/ Sub Mata Anggaran ............................................... 8

Gambar 15 Tabel Data Penerimaan Setelah ditambahkan Detail pada Sub ............................................ 8

Gambar 16 Laporan Penerimaan............................................................................................................................... 9

Gambar 17 Halaman Pengeluaran ............................................................................................................................ 9

Gambar 18 Form Tambah Pengeluaran............................................................................................................... 10

Gambar 19 Tabel Data Pengeluaran ..................................................................................................................... 10

Gambar 20 Form Detail Pengeluaran ................................................................................................................... 10

Gambar 21 Tabel Data Pengeluaran Setelah ditambahkan Detail ............................................................ 11

Gambar 22 Form Sub-Pengeluaran....................................................................................................................... 11

iv

Gambar 23 Tabel Data Pengeluaran Setelah ditambahkan Sub Mata Anggaran ................................ 12

Gambar 24 Form Detail Pengeluaran dengan Induk/ Sub Mata Anggaran........................................... 12

Gambar 25 Tabel Data Pengeluaran Setelah ditambahkan Detail pada Sub ........................................ 13

Gambar 26 Laporan Pengeluaran .......................................................................................................................... 13

Gambar 27 Tabel Sumber Dana ............................................................................................................................. 14

Gambar 28 Form Input Sumber Dana .................................................................................................................. 15

Gambar 29 Laporan Sumber Dana RKAS ............................................................................................................ 15

Gambar 30 Tabel Realisasi ........................................................................................................................................ 16

Gambar 31 Form Input Realisasi ............................................................................................................................ 17

Gambar 32 Laporan Realisasi Penggunaan Anggaran Sekolah .................................................................. 18

Gambar 33 Halaman Kas Masuk ............................................................................................................................ 18

Gambar 34 Form Input Kas Masuk ........................................................................................................................ 18

Gambar 35 Pilih Periode Data yang akan ditampilkan .................................................................................. 19

Gambar 36 Tabel Kas Masuk pada Periode Tertentu ..................................................................................... 19

Gambar 37 Laporan Kas Masuk .............................................................................................................................. 20

Gambar 38 Halaman Kas Keluar ............................................................................................................................. 20

Gambar 39 Form Input Kas Keluar......................................................................................................................... 21

Gambar 40 Pilih Periode Data yang akan ditampilkan .................................................................................. 21

Gambar 41 Tabel Kas Keluar pada Periode Tertentu ...................................................................................... 21

Gambar 42 Laporan Kas Keluar............................................................................................................................... 22

Gambar 43 Halaman Laporan Kas ......................................................................................................................... 22

Gambar 44 Tabel Laporan Kas ................................................................................................................................ 23

Gambar 45 Laporan Kas ............................................................................................................................................ 23

v

Kata Pengantar

Assalammu’alaikum Wr. Wb.

RKAS merupakan Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah yang dibuat oleh tiap sekolah

Muhammadiyah baik di tingkat dasar maupun menengah. RKAS digunakan sebagai acuan

rencana kegiatan penggunaan anggaran sekolah dalam setiap tahunnya.

Untuk memberikan kemudahan dalam pembuatan RKAS, Dikdasmen PWM Muhammadiyah

Sumut membuat sebuah Aplikasi berbasis online, dimana semua rencana kegiatan anggaran

sekolah dibuat menggunakan sistem tersebut. Aplikasi ini dinamakan e-RKAS.

Untuk membantu penggunaan e-RKAS ini kepada para sekolah penggunanya, diberikan sebuah

buku panduan elektronik. Diharapkan dengan panduan ini, para pengguna dapat dengan mudah

menggunakan aplikasi e-RKAS.

Untuk mengakses aplikasi ini, silahakan menuju link berikut :

http://dikdasmenpwmsumut.com/rkas/

Gambar 1 Tampilan Depan e-RKAS

e-RKAS: Gambar disamping merupakan

Tampilan Depan ketika pertama kali

aplikasi diakses.

Berikut ini akan dijelaskan cara penggunaan e-RKAS.

1

Login

Setelah Bapak/ Ibu mengakses link e-RKAS tersebut, maka yang muncul pertama sekali adalah

Halaman Login. Masukkan Username dan Password Akun Sekolah yang telah telah diberikan.

Sebagai contoh bisa dilihat seperti gambar dibawah ini. Pada bagian 1 isikan Username, bagian 2

isikan Password.

Gambar 2 Tampilan Login

Jika Username dan Password benar maka akan menuju ke halaman Dashboard seperti gambar

dibawah ini. Jika tidak, maka ada kesalahan Username maupun Passwordnya, silahkan coba

kembali. Jika masih gagal, silahkan hubungi Admin Penyelenggara maupun Admin Dikdasmen

PWM Sumut.

Gambar 3 Halaman Dashboard

2

Menu Aplikasi e-RKAS

Semua menu atau fitur yang terdapat dalam Aplikasi ini berada di sebelah kiri. Ada beberapa

menu, antara lain :

1. Menu Tahun Anggaran, dengan sub-menu:

Pengaturan TA : digunakan untuk membuat, menghapus maupun mengedit

Tahun Anggaran

2. Menu RKAS, dengan sub-menu:

Penerimaan : digunakan untuk membuat, menghapus maupun mengedit sumber

penerimaan RKAS

Pengeluaran : digunakan untuk membuat, menghapus maupun mengedit

rencana-rencana pengeluaran

Sumber dana : digunakan untuk membuat, menghapus maupun mengedit

sumber dana yang membiayai RKAS

Realisasi : digunakan untuk membuat, menghapus maupun mengedit realisasi

pelaksanaan kegiatan yang sesuai RKAS

3. Menu Keuangan, dengan sub-menu:

Kas Masuk : digunakan untuk membuat, menghapus maupun mengedit dana

yang masuk ke kas

Kas Keluar : digunakan untuk membuat, menghapus maupun mengedit

penggunan kas

Laporan Kas : digunakan untuk melihat laporan kas secara keseluruhan

Tahun Anggaran

Untuk setiap Tahun Anggaran Baru, tiap sekolah membuat RKAS sesuai dengan tahun

anggarannnya. Untuk menambahkan Tahun Anggaran Baru, dapat menggunakan menu Tahun

Anggaran Pengaturan TA. Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini :

3

Gambar 4 Halaman Tahun Anggaran

Pada bagian 1 ini akan menampilkan Tahun Anggaran yang sedang Aktif

Pada nomor 2, tombol untuk membuat atau menmbah Tahun Anggaran baru

Pada nomor 3, menampilkan Tahun Anggaran yang telah dibuat

1. Untuk menambahkan Tahun Anggaran, klik tombol Tambah Tahun Anggaran, maka akan

muncul halaman dengan form seperti dibawah ini :

Gambar 5 Form Tahun Anggaran

Pada bagian 1 isikan Tahun Anggaran

Pada bagian 2 pilih apakah Tahun Anggaran tersebut Aktif apa tidak. Tahun Anggaran

Aktif merupakan tahun Anggaran yang akan digunakan semua bagian dalam aplikasi

4

ini. Semua TA penerimaan, pengeluaran, sumber dana, realisasi, kas masuk-keluar,

secara otomatis akan disesuaikan dengan TA yang aktif

2. Setelah kita mengisi form tersebut, klik Simpan untuk menambankan Tahun Anggaran

kedalam database. Maka TA yang kita simpan akan muncul pada Tabel TA. Bapak/ Ibu juga

dapat menghapus maupun mengedit Tahun Anggaran seperti yang ditunjukkan pada

gambar dibawah ini.

Gambar 6 Tabel Tahun Anggaran

Penerimaan

Penerimaan adalah sumber penerimaan yang diterima oleh sekolah, semua penerimaan

dituangkan melalui menu ini. Untuk menuju Form Penerimaan, klik Menu RKAS Penerimaan,

maka akan menuju halaman dibawah ini.

5

Gambar 7 Halaman Penerimaan

Pada bagian Penerimaan, ada beberapa hal yang perlu diketahui, antara lain:

Mata Anggaran : mata anggaran merupakan judul besar jenis penerimaan yang

sudah ada ketetapan yang diberikan Dikdasmen, dimana masing-masing Mata

Anggaran ada rincian judul anggarannya.

Sub : Sub-Mata Anggaran dari Jenis Penerimaan.

Detail : Detail dari Mata Anggaran atau Sub-Mata Anggaran.

1. Untuk menambahkan Penerimaan, klik tombol Tambah Penerimaan …/… (sesuai dengan

TA Aktif). Maka akan muncul Form dibawah ini, Pilih Jenis Penerimaan, kemudian tekan

Simpan.

Gambar 8 Form Tambah Penerimaan

2. Setelah itu maka akan ditambahkan 1 Jenis Penerimaan yang telah dibuat, seperti gambar

dibawah ini:

6

Gambar 9 Tabel Data Penerimaan

3. Jika Jenis Penerimaan tersebut tidak memiliki Sub-Mata Anggaran, maka untuk

menambahkan detail mata anggaran, klik tombol Detail . Setelah klik Detail,

maka akan muncul Form seperti dibawah ini

Nomor

Gambar 10 Form Detail Penerimaan

Isilah Form tersebut sesuai dengan detail penerimaannya.

Nomor 1 , Induk Mata Anggaran, kalau bukan merupakan detail Sub Anggaran,

tidak usah dipilih.

Nomor 2 , Keterangan penerimaan

Nomor 3, Satuan (Banyaknya satuan yang diterima)

Nomor 4, Volume yang diterima tiap satuannya

Nomor 5, Nilai untuk tiap satuan penerimaan.

Setelah diisi, klik Tambah, makan akan menambah di tabel Penerimaan

7

Gambar 11 Tabel Data Penerimaan Setelah ditambahkan Detail

4. Jika mau menambahkan Sub-Mata Anggaran, klik tombol Sub . Maka akan menuju

form seperti dibawah ini. Isikan Uraian Mata Anggarannya, setelah itu disimpan.

Gambar 12 Form Sub-Penerimaan

Setelah disimpan, maka akan menjadi Sub dari Mata Anggaran penerimaan diatasnya,

seperti contoh dibawah ini.

Gambar 13 Tabel Data Penerimaan Setelah ditambahkan Sub Mata Anggaran

5. Untuk menambahkan Detail pada Sub-Mata Anggaran tersebut, tinggal klik Tombol Detail

pada Mata Anggaran yang paling Atas. (Seperti Bagian 4). Setelah di klik, maka akan

8

menuju Form Detail, pilih bagian Induk sesuai Sub-Mata Anggaran yang mau ditambahkan

detailnya. Isi sama seperti bagian 4, setelah itu klik Simpan.

Gambar 14 Form Detail Penerimaan dengan Induk/ Sub Mata Anggaran

Setelah disimpan, maka akan menjadi Detail dari Sub tersebut, seperti contoh berikut :

Gambar 15 Tabel Data Penerimaan Setelah ditambahkan Detail pada Sub

6. Untuk mencetak laporan Penerimaan RKAS, klik tombol , maka akan

menghasilkan sebuah laporan penerimaan RKAS seperti dibawah ini dalam bentuk File

PDF.

9

Gambar 16 Laporan Penerimaan

Pengeluaran

Pengeluaran adalah pos-pos pengeluaran yang akan dikeluarkan oleh sekolah, semua pos

pengeluaran dituangkan melalui menu ini. Untuk menuju Form Pengeluaran, klik Menu RKAS

Pengeluaran, maka akan menuju halaman dibawah ini.

Gambar 17 Halaman Pengeluaran

Pada bagian Pengeluaran, ada beberapa hal yang perlu diketahui, antara lain:

Mata Anggaran : mata anggaran merupakan judul besar jenis pos pengeluaran

yang sudah ada ketetapan yang diberikan Dikdasmen, dimana masing-masing

Mata Anggaran ada rincian judul anggarannya

Sub : Sub-Mata Anggaran dari Jenis Pengeluaran

Detail : Detail dari Mata Anggaran atau Sub-Mata Anggaran

10

7. Untuk menambahkan Penerimaan, klik tombol Tambah Pengeluaran …/… (sesuai

dengan TA Aktif). Maka akan muncul Form dibawah ini, Pilih Jenis Pengeluaran, kemudian

tekan Simpan.

Gambar 18 Form Tambah Pengeluaran

Setelah itu maka akan ditambahkan 1 Jenis Pengeluaran yang telah dibuat, seperti gambar

dibawah ini:

Gambar 19 Tabel Data Pengeluaran

8. Jika Jenis Pengeluaran tersebut tidak memiliki Sub-Mata Anggaran, maka untuk

menambahkan detail mata anggaran, klik tombol Detail . Setelah klik Detail,

maka akan muncul Form seperti dibawah ini

Gambar 20 Form Detail Pengeluaran

11

Isilah Form tersebut sesuai dengan detail pengeluarannya.

Nomor 1 , Induk Mata Anggaran, kalau bukan merupakan detail Sub Anggaran,

tidak usah dipilih.

Nomor 2 , Keterangan pengeluaran

Nomor 3, Satuan (Banyaknya satuan yang diterima)

Nomor 4, Volume yang dikeluarkan tiap satuannya

Nomor 5, Nilai untuk tiap satuan pengeluaran.

Setelah diisi, klik Tambah, maka akan menambah di table Pengeluaran

Gambar 21 Tabel Data Pengeluaran Setelah ditambahkan Detail

9. Jika mau menambahkan Sub-Mata Anggaran, klik tombol Sub . Maka akan menuju

form seperti dibawah ini. Isikan Uraian Mata Anggarannya, setelah itu disimpan.

Gambar 22 Form Sub-Pengeluaran

Setelah disimpan, maka akan menjadi Sub dari Mata Anggaran pengeluaran diatasnya,

seperti contoh dibawah ini.

12

Gambar 23 Tabel Data Pengeluaran Setelah ditambahkan Sub Mata Anggaran

10. Untuk menambahkan Detail pada Sub-Mata Anggaran tersebut, tinggal klik Tombol Detail

pada Mata Anggaran yang paling Atas. (Seperti Bagian 4). Setelah di klik, maka akan

menuju Form Detail, pilih bagian Induk sesuai Sub-Mata Anggaran yang mau ditambahkan

detailnya. Isi sama seperti bagian 4, setelah itu klik Simpan.

Gambar 24 Form Detail Pengeluaran dengan Induk/ Sub Mata Anggaran

Setelah disimpan, maka akan menjadi Detail dari Sub tersebut, seperti contoh berikut :

13

Gambar 25 Tabel Data Pengeluaran Setelah ditambahkan Detail pada Sub

11. Untuk mencetak laporan Pengeluaran RKAS, klik tombol , maka akan

menghasilkan sebuah laporan pengeluaran RKAS seperti dibawah ini dalam bentuk File

PDF.

Gambar 26 Laporan Pengeluaran

14

Sumber Dana

Sumber Dana merupakan rencana sumber pendanaan yang didapatkan berdasarkan jenis

penerimaan yang telah ditetapkan. Untuk menuju Form Penerimaan, klik Menu RKAS Sumber

Dana, maka akan menuju halaman dibawah ini.

Gambar 27 Tabel Sumber Dana

1. Pada gambar tersebut ditampilkan Tabel Sumber Dana berdasarkan Uraian Kegiatan

Pengeluaran, total kebutuhan tiap-tiap kegiatan pengeluarannya, serta sumber dana yang

akan membiayai kegiatan pengeluaran tesebut.

2. Untuk menginput sumber dana, klik tombol , maka akan menuju halaman

dengan form seperti gambar dibawah ini:

15

Gambar 28 Form Input Sumber Dana

3. Isi tiap-tiap sumber dana yang membiayai kegiatan tersebut yang berasal dari masing-

masing pos penerimaan. Jika tidak ada yang berasal dari penerimaan tertentu,

dikosongkan saja. Setelah diisi klik Tambah.

4. Untuk mencetak laporan Sumber Dana RKAS, klik tombol , maka akan

menghasilkan sebuah laporan Sumber Dana RKAS seperti dibawah ini dalam bentuk File

PDF.

Gambar 29 Laporan Sumber Dana RKAS

16

Realisasi

Realisasi merupakan pelaksanaan kegiatan anggaran sekolah tersebut tiap bulannya. Untuk

menuju Form Realisasi, klik Menu RKAS Realisasi, maka akan menuju halaman dibawah ini.

Gambar 30 Tabel Realisasi

1. Pada gambar tersebut ditampilkan Tabel Realisasi berdasarkan Uraian Kegiatan

Pengeluaran, total kebutuhan tiap-tiap kegiatan pengeluarannya, serta realisasi tiap

bulannya.

2. Untuk menginput realisasi, klik tombol , maka akan menuju halaman dengan

form seperti gambar dibawah ini:

17

Gambar 31 Form Input Realisasi

3. Pilih Bulan penggunaan anggaran tersebut beserta Nilai Anggarannya. Setelah diisi klik

Tambah. Setelah itu maka akan muncul di Tabel Penggunaan Anggaran seperti dibawah

ini.

4. Untuk mencetak laporan Realisasi RKAS, klik tombol , maka akan menghasilkan

sebuah laporan Realisasi RKAS seperti dibawah ini dalam bentuk File PDF.

18

Gambar 32 Laporan Realisasi Penggunaan Anggaran Sekolah

Kas Masuk

Kas Masuk adalah pencatatan penerimaan yang diterima oleh sekolah, semua penerimaan

dimasukkan kedalam kas masuk ini. Untuk menuju Form Kas Masuk, klik Menu Keuangan Kas

Masuk, maka akan menuju halaman dibawah ini.

Gambar 33 Halaman Kas Masuk

1. Untuk menambahkan Kas Masuk, klik tombol , maka akan menuju ke

halaman dibawah ini.

Gambar 34 Form Input Kas Masuk

19

Pada poin 1, pilih tanggal penerimaan kas masuk tersebut

Pada poin 2, Uraian kas masuk tersebut

Pada poin 3, Nilai pemasukannya

Pada poin 4, Upload File gambar/ scan bukti penerimaan tersebut

2. Setelah Form diisi, klik Simpan, maka penerimaan akan tersimpan kedalam database kas

masuk.

3. Untuk melihat Data Kas Masuk, pilih Pada bagian Periode. Pilih tanggal awal dan tanggal

akhir yang mau dilihat.

Gambar 35 Pilih Periode Data yang akan ditampilkan

4. Setelah dipilih periodenya, klik Process, maka akan ditampilkan Data Kas Masuk pada

periode tersebut, seperti dibawah ini:

Gambar 36 Tabel Kas Masuk pada Periode Tertentu

5. Untuk melihat Bukti penerimaan, klik link Download Bukti.

6. Untuk mencetak laporan kas masuk, klik , maka akan menghasilkan sebuah

laporan kas masuk seperti dibawah ini dalam bentuk File PDF.

20

Gambar 37 Laporan Kas Masuk

Kas Keluar

Kas Keluar adalah pencatatan pengeluaran yang yang telah dikeluarkan oleh sekolah, semua

pengeluaran dimasukkan kedalam kas keluar ini. Untuk menuju Form Kas Keluar, klik Menu

Keuangan Kas Keluar, maka akan menuju halaman dibawah ini.

Gambar 38 Halaman Kas Keluar

7. Untuk menambahkan Kas Keluar, klik tombol , maka akan menuju ke

halaman dibawah ini.

21

Gambar 39 Form Input Kas Keluar

Pada poin 1, pilih tanggal pengeluaran kas tersebut

Pada poin 2, Uraian kas keluar tersebut

Pada poin 3, Nilai pengeluarannya

Pada poin 4, Upload File gambar/ scan bukti pengeluaran tersebut

8. Setelah Form diisi, klik Simpan, maka pengeluaran akan tersimpan kedalam database kas

keluar.

9. Untuk melihat Data Kas Keluar, pilih Pada bagian Periode. Pilih tanggal awal dan tanggal

akhir yang mau dilihat.

Gambar 40 Pilih Periode Data yang akan ditampilkan

10. Setelah dipilih periodenya, klik Process, maka akan ditampilkan Data Kas Keluar pada

periode tersebut, seperti dibawah ini:

Gambar 41 Tabel Kas Keluar pada Periode Tertentu

11. Untuk melihat Bukti pengeluaran, klik link Download Bukti.

22

12. Untuk mencetak laporan kas keluar, klik , maka akan menghasilkan sebuah

laporan kas keluar seperti dibawah ini dalam bentuk File PDF.

Gambar 42 Laporan Kas Keluar

Laporan Kas

Laporan Kas merupakan laporan yang akan menampilkan timeline kas masuk dan kas keluar.

Untuk menuju halaman tersebut, klik Menu Keuangan Laporan Kas, maka akan menuju

halaman dibawah ini.

Gambar 43 Halaman Laporan Kas

1. Untuk melihat laporan kas, pilih periode laporan tersebut, kemudian klik Process. Setelah

itu akan menampilkan laporan kas masuk dan keluar seperti gambar dibawah ini.

23

Gambar 44 Tabel Laporan Kas

2. Untuk mencetak laporan kas, klik , maka akan menghasilkan sebuah

laporan kas seperti dibawah ini dalam bentuk File PDF.

Gambar 45 Laporan Kas

Penutup

Terima Kasih kami ucapkan kepada semua pihak, mudah-mudahan panduan ini dapat membantu

Bapak/ Ibu dalam pengisian e-RKAS Dikdasmen PWM Sumut. Assalammu’alaikum Wr. Wb.

Customer Support : 0811 633 6490 (Telp/WA/Teleg)