Buku Manual Aplikasi Siswa 2000

Petunjuk Pemakaian Siswa-2000

Soft-@! Inc. www.solusipintar.com [email protected]

Hak cipta dilindungi undang-undang

Soft-@! Inc.Siswa -2000 2

Kata Pengantar Sistem Layanan Siswa atau SISWA-2000 adalah salah satu modul aplikasi pada sistem akademik Academic-2000. Modul ini khusus dirancang untuk memberikan layanan informasi akademik dan keuangan yang terkait langsung dengan siswa ybs. Dengan SISWA-2000, siswa dapat melihat informasi pribadi seperti biodata, pembayaran spp, nilai akademik, absensi, catatan pelanggaran BK dan pinjaman buku. Melalui dialog yang mudah dipahami, informasi tersebut dapat diperoleh dengan mudah dengan tetap menjamin kerahasiaan data dari siswa lainnya. Staf administrasi pun dapat terbantu dengan adanya layanan ini sehingga tidak selalu harus melayani siswa terkait dengan data-data tersebut. Kami berharap perangkat lunak ini dapat memberikan sumbangan nyata bagi dunia pendidikan di Indonesia dalam menjalankan administrasi pendidikan sehari-hari. Bandung, November 2006 Soft-@! Inc. Developer


Daftar Isi

1. PENDAHULUAN 3

1.1 APAKAH SISWA-2000 ?1.2 DESKRIPSI FUNGSIONAL SISWA-20001.3 PERSYARATAN HARDWARE DAN SOFTWARE1.4 PEMAKAI SISWA-2000

2. MEMANFAATKAN SISWA-2000 7

2.1 INSTALASI SISWA-20002.1.1 SETUP INTERBASE VERSI 62.1.2 INSTALASI APLIKASI2.1.3 SETTING ODBC2.2 MEMULAI SISWA-2000

3. MENU UNTUK SISWA 13

4. MENU UNTUK ADMINISTRATOR 16

4.1 SET KONEKSI DATABASE4.2 SET PERIODE DEFAULT4.3 SET PASSWORD ADMIN

5. KONTAK SELANJUTNYA 20

1. Pendahuluan


1.1 Apakah SISWA-2000 ? SISWA-2000 merupakan salah satu modul dalam aplikasi Academic-2000. Perangkat lunak ini dirancang untuk memberikan layanan informasi akademik dan keuangan yang terkait langsung dengan siswa ybs.

1.2 Deskripsi Fungsional SISWA-2000 Melalui SISWA-2000, siswa dapat melihat informasi pribadi seperti biodata, pembayaran spp, nilai akademik, absensi, catatan pelanggaran BK dan pinjaman buku. Melalui dialog yang mudah dipahami, informasi tersebut dapat diperoleh dengan mudah dengan tetap menjamin kerahasiaan data dari siswa lainnya. Staf administrasi pun dapat terbantu dengan adanya layanan ini sehingga tidak selalu harus melayani siswa terkait dengan data-data tersebut. Fasilitas yang dimiliki oleh SISWA-2000 adalah sebagai berikut : • Layanan siswa yang meliputi biodata, pembayaran spp, nilai

akademik, absensi, catatan pelanggaran BK dan pinjaman buku.. • Layanan admin untuk mengelola data registrasi siswa, catatan

akses, set koneksi dan pencetakan data. • Penyiapan laporan yang terkait untuk siswa maupun untuk admin

modul. Di samping fungsi-fungsi di atas, SISWA-2000 dilengkapi juga dengan fasilitas tambahan sebagai berikut : • Antar muka grafis dengan standar Windows, menu pull down dan

dapat memenfaatkan fasilitas input (keyboard dan mouse) dan output (printer) sesuai standar Windows.

• Fasilitas keamanan terhadap akses data dan aplikasi hanya untuk

pemakai yang berhak dan terdaftar pada aplikasi. Setiap pemakai memiliki password sendiri.


• Fasilitas menu yang disesuaikan dengan kategori pemakai. Setiap

kategori atau kelompok pemakai memiliki menu yang berbeda. • Mendukung multi user pada pemakaian secara bersamaan pada

lingkungan jaringan komputer. Dengan berbagai fasilitas tersebut, SISWA-2000 memberikan kemudahan bagi siswa dan pengelola administrasi sekolah dalam menjalankan kegiatan administrasi keuangan sekolah.

1.3 Persyaratan Hardware dan Software SISWA-2000 dapat dijalankan pada komputer yang memenuhi persyaratan perangkat keras (hardware) minimal sebagai berikut : • PC IBM Compatible dengan prosesor kelas Pentium-2 • Memori RAM sebesar 32 MB • Hard disk dengan ruang kosong 40 MB • Layar monitor SVGA • Keyboard dan mouse Sedangkan perangkat lunaknya adalah sebagai berikut : • Windows 95 atau setelahnya sebagai sistem operasi • Database Interbase 6.0 sebagai penyimpan data

1.4 Pemakai SISWA-2000 Pemakai SISWA-2000 dapat terdiri dari kelompok sebagai berikut : • Siswa


• Pengelola Pusat Data Komputer Pemakai di tiap modul ditentukan oleh administrator sistem. Setiap siswa dapat melakukan registrasi sendiri untuk memperoleh passwordnya.


2. Memanfaatkan SISWA-2000

2.1 Instalasi SISWA-2000

2.1.1 Setup Interbase Versi 6

Database yang digunakan pada modul SISWA-2000 diintegrasikan dengan Academic-2000. Langkah instalasinya sbb. : • Jalankan file Setup.exe dari direktori Interbase pada CD. Ikuti

petunjuk instalasi sampai selesai. Pastikan Anda juga menginstal ODBC untuk Interbase.

• Interbase akan langsung aktif setelah instalasi selesai.

Instalasi Interbase 6

2.1.2 Instalasi Aplikasi

Untuk versi yang digabung bersama Academic-2000, instalasi SISWA-2000 dilakukan bersamaan dengan modul lainnya. Penjelasan berikut ini diasumsikan instalasi dilakukan secara modular khusus SISWA-2000.


• Jalankan file Setup.exe dari CD yang diberikan. Biarkan lokasi

direktori sesuai dengan default.Ikuti petunjuk instalasi sampai selesai. Jangan lupa untuk menyertakan komponen Shared agar diinstal bersamaan dengan aplikasi ini.

• Hasil instalasi akan diletakkan di direktori C:\Program Files\Soft-Inc\Academic-2000\SISWA-2000.

• Buatlah path pada Autoexec.bat yang berisi definisi ke direktori C:\Program Files\Soft-Inc\Academic-2000\Shared. Anda dapat membuatnya melalui Notepad.exe atau editor teks lain. Letakkan file Autoxec.bat di c:\. Perhatikan, pada WinXP, definisi PATH di AUTOEXEC.BAT diletakkan di Environment Variables yang dapat diakses di Control Panel | System | Advanced.

• Booting ulang

Path di WinXP


Hasil Instalasi

2.1.3 Setting ODBC

Dalam kondisi default, setting ODBC ke file database academic.dat sudah dilakukan. Meskipun demikian, jika diperlukan, Anda dapat melakukannya dengan cara sbb. : • Buka Control Panel dan aktifkan Setting ODBC. • Klik Add sehingga muncul dialog. Pilih driver Intersolve Interbase. Isi

definisi sbb. : Driver ODBC : Intersolve Interbase Data Source Name : Academic Database : C:\Program Files\Soft-Inc\Academic\ DATA\Academic.dat


Set ODBC untuk Academic-2000

2.2 Memulai SISWA-2000 Setelah aplikasi SISWA-2000 diinstal, untuk menjalankannya Anda cukup melakukan salah satu cara sebagai berikut : • Pilih grup aplikasi yang telah dihasilkan pada proses instalasi. Tekan

tombol mouse dua kali (double click) pada icon aplikasi. Atau : • Aktifkan File Manager dan bukalah direktori aplikasi ini. Tekan tombol

mouse dua kali setelah mouse Anda menunjuk file aplikasi. Atau : • Bila Anda telah membuat shot cut aplikasi ini pada layar Windows,

tunjuk short cut tersebut dan tekan tombol mouse dua kali.


Dialog awal Anda diminta untuk memasukkan noinduk dan password-nya seperti ditunjukkan pada dialog berikut ini :

Login ke modul SISWA-2000


Jika login sukses, akan dimunculkan menu-menu yang dapat diakses sesuai kebutuhan. Untuk pengguna siswa, menu-menu akan berbeda dengan pengguna di level Administrator. Bila siswa belum memiliki passowrd/belum daftar, maka lakukan registrasi dengan menekan tombol Registrasi sehingga muncul dialog sbb. :

Dialog registrasi Masukkan noinduk, nama ibu kandung, tanggal lahir siswa ybs. dan password. Jika semua data tersebut cocok (noinduk, ibu kandung dan tgllahir), maka registrasi berhasil dan akan menyimpan data tersebut dengan password. Selanjutnya siswa dapat menggunakan password tersebut untuk masuk ke sistem. Untuk perubahan password siswa, lakukan hal yang sama dengan cara di atas lalu ketik password yang baru. Khusus ADMIN, gunakan password ADMIN untuk pertama kali. Selanjutnya password tersebut harus diganti untuk keamanan sistem.


3. Menu untuk Siswa Menu khusus siswa di berikan di bawah ini. No Menu Keterangan 1 Biodata Lihat biodata siswa ybs. 2 Tagihan Lihat tagihan untuk pelajaran tertentu di tahun

dan semster tertentu. 3 Rapor Lihat nilai rapor KBK untuk tahun dan semester

tertentu 4 Absensi Lihat absensi siswa ybs. 5 BK Lihat kasus pelanggaran siswa ybs. 6 Pustaka Lihat buku-buku yang dipinjam siswa ybs. 7 SPP Lihat pembayaran SPP siswa ybs.

Contoh dialog untuk siswa diberikan sbb. :

Biodata siswa


Data rapor siswa


Data pembayaran SPP


4. Menu untuk Administrator Menu untuk administrator diberikan di bawah ini. No Menu Keterangan 1 LogSiswa Catatan akses siswa ke sistem 2 RegSiswa Daftar registrasi siswa 3 Koneksi Set koneksi database (untuk pemakaian di

LAN) 4 Periode Set tahun dan periode default (dapat diubah) 5 SetPwd Ganti password ADMIN

Catatan akses siswa dapat dilihat dengan memilih LogSiswa sehingga muncul sbb. :

Log Akses Klik tombol cetak untuk mencetak data yang ada.


Daftar registrasi siswa

4.1 Set Koneksi Database Untuk pemakaian di jaringan, harus dilakukan koneksi ke database server. Setting ini harus dilakukan di setiap pc client yang akan digunakan untuk mengakses data. Klik menu Koneksi sehingga muncul dialog sbb. :


Set koneksi Untuk bisa koneksi ke database server, cukup edit bagian DB=… yang tertulis di dialog tsb dengan menambahkan nama PC SERVER yang digunakan. Misalnya nama PC SERVER yang digunakan adalah DBSERVER, maka edit bagian tersebut menjadi : Asalnya : …DB=C:\Program Files\... Menjadi : …DB=DBSERVER:C:\Program Files\... Simpan lalu kleuar dari aplikasi. Selanjutnya sistem akan membaca koneksi yang baru ke pc server yang ditentukan. Untuk mengembalikan atau mengubahnya, lakukan hal yang sama dengan isian yang berbeda sesuai kebutuhan.

4.2 Set Periode Default Untuk kemudahan pencarian data, ADMIN dapat mengeset periode tahun ajaran dan semester default. Klik menu Periode sehingga muncul dialog sbb. :

Set periode aktif Ubah tahun dan periode sesuai dengan yang diinginkan lalu klik tombol Simpan. Perhatikan, cara penulisan harus disesuaikan dengan data yang ada !!


4.3 Set Password Admin Untuk keamanan, ubah password ADMIN dari kondisi defaultnya. Klik tombol UbahPwd sehingga muncul dialog sbb.

Ubah password Isikan password lama dan password baru yang diinginkan kemudian klik tombol Simpan. Jika password lama tidak cocok, maka proses perubahan tidak dapat dilakukan.


5. Kontak Selanjutnya Untuk keterangan dan dukungan teknis lebih lanjut perihal SISWA-2000, Anda dapat menghubungi alamat sebagai berikut : Soft-@! Inc. Kantor : Jl. Saturnus Utara V Blok O/18 Bandung Telp. 022-70781730 Situs : homepage : http://www. solusipintar.com email : [email protected]

Buku Manual Aplikasi Siswa 2000

Documents

Transcript of Buku Manual Aplikasi Siswa 2000