Manual aplikasi dapodikmen

Manual Aplikasi

Dapodikmen (SMK) Bagian Perencanaan dan Penganggaran Setditjen Dikmen

[Course title]

MANUAL APLIKASI DAPODIKMEN (SMK) FEBRUARI 2014

Bagian Perencanaan Dan Penganggaran Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................1

Daftar Gambar ...............................................................................................................................4

INFORMASI UMUM ........................................................................................................................6

1. Penjelasan Aplikasi .............................................................................................................6

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data ............................................................................6

3. Peran Pengguna Aplikasi ....................................................................................................7

4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ........................................................................7

5. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ..............................................................9

INSTALASI .................................................................................................................................... 10

1. Langkah – Langkah Installasi Aplikasi .............................................................................. 10

2. Kode Registrasi/ Aktivasi ................................................................................................. 16

3. Username & Password .................................................................................................... 17

4. Data Prefilled................................................................................................................... 17

PENGGUNAAN............................................................................................................................. 19

1. Tab Beranda .................................................................................................................... 19

1) Identitas Sekolah ......................................................................................................... 19

2) Kondisi Prasarana ........................................................................................................ 19

3) Laporan ....................................................................................................................... 19

4) Informasi ..................................................................................................................... 19

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel .................................................................................. 19

6) Export UN .................................................................................................................... 20

7) Proses .......................................................................................................................... 20

8) Update Log Sinkronisasi .............................................................................................. 20

2. Tab Sekolah ..................................................................................................................... 21

1) Identitas sekolah ......................................................................................................... 21

2) Lokasi sekolah ............................................................................................................. 22

3) Data pelengkap ........................................................................................................... 22

4) Kontak sekolah ............................................................................................................ 23

5) Data periodik ............................................................................................................... 23

6) Sanitasi ........................................................................................................................ 23

7) Blockgrant ................................................................................................................... 24



8) Program Pengajaran Dilayani ...................................................................................... 24

9) Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................................................................. 27

10) Unit Produksi ........................................................................................................... 27

11) Mou Kerjasama ....................................................................................................... 28

3. Tab Sarana dan Prasarana ............................................................................................... 29

1) Toolbar Prasarana ....................................................................................................... 29

2) Input Kondisi Prasarana .............................................................................................. 30

3) Salin Data Periodik ...................................................................................................... 30

4) Sarana ......................................................................................................................... 31

5) Lengkapi Data Periodik Sarana ................................................................................... 31

4. Tab PTK ............................................................................................................................ 32

1) Identitas ...................................................................................................................... 33

2) Data Pribadi ................................................................................................................. 34

3) Kepegawaian ............................................................................................................... 35

4) Kompetensi khusus dan kontak .................................................................................. 36

5) Data Rincian PTK 1 ...................................................................................................... 37

6) Data Rincian PTK 2 ...................................................................................................... 38

7) Toolbar Tab PTK .......................................................................................................... 38

8) Penugasan PTK ............................................................................................................ 39

9) Penugasan PTK Keluar ................................................................................................. 40

10) Filter Tampilkan PTK................................................................................................ 40

5. Tab Peserta didik ............................................................................................................. 41

1) Toolbar Peserta Didik .................................................................................................. 41

2) Toolbar Peserta Didik Lanjutan ................................................................................... 42

3) Tambah Peserta Didik Baru ......................................................................................... 42

4) Data Periodik Peserta Didik ........................................................................................ 43

5) Tab Prestasi Peserta Didik ........................................................................................... 43

6) Tab Beasiswa Peserta Didik ......................................................................................... 44

7) Edit data periodik ........................................................................................................ 45

8) Edit Data Orang Tua Wali ............................................................................................ 46

9) Registrasi Masuk Peserta Didik ................................................................................... 47

10) Registrasi Keluar Peserta Didik ............................................................................... 48

6. Tab Rombongan Belajar .................................................................................................. 49

1) Toolbar Tab Rombongan Belajar ................................................................................. 49



2) Anggota rombel .......................................................................................................... 50

3) Pembelajaran Rombel ................................................................................................. 51

7. Peserta Didik Keluar ........................................................................................................ 52

1) Tombol batalkan ......................................................................................................... 52

2) List peserta didik keluar .............................................................................................. 52

3) Verifikasi pembatalan peserta didik keluar ................................................................ 52

8. Tab PTK non Aktif ............................................................................................................ 54

1) Tombol batalkan ......................................................................................................... 54

2) List PTK non Aktif ........................................................................................................ 54

3) Verifikasi pembatalan PTK non Aktif ........................................................................... 54

SINKRONISASI .............................................................................................................................. 55

1. Generate prefill ............................................................................................................... 55

2. Sinkronisasi Online .......................................................................................................... 55

3. Sinkronisasi Offline.......................................................................................................... 56



Daftar Gambar

Gambar 1 Persetujuan Instalasi .................................................................................................. 10

Gambar 2 Lanjut Instalasi ........................................................................................................... 11

Gambar 3 Form Persetujuan ....................................................................................................... 12

Gambar 4 Pasang Instalasi .......................................................................................................... 12

Gambar 5 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi ....................................................................... 13

Gambar 6 Lanjutan Instalasi ....................................................................................................... 14

Gambar 7 Proses Instalasi ........................................................................................................... 15

Gambar 8 Instalasi Selesai .......................................................................................................... 16

Gambar 9 Fomr Registrasi ........................................................................................................... 17

Gambar 10 Login ......................................................................................................................... 17

Gambar 11 Konfigurasi Data Drefill ............................................................................................ 18

Gambar 12 Beranda ................................................................................................................... 19

Gambar 13 Tab Sekolah .............................................................................................................. 21

Gambar 14 Data Pelengkap ........................................................................................................ 22

Gambar 15 Kontak Sekolah ......................................................................................................... 23

Gambar 16 Tab Data Periodik ..................................................................................................... 23

Gambar 17 Tab Sanitasi .............................................................................................................. 24

Gambar 18 Tab Blockgrant ......................................................................................................... 24

Gambar 19 Toolbar Program pengajaran dilayani ...................................................................... 25

Gambar 20 Edit paket keahlian ................................................................................................... 26

Gambar 21 Paket Keahlian dilayani ............................................................................................ 26

Gambar 22 Relasi Dunia Usaha dan Industri .............................................................................. 27

Gambar 23 Unit Produksi ............................................................................................................ 27

Gambar 24 MoU Kerjasama ........................................................................................................ 28

Gambar 25 Tab Sarana dan Prasarana ........................................................................................ 29

Gambar 26 Toolbar Sarana dan Prasarana ................................................................................. 29

Gambar 27 Input Kondisi Sarana dan Prasarana ........................................................................ 30

Gambar 28 Salin Data Periodik ................................................................................................... 30

Gambar 29 Sarana ....................................................................................................................... 31

Gambar 30 Lengkapi Data Periodik ............................................................................................. 31

Gambar 31 Tab Utama PTK ......................................................................................................... 32

Gambar 32 Edit Identitas PTK ..................................................................................................... 33

Gambar 33 Edit Data Pribadi PTK................................................................................................ 34

Gambar 34 Lengkapi data kepegawaian ..................................................................................... 35

Gambar 35 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak ........................................................ 36

Gambar 36 Lengkapi data RIncian PTK ....................................................................................... 37

Gambar 37 Lengkapi data rincian PTK 2 ..................................................................................... 38

Gambar 38 Toolbar tab PTK ........................................................................................................ 38

Gambar 39 Penugasan PTK ......................................................................................................... 39

Gambar 40 Penugasan PTK Keluar .............................................................................................. 40

Gambar 41 Filter PTK .................................................................................................................. 40

Gambar 42 Tab Peserta Didik ..................................................................................................... 41

Gambar 43 Toolbar Tab Peserta Didik ........................................................................................ 42



Gambar 44 Toolbar Peserta didik lanjutan ................................................................................. 42

Gambar 45 Tambah Peserta didik Baru ...................................................................................... 42

Gambar 46 Data Periodik Peserta Didik ...................................................................................... 43

Gambar 47 Prestasi Peserta DIdik ............................................................................................... 43

Gambar 48 Beasiswa Peserta Didik............................................................................................. 44

Gambar 49 Edit data pribadi peserta didik ................................................................................. 45

Gambar 50 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik ................................................ 46

Gambar 51 Form registrasi Peserta didik ................................................................................... 47

Gambar 52 Registrasi Keluar ....................................................................................................... 48

Gambar 53 Tab Rombongan Belajar ........................................................................................... 49

Gambar 54 Toolbar tab rombongan belajar ............................................................................... 49

Gambar 55 Anggota Rombel ....................................................................................................... 50

Gambar 56 Pembelajaran ........................................................................................................... 51

Gambar 57 Peserta didik keluar .................................................................................................. 52

Gambar 58 Data Peserta didik berhasil dibatalkan .................................................................... 52

Gambar 59 Cari siswa / peserta didik keluar .............................................................................. 53

Gambar 60 PTK non aktif ............................................................................................................ 54

Gambar 61 Data PTK non aktif berhasil dibatalkan .................................................................... 54

Gambar 62 Generate prefill ........................................................................................................ 55

Gambar 63 Sinkronisasi Online ................................................................................................... 55

Gambar 64 Sinkronisasi offline ................................................................................................... 56

Gambar 65 Berhasil sinkronisasi offline ...................................................................................... 57

Gambar 66 File download data offline ....................................................................................... 57

Gambar 67 Sinkronisasi offline ................................................................................................... 58



INFORMASI UMUM

1. Penjelasan Aplikasi Aplikasi dapodikmen merupakan perkembangan dari aplikasi PAS, Dapodikmen bukan aplikasi

baru yang mengharuskan operator sekolah mendata ulang data data sekolah, namun

melengkapi data PAS yang menyesuaikan dengan struktur data Dapodikmen. Dengan tujuan

medapatkan data yang akurat dan lengkap dengan aplikasi dapodikmen.

2. Tanggung jawab dan Keberhasilan Data Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi

dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik

dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan

kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan

Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:

mencerdaskankehidupanbangsasebagaibagiandarimasyarakatinformasidunia;

mengembangkanperdagangandanperekonomiannasionaldalamrangkameningkatkanke

sejahteraanmasyarakat;

meningkatkanefektivitasdanefisiensipelayananpublik;

membukakesempatanseluas-luasnyakepadasetiap Orang

untukmemajukanpemikirandankemampuan di

bidangpenggunaandanpemanfaatanTeknologiInformasiseoptimalmungkindanbertangg

ungjawab; dan

memberikan rasa aman, keadilan, dankepastian hokum

bagipenggunadanpenyelenggaraTeknologiInformasi.

Kerahasiaan Data:

Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara

Sistem Elektronik wajib mengoperasikan Sistem Elektronik yang memenuhi persyaratan

minimum sebagai berikut:

dapatmenampilkankembaliInformasiElektronikdan/

atauDokumenElektroniksecarautuhsesuaidenganmasaretensi yang

ditetapkandenganPeraturanPerundang-undangan;

dapatmelindungiketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan,

danketeraksesanInformasiElektronikdalamPenyelenggaraanSistemElektroniktersebut;



dapatberoperasisesuaidenganprosedurataupetunjukdalamPenyelenggaraanSistemElek

troniktersebut;

dilengkapidenganprosedurataupetunjuk yang diumumkandenganbahasa, informasi,

atau symbol yang dapatdipahamiolehpihak yang

bersangkutandenganPenyelenggaraanSistemElektroniktersebut; dan

memilikimekanisme yang berkelanjutanuntukmenjagakebaruan, kejelasan,

dankebertanggungjawabanprosedurataupetunjuk

3. Peran Pengguna Aplikasi Beberapa peran terkait aplikasi dapodikmen seperti berikut:

PeranKepalaSekolahadalahsebagaipembagi guru mengajar di setiaprombel (roaster),

mengawasi operator sekolahdalampengisianAplikasiDapodik.

Peran PTK adalahselainsebagaipengajardanpelaksana,

jugabertugasuntukmengisiformulirindividual PTK

danmengecekkebenarandankelengkapan data individu yang dientrioleh operator

dapodik.

PeranPesertaDidikadalahmengisiformulirPesertaDidikdimanaformulirdiserahkankepad

a orang tuauntukdiisisecaralengkap.

Peran Operator Sekolah adalah:

MenyebarkanformulirpendataankepadaSekolah, PTK,

danPesertaDidikdalamrangkamendapatkan data untukdientrikedalamaplikasi.

Mengentri data sesuaidengan data yang terisi di formulirpendataan.

Mengirim data ke server melaluiAplikasiDapodik

4. Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan

adalah:

1. Processor minimal Pentium IV

2. Memory minimal 512 MegaByte

3. Storage tersisa minimal 100 MegaByte

4. CD/DVD drive jikainstalasimelalui media CD/DVD



5. Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) Untuk menjalankan aplikasi dapodikmen, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:

Operating Sistem

1. Windows XP SP 3

2. Windows Vista

3. Windows 7 32 & 64 Bit

4. Windows 8 32 & 64 Bit

5. Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser

1. Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)

2. Opera

3. Mozila Firefox



INSTALASI

1. Langkah – Langkah Installasi Aplikasi

Untuk melakukan instalasi jalankan program yang ada di CD/DVD atau dari lokasi lain.

Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.

Gambar1 Persetujuan Instalasi



Gambar2 Lanjut Instalasi

Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses

instalasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbarui tanpa harus

booting ulang Komputer Anda.

Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan

instalasi.

Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan

tombol [Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.



Gambar3 Form Persetujuan

Gambar4 Pasang Instalasi



Gambar5 Lanjut Penempatan Direktori Instalasi



Gambar6 Lanjutan Instalasi

Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini.

Setelah Anda baca dengan seksama dan Anda menyetujui tekan tombol *Saya Setuju…+

yang berarti Anda setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu

klik [Lanjut >]. Atau tekan tombol [Batalkan] jika Anda tidak setuju.



Gambar7 Proses Instalasi

Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses

Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.



Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu tekan tombol [Selesai]

untuk menutup program instalasi. PENTING: PASTIKAN PENGATURAN WAKTU DAN

TIMEZONE KOMPUTER ANDA AKURAT!

Gambar8 Instalasi Selesai

2. Kode Registrasi/ Aktivasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi akan

dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda menggunakan kode

registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada pihak

yang tidak berkepentingan. Kode Registrasi digunakan pada saat registrasi awal di

aplikasi (aktivasi).



Gambar9 Fomr Registrasi

3. Username & Password

Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif dan tidak fiktif karena email

tersebut digunakan untuk konfirmasi, pmeberitahuan-pemberitahuan jika ada

permasalahan, dll. Password yang diisi adalah password sesuai dengan yang diinginkan

pengguna, digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam Aplikasi.

Gambar10 Login

4. Data Prefilled

Data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah per tanggal 17 Desember 2013,

kemudian data tersebut akan di package ulang sehingga ketika login di aplikasi yang



baru sekolah hanya tinggal mengentri data siswa baru, pemetaan rombel, dan

melengkapi data yang belum terisi di aplikasi dapodikmen.

Konfigurasi data prefil :

1. Buat Folder prefill_dapodik pada Disk C:

2. Letakan data prefil pada folder prefill_dapodik (catatan: penulisan huruf kecil

semua)

Berikut adalah Gambar dari konfigurasi data prefill

Gambar11 Konfigurasi Data Drefill



PENGGUNAAN

1. Tab Beranda Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada aplikasi dapodikmen, pada halaman beranda

ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut

Gambar12 Beranda

Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait sekolah,

berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:

1) Identitas Sekolah

Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan kabupaten, semester

tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester

2) Kondisi Prasarana

Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada sekolah terkait

3) Laporan

Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai dengan data yang

ada pada rombongan belajar

4) Informasi

Memberikan informasi :

a) Versiaplikasi

b) Versi Database

c) Link infopendataan

d) Informasimengenaiaplikasi

5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada sekolah



6) Export UN

a) CekPeserta UN: Menampilkandaftarnamasiswa yang berhakmengikutiUjianNasional

(UN) danhanyabisadigunakan di semester genap.

b) UnduhPeserta UN: Mengunduh data peserta UN padasekolah.

7) Proses

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus

di isi tetapi masih kosong pada aplikasi dapodikmen

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server

pusat yang mengharuskan ada koneksi yang baik.

8) Update Log Sinkronisasi

Menampilkan informasi waktu mulai dan selesai sinkronisasi aplikasi



2. Tab Sekolah Pada tab sekolah ini menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya, untuk tabel

rincian memiliki perbedaan antara SMA,SMK dan SMLB. Dibawah ini adalah contoh dari tab sekolah.

Gambar13 Tab Sekolah

Pada beberapa grup identitas sekolah dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas sekolah, lokasi

sekolah, data pelengkap sekolah dan kontak sekolah. Form ini harap diisi dengan data sebenarnya,

setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol save untuk menyimpannya

1) Identitas sekolah

Pada form identitas sekolah ini memberikan informasi identitas sekolah yang pernah didata dari

aplikasi sebelumnya yaitu aplikasi PAS.



2) Lokasi sekolah

Form lokasi sekolah baik pada SMA, SMK maupun SMLB dapat menggunakan fasilitas lintang dan

bujur lokasi sekolah terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan

ada informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan titik

bujur dan lintang lokasi sekolah secara online.

Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan atau

kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukan oleh operator.

3) Data pelengkap

Data pelengkap baik untuk SMA, SMK maupun SMLB jika pada sekolah melayani kebutuhan khusus

maka harap memilih kebutuhan khusus apa yang dilayani pada sekolah terkait. Form lainnya diisi

sesuai dengan keadaan pada sekolah masing masing.

Gambar14 Data Pelengkap



4) Kontak sekolah

Form kontak sekolah sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan keadaan jika

memang sekolah memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya pada aplikasi dapodikmen

ini. (format penamaan website harus “http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak

maka sistem tidak akan bisa menyimpan data yang telah di masukan.

Gambar15 Kontak Sekolah

Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian sekolah SMK:

5) Data periodik

Pengisian data periodik ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik

tombol save pada sebelah kanan atas form data periodik

Gambar16 Tab Data Periodik

6) Sanitasi

Pengisian data sanitasi ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah. Setelah diisi lengkap bisa klik

tombol save pada sebelah kanan atas form data sanitasi. Adapun tab sanitasi ada pada gambar

berikut:



Gambar17 Tab Sanitasi

7) Blockgrant

Pengisian data blockgrant ini disesuaikan dengan keadaan nyata sekolah berapa dan darimana

mendapatkan dana blockgrant.

Klik tombol tambah untuk menambahkan data blockgrant.

Klik tombol ubah untuk mengubah data blockgrant.

Setelah diisi lengkap bisa klik tombol simpan pada toolbar form data blockgrant

Tomboll hapus bisa digunakan apabila ingin menghilangkan data blockgrant

Tab blockgrant seperti dibawah ini:

Gambar18 Tab Blockgrant

8) Program Pengajaran Dilayani

Program yang dilayani adalah jurusan yang ada pada sekolah, pada SMA contohnya ada IPA, IPS,

UMUM. Berikut adalah toolbar untuk menambah , mengubah , menyimpan dan menghapus program

yang dilayani pada sekolah.



Gambar19 Toolbar Program pengajaran dilayani



Ketika operator memilih tombol tambah untuk menambahkan program pengajaran maka akan

tampil form seperti berikut:

Gambar20Edit paket keahlian

Langkah yang harus dilakukan adalah memilih program pengajaran , setelah itu klik tombol save and

close untuk menyimpan program pengajaran yang telah dipilih, setelah itu makan data yang dipilih

akan tampil pada tabel utama, tab program pengajaran yang dilayani.

Berikut adalah tabel utama dari program yang dilayani

Gambar21Paket Keahlian dilayani



9) Relasi Dunia Usaha dan Industri

Penambahan data relasi dudi atau relasi dunia usaha dan industri juga sama dengan tab lainnya,

pada toolbar tersedia tombol tambah ubah simpan dan hapus.

Adapun relasi dunia usaha dan industri ini adalah hubungan dunia usaha dan industri dengan

sekolah, sesua dengan bidang usaha apa yang dijalin.

Gambar22 Relasi Dunia Usaha dan Industri

10) Unit Produksi Pada penambahan data unit produksi pada sekolah seperti dengan penambahan pada tab lainnya,

cukup dengan memilih tombol tambah, untuk mengubah dengan tombol ubah, dan simpan untuk

menyimpan data. Data dengan flag merah menandakan bahwa data belum tersimpan, dan untuk

menghapus data dengan tombol hapus.

Unit produksi adalah kegiatan usaha yang dilakukan disekolah yang bersifat bisnis (profit oriented).

Gambar23 Unit Produksi



11) Mou Kerjasama

MoU kerjasama berkaitan dengan dunia bidang usaha pada sekolah yang memiliki kerjasama dengan

instansi lain . untuk menambahkannya sama dengan form-form sebelumnya, dengan menggunakan

tombol tambah ubah hapus. Ada satu perbedaan yaitu tombol edit unit produksi, yang berarti Mou

kerjasama akan bisa ditambah datanya setelah unit produksi memiliki data.

Gambar24 MoU Kerjasama



3. Tab Sarana dan Prasarana Untuk menambahkan data prasarana dengan menekan tombol tambah pada toolbar kemudian pilih

jenis prasarana , kepemilikan, nama, panjan dan lebarnya lau pilih tombol simpan. Untuk melengkapi

prasarana dengan sarana bisa melanjutkan dengan tab sarana dibawahnya.

Caranya :

1. Pilih data prasarana

2. Isi jenis sarana yang tersedia

3. Lengkapi data periodik untuk mengisi kolom status kelaikan dan kepemilikan

4. Jika sudah, data bisa disimpan dengan pilih tombol simpan

Gambar25 Tab Sarana dan Prasarana

1) Toolbar Prasarana

Sama halnya dengan beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,

hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan prasarana ini seperti input

kondisi dan salin semua data periodik

Tomboltambah, menambah data

Tombolubah, mengubah data

Tombolsimpan, menyimpan perubahan

Tombolhapus, menghapus data

Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah

Salinsemua data periodik, menyalin semua data periodik dari semester sebelumnya ke

semester terkini

Gambar26 Toolbar Sarana dan Prasarana



2) Input Kondisi Prasarana

Berikut adalah cara mendata tingkat kerusakan prasarana pada sekolah, data berupa presentase

mulai dati kerusakan penutup atap sampai kerusakan air hujan rabatan. Seperti yang ada pada

gambar dibawah ini:

Gambar27 Input Kondisi Sarana dan Prasarana

3) Salin Data Periodik

Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik prasarana, sarana dan

buku & alat dari semester sebelumnya

Gambar28 Salin Data Periodik



4) Sarana

Melengkapi data sarana sama seperti kebanyakan pada aplikasi, cukup dengan pilih tombol tambah

maka akan menambahkan baris untuk di isi pada form sarana. Dengan catatan pada tab prasarana

harus dipilih terlebih dahulu

Note:

Pilihprasarana, isisaranapadafomdibawahnya.

Lengkapi data periodiknya dengan tombol lengkapi data periodik

Gambar29 Sarana

5) Lengkapi Data Periodik Sarana

Berikut adalah tampilan dari tombol lengkapi data periodik

Gambar30 Lengkapi Data Periodik



4. Tab PTK Berikut adalah tampilan dari tab PTK, pada tab PTK operator sekolah melengkapi data setiap PTK

yang ada pada sekolah, mulai dari penugasannya lengkap dengan TMT dan TST nya, Data rincian PTK

mulai dari identitas sampai dengan data rinci PTK terkait.

PTK yang kurang lengkap tugas operator adalah melengkapi data-data PTK yang kurang sehingga ada

data PTK yang baik benar dan akurat.

Gambar31 Tab Utama PTK

Pencarian PTK berdasarkan nama yang dapat diakses dengan menggunakan field searching pada

sebelah kanan atas aplikasi.



1) Identitas

Melengkapi data identitas PTK, awal yang harus dilakukan operator adalah memilih PTK yang ingin

dilengkapi datanya kemudian pilih tombil ubah pada toolbar tab PTK. Lalu akan muncul tampilan

seperti dibawah ini.

Lengkapi data identitas meliputi nama tanpa gelar, NIK, Jenis kelamin, tempat tanggal lahir dan

nama ibu kandung.

Gambar32 Edit Identitas PTK



2) Data Pribadi

Setelah melengkapi identitas, operator melanjutkan melengkapi data pribadi PTK seperti dibawah

ini:

Gambar33 Edit Data Pribadi PTK

Data pribadi cendrung pada alamat PTK terkait, mulai dari alamat jalan hingga kode pos tempat

tinggal PTK. Dilanjutkan ke agama sampai kewarganegaraan.



3) Kepegawaian

Dalam pengisian group kepegawaian PTK diharapkan diisi sesuai dengan keadaan nyata PTK terkini,

Status Kepegawaian hingga sumber gaji. Pengisian sama dengan formulir lainnya, jika hanya field

biasa operator dapat memasukan data langsung dengan mengetik, jika ada drop down menu maka

operator harap menunggu hingga referensi dari drop down menu dapat termuat semua di aplikasi.

Contoh dropdown form adalah status kepegawaian, Jenis PTK, Lembaga pengangkat,

Pangkat/Golongan, sumber gaji.

Berbeda dengan halnya kolom tanggal. Ada beberapa langkah untuk mendata dengan menu

calendar.

a) Dapat langsung mengetikan tanggal bulan dan tahunnya secara manual (Mengikuti

Format Aplikasi)

b) Dapat memilih dari menu kalender bulan tanggal dan tahunnya

Gambar34 Lengkapi data kepegawaian



4) Kompetensi khusus dan kontak

Form kompetensi khusus dapat diisi atau tidak diisi, jika memang PTK memiliki kompetensi khusu

seperti keahlian laboratorium dapat diisi .

Untuk kontak isikan data PTK sesuai dengan data terbaru.

Gambar35 Lengkapi data kompetensi khusus dan kontak



5) Data Rincian PTK 1

Data rincian PTK memiliki banyak tab mulai dari data anak hingga riwayat jabatan fungsional PTK

a) Anak, berisi data anak dari PTK mulai dari yang terkecil sampai yang paling besar

b) Beasiswa, berupa data beasiswa yang pernah didapatkan oleh PTK

c) Buku, adalah buku yang pernah dibuat oleh PTK terkait dan telah diterbitkan

d) Diklat, diklat diklat yang pernah diikuti oleh PTK

e) Karya tulis, karya tulis yang telah dibuat pribadi oleh PTK

f) Kesejahteraan, asuransi atau jaminan kesehatan yang dimiliki oleh PTK

g) Tunjangan, yang pernah didapat oleh PTK

h) Tugas tambahan, diisi jika PTK mendapatkan tugas tambahan seperti kepala sekolah dst.

i) Inpassing non PNS, diisi jika PTK bukan PNS dan memiliki inpassing nya

j) Penghargaan, Penghargaan yang pernah didapat oleh PTK

Seperti yang tertera dalam tampilan dibawah ini:

Gambar36 Lengkapi data RIncian PTK



6) Data Rincian PTK 2

Gambar37 Lengkapi data rincian PTK 2

7) Toolbar Tab PTK

Gambar38 Toolbar tab PTK



8) Penugasan PTK

Gambar39 Penugasan PTK



9) Penugasan PTK Keluar

Gambar40 Penugasan PTK Keluar

10) Filter Tampilkan PTK

Gambar41 Filter PTK



5. Tab Peserta didik Pada tabel peserta didik ini menampilkan sebagian data dari peserta didik pada sekolah, untuk

menambahkan kelengkapan data dapat memilih peserta didik kemudia klik tombol ubah pada

toolbar tabel peserta didik.

Gambar42 Tab Peserta Didik

1) Toolbar Peserta Didik

Tambahuntukmenambahkan data pesertadidik

Ubahuntukmelengkapi data pesertadidik

Simpanuntukmenyimpanperubahan data padatabelutamapesertadidik

Hapusuntukmenghapus data pesertadidik (jikaadabeberapapesertadidik yang memilikinama

yang samadanditengaraiterjadiduplikasi data)

Registrasiuntukmendaftarkanpesertadidikkedalamsekolah,

apakahpesertadidikitutermasukpindahan, siswabaruataulainnya,

tombolinijugaberfungsiuntukmengganti status aktifpesertadidikjikapesertadidikitukeluar

Note :

a) Untuk mengeluarkan peseta didik gunakan tombol registrasi

b) Untuk melengkapi data peserta didik gunakan tombol ubah

c) Tidak disarankan untuk menghapus data peserta didik, tombol hapus digunakan jika

terjadi duplikasi data (data ganda)

Berikut adalah tombol yang digunakan pada tab peserta didik:



Gambar43 Toolbar Tab Peserta Didik

2) Toolbar Peserta Didik Lanjutan

Lanjutan dari toolbar peserta didik,

Salin data periodik PD, berupa tombol yang berfungsi untuk menyalin semua data periodik

pada peserta didik terkait dari semester sebelumnya

Unduh, berupa tombol yang berfungsi untuk mengunduh data peserta didik dalam bentuk

file excel (.xls)

Normalkan kebutuhan khusus, berupa tombol yang berfunsi untuk menormalkan kebutuhan

khusus pada siswa di sekolah tersebut.

Field cari siswa, field untuk mencari data siswa berdasarkan nama

Gambar44 Toolbar Peserta didik lanjutan

3) Tambah Peserta Didik Baru

Berikut adalah form untuk menambahkan data peserta didik baru:

Gambar45 Tambah Peserta didik Baru



4) Data Periodik Peserta Didik

Dalam data periodik peserta didik ini dapat berubah, dan di update per semester. Data periodik

berupa tinggi badan (cm), Berat badan (kg), jarak rumah ke sekolah, waktu tempuh ke sekolah dan

jumlah saudara kandung. Di isi sesuai dengan keadaan siswa.

Gambar46 Data Periodik Peserta Didik

5) Tab Prestasi Peserta Didik

Pada tab prestasi sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan

toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data prestasi peserta didik.

Note:

Jika masih ada flag merah berarti data blum tersimpan, harap menggunakan tombol simpan ketika

selesai melakukan entri data

Gambar47 Prestasi Peserta DIdik



6) Tab Beasiswa Peserta Didik

Pada tab beasiswa sama hal nya dengan beberapa tab yang ada di aplikasi ini, dengan persamaan

toolbar tambah, ubah, simpan, dan hapus sebagai navigasi entri data beasiswa peserta didik.

Note:

Jikamasihada flag merahberarti data blumtersimpan,

harapmenggunakantombolsimpanketikaselesaimelakukanentri data

Gambar48 Beasiswa Peserta Didik



7) Edit data periodik

Untuk melengkapi data peserta didik, operator dapat memilih peserta didik terlebih dahulu

kemudian klik tombol ubah, lalu akan ada form tampilan seperti dibawah ini:

Note:

Tanda (*) berartikolomnyawajibdiisidantidakbolehkosong

Pada entri data kecamatan/kabupaten, harap memasukan beberapa kata baik itu nama

kecamatan maupun kabupaten

Kolom berkebutuhan khusus juga dipilih berdasarkan keadaan siswa

Melengkapi data pribadi mulai nama lengkap hingga email diisi sesuai dengan keadaan sebenarnya

peserta didik.

Gambar49 Edit data pribadi peserta didik



8) Edit Data Orang Tua Wali

Setelah melengkapi data pribadi siswa atau peserta didik, selanjutnya adalah melengkapid data

orangtua, data ayah, ibu kandung dan atau data wali. Data ini masi dalam satu rumpun dengan data

pribadi siswa, setelah data pribadi, ayah kandung, ibu kandung dan data wali selesai dilengkapi baru

pilih tombol save di bawah sebelah kanan.

Gambar50 Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik



9) Registrasi Masuk Peserta Didik

Form registrasi berupa form untuk mendaftarkan peserta didik pada sekolah, jika status peseta didik

belum terdaftar maka dengan form ini siswa bisa terdaftar sesuai dengan program pengajarannya.

Gambar51 Form registrasi Peserta didik



10) Registrasi Keluar Peserta Didik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta didik keluar, abik itu

mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab

peserta didik.

Gambar52 Registrasi Keluar



6. Tab Rombongan Belajar Pada tab dibawah ini adalah daftar rombongan belajar.

Gambar53 Tab Rombongan Belajar

1) Toolbar Tab Rombongan Belajar

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi dapodikmen, tambah, ubah, simpan, hapus

menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki beberapa perbedaan penamaan dan fungsi

Gambar54 Toolbar tab rombongan belajar

Kenaikankelas, berupa tombol untuk menaikan kelas rombel ketika pindah semester

Anggotarombel, berupa tombol untuk memasukan peserta didik kedalam rombel

Pembelajaran, tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel



2) Anggota rombel

Dibawah ini adalah tampilan ketika anggota rombel di klik, untuk mengisi rombel dengan peserta

didik, cukup dengan drag and drop tabel yang berada di kanan ke tabel yang berada di kiri.

Untuk membatalkan peserta didik yang ada di rombel terkait bisa dengan pilih peserta didik terlebih

dahuli, lali klik tombol keluarkan dr rombel, atau drag and drop ke tabel sebelah kanan.

Gambar55 Anggota Rombel



3) Pembelajaran Rombel

Dibawah ini adalah tampilan ketika pembelajaran di klik. Ada beberapa kriteria mata pelajaran yaitu

matpel wajib dan matpel tambahan. Pengisian pada pembelajaran disesuaikan dengan keadaan di

sekolah masing-masing.

Mulai dari nama mata pelajaran, nama pelajaran lokal, jam mengajar, PTK mengajar, SK mengajar ,

tanggal SK , dan maksimal jam mengajar.

Gambar56 Pembelajaran



7. Peserta Didik Keluar Berikut adalah tampilan dari tab peserta didik keluar, yang terdiri dari list peserta didik yg keluar dan

beberapa tombol fungsi lainnya.

Gambar57 Peserta didik keluar

1) Tombol batalkan

Berupa tombol untuk mengembalikan data peserta didik yang sudah keluar, setelah klik tombol

batalkan dan setuju maka data peserta didik akan ada kembali di tabel utama peserta didik.

2) List peserta didik keluar

Berupa list peserta didik yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah sekolah, dikeluarkan, meninggal

dll.

3) Verifikasi pembatalan peserta didik keluar

Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.

Berikut adalah tampilan dari aplikasi jika data peserta didik berhasil dibatalkan.

Gambar58 Data Peserta didik berhasil dibatalkan



Untuk memudahkan operator dalam mencari peserta didik keluar, pada sebelah kanan pojok atas

aplikasi terdapat field pencarian siswa berdasarkan nama.

Gambar59 Cari siswa / peserta didik keluar



8. Tab PTK non Aktif Berikut adalah tampilan dari tab PTK non aktif, definisi dan penggunaannya sama dengan peserta

didik keluar.

Gambar60 PTK non aktif

1) Tombol batalkan

Berupa tombol untuk mengembalikan data PTK yang sudah keluar, setelah klik tombol batalkan dan

setuju maka data PTK akan ada kembali di tabel utama PTK.

2) List PTK non Aktif

Berupa list PTK yang sudah keluar, baik itu mutasi, pindah sekolah, dikeluarkan, meninggal dll.

3) Verifikasi pembatalan PTK non Aktif

Windows pop-up yang memberikan informasi apakah setuju membatalkan peserta didik keluar.

Berikut adalah tampilan dari aplikasi jika data peserta didik berhasil dibatalkan.

Gambar61 Data PTK non aktif berhasil dibatalkan



SINKRONISASI Aplikasi dapodikmen memiliki beberapa fitur pemanfaatan data, salah satunya adalah adanya

generate prefill, prefill adalah data awal yang digunakan untuk menambahkan data ke aplikasi

dapodikmen, adapun data berasal dari aplikasi PAS yang dikembangkan menjadi Dapodikmen.

Sinkronisasi adalah proses pengiriman data dari lokal langsung ke server, waktu sinkronisasi

tergantung dari banyak sedikitnya trafik sinkronisasi saat itu juga dan banyaknya data invalid pada

komputer client (Operator Sekolah).

Untuk mengatasi sekolah yang blm ada koneksi internet untuk melakukan sinkronisasi dapat

melakukan sinkronisasi offline, adapun langkahnya akan dibahas pada tahapan selanjutnya dibawah

ini.

1. Generate prefill Berikut adalah salah satu fitur dari sinkronisasi, untuk mendapatkan data prefill dapat menggunakan

NPSN sekolah atau kode registrasi.

Note:

Jika ada sekolah yang belum mendapatkan NPSN atau Koreg harap bertanya kepada KK Datadik

Setempat.

Gambar62 Generate prefill

2. Sinkronisasi Online Sinkronisasi online dapat dilakukan dengan menggunakan tombol sinkronisasi pada beranda,

operator tidak akan dapat melakukan sinkronisasi sebelum melakukan validasi, diharapkan data

invalid diselesaikan terlebih dahulu sebelum melakukan sinkronisasi.

Gambar63 Sinkronisasi Online



3. Sinkronisasi Offline Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan terkoneksi dengan internet,

setelah melakukan validasi maka akan ada file yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi

offline dapat dikirim ke alamat 202.94.204.194 . untuk sementara IP ini digunakan untuk melakukan

sinkronisasi offline.

Beberapa tahapan sinkroniasi offline.

a) Validasi terlebih dahulu

b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid

c) Tutup tampilan validasi

d) Pilih tombol sinkronisai

Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Gambar64 Sinkronisasi offline



Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian download

data offline. File yang telah di download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada

alamat http://202.94.204.194

Gambar65 Berhasil sinkronisasi offline

Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline tersimpan pada direktori lokal

komputer kita, contoh hasil download data offline seperti dibawah ini

Gambar66 File download data offline

http://202.94.204.194/



Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat di upload pada alamat

http://202.94.204.194 (Sementara) . masukan kode registrasi username dan password, kemudian

pilih upload file (data offline)

Gambar67 Sinkronisasi offline

http://202.94.204.194/

Manual aplikasi dapodikmen

Documents

Transcript of Manual aplikasi dapodikmen