BPO JN UKMI 2012

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

1/98

BUKU PEDOMAN ORGANISASI

(BPO)

JAMAAH NURUL HUDA UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAMUNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

PERIODE 2012

Daftar Isi :

Ikrar Pengurus .. 1

Selayang Pandang .. 2

Anggaran Dasar .. 5

Anggaran Rumah Tangga .. 9

Garis Besar Haluan Organisasi.. 1

4

Rekomendasi Musum XXIII .. 16

Konsep Gerak JN UKMI UNS.. 1

7

Struktur Organisasi.. 5

3

Job Description.. 5

5

Kebijakan-kebijakan Umum.. 6

4Mekanisme Organisasi

.. 6

5

Mekanisme Kepersonaliaan.. 7

5

Mekanisme Kerja Kesekretariatan.. 7

7

Mekanisme Kerja Kebendaharaan.. 8

1

Mekanisme Pendelegasian .. 8

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

2/98

31

6

Mekanisme Inventarisasi Barang.. 8

9

Mekanisme Perijinan Peminjaman

ke Rektorat

.. 9

3

Sistematika Penyusunan Proposal

Kegiatan

.. 9

4

Sistematika Penyusunan LPJ

Kegiatan

.. 9

6

Sistematika Penyusunan LKM.. 9

8

Program Kerja JN UKMI UNS

2012

..

Susunan Pengurus ..

IKRAR PENGURUS

JAMAAH NURUL HUDA UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

( JN UKMI UNS )

PERIODE 2012

Bismillahirrahmaanirrahim

Asyhadu alla illaha illallah, wa asyhadu anna

Muhammadarrasulullah

Kami segenap pengurus Jamaah Nurul Huda Unit Kegiatan Mahasiswa

Islam UNS Periode 2012, berikrar dengan penuh kesadaran dan rasa

tanggung jawab terhadap amanah yang kami emban. Maka demi Allah

kami berjanji:

1. Mengemban amanah sebagai pengurus JN UKMI UNS Periode2012, dengan bersungguh-sungguh sampai akhir masa

kepengurusan.

2. Membina hubungan yang harmonis dikalangan anggota maupun

pengurus, serta melakukan kerjasama yang baik dengan pihak-

pihak lain.

3. Menjalankan ketetapan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan

JN UKMI UNS, dan bersedia diperingatkan baik lisan maupun

tulisan, bila ternyata bersungguh-sungguh melanggar.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

3/98

31

Semoga Allah senantiasa memberikan kekuatan dan meridhoi langkah-

langkah kami.

SELAYANG PANDANG

JAMAAH NURUL HUDA UNIT KEGIATAN MAHASISWA ISLAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

( JN UKMI UNS )

Sejarah

Organisasi atau lembaga dalam bahasa sehari-hari merupakansalah satu sarana (wasilah), dimana individu-individu yang terhimpun

didalamnya saling menyatupadukan potensi untuk mencapai tujuan yang

telah dipahami bersama. yaitu menegakkan sebuah nilai-nilai di dalam

Islam seoptimal mungkin sebagaimana aktivitas diusahakan dalam sebuah

titik fokus yaitu tegaknya nilai-nilai Islam di muka Bumi. Sebab salah satu

sifat dimana Allah SWT cinta kepada hamba-Nya adalah ketika mereka

berperang membentuk sebuah barisan yang teratur laksana bangunan yang

kokoh ( QS. 61:4 ). disamping kewajiban yang bersifat individual dan

personal, sebagai upaya menolong agama Allah SWT (QS. 47:7). Denganbeberapa pertimbangan di atas sangat mendesak untuk dibentuk lembaga

da'wah di lingkungan kampus, dimana memiliki status formal untuk

mewadahi potensi dan aspirasi umat Islam civitas akademika UNS.

1982 - 1985

Masjid Nurulhuda UNS secara resmi berdiri tahun 1982. Dengan

dukungan penuh dari Rektor Universitas Sebelas Maret Bapak dr. Prakoso

dan mendapatkan bantuan biaya pendirian dari pemerintah Saudi Arabia.

Kemudian sebagai pengelola dibentuklah Pengurus Harian Masjid

yang terdiri dari mahasiswa. Sampai dengan tahun 1984, kegiatan yang

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

4/98

31

dilaksanakan cenderung tidak tertata rapih, karena hanya mengandalkan

Pengurus Harian Masjid. Untuk itu maka sekitar tahun tersebut, Remaja

Mesjid mulai dibentuk, sebagai perpanjangan tangan Pengurus Harian

Masjid.

1985 - 1987

Pada tahun 1985 Universitas membentuk Seksi Kerohanian Islam

(SKI) yang secara struktural berada dibawah koordinasi Pembantu Rektor

III Bidang Kemahasiswaan. Dengan adanya SKI ini maka Masjid

Nurulhuda UNS makin marak dengan berbagai lembaga da'wah kampus,

yaitu Pengurus Harian Masjid (mahasiswa yang tinggal di Masjid), remaja

Masjid Nurulhuda (Organisasi perpanjangan tangan Pengurus Harian

Masjid) dan SKI sebagai penanggung jawab kegiatan ke-Islaman tingkat

Universitas. Pada perkembangannya, SKI kemudian berganti menjadi Unit

Kegiatan Kerohanian Islam (UKKI).

Setelah terbentuknya lembaga-lembaga tersebut, selanjutnya untuk

lebih mengintensifkan pembinaan kepada mahasiswa baru, maka

dibentuklah Ikatan Keluarga Dosen ( IKADAI ), sebagai pelaksana

kegiatan Asistensi Agama Islam yang bernaung di bawah koordinasi Seksi

Pendidikan Pengurus Harian Masjid. Pada masa 1985 - 1987 ini

tercatat kegiatan akbar adalah Pekan Isro' Mi'roj 1408 H yang

mendatangkan Menteri Agama Munawir Sadzali, yang dilaksanakan oleh

SKI.

1987 1991

Setelah tahun 1987, kegiatan ke-Islaman di Universitas Sebelas

Maret ( UNS ) Surakarta mengalami perkembangan yang amat pesat,

didukung dengan adanya beberapa lembaga da'wah kampus yang walaupun

belum tertata rapih tapi cukup mewarnai kampus. Tahun 1989, sesuai

dengan petunjuk Pembantu Rektor III, Remaja Masjid Nurulhuda

mengalami perubahan nama menjadi Jamaah Mahasiswa Masjid Nurulhuda

( JMM NH ). Pada tahun itu pula terdapat perubahan struktur Pengurus

Harian Masjid dangan dilepasnya Ikatan Keluarga Asisten Agama Islam

( IKADAI ), tidak menjadi bagian dari Seksi Pendidikan Pengurus HarianMasjid, namun menjadi di bawah koordinasi Mata Kuliah Dasar Umum

( MKDU ) Agama Islam. Pada Unit Kegiatan Kerohanian Islam ( UKKI )

tidak terdapat perubahan yang berarti kecuali adanya event penting yaitu

dengan menyelenggarakan Forum Silaturahmi Lembaga Dakwah Kampus (

FSLDK ) sewilayah Jawa, pada tahun 1988. Adapun periode berikutnya

tercatat event penting yaitu Forum Silaturahmi Lembaga Dakwah Kampus

se Wilayah Tengah ( Jawa Tengah, DIY, Kalimantan Selatan ). Pada masa

ini, tampak bahwa volume kegiatan amat banyak, namun minus koordinasi,

sehingga tampak kacau di antara lembaga-lembaga dakwah yang ada.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

5/98

31

Untuk menghindari hal tersebut, maka mulai tahun 1990, telah dirintis

usaha untuk menggabungkan seluruh lembaga tersebut.

1991 - 1992

Melalui pembahasan yang panjang, maka pada tahun 1991

tepatnya Selasa,12 Maret 1991, para pengurus Unit Kegiatan Kerohanian

Islam ( UKKI ), Ikatan Keluarga Asisten Agama Islam ( IKADAI ), Jamaah

Mahasiswa Masjid Nurulhuda ( JMM NH ), dan takmir Masjid Nurulhuda

menyepakati penggabungan seluruh lembaga dakwah yang ada tersebut

menjadi organisasi yang integral, yang bernama Jamaah Nurulhuda Unit

Kegiatan Mahasiswa Islam Universitas Sebelas Maret (JN UKMI UNS).

Pada tahap ini, praktis perhatian lebih tercurahkan pada konsolidasi

internal, dan penataan awal kelembagaan.

1992 - 1993

Periode ini boleh dikatakan merupakan periode peletakan dasar,

yang diharapkan menjadi pijakan bagi kepengurusan dimasa yang akan

datang. Pada saat itu Pengurus JN UKMI UNS melaksanakan

berbagai aktifitas dakwah Islam di kampus UNS, dengan bidang garap yang

meliputi seluruh bidang yang dulu ditangani oleh UKKI, JMM NH maupun

IKADAI.

Sistem Kelembagaan

Jamaah Nurulhuda UNS adalah sebuah Unit Kegiatan Maha

-siswa (UKM), suatu lembaga kemahasiswaan di tingkat universitas yang

bertanggungjawab kepada pimpinan universitas, yang bergerak dalam

bidang kegiatan Islam. Melihat eksistensinya JN UKMI UNS seperti ini,

maka dalam aktivitasnya, baik intern maupun ekstern kampus, senantiasa

berhubungan dengan pembantu Rektor III. Atas nama Rektor Universitas

Sebelas maret (UNS) Surakarta.

Tujuan dan Sasaran

Sesuai dengan bidangnya, maka tujuan Jamaah Nurul Huda Unit

Kegiatan Mahasiswa Universitas Sebelas Maret Surakarta adalahmelaksanakan dakwah Islam sesuai dengan tuntunan Rasulullah SAW dan

berupaya membentuk kader-kader pengemban dakwah di kampus.

Sasaran dakwah Jamaah Nurul Huda Unit Kegiatan Mahasiswa

Universitas Sebelas Maret Surakarta secara umum adalah manusia sebagai

mahluk Allah yang paling tinggi. Lebih khusus dan merupakan sasaran

utama adalah mahasiswa muslim UNS sebagai calon pemimpin umat, dan

civitas akademika di lingkungan Universitas Sebelas Maret Surakarta

sebagai pendukung kader dakwah.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

6/98

31

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

7/98

31

ANGGARAN DASAR

ANGGARAN DASAR

JN UKMI UNS PERIODE 2012

MUQODIMAH

Dan Hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru

kepada yang maruf dan mencegah dari yang munkar dan mereka orang-

orang yang beruntung.

(Q.S Ali Imran: 104)

Serulah (manusia) kepada jalan Tuhanmu dengan hikmah dan

pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan cara yang baik.

Sesungguhnya Tuhanmu, Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang

sesat dari jalan-Nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang

mendapat petunjuk.

(Q.S An Nahl: 125)

Katakanlah: Inilah jalan (agama)ku, aku dan orang-orang yang

mengikutiku mengajak (kamu) kepada Allah dengan hujjah yang nyata,

Maha Suci Allah dan aku tiada termasuk orang-orang yang musyrik.

(Q.S Yusuf: 108)

Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berjuang di jalan-

Nya dalam barisan yang teratur seperti sebuah bangunan yang tersusun

kokoh.

(Q.S Ash-Shaaf:4)

Perguruan tinggi merupakan jenjang tertinggi pendidikan formal yang

mencita-citakan terbentuknya kader-kader penerus agama dan bangsa.

Mahasiswa muslim Universitas Sebelas Maret Surakarta merupakan

bagian yang tidak terpisahkan dari perguruan tinggi yang diharapkan

memiliki jiwa pengabdian dan tanggung jawab yang besar terhadap masa

depan umat.

Atas berkat rahmat Allah SWT dan didorong oleh rasa tanggung jawab

serta keinginan luhur untuk pengabdian yang besar kepada Allah, maka

kami mahasiswa muslim Universitas Sebelas Maret Surakarta membentuk

suatu organisasi dengan nama

JAMAAH NURUL HUDA UNIT KEGIATAN MAHASISWA

ISLAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

8/98

31

BAB I

NAMA, WAKTU, DAN KEDUDUKAN

Pasal 1

Organisasi ini bernama Jamaah Nurul Huda Unit Kegiatan Mahasiswa

Islam Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selanjutnya disingkat JN

UKMI UNS.

Pasal 2

Organisasi ini didirikan di Surakarta pada tanggal 24 Jumadil Akhir

1412 H (30 Desember 1991 M) sampai batas waktu yang tidak ditentukan.

Pasal 3

JN UKMI UNS adalah lembaga dakwah kampus yang berkedudukan

di Universitas Sebelas Maret Surakarta.Pasal 4

Lambang JN UKMI memiliki makna:

1. Berbentuk segi empat yang mempunyai makna JN UKMI

sebagai wadah lembaga dakwah di Universitas.

2. Berbentuk dua huruf hijaiyah menunjukkan bahwa JN UKMI

adalah lembaga yang bergerak dibidang keislaman , selain itu

nun dan ha` menunjukkan bahwa JN UKMI merupakan salah

satu bagian Nurul Huda Islamic Center (NHIC)

3. Tulisan JN UKMI UNS menunjukkan nama lembaga.

4. Lambang JN UKMI mempunyai kombinasi warna yang terdiriatas

Hijau melambangkan keislaman, kesesuaian, dan

persahabatan.

Hitam melambangkan kesetiaan terhadap dakwah Islam.

Putih melambangkan kesucian, kebenaran, dan

kesempurnaan ajaran Islam.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

9/98

31

BAB II

ASAS

Pasal 5

JN UKMI UNS berasaskan Islam.

BAB III

TUJUAN

Pasal 6

Tujuan JN UKMI UNS adalah:

1. Membentuk pribadi muslim yang kaffah;

2. Mewujudkan lingkungan yang islami di Universitas Sebelas Maret pada

khususnya dan masyarakat pada umumnya

BAB IV

STATUS DAN SIFAT

Pasal 7

JN UKMI UNS berstatus sebagai unit kegiatan mahasiswa di tingkat

Universitas.

Pasal 8

JN UKMI UNS bersifat keagamaan.

BAB V

FUNGSI DAN PERANPasal 9

JN UKMI UNS berfungsi sebagai lembaga dakwah Islam di

lingkungan Universitas Sebelas Maret pada khususnya dan masyarakat

pada umumnya.

Pasal 10

JN UKMI UNS berperan untuk mengembangkan sumber daya

mahasiswa muslim dalam rangka menciptakan lingkungan islami di

Universitas Sebelas Maret pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.

BAB VI

KEANGGOTAAN

Pasal 11

Anggota JN UKMI UNS adalah seluruh mahasiswa muslim

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

10/98

31

BAB VII

STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 12

Struktur Organisasi JN UKMI UNS terdiri dari pembina dan pengurus.

BAB VIII

PERMUSYAWARATAN

Pasal 13

Permusyawaratan terdiri dari:

a. Musyawarah Umum;

b. Musyawarah Umum Istimewa.

BAB IX

KEKUASAAN

Pasal 14

Kekuasaan tertinggi JN UKMI UNS berada di tangan anggota pada

Musyawarah Umum dan Musyawarah Umum Istimewa.

BAB X

KEKAYAAN

Pasal 15

Kekayaan JN UKMI UNS adalah segala sesuatu yang dimiliki secara

sah dan halal, baik berupa uang atau barang.

BAB XI

PEMBUBARAN ORGANISASI

Pasal 16

Pembubaran JN UKMI UNS hanya dapat dilakukan dalam

Musyawarah Umum atau Musyawarah Umum Istimewa.

BAB XII

PERUBAHAN ANGGARAN DASARPasal 16

Perubahan Anggaran Dasar hanya dapat dilakukan dalam Musyawarah

Umum atau Musyawarah Umum Istimewa .

BAB XIII

ATURAN PERALIHAN

Pasal 18

Sebelum terbentuknya kepengurusan JN UKMI UNS yang baru maka

pelaksanaan kepengurusan dilakukan oleh pengurus demisioner

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

11/98

31

BAB XIV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 19

a. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran

Dasar ini akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

b. Ketentuan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

*************************************************

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

12/98

31

ANGGARAN RUMAH TANGGA

ANGGARAN RUMAH TANGGA


BAB I

STATUS KEANGGOTAAN

Pasal 1

Keanggotaan JN UKMI UNS terdiri dari :

1. Anggota biasa adalah seluruh

mahasiswa muslim Universitas Sebelas Maret Surakarta;

2. Anggota inti adalah seluruh mahasiswa

muslim Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengikuti

proses kaderisasi kelembagaan JN UKMI UNS dan atau proses

kaderisasi Lembaga Dakwah Kampus Fakultas (LDKF).

BAB II

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Pasal 2

Hak anggota JN UKMI UNS terdiri atas

1. Hak umum :

b. Menyampaikan pendapat, kritik, saran atau pertanyaan baik secara

lisan maupun tulisan;

c. Berpartisipasi dalam kegiatan JN UKMI UNS;

d. Memilih dan dipilih menjadi pengurus JN UKMI UNS.

1. Hak Khusus

Anggota Inti mempunyai hak mendapatkan pembinaan secara khusus dari

JN UKMI UNS

Pasal 3

Kewajiban anggota JN UKMI UNS adalah

a. Menjaga nama baik organisasi dan almamater;

2. Anggota inti berkewajiban berpartisipasi aktif dalam kerja-kerja

dakwah JN UKMI UNS.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

13/98

31

BAB III

BERAKHIRNYA STATUS KEANGGOTAAN

Pasal 4

Status keanggotaan JN UKMI UNS berakhir bila:

a. Tidak berstatus sebagai mahasiswa UNS;

b. Telah keluar dari agama Islam.

BAB IV

KEPENGURUSAN

Pasal 5

1. Pengurus JN UKMI UNS adalah pengemban hasil Musyawarah

Umum;

2. Masa jabatan pengurus JN UKMI UNS adalah satu periode

kepengurusan dan sesudahnya dapat dipilih kembali.BAB V

KEPENGURUSAN

Pasal 6

1. Struktur Kepengurusan JN UKMI UNS sekurang-kurangnya terdiri

dari Ketua Umum, Sekretaris dan Bendahara.

2. Struktur kepengurusan JN UKMI UNS terdiri dari:

a. Pengurus Harian;

b. LSO;

c. FORBES;d. FORKOM.

BAB V

HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS

Pasal 7

Hak pengurus JN UKMI UNS terdiri dari:

a. Setiap pengurus mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat,saran

atau pertanyaan baik lisan maupun tulisan.

b. berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan JN UKMI UNS.

Pasal 8

Setiap pengurus JN UKMI UNS berkewajiban:

a. Menjalankan dan menjunjung tinggi syariat Islam;

b. Menjaga nama baik organisasi dan almamater;

c. Mentaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, dan

keputusan-keputusan JN UKMI UNS;

d. Mempunyai dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi;

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

14/98

31

e. Pengurus Harian berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan JN UKMI

UNS.

BAB VI

BERAKHIRNYA STATUS KEPENGURUSAN

Pasal 9

Status Kepengurusan JN UKMI UNS berhenti bila:

a. telah selesai masa kepengurusannya

b. mengundurkan diri dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan;

c. Tidak berstatus sebagai mahasiswa UNS;

d. Telah keluar dari agama Islam;

e. dinyatakan melanggar Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

Pasal 10Pengurus JN UKMI UNS yang telah melanggar Anggaran Dasar dan

Anggaran Rumah Tangga dinyatakan berhenti, setelah mendapat 3 kali

surat peringatan atau surat keputusan pemberhentian.

BAB VII

PEMBINA

Pasal 11

1. Pembina adalah dosen Universitas Sebelas Maret yang diangkat oleh

Rektor atas usulan pengurus JN UKMI UNS;2. Pembina sebagai penasehat pengurus JN UKMI UNS.

BAB VIII

MUSYAWARAH UMUM

Pasal 12

Musyawarah Umum diselenggarakan satu kali dalam satu periode di

akhir masa kepengurusan.

Pasal 13

Wewenang dan Kekuasaan Musyawarah Umum adalah:a. Mengevaluasi laporan pertanggungjawaban ketua umum;

b. Membahas dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga;

c. Membahas dan menetapkan Garis-garis Besar Haluan Organisasi;

d. Membahas dan menetapkan rekomendasi;

e. Memilih dan menetapkan ketua umum ;

f. Memilih dan menetapkan tim formatur.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

15/98

31

Pasal 14

Penanggung jawab penyelenggaraan Musyawarah Umum adalah Pengurus

JN UKMI UNS.

Pasal 15

1. Peserta Musyawarah Umum terdiri dari:

a. Peserta penuh yaitu pengurus JN UKMI UNS dan anggota;

b. Peserta tidak penuh yaitu undangan di luar peserta penuh.

2. Hak peserta musyawarah Umum terdiri dari:

a. Peserta penuh memiliki hak suara dan hak bicara;

b. Peserta tidak penuh hanya mempunyai hak bicara.

BAB IX

MUSYAWARAH UMUM ISTIMEWA

Pasal 16

Musyawarah Umum Istimewa adalah musyawarah yang mempunyai

kedudukan setingkat dengan Musyawarah Umum.

Pasal 17

1. Musyawarah Umum Istimewa berwenang untuk membahas hal-hal

yang bersifat khusus dan mendesak.

2. Hal sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) diusulkan oleh sekurang-

kurangnya 100 anggota JN UKMI UNS yang memenuhi keterwakilan

semua fakultas dan disetujui rapat pengurus yang dihadiri olehsekurang-kurangnya 2/3 pengurus.

BAB X

KEKAYAAN

Pasal 18

Kekayaan JN UKMI UNS dapat diperoleh dari:

1. Universitas Sebelas Maret Surakarta;

2. Infak Anggota dan iuran Pengurus JN UKMI UNS;

3. Donatur;4. Usaha-usaha lain yang sesuai dengan syariat Islam.

BAB XI

PEMBUBARAN ORGANISASI

Pasal 19

1. JN UKMI UNS dibubarkan jika tujuan organisasi tercapai.

2. Kekayaan JN UKMI UNS setelah dibubarkan harus diserahkan kepada

lembaga keislaman.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

16/98

31

BAB XII

PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA

Pasal 20

Perubahan Anggaran Rumah Tangga hanya dapat dilakukan dalam

Musyawarah Umum atau Musyawarah Umum Istimewa JN UKMI UNS.

BAB X

PENUTUP

Pasal 21

Hal-hal yang belum tercantum dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan

diatur kemudian dalam ketetapan-ketetapan lainnya dengan mengacu pada

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.

*************************************************

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

17/98

31

GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

GBHO (GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI)


I. PENDAHULUAN

A. Pengertian

Garis Besar Haluan Organisasi JN UKMI UNS adalah suatu

garis besar kebijakan sebagai arahan program kerja JN UKMI

UNS

B. Landasan

Pembentukan dan penetapan GBHO dilandasi pada AD/ART

JN UKI UNS sebagai perwujudan tugas dan wewenang

Musyawarah Umum/Istimewa

C. Fungsi

1. sebagai pedoman dan arahan dalam menyusun dan

melaksanakan program kerja JN UKMI UNS

2. sebagai kontrol dan evaluasi terhadap pelaksanaan

program kerja JN UKMI UNS

II. RUANG LINGKUP GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

A. Syiar Islam

Mengoptimalkan syiar keislaman kepada civitas akademika

pada khususnya dan masyarakat pada umumnya

B. Kaderisasi

1. Mengoptimalkan fungsi kaderisasi mandiri yang

professional dan integral

2. Mengoptimalkan pembinaan ruhiyah, fikriyah, danjasadiyah pengurus dan anggota JN UKMI UNS

3. Mengoptimalkan penjagaan kader JN UKMI UNS

C. Jaringan dan Komunikasi

1. Menjalin dan menjaga hubungan dengan pihak internal-

eksternal UNS untuk mencapai tujuan organisasi

2. Mengoptimalkan kerjasama dengan jaringan untuk

memperkuat eksistensi dan kebermanfaatan JN UKMI UNS

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

18/98

31

D. Tata Operasional Organisasi

1. Meningkatkan fungsi transfer informasi, koordinasi,

administrasi, dan kontrol organisasi demi terwujudnya

organisasi yang profesional

2. Mengoptimalkan penggalian dan pengelolaan sumber-

sumber dana JN UKMI UNS untuk mendukung kinerja

organisasi

E. Pelayanan

Memberikan pelayanan keagamaan, pendidikan, dan sosial

kepada civitas akademika pada khususnya dan masyarakat

pada umumnya

III. PENUTUP

Demikian Garis Besar Haluan Organisasi JN UKMI UNS

periode 2011, semoga dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

*************************************************

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

19/98

31

REKOMENDASI MUSUM XXII

REKOMENDASI MUSUM XXIII


1. Mengoptimalkan pengelolaan Forbes dan Forkom LDK

2. Mengoptimalkan pengelolaan Forum Komunikasi dengan LSO

3. Mengoptimalkan perekrutan dan penjagaan kader baru sejumlah 75%

dari kader terekrut

4. Mengoptimalkan pengelolaan kaderisasi mandiri

5. Mengoptimalkan pengelolaan syiar dan pelayanan kepada civitas

akademika secara keseluruhan.

6. Mengoptimalkan dan memperluas jaringan baik dalam skala kampus,

lokal, regional, maupun nasional

7. Meningkatkan syiar dan pembinaan kemuslimahan.

8. Mengoptimalkan pengelolaaan Tindak Isu

9. Mengupayakan dan mempengaruhi kebijakan birokrat dalam

islamisasi kampus

*************************************************

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

20/98

31

KONSEP GERAK JN UKMI UNS

KONSEP GERAK JN UKMI UNS

PERIODE 2012

A. Landasan Syari

Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang

menyeru kepada kebajikan, menyuruh kepada yang ma'ruf dan mencegah

dari yang munkar merekalah orang-orang yang beruntung.

Kamu adalah umat yang terbaik yang dilahirkan untuk manusia,

menyuruh kepada yang ma'ruf, dan mencegah dari yang munkar, dan

beriman kepada Allah. sekiranya ahli Kitab beriman, tentulah itu lebih

baik bagi mereka, di antara mereka ada yang beriman, dan kebanyakan

mereka adalah orang-orang yang fasik.

Serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmah dan

pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan cara yang baik.

Sesungguhnya Tuhanmu dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

21/98

31

tersesat dari jalan-Nya dan dialah yang lebih mengetahui orang-orang

yang mendapat petunjuk.

Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperang dijalan-Nya

dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan

yang tersusun kokoh.

B. Hakikat Dakwah

1) Terbentuknya Tashawur (persepsi) Islami yang jelas.

Islam sebagai din, sebagai pedoman hidup dari Allah SW

mencakup seluruh aspek kehidupan dan perilaku untuk seluruh

zaman dan ummat manusia. Ketidakmenyeluruhan persepsi

terhadap Islam akan mengakibatkan Islam terisolasi dari pentas

kehidupan, juga menjadi sumber bidah, khurafat, takhayul, dan

tradisi jahiliyah serta berbagai kontradiksi. Bahaya persepsi yang

parsial (JuzI) dijelaskan dalam firman Allah Q.S. Al Baqarah:85

sedangkan kejelasan dan keuniversalan Islam terlihat pada firman

Allah Q.S. An-Nisaa:89.

2) Membentuk Syakhsiyah Islamiyah (pribadi yang Islami).

Pribadi yang Islami adalah pribadi yang menjadikan

nilai-nilai Islam sebagai bahan utama pembentuk kepribadiannya,

sehingga identitas dirinya benar-benar mencerminkan

keislamannya.

C. Konsep Umum Kelembagaan1) Deskripsi Singkat lembaga

JN UKMI UNS merupakan lembaga dakwah kampus yang

berperan tidak hanya sekup mikrokampus tetapi juga berperan

dalam sekup Makrokampus, artinya JN UKMI UNS mempunya

peran dalam mendakwahkan islam dalam sekup kampus uns dan

sekitarnya(mikro) juga ia harus berperan dalam dakwah lebih

besar daripada itu yaitu regional juga nasional.

JN UKMI UNS dalam menjalankan perannya yang harus di

fahami adalah ia melakukan fungsi dakwah. Yang kalau kita tarik

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

22/98

31

kesimpulan definisi dari dakwah, maka tidak sekedar kajian atau

mengelola masjid. Tetapi dakwah yang JN UKMI UNS lakukan

adalah meliputi fungsi syiar, social kemasyarakatan, penggalian

dana guna mendukung keberlangsungan lembaga, pengembangan

jaringan, peran media, pencitraan, pewacanaan dan tentunya

adalah pengamalan nilai-nilai keislaman.

Dalam setiap aktivitas yang dilakukan JN UKMI UNS

senantiasa mengharapkan petunjuk, ridho, dan berkah dari Allah

SWT dan mengharap izin dari Allah SWT, karena seperti yang

Allah firmankan bahwa dakwah itu hanyalah dengan izinnya.

2) Tujuan kelembagaan

Hal ini termaktub dalam anggaran Dasar JN UKMI UNS Periode

2011:a. Terbentuknya pribadi muslim yang kaffah

b. Terwujudnya masyarakat yang Islami.

3) Target dan Sasaran

Target dari JN UKMI UNS adalah berperan dalam

mengembangkan sumber daya mahasiswa Islam dalam rangka

menciptakan lingkungan islami di Universitas Sebelas Maret pada

khususnya dan lingkungan masyarakat pada umumnya.

Sebagaimana dalam Anggaran Dasar dan Anggaran RumahTangga JN UKMI UNS Periode 2011 maka sasaran dari JN UKMI

UNS adalah lingkungan Universitas Sebelas Maret pada

khususnya dan masyarakat pada umumnya.

4) Fikroh GerakanFikroh gerakan ini yang kemudian menjadi landasan kita

dalam bergerak dalam setiap aktifitas amal lembaga dan personal.

Maka dari itu fikroh gerakan ini harus terinternalisasi pada setiap

pengurus, dan dijalankan dalam lembaga.

a. Dawah Salafiyah

JN UKMI UNS adalah lembaga dakwah yang orientasi

dari kerja dakwah yang dilaksanakan adalah memurnikan ajaran

islam untuk kembali pada sumber aslinya yaitu Al Quran dan As

Sunnah, serta bercermin dari siroh pada salafuna (generasi awal

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

23/98

31

yang) shalih, yang secara teknis akan diderifasikan pada seluruh

tujuan asasi dari program kerja dan akan diawali dengan

keteladanan dari para pengurusnya.

b. Thariqoh Sunniyah

JN UKMI UNS dengan segenap kemampuan berusaha

membawa diri kita untuk beramal dengan landasan yang sunah

yang benar dalam segala hal, khususnya aqidah dan ibadah. Dan

berusaha menyerukannya kepada semua manusia sehingga nuansa

keIslaman akan kembali hidup dalam kehidupan sehari-hari.

c. Haqiqah Shufiyah

JN UKMI UNS memahami bahwa asas kebaikan adalah

kesucian jiwa, kejernihan hati karena dengan itu kerja-kerja

dakwah akan terasa nikmat walaupun berbagai mihnah dari dalam

maupun dari luar senantiasa mendera.d. Hai-ah Syiasiyah

JN UKMI turut aktif dalam meluruskan pandangan

masyarakat terhadap hal-hal yang bersifat kontemporer,

pemahaman yang salah terhadap keislaman serta memberikan

pendidikan kepada civitas kampus pada khususnya dan

masyarakat pada umumnya bahwa seorang muslim memiliki

kehormatan, kemerdekaan jiwa, dan jati diri yang wajib

dipertahankan hingga titik darah terakhir.

e. Jamaah RiyadhoiyahJN UKMI UNS sangat menyadari bahwa kerja-kerja

dakwah yang dilaksanakan sangatlah berat. Maka tidaklah

mungkin ketika itu dipikulkan pada orang-orang yang lemah

secara fisik. Hanyalah orang-orang yang memiliki fisik. Hanyalah

orang-orang yang memiliki fisik yang kuatlah yang mampu

menanggung beban kerja, tugas dan perjuangan. Maka dari itu JN

UKMI UNS mengpayakan hak-hak jasad secara proporsional

dengan mengadakan olah raga yang dilakukan secara rutin.

f. Robithah Ilmiyah TsaqofiyahDalam mengusung kerja-kerja dakwahnya JN UKMI

UNS menggunakan corak gerakan intelektual. Dimana forum-

forum yang dilaksanakan akan selalu diorientasikan sebagai sarana

peningkatan wawasan dan pengembangan internal.

g. Syirkah Iqtishadiyah

JN UKMI UNS menyadari bahwa dalam melaksanakan

kerja-kerja dakwahnya tidak akan terealisasi jika tidak ditopang

oleh faktor pendukung, termasuk juga maal/dana. Maka JN UKMI

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

24/98

31

UNS memberikan perhatian yang besar terhadap upaya-upaya

pengembangan dan pemberdayaan ekonomi Ummat.

h. Fikrah Ijtimaiyah

JN UKMI UNS sangat memperhatikan penyakit-penyakit

sosial yang melanda masyarakat dan berusaha memberikan terapi

serta solusinya. Oleh karena itu JN UKMI UNS harus dapat

berperan aktif untuk terlibat dalam upaya perbaikan masyarakat.

5) Posisi UKMI

a. Ke-LDK-an

1. Pensinergis gerak dakwah dari LDF

Dalam berbagai aspek yang beririsan antara LDK

universitas dengan LDF maka akan diadakan

pensinergisan yang itu dilakukan atas koordinasi UKMI

yang kemudian disepakati dari LDF. Aspek yang akandisinergiskan meliputi: kaderisasi,syiar, jaringan, nisa,

media, dusun binaan.

2. Pendampingan LDK yang belum mapan

Sebagai LDK tingkat universitas maka UKMI

akan melakukan pendampingan kepada beberapa LDK

yang belum mapan. LDK yang dimaksud meliputi LDF

di UNS, LDK lokal solo dengan puskomda, dan LDK

tingkat nasional dengan BP Puskomnas.

3. Mengambil peran yang belum digarap oleh LDFUKMI akan lebih jeli mengambil segmen-segmen

yang belum digarap oleh LDF. Beberapa segmen itu

antara lain:

a. Jaringan: Alumni Jamaah Nurul Huda

(IKANUHA), birokrat universitas, UKM

universitas, LDF, lembaga(ormas,LSM,dll)

lokal, tokoh islam lokal, LDK lokal, organ

eksternal mahasiswa, LDK nasional.

b. Syiar: media islam, kost sekitar kampus, masjidsekitar kampus, anak jalanan, dan

mengembangkan ke ranah yang lain (isu lokal,

nasional maupun internasional).

4. Meneruskan kegiatan dakwah yang sudah menjadi

identitasnya

UKMI tetap melanjutkan kegiatan yang telah

identik dengan nama UKMI, seperti: kajian pagi NH,

lokananta, BRM, P3T, asistensi, dusun binaan.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

25/98

31

b. Ke-kampus-an

1. Intelektualitas Muslim

Meningkatkan kesadaran mahasiswa muslim

sebagai generasi terdidik untuk berkarya, karay-karyanya

dapat bermanfaat bagi ummat dan peradaban.

2. Sensitivitas Sosial

Meningkatkan kepekaan dan kesadaran mahasiswa

muslim UNS untuk berperan serta pada pemecahan

masalah sosial yang berkembang dalam masyarakat.

3. Ukhuwah Islamiyah

Membangun nuansa ukhuwah islamiyah pada

semua struktur yang ada pada civitas akademika UNS

berlandaskan persamaan aqidah, tujuan dan

kemanfaatandengan mengesampingkan keegoan masing-masing dalam rangka terwujudnya persatuan umat.

4. Kampus Hijau

Pewarnaan nilai-nilai keislaman pada setiap

segmen yang ada hingga pada sudut-sudut kampus, dalam

rangka pembentukan biah islami dikampus UNS

tercinta.

D. SWOT Lembaga

SWOT LEMBAGA

Strength Weakness Opportunity Threath

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

26/98

31

Satu-satunya

lembaga

dakwah di

tingkat

Universitas

Personil yang

memiliki

semangat

untuk

mendakwahk

an Islam

Memiliki cita-

cita dan visiyang jelas.

Adanya

langkah-

langkah

strategis guna

mencapai visi

lembaga

Memiliki

strukturorganisasi

yang efektif

Adanya

pembagian

wilayah kerja

yang jelas

Barganing

position yang

kuat diinternal

kampus.

Memiliki

sarana dan

prasarana

yang

mendukung

Memiliki

susunan

Kepengurusa

n yang terdiri

dari lintas

fakultas yang

menyebabkan

kendala

komunikasi

dan

koordinasi.

Latar

belakang

budaya

organisasiyang berbeda-

beda dari

masing-

masing

fakultas.

Kesekretariat

an sebagai

pusat aktivitas

yang kurangaksestable

(terutama

akhwat)

Kurangnya

pengalaman

dari sebagain

personil.

Kurang

meratanyakapasitas dan

skill dari

personil yang

ada.

Sebagian

pengurus

double

amanah.

Luasnya wilayah

garap JN UKMI

UNS kedepan

Masih banyaklini-lini yang

potensial untuk

digarap.

Mempunyai

hubungan

koordinatif

dengan LDF

guna

minsinergiskankerja-kerja

dakwah kampus.

Simpati yang

tinggi dari

masyarakat

sekitar terhadap

JN UKMI UNS

Memiliki

jaringan usahayang jelas dan

luas guna

mendukung

pendanaan

lembaga.

Hubungan yang

baik dengan

birokrat.

Adanya ashobiah

bidang/departemen.

Sehingga kurang

mendukung amal

jamai lembaga.

Tuntutan akademis

yang senantiasa

meningkat.

Makin menguatnya

ghazwul fikri dari

musuh-musuh

Islam yang semakin

menyudutkanIslam.

Kurang dikenalnya

JN UKMI

dikalangan

mahasiswa ammah.

Masuknya ideologi-

ideologi baru yang

mempengaruhi

dakwah. Kendala

komunikasi dan

koordinasi.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

27/98

31

infrastruktur

yang kuat.

Didukung

oleh

pendanaan

mandiri yang

cukup.

Adanya

budaya amal

jamai dan

kuatnya rasa

ukhuwah

yang cukupkuat.

Nilai unggulan yang akan dikembangkan oleh JN UKMI UNS

a) Pewacanaan Kampus Islami kepada mahasiswa ammah

b) Lembaga pengkaderan dan pembinaan yang produktif

c) Jaringan kerja (networking)

d) Pelayanan sosial

e) Syiar Islam yang efektif, proaktif dan kreatif

E. Visi dan Misi Lembaga

Visi

Lembaga Dakwah Kampus yang SATU bersinergi, DEKAT dan

BERMANFAAT

Penjabaran VISI

Lembaga Dakwah Kampus yang Satu Bersinergi

JN UKMI UNS memiliki dua posis penting yang menuntut peran

dan kerja optimal. Pertama, di dalam kampus bertindak sebagai payungseluruh lembaga dakwah di UNS. JN UKMI adalah big brother yang

punya tanggung jawab dalam membimbing, mengkoordinasi, dan

mengarahkan geraknya. Kedua, di tataran nasional sebagai sebuah

lembaga mandiri yang otomatis harus memiliki real work. Sekaligus

memegang koordinasi tiga LSO di dalamnya, Puskomda, Badan Khusus

FSLDK, dan Biro AAI. Dua peran itulah yang akan membuat JN UKMI

UNS + LSO dan lembaga dakwah di kampus UNS berSATU bersinergi

untuk menjangkau seluruh ruang di dalam kampus, di tataran regional

Surakarta, bahkan di Indonesia.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

28/98

31

Dekat

Seluas apa pun peran dan lingkup kerja yang mendayagunakan

segala resource JN UKMI UNS, tetap tak mampu mengalihkan perhatian

pada pembinaan SDM, terutama internal pengurus. Dari pembinaan yang

kuat dan berkesinambungan, JN UKMI UNS akan men-supply pengurus-

pengurus yang DEKAT dengan umat (Civitas Akademika dan

masyarakat). KeDEKATan ini pun dibangun dengan komunikasi intensif

antara JN UKMI UNS denganstake holderdi kampus.

Bermanfaat

Implementasi dari kedekatan tersebut adalah sebuah

keBERMANFAATan yang mampu dinikmati oleh seluruh elemen umat.

Kebermanfaatan ini juga yang jelas menjadi tugas utama JN UKMI UNS

sebagai lembaga dakwah. Bergerak ikhlas menebar manfaat, melayanikebutuhan umat, dan selalu terdepan dalam mempropagandakan syiar

Islam.

Indikator Ketercapaian Visi

1. Terciptanya sinergisitas LDK dengan LDKF di UNS

2. Terwujudnya kontribusi JN UKMI UNS di tataran regional

(Puskomda) maupun nasional (BK FSLDK)

3. Kader yang kompeten dan profesional

4. Terjalinnya kekerabatan yang baik dengan UKM dan Birokrat.

5. Adanya dukungan masyarakat kampus terhadap agenda dakwah

JN UKMI

M ISI

Guna mencapai visi tersebut kami merancang misi sebagai parameter

dan indicator keberhasilan dalam kinerja kepengurusan diperiode iniantara lain :

1) Membangun koordinasi dan kerjasama produktif dengan lembaga

dakwah kampus fakultas (LDKF) di UNS.

2) Membentuk kader profesional dalam kerja individu maupun

kelembagaan.

3) Melakukan syiar serta pelayanan berbasis sosial keilmuan kepada

elemen kampus dan masyarakat.

4) Membuka akses komunikasi strategis dengan birokrasi dan

lembaga kemahasiswaan.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

29/98

31

F. Chart Target Capaian Kelembagaan

Lembaga

No. Bidang Target Capaian

1 KESEKRETARIA

TAN UMUM Terciptanya soliditas bidang.

Terlaksanakannya sistem organisasi yang

berjalan dengan baik

Adanya buku pedoman organisasi di awal

kepengurusan sebagai panduan kerja

organisasi.

Tersistemnya alur surat menyurat

Ada standart dan terlaksanakannya tatawarkat.

Terdokumentasikannya segala bentuk arsip

internal organisasi (buku bidang, buuku

departemen,dokumen-dokumen lainnya) dan

foto-foto kegiatan dengan baik dan rapi.

Terlaksananya koordinasi internal

organisasi secara rutin (RHL, RHT, rapat

bidang, rapat panitia, pleno, musum, raker, dll)

Kesekretariatan menjadi data base center

(tempat mengakses data-data organisasi) dan

aktivitas/kegiatan.

Terciptanya kenyamanan, kerapian, dan

keindahan sekretariat UKMI sehingga nyaman

Termanfaatkanya fungsi sosialisasi dan

informasi kegiatan-kegiatan organisasi bagi

para pengurus dengan alat papan informasi,

dan lain-lain Berjalannya piket rutin kesekretariatan JN

UKMI secara continue.

Adanya pendataan dan inventarisasi

barang

Terpenuhinya logistik kesekretariatan

(kertas, tinta, dobel stiktip, dll)

Terlaksanakannya fungsi kesekretariatan

organisasi dan mengelola sekretariat dengan

baik.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

30/98

31

Adanya scheduling proker

Adanya notulensi dalam setiap RHT,

departemen, bidang, dan terbukukan

Mengontrol notulensi setiapRHT,departemen, bidang.

Terjalankannya kaderisasi internal dengan

mekanisme yang jelas dalam rangka regenerasi

kepengurusan kedepan.

Adanya reward bagi pengurus dan bidang

terbaik.

Adanya sarana bagi peningkatan kapasitas

baik ruhiyah, jasadiyah, dan manajerial

Adanya perangkatpengelolaan/penanganan pengurus secara

resmi dalam rangka memperhatikan hak dan

kewajiban pengurus

Adanya sarana yang dibuat untuk

pensolidan pengurus

2 KEBENDAHARA

AN UMUM Terciptanya soliditas bidang.

Membuat standar pelaporan keuangan

yang baku dan accountable Melakukan audit/supervisi terhadap

laporan keuangan masing-masing bidang

secara rutin

Adanya alur yang jelas terkait pencairan

dana dari rektorat.

Bertangung jawab penuh terhadap proses

pencairan dana dari rektorat

Adanya RAPBJ (Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja JN UKMI) yangterdiri dari:

1. Anggaran organisasi (dari

masing-masing bidang)

2. Pendapatan organisasi

3. Pendistribusian atau belanja

organisasi (yang diperlukan oleh JN

UKMI untuk alokasi anggaran)

Terlaksananya fungsi koordinasi keuangan

internal organisasi dengan semua bidang.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

31/98

31

Adanya mekanisme kontrol keuangan

terhadap bidang secara berkala.

Adanya konsep pengelolaan unit usaha

yang profesional dan mandiri. Adanya sarana dan prasarana yang

mendukung.

Bertambahnya aset usaha.

Tercatatnya segala bentuk transaksi secara

jelas

Adanya pelaporan keuangan yang jelas,

transparan dan accountable.

Adanya target nyata dari pengelolaan

usaha dan strategi pencapaiaan target Terlunasinya seluruh hutang-hutang usaha.

Tercapainya omset dari usaha Dzakya

sebesar 500 ribu/bulan sejak bulan Maret 2012

Adanya pemasukan lain dari luar usaha

Dzakya

Penambahan unit usaha selain Dzakya

Besarnya pemasukan dari KWU JN UKMI

UNS. Bertangung jawab terhadap proses

pelapoaran kegiatan (LPJ) dalam setiap

kegiatan.

3 PEMBINAAN Terciptanya soliditas bidang.

1250 kader baru terekrut dan 65% terjaga

Adanya kader kokoh (maknawiyah,

ibadah, aqidah, akhlaqul karimah) dan

berkualitas (inisiasi, kreatifitas, managemen

profesional, keorganisasian,dan lain-lain)

Adanya perangkat

pengelolaan/penanganan pengurus secara

resmi dalam rangka memperhatikan hak dan

kewajiban pengurus

Adanya pelaporan evaluasi terhadap

kondisi kader dari sisi kapasitas ruhiyah,

fikriyah, jasadiyah, serta manajerial secara

berkala.

Terjalankannya polkatif di tingkat LDK-U

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

32/98

31

& LDK-F UNS

Realisasi kaderisasi mandiri secara optimal

dan merata.

Berjalanya koordinasi dengan LDK-Fdalam rangka pensinergisan kaderisasi yang

dilaksanakan di kampus UNS (perekrutan,

penjagaan dan pengkaryaan)

4 DAKWAH Terciptanya soliditas bidang.

Maraknya event syiar dalm skala local,

regional ataupun nasional yang lebih

menyentuh masyarakat ammah dalam rangka

meningkatkan suasana keislaman di UNS.

Adanya inovasi-inovasi dalam kegiatansyiar

Bertambahnya peserta kajian rutin

Adanya pendokumentasian kajian yang

baik, jelas dan up to date.

Tersedianya bank materi dari kajian rutin

Berjalannya kajian kost

Mengencarkan identitas-identitas

keislaman di kampus seperti jilbab, koko,simbol2 islam lainnya (atribut ke

islaman(stiker, pin, spanduk, baliho, dll)).

Semakin banyaknya dai/daiyah dan

mubaligh/mubalighoh yang siap diterjunkan di

masyarakat

Gencarnya sosialisasi pada seluruh penjuru

kampus terhadap kegiatan-kegiatan keislaman

seperti event dan kajian

Maraknya wacana kampus islami dengan

penggencaran dan sosialisasi akan kampus

islami Green Campus Area, Teduh Dalam

Nuansa Islam.

Maraknya bulan Romadhon dengan

kegiatan-kegiatan keislaman.

Semakin meningkatnya orang yang tertarik

mengikuti kegiatan keislaman.

Maksimalisasi LDK peduli

Memberikan kontribusi nyata bagi

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

33/98

31

kebutuhan dakwah di masyarakat, seperti

menyebar pengajar TPA disekitar kampus,

menyebar dai/ daiyah disekitar kampus,

mengadakan pelatihan-pelatihan pengajar

TPA, dai, dan lain-lain.

Teroptimalkannya peran forsyi dalam

mensinergiskan gerak LDK-F & LDK-U

5 HUMAS Terciptanya soliditas bidang.

Tercitrakannya JN UKMI UNS sebagai

lembaga yang profesional dan islami.

Teroptimalkannya peran forkomjar dalam

mensinergiskan gerak LDK-F & LDK-U

Adanya dara base jaringan yang up datedan rapi.

Terjaga dan semakin kokohnya dengan

jaringan yang sudah terjalin, terbukti dengan

intensitas komunikasi baik langsung mau pun

tidak langsung, dan kerjasama yang di jalin.

Terpetakan dan adanya grid tentang

jaringan yang berafiliasi terhadap JN UKMI

UNS dengan parameter yang jelas.

Adanya penambahan jumlah jaringan yang

terjalin. Terutama jaringan birokrat internal

kampus atau eksternal.

Mengoptimalkan jaringan dari segi aseting

dalam bentuk kerjasama.

Semakin banyaknya kerjasama yang

terselenggara dengan jaringan yang ada.

Adanya follow up dan penjagaan

hubungan baik dengan jaringan. Adanya skala prioritas pihak mana yang

akan dijalin kerjasamanya baik internal dan

eksternal.

Adanya konsep dasar tentang kerjasama,

yang meliputi bentuk kerjasama, sasaran,

strategi pencapaian, folow up, dan lain-lain.

Adanya langkah kongkrit dalam menjaga

hubungan dengan jaringan (SMS, telfon, kartu

ucapan, silaturahim, email, dan lain-lain.).

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

34/98

31

Adanya kegiatan bersama yang secara

global adalah acara JN UKMI, namun

disukseskan/didukung dengan keterlibatan

UKM lain.

Mengadakan kegiatan khusus untuk UKM-

UKM lain.

Penyikapan isu-isu kontemporer tentang

keumatan.

Adanya kegiatan (event) nyata yang

terllaksana dalam mewujudkan/sebagai bentuk

penyikapan isu (palestina, sumpah pemuda,

hari pahlawan, hari AIDS, kemerdekaan

indonesia,dll). Adanya shedulling agenda agenda humas

Terjalinnya komunikasi dengan alumni

secara rutin dan berkala.

Teroptimalkannya millist alumni.

Bertambahnya anggota millist yang aktif

(80% dari anggota yang terdaftar).

Semakin kayanya contain yang ada di

millist, sehingga kebermanfaatan millist bisa

semakin dirasakan.

Bertambahnya anggota millist yang

bergabung di millist.

6 MEDIA Terciptanya soliditas bidang.

Terbentuk dan terfungsikannya forum

komunikasi media dalam rangka sinergisitas

LDF-LDK

Updating informasi/issue terkini dalam

skala lokal,regional dan nasional. Eksekusi kilat issue prioritas dan

berpengaruh

Pengadaan etalase Islamic Magazine

Centre.

Terbitnya majalah dinding secara rutin/

bulan

Terbitny buletin secara rutin 2 pekan 1

kali.

Bertambahnya intensitas siaran JN UKMI

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

35/98

31

di radio.

Adanya kurikulum/daftar acara siaran

selama waktu tertentu.

Adanya SAP (Satuan Acara Penyiaran) Adanya personel khusus yang mengelola

web.

Up to datenya web, dengan informasi yang

selalu aktual, konten-konten yang baru dan

menarik

Website menjadi salah satu sarana syiar

yang strategis

Website menjadi salah satu nilai jual yang

positif dalam rangka pencitraan Adanya pertambahan pengunjung web

dalam tiap bulannya.

Banyaknya atribut ke islaman, dengan

pamfletisasi, spandukisasi, balihoisasi,

stikerisasi, dll dalam rangka penuansaan

keislamaan di kampus UNS.

Adanya profil JN UKMI yang menarik di

awal kepengurusan.

Menjadi salah satu sarana syiar

(tausyiah,dll) yang masif.

Kenyamanan ketika diperpustakaan

Bekerjasama dengan lembaga2 lain dalam

rangka kerjasama dalam

penerbitan/penayangan agenda/isu dari LDK,

dam dalam usaha menggalangkan media

bermoral.(misal:LAZIS, LDF,dan lain- lain)

7 NISA

Terciptanya kesolidan bidang danpengurus akhwat

Adanya bentuk kongkrit (aplikasi) dari

konsep pendampingan dan pemantauan

terhadap pengurus akhwat tentang masalah

keakhwatan.

Teroptimalkannya peran Fornis dalam

mensinergiskan gerak LDF-LDK

Adanya forum sharing akhwat guna

membahas permasalahan-permasalahan yang

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

36/98

31

muncul di akhwat, beserta solusinya.

Adanya up date data mahasiswi berjilbab

di UNS.

Semakin banyaknya mahasiswi yangberjilbab.

Adanya konsep dan pelaksanaan

kampanye jilbab.

Terwacanakanya kepada masyarakat

kampus kesan akhwat yang tidak eklusif

(dengan sarana event atau non event(mading,

atribut, buletin,dan lain-lain))

Terjaganya jaringan-jaringan keputrian

(Salimah,dll). Adanya kerjasama dengan jaringan yang

ada..

Terselenggarakanya kajian di kost putri,

sebagai bentuk perintisan dakwah kost.

Adanya upaya dan tertokohkannya kader

akhwat.

Banyaknya pembekalan tentang kesiapan

dakwah pasca kampus untuk akhwat.

Terbekalinya akhwat dengan skill

keakhwatan/keputrian.

Tersenggarakannya kajian muslimah

secara rutin.

Adanya penyikapan terhadap isu-isu

kontemporer kemuslimahan.

8 BIRO ASISTENSI Adanya Grand Design pengelolaan Biro

Asistensi kedepan.

Adanya rencana strategis dan kebijakan-kebijakan pengelolaan Biro Asistensi ke depan

Menyiapkan sarana prasarana SDM dan

infrastruktur pendukung pelaksanaan Grand

design Asistensi kedepan

9 PUSKOMDA Adanya database LDK yang ada di Surakarta

Bertambahnya jumlah LDK yang tergabung

dalam FSLDK di bawah Puskomda UNS

Adanya konsep pendampingan dan koordinasi

yang jelas antar LDK se-surakarta

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

37/98

31

Melaksanakan pendampingan terutama dalam

mentoring agama Islam terhadap kampus-

kampus anggota Puskomda yang belum settle

Intensnya komunikasi terhadap BP Puskomnas Adanya mutabaah terhadap personal dan tim

dalam rangka pendampingan terhadap LDK

lain

10 PUSKOMNAS Pengamanahan penuh FSLDK Peduli terhadap

JN UKMI UNS

Terjalin komunikasi yang intens dengan

Puskomnas

Ter-handle-nya setiap wacana keumatan yang

membutuhkan penindakan cepat dan strategis. Bertambahnya jumlah relawan yang terdidik

dan terlatih secara profesional.

Perlengkapan tindak bencana terpenuhi sesuai

standar prosedur lapangan.

Memberikan pencerdasan dan sense of

recovery terhadap kader LDK skala

lokal,regional, dan nasional.

Personal

No. Poin Capaian Keterangan

1 Aqidah Tidak mengkafirkan sesama muslim

Memahami tauhid rububiyah,

uluhiyah, mulkiyah, dan asma wa

sifat.

Memahami Allah sebagai tujuan

Memahami Rasul sebagai qudwah

Memahami Al Quran sebagaipedoman hidup

Memahami ibadah sebagai

pengabdian total kepada Allah.

Berteman dengan orang sholeh dan

menteladaninya

2 Akhlaq Memahami pentingnya ukhuwah

Terbisa menjalani amalan sunnah

Bersikap tawazun

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

38/98

31

Rendah hati dan mendahulukan

kepentingan orang lain

Berlaku zuhud

Saling tolong menolong Menjauhi debat dan pertentangan

yang tidak bermanfaat

Tidak banyak bercanda dan ngobrol

Menahan amarah

Komitmen dengan adab meminta izin

Tidak ( inad ) membangkang

Mempererat silaturahim

Berusaha menepati janji Tidak suka ghibah

3 Manhaj Mengkaji dan memahami marhalah

makkiyah dan karakteristiknya

Memahami urgensi kaderisasi

Mengkaji dan memahami marhalah

madaniyah dan karakteristiknya

Memahami amal jamai dan syuro

Mampu melakukan pengkaderan

4 Fikroh Memiliki fikroh islam yang syamil

dan tajarrud

Meyakini masa depan di tangan islam

Memiliki persepsi yang benar dan

paham amal jamai dan merasakan

urgensi amal jamai

Mengenal pertempuran antara haq dan

batil

5 Ibadah Pemantapan amal ibadah sunnah : Terbiasa qiyammullail min 1x/pekan

Khusyu dalam sholat dan tilawah

Terbiasa shoum sunnah min 2x/bulan

Hafal 1 juz Al Quran

Menjaga organ tubuh dari dosa

Khatam al Quran tiap 2 bulan

Hafal al matsurat

Terbiasa wirid al matsurat

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

39/98

31

Selalu memperbaharui niat

6 Manajerial Disiplin dan teratur dalam setiap

aktivitas

Mengasah teamwork building

Mengasah kemampuan manajerial

Mengasah kemampuan leadership

7 Leadership Memiliki komunkasi efektif

Memiliki skill khusus

Memiliki life skill

8 Ijtimai Membiasakan silaturohim

Memberi hadiah pada tetangga

Melakukan pelayanan umum karenaAllah

Mendorong orng lain untuk berbuat

baik

Membantu yang membutuhkan,

kesulitan dan yang terkena musibah

Menolong yang terdzolimi

Berusaha memenuhi hajat orang lain

Mampu merumuskan masalah-masalh

sosial dan alternatif solusi

9 Sosial Politic

Engineering

( SPE )

Memahami prinsip prinsip rekayasa

sosial dan tahap tahap perubahan

sosial

10 Rekayasa

Dawah

Kampus

( RDK )

Menerapkan amal jamai dengan baik

Memahami urgensi syuro dan

menjalankan prinsip syuro

Mampu merumuskan konsep dawah

secara umum Memiliki kemampuan dialektika yang

baik

11 Siyasi Terbiasa menganalisis berbagai

fenomena dan mengartikulasikan

gagasan atau ide dari fenomena yang

ada secara lisan dan tulisan

Memahami sistem sosial politik di

indonesia

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

40/98

31

Paham dasar dasar konsep perubahan

12 Amal ilmiy Mengikuti perkembangan terkait

spesialisasi keilmuan Gemar menulis tulisan populis

maupun ilmiah

Berusaha menguasai bahasa arab dan

inggris

13 Qadirun alal

kasbi Membiasakan menabung

Tidak menunda melaksanakan hak

orang lain.

Menjaga fasilitas umum dan khusus

G. Total Quality Manajemen Kelembagaan

Total Quality manajemen atau system manajemen pengendalian

mutu adalah sebuah manajemen guna mengontrol semua aspek yang terkait

dalam sebuah lembaga. Sebuah organisasi perlu adanya sebuah target

capaian yang jelas. dan perlu adanya cara untuk melakukan control baik

dari aspek masukan (input sumber daya), proses (mekanisme organisasi)

juga hasil (capaian target). Guna mengontrol berjalannya kelembagaan baik

personalia, organisasi ataupun Capaian target.

Personalia

Proses ini dilakukan oleh pihak-pihak terkait (DPP,DPP) dengan

melakukan proses evaluasi capaian target personal dan adanya laporan

tertulis akan hal itu.

Melakukan pelaporan dan control kondisi personalia dan capaian

target personalia yang meliputi :

Keaktifan pengurus dalam departemen bidang

Keaktifan pengurus dalam kegiatan JN UKMI UNS

Juga seperti trtulis dalam chart capaian personal

Dalam 2 bulanan dari masing-masing departemen dan bidang,

yang dilaporkan ke ketua umum sebagai bahan evaluasi target

capaian.

Secara lisan dilaporkan kondisi personalia dari masing-masing

departemen dan bidang dalam Rapat Harian Terbatas, dan

pembahasan solusi atas permasalahan yang muncul.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

41/98

31

Organisasi

Proses ini dilakukan oleh pihak-pihak terkait (semua bidang) dengan

melakukan proses evaluasi capaian target kelembagaan.

Melakukan evaluasi dan control kondisi kelembagaan

dalam hal:

VISI

MISI

STRATEGI PELAKSANAAN MISI

Melakukan evaluasi dalam 2 bulanan guna mengontrol

capaian dari organisasi ini dan mencari solusi jika ada

kendala pencapaian. ini dilakukan dalam Rapat Pleno juga

Rapat Harian Lengkap.

Capaian target

Proses ini dilakukan oleh pihak-pihak terkait (semua bidang) dengan

melakukan proses evaluasi terhadap Chart capaian target kelembagaan dari

tiap bidang.

Melakukan evaluasi dalam 1 bulanan guna mengontrol chart target

capaian dari masing-masing bidang dan mencari solusi jika ada

kendala pencapaian. ini dilakukan dalam rapat bidang.

Melaporkan hasil evaluasi capaian chart target capaian dari

masing-masing bidang ke ketua umum serta membahaspermasalahan dan solusi juga langkah strategis ke depannya yang

dilakukan dalam rapat Harian Terbatas.

Kontrolprogres

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

42/98

31

H. Penjagaan ruhiyah dan kaderisasi

Ruhiyah

Kondisi yang paling penting dalam menopang amanah ini adalah

kondisi ruhiyah para personil, oleh karena itu sangat penting halnya untuk

memperhatikan point ini, maka diperlukan adanya:

Budaya tausiyah pada setiap syuro-syuro yang di adakan

baik departemen, bidang RHT, dll.

Melakukan control dan evaluasi secara berkala dengan

mekanisme dan bentuk yang disesuaikan untuk mengetahui

kondisi ruhiyah pengurus. dan hasilnya di publikasikan di

kesekretariatan agar semua pengurus dapat mengetahui

kondisi yang ada.

Melakukan penyikapan atas hasil dari evaluasi dengan

menggunakan sarana yang ada, seperti lembar tausiyah,

madding, sms, kajian, dll.

Melakukan pengecekan mendadak untuk mengetahui

kondisi ruhiyah personil dengan indikasi yang paling

mudah yaitu amal yaumi pada rapat departemen atau rapat

bidang.

Kaderisasi

proses kaderisasi tidak hanya pada perihal rekruitmen saja, tetapi

juga pada penjagaan, peningkatan kapasitas, dan juga pengkaryaan. oleh

karena itu perlu untuk melaksanakan pola kaderisasi yang baku guna

menstandarkan output kader yang mempunyai kualitas dan kapasitas yang

bagus.

Yang perlu diperhatikan disini adalah pemahaman tentang

kaderisasi yang integral, tidak parsial. maka perlu adanya sinergisitaskaderisasi antara fakultas dengan universitas. yang perlu di tekankan pada

kaderisasi kedepan adalah:

Memberikan Pemahaman bersama bahwasannya tidak ada kader

fakultas atau universitas, tetapi kader lembaga dakwah kampus.

Melakukan pengelolaan bersama antara universitas dan fakultas

agar tercipta sinergisitas dan tidak ada ashobiah ataupun konflik dengan

mengoptimalkan peran Forkad.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

43/98

31

I. Manajemen Administrasi

Database

Terwujudnya bank data JN UKMI yang terpusat pada

kesekretariatan yang mudah diakses oleh semua pengurus. sehingga perlu

meningkatkan sarana prasarana penunjang baik infrastruktur maupun

SDMnya. Infrastruktur dengan menyediakan perangkat penunjang seperti

Komputer sebagai pusat data dan dokumentasi dalam bentuk softfile,

menyediakan tempat khusus guna menyimpan semua arsip dan

dokumentasi dalam bentuk hard file.

Tertib administrasi

Adanya mekanisme pengelolaan administrasi yang bagus

merupakan salah satu indikasi dari profesionalisme dari sebuah organisasi,

maka perlu adanya panduan yang baku terhadap tertib administrasi dalam

hal :

Klasifikasi surat menyurat dengan detail ; surat masuk,

surat keluar, surat kepanitiaan, surat kerjasama, surat

perjanjian, pendelegasian, MOU dll.

Standarisasi format dari masing-masing klasifikasi surat

menyurat di atas (pembuatan BPO)

Pendokumentasian dalam bentuk database

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

44/98

31

J. Manajemen Keuangan

Accountabilitas

Pelaporan keuangan yang dapat dipertanggung jawabkan

merupakan hal penting yang harus dipenuhi dalam organisasi manapun.

maka diperlukan alur yang jelas dalam segala hal yang berkaitan dengan

keuangan yaitu :

Pencatatan dan pengumpulan bukti-bukti transaksi.

Pengklasifikasian (pendapatan, pengeluaran, piutang, dll)

pembuatan pelaporan keuangan yang objektif dan informatif.

Selain itu kaitannya dengan lalu lintas keuangan (dana masuk dan

keluar) baik internal (bidang, kepanitiaan, dll) maupun eksternal makadiperlukan juga alur pendanaan dan pencairan dana yang berdasarkan

klasifikasi yang di bakukan dalam BPO

Penggalian dana mandiri

Untuk mendukung kinerja organisasi kondisi financial sangat

mempengaruhi keberlangsungan aktivitas kerja lembaga, maka perlu back-

up yang kuat dalam hal financial disini. yang diperlukan guna

meningkatkan pemasukan dana ke lembaga perlu adanya profesionalisme

pengelolaan aset, dan unit usaha yang ada maupun rencana unit usaha baru.maka untuk mendukung hal tersebut di ubahlah divisi kewirausahaan

menjadi lembaga semi otonom untuk dapat meningkatkan profesionalisme

dan kinerja kewirausahaan.

Pengelolaan unit usaha yang ada: melakukan evaluasi dan

memperluas pangsa pasar guna meningkatkan omset, dengan melakukan

promosi, pemanfaatan jaringan, sponshor kegiatan, dll.

Rencana Unit usaha baru : melakukan studi kelayakan bisnis

terhadap rencana usaha tersebut.

K. Pengelolaan Dakwah

Segmentasi

kampus : Meliputi mahasiswa secara umum, birokrasi,

dosen, karyawan, petugas kebersihan.

masyarakat : Desa binaan, kost-kostan, TPA, dll.

Syiar keislaman

Bidang dakwah merupakan bidang yang mempunyai spesifikasi

tugas pengelolaan dakwah ke masyarakat kampus dan masyarakat luar

kampus, juga menggarap pengoptimalan fungsi media keislaman.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

45/98

31

sedangkan bidang humas mempunyai spesifikasi tugas pengelolaan

jaringan dan pencitraan baik terhadap islam dan lembaga.

Bidang dakwah menggarap serius pewacanaan kampus islami

dengan memaksimalkan sosialisasi dan publikasi kegiatan- kegiatan

keislaman atau jargon-jargon kepengurusan periode kali ini. sedangkan

bidang humas melakukan pencitraan JN UKMI ke dalam ataupun ke luar

kampus. untuk lebih efektif dalam hal pengelolaan kajian rutin maka pada

periode kali ini akan dilaksanakan oleh tim kajian dan takmir masjid nurul

huda.

Kebermanfaatan

Guna memantapkan posisi JN UKMI UNS ditengah-tengah

masyarakat baik kampus atau masyarakat luar kampus maka perlu

dilakukan analisis kondisi dan kebutuhan yang penting agar dapat dirasakan

kebnermanfaatan kegiatan dan posisi JN UKMI UNS. maka program kerja

kedepan tidaklah terlalu banyak, tetapi harus selektif dan efektif.

pengoptimalan pendampingan terhadap desa binaan dan pentingnya proses

kaderisasi terhadap penduduk setempat sehingga desa binaan mampu

menjadi desa yang mandiri dan sumber daya yang ada bisa kita gunakan

untuk pendampingan desa binaan yang baru.

segmen

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

46/98

31

L. Konsep Dasar Pengembangan Jaringan

Pencitraan

Pencitraan mutlak diperlukan guna membina hubungan baik

dengan pihak manapun, maka kedepan JN UKMI lebih banyak melakukan

sosialisasi diri kepada pihak lain seperti penyebaran profil, kartu ucapan,

dll dari JN UKMI ke relasi dan memasifkan sosialisasi kegiatan-kegiatan

keislaman dengan berkolaborasi bersama bidang dakwah dan juga takmir

masjid nurul huda uns. selain itu juga perlunya penjagaan hubungan baik

dengan pihak yang sudah terjalin.

Peran

JN UKMI UNS harus mampu menjadi aktor dalam setiap ada

kesempatan untuk mampu berkontribusi dalam bidang dakwah baik itu di

tingkatan lokal, regional dan nasional. pengoptimalan peran di tataran

kampus baik antar UKM (kita jadikan JN UKMI sebagai Qudwah dalam

akhak, kepribadian dan pemikiran sehingga akan muncul rasa segan

terhadap JN UKMI UNS, juga terhadap birokrasi dan ormas ataupun LSM

yang ada di surakarta. Dengan senantiasa Menjalin komunikasi aktif

dengan jaringan LDK Nasional kita sebagai Puskomda (pusat komunikasi

daerah) yang mengkoordinasikan LDK-LDK yang ada di surakarta dan

juga sebagai BK Puskomnas harus mampu memantapkan peran strategis

yang kita mainkan sebagai Badan Khusus.

M. Konsep Sinergisitas dengan LDF

FORKOM

Forum bersama bidang-bidang terkait (kaderisasi (Forkad), syiar

(Forsyi), humas (Forkomjar), nisaa (Fornis), medis(Formed)) antara LDK

dan LDF.

Peran umum:

1. Mensinergiskan gerak LDF dan LDK, di setiap spesifik garap masing-

masing, yang meliputi: target capaian, program kerja, sasaran, strategi

umum

2. Melakukan koordinasi secara berkala

3. Mengevaluasi secara berkala kinerja bidang-bidang terkait, apakah sudah

sesuai dengan perencanaan (produktif dan tepat sasaran), evaluasi

meliputi:

o contain

Segmen Masyarakat

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

47/98

31

o input

o proses

o produk

Selain peran umum diatas, Forkom mempunyai peran yang lebih khususpada bidang garap masing-masing.

Peran khusus:

Forkad

1. Melaksanakan dan memastikan terlaksanakannya pola

kaderisasi integratif, yang sesuai panduan

2. Melakukan pengelolaan data base kader lembaga dakwah

(update data, perapian,dll) dan proyeksi amanah kedepan

3. Menanamkan pemahaman pada diri kader LDK bukan kader

SKI(LDF) atau JN UKMI (LDK)4. Melakukan pengelolaan kader bersama (universitas dan

fakultas)

5. Membahas permasalahan kaderisasi dan solusi pemecahannya

6. Sebagai forum mutabaah kegiatan kaderisasi.

Target:

1. Terpenuhinya targetan rekrutmen dan penjagaan kader baru

yaitu 20%.

2. Adanya data base kader yang aktual, rapi dan falid.

3. Adanya pemetaan kader yang jelas, sesuai piramida kaderisasi

dan proyeksi amanah kedepan.

4. Terbentuknya paradigma baru tentang pemahaman arti kader,

bahwa mereka adalah kader dakwah.

5. Adanya sistem pengelolaan kader yang jelas di masing-

masing wilayah.

6. Adanya pembagian job desk yang jelas antara kerja-kerja

fakultas dan kerja-kerja universitas.

7. Terrangkumnya segala permasalahan kaderisasi dari semua

lembaga dakwah kampus, beserta solusi pemecahannya.

Forsyi

1. Melaksanakan dan memastikan terlaksanakannya pola syiar

yang efektif

2. Melakukan pengelolaan agenda- agenda syiar LDK

(sceduling, pembagian job, tujuan, sasaran,dll)

3. Memasifkan agenda-agenda syiar kepada masyarakat,

khususnya masyarakat umum.

4. Mengoptimalkan penuansaan keislaman di kampus UNS.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

48/98

31

5. Melaksanakan dan mengoptimalkan pelayanan ke pada

masyarakat.

7. Membahas permasalahan syiar islam dan solusi pemecahanya

8. Sebagai forum mutabaah kegiatan syiar keislaman

Target:

1. Adanya sistem publikasi syiar yang efektif dan masif.

2. Terjalankannya agenda-agenda syiar dalam bingkai yang

runtut, rapi, dan tepat sasaran.

3. Terselenggarakannya 5 kegiatan besar dalam rangka syiar dan

menguatkan nuansa keislaman di UNS.

4. Banyaknya kegiatan-kegiatan keislaman di kampus dalam

dalam rangka meningkatkan nuansa keislaman.

5. Terlaksana dan terkontrolnya J-Ko Days.

6. Maraknya atribut keislaman di dalam kampus7. Andanya embrio LDK PEDULI.

8. Adanya tim TPA yang aktif di masing-masing lembaga



10. Terrangkumnya segala

permasalahan syiar keislaman dari semua lembaga dakwah

kampus, berserta solusi pemecahannya.

Forkomjar

1. Membahas dan memblow up isu-isu kekinian

2. Memcitrakan LDK dalam bingkai yang positif (prestatif,

produktif, dan professional)

3. Memperkokoh dan memperluas jaringan.

4. Menyelaraskan kerja-kerja hubungan kelembagaan dengan

pihak lain

5. Melakukan pengelolaan data base jaringan baik internal

maupun eksternal (update data, perapian,dll)

6. Membahas permasalahan jaringan dan komunikasi dan solusipemecahanya

7. Sebagai forum mutabaah kegiatan jaringan dan komunikasi

Target:

1. Terjalinnya kerjasama dengan sebagian besar jaringan yang

sudah ada.

2. Mendapatkan kemanfaatan secara riil dari kerjasama dengan

jaringan yang ada.

3. Terbentuknya jaringan baru dari birokrat

4. Adanya data base jaringan yang aktual, rapi dan falid.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

49/98

31

5. Adanya sistem information center LDK



7. Terrangkumnya segala permasalahan jaringan dan komunikasi

dari semua lembaga dakwah kampus, berserta solusi

pemecahannya

8. Adanya event kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka

penyikapan isu (misal: sumpah pemuda, hari pahlawan, dll)

Formedis

1. Optimalisasi peran media guna mencitrakan LDK ataupun

kader LDK.

2. Mengelola media syiar, dalam rangka masifnya syiar media.

3. Mengoptimalkan penuansaan keislaman melalui atributisasi

keislaman.

4. Membahas permasalahan media islam dan solusi

pemecahanya

5. Sebagai forum mutabaah kegiatan syiar media

Target:

1. Banyak dan efektifnya media syiar yang dapat dimanfaatkan

untuk pencitaraan lembaga atau pun ADK.

2. Maraknya atributisasi keislaman di kampus UNS.

3. Masifnya isu media bermoral4. Terciptakannya media sebagai sarana memasifkan publikasi

agenda-agenda syiar.



6. Terrangkumnya segala permasalahan media islam dari semua

lembaga dakwah kampus, berserta solusi pemecahannya

Fornis

1. Membahas dan memblow up isu-isu kekinian tentangkemuslimahan

2. Mengoptimalkan potensi-potensi akhwat kader LDK

3. Mengoptimalkan peran bidang nisaa dalam masalah jaringan,

syiar, dan kaderisasi kemuslimahan.

4. Memberikan solusi terhadap apatisme mahasiswa muslimah

terhadap nilai-nilai keislaman yang kaffah.

5. Membahas permasalahan kemuslimahan dan solusi

pemecahannya

6. Sebagai forum mutabaah kegiatan kemuslimahan.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

50/98

31

Target:

1. Semakin banyaknya masyarakat ammah dari kalangan putri

yang simpatik terhadap agenda-agenda syiar islam.

2. Masifnya agenda-agenda syiar kemuslimahan.

3. Semakin eksisnya keputrian di UNS dengan keberadaan

(bergaining position yang kuat) dan kebermanfaatan yang

diberikan

4. Akhwat mahir dalam skill-skill/memiliki kompetensi

keputrian

5. Menjadi sarana pembianaan potensi akhwat kader LDK.



7. Terangkumnya segala permasalahan kemuslimahan dari

semua lembaga dakwah kampus, berserta solusipemecahannya

N. Konsep Dasar Regenerasi Kelembagaan

Perlunya dipersiapkan calon-calon kepengurusan mendatang

mengingat periodisasi kali ini ada penyesuaian, maka hal penting yang

tidak boleh terlewatkan adalah akselerasi kader. Berangkat dari pemahaman

bersama tentang kader LDK oleh karena itu sebagai langkah awal yang

dilakukan adalah melakukan up date database kader Lembaga dakwah serta

proyeksi kedepan, serta pelaksanaan pengelolaan bersama kader (yangdilakukan oleh Forkad). Setelah mendapatkan data kader dan proyeksi

kedepan maka tinggal diadakan pengkomunikasian terhadap pihak terkait

dan pengkaryaan yang berbeda serta percepatan terhadap kader-kader yang

diproyeksikan di JN UKMI UNS sehingga kedepan permasalahan tarik ulur

kader tidak terjadi lagi.

*************************************************

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

51/98

31

STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI


Ketu

m

Puskomda

BK FSLDKPEDULI

BiroAAI

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

52/98

31

Keterangan :

Ketum : Ketua Umum

Sekum : Sekretaris Umum

Bendum : Bendahara Umum

Bid. Pembinaan : Bidang Pembinaan

Bid. Dakwah : Bidang Dakwah Bid. Nisa : Bidang Nisa

Bid. Media : Bidang Media

Bid. Humas : Bidang Humas

Dept. Fundrising : Departemen Fundrising

Dept. Adm : Departemen Adimistrasi & Keuangan

DPP : Departemen Pengelolaan Pengurus

DPA : Departemen Pengelolaan Anggota

Dept. Kampus : Departemen Kampus

Dept. Masyarakat : Departemen Masyarakat

Sekum

Bendum

Bid.

Humas

Bid.

Nisa

Bid.

Dakw

Bid.

Pembin

Dept.Masyar

Dept.

Dept.I

Dept.Ekster

Forkad

Forsi

Forko

Fornis

Bid.

Media

Formed

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

53/98

31

Dept. Informatika : Departemen Informatika

Dept. Tindak Isu : Departemen Tindak Isu

Dept. Internal : Departemen Internal

Dept. Eksternal : Departemen Eksternal

BK Puskomnas : Badan Khusus Pusat Komunikasi

Nasional

Puskomda : Pusat Komunikasi Daerah

Biro Asistensi : Biro Asistensi

Forkad : Forum Kaderisasi

Forsyi : Forum Syiar

Fornis : Forum Nisa

Formed : Forum Media

Forkomjar : Forum Komunikasi Jaringan

JOB DESCRIPTION

JOB DESCRIPTION KEPENGURUSAN

JN UKMI PERIODE 2011

A. PENGURUS HARIAN TERBATAS

Yang termasuk dalam Pengurus Harian Terbatas ( PHT ) adalah

Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Ketua Bidang

beserta sekretarisnya.

Secara umum peran dan fungsi PHT adalah P3K ( Perumus

Pedoman, Pengarah Tujuan, Penjaga Sinergisitas dan Kontrol)

kerja bidang beserta perkembangan kinerja personel di bawahnya.

Bertanggung jawab terhadap fungsi pewarisan (taurist) untuk

periode selanjutnya

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

54/98

31

B. KETUA UMUM

Pemegang puncak kepemimpinan lembaga, konsultan serta

motivator bagi pengurus dan anggota JN UKMI UNS

Bertindak sebagai juru bicara, memonitor kinerja organisasi

Bertanggungjawab secara umum terhadap pencapaian visi dan misi

organisasi

C. SEKRETARIS UMUM

Mewakili ketua umum ketika ketua umum tidak ada dan/atau

berhalangan tugas (Second Leader). Terutama yang terkait dengan

peran-peran konsolidasi internal

Bertanggungjawab atas sistem organisasi dan bertugas membuatBuku Pedoman Organisasi (BPO)

Bertanggungjawab terhadap fungsi koordinasi intern organisasi

( Raker, RHL, Rapat Pleno dan MUSUM )

Bertanggungjawab terhadap fungsi kesekretariatan organisasi

( pengelolaan surat menyurat dan mengelola sekretariat dengan

baik sehingga nyaman bagi semua pengurus)

Bertanggungjawab terhadap fungsi sosialisasi dan informasi

kegiatan-kegiatan organisasi kepada para pengurus (dengan papan

informasi, undangan, sms, atau dengan sarana lain) Bertanggungjawab terhadap fungsi administrasi ( sistem

pengarsipan dari setiap kegiatan bidang/biro, akses terhadap arsip,

standarisasi folder data base pengurus, inventarisasi barang,

perawatan inventarisasi, dan pendokumentasian kegiatan)

Penertiban dan perapian kegiatan JN UKMI UNS.

D. BENDAHARA UMUM

Menjadi center dari pencairan dana dari rektorat

Bertanggungjawab terhadap fungsi koordinasi keuangan internalorganisasi dengan semua bidang

Bertanggungjawab terhadap lalu lintas dana halal dari dan keluar

JN UKMI UNS dengan membuat anggaran pendapatan dan

belanja organisasi

Membukukan segala proses transaksi keuangan secara baik dan

rapi.

Menjaga dan mengembangkan jaringan usaha.

Membuat mekanisme pengelolaan unit usaha mandiri JN UKMI

UNS secara profesional.

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

55/98

31

Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan penggalian dana

eksternal non mandiri (kerjasama sponsor), agar tidak terjadi

ketidakprofesionalitasan.

Bertanggung jawab terhadap penggalian dana dari donatur tetap

E. KETUA BIDANG PEMBINAAN

Menjalankan koordinasi dengan LDF dalam rangka pensinergisan

kaderisasi yang dilaksanakan di kampus UNS (perekrutan,

penjagaan, dan pengkaryaan)

Bertanggung jawab atas fungsi kaderisasi JN UKMI UNS dalam

hal perekrutan, pembinaan, pengkaryaan sehingga menghasilkan

kader-kader lembaga yang tangguh dan berkualitas.

Bertanggung jawab atas penyiapan pengurus JN UKMI UNS kedepan

Menjalankan pola kaderisasi yang berlaku

Melakukan penjagaan kader-kader UKMI untuk mendukung

kaderisasi mandiri

Menyelenggarakan pola dauroh yang ada untuk mewujudkan

kaderisasi mandiri

Departemen Pembinaan Pengurus Membuat Lembar Pemantauan Keaktifan Pengurus

(LPKP) dan melakukan pemantauan terhadap pengurus

sesuai dengan kriteria yang ada di LPKP

Bertanggung jawab pada pembinaan dan pengelolaan

pengurus sehingga terbentuk pengurus yang solid dan

loyal pada qiyadah

Pengokohan dan penjagaan ruhiyah, jasadiyah dan

fikriyah pengurus

Bertanggung jawab pada peningkatan profesionalitasmenagerial kinerja pengurus

Bertanggung jawab terhadap kaderisasi mandiri internal

pengurus

Departemen Pembinaan Anggota

Melakukan perekrutan yang efektif dan terukur

Melaksanakan dauroh rekruitmen yang integral dan

profesional

Memberikan suplemen yang intens, total, dan

membangun kepada kader terekrut

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

56/98

31

Melakukan penjagaan maksimal dan totalitas kepada

kader yang telah terjaring

Meningkatkan kapasitas fikriyah, jasadiyah, ruhani dan

manajerial kader terekrut.

F. KETUA BIDANG DAKWAH


syiar yang dilaksanakan di kampus UNS (MABIRU, MTQ, dan

kegiatan-kegiatan syiar lainnya) dalam rangka penguatan nuansa

keislaman di kampus.

Melakukan koordinasi dangan LDF dalam rangka pendampingan

dan pengelolaan dusun binaan

Meningkatkan syiar ke kalangan birokrat kampus.

Melakukan kerjasama dengan PHBI UNS dalam rangka

meningkatkan bargaining position JN UKMI UNS di kalangan

birokrat

Bertanggung jawab atas kajian-kajian dan event-event syiar

dalama rangka penyebaran pemikiran islam (kajian rutin (dengan

takmir), kajian tingkat nasional, dan lain-lain)

Membuat sistem sosialisasi yang baik untuk mengoptimalkan

sosialisasi kegiatan-kegitan keislaman di dalam kampus.

Bertanggung jawab atas semaraknya Romadhon, dengan kegitan-kegitan keislaman di kampus.

Dakwah Kampus

Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan penguatan biah

islam di kampus

Melakukan kegiatan-kegiatan keislaman secara berkala

Bertangungjawab atas kegiatan-kegiatan kajian danevent-event keislaman di kampus

Bertanggungjawab atas pelayanan terhadap masyarakat

kampus.

Mengembangkan syiar-syiar keislaman baik secara media

atau kegiatan langsung di dalam kampus.

Dakwah masyarakat.

Bertanggungjawab terhadap semua kerja dakwah yang

menyangkut kegiatan TPA serta pengelolaan dusun

binaan

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

57/98

31

Membangun kegiatan yang harmonis dengan mahasiswa,

remaja anak kost-kosan sekitar kampus UNS dalam

rangka pewarnaan kegiatan keislaman.

Bertanggungjawab pada pengembangan aksi kerja

dakwah secara real yang berhubungan dengan desa

binaan.

Merupakan departemen yang berwewenang penuh

terhadap pengelolaan dan berkoordinasi berkaitan dengan

desa binaan.

Menganalisis kebutuhan di desa binaan dalam rangka

efektifitas dakwah

Bertanggungjawab terhadap semua aksi kerja dakwah

dengan objek dakwah masjid sekitar kampus. Mengusahakan merintis kegiatan kerja dakwah pada

ranah dakwah yang belum tergarap (posko peduli

bencana (LDK Peduli), dll).

Bertanggungjawab terhadap semua aksi kegiatan sosial

yang bermanfaat bagi umat yang membutuhkan..

G. KETUA BIDANG MEDIA

Menjalankan koordinasi dengan LDF dalam rangka pensinergisansyiar media yang dilaksanakan di kampus UNS

Bertanggung jawab terhadap gencarnya atributisasi ke islaman

(spanduk, lefletisasi, stikerisasi, balihoisasi) di internal kampus

UNS

Meningkatkan fungsi dakwah melalui media

Meningkatkan fungsi perpustakaan sebagai sentra pustaka dan

studi islam di kampus

Mengoptimalkan fungsi promosi dan pelayanan dalam rangka

menciptakan perpustakaan islam yang profesional Departemen Informatika

Bertanggung jawab terhadap fungsi syiar yang

menggunakan media cetak (buletin, majalah,

mading, dsb) dan juga media elektronik (radio,

website, dll) baik internal maupun eksternal kampus

Melaksanakan koleksi dan updating informasi

mengenai kabar,issu, dan pengetahuan terkini

keumatan, sosial, politik, budaya dan sains yang

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

58/98

31

selanjutnya dibollow up serta disikapi oleh

Departemen Tindak Issue

Melakukan break down informasi kepada LDK-F

sebagai penyikapan issue bersama.

Bertanggung jawab terhadap pembuatan profil JN

UKMI (dikomunikasikan dengan humas)

Bertanggung jawab terhadap pambuatan konsep

syiar dan atributisasi JN UKMI, berkomunikasi

dengan humas

Meningkatkan dakwah islam melalui media dengan

melakukan inovasi dan kreativitas

Departemen Tindak Issue

Melakukan koordinasi intens bersama Departemen

Informatika guna mendapatkan input informasi

dan issue terkini.

Melakukan pengkajian mendalam terhadap issue

keumatan, sosial, politik, dan budaya dalam skala

lokal, regional dan nasional yang urgen dan

mendesak yang kemudian ditindak secara khusus,

terarah dan efektif.

Controling terhadap proses dan hasil penindakan Mengevaluasi dampak yang dihasilkan oleh

penindakan yang telah dilakukan.

H. KETUA BIDANG HUMAS


fungsi penjagaan dan perluasan jaringan yang dilaksanakan di

kampus UNS (disesuaikan dengan renstra LDK 2011)

Bertanggung jawab atas penguatan dan penjagaan hubungan

dengan institusi yang berada di internal kampus (LDF, UKM,Birokrat, Dosen, dan karyawan).


dengan institusi yang berada di eksternal kampus (lembaga, media,

ormawa eksternal, tokoh solo, dan ZIS).

Melakukan fungsi sosialisasi dan pencitraan yang baik tentang JN

UKMI UNS kepada masyarakat.


dengan forum alumni (IKANUHA).

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

59/98

31

Mengoptimalkan jaringan baik internal maupun eksternal dalam

rangka melakukan kerjasama antar dua lembaga.

Menentukan target dan memprioritaskan jaringan yang bisa diajak

kerjasama.

Mewakili Ketua Umum ketika Ketua Umum tidak ada atau

berhalangan tugas. Terutama yang terkait dengan birokrat atau

institusi eksternal kampus.

Menjalankan supervisi terhadap kinerja departemen internal dan

departemen eksternal.

Melakukan up date data-data jaringan (tokoh, lembaga, alumni,dll)

Departemen Internal

Bertanggungjawab atas penguatan dan penjagaan

hubungan baik JN UKMI UNS terhadap lembga/institusiatau personal di UNS meliputi UKM, Birokrat, dosen,

karyawan, serta tokoh-tokoh islam lainnya.

Meningkatkan bergaining position dengan pencitraan

yang baik atas kegiatan JN UKMI kepada setiap jaringan

yang ada di UNS.

Menjalin hubungan kerja sama antara JN UKMI UNS

dengan jaringan internal kampus.

Departemen eksternal

Bertanggungjawab atas penguatan dan penjagaanhubungan JN UKMI UNS terhadap lembaga/institusi

islam atau tokoh islam di Surakarta dan sekitarnya.

Bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan keislaman

non keLDKan dalam rangka penguatan jaringan dengan

jaringan eksternal UNS.

Turut aktif dalam penyikapan isu-isu keumatan dan

melakukan aksi dalam rangka penyadaran publik.

Mengoptimalkan hubungan dengan alumni JN UKMI

UNS.

Menjalin hubungan kerja sama antara JN UKMI UNS

dengan jaringan yang ada (aseting).

Pengelolaan millist alumni.

I. KETUA BIDANG NISA

Bertanggungjawab atas komunikasi dan sinergisitas kegiatan

kemuslimahan antara JN UKMI UNS dengan LDF

Menyusun rancangan kebijakan syiar kemuslimahan

7/16/2019 BPO JN UKMI 2012

60/98

31

Menjalankan fungsi Nasyrul Fikroh mengenai isu-isu yang terkait

dengan kemuslimahan sekaligus sebagai juru bicara dalam hal

tersebut

Bertanggungjawab atas komunikasi dan konsolidasi pengurus

akhwat

Bertangungjawab atas eksistensi dan keterterimaan akhwat di

kalangan masyarakat kampus.

Menjaga jaringan akhwat (muslimah) baik di jaringan internal

UNS maupun jaringan external yang sudah dimiliki JN UKMI

UNS

Bertanggung jawab atas pengadaan database yang jelas mengenai

jumlah mahasiswa muslimah yang berjilbab di kampus UNS

Bertanggung jawab atas kualitas ruhiyah, jasadiyah dan fikriyahpengurus akhwat

Bertanggung jawab atas up grade kemampuan skill managerial

pengurus akhwat

J. FSLDK PEDULI

Bertanggung jawab dalam rangka menjalankan amanah JN UKMI

UNS sebagai BK FSLDK Peduli Merupakan perpanjangan tangan dari PUSKOMNAS dalam

rangka merealisasikan agenda-agenda hasil FSLDKN XVdi

seluruh Indonesia

Bertanggung jawab penuh dalam melakukan fungsi s

BPO JN UKMI 2012

Documents

Transcript of BPO JN UKMI 2012