SUPLEMEN PENGUSULAN BEASISWA DAN BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN-

PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

TAHUN 2014

Pendahuluan

Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,

Bab V pasal 12 (1.c), menyebutkan bahwa setiap peserta didik pada setiap satuan

pendidikan berhak mendapatkan beasiswa bagi yang berprestasi yang orang tuanya

tidak mampu membiayai pendidikannya. Pasal 12 (1.d), menyebutkan bahwa setiap

peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan biaya pendidikan

bagi mereka yang orang tuanya tidak mampu membiayai pendidikannya.

Peraturan Pemerintah Nomor 48 tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan,

Bagian Kelima, Pasal 27 ayat (1), menyebutkan bahwa Pemerintah dan pemerintah

daerah sesuai kewenangannya memberi bantuan biaya pendidikan atau beasiswa

kepada peserta didik yang orang tua atau walinya tidak mampu membiayai

pendidikannya. Pasal 27 ayat (2), menyebutkan bahwa Pemerintah dan pemerintah

daerah sesuai dengan kewenangannya dapat memberi beasiswa kepada peserta

didik yang berprestasi.

Mengacu kepada Undang-undang dan Peraturan Pemerintah tersebut, maka

Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi – Kementerian Pendidikan

Nasional, mengupayakan pemberian bantuan biaya pendidikan bagi mahasiswa

yang orang tua/walinya kurang mampu membiayai pendidikan, dalam bentuk

Bantuan Biaya Pendidikan – Peningkatan Prestasi Akademik (BBP-PPA) dan

Beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dalam bentuk Beasiswa Peningkatan Prestasi

Akademik (PPA). Selain mengelola beasiswa dari dikti, fakultas Ekonomi juga

mengelola beasiswa dari sumber lain baik dari pemerintahan atau yayasan lain yang

sifatnya tidak mengikat.

Tujuan

1. Meningkatkan akses dan  pemerataan kesempatan belajar di perguruan tinggi

bagi rakyat Indonesia.

1

2. Mengurangi jumlah mahasiswa yang putus kuliah, karena tidak mampu

membiayai pendidikan.

3. Meningkatkan prestasi dan motivasi mahasiswa, baik pada bidang

akademik/kurikuler, ko-kurikuler,  maupun ekstrakurikuler.

Mekanisme dan Rancangan

Seleksi beasiswa diawali dengan mahaswa mengambil form pendaftaran di

subbag kemahasiswaan selanjutnya melengkapi persyaratan yang telah ditentukan.

Setelah melengkapi persyaratan berkas dikumpulkan di bagian kemahasiswaan.

Panitia seleksi melakukan entri data kemudian dikirim ke masing-masing jurusan

untuk seleksi lebih lanjut.

Syarat dan Ketentuan

1. Syarat

a. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik

1. Mengisi formulir permohonan dari universitas yang disahkan oleh pembantu

dekan III (secara kolektif lewat loket 1).

2. Menyerahkan print out pendaftaran beasiswa online

3. Foto Kopi KTM sebagai bukti yang bersangkutan aktif kuliah dan Foto kopi

KTP yang masih berlaku.

4. Indeks Prestasi Komulatif (IPK) min. 3.00 dibuktikan dengan transkip nilai

yang disahkan oleh Kasubbag Evaluasi dan Pendidikan BAAKPSI Unesa..

5. Surat pernyataan yang berisi antara lain:

- Tidak menerima beasiswa / bantuan biaya dari sumber lain.

- Belum bekerja.

- Mendapat rekomendasi dari pimpinan perguruan tinggi (Pembantu Dekan

III).

6. Foto Copy kartu keluarga (KK).

7. Foto copy rekening listrik dan atau bukti pembayaran Pajak Bumi Dan

Bangunan (PBB) dari orang tua/walinya

8. Surat keterangan penghasilan dilampiri slip gaji yang disahkan oleh petugas

yang berwewenang. Bagi PNS/Swasta disahkan oleh bagian keuangan

sedangkan bagi yang tidak memiliki slip gaji cukup surat keterangan

penghasilan yang disahkan oleh lurah/kepala desa bukan RT/RW.

2

9. Foto copy piagam penghargaan/prestasi/sertifikat kegiatan selama kuliah

yang diselenggarakan oleh kemdikbud atau organisasi lain baik pada tingkat

Nasional, Regional, maupun Internasional terhitung mulai April 2013 - Maret

2014. Diluar periode tersebut tidak diperhitungkan sebagai aspek pendukung

penilaian.

10.Tanda bukti Upload PKM PKM 5 Bidang/KT(AI-GT) Tahun 2013-2014. khusus

PKM tahun 2014 menyerahkan tanda bukti penyerahan PKM.

b. Bantuan Biaya Pendidikan-Peningkatan Prestasi Akademik (BBP-

PPA)

1. Mengisi formulir permohonan yang disahkan oleh pembantu dekan III (secara

kolektif lewat loket 1).

2. Menyerahkan print out pendaftaran beasiswa online

3. Foto Kopi KTM sebagai bukti yang bersangkutan aktif kuliah dan Foto kopi

KTP yang masih berlaku.

4. Indeks Prestasi Komulatif (IPK) min. 2.75 dibuktikan dengan transkip nilai

yang disahkan oleh Kasubbag Evaluasi dan Pendidikan BAAKPSI Unesa.

5. Surat pernyataan yang berisi antara lain:

- Tidak menerima beasiswa / bantuan biaya dari sumber lain.

- Belum bekerja.

- Mendapat rekomendasi dari pembantu dekan III (secara kolektif lewat loket

1).

6. Foto Copy kartu keluarga (KK).

7. Foto copy rekening listrik dan atau bukti pembayaran Pajak Bumi Dan

Bangunan (PBB) dari orang tua/walinya

8. Surat keterangan penghasilan dilampiri slip gaji yang disahkan oleh petugas

yang berwewenang. Bagi PNS/Swasta disahkan oleh bagian keuangan

sedangkan bagi yang tidak memiliki slip gaji cukup surat keterangan

penghasilan yang disahkan oleh lurah/kepala desa bukan RT/RW.

9. Surat keterangan tidak mampu atau layak mendapat bantuan yang

dikeluarkan oleh Lurah/Kepala Desa bukan RT/RW.

10.Foto copy piagam penghargaan/prestasi/sertifikat kegiatan selama kuliah

yang diselenggarakan oleh kemdikbud atau organisasi lain baik pada tingkat

Nasional, Regional, maupun Internasional terhitung mulai April 2013 - Maret

3

2014. Diluar periode tersebut tidak diperhitungkan sebagai aspek pendukung

penilaian.

11.Tanda bukti Upload PKM PKM 5 Bidang/KT(AI-GT) Tahun 2013-2014. khusus

PKM tahun 2014 menyerahkan tanda bukti penyerahan PKM.

2. Ketentuan

a. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik

1. Diberikan kepada mahasiswa Universitas Negeri Surabaya yang memenuhi

ketentuan sebagai berikut:

- Terdaftar sebagai mahasiswa aktif program Diploma atau Sarjana

Universitas Negeri Surabaya.

- Prestasi akademik tinggi IPK min 3,00.

- Kemampuan ekonomi kurang mampu/memadai.

- Berkelakuan baik dan mempunyai dedikasi tinggi terhadap

jurusan/fakultas.

- Berjiwa pancasila

- Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan (Ormawa/Ekstrakurikuler).

- Tidak sedang menerima beasiswa/ikatan dinas lainnya.

- Tidak sedang cuti kuliah

- Tidak terkena sangsi administrasi maupun akademik.

- Mahasiswa harus sudah duduk di semester II (dua), untuk s1 paling tinggi

semester VIII dan Diploma semester VI untuk semester II memiliki prestasi

sangat baik.

2. Seluruh persyaratan rangkap 2 (satu bendel berkas asli, satu bendel berkas

foto copy) dan dijilid biasa tanpa cover dan mika. Seluruh berkas dimasukkan

dalam satu amplop warna coklat tertulis Nama, NIM, Jurusan, Prodi, No

Pendaftaran Online. (lihat contoh susunan berkas di SIBIMA FENESA

(www.fe.unesa.ac.id/kemahasiswaan).

3. Pemberhentian beasiswa:

- Meninggal dunia

- Menikah selama menerima beasiswa

- Telah menyelesaikan studinya sesuai jenjang pendidikan.

- Tidak melampaui semester yang ditentutan sejak terdaftar sebagai

mahasiswa.

- Berhenti/keluar dari Universitas Negeri Surabaya atau cuti kuliah.

4

- Prestasi akademik menurun.

- Melanggar tatatertib dan ketentuan yang berlaku

- Terbukti melakukan pemalsuan data.

- Pertimbangan lain dari pimpinan Universitas Negeri Surabaya.

4. Beasiswa PPA diberikan selama 12 (duabelas) bulan dimulai bulan Januari

sampai dengan Desember dalam satu tahun anggaran.

5. Beasiswa PPA dapat diperpanjang selama masih memenuhi persyaratan

yang berlaku dan

6. Diusulkan/direkomendasikan pimpinan fakultas (PD III) dengan mengisi

formulir terbaru.

b. Bantuan Biaya Pendidikan-Peningkatan Prestasi Akademik (BBP-

PPA)

1. Diberikan kepada mahasiswa Universitas Negeri Surabaya yang memenuhi

ketentuan sebagai berikut:

- Terdaftar sebagai mahasiswa aktif program Diploma atau Sarjana

Universitas Negeri Surabaya.

- Prestasi akademik tinggi IPK min 2,75.

- Kemampuan ekonomi kurang mampu/memadai.

- Berkelakuan baik dan mempunyai dedikasi tinggi terhadap

jurusan/fakultas.

- Berjiwa pancasila

- Aktif dalam kegiatan kemahasiswaan (Ormawa/Ekstrakurikuler).

- Tidak sedang menerima beasiswa/ikatan dinas lainnya.

- Tidak sedang cuti kuliah

- Tidak terkena sangsi administrasi maupun akademik.

- Mahasiswa harus sudah duduk di semester II (dua), untuk s1 paling tinggi

semester VIII dan Diploma semester VI untuk semester II memiliki prestasi

sangat baik.

2. Seluruh persyaratan rangkap 2 (satu bendel berkas asli, satu bendel berkas

foto copy) dan dijilid biasa tanpa cover dan mika. Seluruh berkas dimasukkan

dalam satu amplop warna coklat tertulis Nama, NIM, Jurusan, Prodi, No

Pendaftaran Online. (lihat contoh susunan berkas di SIBIMA FENESA

(www.fe.unesa.ac.id/kemahasiswaan).

3. Pemberhentian beasiswa:

5

- Meninggal dunia

- Menikah selama menerima beasiswa

- Telah menyelesaikan studinya sesuai jenjang pendidikan.

- Tidak melampaui semester yang ditentutan sejak terdaftar sebagai

mahasiswa.

- Berhenti/keluar dari Universitas Negeri Surabaya atau cuti kuliah.

- Prestasi akademik menurun.

- Melanggar tatatertib dan ketentuan yang berlaku

- Terbukti melakukan pemalsuan data.

- Pertimbangan lain dari pimpinan Universitas Negeri Surabaya.

4. Beasiswa PPA diberikan selama 12 (duabelas) bulan dimulai bulan Januari

sampai dengan Desember dalam satu tahun anggaran.

5. Beasiswa PPA dapat diperpanjang selama masih memenuhi persyaratan

yang berlaku dan

6. Diusulkan/direkomendasikan pimpinan fakultas (PD III) dengan mengisi

formulir terbaru.

Mekanisme dan Rancangan

Persiapan

1. Pembantu dekan III melakukan rapat koordinasi dengan ketua jurusan serta

pendamping kemahasiswaan dilingkungan fakultas ekonomi untuk melakukan

koordinasi dan penyamaan persepsi.

2. Penentuan kuota Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik dan Bantuan Biaya

Pendidikan Peningkatan Prestasi Akademik (BBP-PPA).

3. Melakukan sosialisasi kepada seluruh mahasiswa melalui berbagai media secara

terbuka.

Pendaftaran

Pendaftaran online : 17 Maret sampai dengan 24 Maret 2014 pukul 12. 00

Penyerahan Berkas : 17 Maret sampai dengan 24 Maret 2014 pukul 12. 00

Seleksi dan Pengumuman

Seleksi

1. Kelengkapan Administrasi (Tahap I)

6

Pada tahap ini panitia seleksi akan melakukan verifiksi berkas usulan. Bila

pelamar tidak memenuhi salah satu syarat administrasi sesuai ketentuan maka

dinyatakan gagal dan tidak bisa melanjutkan seleksi tahap berikutnya. Informasi

akan disampaiakn lewat website fakultas ekonomi. Berkas yang tidak lolos pada

tahap ini menjadi hak milik panitia dan tidak bisa ditarik kembali.

2. Penilaian Berkas Usulan (Tahap II)

Penilaian berkas yang dimaksud adalah berkas pelamar mahasiswa yang lolos

pada seleksi administrasi.

Pengumuman

Seleksi Tahap I : Senin, 17 Maret 2014

Seleksi Tahap II : Sabtu, 20 Maret 2014

Usulan ke PR III : Senin, 28 Maret 2014

SK PR III : menyesuaikan

Indikator Penilaian

PPA BBM

IPK ( 50 %) IPK ( 20 %)

INTERVAL BOBOT INTERVAL BOBOT

3.00 - 1 2.75 - 1

  2   2

  3   3

- 4.00 4 - 4.00 4

BB = 3.00 BA = 4.00 BB = 2.75 BA = 4.00

PKM ( 20%) PKM ( 20 %)

KATEGORI BOBOT KATEGORI BOBOT

KTI LAIN 1 KTI LAIN 1

MEMBUAT 2 MEMBUAT 2

LOLOS /

DIDANAI 3

LOLOS /

DIDANAI 3

7

SERTIFIKAT ( 20 %) SERTIFIKAT ( 20 %)

TINGKAT BOBOT TINGKAT BOBOT

JURUSAN 1 JURUSAN 1

FAKULTAS 2 FAKULTAS 2

UNIVERSITAS 3

UNIVERSITA

S 3

REGIONAL 4 REGIONAL 4

RECORT ( 10 %) RECORD ( 10 %)

KATEGORI BOBOT KATEGORI BOBOT

PERPANJANGAN 1 PERPANJANGAN 1

BARU 2 BARU 2

JUMLAH TANGGUNGAN (KHUSUS BBM) PENGHASILAN ( 20 %)

JUMLAH BOBOT 10 % JUMLAH BOBOT

1 s/d 2 Orang 1 BB = 1 Orang S/D 1 JUTA 3

3 s/d 4 Orang 2 BA = 6 Orang 1 S/D 1.5 JUTA 2

5 s/d 6 Orang 3 1.5 JUTA KEATAS 1

8

Alur Pengajuan Beasiswa

9

1Informasi/Pengumuman Beasiswa Unesa dari

Penyandang Dana/Kantor Pusat (PR

III)

2Pengusul beasiswa melengkapi berkas sesuai persyaratan dan ketentuan yang berlaku

3Berkas Diserahkan ke Pembantu Dekan III melalui Subbag Kemahasiswaan Fakultas, Selanjutnya semua berkas di entri oleh panitia

5Pengumuman Seleksi

Administrasi

8

Usulan hasil seleksi kepada

PR III

9Pengumuman dan

Mekanisme Pencairan Beasiswa sesuai dengan

Surat Keputusan PR III

10Proses

Perpanjangan sama dengan

Pengajuan Baru

4Selekasi Tahap I

Kelengkapan Administrasi/Berkas

Tim : Bidang III

6Seleksi Tahap II

Penilaian Berkas Usulan:TIM:

Bidang IIIKajur/SekjurPendamping Mawa

7

Pengumuman Seleksi Tahap II

Lampiran 1 : Contoh Amplop

10

No Online : PPA-13-260Nama : Sujiwo TejoNIM : 110108554260Jur : Pend. EkonomiProdi : Pend. AdperBeasiswa : PPA

Kepada Yth. : Pembantu Dekan III Fakultas EkonomiUniversitas Negeri SurabayaKampus Ketintang Surabaya 60231

11