Demi waktu. Sesungguhnya manusia itu benar-benar berada dalam kerugian, kecuali orang-orang yang beriman dan mengerjakan amal saleh dan nasihat–menasihati supaya mentaati kebenaran dan menetapi kesabaran (Q.S al-Ashr [103] : 1-3 )

24 jam

1.440 menit

86.400 detik

“melakukan sesuatu yang merupakan saat yang

paling penting dalam hidup”

Apa penggunaan terbaik dan tertinggi dari waktu saya?

berjalan-jalan atau dengan melihat pemandangan

• ANDA DAPAT MENGERJAKAN BEBERAPA KEGIATAN DALAM SEKALI WAKTU

• ANDA DAPAT MENYELESAIKAN SESUATU DENGAN LEBIH CEPAT

• ANDA HARUS MENGANDALKAN ALAT PENGATUR JADWAL YANG CANGGIH

• ANDA HARUS BEKERJA LEBIH CERDAS, BUKAN LEBIH KERAS

PENTINGNYA

SEBUAH

PRIORITASMengetahui berbagai bidang kehidupan,

Mengetahui intisari dari pengidentifikasian

prioritas, Menetapkan sasaran untuk

mendukung prioritas, dan Memakai teknik

untuk memperkuat sasaran

• Sangat penting - Sangat Mendesak• Tidak penting - Sangat Mendesak• Sangat penting - Tidak Mendesak• Tidak penting - Tidak mendesak

Tujuan…

Prioritas…

KELENTURANHIDUP TANPA KELENTURAN, JUSTRU MEMBUAT KITA MENJADI BUDAK OLEH JADWAL YANG KITA BUAT SENDIRI

Unsur Penting…

BIASAKANLAH TERTIB DAN TERATUR

ADA TERENCANA

BIASA DENGAN DATA DAN INFORMASI AKURAT

SEDIA PERALATAN DAN PERLENGKAPAN MEMADAI

JANGAN MENUNDA DAN MENGULUR WAKTU

BIASAKAN CHECK DAN RE-CHECK

WASPADAI PENCURI WAKTU

• Pada tahun 1897, Pareto menemukan hubungan antara input dan output yang

dikenal dengan aturan 80/20 atau prinsip Pareto. Dia menemukan bahwa 80% dari

apa yang dicapai oleh seseorang diperoleh dari 20% waktu yang digunakannya.

Kunci untuk keefektifan adalah secara terus-menerus mengidentifikasi 20%

aktivitas yang paling penting, yaitu yang memberi hasil terbesar

Menghindari tirani hal-hal mendesak…

MENGETAHUI HAL-HAL PENTING DAN MENERAPKAN PRINSIP PARETO

• grafik kejadian penting

• diagram alur• kalender

Alat bantu…

JIKA ANDA TERUS-MENERUS BERKONFRONTASI DENGAN KEKACAUAN, BERSABARLAH, JANGAN PUTUS ASA

• BERTINDAK BERDASARKAN MASALAH, MENDELEGASIKANNYA, MENYIMPANNYA, ATAU MENYINGKIRKANNYA

• MENGKATEGORIKAN BERBAGAI ITEM DALAM TUMPUKAN MASALAH

• MENGURANGI ITEM YANG TIDAK PENTING DAN MENYISAKAN PEKERJAAN YANG LEBIH MUDAH UNTUK DITANGANI

• LAKUKAN SEBAIK KEMAMPUAN• KONSULTASIKAN DENGAN ORANG LAIN• SAMBIL MEMULAI MENGERJAKAN PEKERJAAN

BERIKUTNYA

Menghadapi masalah kekacauan waktu…

Pengarsipan memudahkan diri sendiri untuk secara efisien mendapatkan kembali apa yang Anda perlukan saat Anda memerlukannya. Lebih sedikit arsip akan lebih memudahkan Anda dalam mencari kembali arsip tersebut, terutama bila setiap arsip diberi label dengan warna yang memiliki ciri tertentu. Anda akan jauh lebih mudah mengambil intisari dari arsip yang Anda cari jika Anda hanya berhubungan dengan sedikit arsip besar.

Waktu VS informasi…

DENGAN MENERIMA INFORMASI YANG SAMA DENGAN ORANG-ORANG YANG ANDA LAYANI, ANDA AKAN MULAI MEMAHAMI MASALAH YANG MEREKA HADAPI, TERMINOLOGINYA, PARA PELAKUNYA, DAN SEMUA ASPEK DUNIA MEREKA

Waktu VS informasi…

Waktu VS informasi…

Waktu VS internet…

TANGANI E-MAIL DENGAN CEKATAN DENGAN CARA SEGERA MENGHAPUS E-MAIL YANG ANDA TERIMA SETELAH ANDA MEMBACANYA, DELAGASIKAN E-MAIL PADA ORANG YANG DAPAT MENGURUSNYA, LANGSUNG MENJAWAB EMAIL YANG DITERIMA, MENYIMPAN E-MAIL YANG ANDA INGINKAN, JANGAN MELIHAT E-MAIL YANG TELAH ANDA BACA BILA TAK PERLU, DAN PUTUSKAN KAPAN ANDA MENANGANI E-MAIL TERSEBUT

Waktu VS internet…

INTERNET DENGAN PERLAHAN MENDOMINASI HIBURAN, ALAT KOMUNIKSI, DAN INFORMASI DALAM MASYARAKAT

JANGAN MENJADI BUDAK TEKNOLOGI, DAN JANGAN BIARKAN TEKNOLOGI MENJAUHKAN ANDA DARI ASPEK-ASPEK DAN PENGALAMAN PENTING DALAM HIDUP ANDA

Menghindari perangkap waktu…

Stress waktu…

Melawan stress waktu…

• PERSINGKAT WAKTU PERTEMUAN ANDA DENGAN MENGGUNAKAN SEBAIK-BAIKNYA PERTEMUAN, MENJAGA PERTEMUAN AGAR TETAP BERADA DALAM JALURNYA

• ATUR AGAR ATMOSFIR TETAP BENAR

• TINDAK LANJUTILAH PERTEMUAN

• BUATLAH AGAR PESERTA PERTEMUAN BISA BERPARTISIPASI DI DALAMNYA

• MULAILAH PERTEMUAN TEPAT WAKTU

• GUNAKAN PENDORONG YANG MENARIK

Waktu VS organisasi…

Agenda yang baik dalam urutan yang terbaik dan dengan perkiraan waktu yang tepat, merupakan formula yang terbaik untuk membuat pertemuan tetap berada dalam jalurnya

Waktu VS organisasi…

Agar tidak kehilangan audiens, usahakan untuk menghadirkan pembicara yang tidak membosankan serta ruangan yang panas dengan ventilasi yang buruk

orang yang tidak menggunakan waktunya dalam empat perkara, yakni iman, amal saleh, nasihat- menasihati dalam menaati kebenaran, dan nasihat-menasihati dalam

menetapi kesabaran orang itu akan merugi walaupun ia berumur panjang

“Barangsiapa yang hari ini sama dengan hari kemarin maka dia

termasuk orang- orang yang merugi “( HR Dailami ).

the end