BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2007 CEPAT DAN MUDAH TAHAP I

Belajar Komputer - Microsoft Excel...mungkin sudah tidak asing lagi bagi Anda, mungkin

juga bagi sebagian orang ada yang bertanya-tanya, apa itu Microsoft Excel. Baik Saya

sedikit bahas dulu tentang Pengertian Microsoft Excel. Microsoft Excel atau Microsoft

Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan

didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac

OS. Aplikasi Microsoft Excel sangat membantu sekali dalam urusan hitung-menghitung

apalagi Anda yang bekerja di bagian Statistik dan Akuntansi, maka aplikasi ini wajib Anda

pelajari untuk membantu pekerjaan Anda. Tujuan utama artikel ini dibuat adalah untuk

membantu rekan-rekan agar dalam proses Belajar Microsoft Excel bisa lebih Cepat dan

Mudah, tidak seperti yang dikatakan segelintir orang bahwa Belajar Microsoft Excel itu

Susah, rumusnya terlalu banyak, bingung cara mengoperasikannya dan masih banyak lagi

alasan-alasan lain, maka dibuatlah tutorial mengenai Cara Belajar Microsoft Excel 2007

Cepat dan Mudah. Jika Anda termasuk seorang pemula, mungkin sebaiknya Anda Belajar

Cara Mengoperasikan Komputer yang Baik dan Benar terlebih dahulu agar proses belajar

Anda bisa benar-benar lebih mudah dan cepat mengerti semua tentang komputer.

Hal pertama yang harus dilakukan agar proses Belajar Microsoft Excel bisa Lebih Cepat

dan Mudah adalah dengan mengenali bagian-bagian dari Aplikasi Microsoft Excel itu

sendiri, jika Anda sudah terbiasa dengan bagian dan menu-menu pada Microsoft Excel,

Maka ini akan sangat membantu sekali dalam proses belajar Anda. Agar Anda bisa jauh

lebih kenal dengan bagian-bagian pada Microsoft Excel, mari Kita bahas satu persatu.

Langkah-langkah Memulai Microsoft Excel 2007

Cara Pertama 

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer

3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office

4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop KomputerAnda.

Cara Ketiga

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan

tombolR secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di

pojok kiri bawah.

3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang

terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda membuka Microsoft Excel apa yang

akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel

atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda,

semua kembali kepada Anda. Baik Kita lanjutkan lagi pada Materi Pertama Belajar

Microsoft Excel 2007. OK setelah Anda membuka Aplikasi Microsoft Excel 2007, maka

Anda akan menemui tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Jika Anda sudah berhasil menampilkan Lembar Kerja Excel 2007 seperti pada gambar

diatas, maka Anda sudah bisa untuk membuka Aplikasi Microsoft Excel 2007. 

BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2007 CEPAT DAN MUDAH TAHAP II

Belajar Microsoft Excel 2007

Belajar Komputer - Seperti janji Saya pada update sebelumnya, kali ini Saya akan kembali

melanjutkan Tutorial mengenai Cara Belajar Microsoft Excel 2007 Mudah dan Cepat.

Setelah pada update sebelumnya sudah dibahas mengenai Cara Memulai Microsoft Excel

2007, maka pada tutorial kali ini akan Kita bahas mengenai Pengenalan Microsoft Excel

2007 Lanjutan (Memulai Microsoft Excel, Lingkungan Kerja Microsoft Excel, Tipe-tipe

Data, Workbook/Buku Kerja dan Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007).

Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 ini bisa Anda dapatkan secara GRATIS (alias g

bayar), cukup dengan buka komputer/laptop, tablet atau smartphone Anda dan langsung

akses blog Belajar Komputer.

Sebelumnya Saya minta maaf kepada Sahabat Blogger pengunjung setia blog kecil ini

karena baru sempat update lagi setelah beberapa minggu vakum untuk update blog, ya

biasalah dikarenakan beberapa kesibukan di dunia nyata, sampai-sampai g sempat untuk

update blog lagi, Alhamdulillah pada kesempatan ini bisa update kembali dan melanjutkan

posting Tutorial Belajar Microsoft Excel 2007 Lengkap yang sempat tertunda beberapa

minggu. 

Baik tanpa harus panjang lebar ceritanya, langsung aja deh Kita bahas poin per poin materi

tentang Cara Belajar Microsoft Excel 2007 agar bisa lebih Mudah dan Cepat. Berikut

beberapa tahapan agar menggunakan Microsoft Excel bisa jauh lebih mudah.

Beberapa Tahapan Awal Menggunakan Microsoft Excel 2007

Memulai Microsoft Excel 

Seperti sudah dibahas pada update sebelumnya mengenai Cara Memulai Microsoft

Excel, Ada beberapa cara untuk memulai Microsoft Excel, berikut adalah salah satu

cara yang paling sering digunakan.

o Klik Start, pilih Program.

o Cari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.

o Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman kerja Microsoft Excel 2007.

Lingkungan Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih

terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila

anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka

Anda akan melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Bagian Penjelasan

Judul Window Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.

Office Button Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.

Tab Sistem Menu Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.

Bagian Penjelasan

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dariTab Sistem Menu.

Penggulung Sheet Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.

Baris Formula Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :

Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range

Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus)

Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang

Judul Kolom Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.

Nomor Baris Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.

Baris Status Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.

Tab Sheet Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).

Penunjuk Sel Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Tipe-tipe Data

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3,

yaitulabel, numerik dan formula.

Label      : Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.

Numerik : Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.

Formula : Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

Contoh Tipe Data Microsoft Excel

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar

diatas,tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan

data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah

data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan

lebar (nilai B3 kali nilai B4).  Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau

bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Workbook (Buku Kerja) 

Pada saat memulai Microsoft Excel, secara standar (default) Microsoft Excel

memunculkan sebuah buku kerja (workbook) baru bernama Book1, agar Kita dapat

melakukan berbagai aktivitas pada lembar kerja (worksheet). Walaupun demikian,

bila diperlukan Kita dapat melakukan beberapa hal berkaitan dengan buku kerja

tersebut antara lain :

o Membuat Buku Kerja (Workbook)

Untuk membuat workbook, caranya sangat mudah sekali, tinggal KlikOffice

Button pilih New, nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank And

Recent pilih Blank Workbook baru klik di area Createdi pojok kanan bawah,

maka Anda sudah berhasil membuat lembar kerja baru, sedangkan jika Anda

ingin lebih cepat lagi tinggal tekan kombinasi

tombol CTRL+N maka workbook baru akan langsung terbuka.

o Menyimpan Buku Kerja

Worksheet yang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian

hari. Untuk menyimpan Workbook, silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik Office Button, kemudian pilih Save. Kotak dialog save asakan

muncul seperti gambar di bawah ini.

Kotak Dialog Save As Microsoft Excel

2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo Box Save

In bagian atas.

3. Beri nama file pada kotak isian File Name.

4. Klik tombol Save, untuk mengakhiri penyimpanan

Note: Save as type menyatakan format file. Ini berarti anda dapat menyimpan data anda dengan format selain Microsoft Excel. Hal ini penting bila anda ingin mengolah data di Microsoft Excel, tetapi memperbaiki atau mencetaknya di program spreadsheet yang lain (misalnya Versi Excel 1997 - 2000, Lotus, Quatro Pro dll).

o Menutup Buku Kerja

Untuk menutup workbook anda dapat menggunakan Office Buttonkemudian

dilanjutkan dengan memilih Close. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :

Kotak Dialog Penyimpanan MS Excel

Pertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluruh data yang anda buat belum disimpan. Ada tiga pilihan, yaitu Yes berarti anda menyimpan perbaikan atau perubahan Worksheet yang anda buat, No menyatakan tidak menyimpan, dan Cancel berarti anda tidak jadi menutup Workbook tersebut.

o Membuka Kembali Buku Kerja

Workbook yang telah disimpan dapat ditampilkan kembali untuk diedit atau

dicetak kapan saja. Membuka workbook dapat dilakukan dengan cara

sebagai berikut : 

1. Klik Office Button kemudian diteruskan dengan memilih Open.

Maaka Kotak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada

gambar dibawah ini.

Kotak Dialog Membuka Workbook

2. Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open.

Note: Jika file tidak ada, cari lokasi penyimpanannya pada kotak Look in: kemudian klik Directories atau Drives, di mana file yang akan dibuka berada.

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari Microsoft

Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilihClose atau dengan mengklik

tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Bila muncul pesan

bahwa workbook tersebut belum disimpan, gunakan prosedur yang yang sudah dijelaskan

diatas.

Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel

Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel. Microsoft excel atau microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik. Aplikasi ini menampilkan lembaran tabel yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Windows dan Mac OS. Cara menggunakannya pun mudah sehingga Microsoft Excel menjadi salah satu program komputer yang populer digunakan oleh pengguna komputer sampai saat ini.

Hal- hal yang harus kita pelajari dari Microsoft Excel adalah dasar-dasarnya terlebih dahulu. Dan hal yang pertama adalah mengenal rumus-rumus yang digunakan di microsoft excel 2007. Berikut ini adalah rumus sederhana tentang cara menggunakan fungsi penambahan, pengurangan, kali dan bagi. Cara ini juga bisa digunakan di microsoft office Excel 2003. Untuk lebih jelasnya. Ikuti langkah-langkah dibawah ini.

Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel

Buka Microsoft Excel. Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel.  Ikuti langkah-langkah dibawah ini. Biar lebih mudah disamakan saja.

Pertama kita buat Rumus Tambah. klik kotak 6B dan tulis rumus=SUM(3B+4B) di Fx lalu Enter

Rumus =SUM(3B+4B) itu maksudnya Colom No 3 Row B ditambah Dengan Colom No 4 Row B. 6B itu Kotak Hasil 1+ 5 = 6 . Hasil bisa kita tempatkan dikotak mana saja, asal kotaknya masih kosong belum ada rumusnya. Untuk Rumus kurang, klik Kotak 6C. 

1. Masukan Rumus Kurang di Fx=SUM(3C-4C)

2. Rumus Bagi di Kotak 6D =SUM(3D/4D)

3. Rumus Kali di Kotak 6E =SUM(3E*4E) Maka Hasil keseluruhan akan seperti gambar dibawah ini.

Jika pada saat Enter Rumus ada Tulisan Seperi dibawah ini. Klik ok, tulisan itu keluar karena rumus yang digunakan adalah rumus manual yang berbeda dengan rumus asal dari excel tapi fungsinya sama untuk +X-:

Itulah sedikit cara tentang belajar dasar-dasar microsoft excel 2007. Untuk Microsoft Excel selanjutnya akan saya sambung berikutnya. Semoga Bermanfaat.