BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

62
BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 0

Transcript of BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

Page 1: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 0

Page 2: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 1

DAFTAR ISI

IDENTITAS PENGISI ....................................................................................................................... 3

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN ........................................................... 4

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINANA, SISTEM PENGELOLAAN,

PENJAMINAN MUTU DAN SISTEM INFORMASI .................................. 7

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN ...................................................................... 27

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................. 35

STANDAR 5 KURIKULUM PEMBELAJARAN DAN SUASANA KADEMIK ............. 40

STANDAR 6 PEMBIAYAAN SARANA DAN PRASARANA ........................................... 44

STANDAR 7 PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN

KERJASAMA ....................................................................................................... 53

Page 3: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 2

DATA DAN INFORMASI

SEKOLAH TINGGI

IDENTITAS

Nama Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi Agama Islam Terpadu

Yogyakarta

Alamat : Jalan Mendungwarih 125 Giwangan

Yogyakarta

No. Telepon : 0274 – 410350

No. Faksimili : 0274 – 410350

Homepage dan E-Mail : staitbias.ac.id/ [email protected]

Nomor dan Tanggal

SK Pendirian Institusi : Dj.I/351/2010, 10 Juni 2010

Pejabat yang Menerbitkan SK : Direktur Jenderal Pendidikan Islam

Program studi yang dikelola oleh Sekolah Tinggi:

1. Manajemen Pendidikan Islam (MPI) (Jenjang pendidikan S1)

2. Manajemen Dakwah (MD) (Jenjang pendidikan S1)

Page 4: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 3

IDENTITAS PENGISI BORANG

SEKOLAH TINGGI

Nama : Danang Dwi Prasetyo

NIDN :

Jabatan : Ketua

Tanggal Pengisian : 05 Maret 2019

Tanda Tangan :

Nama : Syarif Hidayat

NIDN : 2124097902

Jabatan : Pembantu Ketua I

Tanggal Pengisian : 05 Maret 2019

Tanda Tangan :

Nama : Denas Hasman Nugraha, M.E.K

NIDN : 2105128502

Jabatan : Pembantu Ketua II

Tanggal Pengisian : 05 Maret 2019

Tanda Tangan :

Keterangan:

* Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas.

** Untuk Sekolah Tinggi, borang ini diisi oleh Sekolah Tinggi.

Page 5: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 4

STANDAR 1.

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN

SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian sekolah tinggi

1.1.1 Visi

Menjadi Perguruan Tinggi yang mempelopori pengelolaan pendidikan dan

dakwah Islam berbasis akidah shahihah, akhlakul karimah dengan

kompetensi dan ketrampilan berdaya saing global dalam mengembangkan

pengelolaan pendidikan Islam dan institusi dakwah secara aplikatif dan

terpadu.

1.1.2 Misi

a. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi sebagai pengejawantahan

dakwah Rasulullah Muhammad SAW secara faktual dan solutif

berlandaskan kaidah ilmu amaliah dan amal ilmiah.

b. Mengembangkan kurikulum Pendidikan Tinggi dalam basis akidah

shahih, mengembangkan pembinaan kepribadian yang tangguh dan

ketrampilan global secara terpadu.

c. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

secara produktif dan memiliki daya solusi yang tinggi terhadap

permasalahan umat.

d. Mengembangkan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang dakwah

dan pengelolaan pendidikan.

e. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan.

1.1.3 Tujuan

a. Melahirkan generasi bangsa berkualitas, cerdas, berkepribadian dan

berketerampilan menghadapi tantangan bangsa yang terus menerus

berkembang dari Pendidikan Tinggi Agama Islam yang didukung

jaringan persekolahan secara terpadu.

b. Merumuskan pengembangan pemahaman Al-Qur’an untuk mendukung

praktik kehidupan Islami dengan Akidah yang shahih sebagaimana

pemahaman Rasulullah SAW dan para sahabat Radhiyallahu‘anhu.

Page 6: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 5

c. Mentransformasikan nilai-nilai Islam secara aktual dan ilmiah dalam

konteks Rahmatan Lil’alamin yang mengedepankan kemandirian dan

kemaslahatan dalam rangka mengaktualisasikan fungsi kholifah fil Ardh.

1.1.4 Sasaran dan strategi pencapaian

Dalam menjalankan misinya untuk mencapai visi, Sekolah Tinggi Agama

Islam Terpadu Yogyakarta menetapkan sasaran sebagai berikut;

a. Karya penelitian mahasiswa dengan menggunakan analitis-kritis

kompetensi Manajemen Pendidikan Islam & Manajemen Dakwah Islam

yang menyentuh problem riil masyarakat berupa analisa kelayakan

institusi pendidikan Islam

b. Karya ilmiah dosen yang dipublikasikan secara lokal maupun nasional

c. Lulusan tepat waktu studi.

d. Lulusan berkarya pada jaringan dan atau di masyarakat sesuai bidang

keahlian

e. Penilaian Kinerja Dosen dan Sistem Perkuliahan.

Strategi Pencapaian

a. Memperkuat dan menjaga eksistensi kelembagaan dengan

memperpanjang izin operasional, mengupayakan efektifitas pengelolaan

serta mendapatkan status hasil akreditasi dari BAN-PT.

b. Mengembangkan jejaring recruitment mahasiswa maupun jejaring

penempatan alumni dengan basis komunitas.

c. Meningkatkan kualitas dan kuantitas dosen melalui studi lanjut atau

short cource yang relevan dengan program studi yang ada di STAIT

Yogyakarta serta melakukan perkaderan tenaga yang dibutuhkan oleh

STAIT Yogyakarta.

d. Kerjasama dengan berbagai pihak yang dapat membantu peningkatan

eksistensi dan kualitas STAIT Yogyakarta.

e. Pemenuhan kebutuhan dan rehabilitasi sarana maupun prasarana yang

dimiliki untuk memenuhi kebutuhan STAIT Yogyakarta.

f. Meningkatkan kualitas perkuliahan dengan mengembangkan metode

dan sarana pembelajaran dengan menjaga tingkat kompetitif dan inovasi

termasuk kelengkapan Laboratorium sekolah dan perpustakaan.

1.2 Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman civitas

akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi

dan tujuan STAIT Yogyakarta.

Page 7: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 6

Upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan STAIT Yogyakarta:

a. Memberikan informasi dan pemahaman mengenai visi, misi dan tujuan

program studi kepada civitas akademika dan tenaga kependidikan dalam

sebuah pertemuan, rapat senat, rapat dosen dan rapat pimpinan dan

karyawan.

b. Visi, misi dan tujuan program studi disosialisakan melalui penempelan

c. di tempat-tempat startegis yang dapat terlihat.

d. Sosialisasi visi, misi dan tujuan Sekolah Tinggi kepada mahasiswa

disampaikan pada acara Stadium General yang dihadiri semua mahasiswa

pada setiap awal kuliah baik pada semester gasal. Terlebih bagi mahasiswa

baru, mereka diberikan sosialisasi tentang visi, misi dan tujuan Sekolah

Tinggi pada saat acara penyambutan mahasiswa baru sebagaiman acara

Training motivasi, Masa Orientasi Mahasiswa Baru dan sebagainya. Dalam

forum ini semua mahasiswa diberikan waktu untuk memberikan komentar

balik, dan juga diberikan tugas bagaimana strategi mewujudkannya bagi

civitas akademika.

e. Sosialisasi visi, misi dan tujuan secara umum melalui lieflet dan bosur.

Tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga

kependidikan tentang visi, misi dan tujuan STAIT Yogyakarta:

a. Bagi dosen tingkat pemahaman mereka terhadap visi, misi dan tujuan

Sekolah Tinggi sangat baik. Hal ini karena mereka banyak terlibat dalam

perumusan visi, misi dan tujuan Sekolah Tinggi. Disamping itu mereka

diwajibkan baik dalam forum kuliah atau forum lain dapat ikut serta secara

aktif mensosialisasikan visi, misi dan tujuan.

b. Bagi mahasiswa tingkat pemahaman mereka terhadap visi, misi dan tujuan

juga baik. Hal ini karena di samping melalui stadium general, Orientasi

Dasar keislmanan, kegiatan pesantren mahasiswa serta dalam disampaian

para dosen melalui tatap muka perkuliahan.

c. Bagi tenaga kependidikan pemahaman mereka terhadap visi, misi dan

tujuan Sekolah Tinggi baik. Hal ini karena mereka terlibat dalam

menyebarkan visi, misi dan tujuan kepada para mahasiswa.

Page 8: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 7

STANDAR 2

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN,

SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem

pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam

universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus

di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun

sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola

yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel,

transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip

keadilan.

Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan

kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mengelola program studi.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas/Sekolah

Tinggi untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang

kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil.

Sebagai lembaga pendidikan yang membidangi pelaksanaan akademik di Sekolah

Tingi Agama Islam Terpadu jogja, memiliki sistem tata pamong sebagai berikut :

1. Untuk membangun kredibelitas, Ketua Yayasan – sebagaimana pejabat

struktural lainnya—dipilih secara demokratis, dalam arti dipilih secara

langsung oleh dosen dan mahasiswa melalui serangkaian mekanisme yang

dilaksanakan oleh kepanitiaan yang diangkat oleh Ketua Yayasan STAIT

Yogyakarta. Hasil pemilihan tersebut selanjutnya diusulkan oleh penitia

kepada pimpinan, untuk ditetapkan. Mekanisme pemilihan dan

pengangkatan pimpinan Ketua STAIT Yogyakarta diatur dalam Statuta

tahun 2016.

Dokumen yang dipergunakan dalam mekanisme ini adalah meliputi :

a. Surat Keputusan Ketua Yayasan tentang kepanitiaan pemilihan

Pimpinan

b. Daftar calon Ketua STAIT Yogyakarta.

c. Daftar hadir dalam rapat pemilihan Ketua STAIT Yogyakarta

d. Berita acara/notulen hasil pemilihan Ketua STAIT Yogyakarta

e. Laporan tertulis hasil pemilihan ketua STAIT Yogyakarta

Page 9: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 8

2. Untuk membangun transparansi, menjunjung tinggi semangat musyawarah,

terutama dalam hal-hal yang bersifat strategis, semisal persiapan perkuliahan,

persiapan kegiatan akademik semacam PPL, pengembangan kurikulum,

evaluasi kinerja Ketua STAIT Yogyakarta dan dosen, dan sebagainya. Semua itu

dibahas dalam forum rapat akademik yang dilaksanakan sekurang-kurangnya

dua kali setiap semester. Prinsip musyawarah yang dijunjung tinggi STAIT

Yogyakarta dalam Statuta STAIT Yogyakarta Tahun 2016.

3. Untuk membangun akuntabilitas, Ketua STAIT Yogyakarta melaporkan kinerja

program studi secara berkala, berupa laporan akademik Prodi pada setiap

penghujung semester dan laporan tahunan pada setiap akhir tahun akademik.

Laporan tersebut diajukan kepada Ketua Yayasan melalui Pembantu Ketua I.

Ketentuan tentang pelaporan kinerja program studi diatur dalam Peraturan

Ketua STAI Jogja.

4. Untuk membangun kebertanggungjawaban, Ketua STAIT Yogyakarta

melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) yang

telah disepakati pada forum rapat kerja serta ditetapkan oleh Ketua Yayasan.

Adapun Tugas pokok dan fungsi Ketua STAIT Yogyakarta mengkoordinasi

pelaksanaan semua kegiatan akademik di program studi. Sedangkan tugas

pokoknya adalah merancang, melaksanakan, mengendalikan, dan

melakukan tindak lanjut semua aktivitas akademik.

5. Untuk membangun keadilan pada Ketua STAIT Yogyakarta

a. Memperlakukan semua dosen dan mahasiswa sesuai dengan hak dan

kewajibannya secara proporsional.

b. Membuka dan mengakomodasi setiap kritik dan saran dari dosen dan

mahasiswa. Kritikan dan saran tersebut dihimpun oleh Prodi dengan cara:

(1) menghimpun umpan balik dari dosen dan (2) menyediakan kotak saran.

Pada setiap penghujung semester, kegiatan penghimpunan kritik dan saran

tersebut dijadikan sebagai salah satu bahan evaluasi dan tindak lanjut.

c. Memberikan penghargaan kepada dosen dan mahasiswa yang berprestasi

serta memberikan sanksi kepada dosen dan mahasiswa yang melakukan

pelanggaran, sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas/Sekolah Tinggi

Gambarkan struktur organisasi Fakultas/Sekolah Tinggi serta tugas/fungsi

dari tiap unit yang ada.

Page 10: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 9

Dalam pelaksanaan struktur organisasi, koordinasi dan cara kerja di Sekolah Tinggi

Agama Islam Terpadu Yogyakarta adalah sebagai berikut :

Badan Penyelenggara / Senat Sekolah Tinggi

1) Badan Penyelenggara STAIT Yogyakarta mempunyai tugas menyelenggarakan

dan mengembangkan STAIT Yogyakarta.

2) Berdasarkan kelayakan operasional mulai periode kepemimpinan kedua

Yayasan berkewajiban membentuk Senat Sekolah Tinggi untuk menjalankan

dan melanjutkan fungsi dan tugas pokok Badan Penyelenggara.

3) Untuk menyelenggarakan tugas tersebut pada ayat (1) , Yayasan Bina Anak

Sholeh mempunyai fungsi:

a. Menetapkan kebijaksanaan lembaga dan Statuta STAIT Yogyakarta.

b. Menetapkan pendirian dan pengembangan Program Pendidikan sesuai

ketentuan aparat yang berkesusaian.

c. Memilih dan menetapkan Ketua atas usulan Senat dan ketentuan lain yang

berlaku.

d. Menetapkan struktur organisasi STAIT Yogyakarta. Personalianya atas usul

Pimpinan STAIT Yogyakarta dan memperhatikan pertimbangan Dewan

Penasehat dan ketentuan yang berlaku.

e. Menerima dan mengesahkan pertanggungjawaban STAIT Yogyakarta.

f. Memberi dan menerima bantuan pihak luar.

g. Menetapkan dan mengangkat tenaga Dosen tetap, tenaga administrasi tetap

serta tenaga-tenaga lain yang diperlukan atas usul Ketua.

h. Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan pengadaan

prasarana kampus dengan memperhatikan usul/ pendapat unsur-unsur

pimpinan lembaga.

i. Menetapkan pengaturan keuangan, gaji tenaga tetap dengan

mempertimbangkan pendapat unsur-unsur pimpinan lembaga.

Badan Pelaksana Harian

(1) Badan Pelaksana Harian (BPH) Sekolah Tinggi terdiri atas sekurang-

kurangnya Ketua, Pembantu Ketua I Bidang Akademik dan Kerjasama,

Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan, dan

kemahasiswaan

Page 11: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 10

(2) Dalam kondisi yang memungkinkan Ketua Sekolah Tinggi dengan

persetujuan Badan Penyelenggara/Senat dapat menunjuk Pembantu Ketua

sesuai fungsi dan kebutuhan lembaga.

(3) Bidang Kemahasiswaan & Keasramaan, dan Ketua-ketua Program

(4) Pengurus Badan Pelaksana Harian diangkat dan diberhentikan oleh Badan

Penyelenggara.

(5) Masa Bakti BPH adalah 5 tahun dan dapat diangkat kembali.

KETUA DAN PEMBANTU KETUA

Ketua

(1) Ketua mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan Pendidikan, Penelitian

dan Pengabdian pada masyarakat, membina tenaga kependidikan,

mahasiswa, tenaga administrasi, serta hubungannya dengan lingkungan.

(2) Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi, badan swasta dan

masyarakat, terutama yang menyangkut bidang tanggungjawabnya.

(3) Ketua untuk pertama kalinya dalam masa perintisan diangkat dan

diberhentikan oleh Yayasan Bina Anak Sholeh setelah mendapat

persetujuan Pleno Yayasan

(4) Pada 2 (dua) periode berikutnya Ketua dipilih melalui mekanisme pemilihan

yang terbuka, adil serta berdasarkan hikmat kebijaksanaan diselenggarakan

oleh dan setelah terbentuknya Senat Sekolah Tinggi.

(5) Ketua mengemban amanah untuk satu periode selama 5 (lima) tahun masa

bakti dan dapat dipilih kembali untuk sebanyak-banyaknya 2 (dua) kali.

Pembantu Ketua (Puket I)

(1) Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Ketua dibantu oleh dua orang

Pembantu Ketua yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung

kepada Ketua.

(2) Pembantu Ketua terdiri dari:

a. Pembantu Ketua Bidang Akademik dan Kerjasama, yang selanjutnya

disebut Pembantu Ketua I.

b. Pembantu Ketua Bidang Administrasi Umum & Keuangan, yang

selanjutnya disebut Pembantu Ketua II.

(3) Pembantu Ketua I mempunyai tugas membantu Ketua dalam memimpin

pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Page 12: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 11

(4) Pembantu Ketua II mempunyai tugas membantu Ketua dalam memimpin

pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi umum dan

kemahasiswaan.

(5) Apabila Ketua berhalangan, Ketua menunjuk Pembantu Ketua I, secara

bersama sebagai pelaksana harian.

STRUKTUR ORGANISASI STAIT YOGYAKARTA

2.3 Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur

dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang

disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

Page 13: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 12

Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan

mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke

depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu

menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi

organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada

seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi

kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi,

dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan

kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program

studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar

unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan

kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

Jelaskan pola kepemimpinan dalam Fakultas/Sekolah Tinggi.

Pola kepemimpinan dalam Sekolah Tinggi Agama Islam Terpadu Jogja

adalah sangat efektif. Efektifitas tersebut ditandai dengan sudah berjalannya Tri

Dharma perguruan tinggi yang ada di STAIT Yogyakarta melalui pola

kepemimpinan formal (struktural) maupun pola kepemimpinan informal

(kultural).

1. Pola Kepemimpinan Formal (Struktural)

Berangkat dari pola kepemimpinan formal mampu mengarahkan dan

mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, sehingga dua

program studi yang ada mampu mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya

organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang

tepat dan cepat. Hal ini dibuktikadengan komitmen bersama untuk senantiasa

mengadakan forum silaturahim, koordinanasi, konsolidasi dan evaluasi setiap

Sabtu pada pukul 14.00 – 17.00 WIB sebagai media informasi, konsultasi dan

koordinasi ditingkat STAIT Yogyakarta maupun prodi.

2. Pola Kepemimpinan Informal (Kultural)

Kepemimpinan kultural yang fungsional merupakan salah pendekatan

kepemimpinan yang familier pada kehidupan bangsa kita. Strategi yang

dibangun STAIT Yogyakarta untuk membangun kepemimpinan yang mampu

memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis,

kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan, diantara cara yang dilakukan

dengan mengadakan rapat formal, non formal, pengajian keluarga STAIT

Yogyakarta. Juga dilakukan forum silaturahim apabila ada keluarga besar

STAIT Yogyakarta yang mendapat musibah atau kegembiraan. Acara ini mampu

membangun keharmonisan hubungan sesama dosen, karyawan dan juga

kepada para mahasiswa. Pimpinan STAIT Yogyakarta memberi perhatian

Page 14: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 13

apabila ada mahasiswa yang mengadakan pernikahan atau ada mahasiswa dan

keluarga yang meninggal dunia untuk ikut hadir memberikan ucapan selamat

berbahagia atau memberikan ucapan ikut serta berbela sungkawa. Dari pola

kepemimpinan yang dibangun secara formal dan informal tersebut mampu

menstimulasi secara intelektual dan arif bagi civitas akademika untuk

mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran,

dan tugas kepada seluruh unsur di STAIT Yogyakarta.

2.4 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup

planning, organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal dan

eksternal.

Jelaskan sistem pengelolaan Fakultas/Sekolah Tinggi serta ketersediaan

Renstra dan Renop.

Sistem pengelolaan Sekolah Tinggi Agama Islam Terpadu Jogja sesuai dengan

Renstra dan Renop tahun 2016 yang mencakup planning, organizing, staffing,

leading, dan controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal adalah

sebagai berikut:

Planning

Perencanaan strategis STAIT Yogyakarta penting dilakukan / disusun

untuk memberi arah dan bimbingan para pengelola dalam rangka menuju

perubahan atau tujuan yang lebih baik (peningkatan, pengembangan) dengan

resiko yang kecil dan untuk mengurangi ketidakpastian masa depan. Tanpa

perencanaan pengelolaan pendidikan yang baik akan menyebabkan ketidak

jelasan tujuan yang akan dicapai. Bahkan resiko besar dan ketidak pastian dalam

menyelenggarakan semua kegiatan pendidikan bisa saja terjadi. Penyusunan

rencana strategis ini dilakukan untuk dapat membuat kejelasan dalam

pencapaian tujuan organisasi yang terartikulasikan dalam visi misi.

Perencanaan strategis STAIT Yogyakarta adalah proses penyusunan

gambaran kegiatan di masa depan dalam rangka untuk mencapai perubahan /

tujuan yang telah ditetapkan. Pengertian ini menunjukkan bahwa perencanaan

strategis STAIT Yogyakarta merupakan proses mengidentifikasi,

mengumpulkan dan menganalisis data internal dan eksternal (esensial dan

kritis) untuk memperoleh informasi terkini dan yang bermanfaat bagi

penyiapan dan pelaksanaan rencana jangka panjang dan pendek dalam rangka

merealisasikan atau mencapai tujuan STAIT Yogyakarta.

Page 15: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 14

Organizing

Dalam Organisasi di STAIT Yogyakarta menerapkan prinsip-prinsip

sebagai berikut: memperbaiki hasil pendidikan, membawa perubahan yang

lebih baik (peningkatan/ pengembangan), prioritas kebutuhan, partisipasi,

keterwakilan, realistis sesuai dengan hasil analisis SWOT, mendasarkan pada

hasil review dan evaluasi, keterpaduan, holistic/ tersistem, transparan, dan

keterkaitan serta kesepadanan secara vertikal dan horisontal dengan rencana-

rencana lain. Action plan dikembangkan dengan memperhatikan analisis

kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang diperoleh melalui aspek

internal dan eksternal organisasi STAIT Yogyakarta , yang meliputi aspek:

1. Kepemimpinan

a. Memastikan adanya mekanisme pemilihan pemimpin yang

berdasarkan kepatutan dan kepantasan agar keberlangsungan

organisasi dapat berjalan sesuai dengan perubahan lingkungan yang

mencakup:

1) Dokumentasi peraturan pemilihan pimpinan,

2) Dokumentasi pemilihan pimpinan.

b. Menciptakan dan mengembangkan arah organisasi dalam mencapai visi

STAIT Yogyakarta melalui rencana strategis yang antisipatif, dinamis,

perlu dikembangkan agar semua civitas akademika dapat memiliki peta

yang sama, mencakup:

1) Pembuatan RIP Jangka Panjang 2020-2025,

2) Pembuatan RIP Jangka Menengah 2017-2020,

3) Pembuatan Portofolio 2017.

c. Sosialisasi dan internalisasi kebijakan-kebijakan strategis perlu adanya

sosialisasi tentang rencana strategis kepada civitas akademika

mencakup:

1) Pembuatan Buku RIP,

2) Pembuatan buku-buku panduan sebagai acuan pelaksanaan.

d. Meningkatkan komunikasi kinerja dalam implementasi rencana

strategis, dan terbentuknya sistem monitoring dan evaluasi kegiatan

yang dilakukan:

1) Rapat Kerja Pimpinan,

2) Pembuatan Portofolio / Laporan Tahunan 2017,

3) Pedoman sistem monitoring dan evaluasi

2. Kemahasiswaan

a. Menyediakan unit-unit pelayanan bagi mahasiswa untuk mendukung

pencapaian prestasi dengan cara:

1) Mendokumentasikan Rencana Kegiatan Mahasiswa,

2) Menyelenggarakan rekam jejak kegiatan kemahasiswaan,

Page 16: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 15

3) Menerbitkan buku-buku pengembangan soft skill,

4) Mengembangkan mekanisme pembinaan soft skill terintegrasi.

b. Meningkatkan kualitas civitas akademika layanan yang dapat diakses

mahasiswa yang dilakukan dengan:

1) Membuat product knowledge layanan mahasiswa,

2) Mensosialisasikan layanan-layanan kemahasiswaan.

c. Mengembangkan kode etik mahasiswa dan melakukan sosialisasi:

1) Melakukan evaluasi buku pedoman akademik,

2) Mensosialisasikan pedoman melalui dosen penasehat

akademik.

d. Meningkatkan partisipasi dan prestasi mahasiswa baik dalam kegiatan

ilmiah mahasiswa baik level lokal maupun nasional dengan cara:

1) Menyusun Buku Tahunan Pembinaan Kemahasiswaan,

Menyusun program-program dengan outcome yang jelas untuk

tiap Unit Kegiatan Mahasiswa.

e. Melakukan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan aktivitas

kemahasiswaan yang dilakukan: a) Membuat instrumen, b) Mengambil

data dengan teknik sampling, c) Melakukan evaluasi hasil survei untuk

digunakan dalam pengambilan keputusan layanan kemahasiswaan.

Staffing.

Dalam pengembangan kualitas SDM, dosen dan tenaga kependidikan

melalui beberapa kegiatan pelatihan dan kegiatan ilmiah lainnya antara lain:

a. Memantapkan sistem pengelolaan sumber daya manusia yang

mencakup sub-sub sistem manajemen SDM yang mencakup:

1) Mengembangkan buku pedoman karir (rekruitmen, seleksi,

pembinaan, pengembangan, promosi, kesejahteraan, reward/tali

kasih)

2) Menyusun dokumen perencanaan, prediksi rekruitmen , pensiun,

studi lanjut, pelatihan, jenjang karir bagi dosen

3) Menyediakan informasi (dosen, non dosen).

b. Memenuhi tingkat kecukupan kualifikasi dan jabatan akademik dosen

dengan memperhatikan tingkat kualitas program studi yang

diunggulkan mencakup:

1) Memenuhi kebutuhan rasio dosen tetap dan mahasiswa,

2) Memenuhi kebutuhan dosen tetap berpendidikan minimal

magister,

3) Memenuhi kebutuhan dosen tetap berpendidikan doktor untuk

membuka program pasca,

Page 17: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 16

4) Mengembangkan standar minimal kompetensi dosen setelah

dilakukan pemetaan level kompetensi dosen.

c. Melakukan survei tingkat kepuasan dosen, tenaga administrasi, dan

tenaga pendukung terhadap sistem pengelolaan sumberdaya manusia

yang dilakukan dengan:

1) Menyusun instrumen, pengelolaan data, evaluasi hasil survei untuk

menjadi informasi bagi pengambilan keputusan,

2) Melaksanakan program konseling staf,

3) Menyusun dan mengimplementasi pengembangan individu,

4) Mengukur kinerja individual untuk dasar pemberian insentif.

d. Mengembangkan kode etik dosen dan tenaga kependidikan:

1) Menyusun dokumen Buku Kode Etik Dosen,

2) Mensosialisasikan kode etik dosen.

e. Memenuhi standar kompetensi bagi tenaga administrasi, laboran, dan

pustakawan dilakukan dengan:

1) Melakukan pendidikan dan pelatihan profesi

2) Memfasilitasi pengembangan kompetensi bagi staf,

3) Mengembangkan mekanisme apresiasi atas kompetensi staf.

Kurikulum

a. Mengembangkan kebijakan, peraturan, pedoman atau buku panduan

yang memfasilitasi program studi melakukan perencanaan,

pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum secara berkala dan

berkesinambungan yang dilakukan dengan cara:

1) Menyusun dokumentasi pengelolaan dan prosedur pengembangan

kurikulum,

2) Menyediakan transkrip nilai dan ijazah

3) Melibatkan stakeholder dalam penilaian hasil kerja mahasiswa.

b. Meningkatkan komitmen untuk mengalokasikan anggaran dan

mempersiapkan sumberdaya yang dapat digunakan oleh program studi

untuk merencanakan, melaksanakan, mengembangkan,

memutakhirkan kurikulum yang dilakukan dengan :

1) Melibatkan stakeholder dalam pengembangan kurikulum,

2) Mengintegrasi kurikulum semua prodi untuk mendukung

pencapaian tujuan institusi,

3) Melakukan validasi kurikulum di semua produk akademik,

4) Mengembangkan kurikulum dan mekanisme internalisasi nilai-

nilai keislaman dengan sistem pengkaderan yang jelas dan runtut.

c. Meningkatkan kemudahan informasi proses perencanaan,

implementasi, pengembangan, dan pemutakhiran kurikulum yang

dilakukan dengan:

Page 18: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 17

1) Menyusun dokumentasi pengembangan kurikulum sebagai

perubahan kurikulum.

2) Menyediakan buku panduan kurikulum dan Silabi.

3) Memfasilitasi forum konsultasi penyusunan SAP bagi dosen.

Sarana dan Prasarana

a. Mengembangkan sistem pengelolaan sarana dan prasarana yang efektif

dan efisian dengan memanfaatkan teknologi informasi yang dilakukan

dengan:

1) Mengembangkan kebijakan standar layanan minimal sarana

prasarana (kelas, lab, dan perpustakaan),

2) Menyediakan sarana ruang yang sesuai rasio kebutuhan

mahasiswa, dosen, staf, perpustakaan, dan laboran,

3) Implementasi pendukung pengelolaan sarana dan prasarana.

4) Pemeliharaan dan monitoring pemakaian sarana dan prasarana.

b. Mengembangkan kebijakan, pedoman, panduaan, dan peraturan yang

jelas tentang keamanan dan keselamatan, penggunaan prasarana di

STAIT Yogyakarta yang dilakukan dengan menyusun dan

mensosialisasikan peraturan sistem & program.

c. Melengkapi dokumen kepemilikan, hibah, melalui kesepakatan agar

sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku antara perguruan tinggi

dan pihak terkait, yang dilakukan dengan:

1) Dokumen kepemilikan,

2) Menyelesaikan sengketa / proses kepemilikan.

Pendanaan

a. Menyediakan laporan audit keuangan yang memuat keandalan sumber

pendanaan dan pemanfaatannya, yang dilakukan dengan melakukan

audit internal.

b. Menyusun dokumen proporsi dana yang dialokasikan untuk

pengembangan program akademik, investasi aspek fisik, sarana dan

prasarana secara transparan yang dilakukan dengan:

1) Mengembangkan kebijakan fokus pendanaan tahunan,

2) Menyusun dokumen perencanaan anggaran dan rincian detail

ke level terendah tahunan.

c. Mengembangkan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan secara

internal yang akuntabel yang dilakukan dengan : Menyusun panduan,

prosedur, instruksi kerja pengelolaan keuangan

d. Mengembangkan mekanisme penetapan biaya pendidikan yang

dibebankan kepada mahasiswa, yang dilakukan dengan:

1) Melakukan pergeseran segmentasi pasar menengah atas bagi

orang tua calon mahasiswa,

Page 19: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 18

2) Melakukan study untuk skema SPP.

e. Mengembangkan aktivitas pencarian dukungan dana untuk program

akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat dari luar institusi

Leading

Dalam kepemimpinan di STAIT Yogyakarta adalah sebagai berikut :

a. Membangun sistem tata pamong agar sesuai dengan kebutuhan serta

peraturan yang berlaku yang dilakukan dengan:

1) Mendokumentasikan pengembangan stuktur organisasi dan

penjelasannya,

2) Mempublikasi dan sosialisasi ulang dokumen struktur organisasi,

3) Meningkatkan pemahaman melalui kebijakan Ketua.

b. Menyusun mekanisme pengembangan rencana strategis yang

mencakup visi, misi, tujuan, dan strategi yang dirumuskan melalui

pedekatan yang sistematik dengan mengintegrasikan kepentingan

seluruh stakeholder.

c. Mengembangkan SOP yang memberikan gambaran jelas tentang

mekanisme untuk melakukan perencanaan, pengembangan serta

implementasi kebijakan-kebijakan STAIT Yogyakarta bagi setiap unit

tata pamong yang dilakukan dengan:

1) Menyusun Job untuk semua posisi dan tugas,

2) Mengembangkan kebijakan Ketua tentang otoritas unit kerja,

3) Mengembangkan instruksi kerja untuk tugas individual dan unit

kerja.

d. Meningkatkan transparansi kinerja kelembagaan secara berkala kepada

stakeholders sebagai bentuk akuntabilitas publik yang dilakukan

dengan:

1) Melakukan pengukuran kinerja organisasi,

2) Mendokumentasi dan mempublikasikan kinerja organisasi

Sistem Pengelolaan

a. Menyusun rancangan dan analisis jabatan, job description, prosedur

kerja, program peningkatan kompetensi manajerial yang sitematis

untuk meningkatkan efektifitas dan efisien unit kerja yang dilakukan

dengan:

1) Mengembangkan standar layanan (Pustakawan, laboratorium,

pemagangan/praktifk profesi, tenaga administrasi, pimpinan, dan

lain-lain),

2) Menyusun kebijakan tentang rapat-rapat strategis,

3) Melakukan dokumentasi hasil-hasil meeting.

Page 20: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 19

b. Mengembangkan proses manajemen yang memungkinkan unit-unit

kerja menjalankan seluruh fungsi-fungsi manajemen:

1) Menggunakan forum pertemuan dan pengawasan pimpinan untuk

meningkatkan efektifitas dan intensitas komunikasi,

2) Menyelesaikan semua SOP pada level administratif

3) Mengevaluasi ulang struktur organisasi dengan konsep organisasi

terkait kebutuhan operasional dengan mememihara prinsip

efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya,

4) Menata struktur kerja program studi berbasis layanan mahasiswa.

c. Mengembangkan kriteria dan instrumen penilaian serta

menggunakannya untuk mengukur kinerja setiap unit kerja yang

dilakukan dengan Mengukur kinerja unit dan mekanisme reward.

Sistem Pembelajaran

a. Mengembangkan sistem pembelajaran sesuai dengan visi, misi dan

tujuan STAIT Yogyakarta yang dipublikasikan didalam pedoman

akademik dan dijadikan acuan oleh pelaksana administrasi dan

program studi yang dilakukan dengan:

1) Membuat kebijakan tentang pengelompokan mata kuliah yang

terlihat dalam struktur kurikulum,

2) Merevisi pedoman akademik dalam mengatisipasi

perkembangan kebutuhan,

3) Mengorientasikan pembelajaran berbasis mahasiswa

(pemantapan kurikulum),

4) Menyusun kebijakan kuliah antar program studi,

5) Menyediakan perangkat pembelajaran (spesifikasi program

studi, kurikulum, silabi, SAP, buku bahan ajar),

b. Mengefektifkan peran lembaga untuk mengkaji dan mengembangkan

sistem dan mutu pembelajaran yang hasilnya dimanfaatkan oleh

institusi dengan cara:

1) Menyusun dan memenuhi standar kompetensi pengajaran

dosen,

2) Meningkatkan literasi e-learning,

3) Mengembangkan perangkat evaluasi kinerja pembelajaran

dosen,

4) Melakukan evaluasi kinerja pembelajaran dosen.

c. Menyediakan sarana dan prasarana pembelajaran yang dapat diakses

serta dimanfaatkan untuk mendukung interaksi akademik antara

mahasiswa, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya dalam kegiatan-

kegiatan pembelajaran yang dilakukan dengan:

Page 21: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 20

1) Mengembangkan knowledge,

2) Membentuk dan memberdayakan pengelola dan publikasinya.

d. Peningkatan kualitas fisik dan layanan perpustakaan yang dilakukan

dengan:

1) Memprogramkan layanan yang memenuhi standar minimal

sarana perpustakaan (rasio buku mahasiswa),

2) Penggunaan hand out ditiap dosen,

3) Memanfaatkan jurnal untuk memperkaya koleksi pengetahuan,

4) Memperbaiki sikap layanan petugas perpustakaan dan sistem

pendukungnya.

e. Menjamin terselenggaranya proses pembelajaran yang objektif, adil dan

akuntabel dicerminkan dari adanya evaluasi mahasiswa terhadap

proses pembelajaran secara berkala dan hasilnya ditindaklanjuti yang

dilakukan dengan:

1) Menyusun pedoman evaluasi belajar mahasiswa,

2) Merumuskan instrumen pengukuran kinerja pembelajaran.

Suasana Akademik

a. Mengembangkan kebijakan dan program yang mendorong peningkatan

suasana akademik dalam bentuk pemberian penghargaan bagi dosen

dan mahasiswa yang dilakukan dengan:

1) Mengembangkan pedoman penentuan dosen, mahasiswa, karyawan

teladan dan rewardnya

2) Meningkatkan peran dosen penasehat akademik untuk caring dan

retensi mahasiswa

3) Mengelompokkan dan membuat database kompetensi utama tiap

dosen

b. Menyelenggarakan program yang terjadwal untuk meraih keunggulan

akademik di dalam dan di luar kampus yang meningkatkan gairah dan

suasana akademik yang dilakukan dengan:

1) Membuat publikasi agenda event dan sosialisasi event terkait

mahasiswa

2) Membentuk dan memberdayakan event-event kemahasiswaan

3) Membuat hubungan dosen dan mahasiswa dikaitkan dengan even

c. Menyelenggarakan program yang terjadwal untuk publikasi karya

dosen yang dapat dilakukan berupa penyelenggaraan seminar,

lokakarya, workshop dan sebagaimnya baik dosen dan mahasiswa.

Sistem Informasi

Page 22: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 21

a. Mengembangkan pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem

informasi.

b. Mengembangkan sistem pendukung pengambilan keputusan untuk

membantu pimpinan dalam melakukan perencanaan dan analisa

evaluasi diri dengan lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih

obyektif.

c. Menyediakan kecukupan sistem informasi yang dimiliki berupa basis

data dan informasi untuk berbagai layanan.

Controlling

Dalam monitoring ini di laksanakan oleh Unit penjaminan Mutu sebagai

berikut :

a. Menjalankan sistem penjaminan mutu yang dilakukan dengan adanya

bukti-bukti berupa manual mutu, dan dilakukan dengan:

1) Mendokumentasi dan mempublikasikasi manual mutu

2) Membentuk team mutu

3) Melakukan audit mutu terdokumentasi.

b. Meningkatkan komitmen mutu dengan menetapkan sasaran mutu,

memonitor dan mengevaluasi pencapaiannya yang dilakukan dengan:

1) Membuat data prestasi unit kerja sebagi basis pengukuran kinerja,

2) Mengembangkan dokumen atau panduan sistem monitoring dan

evaluasi pencapaian sasaran mutu.

c. Mengembangkan sistem rekruitmen mahasiswa yang bermutu dengan

jalan:

1) Membuat kebijakan program unggulan sebagai stimulus

pertumbuhan,

2) Melakukan analisa untuk pergeseran segmentasi calon mahasiswa,

3) Memperbaiki performansi sarana admisi (ruang, fasilitas, teknik

seleksi).

d. Meningkatkan daya tarik institusi bagi calon mahasiswa dari berbagai

daerah di Indonesia dan luar negeri yang dilakukan dengan:

1) Mengembangkan strategi pemasaran, pemetaan dan positioning

yang terdokumentasi,

2) Melakukan evaluasi efektifitas strategi pemasaran,

3) Mengembangkan strategi pengelolaan calon mahasiswa,

4) Melakukan rekruitmen melalui kerjasama kelembagaan,

e. Mengembangkan strategi pemberdayaan jaringan untuk penempatan

lulusan

Page 23: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 22

f. Meningkatkan komitmen dan sumber-sumber penyediaaan dana yang

menjamin upaya peningkatan mutu internal serta akreditasi, secara

terus menerus yang dilakukan dengan :

1) Mengembangkan prosedur atau mekanisme sistem akreditasi untuk

audit internal,

2) Mencapai target 2 (dua) Prodi terakreditasi

3) Mencapai peningkatan status akreditasi pada satu program studi

yang ada minimal tahun 2018.

Lulusan

1. Mempersiapkan langkah-langkah untuk mendapatkan capaian

kelulusan untuk angkatan pertama dengan angka efesiensi edukasi

dengan:

a. Mengektifkan pembimbingan mahasiswa oleh dosen

pembimbing

b. Mengefektifkan fungsi dan berjalannya perkuliahan serta

pengelolaan akademik secara kondusif.

c. Melakukan monitoring perkembangan perkuliahan.

2. Mempersiapkan sistem dan piranti komunikasi dengan sekolah-sekolah

dan institusi jaringan penempatan baik untuk proses pemagangan

maupun alokasi ancangan penempatan.

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Mengembangkan pedoman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

yang berisi ketentuan tentang prosedur standar perencanaan serta

implementasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

dilakukan dengan:

a. Mengembangkan rekam jejak penelitian yang fokus bagi

pengembangan STAIT Yogyakarta

b. Membuat dan sosialisasi agenda tahunan penelitian di dua program

studi

c. Membuat SOP untuk penelitian

d. Mengembangkan rekam jejak pengabdian kepada masyarakat yang

fokus bagi pengembangan STAIT Yogyakarta

e. Membuat dan sosialisasi agenda tahunan pengabdian kepada

masyarakat di dua program studi,

f. Membuat SOP untuk setiap jenis pengabdian kepada masyarakat,

g. Mengembangkan alternatif-alternatif PPL-KKN dengan

mengembangkan jejaring kelembagaan maupun personal,

h. Mendorong para dosen agar aktif dalam kegiatan dakwah amar makruf

nahi munkar.

Page 24: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 23

Program Studi

a. Mengembangkan monitoring mekanisme operasional program studi

yang diterbitkan oleh STAIT Yogyakarta dengan:

1) Mendorong pengembangan program studi baik dari segi kualitas

maupun kuantitas civitas akademika yang ada di dalamnya,

2) Melakukan monitoring perkuliahan, evaluasi dosen dan

mahasiswa dengan membuka kotak saran.

3) Melakukan evaluasi sustainability program studi yang ada dan

tindakannya,

4) Menyusun laporan kemajuan program studi tahunan (portofolio).

2.5 Sistem Penjaminan Mutu Fakultas/Sekolah Tinggi

Jelaskan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas/Sekolah Tinggi. Jelaskan pula

standar mutu yang digunakan.

Mengacu kepada struktur organisasi STAIT Yogyakarta dan deskripsi kerja unit-

unit di lingkungan, maka pelaksanaan penjaminan mutu dijabarkan sebagai

berikut:

1. Penanggung jawab penjaminan mutu di lingkungan STAIT Yogyakarta,

termasuk di dalamnya adalah Unit Penjaminan Mutu (UPM) yang posisinya

setara dengan Prodi berada di bawah Ketua.

2. Unit Penjaminan Mutu (UPM) merumuskan pedoman dan standar

operasional penjaminan mutu melalui kegiatan penyusunan dan

pengembangan dokumen penjaminan mutu (quality assurance) yang

dilakukan oleh tim penjaminan mutu pendidikan STAIT Yogyakarta, yang

unsur-unsurnya meliputi : Ketua STAIT Yogyakarta, Ketua Tim UPM,

Sekretaris Tim UPM, Koordinator Audit Mutu Internal, Koordinator

Pengembangan Standar Mutu, dan Koordinator Pengendalian Standar Mutu.

3. Di tingkat Prodi UPM melaksanakan ragam kegiatan monitoring, survey

(termasuk tracer study dan penghimpunan umpan balik), peninjauan,

evaluasi dan tindak lanjut dengan mengacu kepada pedoman dan standar

operasional penjaminan mutu yang telah ditetapkan.

4. UPM STAIT Yogyakarta adalah lembaga yang berfungsi melakukan audit

internal pelaksanaan penjaminan mutu yang telah dilakukan oleh dan unit-

unit lainnya serta melaporkannya kepada Ketua STAIT Yogyakarta untuk

dievaluasi dan ditindaklanjuti.

Standar Mutu yang digunakan di STAIT Yogyakarta meliputi Prosedur

Operasional Standar atau Standard Operating Procedure (SOP) Sistem Mutu,

Pembelajaran, Manajemen Sumber Daya, dan SOP Pengembangan Institusi.

Page 25: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 24

A. Standard Operating Procedure (SOP) Sistem Mutu yang meliputi:

1. SOP Rencana Mutu STAIT Yogyakarta:

a. SOP Sistem Dokumentasi Jaminan Mutu:

SOP ini bertujuan untuk menentukan struktur dokumentasi sistem

mutu dan mengatur format dan cara pemberian kode dokumen-

dokumen tersebut.

b. SOP Pengendalian Dokumen dan Data:

SOP ini bertujuan untuk:

1) Memastikan agar setiap dokumen dan data yang berkaitan

dengan sistem mutu diperiksa dan disahkan oleh pihak yang

berwenang sebelum digunakan,

2) Memastikan agar setiap dokumen dan data yang berkaitan

dengan sistem mutu serta perubahannya tersedia pada pihak

yang membutuhkan,

3) Menjamin bahwa dokumen dan data yang kadaluwarsa tidak

digunakan lagi,

4) Menjamin bahwa penggandaan dan persiapan dokumen

tersebut di atas dikendalikan oleh petugas yang telah

ditentukan.

c. SOP Pengendalian Catatan Mutu:

SOP ini bertujuan mengatur identifikasi, pengumpulan, akses,

penyimpangan dan pemusnahan catatan-catatan yang

menyangkut mutu dan hasil penerapan sistem mutu sehingga

mudah dan cepat untuk diambil kembali bila diperlukan.

2. SOP Rapat Tinjauan Manajemen:

SOP ini bertujuan memberikan tuntunan kepada menejemen untuk

melakukan evaluasi sistem mutu secara berkala dan berkesinambungan

dalam hubungan dengan kebijakan mutu, dan sasaran mutu.

3. SOP Akademik Peer Review:

SOP ini bertujuan mengatur pelaksanaan kegiatan Peer Review dibidang

akademik.

4. SOP Audit Mutu Internal:

SOP ini bertujuan mengatur verifikasi pelaksanaan dan efektifitas

penerapan sistem mutu.

5. SOP Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan (PTPP):

SOP ini bertujuan mengatur tata cara tindakan perbaikan dan pencegahan

untuk memastikan kekurangan atau ketidaksesuaian mutu, dapat diatasi

dan tidak terulang kembali.

6. SOP Pemantauan, Pengukuran dan Pelaporan (PPAP):

Page 26: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 25

SOP ini bertujuan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan pemantauan

pelaksanaan sistem, pengukuran, analisis, dan pelaporan yang terkait

dengan pencapaian mutu.

B. Standard Operating Procedure (SOP) Pembelajaran yang meliputi:

1. SOP Penerimaan Mahasiswa Baru:

SOP ini bertujuan menjamin proses-proses penerimaan mahasiswa

baru berjalan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku SOP

Registrasi & Herregistrasi:

SOP ini bertujuan menjamin seluruh proses registrasi dan

herregistrasi terlaksanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. SOP Perkuliahan:

SOP ini bertujuan menjamin proses perkuliahan Strata satu dapat

berjalan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3. SOP Ujian:

SOP ini bertujuan menjamin proses ujian strata satu dapat berjalan

baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. SOP Penyusunan Skripsi:

SOP ini bertujuan menjamin proses penyusunan skripsi berjalan

baik sesuai ketentuan.

5. SOP Wisuda:

SOP ini bertujuan menjamin persiapan dan pelaksanaan wisuda

berjalan lancar sesuai dengan ketentuan wisuda yang berlaku.

6. SOP Layanan Karir:

SOP ini menjamin pelaksanaan layanan karir kepada mahasiswa

dan lulusan berjalan dengan baik.

7. SOP Desain dan Pengendalian Kurikulum:

SOP ini bertujuan:

a. Memberikan kepastian tentang desain, verifikasi dan validasi

kurikulum, silabus dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP),

b. Memberi kepastian penyusunan dan pengembangan bahan ajar

yang senantiasa diverivikasi dan divalidasi sebelum diajarkan.

8. SOP Penyusunan Kalender dan Buku Panduan Akademik:

SOP ini bertujuan menjamin proses penyusunan buku panduan

akademik dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan.

9. SOP Sarana dan Prasarana:

SOP ini bertujuan menjamin penggunaan dan pemeliharaan sarana

dan prasarana perkuliahan berjalan dengan baik.

C. Standard Operating Procedure (SOP) Sumber Daya yang meliputi:

Page 27: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 26

1. SOP Pengelolaan Karyawan Administrasi:

SOP ini bertujuan untuk menjamin kegiatan yang terkait dengan

pengelolaan karyawan administrasi sehingga dapat berjalan

dengan baik.

2. SOP Pengendalian Mutu Dosen:

SOP ini bertujuan untuk menjamin proses pengadaan, penugasan,

peningkatan mutu, dan evaluasi kinerja dosen sesuai dengan

ketentuan.

3. SOP Penyusunan Anggaran:

SOP ini bertujuan untuk menjamin bahwa kegiatan perencanaan

anggaran, verifikasi, persetujuan dan pelaksanaan anggaran dapat

berjalan dengan baik.

D. Standard Operating Procedure (SOP) Pengembangan Institusi, yang berisi:

SOP Pengelolaan Kerjasama. SOP ini bertujuan menjamin kegiatan yang

terkait dengan pelaksanaan dan administrasi kerjasama STAIT Yogyakarta

dengan pihak eksternal dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

Page 28: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 27

STANDAR 3

MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa

3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya

Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup

mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan

sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan ekonomi dan jender).

Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa

untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah

peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi calon

mahasiswa yang diterima dan calon mahasiswa yang registrasi.

Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan

pada Sekolah Tinggi ini, serta efektivitasnya.

Pendaftaran, pengelolaan, seleksi dan penerimaan mahasiawa baru di

STAIT Yogyakarta dilaksanakan oleh kepanitiaan ad hoc dibawah Pembantu

Ketua II Bidang Kemahasiswa yang dikukuhkan dengan Surat Keputusan

(SK) Ketua STAIT Yogyakarta.

Panitia membuat target pengelolaan penerimaan mahasiswa baru

sebagai berikut:

1. Menciptakan dan mengembangkan sistem rekruitmen (termasuk

promosi) dan pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru yang

terkoordinasi dan efektif.

2. Menciptakan model administrasi penerimaan mahasiswa baru yang

tertib, efisien dan terkomputerisasi sejak rekruitmen (promosi) sampai

sistem laporan panitia penerimaan mahasiswa baru.

3. Meningkatkan image positif pada seluruh civitas akademika STAIT

Yogyakarta dalam tranparansi sistem penerimaan mahasiswa baru.

Untuk mencapai target tersebut, dibuatlah strategi umum sebagai

berikut:

1. Menciptakan, menata dan mengembangkan sistem dan administrasi

penerimaan mahasiswa baru yang menjamin meningkatnya jumlah

peminat.

2. Melakukan rekruitmen (promosi) dan konsultasi yang terintegrasi yang

lebih efektif dan tepat sasaran.

Guna mempertahankan kuantitas dan kualitas mahasiswa baru beberapa

pemikiran yang menjadi perhatian:

Page 29: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 28

1. Animo dari calon mahasiswa berprestasi dan berpotensi namun

keterbatasan ekonomi dengan memperluas akses BeaSiswa baik dari

Yayasan, Jaringan, pemerintah maupun sumber lain.

2. Menjalin komunikasi intensif dengan institusi jejaring seperti MA

Terpadu Ma’ahid Kudus, MA Muwahidun Pati, Lembaga Penyantunan

Yatim Dhuafa Jaringan Sekolah BIAS, maupun dengan sekolah-sekolah

yang terseleksi dan berkesesuaian bidang keilmuannya.

3. Memberikan Jaminan Kerja untuk mahasiswa atau program

penempatan diseluruh jaringan BIAS Indonesia.

4. Memberikan beasiswa full oleh STAIT Yogyakarta kepada Calon

Mahasiswa yang dapat memperoleh nilai diatas standart yang

ditetapkan yaitu KKM 75.

Leaflet Program Beasiswa dan Ikatan Dinas

Sistem Rekrutmen dan seleksi Calon Mahasiswa Baru yang diterapkan di

STAIT Yogyakarta meliputi beberapa jalur yaitu:

1. Jalur Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Mandiri, yaitu

sistem rekrutmen yang diadakan langsung setiap hari sabtu,

mahasiswa datang langsung ke STAIT Yogyakarta untuk mengikuti

serangakain tes.

2. Jalur seleksi prestasi akademik, yaitu bagi calon mahasiswa yang

memiliki peringkat/ ranking 1-5 disekolahnya masing-masing

(akreditasi minimal B), seleksi ini berbentuk berkas.

3. Jalur non akademik, yaitu sistem penerimaan calon mahasiswa

melalui jalur non akademik seperti hafalan al-quran dan seni bakat

Page 30: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 29

dengan menunjukkan sertifikat atau surat keterangan bahwa yang

bersangutan benar-benar telah mendapatnya.

4. Jalur rekomendasi, yaitu sistem rekomendasi yang diberikan

sekolah-sekolah jaringan (BIAS, Yaumi, Attaoriq). Calon Mahasiswa

melakukan registrasi mandiri di kampus STAIT Yogyakarta dengan

membawa surat rekomendasi.

Sosialisasi dan promosi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru dilakukan

dengan berbagai cara seperti:

1. Mempromosikan lewat Website, Facebook, Instagram STAIT

Yogyakarta.

www.staitbiasjogja.com

2. Promosi melalui Ekspo Pendidikan dan Karir

3. Promosi melalui Shodaqoh Training, bentuk kegiatan adalah

memberikan pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan sekolah

dengan gratis, seperti training motivasi, Training Ujian Nasional,

Training Leadership, Training AMT, Character Building Training,

Training Public Speaking, Team Work Training, Time Manajemen,

Fun Game Outbound. Kegiatan ini kerjasam dengan UKM STC

STAIT Yogyakarta.

Page 31: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 30

Kegiatan PMB (Shodaqoh Training) di MA Ma’hid Kudus

4. Promosi melalui penawaran studi kesekolah-sekolah potensial

Surat Informasi Penawaran Studi STAIT Yogyakarta

Page 32: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 31

Berikut tatacara pendaftaran Calon Mahasiswa Baru STAIT Yogyakarta:

1. Mengisi Formulir Pendaftaran

2. Membayar biaya pendaftaran Rp 150.000,-

3. Menyerahkan Formulir Pendaftaran dengan melampirkan

a. Foto copy Ijazah terakhir.

b. Foto copy KTP yang masih berlaku / kartu pelajar.

c. Pasfoto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar.

d. Foto copy Surat Keterangan Kelakuan Baik dari

Sekolah/Kepolisian

4. Mengikuti Test

5. Materi test :

a. Test Potensi Akademik (TPA)

b. Baca Al Qur’an

c. Wawancara

6. Pengumuman kelulusan langsung diberikan setelah selesai

melaksanakan keseluruhan test pada hari yang sama.

7. Daftar ulang mahasiswa baru maksimal tanggal 31 Agustus 2018.

8. Tercatat sebagai mahasiswa STAI Terpadu Yogyakarta.

Alur Pendaftaran Calon Mahasiswa STAIT Yogyakarta

Page 33: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 32

Brosur Penerimaan Mahasiswa Baru

1.1.2 Tuliskan data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-masing

program studi S1 pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di Sekolah Tinggi

sesuai dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Hal

Jumlah Mahasiswa

pada PS:

Total Mahasiswa

pada Fakultas

PS-1

MPI

PS-2

MD

(1) (2) (3) (4) (5) (8)

1 Program

reguler

1. Mhs. baru bukan

transfer

116 54 170

2. Mhs. baru transfer

3. Total mhs. regular

(Student Body)

2

Program

non-

reguler

1. Mhs. baru bukan

transfer

2. Mhs. baru transfer

3. Total mhs. non-

reguler (Student

Body)

Catatan:

Page 34: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 33

(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program

pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh

kampus).

(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program

pendidikan secara paruh waktu.

(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan

mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT

maupun luar PT.

3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan Sekolah Tinggi dalam menerima mahasiswa

transfer. Jelaskan pula alasan mahasiswa melakukan transfer.

Untuk awal operasional, Sekolah Tinggi belum memilih program transfer

untuk recruitment mahasiswa. STAIT Yogyakarta memprioritaskan potensi

jaringan Sekolah BIAS secara reguler untuk memperkuat kendali mutu dari

dampak proses perkuliahan.

3. 2 Lulusan

3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun

terakhir dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi

S1 yang dikelola oleh Sekolah Tinggi dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Program Studi Rata-rata masa studi

(tahun)

Rata-rata IPK

lulusan

(1) (2) (3) (4)

1 MPI 4 Tahun 3.3

2 MD 4 Tahun 3.29

Rata – rata 4 Tahun 3.29

3.2.2 Uraikan pandangan Sekolah Tinggi tentang rara-rata masa studi dan rata-rata

IPK lulusan, yang mencakup aspek: kewajaran, upaya pengembangan, dan

upaya peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Pandangan STAIT Yogyakarta tentang rata-rata studi dan rata-rata IPK

lulusan:

1. Kewajaran:

Page 35: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 34

Rata – rata masa studi yang ditempuh mahasiswa pada Prodi MPI

dan MD dalam 3 tahun ini adalah dengan rata-rata IPK lulusan

yaitu 3,29.

2. Upaya Pengembangan :

Membuat standar kompetensi minimal pada saat merekrut

mahasiswa baru, mengendalikan proses perkuliahan atau semasa

mahasiswa menempuh studi, serta memotivasi prestasi akademik

dengan memberikan reward.

3. Upaya Peningkatan Mutu:

Yang dilakukan STAIT Yogyakarta dalam upaya peningkatan mutu

adalah merubah paradigma konvensional proses belajar mengajar;

dari konsep transfer ilmu pendidik kepada peserta didik menjadi

hubungan dosen dan mahasiswa sebagai mitra dalam memperoleh

ilmu pengetahuan; dari dosen sebagai yang lebih tahu menjadi

dosen sebagai fasilitator bagi mahasiswa dari strategi

pembelajaran monolog (ceramah) menjadi strategi active learning

yang mengedepankan dialog. Dengan perubahan paradigma dalam

proses belajar mengajar seperti ini terjalin hubungan yang

harmonis dan dialogis antara dosen dan mahasiswa. Disamping itu,

semua dosen diharapkan sudah mampu memanfaatkan fasilitas

kemajuan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar.

Sehingga diharapkan tidak terjadi kekosongan jam mengajar

disebabkan dosen ada kepentingan mendesak di luar kampus,

karena perkuliahan bisa dilakukan dengan sistem kuliah secara on

line. Hal ini adalah sebagai konsekuensi dari harapan STAIT

Yogyakarta bahwa mahasiswa harus mampu dan punya

pengetahuan teori dan praktek teknologi dan informasi.

4. Kendala-kendala Yang Dihadapi:

Membangun citra profesi alumnus Manajemen Pendidikan Islam

dan Manajemen Dakwah.

Page 36: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 35

STANDAR 4

SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Dosen Tetap

Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan

ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen

penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan

dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen

tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 20

jam/minggu.

Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:

1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS

2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS

4.1.1 Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-

masing PS di lingkungan Fakultas/Sekolah Tinggi, berdasarkan jabatan

fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Hal

Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas

pada Program Studi: Total di

Fakultas PS-1

MPI

PS-2

MD

PS-3

… … … …

dst

… … … …

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

A Jabatan Fungsional :

1 Asisten Ahli 5 1 6

2 Lektor

3 Lektor Kepala

4 Guru Besar/Profesor

TOTAL

B Pendidikan Tertinggi :

1 S1

2 S2/Profesi/Sp-1 6 6 12

3 S3/Sp-2

TOTAL 11 7 18

Page 37: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 36

4.1.2 Tuliskan banyaknya penggantian dan perekrutan serta pengembangan dosen

tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format

tabel berikut:

No. Hal PS-1

MPI

PS-2

MD

PS-3

… … … …

dst

… … … …

Total di

Fakultas

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Banyaknya dosen

pensiun/berhenti

2 Banyaknya perekrutan

dosen baru

1 1

3 Banyaknya dosen tugas

belajar S2/Sp-1

4 Banyaknya dosen tugas

belajar S3/Sp-2

1 1

4.1.3 Uraikan pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 4.1.1 dan

4.1.2, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan pengembangan

karir. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap.

Pandangan STAIT Yogyakarta tentang jumlah dosen tetap yang bidang

keahliannya sesuai dengan program studi MPI dan MD berdasarkan jabatan

fungsional dan pendidikan tertinggi

1. Kecukupan:

Secara kuantitas jumlah dosen pada program studi MPI dan MD STAIT

Yogyakarta mengikuti perkembangan Sekolah Tinggi. Sehingga

diperlukan proyeksi dan upaya pemenuhan kecukupan diantarnya

dengan mengadakan program studi lanjut secara bertahap baik untuk

kualifikasi S2 maupun S3.

Prodi MPI dan MD STAIT Yogyakarta memiliki kualifikasi/kompetensi

akademik yang sesuai prodi. Untuk itu dalam pengembangan SDM, terus

diupayakan menyesuaikan komposisi ideal yang sesuai dengan kualifikasi

Prodi yang ada.

2. Pengembangan karir:

STAIT Yogyakarta mendorong semua dosen untuk studi lanjut ke jenjang

yang lebih / jenjang S3. STAIT Yogyakata juga mendorong para dosen

untuk meningkatkan jabatan akademik yang lebih tinggi. Kenaikan

Page 38: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 37

jabatan akademik bukan hanya hak, tetapi merupakan kewajiban. Pada

tahun 2016 STAIT Yogyakarta mulai mendorong setiap dosen untuk

menyusun berkas untuk kenaikan jabatan akademik. Dan sampai saat ini

sudah ada 5 dosen yang memiliki jabatan fungsional Asisten Ahli.

3. Kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap:

Kendala dalam pengembangan dosen tetap di STAIT Yogyakarta tidak

terlalu signifikan kalau dilihat dari segi sumber daya manusia yang

dimiliki prodi MPI dan MD STAIT Yogyakarta. Dosen Tetap MPI telah

semuanya memiliki standar minimal S2.

Sedang Prodi Manajemen Dakwah masih tedapat 4 Dosen Tetap yang

sudah memiliki standar S2 dan 1 orang sedang melanjutkan studi S3. Oleh

karena itu diperlukan pengaturan dan pengkondisian agar penyelesaian

studinya tepat waktu.

1. Kecukupan:

Jumlah dosen tetap MPI STAIT Yogyakarta ada 6 orang dan dosen tidak

ada 4 jadi total secara keseluruhan (tetap dan tidak tetap) ada 10 orang.

Sedangkan dosen tetap MD STAIT Yogyakarta ada 6 orang dan dosen

tidak ada 3 jadi total secara keseluruhan (tetap dan tidak tetap) ada 9

orand. Komposisi kesesuaian antara mata kuliah yang diampu dengan

kualifikasi keilmuannya terus diupayakan dalam penjadwalan

perkuliahan maupun dalam standarisasi perekrutan dosen.

2. Kualifikasi:

Seperti telah disebutkan di atas, bahwa jumlah dosen MPI dan MD STAIT

Yogyakata telah memenuhi syarat minimal yaitu 12 orang untuk dosen

tetap. Keilmuan 3 (tiga) dosen linier dengan prodi MPI, demikian juga

bagi dosen Prodi MD.

3. Pengembangan karir:

Pengembangan karir dosen didukung sepenuhnya oleh STAIT

Yogyakarta. Sebuah simbiosis mutualisme dibangun oleh STAIT

Yogyakarta, yaitu manakala dosen hendak mengembangkan karir, meski

tidak secara langsung memberikan profit pada prodi MPI dan MD STAIT

Yogyakata, sepanjang yang bersangkutan dalam berbagai aktifitasnya

menyebutkan label prodi MPI dan MD STAIT Yogyakarta maka lembaga

memberikan apresiasi penuh baik dalam bentuk moril maupun materiil.

4. Kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap:

Seperti telah disebutkan di atas bahwa kendala yang dihadapi prodi MPI

dan MD STAIT Yogyakarta dalam pengembangan dosen tetap terletak

pada budaya meneliti dan menulis serta daya dukung sumber dana

Page 39: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 38

pengembangannya. Program untuk memfasilitasi dan mengkondisikan

pengembangan dosen dalam budaya menulis dan meneliti sudah

terealisasi 2 buah jurnal yang dikelola oleh Sekolah Tinggi dan Jurusan.

Dan ini berada di bawah tanggungjawab Puket I dan para Kaprodi dengan

memberikan prioritas dan incentif bagi prestasi dosen dibidang

penelitian dan karya tulis ilmiah.

4.2 Tenaga kependidikan

Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas atau PT yang melayani

mahasiswa PS dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Tenaga

Kependidikan

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan

Pendidikan Terakhir Unit

Kerja S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

1 Pustakawan * 1

2 Laboran/ Teknisi/

Analis/ Operator/

Programer

1

3 Administrasi 2 1 1

4 Lainnya : … 2

Total 4 1 1 2 8

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Uraikan pandangan Fakultas tentang data di atas yang mencakup aspek:

kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan

tenaga kependidikan.

Pandangan STAIT Yogyakata tentang data tenaga kependidikan yang ada di

STAIT Yogyakata:

1. Aspek Kecukupan:

Untuk tenaga kependidikan STAIT Yogyakata memang belum memiliki

sumber daya manusia yang sesuai antara basis keilmuan dan bidang tugas

yang ditekuninya. Kondisi tersebut memang belum ideal. Namun secara

kuantitas, tenaga kependidikan di STAIT Yogyakata telah memenuhi

standar kecukupan dengan rasio jumlah mahasiswa saat ini, yaitu;

petugas perpustakaan 1 orang, laboratorium komputer 1 orang, tenaga

administrasi 4 orang dan tenaga kebersihan 2 orang (lulusan SLTA).

Meski secara basis keilmuan tidak linier dengan bidang yang ditekuninya

dan bekerja hanya dengan menggunakan bakat alamiah yang dimiliki,

Page 40: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 39

namun kinerja para tenaga kependidikan ini sangat baik dan loyal.

Loyalitas para tenaga kependidikan ini memiliki dedikasi dengan kontra

prestasi standard UMR. Motivasi dan etos bekerja bersama menjadi

kekuatandengan tetap berusaha profesional.

2. Kualifikasi:

Seperti telah disebutkan di atas bahwa tenaga kependidikan di STAIT

Yogyakata belum ideal dari segi basis keilmuan, namun kalau ditinjau

dari aspek pelayanan terhadap seluruh civitas akademika STAIT

Yogyakata dirasakan cukup bagus. Meskipun STAIT Yogyakata belum

memiliki tenaga yang khusus membantu dosen untuk mengarsip dan

mengurus kenaikan jabatan akademik dosen–sebagaimana yang

dilakukan perguruan tinggi lain, namun hal tersebut tidak menjadi

kendala berarti, karena urusan tersebut diserahkan pada kreatifitas

dosen dan dibantu oleh tenaga administrasi STAIT Yogyakata.

3. Kendala yang ada dalam pengembangan tenaga kependidikan:

Sebagai Sekolah Tinggi yang memulai Fase Awal dalam operasional maka

kendala yang berarti adalah konversi pengadaan tenaga dengan kontra

prestasi yang mesti disiapkan sumbernya. Sementara jumlah sumber dana

utama dari mahasiswa masih terbatas. Untuk itu Badan Penyelenggara

Yayasan Bina Anak Sholeh tetap memberikan support subsidi operasional,

sekalipun belum sampai pada aspek pengembangan.

Page 41: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 40

STANDAR 5

KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

5.1 Kurikulum

Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan dan pengembangan

kurikulum untuk program studi yang dikelola.

STAIT Yogyakarta merupakan penyedia Sumber Daya Manusia sekolah

Jaringan Sekolah BIAS yang dikembangkan Pusat Penelitian dan

Pengembangan Sekolah BIAS ini merupakan akar kehadiran STAIT Yogyakarta

sebagai Sekolah Tinggi yang fokus pada pengembangan SDM yang terukur dan

terstandar.

Setelah mendapatkan ijin operasional 10 Juni tahun 2010 No Dj.I/351/2010

Badan Penyelenggara Yayasan Bina Anak Sholeh mengemban amanah

Puslitbang Sekolah BIAS untuk merealisasikan visi misi pendirian STAIT Jogja

dengan menyusun kurikulum Prodi MPI dan MD. Mulai saat itu pula Badan

Pengurus Harian dari jajaran Ketua dan Pembantu Ketua serta tim dosen Prodi

dengan segenap kapasitas yang ada mulai menterjemahkan Kurikulum Sekolah

Tinggi tersebut.

Mulai dari sosialisasi visi misi Sekolah Tinggi, Rapat Akademik Dosen Prodi

diikuti Workshop pengembangan kurikulum, dengan konsultasi pada

kepengurusan Kopertais Wilayah III DIY.

Melihat kondisi demikian maka peran STAIT Yogyakarta dalam penyusunan

dan pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola semakin

besar. Dari dua program studi yang dikelola yaitu Manajemen Pendidikan Islam

dan Manajemen Dakwah, pengembangan kurikulum Prodi MPI lebih dahulu

dikembangkan seiring masa operasional Prodi MPI.

Kebutuhan akan pengembangan kurikulum kedua prodi masih sangat besar,

untuk itu agenda pengembangan kurikulum dengan peran Sekolah Tinggi

dalam mengawal visi misi STAIT Yogyakarta akan terus berkembang.

Peran alumni dan sekolah jaringan turut mempengaruhi perkembangan

kurikulum yang selalu di perbarui menyesuaikan kondisi jaman, dimana awal

mula berdiri kurikulum yang di bangun untuk menjawab kondisi industri 3.0

sedangakan kebutuhan saat ini untuk menjawab era industri 4.0 dimana peran

digital sangat mempengaruhi kondisi sosial masyarakat.

Page 42: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 41

5.2 Pembelajaran

Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi

pembelajaran.

Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi pembelajaran yang

dilakukan mengacu pada SOP Perkuliahan yang telah dicanangkan. Dalam

SOP Perkuliahan tersebut bahwa Sekolah Tinggi bertugas memeriksa

kesesuaian mata kuliah dengan kualifikasi dosen yang dimiliki program

studi. Di samping itu Sekolah Tinggi juga memeriksa sarana dan prasarana

perkuliahan apakah sesuai jumlah mahasiswa dan ruangan yang tersedia.

Apakah ruangan yang ada sudah tersedia media pembelajaran sesuai

strategi belajar yang digunakan dosen. Tugas lain dari Sekolah Tinggi adalah

memeriksa realisasi SAP dalam proses belajar mengajar, juga bahan soal

yang dibuat oleh dosen. Selain itu juga memeriksa kesiapan ruang ujian dan

ketepatan penyerahan soal dan nilai yang dilakukan dosen.

Kemudian Ketua prodi mempuyai mekanisme monitoring perkuliahan

dengan mekanisme :

a. Kaprodi menetapkan mata kuliah yang akan diselenggarakan pada

setiap semester, kemudian menentukan dosen pengampu sesuai

kualifikasi dalam rapat awal semester

b. Setiap dosen pengampu diminta untuk membuat SAP dan modul

berdasarkan silabi yang telah ditentukan oleh Prodi.

c. Prodi mengeluarkan jadwal kuliah sesuai kesepakatan dosen yang

bersangkutan.

d. Setiap dosen menandatangani daftar presensi kehadiran mata kuliah

(presensi dosen), direkap tiap bulan dan diumumkan di papan

pengumuman

e. Setiap mahasiswa menandatangani presensi kuliah, dan setiap bulan

direkap.

f. Setiap pelaksanaan kuliah, dosen menuliskan pada jurnal mengajar

yang disampaikan pada lembar jurnal mengajar yang disediakan .

g. Bila kehadiran tidak memenuhi standar minimal, baik dosen /

mahasiswa akan mendapat peringatan dari Kaprodi (untuk dosen)

dan Dosen PA (untuk mahasiswa)

h. Kesesuaian SAP dengan pelaksanaan kuliah, dilihat dari soal UTS dan

UAS serta hasil prestasi mahasiswa

Kontrol administratif maupun koordinatif dilakukan untuk menjamin

efektifitas monitoring agar pembelajaran sesuai dengan arah yang

ditentukan. Dibangun saling kesepahaman diantara para dosen untuk

menjaga target-target pembelajaran. Pendekatan persuasif lebih

Page 43: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 42

didahulukan daripada pendekatan punishment. Hal ini dirasakan lebih

mendapat perhatian dosen. Sekolah Tinggi juga mencermati kehadiran

perkuliahan baik kehadiran dosen dan mahasiswa. Apabila kehadiran dosen

kurang dari 14 kali tatap muka, yang bersangkutan akan mendapat

pembinaan. Sedang kehadiran dosen dimonitor oleh staff akadmik yang

kemudian menjadi bahan evaluai pimpinan Prodi. Rapat Koordinasi Dosen

menjadikan media konsolidasi mengawal dan recek berjalannya proses

pembelajaran.

5.3 Suasana Akademik

Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mendorong suasana akademik

yang kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana akademik, (2)

penyediaan prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4) kegiatan

akademik di dalam dan di luar kelas.

Untuk mewujudkan suasana akademik yang kondusif, Sekolah Tinggi

mendorong para dosen secara bergilir untuk studi lanjut S3. Saat ini sudah

ada 1 dosen yang sedang menempuh studi S3, hal ini seiring dengan visi

STAIT Yogyakarta. Jabatan akademik dosen sudah mulai terproses dengan

mayakinkan sampai saat ini sudah ada 5 dosen yang memiliki Jabatan

Fungsional Asisten Ahli dan sedang berproses untuk Sertifikasi Dosen. Para

dosen juga didorong untuk menyusun serta memperbaiki SAP dan hand out.

Termasuk mulai ditargetkan para dosen diharapkan selalu membuat diktat

atau bahkan buku ajar. Dari berbagai karya dosen ini, Sekolah Tinggi

memberikan apreasi kepada dosen yang bersangkutan. Kepada para

mahasiswa diberikan pelayanan optimal dalam proses belajar mengajar.

Para mahasiswa berhak mendapatkan jam tatap muka minimal 14 kali

efektif. Mereka diberi hak untuk menyampaikan komplain apabila tidak

puas dalam pelayanan akademik. Demikian pula semua staf kependidikan

diwajibkan melayani akademik para mahasiswa secara optimal. Ketua

program studi pada setiap semesternya diwajibkan meng-up date buku-

buku referen, agar ilmu pengetahuan yang disajikan para mahasiswa

senantiasa aktual dan menjawab persoalan zaman. Mendorong kepada pada

dosen baik secara mandiri, atau kelompok.

Penelitian mandiri dikondisikan dilakukan para dosen dapat dilakukan

secara sendiri maupun kelompok. Sekolah Tinggi memberikan persoalan-

persoalan aktual yang bisa diadakan tindak lanjut oleh para dosen. Dari sejak

dini mengadakan penelitian ini diharapkan pada saatnya penelitian yang

dilakukan baik secara kuantitatif maupun kualitatif meningkat. Hal ini

Page 44: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 43

berbanding lurus dengan sudah terbitnya 2 jurnal yaitu Jurnal Prodi MPI dan

Jurnal Sekolah Tinggi.

Sebagai akumulasi dari berbagai kegiatan ilmiah Sekolah Tinggi telah

memprakarsai penerbitan majalah kampus Lazuardi, bulletin Sekolah Tinggi

dan publikasi melalui website STAIT Jogja. Media ini diharapkan sebagi

media tukar informasi perkembangan ilmu pengetahuan yang terakhir dan

mutakhir. Dalam penerbitan jurnal tersebut Sekolah Tinggi. Para dosen tetap

maupun dosen luar biasa setiap semesternya diwajibkan menghasilkan satu

penelitian dan satu jurnal siap terbit. Kondisi ini diciptakan agar budaya

ilmiah dan akademik dimasyarakat ilmiah terwujud di Sekolah Tinggi.

Sekolah Tinggi juga mendorong para dosen untuk menulis di bebagai media

seperti Care Kids, dan Surat Kabar. Tujuan penulisan ini sebagai bentuk soft

promosi dan juga bentuk preasi dan ketajaman berpikir secara logis para

dosen dalam apreasinya terhadap persoalan sosial keagamaan.

Pelayanan dan pengabdian masyarakat juga menjadi perhatian utama

dari Sekolah Tinggi. Semua dosen secara aktif terlibat dalam pengabdian

masyarakat. Bentuk-bentuk pengabdian masyarakat tersebut seperti dalam

bentuk: pembinaan TPA/TKA, pelatihan keagamaan, dakwah, khutbah

Jum’at, pembinaan jama’ah, pembinaan majelis taklim, aktif di organisasi

dakwah ataupun masjid, berbagai bentuk kajian dan lain-lain. Di samping itu

para dosen juga terlibat dalam pembimbingan mahasiswa dalam Program

Kerja Lapangan (PKL).

Untuk menguatkan kondisi akademik STAIT Yogyakarta, Sekolah

Tinggi medorong para dosen untuk mengikuti berbagai kegiatan ilmiah,

pengabdian masyarakat, dan pengembangan keterampilan lainnya baik yang

bersifat, regional, nasional dan lokal Yogjakarta. Bentuk-bentuk peran serta

aktif tersebut diberikan secara bergilir kepada semua dosen dan juga atas

pertimbangan kompetensi yang dimiliki. Sekolah Tinggi pernah mengirim

dosen agar berperan aktif dalam seminar, pelatihan pengajaran bahasa Arab

dan Inggris, pelatihan pengelolaan jurnal ilmiah terakreditasi, pelatihan

pelatihan-pelatihan, diskusi-diskusi ilmiah dan penyusunan SAP, mengikuti

Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi DIY, kegiatan jaringan Sekolah BIAS

dan lain-lain.

Page 45: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 44

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA

SERTA SISTEM INFORMASI

6.1 Pembiayaan

6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji dan upah yang diterima di

Fakultas/Sekolah Tinggi selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format

tabel berikut:

Sumber Dana Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rupiah)

TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5)

PT sendiri Uang Pendaftaran 5.700.000 4.500.000 10.800.000

Uang Gedung 171.000.000 135.000.000 324.000.000

SPP 159.600.000 126.000.000 302.400.000

Uang Ujian Skripsi 13.300.000 10.500.000 25.200.000

Infaq Alumni 3.800.000 3.000.000 7.200.000

Asrama 68.400.000 54.000.000 129.600.000

Kemahasiswaan 45.600.000 36.000.000 86.400.000

Ospek 28.500.000 22.500.000 54.000.000

KKN 47.500.000 37.500.000 90.000.000

Wisuda 57.000.000 45.000.000 108.000.000

Pengurusan Ijazah 13.300.000 10.500.000 25.200.000

Yayasan 300.000.000 300.000.000 200.000.000

Diknas

Sumber lain Sewa Aula 26.000.000 20.000.000 32.000.000

Sewa Proyektor 2.300.000 2.900.000 1.900.000

Paket Pelatihan DK 19.000.000 18.000.000 15.000.000

Paket Pelatihan LK 30.000.000 20.000.000 34.000.000

Total 991.000.000 845.400.000 1.445.700.000

Page 46: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 45

Penggunaan dana:

No. Jenis Penggunaan

Jumlah Dana dalam Juta Rupiah dan Persentase

TS-2 TS-1 TS

Rp % Rp % Rp %

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Pendidikan 594.600.000 60% 515.694.000 61% 896.334.000 62%

2 Penelitian 19.820.000 2% 25.362.000 3% 72.285.000 5%

3 Pengabdian kepada Masyarakat 29.730.000 3% 25.362.000 3% 43.371.000 3%

4 Investasi prasarana 247.750.000 25% 202.896.000 24% 289.140.000 20%

5 Investasi sarana 59.460.000 6% 42.270.000 5% 57.828.000 4%

6 Investasi SDM 29.730.000 3% 16.908.000 2% 72.285.000 5%

7 Lain-lain 9.910.000 1% 16.908.000 2% 14.457.000 1%

Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:

No. Nama Program

Studi

Jumlah Dana (Juta Rupiah)

TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5)

1 MPI 284.212.500 357.713.000 602.840.000

2 MD 410.182.500 249.508.000 467.180.000

6.1.2 Uraikan pendapat pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang perolehan dana

pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya

pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Mahasiswa, yayasan, dan sumber lain meupakan penerimaan dana di STAIT

Yogyakarta. Saat ini jumlah dana yang diterima STAIT Yogyakarta baik

Prodi MPI maupun Prodi MD sudah cukup memadai untuk melaksanakan

proses pendidikan tinggi dengan baik khususnya untuk biaya operasional

pendidikan, kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,

peningkatan sarana dan prasarana serta untuk mendukung kegiatan non-

akademik lainnya yang mampu mendukung terciptanya suasana akademik

dan non akademik yang kondusif di STAIT Yogyakarta.

Pendapat pimpinan tentang perolehan dana jika ditinjau dari aspek-aspek

berikut:

Pendapat pimpinan STAIT Yogyakarta tentang perolehan dana:

1. Kecukupan:

Bagi pimpinan kondisi keuangan yang ada di STAIT Yogyakarta

sudah dipandang cukup. Pandangan cukup ini didasarkan bahwa

Page 47: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 46

segala program pengembangan yang direncanakan dan dianggarkan

baik oleh Sekolah Tinggi, program studi dan unit kerja lainnya ada

kecenderungan selalu tersisa. Sisa anggaran tersebut bukan karena

ketidakmampuan melaksanakan program kerja seperti yang telah

dibuat melalui nego kosting Sekolah Tinggi dan program studi,

melainkan keterbatasan rekapitulasi waktu dan jumalah SDM yang

ada di program studi. Waktu yang didistribusikan untuk pengajaran

diprogram studi, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan

kegiatan penunjang lainnya sudah cukup menyita para dosen.

Pengembangan buku perpustakaan untuk para mahasiswa dan

dosen juga sudah mendapat anggaran dari Sekoah Tinggi.

Upaya pengembangannya:

Sebagai Sekolah Tinggi yang memiliki program studi MPI dan

MD memiliki nilai strategis. Pada saat ini pertumbuhan lembaga

Pendidikan Islam dan dakwaah cukup menggembirakan, hal ini tentu

membutuhkan tenaga pengelola yang profesional. Dari sisi keuangan ,

hal ini tentu sebuah peluang bagi STAIT Yogyakarta untuk ikut

berpartisipasi menyiapkan tenaga tersebut, yang diharapkan dapat

memberikan tambahan dana masuk bagi STAIT Yogyakarta. Peluang

lain adalah penyelenggaraan diklat-diklat yang mungkin

diselenggaran oleh STAIT seperti Diklat Guru, Kepala Sekolah, Pegawai

BMT, dan pengeloa Rumah Yatim Dhuafa.

2. Kendala-kendala yang dihadapi:

Kendala yang ada di sebagian Sekolah Tinggi, karena

keterbatasan sosial ekonomi sebagaian mahasiswa, maka ini menjadi

hambatan untuk memenuhi biaya pembelajaran, walaupun ada dana

atau beasiswa dari Yayasan, Dinas pendidikan dan Departemen

Kementerian Agama dalam rangka untuk menyantuni mahasiswa

kurang mampu. Hal ini masih menjadi kendala karena mereka tidak

setiap mendapat dana tersebut. Karena banyaknya yang kurang

mampu, maka secara bergantian untuk mendapat beasiswa dimaksud.

6.2 Sarana

6.2.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang sarana untuk menjamin

penyelenggaraan program Tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini

mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta

rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang

dihadapi dalam penambahan sarana.

Page 48: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 47

Dalam rangka menjamin terselenggaranya Kegiatan Akademik STAIT

Yogyakarta diperlukan ketersediaan sarana yang memadai. Untuk kegiatan

belajar mengajar, penelitian, kegiatan mahasiswa internal/eksternal.

Penilaian STAIT Yogyakarta tentang sarana untuk menjamin

penyelenggaraan program Tridharma PT yang bermutu tinggi:

1. Kecukupan/ketersediaan/akses; Mempertimbangkan kondisi jumalah

mahasiswa yang ada, Sekolah Tinggi menilai bahwa sarana yang ada

masih dipandang cukup. Memang betul, sarana yang ada seperti yang

digunakan untuk perkantoran, perkulihan dan perpustakaan masih

relatif minimalis, namun bagi STAIT Yogyakarta memandang masih

layak dan cukup. Ruang kaprodi, dosen dan tenaga kependidikan

didesain minimalis, namun fungsional, bersih , indah dan sehat. .

Kecukupan bidang perpustakaan, menuntut adanya ruang baca bagi

mahasiswa, namun sedikit bisa diatasi dengan mahasiswa boleh

membawa buku keluar untuk membaca, tapi masih dalam lingkungan

kampus, dan setelah selesai buku wajib dikembalikan ke perpustakaan.

Disamping itu fasilitas hotspot di lingkungan kampus, menjadikan ruang

perpustakaan tidak hanya sebatas dinding, namun mahasiswa dapat

mengakses data dan referensi dari berbagai penjuru dunia.

2. Kewajaran; Kondisi sarana STAIT Yogyakarta masih dalam batas

kewajaran/cukup . Dosen dan mahasiswa dapat menggunakan ruangan

dengan melalui penjadwalan/ pengelolaan bagian akademik. Ruang

dosen dan karyawan juga tersedia dalam desain minimalis, namun

fungsional. Sampai tahun kedua penyediaan sarana ruangan dianggap

cukup, bahkan sangat dinamis pemakaiannnya.

3. Rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang; Adanya ruang

micro teaching – sekolah laboratorium yang terletak di area kampus dan

ruang komputer yang cukup luas, merupakan rencana pengembangan

yang dicanangkan Sekolah Tinggi. Perhatian pengembangan di seputar

ruang micro teaching terpadu ini dipandang penting, guna meningkatkan

kualitas lulusan STAIT Yogyakarta.

4. Kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana; Kendala utama yang

dihadapi dalam upaya penambahan sarana adalah masih sangat

minimnya in came yang dimiliki Sekolah Tinggi. Seandainya dana

cukuppun, bagi Sekolah Tinggi harus mempertimbangkan berbagai

aspek. Hal ini merupakan keharusan penambahan sarana bila jumlah

mahasiswa meningkat secara signifikan dan berkelanjutan. Bagi Sekolah

Tinggi, pengembangan sarana tidak begitu rumit. Namun sepanjang

jumlah mahasiswa STAIT Yogyakarta masih terbatas, tentu hal inilah

yang justru menjadi kendala.

Page 49: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 48

6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan

program Tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga

tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun

mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Sarana

Tambahan

Investasi Sarana

Selama Tiga Tahun

Terakhir (Juta Rp)

Rencana Investasi Sarana dalam Lima Tahun

Mendatang

Nilai Investasi (Juta Rp) Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1

Penambahan

Ruang Kelas

55.000.000 150.000.000 Dana Pengembangan,

Subsidi yayasan& bantuan

pemerintah

2

Penambahan

Laboratorium

Dakwah

45.000.000 250.000.000 Dana Pengembangan,

Subsidi yayasan& bantuan

pemerintah

3

Lab’s School

network

75.000.000 350.000.000 Dana Pengembangan,

Subsidi yayasan& bantuan

pemerintah

6.3 Prasarana

6.3.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang prasarana yang telah

dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini

mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan

dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam

penambahan prasarana.

Penilaian STAIT Yogyakarta tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya

yang digunakan untuk program studi MPI dan MD:

1. Kecukupan; Selain ruang kuliah yang berjumlah 5 buah, dan 1 ruang

serba guna Sekolah Tinggi memiliki Laboratorium Computer,

Laboratorium Dakwah, laboratorium Pendidikan dan lahan olahraga dan

kegiatan mahasiswa. Untuk memenuhi kebutuhan hingga tahun ketiga

diperkirakan masih memadai. Kedepan direncanakan untuk menambah

fasilitas seiring target perolehan jumlah mahasiswa dengan dua prodi yang

dikelola.

2. Kewajaran:

Secara lahiriyah/pisik mungkin dinilai belum wajar karena berbagai

prasarana yang ada terkesan minimalis. Namun secara substansi semua

prasarana yang sudah ada masih sangat wajar. Semua prasarana yang

dimiliki masih sangat bagus untuk digunakan. Sebagai misal semua ruang

Page 50: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 49

kuliah selain disediakan white bord, juga sudah digunakan LCD proyektor

TV LCD serta disediakan Laptop.

3. Rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang:

Intensifikasi ruangan merupakan keharusan bagi STAIT Yogyakarta. Untuk

mendukung program intensifikasi ruangan maka direncanakan semua

ruangan dapat berfungsi sebagai ruangan dengan multimedia, lengkap

dengan berbagai media pendukung lainnya. Tata ruang didesain nyaman,

antara dosen dan mahasiswa dapat berhadapan secara langsung head to

head sehingga komunikasi bisa berjalan intensif.

4. Kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana:

Kendala yang dihadapi Sekolah Tinggi dalam pengembangan prasarana

adalah masih terbatasnya incame yang dimiliki STAIT Yogyakarta.

Seandainya dana cukup pun, bagi Sekolah Tinggi harus mempertimbangkan

berbagai aspek. Hal ini merupakan keharusan penambahan sarana bila

jumlah mahasiswa meningkat secara signifikan dan berkelanjutan. Bagi

Sekolah Tinggi, pengembangan sarana tidak begitu rumit dengan

mengoptimalkan jumlah mahasiswa yang selalu meningkat tiap tahun.

6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam

tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima

tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Prasarana

Tambahan

Investasi Prasarana

Selama Tiga Tahun

Terakhir (Juta Rp)

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun

Mendatang

Nilai Investasi (Juta Rp) Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Asrama 360.000.000 600.000.000 SPP, Yayasan

2 R. Komputer 40.000.000 175.000.000 Mahasiswa, bantuan

3 Perpustakaan 40.000.000 225.000.000 Mahasiwa, hibah,

dana Akademik

4 Lab’s School 150.000.000 375.000.000 Mahasiswa, Jaringan

6.4 Sistem Informasi

6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and

Communication Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi untuk

proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan SIAKAD,

SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk distance-

learning. Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan

dalam pengembangan institusi.

Page 51: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 50

Sistem informasi yang digunakan STAIT Yogyakarta untuk proses

penyelenggaraan akademik dan administrasi adalah:

No Nama Sistem

Informasi Media Deskripsi

1. SI PMB Borsur, pamplet Sistem ini digunakan untuk publikasi

2. SI SPP SK Ketua

Sistem ini digunakan untuk

informasi pembayaran SPP

mahasiswa

3. SI Akademik Pedoman-pedoman Sistem ini digunakan untuk

informasi akademik mahasiswa

4. Nilai akademik Blangko

Sistem ini disiapkan untuk membuat

KRS bagi mahasiswa serta

pemantauan perkembangan studi

mahasiswa oleh dosen wali.

5. SI.

Perpustakaan Peraturan, pedoman

Sistem ini digunakan untuk

informasi dan proses pelayanan

perpustakaan

6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom per baris) dengan

aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut.

Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara

Manual

Dengan

Komputer

Tanpa

Jaringan

Dengan

Komputer

Melalui

Jaringan Lokal

(LAN)

Dengan

Komputer

Melalui

Jaringan Luas

(WAN)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Mahasiswa V

2. Kartu Rencana

Studi (KRS) V

3. Jadwal mata kuliah V

4. Nilai mata kuliah V

5. Transkrip akademik V

6. Lulusan V

7. Dosen V

8. Pegawai V

Page 52: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 51

Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara

Manual

Dengan

Komputer

Tanpa

Jaringan

Dengan

Komputer

Melalui

Jaringan Lokal

(LAN)

Dengan

Komputer

Melalui

Jaringan Luas

(WAN)

(1) (2) (3) (4) (5)

9. Keuangan V V

10. Inventaris V

11. Pembayaran SPP V V V

12. Perpustakaan V V V

6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di

Fakultas/ Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, e-

mail,sms, buletin).

Rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya

pencapaiannya, serta kendala-kendala yang dihadapi STAIT Yogyakarta :

1. Rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang; Mengacu

pada Rencana Mutu STAIT Yogyakarta, bahwa semua layanan

pembelajaran berbasis IT. Yang dimaksud layanan pembelajaran adalah

kegiatan untuk mendukung mahasiswa dalam pencapaian kompetensi

akademik yang meliputi registrasi, kuliah, proses penilaian, dan laporan

akademik. Dengan memanfaatkan IT diharapkan efisiensi dan efektifitas

diberbagai lini dapat ditingkatkan. Dengan IT diharapkan fakultas dapat

memantau dan mengontrol berbagai aktifitas tridharma perguruan

tinggi yang dilakukan sifitas akademika Sekolah Tinggi.

2. Upaya pencapaiannya; Upaya yang dilakukan Sekolah Tinggi, merupakan

bentuk dukungan terhadap rencana mutu yang telah diprogramkan.

Upaya pencapaian rencana mutu bahwa semua layanan pembelajaran

berbasis komputer dicapai dengan: a) Pengembangan sistem informasi

dengan tanggungjawab Ketua. Target dari program ini adalah tersedia

sistem informasi. b) Penyusunan SOP Pengelolaan Sistem Informasi

dengan penanggung jawab Kaprodi. Target dari program ini adalah

tersedianya SOP Pengelolaan Sistem Informasi. c) Penyediaan

infrasturktur sistem informasi dengan penanggung jawab Kepala bagian

Administrasi Akademik. Target dari program ini adalah tersedianya

infrasturktur sistem informasi yang memadai. d) Peningkatan

kemampuan IT staf akademik dan staf non akademik dengan

penanggung jawab Kepala Bagian Administrasi Akademik. Target dari

program ini adalah peningkatan kemampuan IT SDM 60 %.

Page 53: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 52

3. Kendala-kendala yang dihadapi; Untuk bidang infra stuktur Sekolah

Tinggi mengikuti Perencanaan RIP sebagi kebijakan tingkat Sekolah

Tinggi. Budaya akademis dan implementasinya masih perlu

ditingkatkan. Proses pembudayaan inilah yang harus kontinyu

diupayakan. Keadaan ini sebenarnya karena berbagai elemen karyawan

belum secara maksimal mempelajari IT. Adapun fasilitas dan tenaga

pendampingan untuk mempelajari dasar-dasar IT mencukupi. Berdasar

data yang ada yang masih menjadi kendala adalah sikap mental SDM

yang belum membudayakan IT. tugas Sekolah Tinggi adalah merubah

tradisi konvensional staf akademik dan non akademik untuk berbudaya

IT. Di antara cara yang akan ditempuh adalah memberikan pelatihan

penguasaan IT secara berkesinambungan. Di sisi lain kekompakan

kinerja tim dosen, dan karyawan juga perlu terus ditingkatkan seiring

tuntutan layanan lebih profesional untuk mencapai kendali mutu STAIT

Yogyakarta kedepan.

6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya

pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Rencana pengembangan Sistem Informasi merupakan salah satu isu

strategis di bidang pendidikan dan pengajaran yang menjadi prioritas

prengembangan STAIT Yogyakarta di masa yang akan datang. Untuk itu

telah disusun rencana program “Peningkatan Fasilitas dan Pemanfaatan

Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Proses Pendidikan”.

Kendala pengembangan fasilitas di atas tentunya memerlukan

investasi pendanaan yang masih cukup besar. Namun dana yang tersedia

terbatas. Oleh karena itu, STAIT Yogyakarta senantiasa berupaya untuk bisa

merealisasi rencana tersebut. Upaya pencapaian untuk pengembangan

sistem informasi di STAIT Yogyakarta ke depan, akan diupayakan sistem

informasi yang mengakomodir seluruh pelayanan dan kegiatan di

lingkungan Prodi MPI dan MD dengan meningkatkan pelayanan akademik

berbasis teknologi informasi. Untuk itu diupayakan pengembangan secara

berkelanjutan sumberdaya fisik dan sumber daya manusia yang

disesuaikan dengan kebutuhan.

Page 54: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 53

STANDAR 7

PENELITIAN, PELAYANAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

7.1 Penelitian

7.1.1 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing PS di

lingkungan Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format

tabel berikut:

No. Nama Program

Studi

Jumlah Judul

Penelitian

Total Dana Penelitian

(juta Rp)

(1) (2) (3) (4)

1 MPI 8 60.000.000

2 MD 7 50.000.000

Total 15 110.000.000

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya dicatat

sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.

7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.1.1,

dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran,

upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala

yang dihadapi.

Pandangan pimpinan STAIT Yogyakarta tentang jumlah dan dana penelitian yang

dilakukan oleh Program Studi MPI dan MD :

1. Kesesuaian dengan Visi dan Misi:

Visi STAIT Yogyakarta adalah menjadi Pergruan Tinggi yang mempelopori

pengelolaan pendidikan dan dakwah Islam berbasis akidah shahihah, akhlakul

karimah dengan kompetensi dan ketrampilan berdaya saing global dalam

mengembangkan pengelolaan pendidikan Islam dan institusi dakwah secara

aplikatif dan terpadu.

Adapun misi STAIT

a. Menyelenggarakan lembaga Pendidikan Tinggi sebagai pengejawantahan

dakwah Rasulullah Muhammad SAW dalam secara faktual dan solutif

berlandaskan kaidah ilmu amaliah dan amal ilmiah.

b. Mengembangkan kurikulum Pendidikan Tinggi dalam basis Akidah

shahih, mengembangkan pembinaan kepribadian yang tangguh dan

ketrampilan global secara terpadu.

c. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

secara produktif dan memiliki daya solusi yang tinggi terhadap

permasalahan umat.

Page 55: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 54

d. Mengembangkan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang dakwah

dan pendidikan.

Memperhatikan visi dan misi sekolah tinggi menurut pimpinan sudah sangat

sesuai. Kesesuaian itu dapat dilihat dari jenis penelitian yang dikembangkan

para dosen. 1) Penelitian yang berbasis pada program studi. Jenis penelitian

yang dilakukan para dosen bersifat pengembangan kebutuhan manajemen

pendidikan Islam . 2) Penelitian yang berbasisis pada ilmu-ilmu keislaman.

Penelitian jenis ini dimaksudkan untuk mengembangkan disiplin ilmu

Manajemen Pendidikan Islam yang diusahakan didialogkan dengan realitas

kehidupan umat. Jenis ini merupakan aplikasi teoritis Islam dalam kehidupan

sosial, ekonomi dan politik serta hubungan antar agama. Jenis penelitian yang

dikembangkan oleh para dosen untuk menunjukkan bahwa Islam sebagai

rahmatan lil ’alamin.

2. Kecukupan:

Produktifitas dosen STAIT Yogyakarta antara lain ditunjukkan dengan karya

penelitian dan pengabdian masyarakat serta karya akemid dosen (penulisan

handout dan sebagainya. Hal ini dilakukan untuk menyegarkan serta

mengembangkan ilmu yang dimiliki. Dari aspek kuantitas maupun kualitas

penelitian dosen sudah cukup mengingat, usia STAIT Yogyakarta yang

memasuki usia kedua.

3. Kewajaran:

Secara kuantitatif maupun kualitatif penelitian yang dilakukan para cifitas

akademika di lingkungan STAIT Yogyakarta dipandang wajar dan cukup,

mengingat usia STAIT Yogyakarta. Pelatihan dan pengadaan program

penelitian serta mengakses program-program penelitian dari Diktis maupun

lembaga lain sangat terbuka untuk dilakukan di masa mendatang.

4. Upaya pengembangan dan peningkatan mutu:

STAIT Yogyakarta menyadari kualitas produk penelitian yang dihasilkan para

dosen masih relatif standar. Produk penelitian yang dihasilkan masih

bermanfaat secara terbatas. Penelitian yang dihasilkan terasa baru

bermanfaat secara terbatas di lingkunan STAIT Yogyakarta. Untuk itu upaya

pengembangan dan peningkatan mutu perlu dikembangkan STAIT

Yogyakarta. Di antara kebijakan yang ditempuh, agar para dosen dalam

melakukan penilitian agar benar-benar aplikatif baik, sehingga dapat

diterapkan dalam usaha pengembangan proses belajar mengajar,

pengembangan kelembagaan, maupun bermafaat bagi masyarakat luas.

Sekolah Tinggi mendorong secara terus menerus penelitian yang dilakukan

benar-benar mampu mendekatkan visi dan misi yang telah dibangun bersama-

sama. Disamping itu anggaran penelitian ditingkatkan, terutama bagi

penelitian yang yang dinilai bermanfaat bagi masyarakat secara luas.

Page 56: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 55

5. Kendala-kendala yang dihadapi:

Secara kuantitas jumlah penelitian yang dihasilkan para dosen di lingkungan

STAIT Yogyakarta masih terbatas. Kesempatan untuk mengembangkan dan

memfasilitasi penelitianpun masih cukup terbatas. Hal ini perlu dipikirkan

oleh Pimpinan Sekolah tinggi dan Prodi menggali program dan pendanaan

untuk merangsang tumbuhnya produktifitas penelitian di kalangan dosen.

7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat adalah penerapan bidang ilmu

untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri,

pemerintah, dsb.)

7.2.1 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan Sekolah Tinggi dalam

tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Nama

Program Studi

Jumlah Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian

kepada Masyarakat

Total Dana Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian kepada

Masyarakat (juta Rp) (1) (2) (3) (4)

1 MPI 8 26,6

2 MD 5 16,7

Total 13 43,3

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih agar dicatat

sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.

7.2.2 Uraikan pandangan Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.2.1 dalam

perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya

pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang

dihadapi.

Pandangan pimpinan STAIT Yogyakarta tentang jumlah dan dana

pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh Program Studi

Pendidikan Agama Islam (MPI):

1. Kesesuaian dengan Visi dan Misi:

Visi STAIT Yogyakarta adalah menjadi Pendidikan Tinggi yang mampu

membentu manusia beriman, berilmu dan beramal yang berakhlak mulia,

melaksanakan amar makruf nahi munkar, memberikan pelayanan pada

masyarakat dengan pemberdayaan. Adapun misi STAIT Yogyakarta

adalah:

Page 57: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 56

a. Menyelenggarakan lembaga Pendidikan Tinggi sebagai

pengejawantahan dakwah Rasulullah Muhammad SAW dalam

secara faktual dan solutif berlandaskan kaidah ilmu amaliah dan

amal ilmiah.

b. Mengembangkan kurikulum Pendidikan Tinggi dalam basis Akidah

shahih, mengembangkan pembinaan kepribadian yang tangguh dan

ketrampilan global secara terpadu.

c. Menyelenggarakan penelitian dan pengembangan ilmu

pengetahuan secara produktif dan memiliki daya solusi yang tinggi

terhadap permasalahan umat.

d. Mengembangkan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang

dakwah dan pendidikan.

e. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan.

Memperhatikan visi misi Sekolah Tinggi dengan berbagai produk

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen di

lingkungan STAIT Yogyakarta menurut pimpinan Sekolah Tinggi

sudah sesuai. Kesesuaian itu dapat dilihat dari tiga jenis

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dikembangkan para

dosen. 1) Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat mereka yang

berbasis pada program studi. 2) Pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat yang berbasisis pada ilmu-ilmu keislaman.

Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat jenis ini dimasudkan

untuk mengembangkan disiplin ilmu pengelolaan dan basis keislaman

yang diemban para dosen di lingkungan STAIT Yogyakarta. 3)

Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang berbasis pada nilai-

nilai pendidikan dan dakwah Islam.

2. Kecukupan:

Produktifitas bagi dosen untuk melakukan pelayanan/pengabdian

kepada masyarakat didorong untuk semakin meningkat. Hal ini

dilakukan untuk mengabdikan ilmu yang dimiliki. Tanpa melakukan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat secara periodik ilmu yang

dimiliki akan tidak bermanfaat. Melihat kondisi di STAIT Yogyakarta,

budaya pelayanan/pengabdian kepada masyarakat sudah sangat

menggembirakan. Keadaan tersebut ditandai dengan setiap pekan

sekali hampir separuh dosen di lingkungan Sekolah Tinggi melakukan

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat baik yang ada dananya

maupun yang tidak ada dananya. Dari aspek kuantitas maupun

kualitas pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dosen sudah

cukup baik. Pandangan ini didasarkan bahwa pelayanan/pengabdian

Page 58: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 57

kepada masyarakat yang dilakukan para dosen mendapat respon

positif dari masyarakat.

3. Kewajaran:

Secara kuantitatif maupun kualitatif pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan pada civitas akademikan di lingkungan

STAIT Yogyakarta sudah cukup wajar. Dalam pelayanan/pengabdian

kepada masyarakat yang dilakukan para dosen dan mahasiswa

semakin ditemukan pola-pola kegiatan yang dibutuhkan. Sehingga

mempermudah perbaikan program. Seperti materi kegiatan dan

waktu pelaksanaannya disesuaikan dengan lokasi / masyarakat

4. Upaya pengembangan dan peningkatan mutu:

STAIT Yogyakarta menyadari kualitas produk pelayanan/pengabdian

kepada masyarakat yang dihasilkan para dosen masih memiliki

peluang besar ditingkatkan. Untuk itu upaya pengembangan dan

peningkatan mutu yang dikembangkan STAIT Yogyakarta ada

beberapa aspek. Diantara kebijakan yang ditempuh, agar para dosen

dalam melakukan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, benar-

benar aplikatif sehingga dapat diterapkan dalam usaha

pengembangan proses belajar mengajar, pengembangan

kelembagaan, maupun bermafaat bagi persyarikatan, ummat dan

masyarakat luas. Sekolah mendorong secara terus menerus

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan benar-

benar mampu mendekatkan visi dan misi yang telah dibangun

bersama-sama. Disamping itu anggaran pelayanan/pengabdian

kepada masyarakat ditingkatkan, terutama bagi

pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang yang dinilai

bermanfaat bagi masyarakat.

5. Kendala-kendala yang dihadapi:

Dari segi kuantitas jumlah pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

yang dihasilkan para dosen di lingkungan STAIT Yogyakarta sudah

cukup baik. Selain meningkatkan frekuensi, aktivitas

mendokumentasikan berbagai aktifitas pelayanan/pengabdian

kepada masyarakat perlu ditingkatkan agar rapi dan lengkap. Hal ini

merupakan kendala yang dihadapi STAIT Yogyakarta. Waktu dan

penjadwalan kegiatan juga merupakan kendala tersendiri, mengingat

bervariasinya dan padatnya kegiatan baik dosen maupun mahasiswa

di lingkungan STAIT Yogyakarta.

Page 59: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 58

7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain

7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.

No. Nama Instansi Jenis

Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang Telah

Diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1

Badan

Perpustakaan dan

Arsip Daerah

D.I.Yogyakarta

Layanan Sirkulasi

Perpustakaan 2017 Sekarang

Meningkatkan sumber

rujukan belajar dengan

banyak akses

mahasiswa

2

BADKO (Badan

Koordinasi TPA

Propinsi DIY)

Pembinaan TPA di

BADKO Kota

Pelatihan

Ustad/zah se

propinsi DIY

Lomba TPA se

propinsi DIY

2015 Sekarang

Meningkatnya kualitas

pemahaman dan

keahlian mahasiswa

dalam mengelola TPA

Semaraknya kegiatan

dakwah melalui TPA-

TPA (16 TPA) di DIY

Berkembangnya

ukhuwah dikalangan

Pembina TPA

3

Yayasan Ya Ummi

Fatimah (Pati,

Juana)

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

4

Yayasan Ath Thoriq,

Gombong

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

5

Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Bina Anak Sholeh

Yogyakarta,

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

6

Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Bina Anak Sholeh

Semarang

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015

Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

7 Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Penempatan

Lulusan, tempat 2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

Page 60: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 59

Bina Anak Sholeh

Kudus

magang/Praktek

Kerja Lapangan

8

Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Bina Anak Sholeh

Magelang

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

9

Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Bina Anak Sholeh

Klaten

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

10

Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Bina Anak Sholeh

Cilacap

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

11

Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Bina Anak Sholeh

Tegal

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

12

Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Bina Anak Sholeh

Solo

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

13

Sekolah-sekolah di

Jaringan Yayasan

Bina Anak Sholeh

Purwokerto

Penempatan

Lulusan, tempat

magang/Praktek

Kerja Lapangan

2015 Sekarang

Lulusan dapat langsung

bekerja/ditempatkan

14 Yayasan Al-Irsyad

Tengaran Salatiga

Pembinaan

Pengelolaan

Asrama Mahasiswa

2017 Sekarang

Meningkatnya

pengelolaan asrama

mahasiswa

15 MAN Wonokromo

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

16 SMA Terpadu Darul

Hikmah Palagan

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

Page 61: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 60

17

SMA

Muhammadiyah

Kasihan Bantul

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

18

SMA

Muhammadiyah

Kalibawang

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

19 MA Ma’ahid Kudus

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

20

MAM Kudus Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

21

MA Muwahidun

Pati

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

22

SMA Ma’arif Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

23

SMA

Muhammadiyah

Imogiri

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

24

MA Ummatan

Wasathon Imogiri

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

25

MAN 1 Bantul Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

26

SMK Muh

Kalibawang

Melatihan Siswa

Kelas XII Dalam

Kegiatan Training

2019 2019

Meningkatkan Motivasi

Siswa dalam

menyambut UN

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan

Page 62: BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana ...

BAN-PT: Portofolio STAIT Yogyakarta, Akreditasi PS Sarjana 2019 61

7.3.2 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan

Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir.

No. Nama Instansi Jenis

Kegiatan

Kurun Waktu

Kerja Sama Manfaat yang Telah

Diperoleh Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1

Madrasah Nahwu

Matholi’ul Anwar

Cairo Egypt

Pelatihan Bahasa

Arab

(Nahwu/Shorof)

utk dosen dan

mahasiswa STAIT

Juli 2011 sekarang

Peningkatan kemampuan

berbahasa Arab, terutama

dalam membaca kitab

gundul di kalangan dari

dosen dan mahasiswa STAIT

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan