SAP Project SystemOverview

Ikhtisar

Latar Belakang & Tujuan Akurasi & optimalisasi biaya proyek terhadap pengelolaan rencana

penggunaan material maupun services Menjamin ketersediaan material secara efektif & efisien Minimalisasi dan efektivitas pengunaan Panjar Kerja dalam mendukung

jalannya aktivitas proyek. Standarisasi business process pengelolaan proyek yang optimal Availability control & lock budget untuk WBS Memonitor penjadwalan setiap aktivitas proyek Penggunaan simulasi dalam membuat perencanaan biaya proyek Control atas dokumen-dokumen proyek Control atas pemakaian jasa (service acceptance) Pengelolaan & control atas aktivitas pembuatan Draft Invoice

SAP Modules

R/3R/3Client / ServerClient / Server

ABAP/4ABAP/4

COCOControllingControlling

AMAMFixed AssetFixed Asset

Mgmt.Mgmt.

PSPSProjectProject

SystemSystem

WFWFWorkflowWorkflow

ISISIndustryIndustry

SolutionsSolutions

HRHRHumanHuman

ResourcesResources

SDSDSales &Sales &

Distr.Distr.

PPPPProductionProduction

planningplanning

QMQMQualityQuality

Mgmt.Mgmt.

FIFIFinacial-Finacial-

Acc .Acc .

PMPMPlantPlant

Maint .Maint .

MMMMMaterialsMaterials

Mgmt.Mgmt.

Project Structure

Project Definition

2. Aturan penamaan project – Tipe project– Asset operasional (jika ada)– Lokasi project– Nama client (TOTAL)– Tipe client (JOB, TAC, KSO, KPS, PTM)Contohnya: – Well Testing Elsa 5 Balikpapan TOTAL KPS

1. Project ID G-09-00001

Nama DivisiGSC = GOFS = OEDS = D

No Urut/Running Project (System Generate)

No tahun kontrak FOO/SPK

D-09-00001.1.2.3.4.5.6

Project ID WBS structure level

3. WBS ID merupakan kombinasi Project ID and WBS level

Project Template – High level Structure

Business Area : Profit Center :

= WBS Element

= Network

= Activity

Company Code :

Cost Center :Plant :Stor. Location :

Company Code :

Cost Center :Plant :Stor. Location :

Business Area : Profit Center :

PS Roles

Master Data in Project System

Master Data in Project System

Master Data in Project System

Main Process

Main Process (integrasi)

•Reservasi material•PR jasa

•Good Issue•Service acceptance

•Notifikasi

•Settlement work order maintenance

•Pengajuan PK•Draft invoice

•Pertanggung jawaban PK•Jurnal transaksi aktual project•Settlement dan reposting biaya

Struktur ProjectStruktur project digunakan

untuk planning, monitoring, dan

control project, dari segi biaya,

scheduling, dan resource

Termasuk perencanaan

pengajuan PK dan pembuatan

draft invoice, dibuat dalam

struktur project

SchedulingPerencanaan penjadwalan

activity project

Setiap struktur project

diisikan perencanaan start

date dan finish date-nya

Perencanaan Material & JasaMenentukan kebutuhan material

(quantity dan requirement date)

selama project berjalan. Akan

menghasilkan reservasi material

yang kemudian akan diproses

oleh asset sampai material

diberikan ke project.

Menentukan kebutuhan jasa

selama project berjalan. Akan

menghasilkan dokumen PR

yang akan diproses

procurement menjadi PO,

kemudian operasi akan

melakukan service

acceptance setelah jasa di-

deliver oleh vendor

Budget ProjectDigunakan untuk kontrol biaya project. Sistem

akan men-generate error jika terdapat biaya

yang melebihi batas budget yang ditentukan

Budget dialokasikan per cost element untuk

masing – masing project, dan terdapat

mekanisme budget switching jika diperlukan

Confirmation

Confirmation dilakukan dengan

mengisi persentase pekerjaan

yang telah diselesaikan, serta

actual date penyelesaian

Perencanaan dan

aktualisasi

pelaksanaan activity

project dapat

dianalisa, dan

dimonitor dengan

membandingkan plan

date dengan actual

date

Report Contract Carried Over

Report Sold Contract

Report Bidding Success Rate

Report Customer Segmentation

Report CO Version

Actual/Plan/Budget/VarianceZPS_APBV: Report untuk memonitor biaya actual, plan, dan budget project, beserta

variance/selisihnya. Report ini dapat menunjukkan sisa budget project.