BAN-PT

Keberadaan ED dalam AIPT

Asesmen Lapangan:• Penelusuran dan verifikasi data, dokumen,

publikasi dll. di PT• diskusi asesor dengan pihak-pihak terkait di PT

Borang:• Berupa dokumen yang mengandung

isian, data, dan informasi lengkaptentang perguruan tinggi.

Evaluasi Diri:• Berupa dokumen khusus yang disusun

sebagai analisis kondisi dankesimpulan capaian PT sampai saat ini Asesmen

Kecukupan

Evaluasi Diri

The purpose of evaluationis not (only) to prove but(most of all) to improve

(adapted from : Stufflebeam et al., EducationalEvaluation and Decision Making, 1997)

Upaya sistematik untukmenghimpun dan mengolahdata, fakta, informasi yangsahih dan andal, sertamenyimpulkan kondisinyata, yang kemudiandigunakan sebagai landasanupaya dan tindakanmanajemen sehinggakelangsungan lembaga atauprogram peningkatan mutuberkelanjutan dapatterjamin

Pengertian Evaluasi-diri

KARAKTER EVALUASI DIRI

JUJUR OBJEKTIF AKURAT KOMPREHENSIF INTEGRATIF RINGKAS & JELASEVALUASI AUDIT

Evaluasi: proses untuk menetapkan nilai ataukualitas suatu program atau kegiatan terhadaptujuan akhir dengan memutuskan apakah akanmenolak atau merubah inovasi pada rencanasemula.

Audit EVALUASI Asesmen

Evaluasi bersifat lebih inklusif dan seringmenggunakan data asesmen sebagai penunjangsumber data yang lain.

ED dalam AkreditasiInstitusi PT

JAMINAN MUTUINTERNAL

JAMINAN MUTUINTERNAL

ALATMANAJEMEN

ALATMANAJEMEN

AKREDITASI

USULANPHK;

KERJASAMA

KepercayaanStakeholders

Pengembangan/Perbaikan yang

bekesinambungan

EVALUASIEKSTERNALEVALUASI

EKSTERNAL

DOKUMENEVALUASI-DIRI

INSTITUSI [selaludimutakhirkan]

DOKUMENEVALUASI-DIRI

INSTITUSI [selaludimutakhirkan]

Quality (Mutu) sebagai sasaran AIPT

Menetapkanstandar dan

sasaranQUALITY(mutu)

Menyusun rencanadan strategi sesuaidengan standar dan

sasaran mutu

Melaksanakanpengembangan

secaraberkelanjutan

untuk memenuhistandar danmencapai

sasaran mutu

(Quality Management in University – David W. Piper)

• membantu menetapkan the Q goals and standards• menjadi basis merencanakan langkah-langkah untuk

mencapai Q goals and standards• menuntun strategi monitoring, evaluasi dan verifikasi

Penilaian Terhadap Output ED

kecukupan sasaran mutukecukupan sasaran mutu

kesesuaian standar mutuyang diacukesesuaian standar mutuyang diacu

kemanfaatan prosedur evaluasikemanfaatan prosedur evaluasi

efektivitas dan efisiensi prosespengembanganefektivitas dan efisiensi prosespengembangan

pengembangan dan pemanfaatanmanagement mapspengembangan dan pemanfaatanmanagement maps

efektivitas upaya untukmendorong terjadinyapeningkatan mutu

efektivitas upaya untukmendorong terjadinyapeningkatan mutu

Kesesuaian ED dalam menetapkanQuality statement

• ED mengacu pada visi, misi dantata nilai institusi

• ED dapat menghasilkanpengelompokan (clustering),menentukan prioritas dan hirarkipermasalahan mutu yangdihadapi institusi

• ED memberikan gambaran usahainstitusi melakukan peningkatanmutu secara berkelanjutan padaaspek-aspek terkait (misalnyadalam 5 tahun kedepan)

• ED menggambarkanbenchmarking terhadap acuan-acuan formal nasional (regulasiDikti/Diknas) atau internasional(tantangan nasional daninternasional) dalammenetapkan sasaran mutu

Kesesuaian ED dalam mengembangkanSistem Penjaminan Mutu

• ED mampu menentukan‘management map’ ataumengidentifikasi unit yang terkaitdan sistem yang harus diterapkanmenuju sasaranmutu

• ED menggambarkan dengan jelasarah dan tahapan programpeningkatan mutu pada bidangpendidikan, penelitian danpengabdian masyarakat

• ED dapat menetapkan arah dantahapan peningkatan mutu padaaspek-aspek yang lebih rinci (7standar AIPT)

• ED dapat memberi petunjuk untukmenetapkan sistem, prosedur danregulasi untuk melaksanakanproses penjaminan mutu

Kesesuaian ED dalam pengembangansistem Monev

• ED dapat menjelaskan prosesmonitoring dan evaluasi(keberhasilan dan kegagalan)yang telah dilakukan sebelumnya(misalnya 5 tahun sebelumnya)

• ED dapat menganalisa efisiensidan efektivitas pelaksanaanmonitoring dan evaluasisebelumnya

• ED dapat memberikankesimpulan-kesimpulan untukperbaikan atau peningkatan mutusistem monitoring dan evaluasiyang telah dilaksanakan

• ED dapat menunjukkan goodpractices dan prosedur baku(protocol) yang sesuai pembentukan sistem

CAKUPAN EVALUASI-DIRI

SASARAN MUTU

PENGELOLAAN INPUT PENGELOLAANPROSES

PENGELOLAANOUTPUT/OUTCOMES

lingkungan eksternal pencitraan publik

dan daya tarik daya saing dan

reputasi

penyelenggaraantridarma PT

sarana prasarana sumber daya dan

pendanaan kemahasiswaan suasana akademik sistem penjaminan

mutu

daya saing dan kinerjalulusan

unggulan institusi kerjasama dengan pihak

luar relevansi keilmuan dan

profesionalisme publikasi, paten, HAKI

dan karya IPTEKS kinerja asosiasi alumni

Hasil Peningkatan Mutu

Tahapan Pengembangan ED

UK-1;PS-1

UK-2/PS-2

UK-n/PS-n

Data, fakta dan informasi

Panduan,Peraturan,Manual

sistem,strukturmanajemen

QUALITY

CQI, QAS,Monev

Siklus P-D-A-C dan ED

Analisis dan evaluasiuntuk mengambilkesimpulan tentangkondisi nyata

• Metode dan cakupan analisis• Akurasi dan kesesuaiankesimpulan terhadap kondisinyata

• strategi pengembangan dan perbaikankondisi eksisting menuju sasaran mutu

• kemampuan menggerakkan semua unitdan meningkatkan kesadaran mutu

QUALITY

Internally Driven

Externally Driven

• Kesadaran mutu internal: CQI,world class university,pertumbuhan institusi,perkembangan ipteks

• Meningkatnya kesadaran akanotonomi dan akuntabilitas IPT

• Akuntabilitas publik IPT untukmemenuhi tuntutan externalstakeholders

• Kepercayaan diri untukmeningkatkan daya saing

• Transformasi menghadapitantangan perkembangan global

• Tetap berada pada jalurperkembangan pendidikan tinggiditingkat nasional

PHK Dikti untuk Peningkatan Mutu

Program Hibah Dikti

Asp

ekPe

ngem

bang

an

Kepemimpinan

Kesetaraan

Relevansi

Atmosfir akademikOrganisasi dan manajemeninternalKeberlanjutan

Efisiensi dan produktivitas

Keterkaitan ED AIPT dengan PHK Dikti

2. Tata Pamong,Kepemimpinan,Sistem Pengelolaan,dan Penjaminan Mutu

3. Mahasiswa danLulusan

4. Sumber DayaManusia

5. Kurikulum,Pembelajaran, danSuasana Akademik

6. Pembiayaan, Saranadan Prasarana, sertaSistem Informasi

7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepadaMasyarakat, danKerjasama

1. Visi, Misi, Tujuan danSasaran, serta StrategiPencapaian

KUALITAS

Struktur Laporan ED AIPT

JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN

DESKRIPSI TUGASNYA

Struktur Laporan ED AIPT(Lanjutan)

I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONENA. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi

Pencapaiannya.B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan

Penjaminan Mutu.C. Mahasiswa dan Lulusan.D. Sumber Daya Manusia.E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem

Informasi.G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat,

dan Kerjasama.

Struktur Laporan ED AIPT(Lanjutan)

II. ANALISIS SWOTperguruan tinggi secara keseluruhan,merujuk kepada deskripsi SWOT setiapkomponen.1. Analisis antarkomponen2. Strategi dan pengembangan

REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam prosesdan pelaporan evaluasi-diri

LAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung.Kopi dokumen yang perlu dicantumkan dalam laporan.Dokumen lain yang dirasa perlu dilampirkan.

Catatan: Dapat menggunakan analisis lain selain SWOT

PENILAIAN EVALUASI-DIRI AIPT

No. Aspek yang Dinilai Bobot1 Akurasi dan kelengkapan data serta

informasi yang digunakan untukmenyusun laporan evaluasi-diri

25

2 Kualitas analisis yang digunakan untukmengidentifikasi dan merumuskanmasalah pada semua komponenevaluasi-diri.

30

3 Strategi pengembangan dan perbaikanProgram

20

4 Keterpaduan dan keterkaitan antarkomponen evaluasi-diri

25

Total 100

1. Akurasi dan kelengkapan data sertainformasi yang digunakan untuk menyusunlaporan evaluasi-diri

No. Aspek yang Dinilai Bobot1a Cara perguruan tinggi mengemukakan

fakta tentang situasi perguruan tinggi,pada semua komponen evaluasi-diri, a.l.kelengkapan data, kurun waktu yangcukup, cross-reference.

12,5

1b Pengolahan data menjadi informasi yangbermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode kuantitatif yang tepat, serta teknikrepresentasi yang relevan.

12,5

Total 25

2. Kualitas analisis yang digunakan untukmengidentifikasi dan merumuskan masalahpada semua komponen evaluasi-diri.

No. Aspek yang Dinilai Bobot2a Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan

dengan baik.7,5

2b Ketepatan dalam melakukan appraisal,judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentangsituasi di perguruan tinggi.

7,5

2c Permasalahan dan kelemahan yang adadirumuskan dengan baik.

7,5

2d Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan denganketepatan penempatan aspek dalam komponenSWOT, tumpuan penekanan analisis.

7,5

Total 30

3. Strategi pengembangan dan perbaikanProgram

No. Aspek yang Dinilai Bobot3a Ketepatan perguruan tinggi memilih/

menentukan rencana perbaikan darikekurangan yang ada.

10

3b Kejelasan perguruan tinggimenunjukkan cara untuk mengatasimasalah yang ada.

5

3c Kelayakan dan kerealistikan strategidan sasaran yang ingin dicapai.

5

Total 20

4. Keterpaduan dan keterkaitan antarkomponen evaluasi-diri

No. Aspek yang Dinilai Bobot4a Komprehensif (dalam, luas dan

terpadu).12,5

4b Kejelasan analisis intra dan antarkomponen evaluasi-diri.

12,5

Total 25

BAN-PT