Borang Aipt Ist Akprind

166
BORANG AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI Y O G Y A K A R T A

description

Presentasi Borang AIPT IST AKPRIND

Transcript of Borang Aipt Ist Akprind

Adanya buku panduan akademik, pedoman norma dan etika pegawai, serta buku panduan untuk mahasiswa.Implementasi melalui sistem informasi manajemen secara online, sehingga dapat digunakan untuk memonitoring sistem perkuliahan oleh para dosen dan stakeholders.Contoh: (4) Tata pamong yang bertanggungjawab20BORANG AIPT IST AKPRIND 2014STANDAR 1VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, DAN STRATEGI PENCAPAIANNYA

1.1 DASAR PENYUSUNANUndang-Undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan NasionalPeraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999, tentang Pendidikan Tinggi; Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; Statuta IST AKPRIND tahun 2008 dan 2011

1.1 MEKANISME PENYUSUNANVisi-Misi disusun berdasarkan masukan dari berbagai pihak Dalam penyusunan diawali dengan melakukan proses evaluasi diri yang dituangkan dalam ANALISIS SWOT(Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Proses penyusunan dilakukan bersamaan dengan proses penyusunan statuta tahun 2008 yang diperbaharui pada tahun 2011.

1.1 PIHAK YANG DILIBATKANYayasanDewan PenyantunPimpinan institutPara Dekan FakultasDosen dan tenaga kependidikanMahasiswaAlumniStakeholders

Kata-kata kunci dalan Visi InstitutFavorit (masukan dari Bpk Soebardi Partono, B.Sc, (alm) Ketua Pembina Yayasan, mencakup makna menjadi dambaan dan harapan masyarakat dan industri dan menjadi tujuan yang sangat dipertimbangkan oleh orang yang akan memperdalam bidang sains dan teknologi. Unggul : pada seluruh aspeknya, yaitu kurikulum pendidikan yang selalu terbarukan, proses pendidikan yang ideal, kinerja dosen dan mahasiswa yang kreatif dan memberikan kontribusi pada pengembangan sains dan teknologi. Secara Nasional : Dengan menyadari kelebihan dan kekurangan sumber daya IST AKPRIND saat ini, keunggulan dan level favorit yang dicita-citakan sampai tahun 2020 adalah keunggulan dibandingkan dengan perguruan tinggi sejenis pada level nasional.

VISI & MISIVISI: Institut yang favorit dan unggul di bidang sains & teknologi secara nasional

MISI:Menyelenggarakan pendidikan tinggi di bidang sains & Teknologi yang mengedepankan dan menjunjung tinggi tata nilai, norma, dan budaya Mengembangkan sains dan teknologi yang berwawasan lingkungan dan berbasis penjaminan mutuMenerapkan hasil-hasil pendidikan dan penelitian sains dan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakatcara nasional

TUJUANMempertahankan dan meningkatkan eksistensi IST AKPRIND di kancah nasionalMencetak sarjana dan ahli madya sains dan teknologi yang berjiwa enterpreneur dan memiliki karakter disiplin, jujur, dan bermoral dan kompeten di bidangnyaMenghasilkan karya penelitian dan pengabdian yang berguna bagi kemajuan industri dan masyarakat

1.2 TONGGAK PENCAPAIAN VISI-MISI

Tonggak-tonggak capaian (milestone) capai visi-misi (2010-2014):

1. Peningkatan Kualitas dalam upaya menuju National RecognitionPerbaikan kurikulumPerbaikan metode pembelajaranRevitalisasi laboratorium Peningkatan kualitas dosen Peningkatan kualitas tenaga kependidikan Peningkatan bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat2. Kontribusi IST AKPRIND pada Masyarakat Peningkatan kerjasama penelitian Peningkatan kerjasama pengabdian masyarakatPeningkatan link and match antara kurikulum dengan kebutuhan real masyarakat3. Transformasi Organisasi IST AKPRIND Pendanaan lembaga dengan Revenue GenerationPengelolaan SDM Peningkatan Kesejahteraan

MEKANISME KONTROL Pada setiap akhir tahun akademik, setiap unit membuat laporan kinerja tahunan dan menyusun rencana kerja untuk tahun berikutnya. Laporan dari setiap unit itu dirangkum pada tingkat Institut untuk dibuat dalam bentuk Laporan Tahunan Rektor, yang disajikan secara tertulis dan disampaikan secara lesan pada setiap Dies Natalis Institut tanggal 12 Mei setiap tahun.Evaluasi Kontrol berjenjang : Menggunakan Sasaran dalam RENSTRA 2010-2014 (Renstra Institut, Fakultas, Jurusan) 1.3.1 SOSIALISASI VISI MISIMETODE SOSIALISASISecara lisan : pada berbagai rapat dan pertemuanSecara tertulis disampaikan : Spanduk, poster, Buku Panduan Akademik, kalender tahunan, kalender akademik dan brosur MENGUKUR PEMHAMAN VISI- MISIUjian pra jabatanUjian dinas pada kenaikan ruang golongan pangkatKuesener (Nota Dinas No: 025/PUREK I/XII/2012 kepada Tim P3AI (Hasil : Dari 100 Responden yang terdiri 30 dosen, 40 tenaga non akademik dan 30 mahasiswa didapatkan angka skor rata-rata responden terhadap pemahaman visi-misi dan tujuan Institut adalah 3,12 yang berarti positif.

1.3.2 VISI MISI DIJADIKAN ACUANInstitut terus mengarahkan semua unit dapat menyusun rencana kegiatan berpedoman pada visi-misi Kewajiban setiap unit menggunakan STATUTA 2011 dan RENSTRA 2010-2014 sebagai dasar kebijakan dalam membuat Visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaiannya (SK Rektor No: 67a/SK/REK/IV/2011) :Visi misi/Renstra/Renop Fakultas harus berdasar visi misi /Renstra/Renop institutVisi misi Jurusan/Renstra/Renop harus berdasar visi misi/Renstra/Renop FakultasVisi misi unit di bawah jurusan (laboratorium) harus berdasar visi misi JurusanVisi misi Unit lain seperti UPT, Lembaga dan Pusat Studi juga harus mengacu kepada Visi,Misi dan Tujuan Institut.STANDAR 2Tata Pamong, KEPEMIMPINAN, SISTEM Pengelolaan, DAN Penjaminan Mutu

Give a brief overview of the presentation. Describe the major focus of the presentation and why it is important.Introduce each of the major topics.To provide a road map for the audience, you can repeat this Overview slide throughout the presentation, highlighting the particular topic you will discuss next.14BORANG AIPT IST AKPRIND 2014Sistem Tata Pamong adalah sistem yang menjamin penyelenggaraan institusi dalam memenuhi prinsip-prinsip kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan berkesinambungan.

3 landasan utama :Statuta IST AKPRIND Yogyakarta tahun 2011, Organisasi dan Tata Kerja IST AKPRIND Yogyakarta tahun 2009, dan Peraturan Kepegawaian Yayasan Pembina Potensi Pembangunan (YPPP) Yogyakarta tahun 2009.Sistem Tata Pamong Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta15BORANG AIPT IST AKPRIND 2014Statuta IST AKPRIND Yogyakarta tahun 2011:Pedoman dalam mengembangkan peraturan umum, peraturan akademik, maupun prosedur operasionalnya, juga merupakan suatu pedoman dalam perencanaan, pengembangan program, dan penyelenggaraan kegiatan fungsional. Organisasi dan Tata Kerja IST AKPRIND Yogyakarta tahun 2009: Pedoman pelaksanaan kinerja unit ini ditujukan agar tercipta hubungan antar unit dan struktural, tugas dan fungsi dalam manajemen yang jelas yang merupakan salah satu syarat tercapainya pengelolaan perguruan tinggi yang efektif dan efisien.Peraturan Kepegawaian Yayasan Pembina Potensi Pembangunan (YPPP) Yogyakarta tahun 2009:Pedoman untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna pegawai yang sesuai dengan perkembangan keadaan dan kebutuhan stakeholders.3 Landasan utama Tata Pamong16BORANG AIPT IST AKPRIND 2014Pedoman: Statuta IST AKPRIND Yogyakarta, Buku Peraturan Kepegawaian, buku panduan akademik, dan buku diskripsi rincian tugas dan tanggungjawab.Isi: Penjelasan tugas dan pokok fungsi setiap elemen dalam organisasi IST AKPRIND Yogyakarta.Bukti pelaksanaan Tata Pamong yang Kredibel:Aspek Struktur Organisasi: (P3AI, P3LH, P3SI, dan P2B)Bidang Akademik: Penerapan sistem yang mapan mulai dari rekrutmen mahasiswa baru, pelaksanaan pembelajaran, evaluasi pembelajaran, administrasi akademik, dan kemahasiswaan hingga kelulusan.Aspek pelaksanaan tridharma perguruan tinggi: Seluruh aspek tridharma memiliki standar mutu yang jelas dan tegas. Untuk menjamin terlaksananya penjaminan mutu dalam upaya pencapaian standar mutu, maka secara berkala dilakukan monitoring dan evaluasi internal.Aspek kepegawaian; Menjamin kredibilitas tata pamong dilakukan secara komprehensif mulai dari seleksi dan penempatan, pengawasan hingga pengembangan kompetensi setiap pegawai dan unsur pimpinan yang menempati posisi tertentu(1) Tata Pamong yang Kredibel17BORANG AIPT IST AKPRIND 2014

(2) Tata Pamong yang TransparanBidang AkademikBidang KepegawaianBidang Sarana dan PrasaranaBidang Keuangan: Pemisahan yang jelas antarafungsi keuangan-kebendaharaan dan fungsi akuntansi

18BORANG AIPT IST AKPRIND 2014IST AKPRIND Yogyakarta telah memiliki uraian tugas dan tanggung jawab yang jelas dari setiap pejabat struktural, anggota senat akademis, dosen dan karyawan termasuk kriteria dan proses pengukuran kinerjanya, pengawasan dan pelaporan, sesuai dengan buku panduan akademik.Monitoring dan evaluasi internal baik di bidang akademik seperti pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta kemahasiswaan maupun di bidang non akademik seperti kepegawaian, keuangan dan sarana maupun prasarana.IST AKPRIND telah memiliki dokumen yang lengkap mengenai sistem monitoring dan evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan yang dilaksanakan secara konsisten dan berkelanjutan.(3) Tata Pamong yang Akuntabel19BORANG AIPT IST AKPRIND 2014IST AKPRIND Yogyakarta telah memberikan pelayanan yang adil dan proporsional kepada pimpinan, dosen dan karyawan, mahasiswa, alumni, dan masyarakat pengguna lulusan.Prinsip dari keadilan dalam sistem tata pamong dapat ditunjukkan melalui aturan yang tegas mengenai hak dan kewajiban semua sivitas akademika sesuai yang tercantum dalam statuta.Semua yang memenuhi syarat diberi kesempatan yang sama untuk menduduki jabatan.Jika ada masalah antara dosen dengan mahasiswa maka akan diselesaikan secara bijaksana melalui mekanisme yang ada.Dalam hal keterlambatan atau kekeliruan pengisian nilai mahasiswa setelah mengikuti ujian, Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta menjamin bahwa mahasiswa tidak akan dirugikan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

(5) Tata pamong yang adil21BORANG AIPT IST AKPRIND 2014Struktur Organisasi Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta

22BORANG AIPT IST AKPRIND 2014Tata kerja Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta

23BORANG AIPT IST AKPRIND 2014No.Nama PeraturanTahun1.Statuta IST AKPRIND Adendum Statuta IST AKPRIND2011SK bersama YPPP dan IST AKPRINDSK Yayasan (042/Skep/YPPP/IX/2012)SK Rektor (005/Skep/Rek/IX/2012)2.Rencana Strategi IST AKPRIND2010-20143.Peraturan Kepegawaian Yayasan Pembina Potensi Pembangunan Yogyakarta20094.Organisasi dan Tata Kerja20095.Buku Panduan Dosen20106.Buku Panduan AkademikSetiap tahun7.Diskripsi Tugas Pejabat20048.Pedoman Penyelenggaraan KKN20089.Panduan Penerimaan Mahasiwa BaruSetiap tahun10.Laporan tahunan RektorSetiap tahun11.Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat2012Peraturan/Pedoman di IST AKPRIND24BORANG AIPT IST AKPRIND 2014Peraturan kode etik:Statuta IST AKPRIND Yogyakarta tahun 2011 Bab VI tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, etika akademik, dan otonomi keilmuan.Surat Keputusan Yayasan Pembina Potensi Pembangunan:1. Nomor: 002/SKEP/YPPP/IV/2009, ttg Peraturan Pokok Kepegawaian,2. Nomor: 003/SKEP/YPPP/IV/2009, ttg Peraturan Disiplin Pegawai,3. Nomor: 005/SKEP/YPPP/IV/2009, ttg Kode Etik Civitas Academica.Buku Pedoman Dosen Tahun 2010, Bab V tentang Tata Krama Dosen yang memuat kewajiban dosen, pedoman tata krama dosen dalam mengajar dan meneliti, kewajiban dosen dalam penelitian, dan disiplin kelas.Surat Keputusan Rektor nomor 061/Skep/Rek/XII/2008 tentang pemeliharaan ketenangan, ketertiban, kebersihan, dan keamanan kampus IST AKPRIND Yogyakarta.Kelembagaan kode etik25BORANG AIPT IST AKPRIND 2014Lembaga Kode Etik:Dewan Kehormatan Kode Etik Civitas Academica (DKKE), anggota dewan kehormatan berjumlah 5 (lima) orang, terdiri dari 2 (dua) orang unsur Yayasan, 2 (dua) orang Dosen, dan seorang Pegawai Non Edukatif.Dewan Kehormatan Kode Etik Akademik (DKKA), susunan dewan kehormatan kode etik akademik terdiri dari seorang ketua, sekretaris, dan 3 (tiga) orang anggota.26BORANG AIPT IST AKPRIND 2014SISTEM PENGELOLAAN

SISTEM PERENCANAANPENGORGANISASIANKEPEGAWAIANKEPEMIMPINANPENGAWASAN

SISTEM PERENCANAAN3 Kategori Perencanaan :Jangka Panjang : Tidak secara khusus disusun, namun tertera dalam visi dan dalam bagian RenstraJangka Menengah: Renstra 2001-2011 Renstra 2010 - 2014Jangka Pendek : Rencana Kegiatan dan Rencana Anggaran Tahunan

PENGORGANISASIANSemua kegiatan dipimpin RektorDibantu 3 Pembantu RektorPembantu Rektor Bidang I : Pendidikan dan pengajaran, penelitian, abdimasPembantu Rektor Bidang II : Bidang Keuangan dan Administrasi UmumPembantu Rektor Bidang III : Bidang Kemahasiswaan, alumni dan KerjasamaPEMBANTU REKTOR BIDANG IMengorganisasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, dibantu Biro Administrasi Akademik (BAA)Mengkoordinasi kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dibantu LPPMPengelolaan layanan pustaka dilaksanakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) PerpustakaanMengembangkan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional, dilaksanakan Pusat Pengembangan Pendidikan dan Aktivitas Instruksional (P3AI).Mengelola seluruh sistem informasi didukung oleh Pusat Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (P3SI): SIPEG , SIKEU, SIIPKD (Sistem Informasi Indeks Prestasi Kinerja Dosen), maupun pengelolaan Penjaminan Mutu, hotspot area, warnet

PEMBANTU REKTOR IIMemimpin kegiatan bidang keuangan, dibantu Biro Keuangan Memimpin kegiatan bidang administrasi umum, dibantu Biro Administrasi Umum : Bag. Rumah Tangga, Bagian Kepegawaian Bagian Perlengkapan

Membina dan layanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasamaDibantu BAKAPEMBANTU REKTOR IIIKEPEGAWAIANPengelolaan mengacu: Statuta IST AKPRIND tahun 2008 Statuta IST AKPRIND tahun 2011, Peraturan Kepegawaian Yayasan Pembina Potensi Pembangunan tahun 2009, Buku Pedoman Dosen tahun2010.dikembangkan Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG)KEPEMIMPINANmengacu pada STATUTA IST AKPRINDmemberi pengarahanmeningkatkan efektivitas dan efisiensi kerjareward and punishment (KGB) (KGT) dan penghargaan atas masa kerja dan prestasi tertentuPENGAWASAN pengendalian internal oleh: pimpinan unitTim Monitoring dan Evaluasi internal Tim Audit InternalStruktur organisasiDokumenImplementasi

Penjaminan MutuTugas utama UPT JAMU adalah mengkoordinasikan dan mengarahkan pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA), menetapkan kebijakan mutu, mengarahkan dan memonitor pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik (PMA)

Struktur organisasi Penjaminan Mutu IST AKPRIND YogyakartaPembagian Dokumen MutuDokumen MutuYg tlh tersusunKebijakan akademikPeraturan akademikStandar mutu akademikManual MutuManual ProsedurImplementasi Penjaminan MutuBeberapa sistem informasi di IST AKPRIND yang mendukung Implementasi Penjaminan Mutu

Hasil Implementasi Penjaminan MutuNo.Status AkreditasiJumlah Program StudiTotalAkademikProfesiVokasiS-3S-2S-1Sp-2Sp-1ProfesiD-4D-3D-2D-1(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)1Terakreditasi ANA=02Terakreditasi B74NB=113Terakreditasi C2NC=24Terakreditasi KadaluwarsaNK=05Belum Terakreditasi No=0Jumlah94Nps=13Standar 3Mahasiswa dan Lulusan

42BORANG AIPT IST AKPRIND 20143.1.1. sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana, dan/atau diploma yang diterapkan pada institusi3.1. MahasiswaKEBIJAKAN SISTEM PENERIMAAN ATAU REKRUTMEN MAHASISWA BARU (CAMABA)Dibentuk Unit Pelaksana Teknis Pengembangan Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru (UPT P3MB)Standart Operational Procedur (SOP) yang digunakan untuk acuan proses rekrutmen dan seleksi mahasiswa baruSurat Keputusan Rektor No.: 097/SK/Rek/V/2010, Surat Keputusan Rektor No.: 122/SK/Rek/VI/2011, Surat Keputusan Rektor No.: 097/SK/rek/V/2012 dan Surat Keputusan Rektor No.: 212/SK/Rek/IV/2013 tentang Pembentukan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru.Surat Keputusan Bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No.: 025/Skep/YPPP/IX/2011 dengan Rektor IST AKPRIND No.: 003/Skep/Rek/IX/2011 tentang Penetapan Besarnya SPP, Sumbangan Operasional Pendidikan (SOP) serta Dana Pengembangan Pendidikan (DPP) bagi Mahasiswa Baru TA. 2012/2013.

KEBIJAKAN SISTEM PENERIMAAN ATAU REKRUTMEN MAHASISWA BARU (CAMABA)Surat Keputusan Bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No.: 040/Skep/YPPP/IX/2012 dengan Rektor IST AKPRIND No.: 003/Skep/Rek/IX/2012 tentang Penetapan Besarnya SPP, Sumbangan Operasional Pendidikan (SOP) serta Dana Pengembangan Pendidikan (DPP) bagi Mahasiswa Baru TA. 2013/2014.Surat Keputusan Bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No.: 005/Skep/YPPP/VI/2013 dengan Rektor IST AKPRIND No.: 032/Skep/Rek/VI/2013 tentang Penetapan Pemberian Keringanan Biaya Studi Bagi Calon Mahasiswa yang megikuti seleksi Jalur Beasiswa sampai lulus sarjana atau diploma yang dinyatakan tidak diterima.Surat Keputusan Bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No.: 010/Skep/YPPP/IX/2013 dengan Rektor IST AKPRIND No.: 007/Skep/Rek/IX/2013 tentang Penetapan Besarnya SPP dan Uang Jaminan Bagi Mahasiswa Asing mulai TA. 2013/2014.KRITERIA DAN PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana dan Diploma dilaksanakan melalui 5 jalurJalur Reguler yang dilakukan melalui ujian tertulisJalur Camabapres/PMDK melalui seleksi berkas yang telah dipersyaratkanJalur Alih Jalur melalui tes tertulis dan seleksi berkas yang telah dipersyaratkanJalur pindahan melalui tes tertulis dan seleksi berkas yang telah dipersyaratkanJalur Beasiswa sampai lulus sarjana dan diploma melalui seleksi berkas, tes tertulis dan wawancara

Kriteria dan Prosedur tertuang dalam buku Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru

INSTRUMEN PENERIMAAN MAHASISWA BARUSeleksi penerimaan melalui jalur non tes, didasarkan pada :Rangking dikelas atauNilai rapot kelas II semester 1 atau 2 dan/atau kelas 3 semester1 dan 2 atau nilai matematika atau nilai rata-rata ijazah atau prestasi akademik maupun non akademikSeleksi penerimaan melalui jalur tesCalon mahasiswa melalui jalur pindahan atau alih jalur seleksi didasarkan atas:Hasil tes wawancara dengan Pimpinan Jurusan. Transkrip nilai Akreditasi perguruan tinggi asalPeserta PMB jalur reguler :tes seleksi melalui 2 (dua) pilihan tes yaitu: Paper Based test (PBT) atau Computer Based Test(CBT).INSTRUMEN PENERIMAAN MAHASISWA BARUSeleksi penerimaan melalui jalur beasiswa sampai lulus sarjana atau diploma. Instrumen yang digunakan adalahRata-rata nilai tes tertulis materi Matematika, Bahasa Inggris dan Tes Potensi Akademik.Nilai NEMPrestasi akademik maupun non akademikSurat keterangan tidak mampuNilai tes wawancara

SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSANPelaksanaan penerimaan mahasiswa baru diawali dengan pertemuan yang dihadiri seluruh komponen pimpinan institut dan pimpinan fakultas untuk membahas kebijakan :Kriteria / persyaratan berkas administrasi Jalur Camabapres dan kuota dari masing-masing Program StudiNilai passing grade tes tertulis untuk jalur reguler dan jalur beasiswa sampai lulus sarjana baik melalui Paper Based test (PBT) atau Computer Based Test(CBT).Penentuan camaba yang diterima untuk semua jalur melalui rapat yudisium yang dihadiri oleh :Pimpinan Institut, Kepala dan sekretaris UPT P3MBDekan, Ketua dan Sekretaris JurusanKepala BAA

3.1.2. KEBIJAKAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU TIDAK MAMPU EKONOMI DAN CACAT FISIK SK Rektor No. 085.a/Skep/Rek/II/2009 tentang kesamaan hak (ekuitas) dalam penerimaan mahasiswa baruMahasiswa difabel yang diterima di IST AKPRIND diantaranya :Girindra Wisma Carda Wardana penyandang tuna rungu dan tuna wicara diterima di Prodi Teknik Informatika dan telah lulus pada tahun 29 April 2010 dengan IPK= 2,61.Isti Muhkharomah penyandang tuna daksa diterima di Prodi Teknik Informatika telah lulus pada 29 April 2010 dengan IPK = 2,50.Aturan yang menetapkan penerima beasiswa bidikmisi dari TA. 2012/2013 2013/2014SK Rektor No.21/SK/Rek/IX/2012SK Rektor No.: 039/Skep/Rek/VIII/2013 SK Rektor No. 017/Skep/Rek/XII/20133.1.2. KEBIJAKAN PENERIMAAN MAHASISWA BARU TIDAK MAMPU EKONOMI DAN CACAT FISIK Keputusan bersama Rektor Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta No. 141/Skep/Rek/VII/2009 dan Yayasan Pembina Potensi Pembangunan Yogyakarta No. 010/Skep/YPPP/VII/2009 tentang pemberian Beasiswa sampai lulus sarjana bagi mahasiswa yang memiliki potensi akademik baik tetapi kurang mampu secara ekonomiAturan yang menetapkan penerima beasiswa sampai lulus sarjana dari TA. 2009/2010 2012/2013SK Rektor No.:145/Skep/Rek/VIII/2009SK Rektor No.: 012/Skep/Rek/X/2010SK Rektor No.: 013/Skep/Rek/IX/2011SK Rektor No.: 003.1/Skep/Rek/IX/20123.1.3. KEBIJAKAN MENGENAI PENERIMAAN MAHASISWA BERDASARKAN PRINSIP EKUITAS

3.1.3. KEBIJAKAN MENGENAI PENERIMAAN MAHASISWA BERDASARKAN PRINSIP EKUITAS

3.1.4 KEBIJAKAN MENGENAI PENERIMAAN MAHASISWA YANG BERDASARKAN PRINSIP PEMERATAAN WILAYAH ASAL MAHASISWASebaran Maba Berdasarkan Asal Propinsi

3.1.5. PROFIL MABA

3.1.5. PROFIL MABAPerbandingan Camaba yang ikut seleksi dengan camaba lulus seleksiRasio jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang terhadap jumlah mahasiswa yang lulus seleksi

3.1.5. PROFIL MABARasio Jumlah Mahasiswa Baru Transfer Terhadap Jumlah Mahasiswa Baru Bukan Transfer

3.1.6 INSTRUMEN DAN TATA CARA PENGUKURAN KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP LAYANAN KEMAHASISWAANAnalisis validitas butir didapatkan bahwa 10 butir pertanyaan untuk mengukur layanan kemahasiswaan yang berhubungan dengan proses pembelajaran dan 6 butir pertanyaan untuk mengukur layanan kemahasiswaan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana, nilai korelasi setiap butir dengan total skor butir semuanya berkorelasi sangat signifikan (alpa sig =0.0000). Sehingga dapat disimpulkan bahwa seluruh butir adalah valid digunakan untuk mengukur parameter layanan kemahasiswaan.Analisis reliabilitas ditemukan untuk 10 butir instrumen pengukur layanan kemahasiswaan yang berhubungan dengan proses pembelajaran ada 4 butir yang kurang reliabel, yaitu butir X1, X5,X6 dan X8 sedangkan untuk butir pengukuran layanan kemahasiswaan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana semuanya reliabel.

3.1.7 HASIL PELAKSANAAN SURVEI KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP LAYANAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

3.1.7. KESIMPULAN DAN TINDAK LANJUTLayanan kemahasiswaan yang berhubungan dengan proses pembelajaranKesimpulanRata-rata nilai kepuasan layanan kemahasiswaan yang berhubungan dengan proses pembelajaran dalam 3 tahun terakhir adalah 2,95, sehingga dapat disimpulkan bahwa mahasiswa puas terhadap layanan proses pembelajaran.penilaian mahasiswa terhadap proses pembelajaran yang terbaik adalah pada aspek kedisiplinan dosen dalam memberikan kuliahaspek yang paling rendah penilaiannya adalah kesesuaian materi dengan silabus yang ditetapkan oleh jurusan dan kemampuan mengajar dosen yang masing-masing rata-ratanyaTindak lanjut dari hasil kuesioner adalah diprioritaskan pada peningkatan kemampuan mengajar dosen dengan cara memperbanyak pelatihan dan workshop untuk peningkatan kualitas dosen dalam pembelajaran sehingga kemampuan dosen akan meningkat, terutama untuk dosen-dosen muda yang baru direkrut.3.1.7. KESIMPULAN DAN TINDAK LANJUTLayanan kemahasiswaan yang berhubungan dengan sarana dan prasaranaKesimpulanRata-rata nilai kepuasan layanan kemahasiswaan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana dalam 3 tahun terakhir adalah 3.35 yang menunjukkan bahwa mahasiswa cukup puas terhadap layanan sarana dan prasarana.Hasil kuesioner rata-rata yang paling rendah adalah penilaian mengenai kelayakan OHP/Proyektor dengan nilai rata-rata 3,28Penilaian terbaik pada pelayanan perpustakaan dengan rata-rata nilai 3,47.3.1.7. KESIMPULAN DAN TINDAK LANJUTPerbaikan yang telah dilakukan oleh institut diantaranya dengan :Melakukan pengecatan ulang gedung dan kelas setiap tahunRuangan kelas ditambahkan fan atau AC.Menambah referensi di perpustakaan sesuai dengan masukan dari mahasiswa mengenai referensi yang diinginkan. Melakukan peremajaan LCD Proyektor yang sudah tidak layak karena warnanya buram atau lampunya rusak.Pembuatan tempat parkir baru di Kampus III.Perbaikan toilet yang digunakan untuk mahasiswa.Menyediakan media pembelajaran interaktif di sebagian ruang kuliah.Saran dan masukan dari mahasiswa melalui kuesioner yang belum ditindak lanjuti menjadi salah satu agenda perencanaan, pengembangan dan pengelolaan institut baik jangka pendek maupun jangka panjang.

3.1.8. Data Pelayanan Kepada MahasiswaKesehatanPengangkatan Konsultan Kesehatan berdasarkan SK Rektor No. : 022.1/SK/Rek/IX/2012 yang merupakan pembaharuan dari SK Rektor No. 008/Skep/rek/IX/2006Menyediakan tempat untuk pelayanan kesehatan3.1.8. Data Pelayanan Kepada MahasiswaMinat dan bakat (ekstra kurikuler)

3.1.8. Data Pelayanan Kepada MahasiswaBimbingan dan konselingPembinaan soft skillsBeasiswa

3.1.9. PROGRAM LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI MAHASISWA DAN LULUSANPenyebaran Informasi KerjaPenyebaran informasi kerja kepada lulusan (alumni) dilakukan secara real time melalui website IST AKPRIND (www.akprind.ac.id)Papan pengumumanSMS GatewayMenjalin kerjasama dengan IKA AKPRIND dalam kegiatan penyebaran informasi lowongan kerja yang dikirimkan oleh para alumni maupun dari perusahaan/instansi pemerintah melalui laman alumni http://alumni.akprind.ac.id/lowonganPenyelenggaraan Bursa Kerja Secara BerkalaPenyelenggaraan rekrutmen pegawai dengan mengundang instansi pemerintah/swasta melalui email: [email protected]. PROGRAM LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI MAHASISWA DAN LULUSANPenyebaran InformasiDilakukan secara real time melalui website IST AKPRIND (www.akprind.ac.id)Papan pengumuman secara real timeSMS Gatewaylaman alumni http://alumni.akprind.ac.id/lowonganBekerja sama dengan JobsDB.comPenyelenggaraan Bursa Kerja Secara BerkalaRata-rata 1 kali setiap bulanPerencanaan Karir & Pelatihan Melamar KerjaPembekalan bagi calon wisudawan 1 tahun 2 kali3.1.9. PROGRAM LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI MAHASISWA DAN LULUSANLayanan Penempatan KerjaMengirimkan Buku wisuda yang berisi lulusan IST AKPRIND yang baru saja diwisuda ke Instansi/perusahaan yang mempunyai kerjasama 2 kali setiap tahunInformasi adanya rekrutmen dan lowongan pekerjaan dari perusahaan mitra dikirimkan melalui sms gateway ke seluruh alumni yang belum bekerja dan sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan perusahaan3.1.10. PELAKSANAAN PROGRAM LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI MAHASISWA DAN LULUSAN KAPAN DAN DIMANA

Layanan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan di koordinasikan oleh Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA) melalui www.akprind.ac.idttps://groups.google.com/forum/#!forum/ika-akprindhttp://alumni.akprind.ac.id/lowonganhttp://alumni.akprind.ac.id/content/info-lowongan-jobsdb

3.1.10. PELAKSANAAN PROGRAM LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI MAHASISWA DAN LULUSAN KAPAN DAN DIMANA

Rata-rata setiap bulan terlaksana 1 kegiatan rekrutmen. Kegiatan rekrutmen tahun 2013 telah terlaksana rekrutmen sebanyak 15 kali oleh 12 perusahaan

3.1.11. PENCAPAIAN PRESTASI MAHASISWA DI TINGKAT PROPINSI/WILAYAH, NASIONAL, & INTERNASIONAL

3.1.12. UPAYA INSTITUSI UNTUK MENINGKATKAN PRESTASI MAHASISWA DALAM BIDANG AKADEMIK DAN NON-AKADEMIKBimbingan Peningkatan PrestasiMembentuk divisi/departement Keilmuan/penalaran di tiap himpunan mahasiswa jurusan Memberikan penghargaan pada setiap mahasiswa yang berhasil lolos dalam kompetisi, penghargaan tersebut berupa konversi hasil prestasi ke nilai akademik seperti tertuangdalam SK Rektor No. 009a/Skep/Rek/X/2013 tentang Kesetaraan Kegiatan/Prestasi Mahasiswa Dengan Beban SKSMembentuk kelompok studi/forum ilmiah sebagai sarana untuk berdiskusi terkait dengan perkermbangan sains dan teknologiMelibatkan mahasiswa dalam penelitian dosenMendorong mahasiswa untuk mengikuti kompetisi mahasiswa berprestasi baik tingkat institut maupun tingkat nasional terutama mahasiswa penerima beasiswa.3.1.12. UPAYA INSTITUSI UNTUK MENINGKATKAN PRESTASI MAHASISWA DALAM BIDANG AKADEMIK DAN NON-AKADEMIKMeningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang non-akademikMemberikan fasilitas yang memadai terkait dengan kegiatan unit Kegiatan mahasiswa (UKM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)Setiap UKM dibina oleh seorang dosen dan disediakan anggaran untuk mendukung kegiatan yang dikoordinasikan oleh Pembantu Rektor IIIPembinaan HMJ dibawah koordinasi Ketua Jurusan dan juga disediakan anggaran untuk mendukung kegiatan HMJ dibawah koordinasi Jurusan dan Fakultas.Mendorong UKM dan HMJ untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan di luar kampus.3.1.12. UPAYA INSTITUSI UNTUK MENINGKATKAN PRESTASI MAHASISWA DALAM BIDANG AKADEMIK DAN NON-AKADEMIKJadwal Kegiatan

3.2.1. MAHASISWA DAN LULUSAN

3.2.2. RATA-RATA MASA STUDI MAHASISWA DAN IPK LULUSAN

76BORANG AIPT IST AKPRIND 20143.2.3. INSTITUSI TERKAIT DENGAN STUDI PELACAKAN BAIK DARI LULUSAN MAUPUN DARI PENGGUNA LULUSANKebijakanProses pelacakan data alumni dikoordinasi oleh Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA) sesuai dengan fungsinya yang ditetapkan pada buku pedoman Organisasi dan Tata Kerja IST AKPRIND tahun 2009Dibantu jurusan dan fakultas sesuai dengan surat penugasan yang dikeluarkan oleh RektorStrategiMenyampaikan formulir isian data tracer studi yang dilakukan dengan cara langsung dan on line menggunakan aplikasi yang telah tersedia3.2.3. INSTITUSI TERKAIT DENGAN STUDI PELACAKAN BAIK DARI LULUSAN MAUPUN DARI PENGGUNA LULUSANStrategi penyebaran kuesioner secara langsung kepada alumni melalui mekanisme:Pada saat mendaftar wisuda, dan dimohon mengirim kembali setelah mendapatkan pekerjaan baik melalui pos maupun internet/email.Pada saat alumni yang sedang berkunjung ke IST AKPRIND untuk tujuan legalisir pengesahan ijazah / transkripatau keperluan lainnya.Pada saat mahasiswa jurusan melaksanakan Study Ekskursi atau Kerja Praktik di perusahaan-perusahaan dimana alumni di jurusan bekerja di perusahaan/instansi tersebut.Pada saat temu alumni di tingkat jurusan ataupun reuni akbar.

3.2.3. INSTITUSI TERKAIT DENGAN STUDI PELACAKAN BAIK DARI LULUSAN MAUPUN DARI PENGGUNA LULUSANStrategi penyebaran kuesioner secara on line kepada alumni melalui mekanisme:website IST AKPRIND (http://akprind.ac.id/info-lowongan)website ikatan keluarga alumni IST AKPRIND Yogyakarta (http://ika.akprind.ac.id)Pelacakan alumni melalui SMS Gateway, telepon maupun email.Mengirimkan surat permohonan data alumni yang dikirimkan kepada beberapa perusahaan mitra rekrutmen dan perusahaan lain yang dimungkinkan terdapat alumni IST AKPRIND YogyakartaMonitoring dan evaluasi

Monitoring dan evaluasi

Monitoring dan evaluasiTanggapan mengenai kompetensi dan sistem perkuliahan

Tanggapan Alumni Mengenai Kompetensi Hardskill dan SoftkilTanggapan :kompetensi yang mereka miliki pada saat lulus studi termasuk baik yang ditunjukkan dengan nilai rata-rata kompetensi yang responden miliki adalah 3,71

Alumni merasa mempunyai kemampuan yang lebih yaitu yang berhubungan dengan komitmen pada pekerjaanKelemahan :kompetensi kemampuan berbahasa asing.Cara berpikir lintas disiplin ilmu dan kemampuan bernegosiasi

Tanggapan Pengguna Lulusan IST AKRPRINDPengguna lulusan IST AKPRIND menilai bahwa alumni memiliki kompetensi hardskill dan softkil yang cukup baik yang ditunjukkan dengan nilai rata-rata 3,18 dari rentang skor1-4. Penilaian terbaik diberikan untuk integritas (etika dan moral) kompetensi mengenai keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) dan kerja sama tim Kompetensi yang masih dianggap kurang adalah kemampuan bahasa asing

3.2.5. HIMPUNAN ALUMNIBentuk Alumni IIKA AKPRIND dibentuk pada Musyawarah Kerja alumni AKPRIND pada tanggal 19 April 1996 Ketua umum IKA AKPRIND pada masa bhakti tahun 2011-2015 saat ini adalahIr. H. Toharso (Angkatan 1981).Aktivitas dan Hasil KegiatanSumbangan Danasponsorship yang mendukung suatu kegiatan yang diselenggarakan program studi maupun InstitutSumbangan untuk kegiatan UKMMemberikan hadiah bagi lulusan terbaik ke-4 setiap periode Wisuda3.2.5. HIMPUNAN ALUMNIAktivitas dan Hasil KegiatanSumbangan FasilitasMesin Toyota dari PT. ASTRA International Tbk.Alat skripsi maupun alat tugas perancangan (KP II) yang dapat digunakan untuk menjadi rujukan mahasiswa bagi pengembangan laboratoriumKeterlibatan dalam kegiatan akademikpenyusunan kurikulumMendukung kegiatan Himpunan Mahasiswa Jurusan,alumni yang bekerja di perusahaan dengan memberikan pelatihan gratis kepada mahasiswaMemberikan ceramah atau kuliah umum, seminar dan pembekalan wisuda 3.2.5. HIMPUNAN ALUMNIAktivitas dan Hasil KegiatanKeterlibatan dalam kegiatan non akademikPenanaman 1000 pohon dalam kegiatan penanggulangan pasca erupsi Merapi di lereng merapiMemberikan tempat untuk mengadakan wisata teknologi Pembuatan Biogas dan Virgin Oil di tempat usaha alumni di Wates, Kulon ProgoTemu alumni dan reuni dimana salah satu agendanya yaitu masukan dan saran mengenai perkembangan sains dan teknologi saat ini terutama dibidang industri serta memberikan masukan kepada jurusan mengenai materi kuliah3.2.5. HIMPUNAN ALUMNIPengembangan jejaringwebsite IKA AKPRIND dimana salah satu fasilitas yang disediakan adalah informasi tentang lowongan pekerjaan. Alumni dapat yang membutuhkan karyawan maupun mencari pekerjaan dapat mengakses website www.alumni.akprind.ac.idMembangun mailing list yang dapat diakses melalui https://groups.google.com/forum/#!forum/ika-akprindMembentuk social network melalui facebook yaitu IKA AKPRIND Group ataupun grup Blackberry.SUMBERDAYA MANUSIAStandar 4Use a section header for each of the topics, so there is a clear transition to the audience.

89BORANG AIPT IST AKPRIND 20144.1. Sistem Pengelolaan SDMSistem pengelolaan sumber daya manusia (SDM) dituangkan dalam Buku Peraturan Kepegawaian yang disahkan melalui Surat Keputusan Yayasan Pembina Potensi Pembangunan YogyakartaNomor: 001/SKEP/YPPP/IV/2009Buku Peraturan Kepegawaian mencakup semua fungsi operatif manajemen SDM, yang berisi:Peraturan pokok pegawai yang mencakup jenis, kewajiban, dan hak pegawai, penerimaan dan pengangkatan pegawai, promosi dan pembinaan, serta pemberhentian pegawai.Peraturan disiplin pegawai yang mencakup kewajiban dan larangan, serta hukuman disiplin.Wewenang pengangkatan, kenaikan pangkat, dan pemberhentian pegawai.Kode Etik Civitas AkademikaCuti dan izin tidak masuk kerja.

91BORANG AIPT IST AKPRIND 2014SOP yang digunakan untuk pengelolaan SDM.Rencana rekrutmen tenaga dosenRencana rekrutmen tenaga kependidikanUsul kenaikan pangkat dosen dan tenaga kependidikanPenerbitan SK fungsionalKenaikan gaji berkalaPemberhentian tenaga dosen dan kependidikanPerpindahan tenaga kependidikanPensiunTanda penghargaan/tanda jasa

92BORANG AIPT IST AKPRIND 20141. Perencanaan SDM (Dosen & Tenaga Kependidikan)Program StudiJenjangTahun 2010Tahun 2011Tahun 2012Tahun 2013Teknik Mesin S-111Teknik LingkunganS-11Statistika S-111Teknik GeologiS-121Teknik Kimia S-11Teknik ElektroS-11Teknik InformatikaS-12Teknik MesinD-321Manajemen InformatikaD-31Jumlah4642Tabel 4.1. Data Rekrutmen Dosen BaruTenaga KependidikanTahun 2010Tahun 2011Tahun 2012Tahun 2013Administrasi Jurusan2Administrasi Fakultas1Administrasi Biro/UPT/Lembaga215Laboran11Teknisi1121Pustakawan1Jumlah1477Tabel 4.2. Data Rekrutmen Tenaga Kependidikan93BORANG AIPT IST AKPRIND 20142. a. Sistem Rekrutmen, seleksi dosen & tenaga kependidikanPeraturan yang ditetapkan oleh Yayasan Pembina Potensi Pembangunan (YPPP) No. 104A/SKEP/YPPP/VII/2001 tentang Peraturan Pokok Kepegawaian dan diperbarui dengan Peraturan YPPP No. 002/SKEP/YPPP/IV/2009 Peraturan YPPP No. 191A/SKEP/YPPP/VII/2001 tentang Wewenang Pengangkatan, Kenaikan Pangkat, dan Pemberhentian Pegawai yang diperbarui dengan Peraturan YPPP No. 004/SKEP/YPPP/IV/2009. Surat Keputusan Rektor IST AKPRIND No. 134a/Skep/Rek/V/2009 tentang Prosedur dan Tata Cara Rekrutmen Dosen IST AKPRIND.Surat Keputusan Rektor IST AKPRIND No. 134b/Skep/Rek/V/2009 tentang Prosedur dan Tata Cara Rekrutmen Tenaga non Edukatif IST AKPRIND3. Orientasi dan Penempatan PegawaiSurat Keputusan YPPP No. 002/SKEP/YPPP/IV/2009 BAB V Surat Keputusan YPPP No. 004/SKEP/YPPP/IV/2009 BAB VI tentang pemberhentian pegawai.

Calon pegawai ditempatkan pada unit kerja di lingkungan Institut sesuai dengan kecakapan dan formasi kepegawaian. Sesuai dengan Surat Keputusan YPPP No.002/SKEP/YPPP/IV/2009, maka calon pegawai harus menjalani masa percobaan sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan dan paling lama 2 (dua) tahun. Calon pegawai dapat diangkat menjadi Pegawai Tetap Yayasan apabila menunjukkan prestasi yang baik, bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas. Bagi dosen dalam waktu paling lama 2 tahun harus mendapatkan jabatan akademik.2.b. Pemberhentian Pegawai4. Pengembangan Karir Dosen & Tenaga kependidikanSurat Keputusan YPPP No. 002/SKEP/YPPP/IV/2009 tentang studi lanjut bagi tenaga ahli dilaksanakan berdasarkan pertimbangan peningkatan kompetensi tenaga pendukung sesuai kebutuhan pengembangan unitnya.Surat Keputusan Bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No. 011/Skep/YPPP/XI/2013 dengan Rektor IST AKPRIND No. 013/Skep/Rek/XI/2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar bagi Dosen Tetap IST AKPRIND Yogyakarta yang merupakan penyempurnaan Surat Keputusan YPPP No: 002/SKEP/YPPP/IV/2009.Surat Keputusan Rektor No. 018/Skep/Rek/I/2013 tentang Insentif untuk pembuatan buku ajar, diktat kuliah dan petunjuk praktikum/modul praktikum yang tertuang dalam

5. Penerapan Sistem Remunerasi Terhadap Dosen & Tenaga kependidikanSurat Keputusan YPPP No. 100/Skep/YPPP/XI/2001 tentang Pemberian Kompensasi Bagi Pejabat Setingkat Rektor, Pembantu Rektor, Dekan, Ketua Yayasan dan Bendahara Yayasan.Surat Keputusan YPPP No. 011/Skep/YPPP/III/2003 tentang Kenaikan Gaji Pokok, Tunjangan Struktural dan Uang Transport mengajar Dosen IST AKPRIND.Surat Keputusan Rektor No. 021/Skep/Rek/X/2004 tentang Perubahan Beban Mengajar Maksimum Yang Diijinkan Bagi rektor, dan Pembantu Rektor. Surat Keputusan ini juga mengatur perubahan pemberian kompensasi bagi Rektor dan pembantu Rektor yang disebabkan pembatasan beban mengajar. Surat Keputusan bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No. 013/Skep/YPPP/X/2009 dengan Rektor IST AKPRIND No. 007/Skep/Rek/X/2009 tentang Penetapan Besarnya Kenaikan Tunjangan Perbaikan Penghasilan (TPP), Transport Dosen Wali, Transport Pembina UKM TMT 25 Nopember 2009.Surat Keputusan YPPP No. 020/Skep/YPPP/III/2011 tentang Penyesuaian Tunjangan Struktural bagi Pejabat di Lingkungan IST AKPRIND YogyakartaSurat Keputusan YPPP No. 036/Skep/YPPP/VII/2012 tentang Pemberian Tunjangan Gelar bagi Tenaga Edukatif Yayasan Pembina Potensi Pembangunan dan DPK. Pada Surat Keputusan ini juga berisi perubahan honorarium per sks per kelas per bulan yang mengacu pada Jabatan Akademik dan Jenjang Pendidikan Dosen.5. Penerapan Sistem Remunerasi Terhadap Dosen & Tenaga kependidikanSurat Keputusan bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No. 045/Skep/YPPP/XII/2012 dengan Rektor IST AKPRIND No. 013/Skep/Rek/XII/2012 tentang Penetapan Besarnya Kenaikan Tunjangan Perbaikan Penghasilan (TPP) dan Tunjangan Fungsional Dosen TMT 25 Desember 2012.Surat Keputusan YPPP No. 075/SK/YPPP/I/2013 tentang Penetapan Penghasilan Pensiunan Pegawai Yayasan Pembina Potensi Pembangunan yang DikontrakMenjadi Pegawai Kontrak.Surat Keputusan Rektor No. 026/Skep/Rek/III/2013 tentang Penetapan Kenaikan Bantuan Uang Makan bagi Pegawai Non Edukatif dan Edukatif Yayasan TMT 1 April 2013Surat Keputusan YPPP No. 009/Skep/YPPP/IX/2013 tentang Penetapan Kenaikan Gaji Tenaga Edukatif dan Tenaga Non Edukatif Yayasan Pembina Potensi Pembangunan Yogyakarta.Surat Keputusan Rektor No. 16/Skep/Rek/X/2008 tentang Peraturan Pengumpulan dan Penggunaan Dana Sosial dan Kesehatan.Penghargaan terhadap dosen & tenaga kependidikanSurat Keputusan Rektor No. 133/Skep/Rek/V/2009 dan No. 224/Sk/Rek/IV/2013,tentang penghargaan kepada pegawai dengan Masa Bakti 20 tahun, 25 tahun dan 30 tahun Nota Dinas Rektor No. 331/Rek/IV/2011 tentang Bantuan Uang Makan yang diperbaharui dengan Surat Keputusan Rektor No. 026/Skep/Rek/III/2013 tanggal 28 Maret 2013 tentang Penetapan Kenaikan Bantuan Uang Makan Bagi Pegawai Non Edukatif & Edukatif Yayasan TMT 1 April 2013SK Rektor No136.1/Skep/Rek/VI/2009tentang Pedoman Penilaian Kenaikan Gaji Tingkat (KGT) Dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB).Surat Edaran Pembantu Rektor II No. 336/REK/IV/2011 tentang Honorarium Koreksi Ujian dan Tugas diperbaharui dengan Surat Keputusan Rektor No. 018/Skep/Rek/I/2013 tTentang Peraturan Penggunaan Dana Anggaran untuk Kebutuhan Rutin Operasional dan Pengembangan.Surat Edaran No. 191/Rek/SE/I/2013 tanggal 15 Januari 2013 tentang Kewajiban dosen untuk hadir memonitor proses ujian. Penjelasan Surat Keputusan YPPP No. 0006/Skep/YPPP/IV/2009 tentang Cuti dan Izin Tidak Masuk Kerja yang didalamnya tertuang aturan kompensasi yang diberikan apabila tenaga kependidikan tidak mengambil hak cuti selama setahun.Surat Keputusan YPPP No. 004/SKEP/YPPP/IV/2009 tentang pemberian penghargaan kepada dosen/tenaga kependidikantunjangan hari raya atau gaji ke-13 yang dituangkan dalam SK Bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan dan Rektor Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta.Penerapan sanksiSurat Keputusan Yayasan Pembina Potensi Pembangunan Yogyakarta No. 003/SKEP/YPPP/IV/2009 yang merupakan perbaikan dari Surat Keputusan Yayasan Pembina Potensi Pembangunan Yogyakarta No. 179/SKEP/YPPP/V/2001 tahun 2001 tentang Peraturan Disiplin Pegawai.Pelanggaran yang berhubungan dengan kode etik civitas academicaakan ditangani oleh Dewan Kehormatan Kode Etik (DKKE) yang dibentuk oleh Yayasan sesuai dengan Surat Keputusan Yayasan Pembina Potensi Pembangunan Yogyakarta No. 005/Skep/YPPP/IV/2009 tentang Kode Etik Civitas Academica.Sanksi juga diberikan kepada tenaga kependidikan yang mengambil hak cuti/ijin masuk kerja melebihi aturan yang ditetapkan, maka pada akhir tahun akan dikenakan sanksi berupa pemotongan gaji sebesar (kelebihan hari cuti/30) x gaji pokok sesuai dengan aturan yang ditetapkan pada Penjelasan Surat Keputusan YPPP No. 0006/Skep/YPPP/IV/2009 tentang Cuti dan Izin Tidak Masuk Kerja.4.2. Sistem Monitoring dan EvaluasiPedoman formal tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikanBuku Pedoman Dosen yang dikeluarkan pertama kali pada TA. 2005/2006 dan diperbaharui pada tahun 2010 yang merupakan rangkuman :pedoman dan peraturan yang tercantum di dalam Statuta IST AKPRIND tahun 2008, RENSTRA 2010-2014, Peraturan Disiplin Pegawai No. 003/SKEP/YPPP/IV/2009, Peraturan Kode Etik Civitas Akademika No. 005/SKEP/YPPP/IV/2009, Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi, Keputusan Mendikbud No. 36/D/O/2001 tentang petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen, Undang-undang Guru dan Dosen 2005, dan peraturan-peraturan akademik lain yang berlaku di IST AKPRIND.Monitoring dan evaluasi Beban Kerja Dosen (BKD) bagi dosen yang telah tersertifikasi dilakukan oleh tim monitoring dan evaluasi yang ditetapkan melalui SK Rektor yang selanjutnya dilaporkan ke Kopertis Wilayah V dalam bentuk Laporan Kinerja Dosen untuk mendapatkan tunjangan sertifikasi dosen.Pedoman formal tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikanPedoman monitoring dan evaluasi bagi tenaga kependidikan adalah berupa pedoman penilaian pekerjaan dan jumlah kehadiran yang tertuang dalam SK Rektor No.136.1/Skep/Rek/VI/2009 yang digunakan sebagai acuan penilaian untuk kenaikan gaji dan kenaikan pangkat reguler4.3. DosenProfil Dosen Tetap (96)Jenjang PendidikanJabatan Akademik

Dosen DPK dan YayasanDosen Tersertifikasi

Profil Dosen Tidak Tetap

4.4. KEGIATAN PENINGKATAN SDM (DOSEN)

4.5. TENAGA KEPENDIDIKANData Tenaga Kependidikan yang Ada di Institusi yang Melayani Mahasiswa

Jumlah Dosen Yang Ditugaskan Dalam Rangka Peningkatan Kompetensi Melalui Tugas/Izin Belajar

Jumlah Tenaga Kependidikan Yang Mengikuti Studi Lanjut

Upaya Yang Telah Dilakukan Institusi Dalam Meningkatkan Kualifikasi Dan Kompetensi Tenaga KependidikanSurat Keputusan Rektor No: 001/Skep/Rek/IX/2009 tentang Ketentuan Pelatihan dan Studi Lanjut Bagi Tenaga Administrasi dan tenaga Teknik/Ahli IST AKPRIND.Bantuan dana bagi tenaga kependidikan yang akan mengikuti pelatihan yang bersertifikasi tertuang dalam Surat No.: 46/PR.II/XI/2013 yang dikeluarkan oleh Pembantu Rektor Bidang II kepada seluruh Ketua Jurusan, Kepala UPT, Kepala Biro di lingkungan IST AKPRIND.

Sistem penjenjangan karirSurat Keputusan YPPP No. 004/SKEP/YPPP/IV/2009 BAB V yang mengatur sistem kenaikan pangkat, masa kenaikan pangkat, kenaikan pangkat reguler, kenaikan pangkat pilihan, dan ujian dinas. Surat Keputusan YPPP No.: 002/SKEP/YPPP/IV/2009 BAB IV yang mengatur promosi dan pembinaan, aturan yang berhubungan dengan penjenjangan karir4.6. KEPUASAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKANInstrumen yang digunakan untuk mengetahui tingkat kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap sistem dan praktek pengelolaan sumber daya manusia di institusiMenggunakan 5 buah parameter, yaitu :kompetensi (6 atribut) Karir (6 atribut)Kesejahteraan (9 atribut)Sarana dan prasarana pendukung (4 atribut)Suasana kerja (5 atribut)Dari serangkaian pengujian untuk keseluruhan butir instrumen pada masing-masing parameter dapat disimpulkan bahwa instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga administrasi, terhadap sistem pengelolaan sumber daya manusia valid sehigga dapat digunakan dan butir-butir pertanyaan reliabel digunakan sebagai instrumen pengukuran.Hasil AnalisisPada parameter kompetensi pendapat tenaga kependidikan masih kurang puas (rata-rata 2,1) dibandingkan pendapat dosen yang cenderung lebih puas (rata-rata 2,5)

Pada parameter karir, pendapat tenaga kependidikan dan dosen yang memiliki respon yang sama yaitu cenderung puas (rata-rata 2,5)

Hasil AnalisisPada parameter kesejahteraan pendapat tenaga dosen cenderung kurang puas (rata-rata 2,3) dibandingkan pendapat tenaga kependidikan yang cenderung lebih puas (rata-rata 2,5). Atribut yang paling rendah pada parameter ini adalah gaji yang layak, tunjangan kesehatan dan tunjangan sosial (rata-rata 2,2)

Hasil AnalisisPada parameter sarana prasarana pendapat tenaga dosen cenderung kurang puas (rata-rata 2,4) dibandingkan pendapat tenaga kependidikan yang cenderung lebih puas (rata-rata 2,6)

Pada parameter suasana kerja pendapat tenaga dosen cenderung kurang puas (rata-rata 2,4) dibandingkan pendapat kependidikan yang cenderung lebih puas (rata-rata 2,6)

Tindak LanjutSetiap unit mendapat alokasi dana untuk peningkatan kompetensi bagi tenaga kependidikan sesuai dengan surat yang dikeluarkan oleh Pembantu Rektor Bidang II pada tanggal 11 November 2013.Menetapkan aturan yang mengatur tentang persyaratan ijin belajar dan tugas belajar bagi dosen, mekanisme permohonan ijin belajar dan tugas belajar, jenis pemberian bantuan dan besarnya biaya, jangka waktu pemberian bantuan dana, serta hak dan kewajiban dosen penerima ijin belajar dan tugas belajar yang dituangkan dalam Surat Keputusan Bersama Ketua Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No. 011/Skep/YPPP/XI/2013 dengan Rektor IST AKPRIND No. 013/Skep/Rek/XI/2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar bagi Dosen Tetap IST AKPRIND Yogyakarta yang merupakan penyempurnaan Surat Keputusan YPPP No: 002/SKEP/YPPP/IV/2009.Tindak LanjutDisetujuinya penyesuaian gaji pokok oleh Yayasan yang diusulkan oleh Pimpinan Institut, dimana rata-rata setiap pegawai memperoleh kenaikan gaji pokok sebesar 30% dari gaji pokok lama seperti tertuang dalam Surat Keputusan Pengurus Yayasan Pembina Potensi Pembangunan No. 009/Skep/YPPP/IX/2013 tentang Penetapan kenaikan Gaji Tenaga Edukatif dan Tenaga Non Edukatif Yayasan Pembina Potensi Pembangunan Yogyakarta. Dengan naiknya gaji pokok ini tentunya akan berimbas pada kenaikan penerimaan pensiun bagi pegawai yang akan pensiun nantinya.Peningkatan kinerja unit/jurusan/fakultas/laboratorium/UPT/lembaga melalui penambahan tenaga dosen atau tenaga kependidikan.Instrumen pengukuran kepuasan digunakan sebagai dasar untuk menyempurnakan beberapa butir instrumen.Hasil kuesioner ini selanjutnya dimanfaatkan untuk perencanaan pengembangan dan pengelolaan institut baik jangka pendek maupun jangka panjangStandar 5KURIKULUM, PEMBELAJARAN,DAN SUASANA AKADEMIKWhat will the audience be able to do after this training is complete? Briefly describe each objective how the audience will benefit from this presentation.119BORANG AIPT IST AKPRIND 2014Kurikulum Program StudiDasar Penyusunan Kurikulum PS: relevansi dengan tujuan,cakupan dan kedalaman materi, PengorganisasianKebutuhan stakeholders

Ditinjau secara berkala Membentuk:hard skills keterampilan,kepribadian ,perilaku (soft skills) dapat diterapkan dalam berbagai situasi dan kondisi. KURIKULUMDukungan penuh dari Institut dalam penyusunan kurikulum -> kegiatan khusus, mendatangkan stakeholdersKebijakan -> GuidelinesMonev oleh Fakultas dan InstitutterdokumentasiAdd slides to each topic section as necessary, including slides with tables, graphs, and images. See next section for sample table, graph, image, and video layouts. 121BORANG AIPT IST AKPRIND 2014PEMBELAJARANThis is another option for an Overview slide.

BORANG AIPT IST AKPRIND 2014SUASANA AKADEMIKMemiliki pedoman tertulis mengenai:Kebebasan Akademik, Kebebasan Mimbar Akademik, dan Otonomi Keilmuan Dilaksanakan secara konsisten dan dengan dukungan penuhMemiliki program terjadwalDukungan sumberdayaPEMBIAYAAN, PRASARANA & SARANA,SERTA SISTEM INFORMASISTANDAR 6

PEMBIAYAAN

perencanaan penerimaan, pengalokasian dana, (2) pelaporan, (3) audit, (4) monitoring dan evaluasi, (5) pertanggung jawaban kepada pemangku ke-pentingan.5Hal Pengelolaan Dana

Perencanaan, Penerimaan, Pengalokasian Penerimaan dana dari :Mahasiswa (SPP, DPP, SOP, dll)PT sendiri (batistanet, BAT) & Yayasan (Radio Istakalisa)Kemendiknas (Hibah, beasiswa mhs, beasiswa studi lanjut, dll)Sumber lain (Konsultan, Lomba Shell eko marathon, dll)Pengalokasian dana: Pembagian pengelolaan 50% Institut, 50% yayasanKe unit-unit kerja (Lembaga, UPT, Biro, Fak, Jurusan, unit kerja lain).

Pelaporan, Audit, Monev, Petanggungjawaban Pelaporan (Laporan 3 bulanan, tahunan)Audit internal (blm dilakukan) , Eksternal (KAP Hadori), Monev Internal (dilakukan oleh pimpinan institut/PR II), Monev eksternalPertanggungjawaban kpd pemangku kepentingan (Laporan tahunan Rektor pd sidang senat terbuka)

MEKANISME PENETAPAN BIAYA PENDIDIKAN5. Berdasarkan hasil rapat dibuat simulasi besaran biaya SPP dan biaya lainnya6. Berdasarkan hasil simulasi pim-pinan/rektor sbg ketua senat institut mengadakan rapat.7. Senat institut memberikan per-timbangan hasil simulasi penetapan besaran SPP dan Biaya lainnya8. Mengadakan rapat gabungan Institut dan yayasan.9. Institut dan Yayasan menerbit-kan SK bersama tentang biaya SPP dan biaya lainnya.Mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP, SOP, DPP, dll) IST AKPRIND diatur dalam SK Bersama No : 040/Skep/YPPP/IX/2012 dan No : 003/Skep/Rek/IX/2012Mekanisme :Rektor membentuk pan pene-tapan biaya pendd. Diketuai bidan II (PR II) Panitia melakukan studi, simulasi pemasukan berdasarkan prediksi jumlah mahasiswa baru, kondisi perekonomian, Pada saat yang sama unit kerja Jurusan mengajukan renc kerja dan anggaran operasional (lab, jur dll) dan unit kerja yang lain (lembg, upt, biro, fak, dll) juga mengajukan renc kerja dan anggaran. PR II mengadakan rapat renc kegiatan dan anggaran.

Beasiswa PPA, BBMBeasiswa Sampai LulusBeasiswa Bidik Misi 50 % SOPRp 500.000 SOPKebijakan pembiayaan mhs yg berpotensi secara akademik & kurang mampu secara ekonomiTahunProgram S-1Program D-3%MhsPenerimaBeasiswa (Rp)MhsPenerimaBeasiswa (Rp)2010/20113110166827.130.0065921030.000.0004,82011/20123260160978.360.012586312.600.0004,22012/2013398776551.006.73651611138.268.2721,9SK : 048/Skep/Rek/VIII/2012 SK : 039/Skep/Rek/VIII/2013 Surat Kopertis No : 350/K5/KM/2013 SK : 003.1/Skep/Rek/IX/2012 Tercantum dlm Brosur Maba Tanpa tes & Pendaf50 % SOPSK : 032/Skep/Rek/VI/2013 Total Peneriamaan = 63.607.526PDMHS = 47.368,42PDMHS= 74% %Skor = [334-(200 x 0,74)] /67 =

PENGGUNAAN DANA UNTUK OPERSIONAL Total Penggunaan = Rp 57.096,979 Total mhs pd 3 th = 8.448Dom = Rp 57.096,979/jml mhs = Rp 57.096,979/8.448 = Rp 6,759 Dom = 6,759/4,5 = 1,5

Dom Rp.18 juta maka skor = 1,5

Dana penelitian 3 th =Rp 1.137,649 jtPer tahun = Rp 385.949.667 Dosen tetap = 96 orangRata-rata dana penelitian per dosen/thRPD = 4.020.309 = 4,02 jtRPD 3 juta maka skor = 4.

Dana Abdimas 3 th = Rp 935,615 jtDana abdimas/thn = Rp 311,872 jtRata-rata dana abdimas per dosen/thRPKM = 311,872 jt/96 = 3,25 jtRPKM 1,5 juta maka skor = 4.

Dana Penelitian & AbdimasMONEV INTERNAL ?Monev dilakukan dengan melakukan review & verifikasi (informasi keuangan) uji kepatutan dari laporan pelaksanaan keuangan, Proses monitoring dilaksanakan pada saat unit-unit kerja mengajukan usulan anggarannya harus melampirkan berkas kelengkapannya (mis : pengajuan pembelian bahan harus dilengkapi surat penawaran harga) & diketahui kepala unit dan atasan kepala unit yang berfungsi sebagai proses monitoring sebelum diajukan ke Bidang II (PR II) guna mendapatkan persetujuan. Proses evaluasinya dapat dilaksanakan saat Bidang II menerima pengajuan usulan anggaran dan pengajuan. Anggaran dapat disetujui jika unit-unit tersebut sudah melaporkan secara proposional hasil penggunaan anggaran sebelumnya sesuai kebutuhan.

AUDITUntuk menjamin keandalan sumber pendanaan dan pemanfaatannya sesuai dengan perencanaan program dan penggunaannya, IST AKPRIND telah memiliki Tim Auditor Eksternal dari Kantor Akuntan Publik (KAP) HADORI. (Lap KAP No. : 013/LA-YPP/IV/2013, SPK No. 016/HSR-4100/SPK/XI/2013) Hasil audit dari Tim Auditor dengan hasil Wajar. Dan Laporan akan diberikan kepada Yayasan dan selanjutnya akan menindaklanjuti temuan-temuan hasil auditnya.

PRASARANA & SARANA

Sistem pengeloalaan prasarana dan sarana berupa kebijakan, peraturan dan pedoman Pedoman pengadaan barangPedoman Inventarisasi, daftar Inventarisasi prasarana sarana Pedoman penggunaanPedoman K3Pedoman pemeliharaanPedoman penghapusan barang

Kepemilikan dan penggunaan LahanLahan milik sendiriKampus Kotabaru = 3.282 m2 Kampus Bimasakti = 1.784 m2Asrama = 526 m2Luas total = 5.592 m2 Hak Guna Bangunan No : 00258 Hak Guna Bangunan No : B.50/DmnHak guna pajaiKampus Balapan= 4.147 m2Surat Perjanjian Menggunakan Tanah milik Sri Sultan Hamengu Buwono Kraton Ngayogyakarta Hadiningrat No. : 103/HT/KPK/2012Luas Lahan

Luas Lahan 5000 m2Lahan digunakan untuk kegiatan pendidikan (ruang kuliah, ruang dosen, laboratorium, kantor)

Kecukupan dan Pengembangan Prasarana serta kecukupan Koleksi PerpustakaanKecukupan dan mutu prasaranaPrasaran lengkapFasilitas lengkap digunakan untuk kegiatan akademik dan non akadeemik(Daftar prasarana)Rencana pengembangan prasarana.Rencana pengembangan prasarana dan sumber dana(master plan penambahan fasilitas dan jumlah dana)Kecukupan koleksi perpustakaan Buku teks = 33.361 ExmpJurnal internasional = 38 (5 jenis)Jurnal nasional terakreditasi = 67 (10 jenis)Prosiding = 129 judul(Daftar koleksi)

Aksesibilitas dan Pemanfaatan Bahan Pustaka Pelayanan pemustaka, mutu layanan serta survey kepuasanWaktu pelayanan sampai jam 16.00Mutu ketersediaan layanan onlinePenelusuran buku secara onlineDikunjungi > 30% mhs (Bukti buku tamu)4 pustakawan (memiliki pendd formal perpustakaan), S2 = 2, S1 = 1, D3 = 1Survey kepuasan ?Penyediaan prasarana dan sarana pembelajaran terpusat Prasarana dan sarana (perpustakaan dan laboratorium) terpusat Lengkap dan mudah diakses sivitas akademika.SISTEM INFORMASISI Prasarana dan Sarana SI Akademik dan Umum SI Proses Pembelajaran Proses pengeloalaan prasarana dan sarana digunakan Sistem Informasi meliputi fasilitas :SIM Inventaris, pengelolaan prasaran dan saranaProses Administrasi digunakan Sistem Informasi meliputi fasilitas :SIA, SIM Perpustakaan, SIM SDM, SIM Mhs dan AlumniProses pembelajaran digunakan Sistem Informasi meliputi fasilitas :Komputer yang terhubung dengan jaringan internet, Software berlisensi, fasilitas e-learning, Digital-library

Sistem Informasi Pendukung Keputusan

SIM Pengambilan keputusan Level opersional yang sifatnya monitoring (SIM Kepeg/presensi pegawai, SIA Monitor kehadiran dosen, dan kesesuaian materi)

Manfaat SIM untuk Mhs dan DosenDimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus serta memberikan akses thd sumber informasi. Website Akprind, Internet, jaringan lokal, jaringan nirkabel.

Aksesibiltas Data Sistem Informasi

Skor akhir = (NA + 2 xNB + 3 x NC + 4 x ND) /13.(NA + 2 x NB + 3 x NC + 4 x ND) /13.(0 + 2 x 0 + 3 x 7 + 4 x 6) /13.= 3, 46NA = Banyaknya jenis data yang hanya dapat diakses secara manual. NB = Banyaknya jenis data yang maksimum dapat diakses dengan komputer tanpa jaringan. NC = Banyaknya jenis data yang maksimum dapat diakses dengan komputer yang terhubung jaringan lokal (intranet).ND = Banyaknya jenis data yang maksimum dapat diakses dengan komputer yang terhubung jaringan luas (internet).

Bandwidth = 9216 KbpsTotal mhs = 3330KBPM = Kbps/Total mhs = 9216/3330 = 2,77Kapasitas Internet yang tersedia dan Bandwidth per MahasiswaKBPM 0.75SKOR = 4Blue print Pengembangan, Pengelolaan, dan Pemanfaatan Sistem InformasiBlue print system informasi tentang :prasarana dan sarana unit pengelola di tingkat institusisistem aliran data dan otorisasi akses data,sistem disaster recovery.STANDAR 7

PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

7.1 PENELITIAN7.1.1 Kebijakan dan sistem pengelolaan penelitian

Kebijakan dasar: meningkatkan peran dosen dalam melakukan penelitian serta mengimplementasikan dalam bentuk pengabdian pada masyarakat (abdimas) guna mewujudkan visi dan misi InstitutUnit Pengelola: LPPMArah dan fokus:1) Pengembangan sistem manajemen penelitian dan pengabdian masyarakat, 2) Peningkatan publikasi, 3) Pemanfaatan hasil penelitian melalui pengabdian masyarakat, dan4) Peningkatan penelitian multidisiplin yang melibatkan mahasiswa.Jenis dan rekam jejak penelitian unggulan: penelitian yang bersifat aplikasi dari sains dan teknologi guna membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat .Pola kerjasama: pihak pemerintah, instansi pendidikan, dunia usaha.Pendanaan: IST AKPRIND, DIPA DIKTI/KOPERTIS, BUMN, PEMDA dan Mitra Kerjasama Sistem kompetisi: diterapkan secara adil, transparan, dan konsisten Penanganan Plagiasi, Paten dan HakiKebijakan dalam mencegah plagiarisme oleh dosen dan mahasiswa melalui peraturan tertulis yang diterapkan secara konsistenMendorong dan memfasilitasi civitas academika untuk memperoleh paten dan HAKIAgenda tahunan Penelitian:Tersedia rencana kerja tahunan dan agenda penelitian yang didanai oleh Institut dan Ditjen Dikti dalam bentuk Rencana Induk pengembangan penelitian dan disosialisasikan ke dosenJadwal Penelitian dengan biaya dari institutPengumuman agenda kegiatan penelitian: JanuariPemasukan proposal: FebruariPengumuman pemenang: MaretKontrak penelitian: MaretPelaksanaan penelitian: April s/d SeptemberSeminar hasil penelitianbulan OktoberLaporan akhir: Nopember

Sumberdaya penelitian: dosen dibantu mahasiswa dengan memanfaatkan sarana laboratorium yang dimilikiPengembangan jejaring penelitian: dilakukan melalui kerjasama dengan berbagai pihakSUMBER PEMBIAYAANJUMLAH JUDULTS-2TS-1TSTOTALBIAYA SENDIRI33410PT/YAYASAN18344092KEMDIKNAS/KEMENTRIAN LAIN TERKAIT321520INSTITUSI DALAM NEGERI NON KEMDIKNAS/KEMENTRIAN LAIN TERKAIT39820INSTANSI LUAR NEGERI0000TOTAL274867142JUMLAH PENELITIAN 3TH TERAKHIR149BORANG AIPT IST AKPRIND 2014SUMBER PEMBIAYAANJUMLAH BIAYA (Rp.) TOTALTS-2TS-1TSRp.BIAYA SENDIRI74000007.800.0005.000.00020200000PT/YAYASAN48560000100.664.00067.500.000216724000KEMDIKNAS/KEMENTRIAN LAIN TERKAIT16487500085.050.000529.000.000778925000INSTITUSI DALAM NEGERI NON KEMDIKNAS/KEMENTRIAN LAIN TERKAIT025.500.00072.500.00098000000INSTANSI LUAR NEGERI0000TOTAL220835000219014000674.000.0001113849000BIAYA PENELITIAN 3TH TERAKHIR7.2 PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATKebijakan dan sistem pengelolaan kegiatan PkM:Mengacu Rencana Strategis (2010-2014) Penggunaan anggaran penelitian: berdasar pada SK Rektor No. 018/Skep/Rek/I/2013Khalayak sasaran:masyarakat pedesaan atau perkotaanmasyarakat industri atau agrarispemerintah maupun swasta.masyarakat pendidikanAgenda PkM: Dana Institut: sepanjang tahunDana Dikti: sesuai jadwal di Ditjen DiktiPedoman yang tersedia:Penyusunan proposal Proses pengajuan pengabdian masyarakat dan Penulisan laporan.NoSumber Pembiayaan Kegiatan PkMJumlah Kegiatan PkMJumlahTS-2TS-1TS(1)(2)(3)(4)(5)(6)1Pembiayaan sendiri oleh dosen475162PT yang bersangkutan242224703Kemdikbud/kementerian terkait32164Institusi dalam negeri di luar Kemdikbud/kementerian terkait61912375Institusi luar negeri0000TOTAL375042129Tabel 7.5. Data Sumber Pembiayaan PkMJumlah kegiatan PkM* berdasarkan sumber pembiayaan selama tiga tahun terakhir Kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh institusi dalam menjamin keberlanjutan dan mutu kegiatan PkMAgenda penelitian: sepanjang tahun (dana institut) atau sesuai jadwal dari Ditjen Dikti (dana Dikti)Dukungan SDM: dosen dan mahasiswaPrasarana-Sarana PkM: Institut, Fakultas, Jurusan, Sisten informasiJejaring PkM: Pemda/Pemkot, CSR perusahaan dan mitra, ataupun dengan komunitas masyarakat Sumber dana PkM: Dana Rutin diperoleh dari IST AKPRIND YogyakartaDana pengabdian masyarakat yang bersumber dari DP2M DIKTI.Dana Pemerintah Daerah yang bersumber dari Pemerintah DIY Dana yang diperoleh melalui kompetisi untuk pengabdian kepada masyarakat.

SUMBER PEMBIAYAANJUMLAH JUDULTOTALTS-2TS-1TSBIAYA SENDIRI 4 7 5 16PT/YAYASAN 24 22 24 70KEMDIKNAS/KEMENTRIAN LAIN TERKAIT 13 8 7 6INSTITUSI DALAM NEGERI NON KEMDIKNAS/KEMENTRIAN LAIN TERKAIT 6 19 12 37INSTANSI LUAR NEGERI0000TOTAL 47 56 48 129 JUMLAH PKM 3TH TERAKHIRSUMBER PEMBIAYAANJUMLAH BIAYA (Rp.)TOTALTS-2TS-1TSRp.BIAYA SENDIRI 3,500,000 3500000 2,750,000 9750000PT/YAYASAN 31,500,000 77250000 44,250,000 153000000KEMDIKNAS/KEMENTRIAN LAIN TERKAIT 311,960,000 119710000 70,000,000 391670000INSTITUSI DALAM NEGERI NON KEMDIKNAS/KEMENTRIAN LAIN TERKAIT 34,650,000 113570000 72,525,000 220745000INSTANSI LUAR NEGERI0000TOTAL 381,610,000 314,030,000 189,525,000 775,165,000 BIAYA PKM 3TH TERAKHIR7.3 KERJASAMAKebijakan dan upaya kerjasamaBerdasar pada rencana strategis (2010-2014)Partner: instansi pendidikan, pemerintahan, lembaga swadaya masyarakat dan lainnyaPengelolaan kerja sama: Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan (tk Institut) dan Dekan (tk Fakultas)Monitor Kerjasama: Pimpinan InstitutKriteria partner kerjasama:

Memenuhi salah satu dari kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi.Menunjang visi dan misi Institut. Menunjang Rencana Pengembangan Institut No.Nama InstansiJenisKegiatanManfaat yang Telah Diperoleh1.Institut Teknologi Nasional MalangKerja sama dalam peningkatan Mutu dan Relevansi Penyelenggaraan Pendidikan TinggiPenelitian dan pengembangan inovasi teknologi tepat guna; Pengembangan Pengabdian kepada Masyarakat; Penyelenggaraan,seminar, Lokakarya dan pelatihan; Penerbitan dan publikasi karya ilmiah; Pemanfaatan bersama laboratorium & bengkel. 2.SMK Negeri 1 Panjatan Kulon ProgoPengembangan Fasilitas Pendidikan Tingkat SMK Peningkatan mutu pendidikan dan pelatihan peserta didik sesuai kebutuhan dunia usaha3.SMA Negeri Minggir SlemanPengembangan Fasilitas Pendidikan Tingkat SMAPeningkatan mutu pendidikan dan pelatihan peserta didik sesuai kebutuhan dunia usaha4.Musyawarah Guru Mata Pelajaran Matematika SMA/MA Kabupaten Kulon ProgoPemanfaatan ICT dalam proses belajar MengajarPelatihan ICT bagi guru5.SMK Negeri 3 Pacitan Pemanfaatan ICT dalam proses belajar MengajarPelatihan ICT Bagi guru dan Pengembangan websiteInstansi dalam negeri yang menjalin kerjasama dalam tiga tahun terakhirINSTANSI PENDIDIKAN6.Musyawarah Guru Mata Pelajaran Matematika SMA/MA Kabupaten BantulPemanfaatan ICT dalam proses belajar MengajarPelatihan ICT bagi guru6.SMK Negeri 2 MagelangPendampingan Sains dan TeknologiPelatihan Saintek7.SMP Warga SurakartaPengenalan TeknologiPendampingan kegiatan robotika8.SMK Negeri PundongPendampingan TeknologiPelatihan Teknologi9.SMK 1 WonosoboPraktik Kerja IndustriPraktik Kerja Industri10.Madrasah ALiyah Negeri 2 WatesPendampingan Sains dan TeknologiPelatihan Saintek11.SMK Muhamadiyah 1 BloraPendampingan Sains dan TeknologiPelatihan Saintek12.SMA Warga SurakartaPeningkatan dan Pengembangan diri siswa dan Pengenalan FTI-IST AKPRINDPelatihan robotika untuk guru dan siswa13.SMP AL Azhar SlemanPendampingan Kegiatan RobotikaPelatihan Robotika14.Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma PalembangTukar Menukar Informasi Penelitian dan Sarana Publikasi Hasil PenelitianPublikasi Hasil penelitian15.SMK I Pleret BantulPendampingan Sains dan TeknologiPelatihan Saintek16.SMA I Temon, Kulon Progo Pendampingan Sains dan TeknologiPelatihan Saintek17.SMK Muhammadiyah BloraPendampingan Sains dan TeknologiPelatihan SaintekNo.Nama InstansiJenisKegiatanManfaat yang Telah DiperolehNama InstansiJenisKegiatanManfaat yang Telah DiperolehMenteri Negara Lingkungan HidupPenanganan Masalah Pengelolaan Lingkungan Hidup Peran aktif IST AKRPIND dalam kegiatan pengelolaan lingkungan hidup , pengendalian pencemaran lingkungan.Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten BantulPeningkatan Kualitas dan Kuantitas Data dan Informasi Bidang Kebudayaan dan Kepariwisataan di Kabupaten BantulPengelolaan, Penyebaran data & informasi di bidang kebudayaan dan pariwisataPeningkatan kualitas sumber daya manusiaBalai Besar Kulit, Karet dan Plastik, (BBKKP) Departemen PerindustrianPenelitian dan pengembangan teknologi bahan baku, proses, produk kulit, karet dan plastik, magang dan Praktik Kerja LapanganPenelitian bersama antara Peneliti BBKKP dengan dosen FTI IST AKPRINDMagang dan Praktik Kerja LapanganPT. TIME EXCELINDOPerjanjian Kerjasama Berlangganan Jaringan Akses InternetLayanan interneeetKabupaten BantulPeningkatan dan Pengembangan Sumber Daya Kabupaten Bantul Dalam Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian MasyarakatBidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian MasyarakatKepolisian Daerah D.I. YogyakartaPembinaan Unit Kegiatan Satuan Mahasiswa Bhayangkara (SATMABHARA)Pembinaan UKM SatmabaraNarasumber dalam kuliah UmumKERJASAMA DENGAN INSTANSI PEMERINTAH DAN LAINNYAPemerintah Kota YogyakartaMeningkatkan kualitas SDM dan Sarana Pembelajaran IPTEK di Taman Pintar YogyakartaPelaksanaan Workshop dan pelatihan robotik bagi guru di kota Yogyakarta.Pelaksanaan Workshop dan pelatihan robotik bagi siswa SD, SMP SMA dan SMK di kota Yogyakarta.Pelaksanaan kontes Robot Pintar Yogyakaarta (KRPY) Kabupaten BantulPengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di BantulPengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi di BantulKantor Penelitian, Pengembangan dan Statistik Kota MagelangPeningkatan Kualitas SDM dan Pengembangan Sarana Ilmu Pengetahuan dan Teknologi di Kantor Litbang dan Statistik Kota MagelangPendampingan Kegiatan Kontes Robot Tidar MagelangPusat Pengelolaan Ekoregion Jawa (PPEJ)Kegiatan Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup WilayahPelaksanaan instalasi dan perawatan pembangkitan energi terbarukan pada implemenrasi tenaga surya.Nama InstansiJenisKegiatanManfaat yang Telah DiperolehNama InstansiJenisKegiatanKurun WaktuKerja SamaManfaat yang Telah DiperolehMulaiBerakhirUniversiti Teknologi Malaysia, Academic & Educational Cooperation20122015Pertukaran Informasi PendidikanUniversity of Nueva Caceres (UNC), FilipinaPendidikan2013Diskusi dan publikasi IlmiahKERJASAMA DENGAN INSTANSI LUAR NEGERIHasil kerjasama yang saling menguntungkanKerja sama dengan Pemerintah Kota Yogyakarta dan MagelangKerjasama dengan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Bantul Manfaat yang diperoleh partner kerjasama:Pemerintah Kota Yogyakarta memberikan kepercayaan IST AKPRIND untuk menyiapkan dan mengisi peralatan sains dan teknologi di Taman Pintar YogyakartaPemerintah Kota Magelang dapat meningkatkan kualitas SDM dan mengembangkan sarana ilmu pengetahuan dan teknologi serta terbantu dalam pembinaan ekstrakurikuler sekolah.Kabupaten Bantul memiliki sistem informasi pariwisata berbasis GIS (Geographic Information System) untuk 17 kecamatan di Kabupaten Bantul yang sudah dihubungkan ke web pariwisata Kabupaten Bantul dengan biaya yang murah. Keuntungan yang diperoleh IST AKPRIND:Mahasiswa dan dosen dapat melakukan penelitian yang berkaitan dengan sains dan teknologi terkait berbagai masalah.Mahasiswa dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah (terutama robotika).Mahasiswa diberi kepercayaan untuk menangani lomba robotika sehingga mahasiswa mendapatkan pengetahuan tentang robotika dan proses menangani suatu event.Kepuasan pihak-pihak yang bekerja samaIndikator kepuasan:Pihak yang bekerjasama berkeinginan untuk memperpanjang kerjasamaMengembangkan kerjasama dengan bidang-bidang lain Adanya kepercayaan dari industri dengan memberikan bantuan peralatan untuk pelaksanaan praktikum dan rekrutmen tenaga kerja dari alumni IST AKPRIND165BORANG AIPT IST AKPRIND 2014TERIMAKASIH