BAHAN PAPARAN

RAKORNAS

DEPUTI BIDANG KELEMBAGAAN

Denpasar , 22-24 MARET 2017

Petugas Penyuluh Koperasi Lapangan (PPKL)

Fasilitasi Pembuatan Akta Koperasi

Sistem Badan Hukum Koperasi Online

1

2

3

2

Latar Belakang

PETUGAS PENYULUH KOPERASI LAPANGAN (PPKL)

3

PPKL

Meningkatkan

kapasitas dan

kualitas SDM

Pengelola Koperasi

yang sebagian

besar masih

rendah, sehingga

dalam pengelolaan

koperasi seringkali

tidak sesuai dengan jatidiri koperasi.

Keterbatasan jumlah

pembina di setiap SKPD,

sehingga pembinaan yang

dilakukan menjadi kurang

efektif karena koperasi

yang ditangani relatif lebih

banyak dan

penyebarannnya cukup

luas.

Pembina Koperasi

di SKPD seringkali

waktunya tersita

oleh tugas-tugas

yang bersifat administratif.

Untuk menjaga keseimbangan,

diharapkan kedepan PPKL

menjadi jabatan fungsional

Terjadinya mutasi

aparat pembina di

SKPD yang

membidangi

koperasi di

Kabupaten/Kota,

menyebabkan para

aparat pembina

koperasi kurang

memahami dibidangnya.

5

3

4

2

1

• Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, sikap, dan motivasi para pengurus,

pengawas, pengelola, dan anggota koperasi tentang perkoperasian;

• Meningkatkan pengetahuan, pemahaman, sikap, dan motivasi masyarakat untuk

berkoperasi;

• Membantu kelancaran pelaksanaan pembinaan, bimbingan, konsultasi dan

penyuluhan perkoperasian oleh SKPD Provinsi/ Kabupaten/Kota dan stakeholder

lainnya

• Melakukan tugas penyuluhan, evaluasi, konsultasi dan bimbingan kepada Koperasi dalam bidang kelembagaan, usaha dan keuangan dalam lingkup kabupaten/kota dan provinsi;

• Melakukan tugas penyuluhan dan pendataan koperasi aktif/tidak aktif dalam lingkup kabupaten/kota dan provinsi;

• Mendorong Koperasi melaksanakan RAT, membantu mengakses pembiayaan dan pemasaran

• Melakukan tugas penyuluhan kepada anggota masyarakat yang akan bergabung dan/ atau mendirikan koperasi.

• Penyuluhan kepada Koperasi dan anggota masyarakat

• Penyuluhan untuk pengembangan koperasi dan/atau anggota masyarakat yang akan membentuk koperasi

TUJUAN

TUGAS

SASARAN

PETUGAS PENYULUH KOPERASI LAPANGAN (PPKL)

4

Rencana 2017

Rekruit 100 PPKL di 10 Prop

Th. 2016

ANGKATAN IV

200 PPKL

Th. 2014

ANGKATAN III

200 PPKL

Th. 2013

ANGKATAN II

110 PPKL

Th. 2012

ANGKATAN I

425 PPKL

JUMLAH PETUGAS PENYULUH KOPERASI LAPANGAN (PPKL)

5

TOTAL PPKL

TAHUN 2012 - 2016 935 PPKL

5

EVALUASI KINERJA 2012 sd 2016

Dilakukan oleh KOORDINATOR Prov/Kab/Kota

Kinerja PPKL : 1. Konsultasi dan Bimbingan Koperasi 2. Pendataan Koperasi Kabupaten/Provinsi 3. Mendorong Koperasi MelakukanRAT 4. Penyuluhan Kepada Masyarakat yang baru akan bergabung 5. Membuat Laporan

Deputi Bidang Kelembagaan Memutuskan calon

pengganti PPKL

Kinerja Baik Kinerja Tidak Baik

Diberhentikan

Usulkan PPKL Baru

Lanjut

Dinas Propinsi

Menerbitkan SK

Penetapan PPKL

Dinas mengirimkan 2 (dua) calon

pengganti kepada Deputi Bidang Kelembagaan Laporan Kinerja

SKEMA PROSES PENETAPAN PERPANJANGAN PPKL PADA ANGGARAN DEKONSENTRASI

(Perdep No : 1 Tahun 2016)

6

FASILITASI PEMBUATAN AKTA KOPERASI

7

2

• Mendorong pemberdayaan masyarakat, khususnya Pelaku usaha Mikro dan Kelompok Masyarakat dalam rangka pendirian Koperasi;

• Memberikan bantuan bagi Pelaku usaha Mikro dan Kelompok Masyarakat dalam pembuatan akta pendirian koperasi oleh Notaris;

• Membantu Usaha Mikro dan kelompok masyarakat agar mempunyai kepastian hukum dalam bentuk Badan Hukum Koperasi.

• Pelaku usaha mikro yang akan mendirikan Koperasi dengan kriteria sebagaimana dimaksud dalam Undang–Undang Nomor 20 Tahun 2008 Tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah;

• Kelompok masyarakat lanjutan yang sudah siap berbadan hukum;

• Telah memiliki aktivitas usaha;

• Diprioritaskan jenis koperasi yang bergerak di sektor riil

• Program dilaksanakan dalam bentuk pemberian Bantuan Dana bagi Pelaku Usaha Mikro dan Kelompok Masyarakat yang mendirikan koperasi;

• Bantuan Dana dialokasikan kepada Penerima Bantuan sebesar Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) per Akta Pendirian Koperasi untuk 1.000 BH Koperasi pada Tahun 2017.

• Dalam rapat persiapan pembentukan dilakukan penyuluhan terlebih dahulu oleh penyuluh perkoperasian (Pejabat atau Non Pejabat)

• Dalam rapat pembentukan dapat dihadiri oleh NPAK untuk mencatat pokok-pokok hasil yang disepakati untuk dirumuskan dalam Akta Pendirian (PerMenKop No. 10 Tahun 2015 Ps 4 ayat (2), (3) dan (4)

Tujuan

Sasaran

Pelaksanaan

Pembuatan Akta Pendirian Koperasi dan Pengesahan Badan Hukum Koperasi Untuk

Pengusaha Mikro

1. Pendiri Koperasi -> Notaris untuk

dibuatkan Akta Pendirian Koperasi

(lengkap);

2. Notaris mengusulkan Pengesahan ke

Kementerian;

3. Kementerian mengesahkan &

menyampaikan ke Notaris;

4. Notaris menyerahkan SK pengesahan

& Berita Acara penyerahan dokumen

akta;

5. Koperasi menyampaikan permohonan

pencairan.

6. Kementerian membayar kepada

koperasi

7. Koperasi membayar Notaris

8. Koperasi menyampaikan bukti

pembayaran ke Notaris diserahkan

ke Kementerian

9. Kementerian -> BH-> Berita Negara

Keterangan

8

SISTEM BADAN HUKUM KOPERASI ONLINE

9

3

SISMINBHKOP 1. Merupakan layanan online berbasis web yang disediakan oleh

Kementerian Koperasi dan UKM untuk memproses pengesahan Badan Hukum Koperasi.

2. Memberikan kemudahan bagi Notaris Pembuat Akta Koperasi (NPAK) dalam pengajuan pengesahan SK Badan Hukum Koperasi

3. Memberikan kemudahan bagi NPAK dalam pengajuan Perubahan Anggaran Dasar secara lebih cepat, mudah, murah, dan aman.

4. Dapat diakses secara Online oleh Notaris melalui situs https://sisminbhkop.id atau https://siminbhkop.depkop.go.id

Pengesahan Pendirian Oleh Kementerian via

SISMINBHKOP

Pendirian Koperasi (Pemberian Badan Hukum) Online Via SISMINBHKOP

NPAK Menyusun

Akta Pendirian

1. Penyuluhan Perkoperasian oleh Kementerian dan/atau Dinas yang membidangi Koperasi

2. Rapat Pembentukan oleh Koperasi Dihadiri Dinas

Dinas Koperasi

6. Diumumkan

di Berita Negara

3.B Permohonan Pengesahaan

3.C Tidak Lengkap perlu Diperbaiki

Berita Acara Rapat

Pembentukan

Surat Pengantar

Dinas

SK Pengesahan

Akta Pendirian

5. ditembuskan

4. disetujui

3.A. Konsultasi/Verifikasi

10

TATA CARA PENGESAHAN

AKTA PENDIRIAN KOPERASI SECARA ONLINE

Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru

Notaris mengajukan permohonan Badan Hukum Koperasi

baru dengan mengisi data-data yang dimintakan oleh

SISMINBHKOP dan dokumen-dokumen sebagai berikut :

1. Berita Acara Rapat Pembentukan;

2. Daftar Hadir Rapat Pembentukan;

3. Foto copy KTP Pendiri;

4. Akta Pendirian/Anggaran Dasar; dan

5. Surat Pengantar.

11

Output dari Pengesahan Badan Hukum melalui SISMIN-BH-KOP

Contoh SK yang sudah Di Setujui oleh Pemerintah

12

Pengesahan Pendirian Koperasi Secara Online

13

PROSES PENGESAHAN PENDIRIAN KOPERASI SECARA ONLINE LEBIH CEPAT

(jika berkas sudah lengkap dan benar, rata-rata 1,6 hari / kurang dari 2 hari (2016)

Rata – rata 5.62 / kurang dari 6 hari (2017)*. Rata rata perbulan 166 Koperasi (2016)

disahkan. Pada 2017 mencapai 239 koperasi perbulan.

Melalui Sistem

Administrasi Badan

Hukum Koperasi

(Sisminbhkop) ini

telah dihasilkan

sebanyak 2.379 SK

Pengesahan

Pendirian Koperasi

(Badan Hukum baru)

sejak 16 April 2016

sampai tanggal 21

Maret 2017.

Sisminbhkop telah

mampu meningkatkan

pelayanan kepada

masyarakat dengan

cara yang lebih

mudah, sederhana,

murah, cepat dan

akuntabel.

Jumlah SK KOPERASI April 2016-21 Maret 2017

LEBIH MUDAH LEBIH

SEDERHANA LEBIH MURAH

LEBIH CEPAT DAN AKUNTABEL

2.379

Item 2016 2017

Jumlah Pengesahan

1661 718

Pengesahan per bulan

166 239

Waktu proses per bulan

1,6 5,62

* Pada tahun 2017 animo pengajuan dan pengajuan kembali semakin meningkat,

sehingga diperlukan penambahan SDM khusus untuk mengimbangi semakin

tingginya permintaan dari masyarakat.

Latar Belakang

1. Proses pengesahan PAD melalui NPAK yang selama ini masih dilakukan secara

manual,

2. Kementerian Koperasi dan UKM bermaksud untuk menyediakan layanan kemudahan

dengan mengembangkan prosesnya melalui sistem Online yang merupakan fitur yang

penting yang tidak bisa dipisahkan dari kebutuhan dasar SISMINBHKOP

3. Sistem dapat mengeluarkan SK maupun jawaban laporan permohonan sekaligus.

4. Kegiatan pengembangan ini masih dilakukan melalui tahapan-tahapan :

- Melakukan analisis kebutuhan perangkat.

- Melakukan integrasi, implementasi dan konfigurasi fungsional tambahan,

- Melakukan uji coba system

- Melakukan deployment sistem.

14

Pengesahan Perubahan Anggaran Dasar Secara Online

Akses Dinas Fitur Sisminbhkop untuk Akses Dinas sedang dalam

pembangunan

Data Sisminbhkop akan dibuka kepada masing-masing Dinas melalui akun resmi / email resmi Dinas masing-masing.

Fitur ini akan diluncurkan seiring Fitur pengesahan PAD medio April 2017

15

Contoh Surat Pengantar Dinas

Surat pengantar Dinas ini dapat diunduh dari alamat

http://sisminbhkop.id/contohsurat

16

17