Bahan Ajar komputer aplikasi

download Bahan Ajar komputer aplikasi

of 152

description

bahan ajar, komputer aplikasi lanjutan

Transcript of Bahan Ajar komputer aplikasi

  • 1

    SAMPUL

    Penyusun:

    PROGRAM STUDI KONSTRUKSI JURUSAN SIPIL

    POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG 2010

    BUKU AJAR

  • 2

    LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN

    MMaattaa KKuulliiaahh :: Komputer Aplikasi Lanjutan (MS Project)..

    KKooddee MMaattaa KKuulliiaahh :: SU308232

    PPeennyyuussuunn :: 11.. VViittaa FFaajjrriiaannii RRiiddwwaann,, SSTT

    22.. SSuuggiiaarrttoo BBaaddaarruuddddiinn,, SSTT..,, MMTT..

    33.. SSaarriiff,,SS..TT,, MM..TT..

    BBuukkuu aajjaarr iinnii tteellaahh ddiippeerriikkssaa ddaann ddiisseettuujjuuii uunnttuukk ddiigguunnaakkaann sseebbaaggaaii

    BBaahhaann kkuulliiaahh bbaaggii mmaahhaassiisswwaa PPoolliitteekknniikk NNeeggeerrii UUjjuunngg PPaannddaanngg

    MMeennyyeettuujjuuii ::

    KKeettuuaa UUnniitt PP33AAII,, KKeettuuaa JJuurruussaann SSiippiill IIrr.. AAbbddii WWiibboowwoo,, MM..TT.. Ir. Basyar Bustan, M.T. NNIIPP NNIIPP ......................................

    MMeennggeettaahhuuii//MMeennyyeettuujjuuii ::

    PPeemmbbaannttuu DDiirreekkttuurr II,,

    IIrr.. MMuuhhaammmmaadd AAnnsshhaarr,, MM..SSii.. NNIIPP

  • 3

    KATA PENGANTAR

    Puji dan Syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT., dengan segala kemurahan dan kemudahan-Nya lah segala yang direncanakan, diusahakan dan dikerjakan dapat diselesaikan. Buku ajar computer aplikasi lanjutan ini adalah salah satu bentuk upaya profesionalisme dosen sebagai tenaga pendidik dan pengajar.

    Materi ajar computer aplikasi bersifat sangat makro, maka dari itu, kami dari penyusun memilih dan memilah bahan-bahan yang kami rangkum dalam buku ini, tentu saja pertimbanngan kompetensi mahasiswa menuju mahasiswa yang berbasis produksi adalah salah satu dari beberapa variable pertimbanngan tersebut.

    Akhirnya, adanya buku ajar ini penyusun harapkan akan mampu memberikan sumbangsih dalam pendidikan di politeknik secara khusus dan di dunia pendidikan secara umum. Dan semoga dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya untuk kebaikan. Kami menyadari, dari semua proses yang sudah dilakukan masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki pada tahap berikutnya, untuk itu saran akan sanngat membantu perkembangan buku ajar ini berikutnya

    Pada kesempatan ini pula, kami menghaturkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu keberadaan buku ajar ini. Semoga semua bentuk kerjasama dan kebersamaan yang sudah terbina dapat memberikan manfaat yang besar terutama bagi dunia pendidikan.

    Makassar, Oktober 2010

    Penyusun

  • 4

    DAFTAR ISI

    SAMPUL .......................................................................................................................................... 1

    LEMBAR IDENTITAS DAN PENGESAHAN ............................................................................................. 2

    KATA PENGANTAR ............................................................................................................................. 3

    DAFTAR ISI......................................................................................................................................... 4

    DAFTAR TABEL ................................................................................................................................... 7

    DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................................. 8

    DAFTAR SKEMA ............................................................................................................................... 12

    DAFTAR SKEMA ............................................................................................................................... 12

    TINJAUAN MATA KULIAH ................................................................................................................. 13

    BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 14

    1.1. Pengantar Manajemen Proyek ......................................................................................... 14

    1.2. Manajemen Proyek Konstruksi ......................................................................................... 18

    1.3. Estimasi & Rencana Anggaran Biaya (RAB) Proyek ............................................................ 19

    1.4. Arrow Diagram Method ................................................................................................... 21

    1.5. Critical Path Method (CPM) .............................................................................................. 29

    1.6. Bar Chart .......................................................................................................................... 31

    1.7. Precedence Diagram Method ........................................................................................... 31

    1.8. Critical Path Method (CPM) BAR CHART ........................................................................... 43

    1.9. Soal-soal latihan ............................................................................................................... 46

    BAB II PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROYEK ............................................................................ 47

    2.1. Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Proyek ......................................................... 47

    Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Proyek .................................................................... 53

    2.2. Soal-soal latihan ............................................................................................................... 53

    BAB III MICROSOFT PROJECT ........................................................................................................... 54

    3.1. PENGENALAN MICROSOFT PROJECT ................................................................................ 54

  • 5

    3.2. MEMULAI MICROSOFT PROJECT 2003 .............................................................................. 54

    3.3. OVERVIEW MICROSOFT PROJECT 2003 ............................................................................. 55

    3.4. SPESIFIKASI MICROSOFT PROJECT 2003 ............................................................................ 61

    3.5. MANAJEMEN FILE ............................................................................................................ 63

    3.6. Project Information .......................................................................................................... 66

    3.7. Print Preview.................................................................................................................... 68

    3.8. Mencetak Hasil Microsoft Project ..................................................................................... 68

    3.9. Soal-soal latihan ............................................................................................................... 71

    BAB IV TABLES ................................................................................................................................. 72

    4.1. Tabel untuk Gantt Chart ................................................................................................... 72

    4.2. Tabel untuk Resource ....................................................................................................... 88

    4.3. Soal-soal Latihan .............................................................................................................. 90

    BAB V GANTT CHART ....................................................................................................................... 91

    5.1. Pengaturan Item Kerja ..................................................................................................... 91

    5.2. Menampilkan Bulan, Minggu, dan Hari pada Time Scale ................................................... 92

    5.3. Menampilkan Critical Task dan Non Critical Task Pada Table ............................................ 93

    5.4. Menampilkan Critical Task dan Non Critical Task Pada Bart Chart ..................................... 94

    5.5. Menampilkan Current Date & Status Date ........................................................................ 96

    5.6. Menampilkan Grid vertikal dan horisontal pada Bar Chart ................................................ 96

    5.7. Mengubah Grid vertikal dan horisontal pada Tabel .......................................................... 96

    5.8. Membagi jendela menjadi dua ......................................................................................... 97

    5.9. Task Information .............................................................................................................. 97

    5.10. Soal-soal Latihan ........................................................................................................ 103

    BAB VI CALENDAR DAN NETWORK DIAGRAM ................................................................................ 104

    6.1. CALENDAR ..................................................................................................................... 104

    6.2. NETWORK DIAGRAM ...................................................................................................... 106

    6.3. Soal-soal latihan ............................................................................................................. 111

  • 6

    BAB VII JADWAL KERJA DAN DATA SUMBER DAYA ......................................................................... 112

    7.1. Bar Chart ........................................................................................................................ 112

    7.2. MENGATUR HARI DAN JAM KERJA.................................................................................. 114

    7.3. PEMASUKAN DATA SUMBER DAYA ................................................................................. 118

    7.4. Soal-soal Latihan ............................................................................................................ 120

    BAB VIII KEMAJUAN DAN LAPORAN PROJECT SERTA ANALISIS PERT .............................................. 121

    8.1. BASELINE ....................................................................................................................... 121

    8.2. Tracking Gantt................................................................................................................ 122

    8.3. LAPORAN PROJECT ......................................................................................................... 124

    8.4. PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT) ............................................. 130

    8.5. Soal-soal latihan ............................................................................................................. 134

    BAB IX EKSPORT DATA UNTUK MEMBUAT KURVA S DI MICROSOFT EXCEL ..................................... 135

    9.1. Kurva S ........................................................................................................................... 135

    9.2. Soal-soal Latihan ............................................................................................................ 144

    DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................................... 145

    LAMPIRAN ..................................................................................................................................... 146

  • 7

    DAFTAR TABEL Table 1 ........................................................................................................................................... 16

    Table 2 ........................................................................................................................................... 24

    Table 3 ........................................................................................................................................... 28

    Table 4 ............................................................................................................................................ 29

    Table 5 ............................................................................................................................................ 30

    Table 6 ............................................................................................................................................ 32

    Table 7 ............................................................................................................................................ 37

    Table 8 ............................................................................................................................................ 43

    Table 9 ............................................................................................................................................ 53

    Table 10 .......................................................................................................................................... 63

  • 8

    DAFTAR GAMBAR gambar 1 ........................................................................................................................................ 56

    gambar 2 ......................................................................................................................................... 56

    gambar 3 ......................................................................................................................................... 57

    gambar 4 ......................................................................................................................................... 57

    gambar 5 ......................................................................................................................................... 57

    gambar 6 ......................................................................................................................................... 58

    gambar 7 ......................................................................................................................................... 58

    gambar 8 ......................................................................................................................................... 58

    gambar 9 ......................................................................................................................................... 59

    gambar 10 ....................................................................................................................................... 59

    gambar 11 ....................................................................................................................................... 59

    gambar 12 ....................................................................................................................................... 60

    gambar 13 ....................................................................................................................................... 60

    gambar 14 ....................................................................................................................................... 60

    gambar 15 ....................................................................................................................................... 60

    gambar 16 ....................................................................................................................................... 61

    gambar 17 ....................................................................................................................................... 64

    gambar 18 ....................................................................................................................................... 65

    gambar 19 ....................................................................................................................................... 66

    gambar 20 ....................................................................................................................................... 68

    gambar 21 ....................................................................................................................................... 69

    gambar 22 ....................................................................................................................................... 69

    gambar 23 ....................................................................................................................................... 70

    gambar 24 ....................................................................................................................................... 73

    gambar 25 ....................................................................................................................................... 74

    gambar 26 ....................................................................................................................................... 92

    gambar 27 ....................................................................................................................................... 93

  • 9

    gambar 28 ....................................................................................................................................... 94

    gambar 29 ....................................................................................................................................... 95

    gambar 30 ....................................................................................................................................... 96

    gambar 31 ....................................................................................................................................... 98

    gambar 32 ....................................................................................................................................... 99

    gambar 33 ....................................................................................................................................... 99

    gambar 34 ..................................................................................................................................... 100

    gambar 35 ..................................................................................................................................... 100

    gambar 36 ..................................................................................................................................... 100

    gambar 37 ..................................................................................................................................... 100

    gambar 38 ..................................................................................................................................... 101

    gambar 39 ..................................................................................................................................... 101

    gambar 40 ..................................................................................................................................... 101

    gambar 41 ..................................................................................................................................... 102

    gambar 42 ..................................................................................................................................... 102

    gambar 43 ..................................................................................................................................... 103

    gambar 44 ..................................................................................................................................... 104

    gambar 45 ..................................................................................................................................... 105

    gambar 46 ..................................................................................................................................... 105

    gambar 47 ..................................................................................................................................... 105

    gambar 48 ..................................................................................................................................... 106

    gambar 49 ..................................................................................................................................... 107

    gambar 50 ..................................................................................................................................... 108

    gambar 51 ..................................................................................................................................... 108

    gambar 52 ..................................................................................................................................... 109

    gambar 53 ..................................................................................................................................... 110

    gambar 54 ..................................................................................................................................... 110

  • 10

    gambar 55 ..................................................................................................................................... 110

    gambar 56 ..................................................................................................................................... 113

    gambar 57 ..................................................................................................................................... 114

    gambar 58 ..................................................................................................................................... 115

    gambar 59 ..................................................................................................................................... 116

    gambar 60 ..................................................................................................................................... 116

    gambar 61 ..................................................................................................................................... 117

    gambar 62 ..................................................................................................................................... 117

    gambar 63 ..................................................................................................................................... 118

    gambar 64 ..................................................................................................................................... 120

    gambar 65 ..................................................................................................................................... 121

    gambar 66 ..................................................................................................................................... 122

    gambar 67 ..................................................................................................................................... 123

    gambar 68 ..................................................................................................................................... 124

    gambar 69 ..................................................................................................................................... 125

    gambar 70 ..................................................................................................................................... 125

    gambar 71 ..................................................................................................................................... 126

    gambar 72 ..................................................................................................................................... 126

    gambar 73 ..................................................................................................................................... 127

    gambar 74 ..................................................................................................................................... 127

    gambar 75 ..................................................................................................................................... 128

    gambar 76 ..................................................................................................................................... 129

    gambar 77 ..................................................................................................................................... 129

    gambar 78 ..................................................................................................................................... 130

    gambar 79 ..................................................................................................................................... 130

    gambar 80 ..................................................................................................................................... 132

    gambar 81 ..................................................................................................................................... 132

  • 11

    gambar 82 ..................................................................................................................................... 133

    gambar 83 ..................................................................................................................................... 133

    gambar 84 ..................................................................................................................................... 134

    gambar 85 ..................................................................................................................................... 134

    gambar 86 ..................................................................................................................................... 136

    gambar 87 ..................................................................................................................................... 137

    gambar 88 ..................................................................................................................................... 138

    gambar 89 ..................................................................................................................................... 138

    gambar 90 ..................................................................................................................................... 139

    gambar 91 ..................................................................................................................................... 139

    gambar 92 ..................................................................................................................................... 140

    gambar 93 ..................................................................................................................................... 141

    gambar 94 ..................................................................................................................................... 142

    gambar 95 ..................................................................................................................................... 143

  • 12

    DAFTAR SKEMA skema 1 ......................................................................................................................................... 20

    skema 2 ......................................................................................................................................... 21

    skema 3 ......................................................................................................................................... 22

    skema 4 ........................................................................................................................................... 25

    skema 5 ........................................................................................................................................... 33

  • 13

    TINJAUAN MATA KULIAH

    Microsoft project adalah salah satu perangkat lunak berbasis manajemen

    proyek. Software ini sangat penting dalam proses manajemen proyek secara umum

    dan juga khusus, sehingga secara tidak langsung berhubungan dengan mata kuliah

    manajemen proyek karena microsoft project digunakan mulai pada tahap planning,

    updating dan controling pada suatu proyek. Dengan adanya mata kuliah ini

    diharapkan staf pengajar dan mahasiswa untuk dapat memahami dan mengatur juga

    mengantisipasi permasalahan pada proyek secara nyata .

    Setelah penyajian mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan dapat terampil

    mengoperasikan aplikasi Microsoft project dengan baik dan benar.

    Dalam rangka mencapai tujuan mata kuliah ini, maka materi buku ajar ini

    disusun dengan urutan sebagai berikut :

    BAB I PENDAHULUAN

    BAB II PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROYEK

    BAB III MICROSOFT PROJECT

    BAB IV TABLES

    BAB V GANTT CHART

    BAB VI CALENDAR DAN NETWORK DIAGRAM

    BAB VII JADWAL KERJA DAN DATA SUMBER DAYA

    BAB VIII KEMAJUAN DAN LAPORAN PROJECT SERTA ANALISIS PERT

    BAB IX EKSPORT DATA UNTUK MEMBUAT KURVA S DI MICROSOFT EXCEL

    Untuk dapat mengikuti dengan baik penyajian mata kuliah ini, maka

    mahasiswa disarankan mengetahui mata kuliah pendukung yaitu : manajemen

    proyek dan estimasi biaya

  • 14

    BAB I PENDAHULUAN

    1.1. Pengantar Manajemen Proyek Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumberdaya yang lain untuk mencapai sasaran

    organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan.

    Yang dimaksud dengan proses ialah Mengerjakan sesuatu dengan pendekatan yang sistematis. Sedangkan resources/ sumberdaya dapat berupa ( 5 Ms of corporate) :

    1. Men (sumberdaya manusia)

    2. Money (dana)

    3. Machines or Equipment (peralatan)

    4. Material (bahan)

    5. Management or Method (management/Metode).

    Fungsi manajemen adalah :

    Merencanakan berarti memilih dan menentukan langkah-langkah kegiatan

    yang akan dating yang diperlukan untuk mencapai sasaran.

    Mengorganisir dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang berhubungan

    dengan cara bagaimana mengatur dan mengalokasikan kegiatan serta

    sumberdaya kepada para peserta kelompok (organisasi) agar dapat

    mencapai sasaran secara efisien.

    Memimpin adalah mengarahkan dan mempengaruhi sumberdaya manusia

    dalam organisasi agar mau bekerja dengan sukarela untuk mencapai tujuan

    yang telah digariskan.

    Mengendalikan adalah menuntun, dalam arti memantau, mengkaji dan bila

    perlu mengadakankoreksi agar hasil kegiatan sesuai dengan yang telah

    ditentukan. Dalam fungsi ini hasil-hasil pelaksanaan selalu diukur dan

    dibandingkan dengan rencana seperti anggaran, standar mutu, jadwal

    penyelesaian pekerjaan dan lain-lain.

  • 15

    Proyek adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumberdaya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas.

    Ciri-ciri proyek yaitu :

    1. memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil akhir.

    2. jumlah biaya, sasaran jadwal serta criteria mutu dalam proses mencapai tujuan

    diatas telah ditentukan.

    3. Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas atau proyek.

    4. Non rutin, tidak berulang-ulang, jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang

    proyek berlangsung.

    Tiga kendala (Triple constraint)

    Didalam proses mencapai tujuan suatu proyek ditentukan batasan yaitu :

    1. Besar biaya ( anggaran) proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi

    anggaran.

    2. Jadwal proyek harus dikerjakan sesuai kurun waktu dan tanggal akhir yang telah

    ditentukan.

    3. Mutu produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan criteria yang

    dipersyaratkan

    Dengan demikian manajemen suatu proyek ditujukan agar tujuan dari suatu proyek dapat

    dicapai :

    Dalam waktu yang ditentukan

    Dalam anggaran yang tersedia

    Sesuai dengan kinerja atau kualitas yang diharapkan.

    Pada umumnya kegiatan proyek bermaksud untuk mewujudkan atau membangun sisten

    yang belum ada. Dengan demikian, urutannya adalah system (fasilitas/produk) dibangun

    atau diwujudkan dulu oleh proyek, baru kemudian dioperasikan.

  • 16

    Perbandingan Kegiatan Proyek dengan Kegiatan operasional :

    Kegiatan Proyek Kegiatan Operasional

    a. Bercorak dinamis, non rutin

    b. Siklus proyek relative pendek

    c. Intensitas kegiatan didalam periode

    siklus proyek berubah-ubah (naik

    turun)

    d. Kegiatan harus diselesaikan

    berdasarkan anggaran dan jadwal

    yang telah ditentukan.

    e. Terdiri dari bermacam-macam

    kegiatan yang memerlukan

    berbagai disiplin ilmu.

    f. Keperluan sumberdaya berubah,

    baik macam maupun volumenya.

    a. Berulang-ulang, rutin.

    b. Berlangsung dalam jangka

    panjang.

    c. Intensitas kegiatan relative sama.

    d. Batasan anggaran dan jadwal tidak

    setajam dalam proyek.

    e. Macam kegiatan tidak terlalu

    banyak.

    f. Macam dan volume keperluan

    sumberdaya relative konsatan.

    Table 1

    Perbandingan Kegiatan Proyek dengan Kegiatan operasional

    Kegiatan Utama Proyek Engineering :

    1. Tahap konseptual

    Perumusan gagasan

    Kerangka acuan

    Studi kelayakan

    2. Tahap Pengembangan dan perencanaan

    Pendalaman berbagai aspek persoalan

    Desain engineering dan pengadaan

    Pembuatan jadwal induk dan anggaran

    Penusunan strategi penyelenggaraan dan rencana pemakaian sumberdaya

    Pembelian dini

    Penyiapan perangkat dan peserta

  • 17

    3. Tahap Implementasi

    Mengkaji lingkup kerja proyek, kemudian membuat program implementasi

    serta mengkomunikasikan kepada peserta dan penanggung jawab proyek.

    Melakukan pekerjaan desain engineering terinci, pengadaan material dan

    peralatan, pabrikasi, instalasi atau konstruksi.

    Melakukan perencanaan dan pengendalian aspek biaya, jadwal dan mutu.,

    merekrut TK dan melatihnya.

    4. Tahap Terminasi proyek

    Mempersiapkan instalasi atau produk beroperasi seperti uji coba start up dan

    performance test.

    Menyelesaikan tugas adm dan keuangan proyek seperti asuransi dan klaim

    Menyerahkan dokumen proyek kepada pemilik

    Menutup laporan.

    5. TAHAP OPERASI ATAU UTILISASI

    Tahap ini tidak termasuk dalam tahapan atau siklus proyek tetapi sudah

    merupakan bagian dari kegiatan operasional.

    Macam-macam Proyek :

    Dilihat dari komponen kegiatan utama maka macam proyek dapat dikelompokkan menjadi :

    a. Proyek Engineering-Konstruksi Komponen kegiatan utama jenis proyek ini terdiri dari pengkajian kelayakan, desain-

    engineering pengadaan dan konstruksi. Proyek jenis ini mencakup pembangunan

    gedung, jembatan, pelabuhan, jalan raya dan fasilitas industri.

    b. Proyek Engineering-Manufaktur Proyek ini dimaksudkan untuk menghasilkan produk baru, yaitu hasil usaha dari

    kegiatan proyek. Contoh pembuatan ketel uap, mobil dalam suatu perusahaan atau

    pabrik.

    c. Proyek penelitian dan pengembangan Proyek penelitian dan pengembangan (research and development) dilakukan dalam

    rangka menghasilkan suatu produk tertentu.

    d. Proyek pelayanan manajemen Proyek tersebut tidak membuahkan hasil akhir dalambentuk fisik, tetapi dalam

    bentuk laporan akhir. Misalnya merancang simtem informasi manajemen meliputi

  • 18

    perangkat lunak maupun keras. Merancang program eff dan penghematan,

    diversifikasi dll.

    e. Proyek capital Proyek capital meliputi pembebasan tanah, penyipan lahan, pembelian material dan

    peralatan pabrik (mesin), manufaktur (pabrikasi), dan konstruksi pembangunan

    fasilitas industri.

    f. Proyek radio telekomunikasi Proyek ini dimaksudkan untuk membangun jaringan telekomunikasi yang dapat

    menjangkau area yang luas dengan biaya yang relative tidak terlalu mahal.

    Timbulnya suatu Proyek dapat berasal dari beberapa sumber dibawah ini ;

    1. Rencana Pemerintah misalnya, proyek pembangunan prasarana, seperti

    jalan, bendungan, pelabhan dan lapangan terbang yang tujuannya

    dititikberatkan pada kepentingan umum dan masyarakat.

    2. permintaan pasar

    Hal ini terjadi apabila suatu ketika pasar memerlukan kenaikan jenis produk

    dalam jumlah besar. Permintaan ini dapat dipenuhi dengan jalan membangun

    sarana produksi baru.

    3. Dari dalam Perusahaan yang bersangkutan

    Hali ini dimulai dengan adanya desakan keperluan dan setelah dikaji dari

    segala aspek menghasilkan keputusan untuk merealisasikannya menjadi

    proyek. Misalnya : proyek yang bertujuan untuk meningkatkan eff kerja dan

    memperbaharui perangkat serta system kerja lama agar mampu bersaing.

    4. Dari kegiatan Penelitian dan Pengembangan

    Dari kegiatan tersebut dihasilkan produk baru yang diperkirakan akan banyak

    memberikan manfaat dan peminatnya sehingga mendorong dibangunnya

    fasilitas produksi. Misalnya komoditi obat-obatan dan bahan kimia yang lain.

    1.2. Manajemen Proyek Konstruksi Proyek konstruksi adalah suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan berupa

    bangunan/infrastruktur yang dibatasi oleh waktu dan sumberdaya yang tersedia. Ada

    dua kriteria proyek konstruksi, yaitu merupakan rangkaian kegiatan-kegiatan yang

    dimulai oleh kegiatan awal dan diakhiri oleh kegiatan finishing dan rangkaian kegiatan

    tersebut bersifat hanya sekali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.

  • 19

    Manajemen Proyek Konstruksi ialah penerapan fungsi-fungsi manajemen secara

    sistematis pada suatu proyek dengan menggunakan sumberdaya secara efektif dan

    efisien agar tujuan proyek tercapai secara optimal

    1.3. Estimasi & Rencana Anggaran Biaya (RAB) Proyek

    Kegiatan estimasi dalam proyek konstruksi dilakukan dengan tujuan yang berbeda.

    Pihak owner membuat estimasi dengan tujuan untuk memperoleh informasi secara

    detail tentang biaya yang harus disediakan untuk merealisasikan proyeknya. Ini

    disebut OE (Owner Estimate) atau EE (Engineer Estimate). Pihak kontraktor membuat

    estimasi dengan tujuan untuk kegiatan penawaran dan pengendalian terhadap proyek

    konstruksi. Ini disebut CE (Contractor Estimate). Setiap proyek selalu dimulai dengan

    proses perencanaan (Planning).

    Karena kebutuhan akan perencanaan/estimasi dalam penggunaan biaya dalam

    pelaksanaan proyek maka dibuatlah Rencana Anggaran Biaya (RAB). Tahap-tahap

    yang harus dilakukan dalam penyusunan anggaran biaya adalah sebagai berikut :

    - Melakukan pengumpulan data tentang jenis, harga serta kemampuan pasar

    menyediakan bahan/material konstruksi secara kontinu.

    - Melakukan pengumpulan data tentang upah tenaga kerja yang berlaku di daerah

    lokasi proyek dan atau upah tenaga kerja pada umumnya jika tenaga kerja

    didatangkan dari luar daerah proyek.

    - Melakukan perhitungan analisis bahan dan upah dengan menggunakan analisa yang

    diyakini baik oleh yang membuat anggaran. Ada beberapa cara, yaitu :

    Analisa BOW (Burgerlijke Openbare Werken).

    Analisa lain, seperti analisa K, SNI, dll

    Analisa berdasarkan pengalaman perusahaan.

    - Melakukan perhitungan harga pekerjaan dengan memanfaatkan hasil analisa harga

    satuan pekerjaan dan daftar kuantitas pekerjaan.

    - Membuat Rekapitulasi.

  • 20

    Umumnya kontraktor membuat estimasi detail menurut format UCI (Uniform Construction

    Index) yang dibagi menjadi 16 divisi. Yaitu :

    Divisi 01 : General Requirements

    Divisi 02 : Site Work/Earth Work

    Divisi 03 : Concrete Work

    Divisi 04 : Masonry Work

    Divisi 05 : Metals Work

    Divisi 06 : Wood & Plastics Work

    Divisi 07 : Thermal & Mouisture Protection Work

    Divisi 08 : Doors & Windows Work

    Divisi 09 : Finishing Work

    Divisi 10 : Specialties Work

    Divisi 11 : Equipment

    Divisi 12 : Furnishing Work

    Divisi 13 : Special Construction Work

    Divisi 14 : Conveying System Work

    Divisi 15 : Mechanical Work

    Divisi 16 : Electrical Work

    Perencanaan merupakan bagian terpenting untuk mencapai keberhasilan suatu

    proyek konstruksi. Pengaruh dari perencanaan terhadap proyek konstruksi akan berdampak

    pada pendapatan dalam proyek itu sendiri.Perencanaan saling berhubungan dengan

    Daftar harga satuan upah

    Daftar harga alat

    Daftar harga satuan bahan

    Daftar harga satuan

    pekerjaan

    Rencana Anggaran Biaya

    Rekapitulasi

    skema 1 Rekapitulasi

  • 21

    penjadwalan karena penjadwalan digunakan untuk menggambarkan proses dalam proyek

    konstruksi dan merupakan bagian dari perencanaan.

    Penjadwalan adalah kegiatan untuk menentukan waktu yang dibutuhkan dan urutan

    kegiatan serta menentukan waktu proyek dapat diselesaikan. Penjadwalan merupakan

    refleksi dari perencanaan, karena itu perencanaan harus dilakukan terlebih dahulu.

    1.4. Arrow Diagram Method Activity on arrow atau arrow diagram terdiri atas anak panah dan lingkaran/segiempat.

    Anak panah menggambarkan kegiatan/aktifitas sedangkan lingkaran/segiempat

    menggambarkan kejadian (event) atau node. Event awal dari anak panah disebut event I,

    sedangkan event diakhir anak panah disebut event/node J.

    Setiap Activity on arrow merupakan satu kesatuan dari seluruh kegiatan sehingga

    event/node J kegiatan sebelumnya merupakan event/node I kegiatan sesudahnya.

    Bentuk diagram ini juga disebut dengan I-J diagram.

    Arrow diagram merupakan visualisasi dari tabel daftar saling ketergantungan, sehingga

    memudahkan kita untuk mengamati dan memahaminya.

    Penggambaran network planning menggunakan simbol yang dapat berbentuk

    lingkaran atau segiempat. Simbol-simbol ini dapat digunakan asalkan disertai legenda yang

    menjelaskan tentang apa yang dimaksud. Lihat contoh berikut :

    Nomor

    kejadian

    Earliest Event Time

    Latest Event Time

    Nomor

    kejadian

    Earliest Event Time

    Latest Event Time

    skema 2 Network Planning

  • 22

    SYARAT-SYARAT PEMBUATAN ARROW DIAGRAM

    Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan arrow diagram, adalah :

    Dalam penggambarannya, network diagram harus jelas dan mudah dibaca.

    Harus dimulai dan diakhiri pada event/node/kejadian

    Kegiatan disimbolkan dengan anak panah yang dapat digambarkan dengan

    garis lurus atau garis patah.

    Sedapat mungkin terjadinya perpotongan antar anak panah harus dihindari.

    Diantara dua event/node/kejadian hanya boleh terdapat satu anak panah

    Aktifitas dummy atau aktifitas semu digunakan garis putus-putus dan

    jumlahnya seperlunya saja.

    Aktifitas dummy adalah aktifitas yang tidak memerlukan sumberdaya dan juga

    waktu. Sehingga aktifitas ini biasa juga disebut aktifitas menunggu

    EST, LST, EFT, LFT, TF & FF

    Sebelum menjelaskan lebih jauh tentang network diagram, kita perlu mengenali

    dulu istilah-istilah yang digunakan dalam arrow diagram.

    EST (Earliest Start Time) adalah waktu paling cepat dimulainya aktifitas suatu item kerja. Dimana EST dituliskan pada event/node I pada kotak EET. LST

    i

    EET

    LET

    j EET

    LET

    Event Item Kerja Event

    Aktifitas

    Durasi

    Kegiatan

    skema 3 aktifitas dummy

  • 23

    (Latest Start Time) adalah waktu paling lambat dimulainya aktifitas suatu item

    kerja. LST dituliskan pada event/node I pada kotak LET. EFT (Earliest Finish Time) adalah waktu paling cepat diselesaikannya aktifitas suatu item kerja. EFT

    dituliskan pada event/node J pada kotak EET. LFT (Latest Finish Time) adalah waktu paling lambat diselesaikannya aktifitas suatu item kerja. LFT

    dituliskan pada event/node J pada kotak LET.

    Float adalah sejumlah waktu yang tersedia dalam suatu kegiatan memungkinkan kegiatan tersebut dapat terlambat atau diperlambat, tetapi

    penundaan tersebut tidak menyebabkan proyek menjadi terlambat dalam

    penyelesaiannya.

    Float dapat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu Total Float Dan Free Float. Total Float (TF) adalah sejumlah waktu yang tersedia untuk terlambat atau diperlambatnya pelaksanaan kegiatan tanpa mempengaruhi selesainya proyek

    secara keseluruhan. Sedangkan Free Float (FF) adalah sejumlah waktu yang tersedia untuk terlambat atau diperlambatnya pelaksanaan kegiatan tanpa

    mempengaruhi dimulainya kegiatan yang langsung mengikutinya.

    Untuk memberikan illustrasi yang lebih jelas marilah kita cermati sebuah proyek

    yang terdiri atas 12 kegiatan atau item kerja. Disediakan tabel analisa saling

    ketergantungan (Task Dependencies) untuk dapat menggambarkan network

    diagramnya. Atau dapat juga dikatakan bahwa Network Diagram merupakan

    visualisasi dari tabel saling ketergentungan, sehingga kita lebih mudah untuk

    membaca dan memahaminya.

  • 24

    Item Kerja Durasi Mendahului Mengikuti

    A 8 - B

    B 7 A C

    C 12 B, E D

    D 18 C -

    E 16 - C, F, J

    F 25 E G, L

    G 13 F -

    H 9 - I

    I 15 H K

    J 11 E K

    K 4 I, J L

    L 19 K -

    Table 2 Tabel Saling ketergantungan (Task Dependencies)

    Dari tabel daftar saling ketergantungan diatas, maka dapat digambarkan arrow

    diagramnya sebagai berikut :

  • 25

    FORWARD ANALYSIS

    Untuk menghitung besarnya nilai EET(j) atau EFT digunakan perhitungan maju atau

    Forward Analysis, yang dimulai dari event/node awal dan dilanjutkan ke event/node

    berikutnya. Perhitungan didasarkan pada rumus :

    EET(j) = EET(i) + durasi

    Dimana : EET(i) : EST bagi kegiatan X

    EET(j) : EFT bagi kegiatan X

    : EST bagi kegitan Y

    Jika pada event/node terdapat dua hasil atau lebih maka diambil nilai yang

    terbesar

    0 00

    00

    1 23

    08

    2 16 16

    3 22

    09

    4 30

    16

    5 41

    41

    6 37

    27

    9 60

    60

    7 42

    28

    8 41

    41

    A

    E

    H J

    I

    [15]

    F

    B

    [7]

    K

    [4]

    G

    C

    [12]

    D

    [18]

    L

    [19]

    skema 4 arrow diagram

  • 26

    BACKWARD ANALYSIS

    Untuk menghitung besarnya nilai LET(j) atau LST digunakan perhitungan mundur atau

    Backward Analysis, yang dimulai dari event/node akhir dan mundur ke event/node

    sebelumnya. Perhitungan didasarkan pada rumus :

    LET(i) = LET(j) - durasi

    Dimana : LET(i) : LST bagi kegiatan Y

    LET(j) : LFT bagi kegiatan Y

    : LST bagi kegitan X

    Jika pada event/node terdapat dua hasil atau lebih maka diambil nilai yang

    terkecil

    6 27

    [27]

    [26]

    2 16

    [26]

    [16]

    [30]

  • 27

    Untuk perhitungan float dapat dilakukan setelah perhitungan EET & LET telah

    dilakukan, adapun rumus dasar yang digunakan adalah :

    Untuk Total Float (TF) :

    Total Float (TF) = LET(j) Durasi EET(i)

    Dimana : LET(j) : LFT bagi kegiatan Y

    EET(i) : EST bagi kegiatan Y

    : EFT bagi kegitan X

    Untuk Free Float (FF) :

    Free Float (FF) = EET(j) Durasi EET(i)

    Dimana : EET(j) : LST bagi kegiatan Y

    EET(i) : EST bagi kegiatan Y

    : EFT bagi kegitan X

  • 28

    Tabel Forward Analysis

    Event/Node Kegiatan EET(i) Durasi EET(j) Keterangan

    1 A 0 8 8 Awal

    2 E 0 9 9 Awal

    3 H 0 16 16 Awal

    4 B 8 7 15 Diambil Nilai

    terbesar 16 Dummy 16 0 16

    5 J 16 11 27 Diambil nilai

    terbesar 27 I 9 15 24

    6 F 16 25 41

    7 C 16 12 28

    8 K 27 4 31 Diambil nilai

    terbesar 41 Dummy 41 0 41

    9

    D 28 18 46 Diambil nilai terbesar 60 G 41 13 54

    L 41 19 60

    Table 3 Forward Analysis

  • 29

    Tabel Backward Analysis

    Event/Node Kegiatan LET(j) Durasi LET(i) Keterangan

    7 D 60 18 42

    8 L 60 19 41

    6 G 60 13 47 Diambil nilai

    terkecil 41 Dummy 41 0 41

    4 C 42 12 30

    5 K 41 4 37

    3

    Dummy 30 0 30 Diambil nilai terkecil 16 F 41 25 16

    J 37 11 26

    1 B 30 7 23

    2 I 37 15 22

    0

    A 23 8 15 Diambil nilai

    terkecil 0 E 16 16 0

    H 22 9 13

    Table 4 Backward Analysis

    1.5. Critical Path Method (CPM)

    Dikembangkan oleh ahli matematika dan engineering team dari kerjasama

    perusahaan DuPont dan Rand Coorporation. CPM merupakan suatu teknik

    perencanaan dengan analisis jaringan berdasarkan logika ketergantungan antar

    aktifitas untuk menentukan perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek, aktifitas-

    aktifitas yang kritis, serta analisa dampak jika terjadinya keterlambatan pada suatu

    aktifitas.

    Untuk menentukan suatu aktifitas merupakan aktifitas yang kritis, jika Total Float (TF)

    dan Free Float (FF) bernilai nol. Jika hanya salah satu dari float tersebut yang bernilai

    nol, maka aktifitas itu tidak dapat dikatakan sebagai aktifitas yang kritis.

  • 30

    Item Kerja

    Durasi Earliest Latest Float

    Ket EST EFT LST LFT TF FF

    A 8 0 8 0 23 15 0 -

    B 7 8 16 23 30 15 1 -

    C 12 16 28 30 42 14 0 -

    D 18 28 60 42 60 14 14 -

    E 16 0 16 0 16 0 0 Kritis

    F 25 16 41 16 41 0 0 Kritis

    G 13 41 60 41 60 6 6 -

    H 9 0 9 0 22 13 0 -

    I 15 9 27 22 37 13 3 -

    J 11 16 27 16 37 10 0 -

    K 4 27 41 37 41 10 10 -

    L 19 41 60 41 60 0 0 Kritis

    Table 5 Tabel Analisa CPM

  • 31

    1.6. Bar Chart

    Metode barchart/diagram batang ditemukan oleh H. L. Gantt (1917). Sehingga barchart

    sering juga disebut Gantt Chart. Gantt Chart merupakan sekumpulan daftar urutan

    kegiatan yang disusun dalam arah baris, sedangkan kolom menunjukkan skala waktu.

    Secara umum Gantt Chart adalah diagram yang terdiri atas sekumpulan garis yang

    menunjukkan saat mulai dan saat selesai yang direncanakan untuk tiap kegiatan

    dalam suatu proyek dimana panjang garis batangnya menidentifikasikan durasi dari

    kegiatan tersebut.

    Diagram ini yang paling banyak digunakan secara luas pada penjadwalan proyek

    konstruksi karena kemudahannya serta dapat dipahami oleh setiap level dalam

    organisasi manajemen proyek konstruksi. Sehingga amat berguna sebagai alat

    komunikasi dalam pelaksanaan proyek.

    Pada halaman berikut merupakan diagram batang untuk contoh kasus yang kita bahas

    pada buku ini.

    1.7. Precedence Diagram Method

    Kegiatan dalam Predence Diagram Method (PDM) digambarkan dengan lambang

    segiempat. Karena letak kegiatan dibagian node maka sering disebut Activity On Node

    (AON). Adapun kelebihan PDM dibandingkan dengan ADM adalah :

    Tidak diperlukan kegiatan fiktif/dummy sehingga pembuatan diagram menjadi lebih

    sederhana.

    Hubungan saling ketergantungan yang berbada dapat dibuat tanpa menambah

    jumlah kegiatan.

    Karena node-nya melambangkan kegiatan sehingga diagram lebih pendek dan

    sederhana.

    Dapat dilihat seperti dibawah ini :

  • 32

    EST Jenis kegiatan

    EFT

    Durasi Float

    LST LFT EST No. Keg EFT

    No. Keg Durasi Jenis Kegiatan

    Alternatif 1 Alternatif 2

    Keterangan :

    EST : Earliest Start Time

    EFT : Earliest Finish Time

    LST : Latest Start Time

    LFT : Latest Finish Time

    Table 6

    Task Dependencies

    Hubungan antar kegiatan pada metode PDM digunakan sebuah garis

    penghubung, yang dapat dimulai dari kiri ke kanan atau dari kegiatan atas ke

    bawah dan juga sebaliknya dari kegiatan bawah ke atas. Untuk hubungan antar

    kegiatan satu dengan kegiatan yang lain atau biasa disebut dengan hubungan

    saling ketergantungan pada metode PDM ini dikenal ada empat macam, yaitu :

    Finish to Start (FS)

    Type ini merupakan standar pada metode ini. FS adalah hubungan antara

    kegiatan dimana suatu kegiatan dapat dimulai jika kegiatan sebelumnya

    yang langsung mengikutinya telah selesai.

    Start to Start (SS)

    SS adalah hubungan antar kegiatan dimana suatu kegiatan baru dapat

    dimulai jika ada kegiatan yang lainnya telah dimulai.

    Start to Finish (SF)

    SF adalah hubungan antar kegiatan dimana suatu kegiatan baru dapat

    diselesaikan jika kegiatan yang lainnya telah dimulai.

  • 33

    Finish to Finish (FF)

    FF adalah hubungan antar kegiatan dimana suatu kegiatan baru dapat

    diselesaikan jika kegiatan yang lainnya juga telah selesai.

    EST(i) Jenis kegiatan

    EFT(i) EST(j) Jenis kegiatan

    EFT(j)

    LST(i) LFT(i) LST(j) LFT(j)

    i Durasi (i) j Durasi (j)

    Splitable Activity

    Kegiatan splitable adalah sebuah kegitan yang dapat dihentikan sementara

    atau harus dihentikan sementara, dan dilanjutkan kembali beberapa saat

    kemudian. Contoh kegiatan ini, misalnya pengecoran beton untuk elemen

    structural bangunan gedung (balok, kolom, plat lantai).

    Kegiatan non-splitable adalah kegiatan yang harus dilaksanakan secara

    kontinu dan tidak diizinkan untuk berhenti ditengah pelaksanaannya.

    FF (ij)

    SS (ij)

    SF (ij)

    FS FS (ij)

    skema 5 Task Dependencies

  • 34

    Lag Time

    Lag time adalah terjadi penumpukan atau tenggang waktu pada hubungan

    antara dua aktifitas. Terjadinya tenggang waktu disebut lag positif atau sering

    disebut lag time saja, sedangkan terjadinya penumpukan waktu disebut lag

    negative atau disebut lead time.

    EST, LST, EFT, LFT

    Pengertian EST, LST, EFT, dan LFT pada PDM sama pada ADM. Cuma

    terdapat perbedaan pada perhitungan nilai-nilainya. Besarnya nilai EST(j) dan

    EFT(j) dihitung dengan perhitungan kedepan (Forward Analysis) dimana

    kegiatan I sebagai predecessors dan kegiatan j sebagai successors, rumus

    yang digunakan untuk kegiatan non-splitable sebagai berikut :

    EST(j) = EST(i) + lag time . (Predecessors SS)

    EST(j) = EST(i) + lag time durasi(j) . (Predecessors SF)

    EST(j) = EFT(i) + lag time . (Predecessors FS)

    EST(j) = EFT(i) + lag time durasi(j) . (Predecessors FF)

    Untuk kegiatan splitable digunakan rumus :

    EST(j) = EST(i) + lag time + interupsi . (Predecessors SS)

    EST(j) = EST(i) + lag time durasi(j) + interupsi . (Predecessors SF)

    EST(j) = EFT(i) + lag time + interupsi . (Predecessors FS)

    EST(j) = EFT(i) + lag time durasi(j) + interupsi . (Predecessors FF)

  • 35

    Sedangkan untuk EFT(j) digunakan rumus sebagai berikut :

    EFT(j) = EST(j) + durasi(j)

    EFT(j) = EST(j) + durasi(j) + interupsi

    Jika terdapat lebih dari satu anak panah yang masuk ke sebuah node/kegiatan,

    maka diambil nilai yang terbesar.

    Sedangkan untuk besarnya nilai LST(j) dan LFT(j) dihitung dengan perhitungan

    kebelakang (Backward Analysis) dimana kegiatan I sebagai predecessors dan

    kegiatan j sebagai successors, rumus yang digunakan untuk kegiatan non-

    splitable sebagai berikut :

    LFT(i) = LST(j) - lag time . (Predecessors FS)

    LFT(i) = LST(j) - lag time + durasi(j) . (Predecessors SS)

    LFT(i) = LFT(j) - lag time . (Predecessors FF)

    LFT(i) = LFT(j) - lag time + durasi(j) . (Predecessors SF)

    Untuk kegiatan splitable digunakan rumus :

    LFT(i) = LST(j) - lag time - interupsi . (Predecessors FS)

    LFT(i) = LST(j) - lag time + durasi(j) - interupsi . (Predecessors SS)

    LFT(i) = LFT(j) - lag time - interupsi . (Predecessors FF)

    LFT(i) = LFT(j) - lag time + durasi(j) - interupsi . (Predecessors SF)

    Sedangkan untuk EFT(j) digunakan rumus sebagai berikut :

  • 36

    LST(i) = LFT(i) + durasi(i)

    LST(i) = LFT(i) + durasi(i) - interupsi

    Sedangkan untuk ketersediaan waktu untuk terlambat atau diperlambatnya

    suatu kegiatan diistilahkan dengan Slack. Dimana Slack mempunyai arti yang

    sama dengan float. Rumus yang digunakan untuk menghitung Total Slack dan

    Free Slack disajikan sebagai berikut :

    Total Slack (Ts) = LFT Durasi EST

    Untuk Free Float (FF) :

    Free Slack (Fs) = LST Durasi EST

    Diberikan sebuah contoh sederhana, dari sebuah proyek dengan table task

    dependencies seperti dibawah ini.

  • 37

    ITEM KERJA DURASI PREDECESSORS

    Task #01 9 -

    Task #02 5 01FS + 0d

    Task #03 5 01FF + 3d

    Task #04 7 01FS - 1d

    Task #05 11 02SS + 7d; 03SF + 7d

    Task #06 13 03FS + 1d

    Task #07 11 03FF + 0d; 04SS + 7d

    Task #08 7 05SF + 0d; 06FS + 2d

    Task #09 10 06SF + 3d; 07SS + 5d

    Task #10 3 08FF + 2d; 09FS + 0d

    Table 7 task dependencies

    Gambar diagram PDM nya lihat pada halaman sebelah. Dibawah ini adalah perhitungan

    Forward Analysis. EST(01) = 0 EFT(01) = EST(01) + durasi(01)

    = 0 = 0 + 9

    EST(01) = 0 EFT(01) = 9

    EST(02) = EFT(01) + lag time EFT(02) = EST(02) + durasi(02)

    = 9 + 0 = 9 + 5

    EST(02) = 9 EFT(02) = 14

  • 38

    EST(03) = EFT(01) + lag time durasi(03) EFT(03) = EST(03) + durasi(03)

    = 9 + 3 - 5 = 7 + 5

    EST(03) = 7 EFT(03) = 12

    EST(04) = EFT(01) + lag time EFT(04) = EST(04) + durasi(04)

    = 9 - 1 = 8 + 7

    EST(04) = 8 EFT(04) = 15

    EST(05) = EST(02) + lag time

    = 9 + 7

    EST(05) = 16 (nilai terbesar)

    EST(05) = EST(03) + lag time durasi(05) EFT(05) = EST(05) + durasi(05)

    = 7 + 7 - 11 = 16 + 11

    = 3 EFT(05) = 27

    EST(06) = EFT(03) + lag time EFT(06) = EST(06) + durasi(06)

    = 12 + 1 = 13 + 13

    EST(06) = 13 EFT(06) = 26

    EST(07) = EFT(03) + lag time durasi(07)

    = 12 + 0 - 11

    = 1

    EST(07) = EST(04) + lag time EFT(07) = EST(07) + durasi(07)

    = 8 + 7 = 15 + 11

  • 39

    EST(07) = 15 (nilai terbesar) EFT(07) = 26

    EST(08) = EST(05) + lag time durasi(08)

    = 16 + 0 - 7

    = 9

    EST(08) = EFT(06) + lag time EFT(08) = EST(08) + durasi(08)

    = 26 + 5 = 31 + 7

    EST(08) = 31 (nilai terbesar) EFT(08) = 38

    EST(09) = EST(06) + lag time durasi(09)

    = 13 + 3 - 10

    = 6

    EST(09) = EST(07) + lag time EFT(09) = EST(09) + durasi(09)

    = 15 + 5 = 20 + 10

    EST(09) = 20 (nilai terbesar) EFT(09) = 30

    EST(10) = EFT(08) + lag time durasi(10)

    = 38 + 2 - 3

    EST(10) = 37 (nilai terbesar)

    EST(10) = EST(06) + lag time

    = 13 + 2

    = 15

    EST(10) = EFT(09) + lag time EFT(10) = EST(10) + durasi(10)

    = 30 + 0 = 37 + 3

  • 40

    = 30 EFT(10) = 40

    Berikutnya disajikan perhitungan Backward Analysis, setelah diperoleh umur proyek adalah 40 hari.

    LFT(10) = 40 LST(10) = LFT(01) - durasi(10)

    = 40 = 40 - 3

    LFT(10) = 40 LST(10) = 37

    LFT(09) = LST(10) - lag time LST(09) = LFT(09) - durasi(09)

    = 37 - 0 = 37 - 10

    LFT(09) = 37 LST(09) = 27

    LFT(08) = LFT(10) - lag time LST(08) = LFT(08) - durasi(08)

    = 40 - 2 = 38 - 7

    LFT(08) = 38 LST(08) = 31

    LFT(07) = LST(09) - lag time + durasi(07) LST(07) = LFT(07) - durasi(07)

    = 27 5 + 11 = 33 - 11

    LFT(07) = 33 LST(07) = 22

    LFT(06) = LST(10) - lag time + durasi(06)

    = 37 + 2 + 13

    = 52 (diambil 40)

    LFT(06) = LFT(09) - lag time + durasi(06)

    = 37 - 3 + 13

    = 47 (diambil 40)

  • 41

    LFT(06) = LST(08) - lag time LST(06) = LFT(06) - durasi(06)

    = 31 - 5 = 26 - 13

    LFT(06) = 26 (nilai terkecil) LST(06) = 13

    LFT(05) = LFT(08) - lag time + durasi(05) LST(05) = LFT(05) - durasi(05)

    = 38 0 + 11 = 40 - 11

    LFT(05) = 49 (diambil 40) LST(05) = 29

    LFT(04) = LST(07) - lag time + durasi(04) LST(04) = LFT(04) - durasi(04)

    = 22 7 + 7 = 22 - 7

    LFT(04) = 22 LST(04) = 15

    LFT(03) = LFT(07) - lag time

    = 33 - 0

    = 33

    LFT(03) = LST(06) - lag time

    = 13 - 1

    LFT(03) = 12 (nilai terkecil)

    LFT(03) = LFT(05) - lag time + durasi(03) LST(03) = LFT(03) - durasi(03)

    = 40 7 + 5 = 12 - 5

    = 38 LST(03) = 7

    LFT(02) = LST(05) - lag time + durasi(02) LST(02) = LFT(02) - durasi(02)

  • 42

    = 29 7 + 5 = 27 - 5

    LFT(02) = 27 LST(02) = 22

    LFT(01) = LST(02) - lag time

    = 22 - 0

    = 22

    LFT(01) = LST(04) - lag time

    = 15 + 1

    = 16

    LFT(01) = LFT(03) - lag time LST(01) = LFT(01) - durasi(01)

    = 12 3 = 9 - 9

    LFT(01) = 9 (nilai terkecil) LST(01) = 0

  • 43

    Item Kerja

    Durasi Earliest Latest Slack

    Ket EST EFT LST LFT Ts Fs

    01 9 0 9 0 9 0 0 Kritis

    02 5 9 14 22 27 18 13 -

    03 5 7 12 7 12 0 0 Kritis

    04 7 8 15 15 22 14 7 -

    05 11 16 27 29 40 24 13 -

    06 13 13 26 13 26 0 0 Kritis

    07 11 15 26 22 33 18 7 -

    08 7 31 38 31 38 0 0 Kritis

    09 10 10 20 27 37 27 17 -

    10 3 37 40 37 40 0 0 Kritis

    Table 8 Tabel Analisa CPM

    1.8. Critical Path Method (CPM) BAR CHART

    Sumber daya dalam suatu Proyek sangat mempengaruhi keberhasilan dari tujuan

    yang telah ditetapkan.Sumber daya umumnya terbagi 3 yaitu :

    1. Tenaga Kerja

    2. Material

    3. Alat bantu kerja

    Dimana tiap-tiap sumberdaya mempunyai karakteristik masing-masing dengan logika

    bahwa tenaga kerja secara bekerjasama mengolah material dengan menggunakan

    alat bantu kerja. Sehingga kita dapat mengetahui hal-hal mana yang cocok

  • 44

    dimasukkan sebagai tenaga kerja (work), material maupun alat bantu kerja (tools).

    Adapun kriteria-kriteria tersebut adalah :

    Harga standar tenaga kerja (upah) dibayar berdasarkan satuan waktu, sedangkan

    material & alat kerja bantu dibayarkan berdasarkan satuan volume atau jumlah.

    Tenaga kerja mempunyai 2 type harga, yaitu Harga Standar dan Harga Overtime

    Material akan semakin berkurang seiring dengan perkembangan kemajuan

    proyek, sedangkan alat bantu kerja cenderung bersifat konstant atau tidak terkait

    dengan progress pekerjaan.

    Tenaga kerja mempengaruhi jadwal dan biaya, material & alat hanya

    mempengaruhi biaya tidak pada schedule.

    Pemenuhan kebutuhan dari Tenaga kerja dan material akan sangat mempengaruhi

    jadwal dan nilai cost/biaya dari suatu proyek.

    Tenaga Kerja

    Rumus yang digunakan adalah :

    Ds = K x V

    Dimana : Ds : Durasi per sumberdaya

    K : Koefisien produktifitas sumberdaya

    V : Volume per item kerja

    Sehingga kebutuhan akan tenaga kerja pada suatu item kerja dapat diperoleh dengan

    rumus :

    Tk = Ds : Dr

    Dimana : Tk : Kebutuhan tenaga kerja per item kerja

    Ds : Durasi per sumberdaya

    Dr : Durasi rencana

  • 45

    Material

    Kebutuhan akan material pada suatu item kerja dapat diperoleh dengan rumus :

    M = K x V

    Dimana : M : Kebutuhan material per item kerja

    K : Koefisien kebutuhan

    V : Volume kerja per item kerja

    Contoh :

    Diketahui kegiatan Pemasangan Bouwplank mempunyai volume 40 m1. Direncanakan

    akan dilaksanakan selama 2 hari. Dengan menggunakan analisa BOW diperoleh :

    Anl. A (1 m1 Pasangan Bowplank )

    0,200 hari/m1 Tukang Kayu

    0,020 hari/m1 Pekerja

    0,004 m3/m1 Kayu kls. II (balok & papan)

    0,015 Kg/m1 Paku

    Diperoleh durasi per sumberdaya :

    Durasi (tukang kayu) = 0,200 hari/m1 x 40 m1 = 8,0 hari

    Durasi (pekerja) = 0,020 hari/m1 x 40 m1 = 0,8 hari

    Diperoleh kebutuhan sumber daya pada item Pemasangan Bouwplank

    Tukang kayu = 8,0 hari : 2 hari = 4

    Pekerja = 0,8 hari : 2 hari = 0,4

    Diperoleh kebutuhan material pada item Pemasangan Bouwplank

    Kayu kelas II = 0,004 m3/m1 x 40 m1 = 0,16 m3

  • 46

    Paku = 0,015 kg/m1 x 40 m1 = 0,6 kg

    Sehingga dapat disimpulkan bahwa, dibutuhkan 4 orang Tukang kayu & 1 orang

    Pekerja serta 0,16 m3 kayu kelas II & 0,6 kg paku untuk menyelesaikan 40 m1

    Pemasangan Bouwplank selama 2 hari.

    1.9. Soal-soal latihan 1. Apa manfaat mempelajari manajemen proyek?

    2. Apa manfaat mempelajari manajemen proyek dilihat dalam bidang kesipilan?

    3. Jelaskan perbedaan kegiatan proyek dan kegiatan operasional, dan berikan contoh yang termasuk kegiatan proyek dan kegiatan operasional !

    4. Jabarkan secara umum jenis-jenis proyek yang kamu ketahui berikut contohnya !

    5. Apa yang dimaksud denngan UCI, dan kapan digunakan?

  • 47

    BAB II PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROYEK

    2.1. Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

    Secara umum perangkat lunak manajemen proyek yang dikenal adalah Primavera dan

    Microsoft Project. Seiring dengan perkembangan TIK perkembangan perangkat lunak

    yang berbasis manajemen proyek juga mulai banyak bermunculan. Secara umum

    perbedaan dari perangkat lunak tersebut dari beberapa aspek dapat dilihat pada table

    di bawah ini

    Perangkat lunak

    Collaborative software

    Masalah tracking system

    Scheduling Project

    Portfolio Management

    Manajemen Sumber

    Daya

    Manajemen Dokumen

    Berbasis web Lisensi

    24Seveffice Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Hak milik

    AMS RealTime Enterprise

    Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Assembla Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Hak milik

    AtTask Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Basecamp Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Ya Hak milik

    BrightWork Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Central Desktop Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    Cerebro Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Hak milik

    Clarizen Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    codeBeamer Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

  • 48

    Perangkat lunak

    Collaborative software

    Masalah tracking system

    Scheduling Project

    Portfolio Management

    Manajemen Sumber

    Daya

    Manajemen Dokumen

    Berbasis web Lisensi

    Collabtive Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Open source

    Contactizer Ya Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik

    Dolibarr ERP / CRM

    Ya Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya Open source

    dotProject Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Open source

    Endeavour Software Project

    Management Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Open source

    Easy Projects .NET

    Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    eGroupWare Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Open source

    FastTrack Schedule

    Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik

    Feng Office Community

    Edition Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya Ya Open source

    FogBugz Ya Ya Ya Tidak Ya Tidak Ya Hak milik

    GanttProject Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source

    Gemini Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Hak milik

    Genius Inside Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Glasscubes Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    Goplan Ya Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Hak milik

  • 49

    Perangkat lunak

    Collaborative software

    Masalah tracking system

    Scheduling Project

    Portfolio Management

    Manajemen Sumber

    Daya

    Manajemen Dokumen

    Berbasis web Lisensi

    HP Project & Portfolio Software

    Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Huddle Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    Hyperoffice Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    InLoox Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Hak milik

    JIRA Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Hak milik

    Journyx Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Kayako helpdesk software

    Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    KForge Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Open source

    KKOOP Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    KPlato Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Open source

    Launchpad Ya Ya Tidak Ya Tidak Tidak Ya Open source

    LiquidPlanner Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    LisaProject Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik

    MacProject Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik

    MantisBT Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Open source

  • 50

    Perangkat lunak

    Collaborative software

    Masalah tracking system

    Scheduling Project

    Portfolio Management

    Manajemen Sumber

    Daya

    Manajemen Dokumen

    Berbasis web Lisensi

    MatchWare MindView 3 Business

    Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Merlin Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    MicroPlanner X-Pert

    Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Hak milik

    Microsoft Office Project Server

    Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Microsoft Project Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik

    MindGenius Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik

    Mingle Ya Ya Tidak Ya Tidak Ya Ya Hak milik

    MyWorkPLAN Ya Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Hak milik

    O3spaces Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Hak milik

    OmniPlan Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik

    Open Workbench

    Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source

    OpenProj Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source

    Oracle Project Portfolio

    Management Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    phpGroupWare Ya Ya Tidak ? ? Ya Ya Ya Open source

    Planisware 5 Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

  • 51

    Perangkat lunak

    Collaborative software

    Masalah tracking system

    Scheduling Project

    Portfolio Management

    Manajemen Sumber

    Daya

    Manajemen Dokumen

    Berbasis web Lisensi

    Planner Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source

    Planner Suite Tidak Tidak Ya Ya Ya Ya Tidak Hak milik

    Primavera Project Planner

    Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Principal Toolbox

    Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Project KickStart Tidak Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Hak milik

    Project.net Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Open source

    Project-Open Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Open source

    Projectplace Ya Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Hak milik

    ProjectSpaces Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    Projektron BCS Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    PSNext Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    QuickBase Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Redmine Ya Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Open source

    Rachota Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Open source

    SAP RPM Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Severa Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

  • 52

    Perangkat lunak

    Collaborative software

    Masalah tracking system

    Scheduling Project

    Portfolio Management

    Manajemen Sumber

    Daya

    Manajemen Dokumen

    Berbasis web Lisensi

    SharpForge (sudah tidak beroperasi)

    Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Open source

    Smartsheet Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Hak milik

    TaskJuggler Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Tidak Open source

    Teamcenter Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Hak milik

    Teamwork Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    TeamworkPM Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Tenrox Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Trac Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Open source

    TrackerSuite.Net Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    Ubidesk Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    Unawave Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Hak milik

    VPMi Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Ya Hak milik

    WorkBook Software A/S

    Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Hak milik

    WorkEngine Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    WorkLenz Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    WorkPLAN Ya Tidak Ya Ya Ya Ya Tidak Hak

  • 53

    Perangkat lunak

    Collaborative software

    Masalah tracking system

    Scheduling Project

    Portfolio Management

    Manajemen Sumber

    Daya

    Manajemen Dokumen

    Berbasis web Lisensi

    Enterprise milik

    workspace.com Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Hak milik

    web2project Ya Ya Tidak Ya Tidak Ya Ya Open source

    WebSPOC Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya Hak milik

    Wrike Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Hak milik

    Zoho Projects Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Ya Hak milik

    Perangkat lunak

    Collaborative software

    Masalah tracking system

    Scheduling Project

    Portfolio Management

    Manajemen Sumber

    Daya

    Manajemen Dokumen

    Berbasis web Lisensi

    Table 9

    Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

    2.2. Soal-soal latihan 1. Apa manfaat menggunakan perangkat lunak dalam manajemen proyek?

    2. Jelaskan secara umum perbedaan antara primavera dan Microsoft project 2007, dan mengapa kedua perangkat lunak ini yang umum digunakan dalam manajemen proyek?

  • 54

    BAB III MICROSOFT PROJECT

    3.1. PENGENALAN MICROSOFT PROJECT Pada bab sebelumnya telah dibahas software-software yang dibuat untuk

    mempermudah pengelolaan proyek sehingga membuat para manajer-manajer proyek

    lebih efektif & efisien dalam pengontrolan dan pengawasan suatu proyek bahkan lebih

    dari satu proyek. Dua software yang lazim kita kenal adalah Microsoft Project dan Primavera Project Planner. Namun yang akan kita bahas dalam hal ini adalah

    Microsoft Project 2003. Microsoft Project adalah suatu program/aplikasi komputer (software) untuk mengelola proyek, mulai dari perencenaan hingga rampungnya

    proyek sehingga mencegah terjadinya keterlambatan schedule dan kerugian biaya.

    Microsoft Project erat hubungannya dengan prinsip dasar manajemen proyek.

    3.2. MEMULAI MICROSOFT PROJECT 2003 Ada beberapa cara untuk menjalankan Microsoft Project 2003, yaitu :

    a. Melalui Windows Menubar

    Klik tombol Start Arahkan mouse ke All Programs lalu klik Pada windows menubar pilih group icon Microsoft Office lalu pilih Microsoft

    Office Project 2003 b. Melalui Windows Explorer jalankan Windows Explorer pilih kamar C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Winproj

    c. Melalui Run Klik tombol Start Lalu pilih Run Pada kotak isian ketikkan Winproj, lalu klik Ok

  • 55

    3.3. OVERVIEW MICROSOFT PROJECT 2003 a. Menubar

    Menubar pada microsoft project terdiri atas :

    File

    segala yang menyangkut tentang manajemen file seperti membuka &

    menutup file, menyimpan file, mengatur & mencetak file, mengirim file dan

    menutup Ms. Project

    Edit

    segala yang menyangkut tentang pengeditan data seperti cut, copy, paste

    data, penghapusan data, hubungan antara data atau task, fasilitas pencarian

    data.

    View

    segala yang menyangkut tentang pengaturan tampilan worksheet-worksheet

    yang akan digunakan seperti worksheet pembuatan, pengaturan, dan

    pengontrolan jadwal proyek, penginputan, pengaturan, dan pengontrolan

    sumberdaya, pengaturan tampilan table-tabel pada worksheet, pembuatan

    laporan-laporan, pengaturan tampilan toolbar, header & footer, dan zooming

    pada tampilan worksheet.

    Insert

    segala yang menyangkut tentang penyisipan data, proyek lain, ataupun

    object berupa gambar pada worksheet.

    Format

    segala yang menyangkut tentang pengaturan tabel pada worksheet, skala

    waktu, layout, dan gambar.

    Tools

    segala yang menyangkut fasilitas yang disediakan pada Ms. Project 2003

    seperti pengecekan bahasa, hubungan antar beberapa proyek, pengaturan

    jam & hari kerja, pengalokasian sumberdaya, pemantauan perkembangan

    proyek, macro & organizer, fasilitas customize, dan pengaturan Ms. Project.

    Project

    segala yang menyangkut tentang pengaturan data-data seperti sortir,

    penyaringan, pengelompokan, pendefinisian summary task dan subtask, task

    information, dan project information.

  • 56

    Collaborate

    segala yang menyangkut tentang kerjasama dengan jadwal proyek lain pada

    user yang lain.

    Window

    segala yang menyangkut tentang pengaturan jendela pada Ms. Project,

    seperti penampilan dua jendela.

    Help

    segala yang menyangkut tentang bantuan-bantuan & informasi tentang Ms.

    Project 2003

    b. Toolbar

    Toolbar pada Microsoft Project terdiri atas :

    Standard

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah New, Open, Save, File

    search, Printer, Print Preview, Spelling, Cut, Copy, Paste, Form Painter,

    Undo, Redo, Insert Hyperlink, Link Task, Unlink Task, Split Task, Task

    Information, Task Notes, Assign Resource, Publish All Information, Group By,

    Zoom in, Zoom Out, Go to Selected Task, Copy Picture, Help.

    Formatting

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Outdent, Indent, Show

    Subtask, Hide Subtask, Hide Assignments, Show, Font, Font Size, Bold,

    Italic, Underline, Align Left, Align Centre, Align Right, Filter, Auto Filter, dan

    Gantt Chart Wizard.

    gambar 1 icon standar

    gambar 2 icon formatting

  • 57

    Collaborate

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Publish All Information,

    Publish New and Changed Assignments, Publish Project Plan, Republish

    Assignments, Update Project Progress, Request Progress Information,

    Project Centre, Resource Centre, Portofolio Analyzer, Portofolio Modeler,

    Documents, Issues, Risks.

    Custom Form

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Entry, Cost Tracking, Work

    Tracking, Task Earned Value, Schedule Tracking, Task Relationships,

    Tracking, Forms.

    Drawing

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Draw, Line, Arrow,

    Rectangle, Oval, Arc, Polygon, Text Box, Cycle Fill Color, Attach To Task.

    gambar 3

    gambar 4

    gambar 5

  • 58

    Recource Management

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Resource Allocation View,

    Task Entry View, Go To Next Overlocation, Assign Resource, Resource

    Subtitution Wizard, New Resource Form, Share Resources, Update Resource

    Pool, Address Book, Resource Details, Windows User Account From Address

    Book, Using Resource, Levelling Help.

    Task Pane

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Getting Started & Open.

    Tracking

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Project Statistics, Update as

    Schedule, Reschedule Work, Add Progress Line, 0% Complete, 25%

    Complete, 50% Complete, 75% Complete, 100% Complete, Update Task,

    Collaborate Toolbar.

    Visual Basic

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Run Macro, Record Macro,

    Security, Visual Basic Editor.

    Web

    gambar 6

    gambar 7

    gambar 8

  • 59

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Back, Forward, Stop Current

    Jump, Refresh Current Page, Start Page, Search The Web, Favorites, Go,

    Show Only Web Toolbar.

    Analysis

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Adjust Date, Analyze

    Timescaled in Excel, Copy Picture to Office Wizard, PERT Analysis, Visio

    WBS Chart Wizard, XML Reporting Wizard.

    Compare Project Version

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Compare Project Version, Go

    to Task/Resource in Project Version, Show All Items, Show Data &

    Differences Columns, More Informations

    Euro Currency Converter

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Insert Cost in Euro, Add New

    Currency Wizard, Import Custom Currencies, Edit Custom Currencies.

    gambar 9

    gambar 10

    gambar 11

  • 60

    Network Diagram

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Align, Hide Summary Task,

    Show Progress Marks, Show Page Breaks, Show Link Labels, Straight Links,

    Hide Fields, Layout Now, Layout Selection Now.

    PERT Analysis

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Optimistic Gantt, Expected

    Gant, Pesimistic Gantt, Calculate PERT, PERT Entry Form, Set PERT

    Weight, PERT Entry Sheet

    Project Guide

    Icon-icon yang terdapat pada toolbar ini, adalah Show/Hide Project Guide,

    Task, Resource, Track, Report.

    c. Viewbar

    gambar 12

    gambar 13

    gambar 14

    gambar 15

  • 61

    Icon-icon yang terdapat pada Viewbar, adalah :

    Calendar

    Gantt Chart

    Network Diagram

    Task Usage

    Tracking Gantt

    Recource Graph

    Recource Sheet

    Resource Usage

    More Views

    3.4. SPESIFIKASI MICROSOFT PROJECT 2003

    Sesuai dengan spesifikasi dan batas maksimum data yang dapat diinput pada Microsoft

    Project 2003 yang disupport oleh Microsoft Windows 2000 Professional SP3 atau

    Windows XP, meskipun limit aktual dan kecepatan penganalisaan tergantung pada

    configurasi komputer anda. Mungkin akan terjadi memory errors sebelum anda

    mencapai limit maximum sesuai dengan tabel.

    gambar 16

  • 62

    Attribute Maximum

    Item kerja per satu project file 1.000.000

    Sumberdaya per satu project file 1.000.000

    Unit sumberdaya setiap peng alokasian 60.000.000 unit atau

    6.000.000.000%

    Resource availability dates 100

    Task dependencies per project file Tanpa batas

    Predecessors per task Tanpa batas

    Successors per task Tanpa batas

    Outline levels per satu project 65.535

    Consolidated projects 998

    Open project files per consolidated project 998

    Sharer files connected to a resource pool

    999 (that is, maximum open project

    files minus 1 for the resource pool

    itself)

    Open windows 50

    Base calendars Tak terbatas

    Calendar exceptions per calendar 1.400

    Printable tasks in monthly calendar 4.000

    Rate tables to support different pay scales and rates 5 per sumberdaya

    Variable rates per rate table to support rate increases and

    decreases 25

    Cost value in a currency field 999.999.999.999,99

  • 63

    Work value 1.666.666.667 hours

    Assignment work values for:

    Work assignments 999.999.999 minutes

    Variable material assignments 999.999.999 units

    Fixed material assignments 60.000.000 units

    Cells and Gantt bars that can be directly formatted 64.000

    Print scaling adjustment range percentage 10-500%

    Page header text 5 lines

    Page footer text 3 lines

    Page legend text 3 lines

    Page legend text box width 5 inches (12.7 centimeters)

    Filter tests per filter 40

    Filter tests per AutoFilter 2 per column

    Earliest date allowed for calculation January 1, 1984

    Latest date allowed for calculation December 31, 2049

    Discontiguous selections on a sheet view 9

    Baselines 11

    Characters in a text field 255

    Characters in an outline code field 255

    Values and characters in an Enterprise Resource Multi-

    Value (ERMV) field 255 values, each of 255 characters

    Digits in a number field 999,999,999,999.99

    Table 10

    3.5. MANAJEMEN FILE

  • 64

    a. Menyimpan File

    Untuk menyimpan file ada 2 pilihan, yaitu :

    1. Save As, untuk menyimpan file dengan nama baru

    Klik menu File Klik Save As Ketik Nama file pada kotak File name Tentukan Lokasi penyimpanan

    Klik Save

    2. Save, Untuk meyimpan perubahan pada isi file atau menyimpan file baru

    Klik icon Save

    b. Membuat Password File

    Langkah-langkah untuk menyimpan file dengan memberikan password :

    Klik menu File Klik Save As Klik Tools yang ada pada sebelah kanan atas kotak dialog tersebut. Klik General Options yang akan memunculkan kotak dialog Save Options

    gambar 17 Save As Dialog Box

  • 65

    Isikan password/kata sandi pada kedua kotak password yang ada. Terdapat

    dua jenis Password yaitu password yang hanya untuk membuka tapi tidak

    dapat menyimpan perubahan-perubahan yang dilakukan pada file

    (Protection password) dan password yang untuk membuka dan juga dapat menyimpan perubahan-perubahan yang dilakukan pada file (Write reservation password)

    Klik OK

    c. Membuat File Baru

    Untuk membuat file baru :

    Klik icon New Atau Klik menu File Klik New, atau tekan kombinasi tombol Ctrl+N

    d. Membuka File

    Klik icon Open Atau Klik menu File

    gambar 18 Save Option Dialog Box

  • 66

    Klik Open, atau tekan kombinasi tombol Ctrl+O Tampil Open Dialog Box s