MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning...

23
2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2) Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Mata Kuliah Ciri Universitas (MKCU) 05 90001 Rushendra,S.Kom, M.T. Abstract Kompetensi Pada modul ini masih membahas microsoft word 2010 tetapi lebih dalam di bahas fungsi-fungsi yang terdapat pada microsoft word 2010, seperti bagaimana cara membuat tabel, menyisipkan gambar,mencetak dokumen sampai ke mail merge selain itu juga akan dibahas fungsi-fungsi seperti bullets numbering, header & footer, dan footnote Selain dasa-dasar nya dalam mengoperasikan microsoft word 2010 mahasiswa pun harus mampu berkreatifitas dengan memaksimalkan fung-fungsi yang terdapat pada microsoft word 2010.

Transcript of MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning...

Page 1: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

1 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi Komputer

Microsoft Word 2010 (2)

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Mata Kuliah Ciri Universitas (MKCU)

05 90001 Rushendra,S.Kom, M.T.

Abstract

Kompetensi

Pada modul ini masih membahas microsoft word 2010 tetapi lebih dalam di bahas fungsi-fungsi yang terdapat pada microsoft word 2010, seperti bagaimana cara membuat tabel, menyisipkan gambar,mencetak dokumen sampai ke mail merge selain itu juga akan dibahas fungsi-fungsi seperti bullets numbering, header & footer, dan footnote

Selain dasa-dasar nya dalam mengoperasikan microsoft word 2010 mahasiswa pun harus mampu berkreatifitas dengan memaksimalkan fung-fungsi yang terdapat pada microsoft word 2010.

Page 2: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

2 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

Fungsi pada Microsoft Word 2010

1. Pembuatan Tabel

Tabel pada Microsoft Word 2010 tidak dapat disamakan dengan Microsoft Excel karena

fungsi tabel di Word sangat sederhana dan hanya sebagai sarana pengatur teks saja.

Tabel mempunyai struktur kolom, baris dan sel sehingga dapat membentuk tabulasi.

Dalam membuat sebuah tabel dalam dokumen dapat denagan berabagai cara , diantaranya

sebagai berikut:

1. Melalui Tab Insert > Table

Tentukan jumlah kolom dan baris dengan cara menggeser kursor mouse ke kanan dan

ke bawah. Kotak yang menyala menunjukkan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat

dalam dokumen.

Gambar 1

Page 3: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

3 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

2. Melalui Tab insert > Insert Tabel

Tentukan jumlah kolom pada Number of columns dan jumlah baris pada Number of

rows kemudian klik OK

Gambar 2

Page 4: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

4 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

3. Dengan cara menggambar tabel menggunakan tools pencil

Caranya pada tab insert klik table lalu pilih Draw Table

Gambar 3

Gambar 4

Page 5: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

5 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

1.1 Menyisipkan Tabel

Sebelum melakukan insert tabel, sebaiknya rencanakan terlebih dahulu jumlah tabel yang

akan dibuat. Caranya adalah Tabel > Insert Table

1.2 Menggunakan Style layout tabel

Pada word 2010 kita dapat mengubah style layout tabel dengan mudah dan cepat.

Gambar 5

Page 6: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

6 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

1.3 Mengatur lebar Cell

Untuk mengatur lebar yaitu dengan cara memilih batas kolom pada ruler bar.

Gambar 6

Gambar 7

Page 7: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

7 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

1.4 Menambah dan menghapus Cell / Garis

Tabel yang sudah dibuat dapat ditambah kan ataupun di hapus cellnya.

1.5 Menebalkan garis dan mewarnai tabel

Untuk menebalkan garis tabel dan juga mewarnainya dapat menggunakan BORDER

AND SHADING

Gambar 8

Page 8: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

8 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

2. Menyisipkan Gambar

Apabila kita ingin meletakkan gambar pada dokumen yang kita buat ada dua cara antara lain

dengan menyisipkan ClipArt atau dengan cara menyisipkan gambar from file.

2.1 Menyisipkan ClipArt

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik menu Insert

2. Arahkan ke Picture

3. Klik ClipArt, sehingga muncul kotak dialog ClipArt

4. Klik Clip organizer, maka akan tampil kotak dialog clip organizer.

5. Pilih clip collection list

6. Pilih tanda panah pada gambar yang diinginkan

7. Klik Copy

8. Klik Close

9. Klik menu Edit

10. Klik Paste

Gambar 9

Page 9: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

9 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

2.2 Menyisipkan file gambar

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik menu Insert

2. Arahkan ke Picture

3. Klik From File

4. Pilih gambar pada folder tertentu

5. Klik Insert

Gambar 10

Page 10: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

10 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

2.3 Menyisipkan WordArt

Microsoft Word 2010 memiliki seni tulisan/teks yang biasa disebut dengan WordArt.

WordArt diperlukan untuk melengkapi dokumen agar terlihat lebih menarik. Langkah-

langkah untuk membuat WordArt adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Insert

2. Arahkan ke Picture

3. Pilih Word Art

Gambar 11

Gambar 12

Page 11: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

11 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

3. Mencetak Dokumen Sebelum mencetak, pastikan bahwa dokumen yang akan anda cetak telah dibuka terlebih

dahulu. Cara untuk melakukan cetak dokumen adalah :

1. Klik menu File

2. Klik Print, sehingga tampil kotak dialog Print.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pencetakan dokumen, antara lain :

- Name, adalah untuk menentukan jenis printer yang akan digunakan.

- Page Range, adalah untuk menentukan halaman mana saja yang akan di cetak. Ada

beberapa pilihan pada page range yaitu :

1. All artinya kita mencetak semua halaman baik genap atau ganjil.

2. Current Page artinya mencetak halaman yang ganjil.

3. Selection artinya mencetak halaman yang kita pilih

- Number of Copy, adalah untuk menentukan berapa banyak dokumen yang akan kita cetak.

Gambar 13

Page 12: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

12 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

5.2 3.1 Mencetak Amplop

Amplop Surat yang sudah dibuat dapat langsung dicetak dengan mengikuti langkah-

langkah berikut.

1. Pastikan printer sudah aktif dan terhubung dengan baik.

2. Aktifkan kotak dialog Envelope and Labels

3. Lengkapi Delivery address dengan alamat tujuan surat

4. Lengkapi Return address dengan alamat pengirim surat

5. Bila tidak terdapat kesalahan ketik pada kedua alamat tersebut di atas , klik tombol Print

yang ada pada dialog Envelopes and Labels untuk mulai mencetak

Gambar 14

Page 13: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

13 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

3.2 Mencetak Label

Label biasanya digunakan untuk penulisan alamat atau nama tertentu yang lebih dari satu,

seperti pemberian kode buku, label undangan, label pemeriksaan dan lain-lain.

1. Membuat dan Mengatur Ukuran Label

Penggunaan fasilitas label yang disediakan Microsoft Word untuk membuat dan

mengatur ukuran label dapat dilaksanakan dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Pastikan merek produk dan nomor label anda terlebih dahulu

2. Aktifkan dialog Envelopes and Labels

3. Klik tab Labels

Gambar 15

Page 14: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

14 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

4. Isi jendela Address : seperti yang terlihat pada gambar

5. Klik tombol options… untuk menampilkan dialog Label Options seperti terlihat pada

gambar

Gambar 16

Gambar 17

Page 15: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

15 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

6. Pilih nama product yang terdapat pada pilihan Label Product , yang sesuai dengan

merek label milik anda

7. Pilih nomor product yang terdapat pada pilihan Label Product , yang sesuai dengan

nomor label milik anda

8. Klik OK untuk menutup Dialog Label Option

9. Klik tombol New Document agar hasilnya diciptakan pada dokumen baru seperti yang

terlihat pada gambar.

4. Mail Merge Fitur yang ada pada semua versi Microsoft Word adalah MAIL MERGE. Mail Merge adalah

fasilitas yang disediakan Word untuk membuat surat undangan dengan struktur isi surat yang

sama tapi ketujuan surat berbeda-beda. Artinya jika ingin membuat surat undangan yang

jumlahnya cukup banyak, cukup kita membuat struktur isi sekali saja dan data yang dituju

dapat diganti sesuai dengan data yang di buat di Mail Merge

Langkah-langkah membuat Mail Merge

Klik tab/tombol Mailings, sehingga timbul menu bar mail merge.

Pilih menu Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard sehingga

muncul pane/menu dibelah kanan. Karena yang mau dibuat adalah surat maka

pilih Letters

Gambar 18

Page 16: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

16 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

Kemudian klik pada Next : Starting Document

Gambar 19

Gambar 20

Page 17: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

17 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

Kemudian pilih Use the Current document, karena dasar dokumen adalah

dokumen yang dikerjakan saat ini.

Klik Next: Select recipients

Kemudian pilih Type a new list

Gambar 21

Page 18: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

18 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

Klik Create sehingga muncul kotak dialog pembuatan data yang di tuju surat.

Gambar 22

Gambar 23

Page 19: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

19 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

Setelah diisi semua data dan alamat yang dituju, selanjutnya membuat surat

yang banyak dengan memasukkan item-item yang telah dibuat. Pilih Insert

Merge Field

Klik Next: Write your letter dan kemudian klik Next:Preview your letter.

Maka berikutnya akan tampil item nama yang telah di isi pada saat membuat

mail merge

Gambar 24

Page 20: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

20 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

Klik Next: Complete the merge untuk menyelesaikan pembuatan mail merge

Berikutnya untuk mengganti secara otomatis nama-nama atau isi pada item yang

sudah adalah dengan cara pilih menu Preview Results.

Gambar 25

Page 21: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

21 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

5. Bullets Numbering Bullet merupakan penanda atau hiasan pada awal paragraph dengan bentuk yang dapat

diatur , mulai dari tandayang sederhana hingga bentuk lainnya. Pilih menu Home > Bullet

and Numbering

Numbering dipakai untuk menuliskan nomor pada awal pragraf di dokumen kita . Home

> Bullet and Numbering

Gambar 26

Page 22: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

22 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

6. Header dan Footer Header dan footer berfungsi untuk menempatkan judul buku dan judul bab yang tampil pada

setiap halaman . Juga bias dimanfaatkan memberikan informasi halaman pada sebuah buku.

Cara menggunakannya pada menu Insert > Header Footer

7. Footnote Footnote atau catatan kaki adalah merupakan penjelasan atau rujukan pada sebuah dokumen

yang bersifat ilmiah. Rujukan ini diperlukan karena pembaca perlu di beri penjelasan yang

Gambar 27

Gambar 28

Page 23: MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer · 2012 1 Aplikasi Komputer Pusat Bahan Ajar dan eLearning Rushendra, S.Kom, M.T. MODUL PERKULIAHAN Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 (2 ...

2012

23 Aplikasi Komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

Rushendra, S.Kom, M.T. http://www.mercubuana.ac.id

lebih rinci tentang suatu kata, kalimat atau paragraph. Kalimat tersebut dapaat berupa kutipan

langsung maupun tidak langsungdari dokumen dengan sumber yang berbeda.

Untuk menyisipkan footnote, dapat langsung menekan perintah pada menu References >

insert Footnote . Lalu tuliskan isi footnotenya.

Gambar 29

Gambar 30