Bahan Ajar Pengantar Ilmu Komputer

MODUL 1.

MEMULAI MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007

Jika dilakukan dengan benar, maka akan muncul tampilan Microsoft Office Word 2007sebagai berikut :

Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Office Word 2007

Unsur-unsur utama tampilan Microsoft Office Word 2007 :

1. Title Bar (Baris Judul)

Title Bar (Baris Judul) Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama

file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Di pojok

kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize

dan menutup aplikasi word.

2. Office Button

Digunakan untuk membuka menu utama seperti : Membuat file baru, membuka file,

Menyimpan file, mencetak, keluar dari word.

3. Menu Bar dan Tab menu

Menu Bar terdiri dari : Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review,

dan View. Tiap Menu Bar yang ada memiliki Tab Menu yang berbeda satu dengan

yang lainnya.

OfficeButton

TitleBar

MenuBar

ResizeToolbar

StatusBar

HorizontalScrool

Bar

ViewBar

ZoomSlider

VerticalScrool

Bar

DocumentArea

TabMenu

VerticalRulerBar

HorizontalRulerBar

ToolBar

Gambar di atas menunjukkan Menu Home. Pada Menu Home sendiri terdiri dari

berbagai Tab Menu seperti Tab Menu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan

Editing.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang

mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah kita dalam mengoperasikan

perintah-perintah pada Microsoft Word 2007.

5. Penggulung Teks

Untuk memudahkan kita dalam membaca suatu dokumen, tersedia Penggulung

Teks, yaitu Horizontal Scrool dan juga Vertical Scrool.

6. View Bar

Kita dapat mengatur tamplian area kerja pada View Bar. Ada lima tampilan kerja

yang dapat digunakan, antara lain : Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout,

Outline, dan Draft. Biasanya kita menggunakan pilihan Print Layout.

7. Zoom Slider

Zoom slider merupakan sebuah slide yang berfungi untuk pembesaran area kerja.

Jika digeser ke kanan, area kerja akan semakin membesar, dan jika digeser ke kiri

maka area kerja semakin kecil.

8. Status Bar

Status Bar terdiri dari halaman, jumlah kata, dan bahasa.

Membuat Dokumen Baru pada Microsoft Word 2007

Ketika kita membuka Microsoft Word 2007, akan muncul halaman kosong yang dapat

langsung kita pakai untuk mengetik. Namun jika kita ingin mengetik pada halaman kosong

yang baru, maka kita harus membuat sebuah dokumen baru untuk mengetik.

Langkah-langkah membuat dokumen baru pada Microsoft Office 2007 :

1. Klik Office Button kemudian pilih new

2. Pada kotak dialog New Document pilih Blank Document kemudian klik tombol

Create

3. Akan mucul area kerja atau dokumen baru yang kemudian akan kita pakai untuk

mengetik naskah.

4. Selain itu kita dapat juga membuat dokumen baru dengan cara menekan tombol

CTRL + N pada keyboard.

Menyimpan Dokumen Kerja pada Microsoft Word 2007

Setelah mengetik sebuah naskah, kita perlu menyimpan naskah tersebut dalam bentuk file

agar suatu saat bila ingin diperlukan naskah tersebut masih ada. Untuk menyimpan naskah

yang telah diketik, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik tombol Office Button kemudian pilih Save atau Save As (untuk menyimpan

dengan nama file yang berbeda dengan nama file sebelumnya).

2. Kita dapat memilih Word Document jika ingin menyimpan file dalam Microsoft

Words 2007 (berekstensi .docx) atau juga kita dapat memilih Word 97-2003

Document jika ingin menyimpan file dalam Microsoft Words 2003 (berekstensi

.doc).

3.

Kemudian akan muncul kotak dialog Save As. Tentukan lokasi folder penyimpanan

pada combo box Save in atau kita dapat memilih folder My Documents seperti

pada gambar di atas. Setelah itu tulis nama file yang kita inginkan pada textbox

File name dan klik tombol save untuk menyimpan file.

4. Jika kita telah menyimpan naskah yang kita ketik tersebut, maka pada Title Bar

(Baris Judul) pada bagian atas akan sama dengan nama file yang kita simpan.

5. Sebagai catatan, selain cara di atas kita dapat menyimpan dokumen yang kita ketik

dengan cara menekan tombol CTRL + S pada keyboard.

Membuka Dokumen Kerja

Untuk membuka dokumen kerja yang pernah kita ketik, caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik Office Button > Open

2. Setelah itu akan muncul kotak dialog Open, kemudian cari nama file yang akan kita

buka lalu klik Open.

3. Jika dilakukan dengan benar, maka akan muncul dokumen kerja yang telah kita

ketik dan kita simpan sebelumnya.

Menutup Microsoft Word 2007

Untuk menutup Microsoft Word 2007, kita cukup menekan tombol close yang berada

pada pojok kanan atas Microsoft Word 2007.

Atau kita juga bisa keluar dari Microsoft 2007 dengan menenekan tombol office button,

lalu pilih Exit Word

Tugas Modul 1.

Ketiklah Biodata diri anda, kemudian simpan pada Folder My Document dengan nama File

NamaAnda-Kelompok-Pertemuan1.

MODUL 2.

MEMBUAT DAN MENGEDIT NASKAH

Secara default, ketika kita membuka Microsoft Word 2007, akan muncul lembaran kerja

kosong dan kita tinggal mengetikkan naskah yang kita inginkan. Tetapi sebelum

mengetikkan naskah pada Microsoft Word 2007, ada beberapa hal yang harus

diperhatikan.

Mengatur Jenis Kertas dan Margin (Batas Kertas)

Sebelum melakukan pengetikan, terlebih dahulu kita harus menentukan jenis kertas yang

kita pakai dan juga marginnya.

1. Klik menu Page Layout kemudian pilih kotak kecil pada tab menu Page Setup.

2. Setelah itu akan muncul kotak dialog Page Layout

3. Untuk mengatur jenis kertas, klik pada tab Paper, setelah itu pada Paper size,

tentukan jenis kertas yang diinginkan, misalnya kita ingin menggunakan jenis

kertas A4. Untuk mengatu margin, pilih tab Margins. Kita bisa mengatur batas

kertas atau margin sesuai keinginan kita, baik itu batas atas (top, jarak antara sisi

atas kertas dengan teks/naskah), batas bawah (buttom, jarak antara sisi bawah kertas

dengan teks/naskah), batas kiri (left, jarak antara sisi kiri kertas dengan

teks/naskah), bahkan batas kanan (right, jarak antara sisi atas kertas dengan

teks/naskah). Selain itu kita juga dapat menentukan orientasi (Orientation) kertas,

baik itu Portrait (memanjang) ataupun Landscape (melebar) , setelah itu tekan OK.

Setelah kita telah mengatur paragraf, kita kemudian dapat mulai melakukan pengetikan

pada lembar kerja Microsoft Word 2007. Namun, selama proses pengetikkan, kita dapat

mengubah beberapa pengaturan paragraph, seperti jenis huruf, besar huruf, perataan teks,

dsb. Hal yang penting untuk diketahui sebelum melakukan perubahan pada teks, kita perlu

menyeleksi teks tersebut terlebih dahulu. Untuk menyeleksi teks, kita tapat menggunakan

mouse, atau pun dengan menggunakan keyboard. Berikut adalah cara menyeleksi data

dengan menggunakan keyboard dan juga

Menggunakan Mouse

Tombol Fungsi

Klik tahan, geser (drag) ke kanan atau ke kiri Menyeleksi sembarang teks

Klik ganda (double click) pada kata Menyeleksi satu kata

Klik pada selection baris Menyeleksi satu baris

Klik tahan pada selection baris, drag ke atas

atau ke bawah

Menyeleksi beberapa baris

Klik ganda pada selection bar atau klik 3x pada

bagian paragraph

Menyeleksi satu paragraph

Menggunakan Keyboard

Tombol Fungsi

CTRL + /Memindahkan kursor satu kata ke kananatau

ke kiri

Shift + /Menyeleksi satu karakter ke kanan atau ke

kiri dari kursor

Shift + / Menyeleksi satu baris ke atas atau ke bawah

dari kursor

CTRL + Shift + / Menyeleksi sampai ke awal atau ke akhir

paragraf

Shift + End Menyeleksi sampai ke akhir baris

Shift + Home Menyeleksi sampai ke awal baris

Shift + Page Up Menyeleksi sampai satu layar ke atas

Shift + Page Down Menyeleksi sampai satu layar ke bawah

Ctrl + Shift + Home Menyeleksi sampai ke awal dokumen

Ctrl + Shift + End Menyeleksi sampai ke akhir dokumen

CTR + A Menyeleksi seluruh teks yang ada pada

dokumen aktif

Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num

Lock.

Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada Tab Menu Clipboard pada Menu Home

3. Click icon paste pada Tab Menu Clipboard pada Menu Home

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk

mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V

MODUL 3.

FORMAT NASKAH

Setelah menentukan pengaturan pada Page Setup, kita akan mempelajari bagaimana

memformat naskah yang akan kita ketik. Pada modul berikut, ada beberapa format yang

akan dipelajari.

Format Paragraph

Setelah menentukan Jenis Kertas dan Margin (Batas Kertas), hal penting lainnya yang

harus kita perhatikan ialah pengaturan paragraph. Kita perlu melakukan pengaturan

paragraph supaya dokumen kita terlihat rapi dan sesuai dengan ketentuan yang ada.

Pengaturan paragraph meliputi perataan teks, indentasi dan jarak spasi antara baris.

Pengaturan paragraph ada pada menu Home, tab menu Paragraph.

Berikut adalah penggunaan beberapa toolbar pada tab menu paragraph :

Toolbar Nama Fungsi

Numbring membuat penomoran otomatis

Bullets membuat penomoran simbol otomatis

Outline Numbering membuat penomoran bertingkat

Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi

Increase Indent Menambahkan jarak Indentasi

Sort Melakukan pengurutan

Show/Hide Menampilkan atau menyembunyikan simbol

penanda paragraf

Align Text Left Paragraf kiri

Align Center Paragraf Tengah

Aline Text Right Paragraf Kanan

Justify Paragraf rata kiri kanan

Line Spacing Menentukan jarak spasi antar baris

Shading Memberikan warna di belakang teks

Borders Memberikan garis pembatas pada teks

Beberapa Toolbar Paragraf yang sering dipakai

Toolbar Alignment (Align Left, Align Center, Align Right, dan Align Justify)

Sebelum menerapkan berbagai perataan teks (Alignment) pada suatu teks atau paragraf,

teks atau paragraf tersebut harus terlebih dahulu diseleksi, kemudian kita tinggal mengklik

pada toolbar alignment yg kita inginkan, dalam hal ini Alignment Left, Alignmet Center,

Alignment Right, ataupun Alignment Justify.

Toolbar Line Spacing

Toolbar Line Spacing berfungi untuk menentukan besar spasi antara baris satu dengan

baris yang lainnya pada suatu paragraf. Untuk menentukan besar spasi pada sutu teks atau

paragraf, terlebih dahulu kita menyeleksi paragraf yang akan kita tentukan jarak spasinya,

Berikut ini adalah contoh tampilan teks jika diterapkanAlignment Left atau perataan kiri. Teks yang diketik akan ratapada bagian sebelah kiri, namun pada bagian sebelah kananteks tidak rata atau tidak teratur. Kita bisa menggunakantombol Ctrl+L untuk membuat teks menjadi rata kiri

Berikut ini adalah contoh tampilan teks jika diterapkanAlignment Center atau perataan tengah. Teks yang diketik

akan rata pada tengah Kita bisa menggunakan tombol Ctrl+Euntuk membuat teks menjadi rata kiri

Berikut ini adalah contoh tampilan teks jika diterapkanAlignment Right atau perataan kanan. Teks yang diketik akan

rata pada bagian sebelah kanan, namun pada bagian sebelahkiri teks tidak rata atau tidak teratur. Kita bisa menggunakan

tombol Ctrl+R untuk membuat teks menjadi rata kiri

Berikut ini adalah contoh tampilan teks jika diterapkanAlignment Justify atau perataan kiri kanan. Teks yang diketikakan rata pada bagian sebelah kiri dan juga bagian sebelahkanan. Kita bisa menggunakan tombol Ctrl+J untuk membuatteks menjadi rata kiri.

Alignment Left(Ctrl + L)

Alignment Center(Ctrl + E)

Alignmet Right(Ctrl + R)

Alignmet Justify(Ctrl + J)

kemudian klik pada toolbar Line Spacing pada tab menu paragraph kemudian kita

tinggal menentukan berapa besar spasi yang kita inginkan. Berikut adalah beberapa pilihan

yang ada pada Line Spacing.

Pilihan Keterangan

Single Jarak antar baris menggunakan spasi 1 (Ctrl + 1)

1,5 Lines Jarak antar baris menggunakan spasi 1,5 (Ctrl +5)

Double Jarak antar baris menggunakan spasi 2 (Ctrl + 2)

At Least Menggunakan jarak spasi tertentu (relatif) dengan

menyesuaikan font terbesarnya

Exactly Menggunakan jarak spasi tertentu tanpa mempedulikan

ukuran font

Multiple Memasukan jarak spasi tertentu dengan cara mengetikkan

nilainya pada editbox At

Toolbar Bullets and Numbering

Toolbar Bullets and Numbering berfungi untuk membuat penomoran pada teks, baik yang

dalam bentuk simbol ataupun dengan angka dan huruf.

Menggunakan Bullets

1. Seleksi teks yang akan diberi bullets, contohnya kita akan memberi bullets pada 4

keterampilan mengajar, maka kita menyeleksi keempat keterampilan mengajar

tersebut.

Contoh :

2. Klik pada anak panah Toolbar Bullets pada Tab Menu Paragraph pada Menu

Home, maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Keterampilan mengajar meliputi :

Keterampilan bertanya

Keterampilan memberi penguatan

Keterampilan mengadakan variasi

Keterampilan menjelaskan

3. Selanjutnya pilihlah bullet yang diinginkan, misalnya kita memilih bullets tanda

cek.

4. Setelah memilih bullets yang diinginkan, maka teks tersebut menjadi seperti berikut

:






Selain itu, kita dapat menggunakan bullet-bulet yang lainnya yang tidak ada pada bullet

library dan document bullet.

Caranya adalah kita pilih pada Define New Bullet, kemudian pilih Symbol, maka akan

muncul berbagai macam bullet yang ada, pilihlah salah satu, kemudian klik OK.

Menggunakan Numbering

Penggunaan Numbering sebenarnya tidak berbeda dengan menggunakan Bullets.

Penggunaan numbering adalah membuat penomoran pada teks, hanya saja pada numbering

kita menggunakan angka dan huruf, bukan simbol seperti pada penggunaan bullet.

1. Seleksi teks yang akan diberi penomoran, contohnya kita akan memberi penomoran

pada 4 keterampilan mengajar, maka kita menyeleksi keempat keterampilan

mengajar tersebut.

Contoh :

2. Klik pada anak panah toolbar Numbering pada Tab Menu Paragraph pada Menu

Home, maka akan muncul tampilan sebagai berikut






3. Selanjutnya pilihlah jenis penomoran yang diinginkan, misalnya kita memilih

penomoran dengan angka.

4. Setelah memilih penomoran yang diinginkan, maka teks tersebut menjadi seperti

berikut :

Format Font

Pada Format font, kita dapat mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan font, seperti

jenis font, ukuran font, style font, dsb.


1. Keterampilan bertanya

2. Keterampilan memberi penguatan

3. Keterampilan mengadakan variasi

4. Keterampilan menjelaskan

Berikut adalah toolbar-toolbar yang ada pada tab menu font beserta kegunaannya.

Toolbar Nama Keterangan

Font Jenis font

Font Size Ukuran font

Grow Font Memperbesar Font

Shrink Font Memperkecil font

Clear formatting Menghapus format font

Bold Membuat style tebal pada font

Italic Membuat style italic pada font

Underlined Membuat style garis bawah pada font

Striketrough Membuat garis pada tengah font

Subscript Membuat huruf kecil di bawah belakang

font

Superscript Membuat huruf kecil di atas belakang font

Change Case Membuat font ke dalam bentuk capital font

Text Highlight

Color

Memberi highlight warna pada font

Font Color Mengganti warna font

Membuat Drop Cap

Membuat Drop Cap ialah kita membuat huruf pada awal paragraf menjadi lebih besar dari

huruf yang lainnya. Berikut contoh Drop Cap.

embelajaran merupakan suatu proses yang kompleks dan

melibatkan berbagai aspek yang saling berkaitan. Dalam

pembelajaran, guru berhadapan dengan sejumlah peserta didik

dengan berbagai macam latar belakang, sikap, dan potensi, yang

kesemuanya itu berpengaruh terhadap kebiasaannya dalam mengikuti

pembelajaran. Misalnya masih banyak peserta didik kurang bernafsu untuk

belajar dan membolos terutama pada mata pelajaran, dan guru yang menurut

mereka sulit atau menyulitkan. Untuk kepentingan tersebut guru dituntut

membangkitkan motivasi belajar peserta didik.

P

Untuk membuat Drop Cap, caranya ialah sebagai berikut :

1. Seleksi paragraf yang akan dibuat Drop Cap

2. Pilih menu Insert, kemudian pada tab menu Text, pilih Drop Cap, maka akan

muncul tampilan sebagai berikut :

3. Kemudian pilih Dropped.

Membuat Bingkai pada Teks

Untuk memperindah teks, kita dapat membuat bingkai teks atau paragraf tersebut.

Untuk membuat bingkai pada teks atau paragraf adalah sebagai berikut :

1. Seleksi teks atau paragraf yang akan kita beri bingkai.

2. Pada Menu Home, klik pada toolbar Borders and Shading yang ada pada tab

menu Paragraph.

3. Kemudian pilih Borders and Shading

4. Setelah itu akan muncul dialog box Borders and Shading seperti berikut

Kemudian pilih tab Borders

5. Pilih Box pada kolom Settings

6. Pilih Style sesuai yang kita inginkan

7. Kita juga dapat mengganti warna dengan mengklik pada kotak combo color,

sehingga akan muncul palet warna yang berisi daftar warna yang dapat kita pilih.

8. Tentukan juga Width atau ketebalan dari style border yang akan kita gunakan

9. Pilih OK

Membuat Bingkai pada Halaman

Kita juga bisa membuat bingkai pada setiap halaman pada dokumen Microsoft Office

Word 2007. Adapun cara membuat bingkai pada halaman adalah sebagai berikut :

1. Pada halaman dokumen aktif, pilih tab menu Paragraph pada menu Home,

kemudian klik pada anak panah Toolbar Borders, kemudian pilih Borders and

Shading.

2. Setelah dialog box Borders and Shading muncul, pilih tab Page Border

3. Pada kolom Setting, pilih Box.

4. Pada kolom style, kita dapat memilih style garis yang ingin kita pakai sebagai

bingkai pada halaman dokumen kita. Jika ingin bingkai yang lebih menarik, maka

kita dapat memilih pada drop list Act. Setelah itu kita bisa juga menentukan warna

bahkan ketebalan bingkai pada Color dan Width

5. Klik OK untuk membuat bingkai.

Untuk menghilangkan bingkai pada halaman dokumen (kembali ke bentuk semula),

caranya sama dengan di atas, hanya saja pada kolom setting, pilih None.

MODUL 4.

TABEL

Selain untuk mengolah data berupa kata, Microsoft Office Word 2007 juga dapat

mengolah data dalam bentuk tabel. Berikut adalah penggunaan tabel pada Microsoft Office

Word 2007.

Membuat Tabel

1. Klik menu Insert, kemudian klik toolbar Table.

2. Setelah itu akan muncul dialog box Insert Table

Number of Columns untuk menentukan jumlah kolom tabel. Number of rows

untuk menentukan jumlah baris pada tabel.

Pada kolom Autofit Behavior, pilihan Fixed column width digunakan untuk

membuat lebar semua kolom memiliki ukuran yang sama. AutoFit to contents

digunakan untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan teks yang ditulis di

dalamnya. AutoFit to window digunakan untuk mengatur lebar kolom sesuai

dengan lebar dokumen kerja.

3. Klik Ok untuk melanjutkan

Setelah mengklik OK, secara otomatis akan terbentuk tabel dengan banyak kolom dan

baris sesuai dengan yang telah kita atur pada dialog box Insert Table, dan juga akan

muncul 2 Table Tools di sebelah menu view, yakni tool Design dan tool Layout.

Tool Table Design digunakan untuk mengatur design tabel, seperti mengatur style dan

bingkai tabel.

Tool Table Layout digunakan untuk mengatur pengaturan yang berkaitan dengan layout

table, seperti alignment, menambah atau menghapus sel, kolom, baris, bahkan tabel.

Menambahkan komponen-komponen pada tabel.

Menyisipkan Kolom

Biasanya pada saat membuat tabel, terkadang kita perlu menambahkan sebuah kolom pada

tabel kita. Kita tidak perlu menghapus tabel yang ada kemudian membuat tabel yang baru

dengan jumlah kolom yang sesuai, kita cukup menyisipkan kolom yang masih kurang

tersebut. Cara untuk menyisipkan kolom adalah sebagai berikut :

1. Letakkan kursor pada salah satu kolom tabel.

2. Aktifkan tool Layout pada table tools

3. Pada tab menu Rows & Columns, klik pada toolbar Insert Right untuk

menyisipkan satu kolom di samping kanan kursor atau Insert Left untuk

menyisipkan satu kolom sebelah kiri kursor.

Menyisipkan Baris

Seperti halnya jika kita kekurangan baris pada tabel kita, kita bisa juga menyisipkan baris

pada tabel. Cara untuk menyisipkan baris adalah sebagai berikut :

1. Letakkan kursor pada salah satu baris tabel.

2. Aktifkan tool Layout pada table tools

3. Pada Tab Menu Rows & Columns, klik pada toolbar Insert Above untuk

menyisipkan satu baris di atas kursor atau toolbar Insert Below untuk menyisipkan

baris di bawah kursor.

Menyisipkan sel.

1. Untuk menyisipkan sel pada tabel, klik pada anak panah pada tab menu Rows &

Columns

2. Setelah muncul dialog box Insert Cells, kita dapat memilih salah satu dari 4 pilihan

yang ada.

Shift cells right, digunakan untuk menyisipkan satu sel baru di sebelah kiri sel

yang sedang kita pilih. Dengan demikian, sel yang sedang kita pilih akan bergeser

ke kanan. Apabila di sebelah kanan sel yang sedang kita pilihmasih terdapat sel-sel

lain, maka sel-sel lain akan bergeser ke kanan. Pergeseran hanya terjadi di baris

yang berisi kursor saja. Artinya, untuk baris-baris yang lain, tidak mengalami

perubahan sama sekali.

Shift cells down, digunakan untuk menyisipkan sel baru di atas sel yang sedang

kita pilih. Sel terpilih tersebut selanjutnya akan bergeser ke bawah beserta sel-sel

lain yang ada di bawahnya.

Insert entire row, digunakan untuk menyisipkan baris baru di atas sel yang sdang

kita pilih. Sel baru yang terbentuk akan memiliki jumlah kolom yang sma dengan

jumlah kolom pada sel yang kita pilih sebelumnya.

Insert entire row, digunakan untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel

yang sedang terpilih. Sel baru yang terbentuk akan memiliki jumlah kolom yang

sama dengan jumlah kolom pada sel yang kita pilih sebelumnya.

3. Klik OK untuk menyisipkan sel.

Menghapus Komponen pada Tabel

Selain menyisipkan kolom, baris bahkan sel, terkadang mungkin kita juga harus

menghapus kolom, baris, dan sel dari tabel.

Menghapus kolom

Untuk menghapus kolom pada tabel, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Letakkan kursor pada kolom yang ingin dihapus.

2. Aktifkan tool Table Layout pada table tools

3. Pilih toolbar Delete pada tab menu Rows & Columns

4. Kemudian pilih Delete Columns

Jika kita ingin menghapus lebih dari 1 kolom, maka terlebih dahulu seleksi beberapa

kolom yang mau kita hapus, setelah lakukan hal yang sama pada langkah di atas.

Menghapus Baris

Untuk menghapus baris pada tabel, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Letakkan kursor pada baris yang ingin dihapus.

2. Aktifkan tool Table Layout pada table tools

3. Pilih toolbar Delete pada tab menu Rows & Columns

4. Kemudian pilih Delete Rows

Jika kita ingin menghapus lebih dari 1 baris, maka terlebih dahulu seleksi beberapa baris

yang mau kita hapus, setelah lakukan hal yang sama pada langkah di atas.

Menghapus Sel

Berikut ini merupakan langkah untuk menghapus sel pada tabel :

1. Letakkan kursor pada sel yang ingin dihapus.

2. Aktifkan tool Table Layout.

3. Pada tab menu Rows & Columns, klik toolbar Delete

4. Kemudian pilih Delete Cells, selanjutnya akan muncul dialog box Delete Cells.

5. Akan muncul 4 pilihan, yakni :

Shift cells left, berfungsi menghapus sel yang terpilih, kemudian menggeser sel

disebelah kanan sel yang terhapus kea rah kiri, menempati posisi sel yang terhapus.

Shift cells up, digunakan menghapus isi sel terpilih, kemudian menngeser sel yang

ada di bawah sel terpilih untuk menempati posisi isi sel yang telah terhapus.

Delete entire row, fungsinya sama dengan menghapus baris yang memiliki sel

terseleksi

Delete entire column, fungsinya sama dengan menghapus kolom yang memiliki

sel terseleksi.

Menghapus Tabel

Untuk menghapus tabel secara keselurahan, langkahnya sebagai berikut :

1. Klik pada tabel yang ingin dihapus.

2. Aktifkan tool Table Layout.

3. Pada tab menu Rows & Columns, klik toolbar Delete

4. Kemudian pilih Delete Cells, selanjutnya akan muncul dialog box Delete Table.

5. Klik OK untuk melanjutkan.

Menggabungkan beberapa sel

Jika kita ingin menggabungkan beberapa sel menjadi satu, kita dapat melakukannya

dengan menggunakan Merge Cells. Berikut langkah-langkahnya :

1. Seleksi beberapa sel yang ingin digabungkan, berlaku pada baris atau kolom.

2. Klik tool Table Layout.

3. Pada tab menu Merge, klik tool Merge Cells

Mengatur Orientasi Teks pada Tabel

Dengan menggunakan Text Direction, kita dapat mengatur orientasi teks pada tabel.

Orientasi teks berupa horizontal maupun vertical. Berikut merupakan langkah mengatur

orientasi teks pada tabel :

1. Seleksi sel yang teksnya ingin diatur orientasinya.

2. Pada tool Table Layout, klik pada Text Direction pada tab menu Alignment.

3. Klik Text Direction beberapa kali sembari melihat teks yang diseleksi hingga

orientasi teksnya sesuai dengan yang kita inginkan.

Beberapa toolbar pada tool Table Design dan fungsinya

Toolbar-toolbar di atas digunakan untuk membuat style pada table.

Toolbar ini digunakan untuk memberi warna pada tabel.

Toolbar ini digunakan untuk membuat border pada sel yang terpilih.

Toolbar ini untuk membuat garis pada tabel.

Toolbar ini menunjukkan jenis garis yang dipakai untuk membuat tabel.

Toolbar ini menentukan lebar garis yang dipakai membuat tabel.

toolbar ini digunakan untuk menghapus garis pada tabel

Latihan

Buatlah tabel berikut :

Daftar Nilai Akhir

No Nama Tugas

MID

UT

S

UA

S

1. Anto 60 75 65 75 80

2. Radit 55 65 60 70 70

3. Melly 60 80 75 85 80

4. Cynthia 50 70 55 55 60

5. Sari 75 75 60 55 65

6. Nally 65 75 80 75 80

MODUL 5.

KOLOM

Pada Microsoft Office Word 2007, kita juga dapat membuat tulisan dalam bentuk kolom

Koran. Naskah yang diketik akan dibagi dalam 2 atau lebih kolom seperti pada Koran, dan

hasilnya terlihat cukup menarik, khusunya dalam penulisan-penulisan artikel.

Membuat Kolom

Untuk membuat kolom kita menggunakan toolbar Columns yang ada pada menu Page

Layout, pada tab menu Page Setup.

Langkah-langkah membuat kolom adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan menu Page Layout

2. Pada tab menu Page Setup, pilih toolbar Columns

3. Kemudian pilih berapa banyak kolom yang diinginkan

Pentingnya Citra Diri yang Positif“You are what you think”. Iniadalah kalimat pepatah luarnegeri. Maksudnya adalahjika kita memiliki citra diripositif, maka kita akanmengalami berbagai macamhal positif sesuai dengan apayang kita pikirkan. Banyakahli percaya bahwa orangyang memiliki citra positifadalah orang yang beruntung.Citra diri yang positifmembuat mereka menikmatibanyak hal yang meng-untungkan, antara lain:Membangun Percaya DiriCitra diri yang positif secaraalamiah akan membangunrasa percaya diri, yang

merupakan salah satu kuncisukses. Orang yang mem-punyai citra diri positif tidakakan berlama-lama menangisinasibnya yang sepertinyaterlihat buruk. Citra dirinyayang positif mendorongnyauntuk melakukan sesuatuyang masih dapat ia lakukan.Ia akan fokus pada hal-halyang masih bisa dilakukan,bukannya pada hal-hal yangsudah tidak bisa ia lakukanlagi. Dari sinilah, terdongkrakrasa percaya diri orangtersebut.Meningkatkan Daya JuangDampak langsung dari citradiri positif adalah semangat

juang yang tinggi. Orang yangmemiliki citra diri positif,percaya bahwa dirinya jauhlebih berharga daripadamasalah, ataupun penyakityang sedang dihadapinya. Iajuga bisa melihat bahwahidupnya jauh lebih indah darisegala krisis dan kegagalanjangka pendek yang harusdilewatinya. Segala upayadijalaninya dengan tekununtuk mengalahkan masalahyang sedang terjadi danmeraih kembali kesuksesanyang sempat. Inilah dayajuang yang lebih tinggi yangmuncul dari orang dengancitra diri positif.

Mengatur Ukuran Kolom

Tulisan di atas merupakan contoh penggunaan kolom, dalam hal ini 3 kolom. Selanjutnya

kita dapat menentukan banyaknya kolom yang diinginkan bahkan besar jarak antar kolom

dan besar ukuran kolom itu sendiri. Berikut ini merupakan langkah-langkahnya :

1. Pilih toolbar Column pada menu Page Layout pada tab menu Page Setup

2. Pilih More Columns untuk masuk pada dialog box Columns

3. Akan muncul tampilan seperti berikut

Pada Number of columns, kita dapat menentukan banyak kolom yang diinginkan

Kita dapat menentukanlebar setiap kolom pada Width dan dapat mengatur jarak

antar kolom ada Spacing. Jika kita ingin setiap kolom memiliki lebar yang sama,

berilah tanda centang pada checkbox Equal column width.

4. Klik OK untuk menyetujui.

Selanjutnya, jika ingin membuat kolom hanya pada paragraf tertentu, terlebih dahulu

kita mengetik paragraf tersebut seperti biasa, setelah itu kita seleksi paragraf yang ingin

dibuat dalam bentuk kolom, setelah itu ikuti langkah di atas.

Membuat Garis Pembatas Antar Kolom

Selain itu kita juga dapat memberikan garis pembatas antar kolom. Caranya ialah sebagai

berikut :

1. Pilih toolbar Columns pada menu Page Layout pada tab menu Page Setup

2. Pilih More Columns untuk masuk pada dialog box Columns

3. Akan muncul tampilan seperti berikut

Untuk memberi garis batas antar kolom, kita cukup memberi tanda cek pada

checkbox Line between. Jika ingin menghapus garis batas, hilangkan tanda cek

tersebut.

4. Klik OK untuk melanjutkan

Latihan

Ketiklah naskah berikut dengan ketentuan seperti berikut :

Paper size : Letter, Orientation : Landscape

Margin

Top : 3 cm Buttom : 2 cm

Left : 3 cm Right : 2 cm

Spasi 1,5 Lines

Jenis huruf

Title : Berlin Sans FB 12

Body : Book Antiqua 11

Kolom sebanyak 3 dengan lebar kolom 4,83 cm, spasi antar kolom 0,5 cm serta

menggunakan garis batas antar kolom.

Simpan dengan nama file : namaanda-kelompokanda-latihan

Strategi Membangun Citra Diri

Setelah kita menyadari pentingnya memiliki citra diri positif, dan manfaat memiliki citra

diri positif, tentunya kita juga ingin tahu bagaimana membangun citra diri yang positif.

Berikut ini hal-hal yang harus dilakukan untuk membentuk citra diri yang positif:

Persiapan

Salah satu cara membangun citra diri positif adalah melalui persiapan. Dengan persiapan

yang cukup, kita menjadi lebih yakin akan kemampuan kita meraih sukses. Keyakinan ini

merupakan modal dasar meraih keberuntungan. Dengan melakukan persiapan, kita sudah

berhasil memenangkan separuh dari pertarungan. Persiapan menuntun kita untuk

mengantisipasi masalah, mencari solusi, dan menyusun strategi sukses. Persiapan dapat

diwujudkan dengan mencari ilmu pengetahuan yang mendukung kita dalam menyelesaikan

suatu masalah. Persiapan juga berarti latihan fisik dan perencanaan strategi bagi atlet-atlet

olahraga.

Berpikir Unggul

Untuk membangun citra diri yang positif, kita harus berpikir unggul. Cara berpikir unggul

seperti ini akan mendorong kita untuk senantiasa berusaha menghasilkan karya terbaik.

Mereka tidak akan berhenti sebelum mereka dapat mempersembahkan sebuah mahakarya.

Muhammad Ali, petinju asal Amerika Serikat, telah menjadi petinju 32egendaries dengan

segudang prestasi yang membanggakan. Semua ini dapat diraih Ali karena selalu berpikir

unggul. Setiap kali bertanding, yang dipikirkan oleh Ali adalah kemenangan. Ali tidak

pernah berpikir kalah, tetapi selalu berpikir menang. Dengan tujuan kemenangan, Ali dan

pelatih serta semua yang mendukungnya berlatih dan menyusun strategi untuk

membukukan kemenangan yang sudah dipikirkan sebelumnya.

Belajar Berkelanjutan

Selain melalui persiapan yang tepat serta berpikir unggul, citra diri positif juga bisa

dibangun melalui komitmen pada pembelajaran berkelanjutan. Hasil belajar akan

membawa perubahan positif dengan menambah nilai bagi orang yang berhasil

mendapatkan pengetahuan ataupun keterampilan baru, yang bisa dijadikannya modal untuk

maju meraih sukses. Tanpa semangat untuk senantiasa mengembangkan diri, orang yang

sudah memiliki citra positif bisa saja lalu kehilangan citranya tersebut karena tidak

dianggap ”unggul” lagi atau tidak dianggap mampu menambah nilai bagi masyarakat

sekitar melalui karya-karya yang dihasilkannya. Seringkali orang yang sudah berada di

tingkat atas merasa tak perlu lagi untuk belajar. Ia memandang remeh untuk belajar lagi, ia

pikir, “Toh, aku sudah sukses.” Tambahan, orang seperti ini lebih enggan lagi untuk

belajar pada orang yang lebih rendah dari dirinya. Hasilnya, ketika ia dirundung masalah,

keberhasilannya pun melorot. Orang yang lebih rendah yang terus belajar akan

menggantikannya dan menangani masalah dengan lebih baik.

Ternyata, banyak juga manfaat yang bisa kita peroleh jika kita mempunyai citra diri yang

positif. Tunggu apa lagi? Insyaallah, mencintai diri sendiri dengan memiliki citra diri yang

positif ini tak seruwet jika kita terjebak dengan kisah mencintai orang lain. Selamat

membangun citra diri yang positif!

Sumber: http://wirawax.wordpress.com/2006/11/28/membangun-citra-diri-positif

MODUL 6.

GRAFIK

Selain dapat mengolah data dalam bentuk kata dan tabel, Microsoft Office Word 2007 juga

dapat menyajikan data dalam bentuk grafis. Dengan menyajikan data dalam bentuk grafis,

informasi yang disampaikan terlihat lebih menarik dan artistik. Pada Microsoft Office

Word 2007, fitur dan pilihan jauh lebih banyak bahkan terlihat lebih menarik dibandingkan

dengan Microsoft Office Word 2003.

Menggunakan Clip Art

Clip Art bukan tool yang baru, pada Microsoft Office Word 2003 tool ini juga sudah

tersedia. Hanya saja pada Micorsoft Office Word 2007, tool Clip Art jauh lebih lengkap.

Clip Art berupa gambar, foto, animasi, suara, bahkan juga video.

Menyisipkan Clip Art.

Untuk menyisipkan Clip Art pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Aktifkan menu Insert, pada tab menu Illustrations, pilih toolbar Clip Art

2. Setelah itu akan muncul task pane Clip Art pada samping

kanan dokumen. Pada textbox Search for, masukan

keyword dari gambar yang ingin dicari, misalnya masukan

keywords “building” (tanpa tanda kutip) untuk mencari

gambar yang berhubungan dengan gedung, kemudian klik

GO untuk melakukan pencarian.

3. Selanjutnya akan tampil gambar-gambar yang berhubungan

dengan gedung.

4. Klik pada salah satu gambar yang diinginkan, maka secara

otomaits gambar tersebut akan menempati dokumen kita,

sesuai dengan posisi kursor.

Pengaturan Objek pada Clip Art

Pada saat kita mengklik pada objek Clip Art yang telah kita masukkan, maka secara

otomatis akan muncul sebuah menu baru di samping menu View, menu Picture Tools.

Toolbar pada Picture tool selanjutnya digunakan untuk melakukan pengaturan pada objek

Clip Art, seperti pengatuwan warna, posisi, ukuran, bayangan, dan lain sebagainya.

Mengatur Ukuran Objek

Untuk menyesuaikan dengan kebutuhan, maka objek Clip Art yang telah dimasukkan dapat

diubah ukurannya menjadi lebih besar ataupun lebih kecil. Untuk mengubah ukuran suatu

objek Clip Art, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Setelah objek Clip Art dimasukkan (sesuai pada langkah di atas), sehingga akan

muncul delapan titik handle di sekeliling objek tersebut.

2. Arahkan pointer mouse pada salah satu titik handle tersebut, sehingga pointer

mouse akan berubah menjadi anak panah. (dalam hal ini kita kan mencoba

mengarahkan pointer mouse pada titik hande sebelah pojok kanan bawah)

3. Klik (tahan) dan geser ke kanan atau ke kiri untuk memperbesar atau mengecilkan

objek tersebut.

Mengatur Warna Objek

Pada pengaturan warna objek, tersedia beberapa pilihan, diantaranya :

1. Automatic, menampilkan objek sesuai dengan warn aslinya,

2. Grayscale, menampilkan objek dengan menggunakan skala abu-abu.

3. Black & White, menampilkan objek hanya dengan menggunakan warna hitam

putih.

4. Washout, menampilkan objek dalam kondisi pencahayaan yang rendah.

Mengatur Posisi Objek terhadap Teks

Pengaturan posisi objek terhadap teks serbagi atas

1. In Line With Text : Teks dan objek berada dalam baris yang sama.

2. Square : Teks akan mengelilingi objek dalam bentuk segi empat.

3. Tight : Teks akan mengelilingi objek dengan menyesuaikan bentuk objek.

4. Behind Text : OBjek akan terletak di belakang teks.

5. In Front Of Text : OBjek akan berada di depan teks.

6. Top and Bottom : Teks berada di atas dan di bawah objek

7. Through : Teks akan mengelilingi objek dengan mengisi bagian-bagian kosong

yangterletak di seluruh sudut objek.

Menyisipkan File Gambar

Secara default, Microsoft Office Word 2007 telah menyediakan clip art yang dapat kita

gunakan. Namun jika kita ingin menggunakan file gambar yang kita punya, kita dapat

memasukkannya ke dalam dokumen. Format gambar yang dapat kita masukkan antara lain

berupa *.bmp, *.jpg, *.gif, *.png, dan format lainnya.

Untuk menyisipkan file gambar, langkahnya sebagai berikut :

1. Aktifkan menu Insert

2.

Pada tab menu Illustrations, pilih toolbar Picture

3. Setelah itu akan muncul dialog box Insert Picture seperti berikut :

4. Kemudian cari file gambar pada directory yang ada kemudian pilih salah satu

gambar lalu klik Insert

5. Maka file gambar tersebut secara otomatis akan mucul pada dokumen kerja.

Menyisipkan Shapes

Shapes merupakan gambar-gambar dasar seperti lingkaran, kotak, anak panah, dan lain

sebagainya.

Cara memasukkan Shapes adalah sebagai berikut :


2.

Pada tab menu Illustrations, pilih toolbar Shapes

3. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

4. Pilihlah Shapes yang diinginkan.

5. Selanjutnya bentuk cursor akan berubah menjadi tanda plus (+). Klik ganda pada

dokumen, sehingga akan mucnul objek shape yang dipilih.

Menggunakan Text Box

Cara menggunakan Text Box ialah sebagai berikut :

1. Aktifkan Menu Insert

2. Pada tab menu Text, pilih toolbar TextBox

3. Kemudian akan muncul beberapa pilihan text box yang dapat digunakan.

4. Kita dapat memilih text box yang diinginkan atau juga kita bisa memilih Draw

Text Box.

5. Setelah itu cursor akan berubah menjadi tanda plus (+), kemudian double klik pada

document area, maka tex box akan muncul, dan kita tinggal mengetik pada text box

tersebut. (kita dapat mengatur besar text box dengan menggunakan 8 titik handler

6. Berikut merupakan contoh text box

Waktu terkadang terlalu lambat bagi mereka yang

menunggu, terlalu cepat bagi yang takut, terlalu panjang

bagi yang gundah, dan terlalu pendek bagi yang bahagia.

Tapi bagi yang selalu mengasihi, waktu adalah keabadian.

Menggunakan WordArt

WordArt merupakan salah satu tool yang disediakan oleh Microsoft Office Word 2007

untuk membuat teks lebih artistic dan lebih indah.

Untuk menggunakan WordArt, dapat dilakukan dengan langkah berikut :


2. Pada tab menu Text, pilihlah toolbar WordArt

3. Setelah itu pilihlah style yang sesuai dengan yang diinginkan

4. Setelah memilih style WordArt yang diinginkan maka akan muncul dialog box edit

WordArt text.

5. Ganti tulisan “Your Text Here” dengan teks yang diinginkan, misalnya matematika.

Kita bisa juga mengganti jenis huruf serta ukuran huruf. Kemudian OK.

6. Berikut contoh WordArt

Mengubah Teks WordArt

Jika kita telah membuat WordArt dan kemudian ingin mengganti teks tersebut, kita dapat

menggantinya dengan cara berikut :

1. Klik pada objek WordArt yang telah dibuat,

2. Aktifkan menu Format

3. Pada tab menu text, pilih toolbar edit text

4. Setelah itu akan muncul dialog box Edit WordArt Text

5. Setelah dialog box Edit WordArt Text terbuka, kita dapat mengganti teks

sebelumnya dengan teks yang diinginkan.

6. Klik OK untuk melakukan perubahan.

Mengganti Style Teks

Selain mengganti teks, kita juga dapat mengganti style objek WordArt yang telah dibuat.

Untuk mengganti style WordArt, ikuti langkah berikut :

1. Klik pada objek WordArt yang telah dibuat.

2. Aktifkan menu Format

3. Pada tab menu WordArt Styles, klik tanda panah yang ada di ujung kanan

WordArt Styles

4. Kemudian klik salah satu style yang ada, maka secara otomatis style objek

WordArt yang telah dibuat akan berubah sesuai style yang baru dipilih.

Mengganti Bentuk Teks WordArt

Untuk mengganti bentuk teks WordArt ikuti langkah berikut :

1. Klik pada objek teks WordArt yang telah dibuat.

2. Aktifkan menu Format pada WordArt Tools

3. Pada tab menu WordArt Syles, pilih toolbar Change Shape kemudian pilih salah

satu toolbar yang diinginkan.

4. Berikut merupakan contoh penggunaan salah satu bentuk yang tersedia

Mengganti Warna dan Background WordArt

Pada WordArt styles sudah tersedia beberapa style yang bisa kita pakai. Namun kita juga

bisa mengganti warna WordArt sesuai dengan selera kita. Diantaranya kita dapat memberi

satu warna, warna dalam bentuk gradasi, dapat juga berupa tekstur hingga background

WordArt berupa gambar yang kita miliki.

Cara mengganti warna dan juga menggunakan background pada WordArt adalah sebagai

berikut :

1. Klik pada objek teks WordArt yang telah dibuat.

2. Aktifkan menu Format pada WordArt Tools.

3. Pada tab menu WordArt Styles, pilih Shape Fill.

4. Berikut ini merupakan penjelasan tiap pilihan yang ada pada Shape Fill.

No Fill : pilihan ini untuk membuat

WordArt tanpa warna.

More Fill Colors : memilih warna yang

lain selain warna yang tersedia pada Theme

Colors dan Standard Colors.

Picture : untuk mengganti background

WordArt.

Gradient : memberi warna gradasi pada

WordArt.

Texture : memberi tekstur pada WordArt.

Pattern : memberi warna dalam bentuk

Pattern

5. Pilihlah pilihan warna yang dinginkan maka warna objek WordArt akan berubah

sesuai dengan pilihan kita.

Penggunaan Efek Bayangan dan 3D pada WordArt.

Untuk mempercantik teks WordArt, kita dapat menggunakan efek bayangan ataupun 3D

pada teks WordArt kita.

Penggunaan efek bayangan :

1. Klik teks WordArt yang telah dibuat.


3. Pada tab menu Shadow Effects, klik pada toolbar Shadow Effects.

4. Setelah itu akan muncul droplist Shadow Effect. Kita tinggal memilih jenis efek

bayangan yang disediakan oleh MS Word 2007.

5. Selain itu kita dapat mengganti warna bayangan dengan memilih pada Shadow

Color.

6. Selanjutnya klik pada salah satu efek bayangan dan pilih warna yang diinginkan.

7. Pada tab menu Shadow Effect, kita dapat menggeser bayangan ke kanan, ke kiri

ke, atas, ataupun ke bawah dengan mengklik pada 4 pilihan yang ada. Pilihan yang

ada di tengah ialah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan efek bayangan.

\

Penggunaan efek bayangan :

1. Klik teks WordArt yang telah dibuat.


3. Pada tab menu Shadow Effects, klik pada toolbar 3-D Effects.

4. Setelah itu akan muncul droplist 3-D Effect. Kita tinggal memilih jenis efek 3

dimensi yang disediakan oleh MS Word 2007.

5. Selain itu kita dapat mengganti warna bayangan dengan memilih pada Shadow

Color. Mengatur panjang dimensi, arah, pencahayaan serta jenis permukaan 3

dimensi yang diinginkan.

6. Selanjutnya klik pada salah satu efek 3-D dan pilih warna yang diinginkan.

Menggunakan Equations

Equations merupakan sebuah tool yang disediakan Microsoft Office Word 2007 untuk

membuat/mengetikkan rumus. Sebenarnya tool ini bukanlah tool yang baru, sebab pada

versi sebelumnya yaitu Word 2003 juga telah disediakan, hanya saja pada versi Word

2007, penggunaannya lebih mudah untuk diakses dan digunakan.

Berikut adalah langkah mengetikkan rumus dengan menggunakan tool Equations :

1. Aktifkan menu Insert.

2. Klik pada anak panah pada toolbar Equations

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut.

4. Pada saat kita mengklik pada anak panah pada toolbar equations, secara default

Word 2007telah menyediakan beberapa jenis rumus yang ada. Kita dapat mengklik

pada salah satu jenis rumus atau kita bisa juga membuat yang baru dengan memilih

Insert New Equation.

5. Misalnya kita ingin membuat rumus Teorema Suku Banyak, maka kita memilih

Binomial Theorem pada droplist yang muncul.

6. Setelah kita memilih Binomial Theorem, maka akan muncul rumus berikut( + ) =7. Selanjutnya kita dapat mengeditnya sesuai kebutuhan, dengan cara meletakkan

kursor pada tiap karakter yang ingin diubah.

8. Jika kita mengklik pada Insert New Equation, maka akan muncul tampilan seperti

berikut :

Selanjutnya kita bisa mengetikkan rumus-rumus yang dinginkan. Untuk

menambahkan objek-objek rumus, seperti pecahan, akar, kuadrat, sigma, dan lain

sebagainya, kita dapat menggunakan toolbar-toolbar yang tersedia pada tab menu

Structure. Namun sebelumnya kita harus mengaktifkan menu Equations telebih

dahulu.

Contoh Pengetikkan rumus dengan menggunakan Equations

Misalnya kita akan membuat rumus berikut :

2Langkah-langkah untuk mengetikkan rumus di atas adalah sebagai berikut :


2. Klik toolbar Equations atau klik anak panah kemudian klik Insert New

Equations.

3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini :

4. Kita akan membuat rumus Integral, maka pada tab menu Structure, pilih Integral

5. Setelah mucul droplist pada toolbar Integral, kita pilih pilihan Integral lipat satu

dengan batas atas dan batas bawah (lihat gambar).

6. Selanjutnya klik pada kotak batas bawah masukkan angka 0 dan pada kotak batas

atas, masukkan angka 2.

7. Pada kotak di samping lambang integral akan kita masukkan persamaan yang akan

diintegralkan.

8. Klik pada kotak tersebut selanjtunya klik pada toolbar Fractions untuk membuat

pembagian. (lihat gambar di bawah ini).

9. Klik pada kotak pembilang kemudian klik pada toolbar Script untuk membuat

perpangkatan. (lihat gambar berikut).

10. Pada kotak pembilang masukkan nilai x dan juga bilangan pagkat 2.

11. Pada kotak penyebut masukkan angka 2. Selanjutnya tekan anak panah sampai

kursor berada pada akhir rumus lalu ketikkan dx

Menyisipkan Simbol

Simbol merupakan karakter-karakter khusus, namun tidak terdapat pada keyboard.

Microsoft Office Word 2007 sendiri telah menyediakan beraneka ragam karakter khusus

ini atau yang sering disebut dengan symbol. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk

menyisipkan symbol.


2. Pada tab menu Symbols, klik pada toolbar Symbol.

3. Kita dapat langsung memilih symbol yang ada pada drop list, atau juga dapat

memilih pada More Symbols… untuk menggunakan symbol yang lainnya.

4. Berikut adalah tampilan jika kita memilih More Symbols…

5. Carilah Symbol yang diinginkan kemudian klik pada Insert untuk memasukkan ke

dalam dokumen.

MODUL 7.

HEADER, FOOTER, dan PAGE NUMBER

Penggunaan Header dan Footer biasanya digunakan dalam penulisan bahan ajar, dokumen-

dokumen tertentu, dan juga penulisan ilmiah. Header dan Footer digunakan untuk memberi

keterangan pada bagian atas ata bagian bawah dokumen mengenai keterangan tentang

dokumen tersebut. Biasanya juga berisikan tanggal pembuatan, ataupun nama penulis serta

keterangan lainnya. Header dan Footer selanjutnya akan mucul pada semua halaman pada

dokumen yang kita buat. Sedangkan yang dimaksud dengan Page Number adalah nomor

halaman dokumen. Setiap dokumen seperti proposal, skripsi, makalah ataupun tugas-tugas

ilmiah lainnya selalu menggunakan Page Number atau nomor halaman.

Menggunakan Header


2. Pada tab menu Header & Footer, klik toolbar Header.

3. Pada Header, ada berbagai jenis header yang tersedia. Pilih jenis header yang

diinginkan

4. Setelah memilih header yang diinginkan, secara otomatis akan muncul header

tersebut pada bagain atas dokumen kita. Kemudian edit sesuai dengan yang

diinginkan.

5. Untuk mengedit header, double klik pada header (bagian atas margin) maka header

akan aktif serta kan muncul menu baru pada Header & Footer Tools, yaitu menu

Design.

6. Pada [Type the document title], gantilah dengan keterangan yang ingin diberikan

pada header mengenai dokumen kita.

7. Untuk keluar dari header, klik pada toolbar Close Header and Footer.

Menggunakan Footer

Penggunaan Footer sama saja dengan menggunakan Header, hanya saja footer terletak

pada bagian bawah margin. Berikut langkah memasukkan footer pada dokumen.


2. Pada tab menu Header & Footer, klik toolbar Footer.

3. Pada Footer, ada berbagai jenis footer yang tersedia. Pilih jenis footer yang

diinginkan

4. Setelah memilih footer yang diinginkan, secara otomatis akan muncul footer

tersebut pada bagain atas dokumen kita. Kemudian edit sesuai dengan yang

diinginkan.

5. Untuk mengedit footer, double klik pada footer (bagian bawah margin) maka footer

akan aktif serta kan muncul menu baru pada Header & Footer Tools, yaitu menu

Design.

6. Gantilah dengan keterangan yang ingin diberikan pada footer mengenai dokumen

kita.

7. Untuk keluar dari header, klik pada toolbar Close Header and Footer.

Menggunakan Page Number

Salah satu hal yang penting untuk diketahui ialah membuat Page Number atau nomor

halaman, karena hal ini diperlukan untuk memberi halaman pada dokumen kita. Ikuti

langkah-langkah berikut untuk membuat Page Number atau nomor halaman.


2. Pada tab menu Header & Footer, klik pada Page Number

3. Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan untuk menentukan letak atau posisi

nomor halaman yang diinginkan.

4. Untuk meletakkan nomor halaman pada bagian atas halaman, pilih Top of Page,

sedangkan untuk menempatkan nomor halaman pada bagian bawah halaman,

gunakan Bottom of Page.

5. Kemudian kita juga bisa menentukan letak nomor halaman, apakah akan diletakkan

pada sebelah kiri, tengah, atau kanan pada masing-masing bagian atas atau bagian

bawah halaman.

Selain itu kita juga bisa memilih pada pilihan Format Page Numbers untuk emformat

penomoran halaman. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Klik pada toolbar Page Number kemudian pilih Format Page Numbers.

2. Klik combo box Number Format untuk menentukan format penomoran yang ingin

digunakan. Diantasaya penomoran dengan menggunakan angka, alphabet, dan

sebagainya.

3. Selanjutnya klik OK untuk menyetujui sehingga akan muncul nomor halaman pada

dokumen dokumen.

MODUL 8.

MENCETAK DOKUMEN

Bagian terakhir dari seluruh proses pengetikkan sebuah dokumen ialah proses pencetakan.

Dokumen yang telah diketik dengan benar selanjutnya diprint atau dicetak. Sebelum

melakukan proses pencetakan sebaiknya kita memerika secara keseluruhan naskah atau

dokumen kita untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan pengetikan ataupun hal lainnya.

Menampilkan Dokumen Sebelum Pencetakan.

Setelah memeriksa dokumen kita untuk selanjutnya dicetak, sebaiknya kita perlu melihat

tampilan Previewnya. Dengan begitu kita dapat melihat tampilan dokumen yang nantinya

akan dicetak pada kertas.

Menggunakan Print Preview

1. Klik Office Button

2. Pilih Print, kemudian pilih Print Preview

3. Selanjutnya maka tampilan preview akan muncul.

4. Tampilan di atas merupakan contoh tampilan Print Preview. Untuk memperbesar

tampilan print preview, kita dapat memperbesar dengan menggunakan Zoom Slider

yang ada di kanan bawah windows. Geser slidernya ke kanan untuk memperbesar

tampilan dan geser ke arah kiri unruk memperkecul tampilan.

5. Untuk keluar dari tampilan Print Preview, klik pada toolbar Close Print Preview

6. Selain itu untuk membuka tampilan Print Preview kita dapat menggunakan

Shortcut pada Keyboard yaitu Ctrl + F2

Mencetak Dokumen pada Kertas

Setelah kita telah memeriksa dokumen dan telah memperbaiki kesalahan pengetikan (yang

mungkin terjadi), serta tampilan Print Preview juga telah sesuai dengan yang diinginkan,

maka selanjutnya dokumen tersebut siap untuk dicetak pada kertas dengan menggunakan

alat pencetak atau Printer.

Langkah-langkah mencetak dokumen adalah sebagai berikut :

1. Klik Office Button

2. Pilih Print, kemudian pilih Print

3. Selanjutnya akan muncul dialog box Print seperti berikut

Penjelasan dialog box Print

- Name : menentukan jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak

- Properties : pengaturan Printer dan kertas

- Page range : untuk menentukan halaman yang dicetak.

All – mencetak semua halaman

Current Page – mencetak halaman dimana cursor berada.

Pages – halaman sesuai yang diinginkan (dengan mengetik halaman).

- Number of Copies : menentukan banyaknya jumlah cetakan

4. Selanjutnya Klik OK untuk mencetak dokumen.

Bahan Ajar Pengantar Ilmu Komputer

Documents

Transcript of Bahan Ajar Pengantar Ilmu Komputer