Bahan Ajar Jejaring Kerja-pim3

7/24/2019 Bahan Ajar Jejaring Kerja-pim3

1/25

Jejaring Kerja

Diklat Kepemimpinan Aparatur Pemerintah

Tingkat III

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK

INDNESIA

1

Ran!ang Bangun Pem"elajaran Mata Diklat#

Ren!ana Pem"elajaran#Bahan Ajar#

Bahan Ta$ang%


2/25

Jakarta& '()*

JEJARING KERJA

Bahan Ajar Diklat Kepemimpinan

Aparatur Pemerintahan Tingkat

III

Diklat Kepemimpinan Aparatur Pemerintah Tingkat

III

2


3/25

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK

INDNESIA

Jakarta& '()*

Kata Pengantar

ebagai Pegawai Negeri Sipil yang akan memimpin suatu lembaga, unit

eselon III atau perangkat daerah setingkat adalah merupakan pimpinan

yang harus memiliki kemampuan untuk melakukan jejaring kerja

(networking) dengan sesama kolega di unit lain atau dengan atasan, bawahan

di instansinya maupun instansi lai sehingga mampu bekerja sama, mampu

menghasilkan karya terbaiknya bersama-sama, mampu berkomunikasi dengan

baik pada orang lain, memperlihatkan kepercayaan, empati, dan penuh percaya

diri untuk bekerjasama dengan siapapun di instansinya untuk memecahkan

persoalan bersama sehingga menunjang tugas dan kebijakan instansi maupun

kebijakan pemerintah yang akan dibuat. engan memperhatikan hal tersebut

maka Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan mampu bekerja secara

bersama-sama dengan semangat kebersamaan secara e!ekti! untuk membantu

Pemerintah menciptakan kebijakan yang berman!aat dalam kehidupan

bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

S

alam membangun koordinasi dan kolaborasi tersebut di atas terkandung

di dalamnya bahwa Pemimpin mampu bekerjasama dalam berorganisasi

sehingga tujuan organisasi dapat dicapai. "ntuk itu mata ajar #oordinasi dan#olaborasi ini sangat diperlukan agar Pimpinan di organisasi tersebut mampu

membawa organisasinya mencapai tujuannya dengan selamat.

$akarta, $anuari %&'

3


4/25

Daftar Isi

#ata Pengantar

a!tar Isi

*ab I Pendahuluan +

. atar *elakang +

*. eskripsi Singkat +

. /an!aat *ahan jar *agi Peserta +

. 0ujuan Pembelajaran 1

'. #ompetensi asar

%. Indikator #eberhasilan

2. /ateri Pokok dan Sub materi Pokok 1

3. Petunjuk *elajar 4

*ab II Pengertian dan #onsep $ejaring #erja 5

. Pengertian $ejaring #erja 5

*. 0ujuan /embangun $ejaring #erja (#emitraan) 6

. Prinsip /embangun $ejaring #erja 6

*ab III Strategi /embangun $aringan #erja ''

. Strategi ''

*. angkah /embangun $aringan #erja '

*ab I7 nalisa $ejaring #erja '1. 8akekat nalisa $ejaring #erja '1

*. 0eknik-0eknik $aringan #erja '5

. Persamaan dan Perbedaan P290 dan P/ '6

. 0ujuan 0eknik nalisa $aringan #erja %&

2. /an!aat nalisis $aringan #erja %&

3. /enggambar $aringan #erja %&

:. Penentuan ;aktu %'

*ab 7 atihan #elompok %%

4


5/25

a!tar pustaka %

Bab I

Pendahuluan

ejaring #erja adalah salah satu kegiatan penting dalam berorganisasi

yang pada dasarnya agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan e!ekti!

dan e!isien. engan melakukan koordinasi dan kolaborasi antar bagian

dari satu organisasi atau dengan organisasi lain, akan memudahkan setiap

indi


6/25

C. Manfaat Bahan Ajar Bagi Peserta

Sebagai peserta yang juga menjadi pejabat 2selon III, materi $ejaring #erja ini

akan sangat melekat dengan keberadaan (kinerja) instansinya. #emampuan

peserta mengembangkan kegiatan jejaring kerja (partnership) akan

meningkatkan kemampuan kepemimpinannya dalam organisasi sehingga

diharapkan dapat mewujudkan arah dan tujuan organisasi.

$ika materi ini dapat dirumuskan dan dikemas menjadi sebuah panduan

praktek dan keilmuan, maka hal tersebut akan menjadi sangat mudah untuk

dipelajari dan dipahami dan oleh pihak-pihak yang berkepentingan. Selanjutnya

bila ilmu tersebut disebarluaskan (diseminasikan) kepada peserta iklat yang

nota bene merupakan aparatur pemerintah, maka kemampuan bekerjasama

antar instansi, antar aparatur, antar indi


7/25

tersebut juga dalam rangka proses pengkajian dapat dilakukan secara bertahap

(gradual) sehingga dapat lebih membantu dalam proses belajar-mengajar.

'. /ateri Pokok

') #onsep asar $ejaring #erja (/etaphoric)>%) #onsep jejaring sosial (nalitic) dan Social Network nalysis 0ools>) Penataanulang jejaring kerja strategis.

%. Sub-/ateri pokok

') #onsep $ejaring kerja%) ingkungan kerja strategis) Social Network nalysis) Penataan$ejaring #erja

#. Petunjuk Belajar

Supaya dapat memahami seluruh isi bahan ajar ini dengan baik, peserta iklat

daharapkan dapat membacanya secara bertahap. 8al tersebut untuk

mengurangi kesenjangan terhadap substansi dalam bahan ajar ini. Peserta

iklat disarankan melakukan curah pendapat dengan sesama peserta iklat

karena metode pembelajaran tersebut dapat mempercepat pemahaman tentang

isi bahan ajar.

7


8/25

Bab II

Pengertian dan K!nsep $ejaring Kerja

"ntuk menjelaskan pengertian konsep $ejaring #erja ini, maka para peserta

iklat #epemimpinan paratur Pemerintah 0ingkat III diajak berdiskusi tentang

kegiatan suatu organisasi dan permasalahannya, terutama ketika organisasi

telah berkembang dan mengalami kompetisi diantara organisasi yang sejenis di

era komunikasi yang sangat cepat ini dan perlu untuk mengadakan perluasan

jejaring kerja organisasi mereka.

;idyaswara meminta para peserta untuk membedakan pengertian masing-

masing konsep kegiatan organisasi tersebut terutama pengaruh kepemimpinan

kepada perilaku berorganisasi, baik kepada pemimpin maupun anggota

organisasi. "ntuk ini, peserta dibagi dalam kelompok-kelompok kecil agar

mereka dapat berdiskusi secara e!ekti! dan e!isien, dan kemudian merumuskan

hasilnya dalam bentuk pernyataan yang bisa disampaikan.

;idyaswara kemudian mengarahkan para peserta diklat kepada pengertian dan

pemahaman konsep jejaring kerja.

A. Pengertian $ejaring Kerja

$ejaring kerja (kemitraan) atau sering disebut partnership, secara etimologis

berasal dari akar kata partner. Partner dapat diartikan pasangan, jodoh, sekutu

atau kompanyon. Sedangkan partnership diterjemahkan persekutuan atau

perkongsian. engan demikian, kemitraan dapat dimaknai sebagai suatu bentukpersekutuan antara dua pihak atau lebih yang membentuk satu ikatan

kerjasama di suatu bidang usaha tertentu atau tujuan tertentu sehingga dapat

memperoleh hasil yang lebih baik. Pendapat senada disampaikan gung

Sudjatmoko dalam bukunya yang berjudul ara erdas /enjadi Pengusaha

8ebat bahwa ?kemitraan bisnis merupakan kerjasama terpadu antara dua belah

pihak atau lebih, secara serasi, sinergis terpadu, sitematis dan memiliki tujuan

untuk menyatukan potensi bisnis dalam mengahasilkan keuntungan yang

optimal?.

8


9/25

/embangun jejaring kerja (kemitraan) pada hakekatnya adalah sebuah proses

membangun komunikasi atau hubungan, berbagi ide, in!ormasi dan sumber

daya atas dasar saling percaya (trust) dan saling menguntungkan diantara

pihak-pihak yang bermitra yang dituangkan dalam bentuk nota kesepahaman

atau kesepakatan guna mencapai kesuksesan bersama yang lebih besar. aride!inisi di atas dapat dijelaskan bahwa membangun $ejaring #erja (kemitraan)

dapat dilakukan jika pihak-pihak yang bermitra memenuhi persyaratan berikut=

'. da dua pihak atau lebih organisasi@lembaga

%. /emiliki kesamaan


10/25

%. #epercayaan (trust)>

Setelah ada kesamaan


11/25

Bab III

Strategi Membangun $aringan Kemitraan

A. Strategi

'. /embangun $ejaring #erja bukan sekedar bertukar kartu nama dan

berkenalan.

$ika sebagian besar orang merasa kurang berhasil membangun $ejaring

#erja (networking) karena mereka hanya berkenalan atau bertukar kartu

nama. Setelah tiba di rumah, kartu nama itu hanya memenuhi laci meja

kerja dan sulit mengingat lagi siapa mereka. Sedangkan membangun

kekuatan networking hanya bisa dikerjakan dengan cara yang

terorganisasi.

%. /enjadi pendengar yang baik

Pada umumnya, orang-orang lebih senang membicarakan tentang diri

mereka sendiri. /ereka akan selalu berpikir, Bpa yang bisa saya

perolehC? atau Bpa keuntungan percakapan ini untuk diri saya sendiriC?

*ila kita mampu menunjukkan ketertarikan terhadap apa yang mereka

pikirkan ataupun katakan secara tulus, tidak dibuat buat maka kita akan

mendapatkan banyak keuntungan. #euntungan menjadi pendengar yang

baik adalah= Pertama= kita akan mendapatkan in!ormasi sebanyak-banyaknya dalam kesempatan pertemuan singkat tersebut, misalnya

in!ormasi tentang anak-anak, usaha@pekerjaan mereka dan hobi yang

sedang mereka jalankan saat ini. In!ormasi lebih banyak tentang diri

pribadi mereka sangat penting guna memberikan perlakuan yang paling

tepat, di sisi lain mereka juga pasti terkesan pada diri kita #edua=

ciptakan tujuan. engan menjadi pendengar yang baik kita akan mampu

mem


12/25

berhubungan dengan target yang ingin kita capai.. #arena kekuatan

networking terletak pada kualitas dibandingkan kuantitas atau jumlahnya.

. /engupayakan dalam 4% jam kita harus berusaha menjalin komunikasi

dengan calon partner kita agar mereka tidak melupakan kita begitu saja.

angkah yang bisa kita lakukan adalah mengirimkan kartu pos,

mengirimkan e-mail, surat, menelpon seraya mengungkapkan

kebahagiaan kita mendapatkan kesempatan bertemu mereka atau

menanyakan kabar tentang anak-anak, usaha, maupun hobi yang sedang

mereka kerjakan. ara lain adalah mengirimkan sesuatu dan

menyampaikan kesan mendalam sekaligus keinginan untuk bertemu

mereka suatu saa tnanti, dan lain sebagainya. iptakan berbagai langkah

menciptakan jalinan komunikasi, karena hal itu akan membuat mereka

lebih mengingat kita. Sehingga apabila suatu ketika kita menghubungi

atau bertemu lagi, mereka akan dengan mudah mengingat dan menjalin

keakraban dengan kita.

. *ersikap sabar tetapi akti! dan proakti! dalam memberi. /emberi bisa

dilakukan dalam berbagai cara entah dalam bentuk pelayanan atau

kontribusi kepada perorangan maupun group. /ilikilah nilai tersendiri bagi

orang lain, dengan menciptakan kerjasama yang memberikan

kemudahan dan berbagai nilai yang menguntungkan mereka.

+. *ersikap lebih cerdas dan selalu menyampaikan in!ormasi yang akurat

dan apa adanya. aranya adalah dengan terus belajar banyak hal setiap

ada kesempatan (banyak membaca, mengikuti seminar, worksop,

kompetisi, eDpo, dsb) sehingga kita akan lebih dikenal dibandingkan

orang lain karena kelebihan ilmu pengetahuan yang kita miliki.

1. #esinambungan komunikasi

#ita harus selalu meluangkan waktu untuk melakukan komunikasi guna

mengembangkan dan mempertahankan hubungan yang sudah

terbangun. Salah satu alasannya karena tak ada jalan pintas dalam

mengembangkan dan mempertahankan networking kecuali

kesinambungan komunikasi.. $oe :irald dalam bukunya 0he :reatest

Salesman In 0he ;orld, menyatakan bahwa kesinambungan komunikasi

sudah dapat memperluas networking. Ia berpendapat orang biasapun

memiliki sekurang-kurangnya %+& orang yang cukup dekat dalam

kehidupannya. *erdasarkan sebuah penelitian, sebagian besar orang

tidak akan pernah menyadari sedang memerlukan orang lain sebelum

berkomunikasi dengan orang yang bersangkutan selama 5-'&

kali.$angan pula berkeinginan untuk menunda menjalin komunikasi

dengan orang lain, karena selain tak mendapatkan hubungan baru kitajuga akan kehilangan semangat baru.

12


13/25

4. /enjadi anggota komunitas tertentu seperti !orum 8IP#I, 8ISSPI,8IP/I,

#omunitas 2ntrepreneur dan sebagainya untuk menambah relasi dan

memperlus wawasan

5. Peduli lingkungan

Perlu memiliki rasa tanggung jawab (peduli) terhadap kehidupan

masyarakat di lingkungan sekitarnya. da banyak cara untuk

mewujudkannya seperti donor darah, menjaga kebersihan dan kesehatan

leingkungan melalui kerja bakti dan penghijauan, pemberi beasiswa bagi

masyarakat sekitar yang tidak mampu, ikut berpartisipasi dalam kegiatan-

kegiatan dimasayarakat.

6. /embangun citra diri sebagai wirausaha

/embangun citra diri sebagai wira usaha dapat dilakukan dengancara

meningkatkan kemampuan berkomunikasi, komitmen atas prinsip danjanji, pro!essional, peduli terhadap karyawan serta yang tidak kalah

penting adalah menjaga penampilan.

'&. /asuk ke lingkungan organisasi pro!esi

/asuk menjadi anggota komunitas organisasi pro!esi tertentu dapat

menambah teman bisnis, menambah wawasan dan pengalaman. alam

pengelolaan lembaga kursus perlu diciptakan jejaring mitra yang !okus

dan benar-benar mendukung e!ekti!itas program.

B. Langkah"langkah Membangun $ejaring Kerja'Kemitraan

'. Pemetaan

Setiap organisasi perlu melakukan pemetaan tentang lembaga@organisasi

yang sekiranya bisa diajak bekerjasama baik di wilayah sekitarnya maupun

jangkauan yang lebih luas. dapun pemetaan didasarkan karakteristik dan

kebutuhan setiap organisasi. Pemetaan dilakukan terhadap lembaga atau

organisasi diantaranya yaitu=

a. embaga pemerintah

') epartemen atau inas pendidikan

%) inas 0enaga #erja dan 0ransmigrasi

) inas #esehatan

) #epolisian

+) epsos (untuk program care gi


14/25

b. embaga perbankan@ keuangan dan koperasi yang ada di wilayah sekitar

seperti (') *9I> (%) *NI> (). *P> (). *##> (+) *##> (1). #"> (4).

#operasi simpan pinjam (#ASIP)

c. Arganisasi kemasyarakatan dan sosial yang memiliki kesamaan


15/25

1. /embuat kesepakatan

Pihak-pihak yang ingin bermitra perlu untuk merumuskan peran dan

tanggungjawab masing-masing pihak pada kegiatan yang akan dilakukan

bersama yang dituangkan dalam nota kesepahaman atau sering disebut

memorandum o! understanding (/A").

4. Penandatanganan akad kerjasama (/A")

Nota kesepahaman yang sudah dirumuskan selanjutnya ditandatangani

oleh pihak-pihak yang bermitra yang sering disebut /A" (/emorandum A!

"nderstanding)

5. Pelaksanaan kegiatan

0ahap ini adalah merupakan tahap implementasi dari rencana kerjasama

yang sudah disusun bersama dalam rangka mencapai tujuan yang sudah

ditetapkan. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tanggungjawab dan peranmasing-masing pihak yang bermitra.

6. /onitoring dan e


16/25

Bab I(

Analisa $ejaring Kerja

nalisa jaringan kerja merupakan suatu perpaduan pemikiran yang logis,

digambarkan dengan suatu jaringan yang berisi lintasan-lintasan kegiatan danmemungkinkan pengolahan secara analitis. nalisa jaringan kerja

memungkinkan suatu perencanaan yang e!ekti! dari suatu rangkaian yang

mempunyai interakti


17/25

dapat melaksanakannya, yaitu dengan menggunakan pendekatan sistem.

Pendekatan sistem digunakan sebagai pelaksanaan pandangan sistem.

nalisis jaringan kerja memiliki hubungan dengan pendekatan sistem

karena pendekatan sistem menggunakan cara berpikir dengan mempergunakankonsep sistem, sedangkan sistem itu sendiri adalah sekelompok unit yang

bekerja sama secara keseluruhan berdasarkan suatu tujuan bersaa atau

seperangkat unit yang terorganisir. Pendekatan sistem juga mengembangkan

sistem yang menawarkan suatu struktur pembuatan keputusan dan seperangkat

strategi keputusan sehingga terjadi pengembangan sistem. *ila hal ini dilakukan

maka akan sangat berguna bagi perancang sewaktu mengoreksi dirinya sendiri,

untuk merencakan proses yang logis mengembangkan dan melaksanakan

kesatuan buatan manusia. Sehingga hal itu akan melengkapi prosedur dimana

ada pengkhususan tujuan sistem sejak semula. #emudian perancang juga akan

dapat menganalisa urutan untuk menemukan cara yang terbaik untuk

mencapainya. khirnya sistem e


18/25

Persyaratan yang harus dipenuhi penerapan analisis jaringan kerja antara

lain=

'. /odel harus lengkap.

nalisis jaringan kerja merupakan model yang kompleks yaitu mencakup

in!ormasi kegiatan, in!ormasi sumber daya yang dibangun dalam diagram

jaringan kerja (network diagram).

%. /odel harus cocok.

0entunya diagram jaringan kerja proyek pelatihan guru berlaku untuk

proyek itu sendiri, tidak untuk proyek pembangunan jembatan.

. sumsi yang dipakai tepat.

nalisis jaringan kerja harus menggunakan asumsi, karena ketepatan

asumsi sangat mempengaruhi keberhasilan analisis jaringan kerja.

. Sikap pelaksanaan.Sikap pelaksanaan proyek diharapkan dan tentunya dianggap menjadi

pendukung penyelenggaraan proyek.

i dalam analisis jaringan kerja juga memiliki tahapan di dalam penerapan

analisis jaringan kerja yaitu =

'. Pembuatan

imana tujuan akhir dari tahap pembuatan ini adalah terciptanya suatu

model yang dapat dipakai sebagai patokan selama penyelenggaraan

proyek. i dalam pembuatan ini juga masih memiliki tahapan-tahapan lagiyaitu = in


19/25

Salah satu prosedur yang telah dikembangkan berdasarkan jaringan kerja

untuk mengatasi permasalahan pengelolaan suatu proyek adalah=

'. P290 (Program 2


20/25

,. Perbedaan

Pada prinsipnya yang menyangkut perbedaan P290 dan P/ adalah

sebagai berikut =

'. P290 digunakan pada perencanaan dan pengendalian proyek yangbelum pernah dikerjakan, sedangkan P/ digunakan untuk

menjadwalkan dan mengendalikan akti


21/25

keputusan dan secara umum untuk mempertinggi e!!ekti


22/25

a. Total float/slack,

$umlah waktu di mana waktu penyelesaian suatu akti


23/25

Bab (

Latihan Kel!mp!k

Peserta dibagi menjadi + kelompok sesuai dengan minat masing-masing

pesertasecara musyawarah dan masing-masing kelompok menetapkan ketua dan

sekretaris kelompok untuk melakukan diskusi kelompok,

'. /asing-masing kelompok peserta memilih dan menentukan jenis usaha

misalnya agribis (pertanian, peternakan, perikanan), industri rumah tangga,

industri kerajinan rakyat, untuk mengembangkan kemitraan usaha.

%. "ntuk mengembangkan kemitraan perlu dibuat jejaring kerja antar institusi

baik pemerintah maupun lembaga lain yang terkait dalam pengembangan

kemitraan. /asing-masing kelompok agar membuat keterkaitan dengan

stakeholders, pola kemitraan@kerjasama, dalam pokok bahasan ini yaitu=

#elompok /itra dan Perusahaan /itra serta embaga@Instansi yang terlibat

dalam pengembangan kemitraan dan uraikan kewajiban atau peran setiap

pelaku tersebut.

. iskusikan cara dan langkah-langkah mengembangkan kemitraan usaha

untuk jenis usaha yang dipilih tersebut.

. pakah model tersebut dapat diterapkan juga di #abupaten atau #ota

peserta, modi!ikasi apa yang perlu disesuaikan dengan kondisi

#abupaten@#ota peserta, atau muingklin saja sudah ada pola kemitraantersebut buatkan analisis kebaikan dan kekurangan yang telah ada tersebut.

+. /asing-masing kelompok membuat dan menjelaskan analisa jejaring

kerjanya tersebut

23


24/25

Daftar Pustaka

minah, S., dan 8usni. (%&&4). B#ajian Pengembangan #erangka #erja

#olaborasi 2


25/25

http=@@iptaana.wordpress.com@%&'%@&6@%5@M

http=@@ikhtisar.com@sinergi-sebagai-bentM

http=@@ruslanramadhan.wordpress.com@%&'%M

http=@@blog.umy.ac.id@e

Bahan Ajar Jejaring Kerja-pim3

Documents

Transcript of Bahan Ajar Jejaring Kerja-pim3