TAHUN 2012Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Nasional

Petunjuk Penggunaan

APLIKASI LIDI (Lembar Informasi Data Individual) SMA - Berbasis Ms. Excel

Bagian 1 (Entry SMA Format LIDI.xlsm)

Direktorat Pembinaan SMADirektorat Jenderal Pendidikan Menengah

Kementerian Pendidikan Nasional

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

Petunjuk Penggunaan

A. Mengaktifkan AplikasiAplikasi ini dibangun dengan basis Microsoft Excel, sehingga untuk dapat menjalankan aplikasi, komputer telah terpasang program aplikasi Microsoft Office (Microsoft Excel).

Nama file : “Entry SMA Format LIDI.xlsm”, digunakan sebagai kuesioner SMA untuk mengisikan data dari sekolah.

Program Aplikasi dapat diaktifkan dengan melakukan langkah sebagai berikut:

Double klik pada file “Entry SMA Format LIDI.xlsm” pada windows explorer

Selanjutnya komputer akan menampilkan gambar sebagai berikut :

Gambar : Tampilan Awal

Pada tampilan awal tersebut microsoft excel memberikan pesan Security Warning, pesan ini tampil karena file “Entry SMA Format LIDI.xlsm” menggandung macro. Macro pada file berfungsi untuk beberapa proses otomatis, sehingga macro tersebut harus dalam keadaan aktif.

Hal. 2

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

Pada pesan tersebut klik bagian , sehingga tampil kotak dialog Microsoft Office Security Options berikut ini :

Gambar : Security Alert-Macro

Klik pilihan Enable this content, kemudian tutup pesan tersebut dengan men-klik tombol , selanjutnya isikan Nama Operator Sekolah pada tampilan tersebut.Atau tampil pesan, berikut :

Hal. 3

Klik disini

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

B. Bagian-Bagian AplikasiUntuk file “Entry SMA Format LIDI.xlsm” terdiri dari beberapa sheet, diantaranya :

ReffNPSN, berisikan daftar sekolah dengan kolom NPSN serta informasi dasar sekolah.

Reff Wilayah, berfungsi untuk menentukan wilayah sekolah berada. CheckListData, untuk melihat daftar isian yang belum terisi. Input LIDI, berfungsi untuk mengisi data sekolah SMA. Input LIDI - Foto, berfungsi untuk menyertakan gambar sekolah

untuk keperluan rehabilitasi gedung sekolah SMA. Siswa Baru, berfungsi untuk mengisi rincian daftar siswa baru. Siswa Lama, berfungsi untuk mengisi rincian daftar siswa lama. Tenaga Pendidik, berfungsi untuk mengisi rincian tenaga pendidik. Tenaga Kependidikan, berfungsi untuk mengisi rincian tenaga

kependidikan.

Hal. 4

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

C. Reff WilayahBerisikan data wilayah seluruh Indonesia, pada bagian ini tentukan terlebih dahulu lokasi sekolah SMA berada meliputi Propinsi dan Kab./Kota.

Untuk mengaktifkan Reff Wilayah, klik gambar pada Menu Utama sehingga tampil seperti dibawah ini :

Gambar : Reff Wilayah

Cara pengoperasian :1. Pada Kode Propinsi pilih

lokasi propinsi sekolah berada, dengan cara menekan tombol drop-down, kemudian

2. Pada Kode Kab./Kota pilih lokasi propinsi sekolah berada, dengan cara menekan tombol drop-down.

3. Gunakan tombol Kembali ke Menu, untuk kembali ke sheets utama.

Hal. 5

Kode Wilayah

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

D. Input LIDISetelah melakukan Reff Wilayah, selanjutnya dapat memulai pengisian kuesioner LIDI.

Untuk mengaktifkan Input Data Lidi, klik gambar pada Menu Utama sehingga tampil seperti dibawah ini :

Gambar : INPUT LIDI

Format LIDI SMA terdiri dari isian data sekolah secara ditail yang harus diisi oleh pihak sekolah SMA, aturan pengisian yang harus diperhatikan :

Perpindahan isian data disarankan menggunakan tombol Tab, walaupun dapat juga menggunakan tombol panah (atas, bawah, kiri dan kanan).

Isian data pilihan akan ditampilkan pesan sesuai dengan isian yang terpilih, jika mengisikan tidak sesuai maka akan ditampilkan pesan Kesalahan. Sebagai contoh isian Wilayah berikut ini :

Pesan kesalahan, jika terjadi kesalahan pengisian isian data akan terblok dengan warna merah, dan tampil pesan kesalahan berwarna

Hal. 6

Input Data LIDI

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

merah posisi pesan akan tampil dibawah atau disamping pengisian data yang aktif. Sebagai contoh isian dibawah ini :

Ciri pengisian yang valid adalah tidak ada sel yang terblok dengan warna merah. Biasanya untuk yang terblok warna merah tidak valid karena jumlahnya tidak sesuai/cocok (whika).

Fungsi tombol yang terdapat di Input LIDI, sebagai berikut :

Data Baru, untuk mengkosongkan seluruh isian data pada form Input LIDI.

Simpan Data, untuk menyimpan dan mengecek isian data yang telah diisi oleh operator sekolah.

Data LIDI-Foto, untuk menyertakan foto-foto sekolah Apabila sekolah memerlukan rehabilitasi gedung.

Kembali Ke Menu, untuk kembali ke menu utama.

Perhatikan !!!Simpan file sesering mungkin, untuk menghidari hal-hal yang berkaitan dengan kehilangan data

Hal. 7

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

C. Siswa BaruBerisikan isi data siswa baru meliputi : Nama Siswa, Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Asal Sekolah, Rata2 Nilai UA/UASBN, Diterima.Untuk mengaktifkan sheet Siswa Baru dapat dilakukan dengan men-klik tombol yang berada pada Siswa menurut Program Pengajaran dan Kelas/Rombongan Belajar dan Agama pada bagian B, atau dengan men-klik nama sheetnya.Cara pengisian data : Nama Siswa, ketikan nama siswa yang mendaftar.

Jenis Kelamin, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Laki-laki, Perempuan dengan men-klik drop-down.

Agama, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Islam, Protestan, Katolik, Hindu, Budha, Konghuchu dengan men-klik drop-down.

Tempat Lahir, ketikan tempat lahir siswa yang mendaftar.

Tanggal Lahir, ketikan tanggal lahir siswa yang mendaftar, dengan format TGL/BLN/THN.

Asal Sekolah, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : SMP, MTs, Paket C dengan men-klik drop-down.

Nilai UA/UASKB, ketikan nilai yang diperoleh siswa yang mendaftar.

Diterima, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Ya, Tidak dengan men-klik drop-down.

Hal. 8

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

Gambar : Siswa Baru

Untuk menyimpan rekap data siswa baru dapat dilakukan dengan men-klik tombol

Hal. 9

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

D. Siswa LamaBerisikan isi data siswa lama meliputi : Nama Siswa, Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, NISN, Tingkat dan Program Pengajaran, Mengulang, Putus Sekolah Tahun Ajaran Sebelumnya, Masuk dari Kab/Kota sama, Masuk dari Kab/Kota Lain, Keluar dari Kab/Kota Lain.Untuk mengaktifkan sheet Siswa Lama dapat dilakukan dengan men-klik tombol yang berada pada Siswa menurut Siswa menurut Program Pengajaran dan Kelas/Rombongan Belajar dan Agama pada bagian B, atau dengan men-klik nama sheetnya.Cara pengisian data : Nama Siswa, ketikan nama siswa.

Jenis Kelamin, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Laki-laki, Perempuan dengan men-klik drop-down.

Agama, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Islam, Protestan, Katolik, Hindu, Budha, Konghuchu dengan men-klik drop-down.

Tempat Lahir, ketikan tempat lahir siswa.

Tanggal Lahir, ketikan tanggal lahir siswa, dengan format TGL/BLN/THN.

NISN, ketikan nisn siswa yang bersangkutan bila ada.

Tingkat dan Program Pengajaran, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Kelas X, Kelas XI IPA, dst. dengan men-klik drop-down.

Mengulang, Putus Sekolah Tahun Ajaran Sebelumnya, Masuk dari Kab/Kota sama, Masuk dari Kab/Kota Lain, Keluar dari Kab/Kota Lain, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Ya, Tidak dengan men-klik drop-down.

Hal. 10

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

Gambar : Siswa Lama

Untuk menyimpan rekap data siswa baru dapat dilakukan dengan men-klik tombol .

Perhatikan !!!Simpan file sesering mungkin, untuk menghidari hal-hal yang berkaitan dengan kehilangan data

Hal. 11

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

E. Tenaga PendidikBerisikan isi data Tenaga Pendidik lama meliputi : Nama Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, NUPTK, Mata Pelajaran, Tingkat Pendidikan, Tahun, Status Kepegawaian.Untuk mengaktifkan sheet Tenaga Pendidik dapat dilakukan dengan men-klik

tombol yang berada pada Siswa menurut Ketersediaan Tenaga Pendidik (termasuk kepala sekolah, bila mengajar) pada bagian D, atau dengan men-klik nama sheetnya.Cara pengisian data : Nama, ketikan nama Tenaga Pendidik.

Jenis Kelamin, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Laki-laki, Perempuan dengan men-klik drop-down.

Agama, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Islam, Protestan, Katolik, Hindu, Budha, Konghuchu dengan men-klik drop-down.

Tempat Lahir, ketikan tempat lahir Tenaga Pendidik.

Tanggal Lahir, ketikan tanggal lahir Tenaga Pendidik, dengan format TGL/BLN/THN.

NUPTK, ketikan nuptk dari Tenaga Pendidik yang bersangkutan memiliki.

Mata Pelajaran, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan :PPKn/Pendidikan Kewarganegaraan, Pendidikan Agama Islam, dst. dengan men-klik drop-down.

Hal. 12

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

Tingkat Pendidikan, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : SLTA, D1, D2, D3, S1, S2, S3 dengan men-klik drop-down.

Status Kepegawaian, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Guru tetap, Guru tida Tetap dengan men-klik drop-down.

Gambar : Tenaga Pendidik

Untuk menyimpan rekap data siswa baru dapat dilakukan dengan men-klik tombol .

Perhatikan !!!Simpan file sesering mungkin, untuk menghidari hal-hal yang berkaitan dengan kehilangan data

Hal. 13

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

F. Tenaga KependidikanBerisikan isi data Tenaga Kependidikan lama meliputi : Nama Jenis Kelamin, Agama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, NUPTK, Jenis Tenaga Kependidikan, Tingkat Pendidikan, Tahun, Status Kepegawaian.Untuk mengaktifkan sheet Tenaga Pendidik dapat dilakukan dengan men-klik

tombol yang berada pada Siswa menurut Ketersediaan Tenaga Kependidikan pada bagian D, atau dengan men-klik nama sheetnya.Cara pengisian data : Nama, ketikan nama Tenaga Kependidikan.

Jenis Kelamin, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Laki-laki, Perempuan dengan men-klik drop-down.

Agama, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Islam, Protestan, Katolik, Hindu, Budha, Konghuchu dengan men-klik drop-down.

Tempat Lahir, ketikan tempat lahir Tenaga Kependidikan.

Tanggal Lahir, ketikan tanggal lahir Tenaga Kependidikan, dengan format TGL/BLN/THN.

NUPTK, ketikan nuptk dari Tenaga Kependidikan yang bersangkutan memiliki.

Jenis Tenaga Kependidikan, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Tenaga TU/Administrasi, Tenaga Pustakawan, Tenaga Teknisi, Tenaga Laboran, Tenaga Lainnya. dengan men-klik drop-down.

Hal. 14

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

Tingkat Pendidikan, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : SLTA, D1, D2, D3, S1, S2, S3 dengan men-klik drop-down.

Status Kepegawaian, pilih salah satu pada pilihan yang ditampilkan : Guru tetap, Guru tida Tetap dengan men-klik drop-down.

Gambar : Tenaga Kependidikan

Untuk menyimpan rekap data siswa baru dapat dilakukan dengan men-klik tombol .

Perhatikan !!!Simpan file sesering mungkin, untuk menghidari hal-hal yang berkaitan dengan kehilangan data

Hal. 15

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

H. Check List DataBerisikan isian data yang harus diisi oleh pihak SMA, pada bagian Klik Simbol untuk cek terdapat 2 (dua), macam simbol.

Apabila simbol yang tampil , berarti pihak sekolah harus melakukan pengecekan dan perubahan pada bagian tersebut dengan cara men-klik simbol tersebut.

Sehinggan seluruh simbol menjadi (dikatakan telah memenuhi kreteria).

Gambar : Tenaga Kependidikan

Hal. 16

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

I. Input LIDI - FotoApabila sekolah memerlukan rehabilitasi gedung, maka dapat melampirkan foto bagian/ruang sekolah yang mengalami kerusakan maksimum 6 buah foto, pada form dibawah ini :

Gambar : Input LIDI – Foto

Cara Penggunaan : Klik tombol Browse, untuk memilih

foto yang akan dilampirkan, format gambar harus JPG.

Pada kotak browse, pilih gambar kemudian klik tombol Ok.

Untuk melihat gambar yang disertakan cukup menklik scroll yang berada disamping Preview Foto, keatas-kebawah.

Hal. 17

Petunjuk PenggunaanAplikasi LIDI SMA Berbasis Ms. Excel

Klik tombol Selesai, untuk mengkemas file foto dalam format .zip dengan nama NPSN (contoh Foto-20101589 06-May-12 1-02-17.zip) , hasil akan diletakan pada folder yang sama dengan file 1 LIDI - Entry SMA.xlsm

Untuk penamaan foto harap mencantumkan nama sekolah agar data foto tidak tertukar dengan sekolah lain. Contoh : SMA 1 Jakarta – Tampak Depan (Whika).

--- EOF ---

Hal. 18