Bagi Anggota Yang Dinilai

DevSMK@UDINUS2017

SMK-Online SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA

SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung

sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja

anggota Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara

objektif, transparan, dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja

yang online dan terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP).

Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan

penilaian kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja

anggota berdasarkan informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan

anggota dan penilaian kinerja.

ALUR PIKIR RANCANGAN SMK

1. Halaman Depan Anda dapat mengakses SMK-Online pada link http://smk.polri.go.id dalam browser

anda. Saat Anda mengakses SMK-Online, akan muncul halaman depan seperti pada gambar.

Anda dapat melihat berbagai informasi terkait SMK-Online pada halaman depan. Di

bagian menu atas, Anda dapat mengunduh PERKAP, paparan serta simulasi SMK-Online.

Anda dapat melihat video mengenai alur proses penilaian kinerja. Selain itu, berbagai

informasi POLRI dapat Anda lihat pada bagian PENGUMUMAN.

2. Halaman Login

Untuk dapat mengakses SMK-Online, Anda harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki

account SMK-Online. Halaman login teradapat pada bagian atas halaman depan saat

Anda pertama kali mengakses SMK-Online. Masukkan NRP dan PIN Anda pada kotak

pengisian NRP dan PIN lalu tekan tombol “Sign in” (Lihat gambar). Jika Anda tidak dapat

login atau belum memiliki account SMK-Online, hubungi petugas operator pada satuan

kerja masing-masing.

3. Halaman AYD

Setelah Anda berhasil login SMK-Online, maka seorang AYD akan langsung masuk

pada Beranda AYD. Pada Halaman ini seorang AYD dapat mengubah PIN dan memilih

PP. AYD juga dapat melakukan Input Kontrak Kerja, Capain Kontrak Kerja Triwulan 1,

Capain Kontrak Kerja Triwulan 2, Nilai Kontrak Kerja Semester, Nilai Tugas

Tambahan dan Nilai Faktor Spesifik seperti pada Gambar. Selain itu, AYD juga dapat

melihat Nilai PKA, mengisikan Nilai Penghargaan, Hukuman dan Nilai Faktor Generik.

AYD juga dapat melihat Nilai Akhir pada akhir periode semester.

User

4. Halaman Input Kontrak Kerja

Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Kontrak Kerja, apabila kontrak kerja telah

terisi kemudian pilih tombol Setuju dan pilih Simpan

Kembali ke menu anggota dengan memilih link anggota pada bagian atas.

User

User

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

5. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 isikan

realisasi nilai capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan

User

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

6. Halaman Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 Pada Halaman ini AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 isikan

realisasi nilai capaian, kemudian setujui/tidak dan simpan

User

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

7. Halaman Nilai Kontrak Kerja

Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Kontrak kerja Semester Terkait hasil

Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 dan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2, kemudian

AYD akan setujui/tidak dan simpan

User

User

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

8. Halaman Tugas Tambahan

Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Tugas Tambahan yang telah diberikan

kepada AYD, kemudian AYD akan setujui/tidak dan simpan. Pengisian nilai Tugas

Tambahan dapat dilakukan sepanjang semester.

User

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

9. Halaman Faktor Spesifik

Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Spesifik, kemudian AYD akan

setujui/tidak dan simpan

User

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Nama AYD Pangkat

Nama PP Pangkat

10. Halaman Faktor Generik

Untuk mengisikan Faktor Generik lakukan hal yang sama dengan pengisian di

Faktor Spesifik seperti penjelasan diatas.

11. Halaman Nilai Akhir

Setelah Faktor Spesifik dan Faktor Generik diisikan maka Nilai Akhir akan otomatis

terhitung. Kemudian AYD akan Setujui dan Simpan Nilai Akhir

User

User

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

12. MENU REKAM JEJAK

SIPK diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di

POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI.

Menu Rekam Jejak yang ada pada SIPK terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM

HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah

rekap nilai tiap periode dari masing-masing AYD.

13. REKAM PENILAIAN

Dalam menu ini kita bisa melihat nilai-nilai kita dari tahun ketahun. Kita juga bisa

melihat detail dari penilaian tersebut dengan menekan tombol Detail pada colom

Action

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

14. REKAM HUKUMAN

Dalam menu rekam hukuman AYD bisa melihat hukuman apa saja yang pernah

didapatkan dari tahun ke tahun.

15. REKAN PENGHARGAAN Dalam menu rekam penghargaan AYD bisa melihat penghargaan yang didapatkan

dari tahun ke tahun.

16. GIAT HARIAN Pada Halaman ini AYD dapat menambahkan Kegiatan Harian yang dilakukan AYD

dengan rincian tanggal kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan guna

mengkonfirmasi kegiatan yang dikerjakan beserta bukti kegiatan. Untuk

menambahkan kegiatan harian AYD dapat dilakukan dengan menekan tombol

Tambah Kegiatan harian.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Setelah AYD menekan tombol Tambah Kegiatan harian maka AYD akan diarahkan

kehalaman seperti gambar dibawah. AYD akan diminta untuk memasukan tanggal

kegiatan, uraian kegiatan, dan bukti kegiatan yang dilakukan AYD.

Setelah AYD menginputkan hal tersebut kemudian AYD menekan tombol tambah (+)

untuk menambahkan kegiatan hingga pada form terlihat tombol kurang (-). AYD dapat

menambahkan kegiatan-kegiatan lain yang dilakukan AYD. Setelah kegiatan

diinputkan AYD kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan kegiatan yang

diinputkan.

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

NRP

NAMA

JABATAN

PANGKAT

SATKER

Setalah AYD menekan tombol simpan maka AYD akan diarahkan ke halaman daftar

kegiatan AYD seperti gambar dibawah. Pada gambar dibawah terdapat kolom

verifikasi, dimana kolom verifikasi akan menampilak Telah Diverifikasi apabila PP

telah mem-verifikasi kegiatan AYD, namun apabila kegiatan belum diverifikasi maka

yang akan ditampilkan adalah Belum Diverifikasi.