8/19/2019 Bagan Penanganan Surat Masuk

1/2

Bagan Penanganan Surat Masuk 

Bagan penanganan surat masuk sistem kartu kendali

Keterangan:

1. Petugas pos/kurir menyerahkan surat kepada penerima surat

2. Penerima surat menyerahkan surat kepada pencatat surat untuk dibaca dan dicatat

dalam KK rangkap tiga.

3. Pencatat surat menerahkan surat beserta lembar KK dan kepada pengarah surat

untuk diperiksa! dan mengambil KK kemudian diserahkan kepenata arsip

". Pengarah surat memeriksa pengisian KK dan ! menyimpan KK sebagai kartu

kontrol! dan menyerahkan surat beserta KK kepada unit pengolah melalui #$ unit

 pengolah/sekretaris

%. #$ unit pengolah/sekretaris memberi para& pada kolom pengolah kemudian

menyerahkan surat! dan KK ! beserta dua lembar disposisi kepada pimpinan. 'ika

surat sudah kembali dari pimpinan! KK dan () disimpan! surat dan ()

deserahkan kepada pelaksana sesuai dengan disposisi pimpinan.

*. 'ika pelaksana sudah menyelesaikan surat sesuai dengan disposisi pimpinan! surat dan

() diserahkan kepada #$ unit pengolah/sekretaris untuk disimpan

+. 'ika surat sudah selesai diproses atau sudah inakti&! surat dan KK di unit pengolahditukar dengan KK pada pangarah surat

http://anugerahdino.blogspot.com/2015/08/bagan-penanganan-surat-masuk.htmlhttp://4.bp.blogspot.com/-mHTkoFu1aX0/VcFoIx2VZqI/AAAAAAAADzc/LR4RXRe3YMU/s1600/penanganan%2Bsurat%2Bmasuk%2Bsistem%2Bkartu%2Bkendali.pnghttp://anugerahdino.blogspot.com/2015/08/bagan-penanganan-surat-masuk.html

8/19/2019 Bagan Penanganan Surat Masuk

2/2

,. Pengarah surat selan-utnya memberikan surat dan KK ke penata arsip untuk

ditukar dengan KK kemudian KK disimpan pengarah surat.

 amun perlu diperhatikan baha tidak semua pengurusan surat masuk selalu menggunakan

 bagan seperti diatas! penggunaan bagan diatas diperuntukkan bagi kantor dengan tata

 persuratan yang banyak dan struktur organisasi yang kompleks.

Bagi perusahaan/instansi kecil menengah penanganan surat dapat hanya diurus oleh satu

orang pegaai sa-a.