Bagan Penanganan Surat Masuk

download Bagan Penanganan Surat Masuk

of 2

Transcript of Bagan Penanganan Surat Masuk

  • 8/19/2019 Bagan Penanganan Surat Masuk

    1/2

    Bagan Penanganan Surat Masuk 

    Bagan penanganan surat masuk sistem kartu kendali

    Keterangan:

    1. Petugas pos/kurir menyerahkan surat kepada penerima surat

    2. Penerima surat menyerahkan surat kepada pencatat surat untuk dibaca dan dicatat

    dalam KK rangkap tiga.

    3. Pencatat surat menerahkan surat beserta lembar KK dan kepada pengarah surat

    untuk diperiksa! dan mengambil KK kemudian diserahkan kepenata arsip

    ". Pengarah surat memeriksa pengisian KK dan ! menyimpan KK sebagai kartu

    kontrol! dan menyerahkan surat beserta KK kepada unit pengolah melalui #$ unit

     pengolah/sekretaris

    %. #$ unit pengolah/sekretaris memberi para& pada kolom pengolah kemudian

    menyerahkan surat! dan KK ! beserta dua lembar disposisi kepada pimpinan. 'ika

    surat sudah kembali dari pimpinan! KK dan () disimpan! surat dan ()

    deserahkan kepada pelaksana sesuai dengan disposisi pimpinan.

    *. 'ika pelaksana sudah menyelesaikan surat sesuai dengan disposisi pimpinan! surat dan

    () diserahkan kepada #$ unit pengolah/sekretaris untuk disimpan

    +. 'ika surat sudah selesai diproses atau sudah inakti&! surat dan KK di unit pengolahditukar dengan KK pada pangarah surat

    http://anugerahdino.blogspot.com/2015/08/bagan-penanganan-surat-masuk.htmlhttp://4.bp.blogspot.com/-mHTkoFu1aX0/VcFoIx2VZqI/AAAAAAAADzc/LR4RXRe3YMU/s1600/penanganan%2Bsurat%2Bmasuk%2Bsistem%2Bkartu%2Bkendali.pnghttp://anugerahdino.blogspot.com/2015/08/bagan-penanganan-surat-masuk.html

  • 8/19/2019 Bagan Penanganan Surat Masuk

    2/2

    ,. Pengarah surat selan-utnya memberikan surat dan KK ke penata arsip untuk

    ditukar dengan KK kemudian KK disimpan pengarah surat.

     amun perlu diperhatikan baha tidak semua pengurusan surat masuk selalu menggunakan

     bagan seperti diatas! penggunaan bagan diatas diperuntukkan bagi kantor dengan tata

     persuratan yang banyak dan struktur organisasi yang kompleks.

    Bagi perusahaan/instansi kecil menengah penanganan surat dapat hanya diurus oleh satu

    orang pegaai sa-a.