58

BAB VI

RENCANA ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA

A. Kebutuhan Jumlah Tenaga Kerja

Dalam menjalankan suatu kegiatan bisnis, tenaga kerja diperlukan untuk membantu

pebisnis dalam mencapai tujual usahanya. Menurut UU No. 13 tahun 2003 Bab I pasal 1

ayat 2 tentang ketenagakerjaan disebutkan bahwa tenaga kerja adalah setiap orang yang

mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang atau jasa baik untuk memenuhi

kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat. Menurut Garu Dessler (2015:4) manajemen

sumber daya manusia adalah proses untuk memperoleh, melatih, menilai, dan

mengompensasi karyawan, dan untuk mengurus relasi kerja mereka, kesehatan, dan

keselamatan mereka, serta hal-hal yang berhubungan dengan keadilan.

Dalam menjalankan usahanya Karui juga membutuhkan tenaga kerja yang akan

membantu Karui mencapai tujuan usahanya. Sebagai usaha yang masih tergolong kecil dan

baru, Karui tidak membutuhkan tenaga kerja dalam jumlah yang besar. Berikut adalah

kebutuhan tenaga kerja dari Karui:

59

Tabel 6.1

Jumlah Tenaga Kerja Karui

Sumber: Karui, 2020.

Dalam Tabel 6.1, dapat dilihat bahwa kebutuhan tenaga kerja hanya sebanyak 3

orang termasuk manajer. Kebutuhan tenaga kerja yang tidak banyak ini dikarenakan usaha

Karui yang masih baru dimulai, sehingga ukuran usahannya tidak besar.

B. Proses Rekrutmen dan Seleksi tenaga Kerja

Setelah menentukan perkiraan jumlah karyawan atau tenaga kerja yang dibutuhkan,

tahap selanjutnya yang perlu dilakukan dalam manajemen sumber daya manusia ialah

proses perekrutan dan seleksi karyawan. Proses rekrutmen akan menghasilkan tenaga kerja

yang akan menjadi partner usaha dan akan mendapkan timbal balik berupa gaji. Dalam

melakukan proses rekrutmen, dibutuhkan juga kriteria-kriteria yang sesuai dengan

keinginan pemilik usaha dan juga kebutuhannya. Berikut adalah proses seleksi yang

dilakukan oleh Karui:

1. Membuka lowongan pekerjaan

Tahap pertama yang dilakukan dalam proses seleksi pegawai adalah dengan

melakukan penyebaran lowongan pekerjaan. Penyebaran ini dapat dilakukan

lewat media sosial pemilik, ataupun lewat akun-akun khusus seperti

“loker.Jakarta”. Penyebaran informasi lowongan pekerjaan juga dilakukan di

website resmi lowongan pekerjaan yaiut jobstreet.com dan Linkedin.

No Jabatan Jumlah

1 Manajer 1

2 Produksi 1

Total 2

60

Lowongan pekerjaan ditujukan untuk calon pelamar yang berdomisili sekitar

khususnya Jakarta Utara. Calon pelamar yang tertarik dapat langsung membuat

curriculum vitae (CV) yang menarik dan mengirmimkannya melalui alamat e-

mail pemilik. Tujuan penyebaran informasi lowongan melalui sosial media

adalah untuk mendapatkan calon pelamar sebanyak mungkin.

2. Prosesi seleksi calon pelamar

Setelah terkumpul beberapa calon pelamar, maka pemilik akan memilih

calon pekerja yang sesuai dengan kriteria dan pemilik akan melakukan

pemilihan pada calon pelamar, maka pemilik akan menghubungi calon pelamar

yang berpotensial untuk dilanjutkan dengan proses wawancara langsung

dengan pemilik.

3. Proses wawancara

Dalam proses wawancara ini, pemilik akan berinteraksi dengan pelamar,

untuk mengetahui latar belakang, kepribadian, dan sifat dari calon pekerja

tersebut. Jika calon pekerja tersebut dianggap memenuhi kriteria, maka pemilik

akan menerima calon pekerja tersebut.

4. Penempatan pegawai sesuai dengan jabatan

Dalam proses menerima calon pekerja tersebut pemilik akan menilai

kecocokan antara calon pekerja dengan posisi yang akan diberikan. Pemilik

akan menempatkan pekerja sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya

terhadap suatu jabatan tertentu.

61

5. Melakukan pelatihan tenaga kerja

Setelah dilakukan penempatan pegawai, maka langkah selanjutnya adalah

dengan memberikan pelatihan yang sesuai dengan jabatan masing-masing.

Pelatihan ini dilakukan dengan memberikan SOP kepada pegawai untuk

dipahami dan dijalani. Selain itu, pelatihan mengenai cara prodyksi juga

diperlukan untuk bagian produksi.

6. Karyawan bekerja

Setelah dilakukan pelatihan, maka karyawan akan langsung melakukan

pekerjaannya sesuai dengan jabatannya. Dalam melakukan pekerjaannya, para

karyawan tersebut akan dilakukan penilaian kinerjanya dan akan dilakukan

evaluasi agar performa karyawan tetap terjaga.

C. Uraian Kerja

Deskripsi kerja atau job description berisi tentang tanggung jawab dan tugas dari

masing-masing bagian pekerjaan. Job description adalah panduan dari perusahaan kepada

pegawainya dalam menjalankan tugas. Semakin jelas job description yang diberikan, maka

semakin mudah bagi pegawai untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan perusahaan.

Berikut adalah job description pada masing-masing bagian di Karui:

1. Manajer

a. Mengawasi dan bertanggung jawab atas jalannya bisnis.

b. Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap kinerja karyawan.

c. Melakukan perekrutan dan pemberhentian pegawai.

d. Memberikan pelatihan.

e. Melakukan promosi usaha.

62

f. Membuat strategi usaha.

g. Membuat visi dan misi usaha.

h. Menentukan besaran upah pegawai dan melakukan penggajian.

i. Memotivasi, mengarahkan, dan mengawasi setiap pekerja.

j. Menganalisis pesaing

k. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan pengiriman dan pesanan dari

konsumen.

l. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk

menghasulkan laporan keuangan yang dibutuhkan secara akurat.

m. Mengontrol pelaksanaan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur.

n. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan (cash flow),

terutama pengelolaan piutang dan utang.

o. Bertanggung jawab terhadap besarnya uang setoran hasil transaksi yang disetor

oleh kasir setiap kali penutupan transaksi harian.

p. Mencetak laporan penjualan setiap hari dan melaporkan kepada owner.

q. Merencanakan pendanaan untuk pembelian inventaris dan bahan baku yang

dibutuhkan untuk kegiatan produksi perusahaan.

2. Produksi

a. Mendata pesanan yang akan dibuat dalam jangka waktu tertentu.

b. Memproduksi produk sesuai dengan pesanan atau kebutuhan stok dari owner.

c. Memahami SOP.

d. Mendata bahan baku yang diperlukan jika habis.

63

e. Menjaga kebersihan dan kerapihan.

D. Spesifikasi dan Kualifikasi Jabatan

Setiap bagian divisi pada perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang

ditempatkan sesuai dengan spesifikasi dan kualifikasi yang telah ditentukan untuk

mendukung proses berjalannya bisnis supaya dapat mencapai tujuan. Spesifikasi dan

kualifikasi dari masing-masing divisi pada Karui, antara lain:

1. Produksi

a. Spesifikasi

1) Memiliki Ijazah SMA

2) Berpengalaman di bidang produksi lilin.

3) Wanita dengan usia 20-25 tahun.

b. Kualifikasi

1) Disiplin, jujur, rapih, teliti.

2) Dapat bekerja dibawah tekanan.

3) Dapat berkomunikasi dengan baik.

4) Bertanggung jawab.

5) Menguasai alat-alat kerja.

c. Job Description

Memproduksi dan mengerjakan pesanan produk lilin aromaterapi yang diperintah

oleh manajer sesuai spesifikasinya.

64

E. Struktur Organisasi dan Perusahaan

Struktur organisasi merupakan susunan dan hubungan antara setiap bagian maupun

posisi yang terdapat pada sebuah organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan-

kegiatan operasionalnya dengan maksud untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan

sebelumnya. Struktur organisasi dapat menggambarkan secara jelas pemisah kegiatan dari

pekerjaan antara yang satu dengan kegiatan yang lainnya dan juga bagaimana hubungan

antara aktivitas dan fungsi dibatasi.

Di dalam struktur organisasi yang baik harus dapat menjelaskan hubungan antara

wewenang siapa melapor atau bertanggung jawab kepada siapa, jadi terdapat suatu

pertanggungjawaban apa yang akan dikerjakan secara jelas. Berikut adalah struktur

organisasi yang dimiliki Karui:

Gambar 6.1

Rencana Struktur Organisasi Karui

Sumber: Karui, 2020.

F. Kompensasi dan Balas Jasa Karyawan

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No.40 Tahun 2004 tetang Sistem

Jaminan Sosial Nasional menyatakan bahwa gaji adalah hak pekerja yang diterima dan

Manajer

Produksi

65

dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pemberi kerja kepada pekerja

ditetapkan dan dibayar menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan

perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja dan keluarganya atas suatu

pekerjaan dan atau jasa yang telah atau akan dilakukan. Balas jasa kepada karyawan perlu

diberikan oelh pihak perusahaan atas waktu dan tenaga yang diberikan karyawan terjadap

perusahaan. Perusahaan wajib membalas jasa dnegan memberikan gaji dan THR

(Tunjangan Hari Raya) kepada karyawannya.

Sebagai tanda balas jasa kepada karyawan, Karui memberikan upah yang layak dan

sudah disepakati sebelumnya antara pegawai yang bersangkutan dengan pemilik usaha.

Namun, dalam menentukan kompensasi tersebut, Karui tetap mengikuti peraturan

pemerintah mengenai Upah Minimum Provinsi (UMP) DKI Jakarta yang ada disetiap

tahunnya.

Untuk menentukan kenaikan UMP atau gaji pegawai secara umum akans ekitar 5%

setiap tahunnya. Berikut adalah rincian tabel gaji karyawan:

Tabel 6.2

Tabel Gaji Karyawan Karui

No. Jabatan Jumlah Jumlah Gaji/ Orang Jumlah Gaji /Bulan

1 Owner 1 Rp 4,800,000 Rp 4,800,000

2 Produksi 1 Rp 2,000,000 Rp 2,000,000

Total Rp 6,800,000

Sumber: Karui, 2020.

Tabel 6.2 menjelaskan mengenai pembagian gaji karyawan berdasarkan jabatannya

masing-masing. Manajer mendapatkan gaji diatas UMP karena tugas dan tanggung jawab

yang berbeda dengan jabatan lainnya dan mengerjakan tugas sebagai marketing dan

merekap data pesanan penjualan dan dalam keuangan perusahaan Karui juga. Produksi

66

mendapatkan gaji dari UMP karena waktu bekerja yang tidak penuh seperti waktu bekerja

pada umumnya (6 jam). Berjalannya bisnis Karui, penulis yakin bahwa Karui akan terus

mengalami peningkatan dalam penjualannya. Pada pemberian Tunjangan Hari Raya (THR)

pada tahun pertama 2021, THR yang akan diberikan hanya 50% dari nilai gaji, pemberian

THR akan sebesar 1x gaji dan akan meningkat setiap tahunnya sebesar 5%. Berikut

merupakan perincian perhitungan gaji dan THR pada tahun pertama:

Tabel 6.3

Tabel Gaji Karyawan dan THR Karui Tahun 2021

No Jabatan Tahun 2021

Jumlah Jumlah Gaji / Tahun THR Total

1 Owner 1 Rp 57,600,000 Rp 2,750,000 Rp 60,350,000

2 Produksi 1 Rp 24,000,000 Rp 750,000 Rp 24,750,000

Total Rp 81,600,000 Rp 3,500,000 Rp 85,100,000

Sumber: Karui, 2020.

Tabel 6.4

Tabel Gaji Karyawan dan THR Karui Tahun 2021 – 2025

Tahun Total Gaji dan THR

2021 Rp 85,100,000

2022 Rp 93,975,000

2024 Rp 102,835,688

2025 Rp 107,977,472

Sumber : Karui, 2020

Pada Tabel 6.4 merupakan total dari gaji dan THR yang didapat oleh karyawan

Karui untuk 5 tahun kedepan. Pada tahun 2021 total gaji dan THR sebesar Rp. 85.100.000,

tahun 2022 – 2025 meningkat sebesar 5% setiap tahunnya sehingga pada tahun 2022

sebesar Rp. 93.975.000, tahun 2023 sebesar Rp. 102.835.688, tahun 2024 sebesar Rp.

102.835.688, dan tahun 2025 sebesar Rp. 107.977.472.