BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - repository.bsi.ac.id · 52 4. Ujian Online Kepala Seksi Pelatihan...

50

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Sistem yang terkomputerisasi merupakan suatu sarana pendukung pada

sebuah perusahaan dan instansi pemerintah yang mana dapat mempengaruhi

efektifitas dan efesiensi dari kinerja instansi pemerintah tersebut. Hal ini dapat

dibandingkan perbedaannya antara instansi pemerintah yang belum menggunakan

sistem terkomputerisasi dengan yang sudah menggunakan sistem

terkomputerisasi. Sebuah instansi pemerintah yang telah menggunakan sistem

yang sudah terkomputerisasi akan lebih terarah.

Begitu juga dengan kantor Unit Latihan Kerja Industri Provinsi

Kalimantan Barat yang saat ini masih belum menggunakan sistem

terkomputerisasi, sehingga kinerja para pegawai pemerintahan tidak maksimal dan

dapat membuang waktu dengan percuma dalam pengarsipan pendaftaran calon

peserta pelatihan. Hal ini sering terjadi kesalahan dalam penginputan data yang

dikarenakan pencatatan masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi.

Berdasarkan analisa yang telah dilakukan, penulis menyarankan sebuah

rancangan sistem yang terkomputerisasi dalam bab ini. Maka penulis akan

membahas tentang mengenai rancangan sistem atau sistem usulan yang dapat

digunakan untuk diterapkan atau dievaluasi lebih lanjut pada Kantor Unit Latihan

Kerja Industri Provinsi Kalimantan Barat.

51

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Pada sistem usulan ini, Unit Latihan Kerja Industri Provinsi Kalimantan

Barat melakukan pembangunan komputerisasi sistem untuk mengetahui alur dari

Bursa Kerja dan Pembinaan Kewirausahaan. Adapun alur yang diperlukan terbagi

menjadi beberapa tahapan, untuk lebih jelasnya prosedur dari sistem usulan adalah

sebagai berikut:

1. Prosedur Login

Kasubag Tata Usaha, Kepala Seksi Pelatihan dan Pemagangan (KSPP),

Kepala Seksi Pemasaran dan Kerjasama (KSPK) dan Kepala Unit Latihan

Kerja Industri (KULKI) dikategorikan sebagai external entity yang bernama

user harus melewati proses login terlebih dahulu dengan cara mengisi data

user (DU) yang diverifikasi dan divalidasi oleh file user.

2. Pengolahan Lowongan Bursa kerja dan Pembinaan Kewirausahaan

Kesubag Tata Usaha mengolah data bursa kerja dan sertifikasi (BKS) yang

dapat diakses oleh peserta nantinya ke dalam file bursa_kerja.

3. Pendaftaran dan Seleksi Administrasi

Peserta mendapatkan informasi bursa kerja dan sertifikasi (BKS) dengan cara

mengakses sistem informasi yang bersumber dari file bursa_kerja. Kemudian

melakukan pendaftaran dengan cara mengisi data peserta (DP) dan tersimpan

di file peserta, beberapa waktu kemudian, peserta mendapatkan data kelulusan

administrasi dan jadwal ujian online (DKAJUO) berdasarkan memverifikasi

kelengkapan data peserta (DP).

52

4. Ujian Online

Kepala Seksi Pelatihan dan Pemagangan (KSPP) mengolah soal ujian (SO)

dan menentukan kunci jawaban (KJ) yang tersimpan di file ujian_online.

Peserta yang lulus dan mengikuti ujian online dan mendapatkan soal ujian

(SO) yang bersumber dari file ujian_online dan mengisi jawaban ujian (JU)

dan tersimpan pada file ujian_peserta dan dikoreksi secara otomatis oleh file

ujian_online.

5. Pelatihan Pembinaan Kewirausahaan

Kepala Seksi Pelatihan dan Pemagangan (KSPP) mengakses hasil ujian

peserta (HUP) yang bersumber dari file ujian_peserta membuat undangan

pelatihan (UP) bagi peserta yang lulus ujian online. Kepala Seksi Pelatihan

dan Pemagangan (KSPP) mengolah data peserta yang dikategorikan lulus pada

prosedur pelatihan dan membuat sertifikat (ST) untuk diserahkan kepada

Peserta menyimpan daftar akhir pelatihan (DAP) ke dalam file sertifikasi.

6. Penempatan Kerja

Kepala Seksi Pemasaran dan Kerjasama mengakses file sertifikasi untuk

mendapatkan data akhir pelatihan (DAP) dan mencari sesuai bursa kerja yang

tersedia, kemudian mengolah surat penempatan kerja (SPK) yang tersimpan di

file penempatan dan menyerahkan surat penempatan kerja (SPK) tersebut

kepada Peserta.

7. Laporan Pelatihan dan Penempatan Kerja

Kepala Unit Lingkungan Kerja Industri (KULKI) dapat mengakses laporan

hasil pelatihan (LHP) dan laporan penempatan kerja (LPK) berdasarkan file

sertifikasi dan file penempatan.

53

4.3. Diagram Alir Data Sistem Usulan

Dari prosedur sistem usulan yang telah dibahas, maka dapat diketahui

Bentuk sistem bursa kerja dan pembinaan pada ULKI Provinsi Kalimantan Barat

secara garis besar.Berikut ini adalah diagram alir data atau DAD dari sistem

usulannya:

Keterangan:

BKS = Bursa Kerja dan Sertifikasi

DP = Data Peserta

DKAJUO = Data Kelulusan Administrasi Jadwal Ujian Online

SO = Soal Ujian

KJ = Kunci Jawaban

JU = Jawaban Ujian

HUP = Hasil Ujian Peserta

UP = Undangan Pelatihan

ST = Sertifikat

DAP = Data Akhir Pelatihan

SPK = Surat Penempatan Kerja

LHP = Laporan Hasil Pelatihan

LPK = Laporan Penempatan Kerja

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan

54

Keterangan:

DU = Data User

BKS = Bursa Kerja dan Sertifikasi

DP = Data Peserta

DKAJUO = Data Kelulusan Administrasi Jadwal Ujian Online

SO = Soal Ujian

KJ = Kunci Jawaban

JU = Jawaban Ujian

HUP = Hasil Ujian Peserta

UP = Undangan Pelatihan

ST = Sertifikat

DAP = Data Akhir Pelatihan

SPK = Surat Penempatan Kerja

LHP = Laporan Hasil Pelatihan

LPK = Laporan Penempatan Kerja


Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan

55

4.4. Kamus Data

Kamus data menguraikan tentang data-data yang mengalir di sistem seperti

katalog atau spesifikasi dari data tersebut ke dalam bentuk yang rinci. Adapun

kamus data tersebut dibagi menjadi dua bagian, yaitu kamus data masukan dan

kamus data keluaran.

4.4.1. Kamus Data Masukan

1. Nama Dokumen : Data User

Alias : DU

Bentuk data : Cetakan Komputer

Arus data : User-Proses 1.0-File User

Penjelasan : Sebagai akses untuk masuk ke dalam aplkasi

Volume : 1 DU setiap login

Struktur data : Isi

Isi = username+password

2. Nama Dokumen : Data Peserta

Alias : DP


Arus data : Peserta-Proses 3.0-File Peserta

Penjelasan : Sebagai berkas syarat administrasi

Volume : 1 DP per 1 peserta

Struktur data : Isi

Isi = nik+nama+tgl_lahir+alamat+no_telp+email+

pendidikan+nilai_ijazah+bidang_pelatihan+

tgl_daftar+ktp.jpg+ijazah.jpg+foto.jpg

56

3. Nama Dokumen : Kunci Jawaban

Alias : KJ


Arus data : Kepala Seksi Pelatihan dan Pemagangan-

Proses 4.0-File Ujian_Online

Penjelasan : Sebagai kunci jawaban dari soal

Volume : 1 KJ per 1 SO

Struktur data : Isi

Isi = id_so+kunci

4. Nama Dokumen : Jawaban Ujian

Alias : JU


Arus data : Peserta-Proses 4.0- File Ujian_Peserta

Penjelasan : Sebagai jawaban dari peserta

Volume : 1 JU per 1 SO

Struktur data : Isi

Isi = id_so+pilihan

5. Nama Dokumen : Data Akhir Pelatihan

Alias : DAP


Arus data : Kepala Seleksi Pelatihan dan Pemagangan-

Proses 5.0-File Sertifikasi

Penjelasan : Sebagai data kelulusan pelatihan

Volume : 1 DAP setiap periode

57

Struktur data : Isi

Isi = id_peserta+tglnik+nm_peserta+no_telp+

nilai_ujian+nilai_praktek+grade+status

4.4.2. Kamus Data Keluaran

1. Nama Dokumen : Bursa Kerja dan Sertifikasi

Alias : BKS


Arus data : Kasubag Tata Usaha-Proses 2.0-File Bursa_Kerja

File Bursa_Kerja-Proses 3.0-Peserta

Penjelasan : Sebagai informasi bursa kerja dan sertifikasi

Volume : 1 BKS setiap pengaksesan

Struktur data : Isi

Isi = id_bursa+nm_bursa+jns_bursa+keterangan

2. Nama Dokumen : Data Kelulusan Administrasi dan Jadwal Ujian

Online

Alias : DKAJUO


Arus data : File Peserta-Proses 3.0- Peserta

Penjelasan : Sebagai pengumuman kelulusan administrasi

Volume : 1 DKAJUO per 1 peserta

Struktur data : Isi

Isi = no+nik+nama+tgl_lahir+status

3. Nama Dokumen : Soal Ujian

Alias : SO

58


Arus data : Kepala Seksi Pelatihan dan Pemagangan-

Proses 4.0-File Ujian_Online

File Ujian_Online-Proses 4.0-Peserta

Penjelasan : Sebagai soal ujian online

Volume : 50 SO setiap ujian

Struktur data : Isi

Isi = id_so+nm_soal+pilihan_jawaban(a/b/c/d/e)

4. Nama Dokumen : Hasil Ujian Peserta

Alias : HUP


Arus data : File Ujian_Peserta-Proses 5.0-Kepala Seksi

Pelatihan dan Pemagangan

Penjelasan : sebagai hasil ujian peserta

Volume : 1 HUP

Struktur data : Isi

Isi = id_peserta+nilai+grade+status

5. Nama Dokumen : Undangan Peserta

Alias : UP


Arus data : Kepala Seleksi Pelatihan dan Pemagangan-

Proses 5.0-Peserta

Penjelasan : Sebagai undangan sertifikasi

Volume : 1 UP per 1 peserta

59

Struktur data : Isi

Isi = tgl+perihal+no_up+tgl_pelatihan+jam_pelatihan+

nik+nm_peserta+no_telp

6. Nama Dokumen : Sertifikat

Alias : ST

Bentuk data : Kertas

Arus data : Kepala Seksi Pemasaran dan Kerjasama-

Proses 5.0-Peserta

Penjelasan : Sebagai bukti kelulusan pelatihan

Volume : 1 ST per 1 peserta

Struktur data : Isi

Isi = no+periode+nama+bidang_keahlian+tgl

7. Nama Dokumen : Surat Penempatan Kerja

Alias : SPK

Bentuk data : Kertas dan Cetakan Komputer

Arus data : Kepala Seksi Pemasaran dan Kerjasama-

Proses 6.0-Peserta

Kepala Seksi Pemasaran dan Kerjasama-

Proses 6.0-File Penempatan

Penjelasan : Sebagai penempatan kerja

Volume : 1 SPK per 1 peserta

Struktur data : Isi

Isi = no+perihal+tempat_penempatan+nik+nm_peserta

+tgl_penempatan+keterangan

60

8. Nama Dokumen : Laporan Hasil Pelatihan

Alias : LHP


Arus data : File Sertifikasi-Proses 4.0-Kepala Unit Latihan

Kerja Industri

Penjelasan : Sebagai laporan hasil pelatihan

Volume : 1 LHP per 1 periode

Struktur data : Isi

Isi = tgl+no+nik+nm_peserta+no_telp+nilai_ujian+

nilai_praktek+grade+status

9. Nama Dokumen : Laporan Penempatan Kerja

Alias : LPK


Arus data : File Penempatan-Proses 7.0-Kepala Unit Latihan

Kerja Industri

Penjelasan : Sebagai laporan penempatan kerja

Volume : 1 LPK setiap periode

Struktur data : Isi

Isi = no+ nik+nm_peserta+tgl_penempatan+

tempat_penempatan+keterangan

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Spesifikasi rancangan sistem usulan ini berisikan spesifikasi bentuk

dokumen keluaran, hubungan antar entitas/tabel dalam rancangan basis data yang

61

digambarkan ke dalam bentuk entity relationship diagram (ERD) logical record

structure (LRS) dan spesifikasi file, struktur kode, dan spesifikasi program.

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Data User

Fungsi : Untuk mengakses sistem informasi

Sumber : User

Tujuan : File User

Frekuensi : Setiap pengaksesan sistem informasi

Media : Cetakan Komputer

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

2. Nama Dokumen : Data Peserta

Fungsi : Sebagai persyaratan seleksi administrasi

Sumber : Peserta

Tujuan : File Peserta

Frekuensi : Setiap pendaftaran


Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

3. Nama Dokumen : Kunci Jawaban

Fungsi : Sebagai kunci jawaban soal ujian online

Sumber : Kepala Seksi Pelatihan dan Pemagangan

Tujuan : File Ujian_Online

Frekuensi : Setiap pengolahan ujian online

62


Jumlah : 1 lembar

Bentuk : File

4. Nama Dokumen : Jawaban Ujian

Fungsi : Sebagai jawaban ujian online peserta

Sumber : Peserta

Tujuan : File Ujian_Peserta

Frekuensi : Setiap proses ujian online


Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

5. Nama Dokumen : Data Akhir Pelatihan

Fungsi : Sebagai data kelulusan pelatihan/sertifikasi


Tujuan : File Sertifikasi-Kepala Seksi Pemasaran dan Kerjasama

Frekuensi : Setiap berakhirnya proses pelatihan


Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Bursa Kerja dan Sertifikasi

Fungsi : informasi bursa kerja dan sertifikasi

Sumber : Kasubag Tata Usaha

Tujuan : File Bursa_Kerja-Peserta

63

Frekuensi : Setiap pengolahan/pengaksesan sistem informasi


Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

2. Nama Dokumen : Data Kelulusan Administrasi dan Jadwal Ujian Online

Fungsi : Sebagai data kelulusan administrasi dan jadwal ujian

Sumber : File Peserta

Tujuan : Peserta

Frekuensi : Setiap berakhirnya seleksi administrasi


Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

3. Nama Dokumen : Soal Ujian

Fungsi : Sebagai soal ujian online


Tujuan : File Ujian_Online – Peserta

Frekuensi : Setiap pengolahan/pelaksanaan ujian online


Jumlah : 1 lembar

Bentuk : File

4. Nama Dokumen : Hasil Ujian Peserta

Fungsi : Sebagai hasil keseluruhan ujian online peserta

Sumber : File Ujian_Peserta

Tujuan : Kepala Seksi Pelatihan dan Pemagangan

64

Frekuensi : Setiap berakhirnya proses ujian online


Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

5. Nama Dokumen : Undangan Peserta

Fungsi : Sebagai undangan sertifikasi peserta


Tujuan : Peserta

Frekuensi : Setiap berakhirnya proses ujian online

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

6. Nama Dokumen : Sertifikat

Fungsi : Bukti Sertifikasi


Tujuan : Peserta

Frekuensi : Setiap berakhirnya proses pelatihan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

7. Nama Dokumen : Surat Penempatan Kerja

Fungsi : Sebagai perintah penempatan kerja

Sumber : Kepala Seksi Pemasaran dan Kerjasama

Tujuan : Peserta – File Penempatan

Frekuensi : Setiap penempatan kerja


65

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

8. Nama Dokumen : Laporan Hasil Pelatihan

Fungsi : Sebagai rekapitulasi keseluruhan hasil pelatihan

Sumber : File Sertifikasi

Tujuan : Kepala Unit Latihan Industri Kerja

Frekuensi : Setiap pengaksesan


Jumlah : 1 lembar

Bentuk : File

9. Nama Dokumen : Laporan Penempatan Kerja

Fungsi : Sebagai rekapitulasi keseluruhan hasil penempatan kerja

Sumber : File Penempatan

Tujuan : Kepala Unit Latihan Industri Kerja

Frekuensi : Setiap pengaksesan


Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : File

4.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity relationship diagram (ERD) menampilkan basis data yang terdiri

dari entitas-entitas/tabel-tabel dan hubungan yang yang terjadi antar entitas/tabel

tersebut.

66


Gambar IV.3. Rancangan ERD

4.5.4. Logical Record Structure (LRS)

Hasil dari entity relationship diagram (ERD) yang dirancang kemudian

ditampilkan ke dalam bentuk logical record structure (LRS) agar memberikan

gambaran lebih jelas terhadap basis data yang dirancang oleh penulis.

67


Gambar IV.4. Rancangan LRS

4.5.5. Spesifikasi File

Basis data yang dirancang akan diuraikan lebih lanjut ke dalam bentuk

spesifikasi file. Adapun spesifikasi file yang terdapat pada basis data diuraikan

sebagai berikut:

1. Spesifikasi file user

Nama File : user

Akronim : user.sql

68

Fungsi : untuk menyimpan data user

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 45

Kunci Field : id_user

Software : MySQL

Tabel IV.1.

Spesifikasi File User

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1 id_user varchar 4 Primary Key

2 username varchar 20

3 password varchar 20

4 level_akses int 1


2. Spesifikasi file bursa kerja

Nama File : bursa kerja

Akronim : bursa_kerja.sql

Fungsi : untuk menyimpan data bursa kerja dan sertifikasi



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 138

Kunci Field : id_bursa

Software : MySQL

69

Tabel IV.2.

Spesifikasi File Bursa

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1 id_bursa varchar 4 Primary Key

2 id_user varchar 4 Foreign Key

3 nm_bursa varchar 30

4 jns_bursa varchar 20

5 keterangan text 80


3. Spesifikasi file peserta

Nama File : peserta

Akronim : peserta.sql

Fungsi : untuk menyimpan data peserta



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_peserta

Software : MySQL

Tabel IV.3.

Spesifikasi File Peserta

No Nama Field Tipe Panjang Ket

1 id_peserta varchar 10 Primary Key

2 id_bursa varchar 4 Foreign Key

3 nik varchar 16

4 nm varchar 30

5 tgl_lahir date 10

6 telp varchar 13

7 tgl_daftar date 10

8 pendidikan varchar 3

9 nilai_didik float 4

70

10 ktp text 30

11 ijazah text 30

12 foto text 30

13 status varchar 5


4. Spesifikasi file ujian online

Nama File : ujian online

Akronim : ujian_online.sql

Fungsi : untuk menyimpan data soal dan jawaban ujian online



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_soal

Software : MySQL

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Ujian Online


1 id_soal varchar 4 Primary Key

2 id_user varchar 4 Foreign Key

3 nm_soal text 70

4 pilihan_a text 30

5 pilihan_b text 30

6 pilihan_c text 30

7 pilihan_d text 30

8 pilihan_e text 30

9 kunci text 30


71

5. Spesifikasi file ujian peserta

Nama File : ujian peserta

Akronim : ujian_peserta.sql

Fungsi : untuk menyimpan data jawaban ujian peserta



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 65

Kunci Field : id_ujian

Software : MySQL

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Ujian Peserta


1 id_ujian varchar 6 Primary Key

2 id_peserta varchar 10 Foreign Key

3 id_soal varchar 4 Foreign Key

4 pilihan_jawab text 30

5 nilai float 4

6 grade varchar 1

7 status_ujian varchar 10


6. Spesifikasi file sertifikasi

Nama File : sertifikasi

Akronim : sertifikasi.sql

Fungsi : untuk menyimpan data sertifikasi



72

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 90

Kunci Field : id_sertifikasi

Software : MySQL

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Sertifikasi


1 id_sertifikasi varchar 10 Primary Key

2 id_peserta varchar 10 Foreign Key

3 nm_sertifikasi varchar 30

4 tgl_lahir date 10

5 bidang varchar 20

6 tgl_sertifikasi date 10


7. Spesifikasi file penempatan

Nama File : penempatan

Akronim : penempatan.sql

Fungsi : untuk menyimpan data penempatan kerja



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_penempatan

Software : MySQL

73

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Penempatan


1 id_penempatan varchar 10 Primary Key

2 id_sertifikasi varchar 10 Foreign Key

3 tempat varchar 30

4 tgl_penempatan date 10

5 jabatan varchar 12

6 keterangan text 80


4.5.6. Struktur Kode

Kode yang dibuat untuk setiap primary key di dalam setiap entitas/tabel

dari basis data menggunakan struktur kode. Adapun struktur kode yang dirancang

oleh penulis terdiri dari:

1. Struktur kode user

Contoh: KUI1 (KUI = Kepala Unit Industri, 1 = nomor urut)


Gambar IV.5. Struktur Kode User

2. Struktur kode bursa kerja

Contoh: OT01 (OT = Otomotif, 01 = nomor urut)


Gambar IV.6. Struktur Kode Bursa Kerja

74

3. Struktur kode peserta

Contoh: 0808130001 (0808 = Agustus 08, 13 = 2 digit ke kanan no telp, 0001=

nomor urut)


Gambar IV.7. Struktur Kode Peserta

4. Struktur kode ujian online

Contoh: MT01 (MT = Matematika, 01= nomor urut)


Gambar IV.8. Struktur Kode Ujian Online

5. Struktur kode ujian_peserta

Contoh: 080801 (0808 = Agustus 08, 01= nomor urut)


Gambar IV.9. Struktur Kode Ujian Peserta

75

6. Struktur kode sertifikasi

Contoh: O170808001 (O = Otomotif, 170808 = 2017 Agustus 08, 001= nomor

urut)


Gambar IV.10. Struktur Kode Sertifikasi

7. Struktur kode penempatan

Contoh: PNK0808001 (PNK = Pontianak, 0808 = Agustus 08, 001= nomor urut)


Gambar IV.11. Struktur Kode Penempatan

4.5.7. Spesifikasi Program

Spesifikasi program merupakan penjelasan program yang dirancang untuk

sistem perancangan sistem informasi bursa kerja dan pembinaan kewirausahaan

pada Unit Latihan Kerja Industri Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat terdiri

dari dua level akses yaitu Peserta dan Admin.

76

A. Spesifikasi Program Level Akses Peserta


Gambar IV.12. Rancangan HIPO Peserta

1. Spesifikasi program home

Nama Program : home

Akronim : home.php

Fungsi : Induk dari aplikasi khusus peserta/pengguna

umum

Bahasa Pemograman : Php

Proses Program :

a. Pada menu beranda ini berisi profil instansi.

b. Klik Pengumuman untuk mengakses pengumuman yang terbaru.

c. Klik Bursa Kerja dan Sertifikasi untuk mengakses bursa kerja dan

sertifikasi yang tersedia saat ini.

d. Klik Registrasi untuk mendaftar menjadi peserta pelatihan.

e. Klik Masuk Ujian untuk mengakses ujian online, pengguna dapat

mengakses menu berikutnya dengan catatan telah lulus administrasi, dan

77

verifikasi untuk masuk ke dalam ujian online wajib mengisikan nik

sebagai username dan no_telp sebagai password.

f. Klik ujian online untuk mengikuti ujian online.

g. Klik keluar ujian apabila telah selesai melaksanakan ujian online.


Gambar IV.13. Rancangan Home Peserta

2. Spesifikasi program pengumuman

Nama Program : pengumuman

Akronim : pengumuman.php

Fungsi : mendapatkan pengumuman terbaru dari ULKI


Proses Program :

Menu ini memberikan informasi atau pengumuman-penguman seperti

pengumuman kelulusan seleksi administrasi, seleksi tertulis, sertifikasi dan

penempatan kerja.

78


Gambar IV.14. Rancangan Pengumuman

3. Spesifikasi bursa kerja dan sertifikasi

Nama Program : bursa kerja dan sertifikasi

Akronim : bursa.php

Fungsi : informasi bursa kerja dan sertifikasi


Proses Program :

Menu ini memberikan informasi bursa kerja dan sertifikasi yang tersedia

sesuai dengan informasi dari ULKI.


Gambar IV.15. Rancangan Bursa Kerja dan Sertifikasi

79

4. Spesifikasi program registrasi

Nama Program : registrasi

Akronim : registrasi.php

Fungsi : mendaftar menjadi peserta pelatihan


Proses Program :

a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada menu registrasi.

b. Klik registrasi untuk mendaftar, apabila salah satu kolom tidak terisi maka

akan muncul pesan pemberitahuan.


Gambar IV.16. Rancangan Registrasi

5. Spesifikasi program masuk ujian

Nama Program : masuk ujian

80

Akronim : mujian.php

Fungsi : verifikasi peserta yang mengikuti ujian online


Proses Program :

a. Isi kolom username sesuai dengan nomor induk kependudukan (NIK) dan

password sesuai dengan no_telp yang diregistrasikan.

b. Klik login untuk memverifikasi/validasi dari isian pengguna, jika salah

muncul pesan pemberitahuan, jika benar, maka pengguna akan

dihantarkan ke halaman ujian online.


Gambar IV.17. Rancangan Masuk Ujian

6. Spesifikasi program ujian online.

Nama Program : ujian online

Akronim : ujian.php

Fungsi : seleksi ujian online


Proses Program :

81

Jawab pertanyaan sesuai dengan jawabannya, klik berikutnya untuk

melanjutkan pertanyaan lainnya, apabila sampai pada soal terakhir, maka klik

selesai.


Gambar IV.18. Rancangan Ujian Online

B. Spesifikasi Program Level Akses Admin


Gambar IV.19. Rancangan HIPO

82

1. Spesifikasi program login

Nama Program : Login

Akronim : login.php

Fungsi : verifikasi admin untuk masuk ke aplikasi


Proses Program :

a. Isi username dan password untuk masuk ke dalam aplikasi.

b. Klik login untuk masuk ke dalam sistem informasi sesuai level akses

masing-masing.


Gambar IV.20. Rancangan Login

2. Spesifikasi program home

Nama Program : Beranda

Akronim : beranda.php

Fungsi : Induk dari aplikasi


Proses Program :

a. Pada menu beranda ini menguraikan sekilas tentang instansi.

b. Klik informasi untuk menampilkan pilihan menu pengumuman dan bursa

kerja.

83

c. Klik peserta untuk menampilkan menu peserta.

d. Klik soal untuk menampilkan menu soal.

e. Klik hasil ujian untuk menampilkan hasil ujian peserta.

f. Klik sertifikasi untuk menampilkan menu sertifikasi.

g. Klik penempatan kerja untuk menampilkan menu penempatan kerja.

h. Klik laporan untuk menampilkan pilihan menu laporan hasil pelatihan dan

laporan penempatan kerja.

i. Klik logout untuk keluar dari aplikasi.


Gambar IV.21. Rancangan Home Admin

3. Spesifikasi program pengumuman

Nama Program : pengumuman

Akronim : pengumuman.php

Fungsi : melakukan pengolahan data pengumuman


Proses Program :

84

a. Klik tambah untuk menambah data pengumuman.

b. Klik ubah untuk mengubah data pengumuman.


Gambar IV.22. Rancangan Pengumuman Admin

4. Spesifikasi program bursa kerja

Nama Program : bursa kerja

Akronim : bursa.php

Fungsi : pengolahan bursa kerja dan sertifikasi


Proses Program :

a. Klik tambah untuk menambah data bursa kerja.

b. Klik ubah untuk mengubah data bursa kerja.

c. Klik hapus untuk menghapus bursa kerja.

85


Gambar IV.23. Rancangan Bursa Kerja

5. Spesifikasi program ubah status peserta

Nama Program : status peserta

Akronim : statuspeserta.php

Fungsi : melakukan pengubahan status peserta


Proses Program :

a. Kolom-kolom data peserta akan muncul.

b. Klik pada kolom status dapat diubah untuk menandakan bahwa karyawan

lulus seleksi administrasi.

86


Gambar IV.24. Rancangan Ubah Status Peserta

6. Spesifikasi program soal

Nama Program : soal

Akronim : soal.php

Fungsi : melakukan pengolahan data calon debitur


Proses Program :

a. Klik tambah untuk menambah data soal.

b. Klik ubah untuk mengubah data soal.

c. Klik hapus untuk menghapus data soal.


Gambar IV.25. Rancangan Soal

87

7. Spesifikasi program Hasil Ujian

Nama Program : hasil ujian

Akronim : hasilujian.php

Fungsi : pengolahan hasil ujian online


Proses Program :

Menu ini akan menampilkan data-data hasil ujian yang telah dilakukan peserta

secara langsung tanpa perlu mengoreksi hasil jawaban.


Gambar IV.26. Rancangan Hasil Ujian

8. Spesifikasi program sertifikasi

Nama Program : sertifikasi

Akronim : sertifikasi.php

Fungsi : melihat informasi debitur


Proses Program :

a. isi kolom-kolom yang tersedia pada kolom sertifikasi.

88

b. Pilih id peserta untu menentukan peserta yang disertifikasi dan isi juga

kolom lainnya.

c. Klik tambah untuk menyatakan bahwa data tersebut telah disertifikasi.


Gambar IV.27. Rancangan Sertifikasi

9. Spesifikasi program penempatan kerja

Nama Program : penempatan kerja

Akronim : penempatan kerja.php

Fungsi : mengolah penempatan kerja


Proses Program :

a. Pilih id sertifikasi dan isi kolom-kolom lainnya.

b. Klik tempatkan untuk menempatkan peserta yang telah mendapatkan

sertifikasi memiliki surat penempatan kerja.

89


Gambar IV.28. Rancangan Penempatan Kerja

10. Spesifikasi program laporan hasil pelatihan

Nama Program : laporan hasil pelatihan

Akronim : lapdpelatihan.php

Fungsi : pengolahan data laporan pelatihan


Proses Program :

a. Untuk melakukan pencarian, isi kolom pencarian dan klik tombol cari,

sistem akan menampilkan data yang dicari apabila data tersebut berada

pada basis data dan menampilkan pesan pemberitahuan apabila data tidak

ditemukan.

b. Klik cetak untuk mencetak laporan hasil pelatihan.

90


Gambar IV.29. Rancangan Laporan Hasil Pelatihan

11. Spesifikasi program laporan penempatan kerja

Nama Program : laporan penempatan kerja

Akronim : lappenempatan.php

Fungsi : pengolahan data laporan penempatan kerja


Proses Program :

a. Untuk melakukan pencarian, isi kolom pencarian dan klik tombol CARI,

sistem akan menampilkan data yang dicari apabila data tersebut berada

pada basis data dan menampilkan pesan pemberitahuan apabila data tidak

ditemukan.

b. Klik CETAK untuk mencetak laporan penempatan kerja.

91


Gambar IV.30. Rancangan Laporan Penempatan Kerja

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

Spesifikasi sistem komputer dibutuhkan dalam perancangan sistem ini

yang terbagi menjadi perangkat keras dan perangkat lunak. Spesifikasi sistem

komputer tersebut diuraikan pada halaman berikut.

4.6.1. Umum

Sistem komputer yang diperlukan dalam merancang sistem ini

memerlukan kriteria atau spesifikasi dari perangkat keras dan perangkat lunak

agar rancangan sistem ini dapat direalisasikan. Adapun spesifikasi dari perangkat

keras dan perangkat lunak akan diuraikan sebagai berikut.

4.6.2. Perangkat Keras

Adapun spesifikasi dari perangkat keras yang diperlukan dalam merancang

sistem informasi bursa kerja dan pembinaan kewirausahaan pada Unit Latihan

Kerja Industri Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat terdiri dari:

92

1. CPU (Central Processing Unit)

a. Processor : 2 GHz

b. Memory : 2 GB

c. Harddisk : 320 GB

2. Monitor : Resolusi Layar Maksimum (1366 x 768)

3. Keyboard : 86 keys

4. Mouse : Optical

4.6.3. Perangkat Lunak

Adapun spesifikasi dari perangkat lunak yang diperlukan dalam

merancang sistem informasi bursa kerja dan pembinaan kewirausahaan pada Unit

Latihan Kerja Industri Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat yaitu:

1. Sistem Operasi : Windows 7 Ultimate

2. Web Server : Wamp Server 2.1

a. Apache : Apache 2.2.17

b. MySQL : MySQL 5.5.8

c. PHP : PHP 5.3.5

3. Web Editor : Macromedia Dreamweaver 8.0

4. Web Browser

a. Mozzila Firefox : Versi 53.0.3

b. Google Chrome : Versi 58.0.3029.110

4.7. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi atau waktu yang dibutuhkan untuk merancang sistem

informasi sistem informasi bursa kerja dan pembinaan kewirausahaan pada Unit

93

Latihan Kerja Industri Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat adalah tiga bulan.

Adapun rincian kegiatannya dapat dilihat pada tabel berikut ini.

Tabel IV.8.

Jadwal Implementasi

No

Tahapan Kegiatan

Dalam Satuan Minggu

Juni Juli Agustus

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Analisis Kebutuhan

2. Evaluasi Analis Kebutuhan

3. Perancangan Sistem

4. Evaluasi Rancangan Sistem


BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - repository.bsi.ac.id · 52 4. Ujian Online Kepala Seksi Pelatihan...

Documents

Transcript of BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - repository.bsi.ac.id · 52 4. Ujian Online Kepala Seksi Pelatihan...