BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN · Desa Gembongan, Kecamatan Banyusari, Kabupaten Karawang. Maka...

43

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisis Kebutuhan

Setelah penulis melakukan sebuah analisa sistem berjalan pada Pemerintahan

Desa Gembongan, Kecamatan Banyusari, Kabupaten Karawang. Maka langkah

selanjutnya dibuatlah sebuah sistem usulan yaitu sistem informasi pengolahan data

penduduk. Dengan begitu diusulkannya beberapa prosedur yaitu :

A. Petugas login

B. Petugas mengakses menu utama pendataan

1. Dapat menginput data penduduk datang

2. Dapat menginput data penduduk pindah

3. Dapat menginput data penduduk lahir

4. Dapat menginput data penduduk meninggal

C. Petugas Mengakses menu laporan

1. Dapat mengakses laporan perbulan

2. Dapat mengakses laporan pertahun

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

Adapun Diagram Use Case yang digunakan pada rancangan sistem usulan adalah

sebagai berikut :

44

A. Petugas login

masuk

petugas

verifikasi sistem

input password

keluar

input username

verifikasi sistem

Gambar IV.1.

Use case Diagram Petugas Login

Tabel IV.1.

Deskripsi Use Case Petugas Login

Use Case Name Melakukan login

Requirements Petugas login

Goal Petugas dapat melakukan akses data login

Pre-Conditions Petugas telah login

Post-Conditions Data tersimpan, terhapus dan diperbaharui

Failed end Condition Gagal login, menghapus dan memperbaharui

Actors Petugas

Main Flow/ Basic

Path

1. Petugas melakukan login 2. Petugas memasukan username dan password 3. Sistem memverifikasi data

Alternate Flow/

Invariant A

A1. Sistem memverifikasi data yang telah dimasukan

Invariant B B1. Petugas melakukan login

B2. Petugas memasukan username dan password

B3. Sistem tidak menemukan data yang dicari

B4. Sistem menampilkan pesan "Error username /

Password"

45

B. Petugas mengakses menu utama pendataan

kelola data penduduk pindah

petugas

edit data

kelola data penduduk datang

input data

extend

kelola data penduduk lahir

kelola data penduduk meninggal

hapus data

edit data

keluar

menu utama

hapus data

Input data

edit data

hapus data

Input data

hapus data

Input data

edit data

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

cetak surat

cetak surat

cetak surat

cetak surat

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

extend

login

Gambar IV.2.

Use case Diagram Menu Utama Pendataan

46

Tabel IV.2.

Deskripsi Use Case Menu Utama Pendataan

Use Case Name Menu utama pendataan

Requirements Petugas mengakses menu utama pendataan

Goal Petugas dapat mengelola menu utama pendataan

Pre-Conditions Petugas mengakses data menu utama

Post-Conditions Petugas memasukan data datang

Petugas memasukan data pindah

Petugas memasukan data lahir

Petugas memasukan data meniggal

Failed end Condition Gagal mengakses menu utama

Actors Petugas

Main Flow/ Basic Path 1. Petugas memilih data datang 2. Petugas memilih data pindah 3. Petugas memilih data lahir 4. Petugas memilih data meninggal

Alternate Flow/

Invariant A

A1. Sistem memverifikasi data yang telah di akses

Invariant B B1. Petugas memilih data datang

B2. Petugas memilih data pindah

B3. Petugas memilih data lahir

B4. Petugas memilih data meniggal

B5. Sistem memverifikasi data yang telah di akses dan

keluar

47

C. Petugas mengakses menu laporan

laporan

petugas

pilih bulan

pertahun

keluar

perbulan

pilih tahun

tampilkan

tampilkan

extend

extend

extend

extend

Gambar IV.3.

Use case Diagram Menu Laporan

Tabel IV.3.

Deskripsi Use Case Menu Laporan

Use Case Name Menu laporan

Requirements Petugas melihat rekap laporan

Goal Petugas dapat melihat laporan perbulan dan pertahun

Pre-Conditions Petugas mengakses menu laporan

Post-Conditions Petugas memilih laporan perbulan dan pertahun

Failed end Condition Gagal memilih, keluar dan perbaharui

Actors Petugas

Main Flow/ Basic Path 1. Petugas melakukan akses menu laporan 2. Sistem memverifikasi data

Alternate Flow/

Invariant A

A1. Sistem memverifikasi data yang telah diakses

Invariant B B1. Petugas melakukan akses menu laporan

B2. Sistem memverifikasi data

B3. Sistem memverifikasi data

48

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

Berikut adalah Diagram Aktivitas / Activity Diagram penduduk datang

Menunjukan data penduduk

Terima surat keterangan datang dan diinput

Menyerahkan surat keterangan pindah

Menerima surat keterangan pindah

Mengisi pengajuan surat keterangan

datang

Gambar IV.4.

Activity Diagram Penduduk Datang

49

Berikut adalah Diagram Aktivitas / Activity Diagram penduduk pindah

Menyerahkan data penduduk

Terima surat keterangan pindah dan diinput


pindah

Terima data penduduk

Gambar IV.5.

Activity Diagram Penduduk Pindah

50

Berikut adalah Diagram Aktivitas / Activity Diagram penduduk lahir

Menyerahkan surat bidan

Terima surat keterangan lahir dan diinput


lahir

Menerima surat bidan

Gambar IV.6.

Activity Diagram Penduduk Lahir

51

Berikut adalah Diagram Aktivitas / Activity Diagram penduduk meninggal

Menyerahkan data penduduk

Terima surat keterangan meninggal dan diinput


meninggal

Terima data penduduk

Gambar IV.7.

Activity Diagram Penduduk Meninggal

52

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

Berikut adalah rancangan dokumen sistem usulan

A. Nama Dokumen : Surat keterangan datang

Fungsi : Untuk menerangkan identitas penduduk sebelumnya

Sumber : Petugas

Tujuan : Warga

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap adanya penduduk baru yang datang

Bentuk : Lampiran C.1

B. Nama Dokumen : Surat keterangan pindah

Fungsi : Untuk menerangkan identitas penduduk yang pindah ke

daerah yang akan ditempati

Sumber : Petugas

Tujuan : Warga

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap adanya penduduk yang pindah


53

C. Nama Dokumen : Surat keterangan lahir

Fungsi : Untuk menerangkan identitas penduduk yang baru lahir

Sumber : Petugas

Tujuan : Warga

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap adanya penduduk yang baru lahir


D. Nama Dokumen : Surat keterangan Meninggal

Fungsi : Untuk menerangkan identitas penduduk yang sudah

meninggal

Sumber : Petugas

Tujuan : Warga

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap adanya penduduk yang meninggal


4.1.5. Rancangan Prototype

Berikut ini merupakan rancangan prototype dari Perancangan Sistem

Informasi Pengolahan Data Penduduk Pada Pemerintahan Desa Gembongan

Kecamatan Banyusari Kabupaten Karawang.

54

Gambar IV.8.

Tampilan Login

Gambar IV.9.

Tampilan Menu Utama

55

Gambar IV.10.

Tampilan Form Datang

Gambar IV.11.

Tampilan Form Pindah

56

Gambar IV.12.

Tampilan Form Lahir

Gambar IV.13.

Tampilan Form Meninggal

57

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

warga

id_warga

nama

ttl

agama

alamat

pekerjaan

ttl_ibu

nm_ayah

nm_ibu

ttl_ayah

agama_ibu

agama_ayah

alamat_ibu

alamat_ayah

pekerjaan_ibu

pekerjaan_ayah

status_ibu

status

status_ayah

petugas

id_petugas

nm_petugasusername

password

mengajukan

kelola

kelola

mengajukan

Pindah datang

alamat_tujuan

data_pengikut

id_pindah_datang

alamat

nama_pemohon

meninggal

id_meninggal

nm_ayah

nama_yg_meninggal

nm_ibu

saksi_I

saksi_II

lahir

id_lahir

nm_ayah

nama_anak

nm_ibu

saksi_I

saksi_II

mengajukan

kelola

id_petugas

id_petugas

id_petugas

1

1

1 1

1

11 N N

N

1

Gambar IV.14.

Entity Relationship Diagram (ERD)

58

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

warga

*id_warganamattlpekerjaanagamaalamatstatusnm_ayahttl_ayahpekerjaan_ayahagama_ayahalamat_ayahstatus_ayahnm_ibuttl_ibupekerjaan_ibuagama_ibualamat_ibustatus_ibu

petugas

*id_petugasnm_petugasUsernamepassword

1

N

1

pindah datang

*id_pindah_datangid_petugasnama_pemohonalamatalamat_tujuandata_pengikut

lahir

*id_lahirid_petugasnama_anaknm_ayahnm_ibusaksi_Isaksi_II

meninggal

*id_meninggalid_petugasnama_yg_meninggalnm_ayahnm_ibusaksi_Isaksi_II

N

N

1

1

1

1

1

1

1

Gambar IV.15.

Logical Record Structure (LRS)

59

4.2.3. Spesifikasi File

A. Spesifikasi File Petugas

Nama file : Petugas

Akronim : Petugas

Fungsi : Mengelola identitas petugas

Type file : Master File

Organisasi file : Indexed sequential

Akses file : Random

Media file : Harddisk

Panjang record : 105

Kunci field : id_petugas

Software : Mysql

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Petugas

No Element data Nama field Type Size Ket

1. Id Petugas id_petugas Varchar 15 Primary Key

2. Nama Petugas nm_petugas Varchar 30

3. Username Username Varchar 30

4. Password Password Varchar 30

60

B. Spesifikasi File Warga

Nama file : Warga

Akronim : Warga

Fungsi : Mengelola identitas warga

Type file : Master file


Akses file : Random



Kunci field : id_warga

Software : Mysql

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Warga


1. Id Warga id_calon Varchar 15 Primary Key

2. Nama Nama Varchar 30

3. Ttl Ttl Date

4. Pekerjaan Pekerjaan Text

5. Agama Agama Text

6. Alamat Alamat Text

61

7. Status Status Text

8. Nama Ayah nm_ayah Varchar 30

9. Pekerjaan Ayah pekerjaan_ayah Text

10. Ttl Ayah ttl_ayah Date

11. Agama Ayah agama_ayah Text

12. Alamat Ayah alamat_ayah Text

13. Status Ayah status_ayah Text

14. Nama Ibu nm_ibu Varchar 30

15. Pekerjaan Ibu pekerjaan_ibu Text

16. Ttl Ibu ttl_ibu Date

17. Agama Ibu agama_ibu Text

18. Alamat Ibu alamat_ibu Text

19. Status Ibu status_ibu Text

62

C. Spesifikasi File Pindah Datang

Nama file : Pindah datang

Akronim : Pindah datang

Fungsi : Mengelola identitas pindah datang

Type file : Support File


Akses file : Random



Kunci field : id_pindah_datang

Software : Mysql

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Pindah Datang


1. Id Pindah

Datang

id_pindah_datang Varchar 15 Primary Key


3. Nama Pemohon nama_pemohon Varchar 30

4. Alamat alamat Text

5. Alamat Tujuan alamat_tujuan Text

6. Data Pengikut data_pengikut Varchar 30

63

D. Spesifikasi File Lahir

Nama file : Lahir

Akronim : Lahir

Fungsi : Mengelola identitas lahir



Akses file : Random



Kunci field : id_lahir

Software : Mysql

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Lahir


1. Id Lahir id_lahir Varchar 15 Primary Key


3. Nama Anak nama_anak Varchar 30



6. Saksi I saksi_I Varchar 30

7. Saksi II saksi_II Varchar 30

64

E. Spesifikasi File Meninggal

Nama file : Meninggal

Akronim : Meninggal

Fungsi : Mengelola identitas meninggal



Akses file : Random



Kunci field : id_meninggal

Software : Mysql

Tabel IV.8.

Spesifikasi File Meninggal


1. Id Meninggal id_meninggal Varchar 15 Primary Key


3. Nama Yg

Meninggal

nama_yg_meninggal Varchar 30



6. Saksi I saksi_I Varchar 30

7. Saksi II saksi_II Varchar 30

65

4.2.4. Class Model / Class Diagram

warga

*id_warganamattlpekerjaanagamaalamatstatusnm_ayahttl_ayahpekerjaan_ayahagama_ayahalamat_ayahstatus_ayahnm_ibuttl_ibupekerjaan_ibuagama_ibualamat_ibustatus_ibu

petugas

*id_petugasnm_petugasUsernamepassword

1

N

1

pindah datang

*id_pindah_datangid_petugasnama_pemohonalamatalamat_tujuandata_pengikut

lahir

*id_lahirid_petugasnama_anaknm_ayahnm_ibusaksi_Isaksi_II

meninggal

*id_meninggalid_petugasnama_yg_meninggalnm_ayahnm_ibusaksi_Isaksi_II

N

N

1

1

1

1

1

11

masuk()keluar()

simpan()perbarui()edit()hapus()

tambah()simpan()edit()hapus()



Gambar IV.16.

Class Model / Class Diagram

66

4.2.5. Sequence Diagram

A. Sequence Diagram Login

login Menu UtamaControl Login

IIIIII

III

1: isi username, Password ()

2: validasi data()

3: username, password salah()

5: tampil menu utama()

6: kelua()

IIIIIIIIIII

IIIIIIIIIIIIIII

IIIIII

IIIIIIIIIII

7: berhasil keluar()

Petugas

IIIIIIIII

Keluar

IIIIIIIIIIIIII

4: username, password benar()

IIIIII

Gambar IV.17.

Sequence Diagram Login

67

B. Sequence Diagram Pindah Datang

Menu Utama Cetak SuratForm Pindah Datang

IIIIII

III

1: masuk menu utama()

2: memilih form pindah datang()

3: tambah()

4: simpan()

5: edit()

6: hapus()

IIIIIIIIIIIIIII

Keluar

IIIIIIIIIIIIIIII

IIIIIIIIIIIIIIII

IIIIIIIIIIIIIII

7: cetak surat()

III

IIIIII

IIIIIIIIIIII

IIIIIII

8: Keluar()


Petugas

Gambar IV.18.

Sequence Diagram Pindah Datang

68

C. Sequence Diagram Lahir

Menu Utama Cetak SuratForm Lahir

IIIIII

III


2: memilih form lahir()

3: tambah()

4: simpan()

5: edit()

6: hapus()

IIIIIIIIIIIIIII

Keluar

IIIIIIIIIIIIIIII

IIIIIIIIIIIIIIII

IIIIIIIIIIIIIII

7: cetak surat()

III

IIIIII

IIIIIIIIIIII

IIIIIII

8: Keluar()


Petugas

Gambar IV.19.

Sequence Diagram Lahir

69

D. Sequence Diagram Meninggal

Menu Utama Cetak SuratForm meninggal

IIIIII

III


2: memilih form meninggal()

3: tambah()

4: simpan()

5: edit()

6: hapus()

IIIIIIIIIIIIIII

Keluar

IIIIIIIIIIIIIIII

IIIIIIIIIIIIIIII

IIIIIIIIIIIIIII

7: cetak surat()

IIIIII

IIIIIIIIIIII

IIIIIII

8: Keluar()


Petugas

Gambar IV.20.

Sequence Diagram Meninggal

70

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Sebuah sistem dapat dinilai baik dan berhasil digunakan atau diterapkan

apabila dibantu dan didukung oleh sarana dan prasaran yang baik pula. Oleh sebab

itu peralatan pendukung yang digunakan harus sesuai dengan spesifikasi rancang

sistem yang diusulkan, untuk itu penulis menjelaskan perangkat komputer yang

setidaknya harus tersedia pada rancang sistem yang diusulkan, diantaranya yaitu :

A. Perangkat Keras ( Hardware )

Perangkat Keras ( Hardware ) merupakan keseluruhan komponen

peralatan yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang

memungkinkan komputer dapat berjalan sesuai dengan tugasnya, adapun

minimal perangkat keras yang digunakan dalam sistem usulan yang dibuat adalah

sebagai berikut :

1. Processor : Intel(R) Celeron(R) CPU N3060 @1.60 GHZ

2. RAM : 2 GB

3. Local Disk : 500 GB

4. Monitor : 1366x768 pixels

5. Keyboard : Optical

6. Mouse : Optical

7. Printer : Ink Jet

71

B. Perangkat Lunak ( Software )

Perangkat Lunak ( Software ) merupakan suatu rangkaian program yang

berfungsi menjalankan perangkat keras, mengolah data maupun mewujudkan

keinginan pemakai komputer untuk dapat mengetahui informasi dalam suatu

proses pengambilan keputusan. Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam

sistem usulan yang dibuat adalah sebagai berikut :

1. Sistem Operasi : Windows 10

2. Aplikasi Software : Java

3. Database : MySql

4.3. Jadwal Implementasi

Tabel IV.9.

Jadwal Implementasi Sistem

NO KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan Kebutuhan

2 Membangun Prototype

3 Evaluasi Prototype

4 Pengkodean Sistem

5 Menguji Sistem

6 Evaluasi Sistem

7 Menggunakan Sistem

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN · Desa Gembongan, Kecamatan Banyusari, Kabupaten Karawang. Maka...

Documents

Transcript of BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN · Desa Gembongan, Kecamatan Banyusari, Kabupaten Karawang. Maka...