BAB IV HASIL DAN ANALISIS - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/13313/5/12.61.0018 Henry...

20

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

4.1. TAHAP INVESTIGASI AWAL

Dalam tahap investigasi awal dilakukan untuk mengetahui bagaimana

proses suatu bisnis yang terjadi di Apotek Ben Sehat. Tahap ini dilaksanakan

meelaluiwawancara langsung dengan pemilik dan observasi. Observasi yang

dilakukan yaitu dengan mengamati siklus operasional bisnis Apotek Ben Sehat.

Dari hasil investigasi tersebut, penulis memperoleh informasi tentang prosedur-

prosedur dan pola kerja di Apotek Ben Sehat, berawal dari prosedur beli barang,

persediaan, sampai prosedur penjualan.

Dari siklus kerja yang dilakukan saat ini, penulis mendapat informasi dari

pemilik tentang hambatan-hambatan yang dihadapi selama menjalankan sistem

yang sekarang. Berdasarkan hasil wawancara, hambatan tersebut berkaitan dengan

kesalahan dalam menghitung faktur pembelian, dan kesulitan dalam mengecek

waktu jatuh tempo hutang. Sementara itu, berdasarkan hasil observasi penulis

mendapatkan hambatan-hambatan dalam siklus bisnis apotek. Hambatan tersebut

berada dalam prosedur penyimpanan persediaan dimana pemilik tidak pernah

mencatat expired date obat dan tidak bisa mengetahui secara pasti jumlah

persediaan yang ada. Selain itu, tidak adanya pencatatan akuntasi apapun yang

mengakibatkan tidak adanya laporan keuangan yang dihasilkan oleh perusahaan.

20

21

4.2. TAHAP ANALISIS MASALAH

Berdasarkan hasil yang di dapat di tahap investigasi awal, sudah di

temukan berbagai kelemahan dan hambatan yang dihadapi oleh pemilik

perusahaan dengan sistem yang sekarang. Hambatan yang ada saat ini bisa diatasi

dengan menerapkan sistem terkomputerisasi yang baru jika melakukan analisis

yang tepat. Berikut adalah hasil analisis dari hambatan tersebut dan solusi tepat

untuk mengatasinya.:

Tabel 4.1. Tabel Analisis Masalah

SISTEM MASALAH SOLUSI

Pembelian

dan

penjualan

1. Proses rekapitulasi pembelian

dan penjualan dalam jumlah

banyak memakan waktu yang

lama.

2. Penyimpanan bukti – bukti dan

catatan pembelian – penjualan

dalam buku memakan tempat

yang banyak, selain itu juga

rawan kerusakan dan

1. Menggunakan komputer

dalam memasukkan input

pembelian – penjualan

sehingga proses

rekapitulasi data penjualan

dan pembelian dapat

dilakukan oleh komputer

dengan lebih cepat.

2. Data yang disimpan berupa

file dalam komputer

sehingga tidak memakan

banyak tempat dalam

ruangan dan bisa lebih

22

kehilangan. aman.

Hutang dan

Piutang

1. Rentan terjadi kesalahan

penghitungan serta pencatatan

pembayaran hutang.

Penghitungan juga memakan

waktu yang lama.

2. Kurang efisien dalam

melakukan pengecekan hutang

yang akan jatuh tempo karena

jatuh tempo hutang tiap

supplier berbeda – beda.

1. Penghitungan akan

dilakukan oleh komputer

sehingga hasilnya bisa

lebih cepat dan akurat.

2. Data – data yang tersimpan

dalam komputer akan lebih

cepat dicari. Pengecekan

hutang akan lebih cepat dan

akurat melalui informasi

yang dihasilkan dalam

laporan hutang.

Persediaan 1. Tidak ada kode barang.

1. Menerapkan sistem

pengkodean barang per

SKU (Stock Keeping Unit).

Kode barang yang berbeda

diberikan kepada setiap

jenis obat. Dengan adanya

kode barang berdasarkan

jenis obat, maka persediaan

yang ada dapat diketahui

jenisnya sehingga lebih

23

2. Tidak ada pencatatan

persediaan, dan tidak pernah

dilakukan pencatatan expired

date. Tidak adanya catatan

persediaan membuat pemilik

harus mengecek persediaan

langsung jika ada pembelian

dari pelanggan.

memudahkan pemilik.

2. Persediaan dicatat dalam

komputer sehingga

persediaan bisa diketahui

dengan mudah tanpa harus

mengecek langsung.

Dengan adanya pencatatan

expired date, pemilik bisa

megetahui kapan obat

tesebut mengalami expired

date.

Pengolahan

informasi

akuntansi

Tidak ada laporan keuangan yang

dihasilkan karena tidak dilakukan

pencatatan akuntansi setiap

harinya.

Menggunakan sistem

komputerisasi, maka laporan

keuangan dapat dihasilkan

secara otomatis setiap saat.

4.3. TAHAP ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

Tujuan dari tahap ini adalah untuk mengembangkan suatu sistem baru

yang di rancang untuk mengatasi hambatan yang terjadi pada sistem manual.

Tahap ini akan melakukan analisis kebutuhan sistem informasi akuntansi untuk

mengatasi hambatan-hambatan yang telah diketahui di tahap sebelumnya.

24

Kebutuhan sistem informasi Apotek Ben Sehat yaitu meliputi kebutuhan input,

proses, dan output yang meliputi

Tabel 4.2. Tabel Analisis Kebutuhan Sistem

No Laporan atau Informasi Data – Data

1 Pembelian Nomor Faktur Pembelian, Nama supplier,

jenis pembayaran, tanggal jatuh

tempo,nama obat,expired date,harga jumlah,

sub total, diskon, grand total

2 Penjualan Obat Umum Nama obat, Harga, Jumlah, sub total,

diskon, grand total, bayar kembali

3 Penjualan Obat Racik Nama racik, harga, jumlah, sub total,

diskon, grand total, bayar kembali

4 Hutang Nomor faktur, tanggal, tanggal jatuh tempo,

sub total, diskon, grand total

5 Obat Id obat, Nama, Jenis obat, Harga Jual

6 Obat Racik Id racik, nama racik, harga jual, keterangan

7 Obat expired Nama obat, tanggal, expired date, harga

jual, keterangan

8 Penerimaan Kas Nama akun, nilai, keterangan

9 Pengeluaran Kas Nama akun, nilai, keterangan

10 Pencatatan khusus Nama akun, posisi, nilai, keterangan

11 Jurnal Umum Nomor jurnal, tanggal, nama rekening,

25

debet, kredit, keterangan

12 Persediaan Barang Id obat, nama obat, nama jenis, awal,

masuk, keluar, stock, nilai

13 Laba Rugi Tanggal laporan, pendapatan, harga pokok

penjualan, dan beban.

14 Neraca Tanggal Laporan, aset, liabilitas, dan

ekuitas.

15 Perubahan Ekuitas Tanggal laporan, modal, laba, dan prive.

Dengan digunakan sistem terkomputerisasi yang baru, maka pemrosesan

data transaksi yang ada di Apotek Ben Sehat juga mengalami perubahan. Untuk

menggambarkan perubahan arus daata dan proses yang berjalan dengan Sistem

Informaasi Akuntansi berbasis TI di Apotek Ben sehat, maka perlu membuat

suatu diagram flowchart agar aliran data menjadi jelas. Flowchart yang diperlukan

meliputi sistem penjualan, pembelian, pelunasan hutang.

26

Flowchart Sistem Penjualan yang terkomputerisasi

Faktur Penjualan Faktur

Penjualan

Permintaan Obat

Cek Data Barang

Obat Ada?

Pelanggan Kasir Apoteker Pemilik

Obat resep?

Mulai

Laporan Penjualan

Selesai

Membuat obat resep

Input Data

Mempersiapkan Obat

DB

Cetak FP

Cetak Laporan Penjualan

Faktur Penjualan

Laporan Penjualan

Obat Obat

Gambar 4.1. Flowchart Penjualan Dengan Sistem Terkomputerisasi

27

Keterangan Sistem Penjualan :

- Pelanggan datang meminta obat

- Kasir akan memeriksa ketersediaan barang, apabila barang tidak ada maka

proses akan kembali kepada pelanggan.

- Kasir melakukan pengecekan persediaan melalui komputer. Jika barang

tidak ada dalam persediaan, maka dilakukan proses akan kembali kepada

pelanggan, jika barang ada dalam persediaan.

- Kasir akan memeriksa obat yang diminta obat resep atau tidak, apabla obat

resep maka apoteker akan membuat obat resep tersebut dan dilanjutkan

dengan input transaksi penjualan, apabila bukan obat resep maka akan

dilanjutkan dengan input transaksi penjualan.

- Kasir melakukan input penjualan. Data penjualan disimpan dalam

database. Data ini akan secara otomatis mengurangi persediaan yang ada .

Dari transaksi tersebut juga akan terbentuk jurnal yang terkait dengan

transaksi.

- Kasir mencetak faktur penjualan rangkap 2, 1 untuk pelanggan dan 1

untuk arsip

- Obat dan Faktur Penjualan di serahkan kepada pelanggan

- Kasir mencetak laporan pejualan dan diserahkan kepada pemilik.

28

Mulai

Melakukan order pembelian lewat

telepon

Cek barang yang dipesan

Faktur Pembelian Ditandatangani

Pemilik

Input pembelian

D

Persediaan HutangPembelian Jurnal

Gambar 4.2. Flowchart Pembelian Dengan Sistem Terkomputerisasi

Keterangan :

- Pemilik melakukan order pembelian melalui telepon.

- Setelah barang yang dipesan datang, pemilik melakukan pengecekan

apakah barang yang dikirim sesuai dengan pesanan.

- Pemilik menerima faktur pembelian dari supplier dan menandatanganinya

sebagai bukti barang telah diterima.

29

Pemilik

Mulai

Cek hutang yang akan

jatuh tempo

Menagih hutang

Input pembayaran hutang

Hutang

Jurnal

Selesai

- Pemilik menginput data pembelian di dalam komputer. Data pembelian

secara otomatis akan meng-update data persediaan barang, data

pembelian, hutang, serta jurnal dari transaksi tersebut.

- Faktur pembelian diarsip oleh pemilik menurut tanggal.

Gambar 4.3. Flowchart Pelunasan Hutang Dengan Sistem Terkomputerisasi

Keterangan :

- Pemilik mengecek hutang yang akan jatuh tempo

- Pemilik melakukan pembayaran hutang pada supplier.

- Pemilik melakukan input pelunasan hutang di sistem komputer sehinnga

akan berpengauh pada data hutang dan terbentuk jurnal.

30

4.4. TAHAP ANALISIS COST BENEFIT

Tahap ini merupakan tahap penghitungan biaya yang harus ditanggung

oleh perusahaan dan hasil yang akan dirasakan dengan sistem terkomputerisasi.

Biaya yang ditanggung perusahaan adalah biaya progammer untuk membuat

software akuntasi sebesar Rp. 2.500.000.Pemilik sudah memiliki komputer dan

printer, sehingga tidak ada biaya lain lagi untuk membeli hardware.

Manfaat yang bisa dirasakan oleh perusahaan yaitu :

1. Proses bisnis mengalami peningkatan keefektifan dan keefisienan.

Proses bisnis yang berjalan seperti proses pembelian, penjualan,

persediaan, hingga pencatatan akuntansi akan saling berkaitan satu dan

yang lain sehingga membuat proses bisnis menjadi efektif dan efisien.

2. Membuat lebih mudah dalam menjalankan transaksi bisnis.

Transaksi bisnis yang dilakukan lebih akurat karena pemilik dapat

mengecek transaksi penjualan karena pemilik bisa mengetahui persediaan

dengan akurat. Pemilik juga lebih aman untuk melakukan total penjualan

karena sudah terkomputerisasi, sehingga memnimalkan kesalahan

penghitungan.

3. Memberikan informasi yang akurat dan cepat

Sistem terkomputerisasi dapat memberikan informasi yang

diperlukan oleh pemilik, seperti informasi persediaan, expired date obat,

penjualan dan pembelian serta rincian hutang.

31

4. Laporan Keuangan dapat dihasilkan otomatis oleh sistem komputer.

Setiap transaksi prosesbisnis yang terjadi akan dicatat oleh sistem

untuk menghasilkan Laporan Keuangan. Laporan Keuangan dapat

membantu pemilik membuat keputusan bisnis yang tepat di masa datang

4.5. TAHAP PEMBUATAN DATABASE

Dalam tahap digunakan untuk membuat database dengan menggunakan

MySQL. Berikut rician tabel yang diperlukan yang disesuaikan Apotek Ben

Sehat.

4.5.1. Tabel Menu Akses

Tabel ini digunakan untuk login pada sistem Apotek Ben Sehat

NO NAMA FIELD TIPE DATA SIZE

1 username varchar 100

2 password varchar 100

Tabel 4.3 Tabel Menu Akses

4.5.2 Tabel Data Karyawan

Tabel ini digunakan untuk menginput data pegawai yang berkerja

di Apotek Ben Sehat


1 Id karyawan varchar 100

2 Nama karyawan varchar 100

3 Alamat varchar 100

32

4 Kota varchar 100

5 Telepon varchar 100

6 Status Kerja varchar 100

Tabel 4.4 Tabel Data Karyawan

4.5.3 Tabel Obat

Tabel ini digunakan untuk menginput data harga obat yang di jual

di Apotek Ben Sehat


1 Nama obat varchar 100

2 Harga jual Double

Tabel 4.5 Tabel Obat

4.5.4 Tabel Supplier

Tabel ini untuk menginput data supplier


1 Id Supplier varchar 50

2 Nama supplier varchar 100


4 Kontak varchar 100


6 Email varchar 100

7 Fax varchar 100

33

8 NPWP varchar 100

9 Bank varchar 50

10 No rek varchar 50

11 Rek a/n varchar 100

12 No index Double

Tabel 4.6 Tabel Supplier

4.5.5 Tabel Data Konsumen

Tabel ini untuk menginput data konsumen


1 Id konsumen varchar 50

2 Nama konsumen varchar 100


4 Kontak varchar 100


6 Email varchar 100

7 Fax varchar 100

8 NPWP varchar 100

12 No index Double

Tabel 4.7 Tabel Konsumen

34

4.5.6 Tabel Jenis Obat

Tabel ini untuk menginput jenis obat di Apotek Ben Sehat


1 Id jenis Int 11

2 Nama jenis Varchar 100

Tabel 4.8 Tabel Jenis Obat

4.5.7 Tabel Master Obat

Tabel ini untuk mengetahui persediaan obat yang tersedia


1 Id obat varchar 100

2 Nama obat varchar 200

3 Id jenis Int 11

4 Harga jual Double

5 Awal Double

6 Masuk Double

7 Keluar Double

8 Stock Double

9 Nilai Double

10 No index Int 11

Tabel 4.9 Tabel Master Obat

35

4.5.8 Tabel Master Obat Fifo

Tabel ini untuk mengetahui persediaan obat yang tersedia dengan

metode Fifo



2 Tanggal Date

3 Expired date Date

4 Harga beli Double

5 Jumlah Double

6 Status Int 11

7 No index Double

Tabel 4.10 Tabel Master Obat Fifo

4.5.9 Tabel Master Racik

Tabel untuk menginput obat racik yang akan dijual


1 Id racik varchar 100

2 Nama racik Varchar 200

3 Harga jual Double

4 Keterangan Varchar 300

5 No index Double

Tabel 4.11 Tabel Master Racik

36

4.5.10 Tabel Master Racik Detail

Tabel untuk menginput obat racik yang akan dijual


1 Id racik varchar 100

2 Id obat Varchar 100

3 Jumlah pakai Double

Tabel 4.12 Tabel Master Racik Detail

4.5.11 Tabel Pelunasan Hutang

Tabel untuk melakukan pelunasan hutang


1 No pelunasan varchar 100

2 Tanggal Date

3 Id supplier Varchar 100

4 Nilai pelunasan Double

5 No index Double

Tabel 4.13 Tabel Pelunasan Hutang

37

4.5.12 Tabel Pelunasan Hutang Detail

Tabel untuk melakukan pelunasan hutang


1 No pelunasan Varchar 100

2 No faktur Varchar 100

Tabel 4.14 Tabel Pelunasan Hutang Detail

4.5.13 Tabel Pembelian

Tabel untuk menginput data pembelian


1 No faktur varchar 100

2 Tanggal Date

3 Id supplier Varchar 100

4 Jenis pemb Varchar 50

5 Tgl jth tempo Date

6 Sub total Double

7 Diskon Double

8 Grand total Double

9 Status faktur Varchar 50

Tabel 4.15 Tabel Pembelian

38

4.5.14 Tabel Pembelian Detail

Tabel untuk menginput data pembelian




3 Expired date Date

4 Harga Double

5 Jumlah Double

Tabel 4.16 Tabel Pembelian Detail

4.5.15 Tabel Penjualan

Tabel untuk menginput penjualan obat



2 Tanggal Date

3 Sub total Double

4 Diskon Double

5 Grand total Double

6 No index double

Tabel 4.17 Tabel Penjulan

39

4.5.16 Tabel Penjualan detail obat

Tabel untuk input penjualan detail obat




3 Harga jual Double

4 Jumlah Double

5 Pokok Double

Tabel 4.18 Tabel Penjulan Detail

4.5.17 Tabel Penjualan detail racik

Tabel input detail penjulan obat racik



2 Id racik Varchar 100

3 Harga jual Double

4 Jumlah Double

5 Pokok Double

Tabel 4.19 Tabel Penjulan Detail Racik

40

4.5.18 Tabel Jurnal

Tabel untuk menghasilkan jurnal


1 No jurnal Double

2 Tanggal Date

3 Kode akun Varchar 10

4 Debit Double

5 Kredit Double

6 Keterangan Varchar 300

7 No index double

Tabel 4.20 Tabel Jurnal

4.5.19 Tabel Laba Rugi

Tabel utuk menampilkan laporan laba rugi


1 Periode Date \


3 Saldo Double

4 Nilai laba rugi Double

Tabel 4.21 Tabel Laba Rugi

41

4.5.20 Tabel Neraca

Tabel untuk menampilkan laporan neraca


1 Periode Date


3 Saldo Double

4 total Double

Tabel 4.22 Tabel Neraca

4.5.21 Tabel perubahan Modal

Tabel untuk menampilkan perubahan modal

NO NAMA FIELD TIPE

DATA

SIZE

1 Periode Date \

2 Modal Double

3 Laba Double

4 Prive Double

5 Perubahan modal Double

6 Modal akhir Double

Tabel 4.23 Tabel Perubahan Modal

42

4.5.22 Tabel Neraca Awal

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data neraca pada awal

periode.

Tabel 4.24. Tabel Neraca Awal

4.5.23 Tabel Neraca Awal Persediaan

Tabel ini digunakan untuk menyimpan rincian data persediaan

pada awal periode.


1 Periode date


3 Expired date date

4 Harga double

5 stick double

Tabel 4.25. Tabel Neraca Awal Persediaan


1 periode date

2 Kode akun varchar 10

4 saldo double

43

4.5.24. Tabel Neraca Awal Hutang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan rincian data hutang yang

dimiliki perusahaan di awal periode.

Tabel 4.26. Neraca Awal Hutang

4.6 Tahap Pengendalian Input

Tahap pengendalian input sangat diperlukan dalam merancang suatu

sistem agar data yang dimasukkan benar atau setidaknya dapat meminimalisir

kesalahan pemasukan data. Pengendalian input yang digunakan dalam

pembuatan software akuntansi Apotek Ben Sehat adalah field check

(pengendalian untuk masing – masing kolom). Berikut ini adalah rincian field

check yang digunakan:


1 Periode date

2 no faktur varchar 100

3 tanggal date

4 Tanggal jatuh tempo date

5 Id supplier varchar 50

6 Nilai faktur double

44

Tabel 4.27 Tabel Pengendalian Input

NO INPUT DATA PENGENDALIAN KETERANGAN

Form Setting Jenis Obat

1 Nama Jenis

Obat

Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

Form Kode Akun

1 Kode akun Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

Completeness check Kode akun harus diisi,

tidak boleh kosong

Size check Jumlah angka yang bisa

dimasukkan 5 digit

2 Nama akun Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

Completeness check Nama akun harus diisi,

tidak boleh kosong

3 Jenis akun Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa

mengisi data di luar dari

database.

45

Form Data Supplier

1 Id supplier Field kunci Tiap supplier memiliki

id yang berbeda, dan id

akan terisi otomatis

2 Nama supplier Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

Completeness check Nama supplier harus

diisi, tidak boleh kosong

3 Kontak Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

4 Alamat Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 300

5 Kota Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

6 Telepon Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

7 E-mail Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

8 Fax Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

9 NPWP Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

10 Bank Master Reference Pengisian data dengan

46

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

11 No rekening Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka


penulisan 50

12 Rekening A/N Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

Form Data Konsumen

1 Id konsumen Field kunci Tiap supplier memiliki



2 Namakonsumen Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100



3 Kontak Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100


penulisan 300


47

penulisan 100


penulisan 100

7 E-mail Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

8 Fax Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

9 NPWP Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

Form Data Karyawan

1 Id karyawan Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

Completeness check Id karyawan harus diisi,

tidak boleh kosong

2 Nama karyawan Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100

Completeness check Nama karyawan harus



penulisan 300


penulisan 100


48

penulisan 100

6 Status Kerja Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

Form Data Obat

1 Id obat Field kunci Tiap obat memiliki id

yang berbeda, dan id


2 Nama obat Completeness check Nama obat harus diisi,

tidak boleh kosong


penulisan 200

3 Jenis obat Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

4 Harga jual Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

Form Data Obat Racik

49

1 Id racik Field kunci Tiap obat racik memiliki



2 Nama racik Completeness check Nama obat racik harus



penulisan 200

3 Nama obat Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

3 Jumlah pakai Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

4 Harga jual Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

5 Keterangan Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 300

Form Transaksi Pembelian

1 No faktur Completeness check No faktur harus diisi,

tidak boleh kosong

Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

50

2 Jenis

pembayaran

Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

Completeness check Jenis pembayaran harus


3 Tanggal jatuh

tempo

Date check Menggunakan format

dd/mm/yyyy

4 Nama supplier Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.




meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

Completeness check Nama obat harus diisi,

tidak boleh kosong

51

6 Harga Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

7 Jumlah Completeness check Jumlah obat harus diisi,

tidak boleh kosong


data berupa angka

Form Transaksi Penjualan Obat


meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

Completeness check Nama obat harus diisi,

tidak boleh kosong


data berupa angka

3 Jumlah Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

4 Bayar Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

52

Form Transaksi Penjualan Obat Racik

1 Nama racik Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

Completeness check Nama obat racik harus



data berupa angka

3 Jumlah Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

4 Bayar Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka

Form Pelunasan Hutang Supplier

1 Nama supplier Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.



53

Form Penerimaan Kas

1 Nama akun Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.


tidak boleh kosong

2 Nilai Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka


penulisan 300

Form Pengeluaran Kas

1 Nama akun Master Reference Pengisian data dengan

meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.


tidak boleh kosong

2 Nilai Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka


54

penulisan 300

Form Pencatatan Khusus

1 Nama akun Completeness check Nama akun harus diisi,

tidak boleh kosong


penulisan 100

2 Keterangan Completeness check Keterangan pencatatan

harus diisi, tidak boleh

kosong

3 Posisi dan nama

rekening

Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong


meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

4 Nominal Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong


data berupa angka

55

Form Neraca Awal

1 Periode Date check Menggunakan format

dd/mm/yyyy

2 Nama Akun Size check Jumlah maksimal ukuran

penulisan 100


kosong

3 Saldo Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka


kosong

Form Neraca Awal Persediaan


meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.


kosong

2 Harg Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong


data berupa angka

56

3 stock Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong


data berupa angka

Form Neraca Awal Hutang

1 Tanggal Date check Menggunakan format

dd/mm/yyyy

2 No faktur Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong

3 Nama supplier Completeness check Harus diisi, tidak boleh

kosong


meng-klik list box

sehingga tidak bisa


database.

Tanggal jatuh

tempo

Date check Menggunakan format

dd/mm/yyyy

Grand Total Numeric check Hanya bisa memasukkan

data berupa angka


kosong

57

4.7. TAHAP PERANCANGAN PROTOTYPE

Tahap perancangan prototype dilakukan menggunakan program Microsoft

Visual Basic. Berikut ini adalah hasil perancangan prototype Sistem Informasi

Akuntansi Kumala Sari.

4.7.1. Form Login

Form login akan muncul pertama kali ketika user membuka sistem, yang

bertujuan untuk menentukan menu yang boleh diakses oleh user

Gambar 4.4. Login Sistem Apotek Ben Sehat

58

4.7.2 Form Kode Akun

Form ini digunakan untuk menambahkan akun-akun akuntansi yang belum

terdapat dalam list sistem

Gambar 4.5. Kode Akun

4.7.3 Form Karyawan

Form ini digunakan untuk menginput data karyawan yang bekerja pada

Apotek Ben Sehat

Gambar 4.6. Form Karyawan

59

4.7.4 Form Supplier

Form ini digunakan untuk menginput daftar supplier yang digunakan dalam

proses bisnis Apotek Ben Sehat

Gambar 4.7. Form Data Supplier

Gambar 4.8. Form List Supplier

60

4.7.5 Form Data Konsumen

Form ini digunakan untuk menginput daftar konsumen yang digunakan

dalam proses bisnis Apotek Ben Sehat

Gambar 4.9. Form Data Konsumen

4.7.6 Form Jenis Obat

Form ini digunakan untuk mengisi jenis obat yang di jual di Apotek Ben

Sehat

Gambar 4.10. Form Jenis Obat

61

4.7.7 Form Obat

Form ini bertujuan untuk menambah daftar obat yang dimiliki Apotek Ben

sehat ke dalam Database. Berikut beberapa contoh kode obat yang dipakai :

Kode Obat Anak = ANK

Kode Obat Batuk = BTK

Kode Obat Demam = DMM

Kode Obat Jamur = JMR

Kode Obat Jantung = JTG

Kode Obat Umum = UMM

Kode Obat Keras = KRS

Gambar 4.11. Form Obat

4.7.8 Form Obat racik

Form ini digunakan untuk menginput obat racik yang akan dijual kepada

pelanggan jika ada permintaan untuk membuat obat racik. Sehingga obat

racik tersebut bisa tersimpan ke dalam database dan bisa digunakan

sewaktu-waktu

Gambar 4.12. Form Obat Racik

62

4.7.9 Form Pembelian

Form ini digunakan untuk menginput pembelian yang dilakukan oleh

Apotek Ben Sehat baik secara tunai atau kredit

Gambar 4.13. Form Pembelian

4.7.10 Form Pelunasan Hutang

Form ini digunakan untuk melunasi hutang yang dimiliki Apotek Ben Sehat

kepada tiap suppliernya. Lalu klik tampilkan

Gambar 4.14. Form Pelunasan Hutang

Maka akan muncul list hutang yang ada, untuk melunasi klik faktur yang di

pilih dan isikan nominal untuk melunasi hutang tersebut lalu klik simpan.

Gambar 4.15. Form List Hutang

63

4.7.11 Form Penjualan

Form ini digunakan untuk menginput data penjualan yang dilakukan oleh

Apotek Ben Sehat, Penjualan ini termasuk penjualan untuk obat biasa

maupun untuk obat racikan.

Gambar 4.16. Form Penjualan Obat

Gambar 4.17. Form Penjualan Obat Racik

64

4.7.12 Form Penerimaan Kas

Form ini digunakan untuk mencatat penerimaan kas selain dari penjualan

obat di Apotek Ben Sehat

Gambar 4.18. Form Penerimaan Kas

4.7.13 Form Pengeluaran Kas

Form ini digunakan untuk mencatat pengeluaran kas yang terjadi selain dari

transaksi pembelian obat di Apotek Ben Sehat

Gambar 4.19. Form Pengeluaran Kas

65

4.7.14 Form Pencaatatan Khusus

Form ini digunakan untuk memasukan akun khusus yang belum terdaftar

dalam list di Form Jenis Akun.

Gambar 4.20. Form Pencatatan Khusus

4.7.15 Form Neraca awal

Form neraca awal. digunakan untuk menginput besarnya neraca perusahaan

di awal periode. Dengan menginput neraca awal ini, tidak akan terbentuk

jurnal. Dalam neraca awal, rincian persediaan barang yang masih tersisa di

bulan sebelumnya, rincian hutang ang masih belum terbayarkan hingga

akhir periode sebelumnya dapat dilihat perinciannya

Gambar 4.21. Form Input Neraca awal

66

Gambar 4.22. Form Rincian Hutang Neraca Awal

Gambar 4.23. Form Rincian Persediaan Neraca Awal

4.7.16 Form Laporan Jurnal Umum

Form ini untuk menampilkan jurnal yang terbentuk pada proses bisnis yang

berjalan di Apotek Ben Sehat

Gambar 4.24. Form Jurnal Umum

67

4.7.17 Form Laporan Buku Pembantu Hutang

Form ini digunakan untuk menampilkan hutang yang terjadi selama 1 bulan

Apotek Ben Sehat

Gambar 4.25. Form Laporan Buku Pembantu Hutang

4.7.18 Form Laporan Buku Pembantu Persediaan

Form ini digunakan untuk merinci persediaan obat yang terjadi selama 1

bulan.

Gambar 4.26. Form Laporan Buku Pembantu Persediaan

68

4.7.19 Form Laporan Persediaan

Form ini untuk mengetahui jumlah persediaan obat yang masih ada di

Apotek Ben Sehat

Gambar 4.27. Form Laporan Persediaan

4.7.20 Form Laporan Expired Date

Form ini untuk mengetahui Obat apa saja yang sudah mengalami expirred

date sehingga pemilik tidak repot untuk melakukan pengecekan setiap

harinya

Gambar 4.28. Form Laporan Expired Date

69

4.7.21 Form Laporan Pembelian

Form ini untuk melaporkan rincian pembelian yang dilakukan oleh Apotek

Ben Sehat

Gambar 4.29. Form Laporan Pembelian

4.7.22 Form Laporan Penjualan

Form ini untuk melaporkan rincian penjualan yang dilakukan oleh Apotek

Ben Sehat

Gambar 4.30. Form Laporan Penjualan

70

4.7.23 Form Laporan Laba/Rugi

Form Laporan Laba/Rugi digunakan pemilik untuk mengetahui besarnya

laba yang di dapat di akhir bulan.

Gambar 4.31. Form Laporan Laba Rugi

71

4.7.24 Form Laporan Neraca

Form ini digunakan pemilik untuk mengetahui poisis aset, liabilitas dan

ekuitasnya

Gambar 4.32. Form Laporan Neraca

4.7.25 Form Laporan Perubahan Modal

Form ini digunakan pemilik untuk mengetahui perubahan modal yang

terjadi karena adanya laba ditahan, dan prive

Gambar 4.33. Form Laporan Perubahan Modal

BAB IV HASIL DAN ANALISIS - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/13313/5/12.61.0018 Henry...

Documents

Transcript of BAB IV HASIL DAN ANALISIS - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/13313/5/12.61.0018 Henry...