BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1. Sumber Daya Komputer yang Tersedia

Fasilitas komputer yang tersedia di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

sebanyak 66 unit dan 8 unit laptop dengan rincian sebagai berikut :

Tabel 3.1. Komputer yang tersedia di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

NO UNIT / DIVISI KOMPUTER LAPTOP

1 Sukodono 2 -

2 Gemolong 2 -

3 Sumberlawang 1 -

4 Tanon 2 -

5 Kalijambe 1 -

6 Plupuh 1 -

7 Sambirejo 2 -

8 Gondang 2 -

9 Mojokerto 2 -

10 Pengkok 1 -

11 Sidoharjo 2 -

12 Masaran 2 -

13 Ngrampal 2 -

14 Sambungmacan 2 -

15 Direktur Utama 1 -

16 Direktur Umum 1 -

17 Direktur Teknik 1 -

18 Rumah Tangga 2 -

19 Hrd 3 -

20 Keuangan 5 2

21 Customer Service 3 -

10

11

22 Logistic 2 -

23 Evaluasi Dan Suport 2 1

24 Perencanaan 2 1

25 Produksi - 1

26 Distribusi 1 -

27 Koordinator Unit 2 -

28 LITBANG 1 -

29 SPI 2 -

30 PDE 5 1

31 Kasir 2 -

32 SDM 1 -

33 Marketing - 1

34 Rekening 4 -

35 Pos Jaga - -

36 Secretariat - -

37 Sek. Perusahaan 1 1

38 Sek. Teknik 1 -

Jumlah 66 8

3.1.1. System Specification

System Specification pada komputer yang tersedia di PDAM Tirto

Negoro Kab. Sragen adalah sebagai berikut :

Tabel 3.2. System Specification Komputer di PDAM Tirto Negoro

Kab. Sragen

Windows Windows XP professional Service Pack 3 (Built

2600)

Internet Explorer 6.0.2900.5512

Memory (RAM) 3320 MB

12

CPU Info Intel (R) Core ™ i3 CPU 540 @ 3.07 GHz

CPU Speed 3061.7 MHz

Sound Card Realtek HD Audio output

Display Adapter NVIDIA GeForce 210 | NetMeeting driver |

RDPDD Chained DD

Monitor 1x; Plug and Play Monitor

Screen

Resolution

1360 X 768 – 32 bit

Network Network Present

Network

Adapters

Realtek PCle GBE Family Controller – Teefer

Miniport | Hamachi Network Interface – Teefer2

Miniport

CD atau DVD

Driver

2x (H: | I: | ) H: ATAPI iHASI22 | I: EZBSYS

ISO CDVD DRIVE

Port COMI LPTI

Mouse 8 button wheel mouse present

Hard Disks C: 50.0GB | D: 100.0GB | E: 100.0GB | F: 100.0

GB | Z: 115.7 GB

Hard Disk - Free C: 39.5GB | D: 93.4GB | E: 71.8GB | F: 75.0GB |

Z: 104.1GB

USB Controllers 8 host controllers

Firewire (1394) No detected

Mnufacturer* Award Software International, Inc

Product Make* P55-UD3L

AC Power Status OnLine

BIOS Info AT/AT COMPATIBLE | 11/01/10 | GBT –

42302e31

Time Zone SE Asia Standard Time

Motheboard* Gigabyte Technology CO., LTD., P55-UD3L

IP Address 198.252.0.185 | 5.22.124.156 |

MAC Address IC-6F-65-D1-91-E9

13

3.2. Prosedur Pemeliharaan Jaringan Komputer

3.2.1. Jaringan komputer di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen saat ini sudah

menggunakan Wifi dan LAN.

3.2.2. Dalam pemeliharaan komputer di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

dilakukan pengecekan rutin setiap hari.

3.2.3. Apabila ada jaringan yang error, segera dibenahi kerusakannya.

3.3. Hasil Pengamatan

Pelaksanaan kerja praktek (KP) dilaksanakan di bidang Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen. Selama

melaksanakan kerja praktek, Bidang Pengolahan Data Elektronik (PDE)

dalam melakukan promosi Company profile masih menggunakan Microsoft

power point sebagai media untuk promosi kepada tamu undangan rapat,

penulis mencoba menganalisis sistem yang ada pada bagian Pengolahan Data

Elektronik (PDE) dalam pembuatan company profile. Untuk mengidentifikasi

dan memberikan pemecahan masalah, penulis melakukan beberapa analisis

dengan hasil pengamatan sebagai berikut :

3.3.1. Analisis System

1. Bidang Pengolahan Data Elektronik (PDE) dalam melakukan

promosi company profile menggunakan Microsoft Power Point,

dimana Microsoft power point memiliki kelebihan dan kekurangan

diantarannya :

14

a. Kelebihan

1) Data yang diinputkan dilakukan secara otomatis.

2) Lebih mudah digunakan.

3) Fasilitas telah tersedia dalam aplikasi tersebut.

b. Kekurangan

1) Animasi yang digunakan terbatas (hanya yang telah

disediakan oleh aplikasi tersebut).

2) Ukuran (size) data terbatas.

3) Format data dalam aplikasi tersebut terbatas.

2. Pada sistem lama, Informasi yang digunakan tidak akurat karena

informasi yang disampaikan sangat terbatas.

3. aplikasi yang disebarkan untuk promosi company profile tidak

begitu diperhatikan, sehingga informasi jadi terabaikan.

4. Kurangnya efisiensi.

3.3.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Prosedur ini bertujuan untuk mengetahui tahapan dalam melakukan

proses pada saat membuat dan mengaplikasikan slide profile PDAM

Tirto Negoro Kabupaten Sragen, adapun tahapan proses pembuatan

Slide Company Profile adalah sebagai berikut :

1. Kepala bidang mengirimkan data mentah berupa informasi terbaru

mengenai PDAM Kab. Sragen kepada bidang Pengolahan Data

Elektronik (PDE) untuk diolah.

15

2. Setelah diolah, data tersebut diberikan kepada sub divisi

Pengelolaan Iptek untuk dijadikan bahan pembuatan slide profile

PDAM Kab. Sragen.

3. Bagian sub divisi Pengelolaan Iptek merancang tampilan dan teks

menggunakan Microsoft Power Point.

4. Setelah itu, slide dikirim ke sub divisi Rekruitmen, Promosi dan

Pengembangan, apabila tampilan slide masih kurang menarik dan di

dalam slide terdapat informasi yang tidak layak untuk ditampilkan,

maka slide dikembalikan ke sub divisi Pengelolaan Iptek untuk

diperbaiki.

5. Jika slide sudah layak untuk ditampilkan maka sub divisi

Rekruitmen, Promosi dan Pengembangan, menyalin data

menggunakan flashdisk yang nantinya akan digunakan untuk

ditampilkan pada saat rapat atau pertemuan dan juga salinan data

(Softcopy data) disalin kepada kepala bagian.

3.3.2.1. Flow Of Document (FOD)

Flow Of Document (FOD) adalah bagan alir yang

menunjukkan arus dari dokumen berupa laporan dan formulir-

formulir tembusan.

Untuk lebih jelasnya mengenai uraian proses pembuatan

slide profile PDAM Tirto Negoro PDAM Kab. Sragen,

digambarkan sebagai berikut :

16

Gambar 3.1. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan

Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bidang Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

17

3.3.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

Pada sistem lama penyampaian informasi dengan menggunakan

Microsoft Power Point sangat tidak efektif karena softfile slide

seringkali hilang dan kadang terjadi kerusakan pada file nya.

3.4. Pemecahan Masalah

Dari hasil pengamatan ditemukan sistem yang sedang berjalan tidak efektif

dalam mempromosikan Company Profile kepada para tamu undangan. Oleh

sebab itu penulis mencoba menganalisis Company Profile yang ada di PDAM

Kab. Sragen sesuai dengan hasil yang didapat penulis mengusulkan untuk

membuat Company Profile dalam bentuk video .

3.4.1. Usulan Perancangan Sistem

1. Mendefinisikan permasalahan

Melihat dan mencatat apa saja yang menjadi kelebihan dan

kekurangan aplikasi dan mencatat apa saja yang menjadi

kelebihan dan kekurangan aplikasi dan media promosi yang

digunakan sehingga ini merupakan salah satu cara yang dapat

membantu dalam perancangan Company Profile yang akan

diusulkan.

2. Pencarian Ide

Mengetahui tentang jiwa PDAM Kab. Sragen, sehingga penulis

dapat mengetahui konsep dasar untuk membuat video Company

Profile.

18

3. Perancangan Konsep

Mencari lebih dalam tentang PDAM Kab. Sragen baik itu

konsep kerjanya maupun yang lainnya, agar hasil yang di

dapatkan sesuai dengan yang diharapkan PDAM Kab. Sragen.

4. Pengumpulan Data dan Informasi

Penyusun melakukan pengumpulan data selain mendapatkan

langsung dari PDAM Kab. Sragen, penulis juga mendapatkan data

dari internet yang didapatkan dari www.pdamsragen.com dan

metode terakhir yang dilakukan untuk mendapatkan data dari

PDAM Kab. Sragen adalah wawancara dengan pebimbing penulis

di PDAM Kab. Sragen yaitu Bapak Andreas Himawan ST.

5. Storyboard untuk Pembuatan Video Company Profile yang

diusulkan

Tabel 3.3. Storyboard Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile

yang Diusulkan

SCENE VIDEO AUDIO

1 Muncul Logo pembuka PDAM Tirto

Negoro disusul dengan tulisan “PDAM

TIRTO NEGORO SRAGEN”.

Music : Instrumen.

2 Pemandangan suasana kota Sragen

menampilkan tayangan Tugu Selamat

Datang Sragen (Tugu Gading) dan taman

kota yang bertuliskan “Kota Sragen” .

Music : Instrumen

Jawa Klasik.

Narator : Dilampirkan

(Narasi berisi tentang

Letak Geografis

Kabupaten Sragen

dan Sejarah PDAM)

19

3 Menampilkan Sejarah Dan Foto Jajaran

Direksi PDAM Tirto Negoro Sragen.

Music : instrumen

4 Menampilkan tayangan Bagian depan

kantor PDAM Sragen dan tayangan beralih

pada Mata Air yang ada di Gumeng dan

tayangan kegiatan produksi pompa air di

sumur-sumur produksi dan distribusi yang

ada. Mengambil contoh sumur produksi

yang ada di kantor PDAM Pusat Sragen.

Music : Instrumen

5 Tulisan “Kami Sedang Menuju”. Music : Hymne

Perpamsi

6 Tulisan 5 Nilai Inti PDAM. Music : Hymne

Perpamsi

7 Kegiatan karyawan di dalam kantor PDAM

(di bagian Keuangan).

Music : Instrumen

Narator : Dilampirkan

8 Tayangan di Bagian Kasir dan Customer

Servis (Pelayanan pelanggan, Komplain

dan Pemasangan air).

Music : Instrumen

9 Tayangan berganti ke bagian Kegiatan

Marketing

(kegiatan lapangan dalam mencari

pelanggan baru).

Music : Instrumen

10 Tayangan berganti kepada Kegiatan

Evaluasi Suport (Menampilkan Video

Digital Maping).

Music : Instrumen

11 Tayangan Grafik Peningkatan SR

pelanggan dari Tahun 2008 – 2014.

Music : Instrumen

12 Cuplikan foto – foto kegiatan PDAM. Music : Mars

Perpamsi

13 Penutupan. Music : Mars

Perpamsi

20

3.4.2. Tujuan Perancangan Sistem

Sebagai tindak lanjut bagi penyelesaian masalah sistem yang

sedang berjalan pada PDAM Kab. Sragen dalam mempromosikan

Company Profile, maka penulis membuat suatu perancangan program

aplikasi dengan menggunakan sistem yang lebih baik.

3.4.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan

Tahapan-tahapan yang penulis usulkan merupakan pelengkap dari

prosedur yang sedang berjalan di bagian Pengolahan Data Elektronik

PDAM Kab. Sragen. Selain pada prosedur yang diusulkan, penulis

juga mengusulkan agar video company profile dapat ditayangkan di

TV yang ada dibagian kasir dan custumer service, sehingga tidak

hanya tamu undangan yang dapat menikmati sajian video profile

tetapi pelanggan juga dapat menikmatinya. Berikut ini adalah tahapan

proses pembuatan video Company Profile yang penulis usulkan :

1. Kepala bidang mengirimkan data mentah berupa informasi terbaru

mengenai PDAM Kab. Sragen kepada bidang Pengolahan Data

Elektronik (PDE) untuk diolah.

2. Setelah diolah, data tersebut diberikan kepada sub divisi

pengelolaan Iptek untuk dijadikan bahan pembuatan video Profile

PDAM Kab. Sragen.

3. Sub divisi divisi pengelolaan Iptek menerima data yang dikirim

oleh bagian Pengolahan Data Elektronik lalu menginputkan data

terbaru menggunakan master video Company Profile

21

yang di edit menggunakan software Wondershare Video Editor dan

Adobe After Effect CS4.

4. Setelah itu, video dikirim ke sub divisi Rekruitmen, Promosi dan

Pengembangan, apabila didalam isi video terdapat informasi yang

tidak layak untuk ditampilkan maka video dikembalikan ke sub

divisi Pengelolaan Iptek untuk diperbaiki.

5. Dan apabila video sudah layak untuk ditampilkan maka sub divisi

Rekruitmen, Promosi dan Pengembangan memberikan video

Company Profile tersebut kepada sub divisi Aset dan Dokumentasi

yang nantinya video tersebut akan diputar di TV-TV yang berada

disekitar sudut-sudut PDAM Kab. Sragen yang telah disediakan,

sehingga baik karyawan maupun pengunjung dapat melihat video

Company Profile PDAM Kab. Sragen.

6. Selain ditampilkan data video Company Profile tersebut

diperbanyak menggunakan backup CD yang nantinya akan

diberikan kepada tamu-tamu undangan.

3.4.3.1. Flow Of Document (FOD)

Berikut ini adalah Flow Of Document (FOD) dari proses

pembuatan dan penerapan video Company Profile yang

diusulkan :

22

Gambar 3.2. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan

Video Company Profile PDAM yang diusulkan

23