BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Struktur organisasi adalah susunan sub-sub system...

38

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT. Persada Silver merupakan salah satu usaha yang bergerak dibidang

penjualan VCI Paper dan Chemical. VCI Paper dan Chemical dipasarkan atau dijual

kepada perusahaan industri dan automotive di seluruh Indonesia, dengan berbagai

macam produk VCI Paper dan Chemical yang djiual.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Didasari pengertian menyeluruh mengenai bahan kimia dan pelumas terapan

pada dunia industri, 5 personil memulai suatu bentuk usaha khusus yang berfokus

pada pemecahan masalah. Kami membentuk divisi usaha yang berfokus pada

kebutuhan industri masa depan seperti kimia yang bersahabat dengan para

pengguna, pelumas yang tahan lama serta anti karat yang bersahabat dengan alam.

PT Persada Silver didirikan pada tanggal 28 Agustus 2012 ,beralamat di

GreenLake Sunter Blok TBE-J Sunter Selatan M-1 Jakarta Utara, didirikan oleh

Bapak Paul Agung Saptari. PT. Persada Silver mempunya Surat Izin Usaha

Perdagangan dengan Nomor : 238/24.1b.1/31.71.07.0000/-1.824.22/2015.

Dan Persada Silver berdiri sejak tahun 2012, Persada Silver juga memiliki

Visi dan Misi Sebagai berikut :

39

a. Visi Perusahaan

Menciptakan perbaikan berkesinambungan dan pemecahan masalah untuk para

klien kami dalam jalur bisnis yang telah kami kuasai. Kehadiran perusahaan

kami harus menjadi aset penting pelanggan yang dipertahankan dari generasi

Perusahaan yang diciptakan untuk generasi kami berikutnya.

b. Misi Usaha

Silver berfokus pada nilai tambah pada produk yang kami jual. Produk-produk

kami harus berguna dan memiliki nilai tambah yang terukur. Kami akan

senantiasa mencari celah perbaikan pada setiap proses agar visi kami tercapai.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsinya

Struktur organisasi adalah susunan sub-sub system dengan hubungan

wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan

bagaimana tugas akan dibagi. Berikut ini merupakan struktur organisasi pada PT.

Persada Silver.

40

Sumber : PT. Persada Silver

Gambar III.1

Struktur Organisasi

Fungsi dan tanggung jawab dari setiap komponen organisasi adalah sebagai berikut :

1. Pimpinan/Direktur

Bertugas untuk menjaga keseimbangan dan mengatur perusahan baik secara

makro dan secara mikro

41

2. Manager Marketing

Bertugas untuk mentraining Marketing baru dan memberikan bimbingan untuk

bisa langsung terjun ke customer yang akan di kunjungi . dan membuat estimasi

pembelian barang.

3. Manager Office

Bertugas dalam mengawasi kinerja staff admin dan mengawasi pengeluaran

maupun pemasukan perusahaan.

4. Staf Marketing

Menawarkan barang kepada customer, Meninjau stok barang yang dipesan oleh

customer, Menulis nota penjualan barang yang dipesan oleh customer,Memonitor

barang pesanan dari gudang sampai ketempat customer.

5. Admin Marketing & Logistik

Bertugas membuat penawaran harga ke customer , menerima PO dari customer

dan menyerahkannya bag. Produksi , membuat surat jalan untuk pengiriman

barang memasukkan data Purchase order ke computer.

6. Finance

a. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan.

b. Melakukan pengimputan semua transaksikeuangan ke dalam program.

c. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.

d. Melakukan pembayaran kepada supplier.

42

e. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas

keuangan perusahaan.

f. Melakukan penagihan kepada customer.

g. Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan.

h. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.

i. Menerima dokumen dari vendor internal maupun external.

j. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen.

k. Menyediakan dokumen penagihan invoice/kwitansi penagihan beserta

kelengkapannnya.

7. Bagian Produksi Barang

Bertugas memproduksi barang yang telah di pesan oleh customer yang di berikan

SPK oleh Admin dan membuat laporan stok barang.

8. Supir pengiriman

Bertugas mengantar setiap pesanan yang sudah disiapkan

3.2. Tinjauan Kasus

PT. Persada Silver bergerak dibidang perdaganganVCI Paper anti karat dan

Chemical. Pencatatan transaksi pada perusahaan ini masih dilakukan secara manual

dan masih banyak kendala-kendala yang dihadapi diantaranya yaitu proses pencatatan

yang memakan waktu relatif lama, hasil yang kurang akurat dan banyaknya sumber

daya yang terbuang sia-sia. Dengan pencatatan yang masih manual maka laporan

43

keuangan yang dihasilkan kurang akurat, sementara laporan keuangan berperan

sangat penting dalam pengambilan keputusan.

Dalam tugas akhir ini penulis melakukan penelitian terhadap sistem kerja

perusahaan ini, dan mengaplikasikan sebuah software akuntansi Zahir Accounting

Versi 5.1 kedalam sistem kerja pencatatan akuntansi yang masih dilakukan secara

manual untuk mempermudah sistem kerja dalam mengolah data akuntansi dan

mempercepat laju informasi yang dibutuhkan dengan tepat, cepat dan akurat.

3.3 Pencatatan Akuntansi Manual

Berikut adalah pencatatan akuntansi manual yang dilakukan oleh perusahaan :

a. Neraca Saldo Awal Per 31 Agustus 2016 pada PT. Persada Silver.

44

b. Data Customer pada PT. Persada Silver

c. Data Supplier pada PT. Persada Silver

45

d. Daftar Saldo Piutang Usaha pada PT. Persada Silver

e. Saldo Hutang Usaha pada PT. Persada Silver

f. Daftar Saldo Persediaan Barang Dagang PT. Persada Silver

46

g. Data Asset pada PT. Persada Silver

h. Data Neraca Lajur PT. Persada Silver

47

i. Uraian transaksi yang terjadi selama bulan Agustus 2016 :

1. Pada tanggal 1 Agustus 2016, pengisian kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,- (

melalui bank Bca )

2. Pada tanggal 1 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Aisin

Indonesia atas invoice 16070001 sebesar Rp. 5.000.000,- ( melalui bank BCA

)

3. Pada tanggal 4 Agustus 2016, perusahaan membayar hutang Pada PT.

Multikarya Cipta Utama atas invoice MCU/VIII/16/0017 sebesar Rp.

70.518.400,- ( melalui bank Bca )

4. Pada tanggal 4 Agustus 2016, penjualan tunai 200 Liter @SilverCorr Rustix

AR-210 kepada CV. Berdikari dengan nomor invoice 16080001 sebesar Rp.

7.800.000,- non ppn ( melalui bank Bca )

5. Pada tanggal 8 Agustus 2016 , Penjualan kredit 4 Roll @Multiguard 50, 40

Liter @Braun 911 Max Run kepada PT. Mitsuba Indonesia Pipe dengan

nomor invoice 16080002 sebesar Rp. 9.000.000,- ( non ppn )

6. Pada tanggal 8 Agustus 2016, Penjualan kredit 1000 Liter @Razor C-278,-

kepada PT. Asano Gear Indonesia dengan nomer invoice 16080003 sebesar

Rp. 29.000.000,-

7. Pada tanggal 8 Agustus 2016, biaya kirim barang sebesar Rp.259.500,-(

pembayaran dengan kas kecil )

48

8. Pada tanggal 8 Agustus 2016, membeli aqua 5 Galon @ Rp. 15.000,- sebesar

Rp.75.000,- ( pembayaran dengan kas kecil )

9. Pada tanggal 9 Agustus 2016, biaya antar dokumen sebesar Rp. 24.000,- (


10. Pada tanggal 9 Agustus 2016, Penjualan Tunai 200 Liter @Bio Glider, 1 Box

@Absorgel powder dan 3 box @top dry gel 100gr kepada CV. Pundi Matras

dengan nomor invoice 16080004 sebesar Rp. 8.200.000,- non ppn ( melalui

bank Bca )

11. Pada tanggal 9 Agustus 2016, Penjualan kredit 1000 Liter @Glider P3

kepada PT. Amerta Indah Outsuka dengan nomer invoice 16080005 sebesar

Rp. 30.000.000,- non ppn

12. Pada Tanggal 9 Agustus 2016, Penjualan kredit 2 Roll @ Ferrogard 50 dan 2

Roll @Multiguard 50 kepada PT. Aisin Indonesia dengan nomer invoice

16080006 sebesar Rp. 6.000.000,- non ppn

13. Pada tanggal 9 Agustus 2016, membeli materai sebesar Rp. 300.000 (


14. Pada tanggal 10 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Asano

Gear Indonesia atas invoice 16070005 sebesar Rp. 20.000.000,- ( melalui

bank BCA )

49

15. Pada tanggal 11 Agustus 2016, Penjualan kredit 1000 Liter @Razor 279

kepada PT. Inti Ganda Perdana dengan nomer invoice 16080007 sebesar Rp.

29.000.000,- non ppn

16. Pada tanggal 11 Agustus 2016, Penjualan kredit 5 roll @Multiguard 50 dan

100 liter @Klean Up CL-915 ALC kepada PT. Asmo Indonesia dengan nomer

invoice 16080008 sebesar Rp. 11.500.000,- non ppn



18. Pada tanggal 11 Maret 2016, membayar biaya telpon kantor sebesar


19. Pada tanggal 12 Agustus 2016, perusahaan membayar hutang Pada PT. Surya

Djaya Abadi atas invoice ID-00102/SDA/VII/2016 sebesar Rp. 91.500.000,- (

melalui bank Bca )

20. Pada tanggal 12 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. AT

Indonesia atas invoice 16070010 sebesar Rp. 24.500.000,- ( melalui bank

BCA )

21. Pada tanggal 15 Agustus 2016, membeli Alat Tulis Kantor kepada Toko. Setia

Kawan sebesar Rp. 195.000,- ( pembayaran dengan kas kecil )

22. Pada Tanggal 15 Agustus 2016, membeli kebutuhan dapur untuk kantor

sebesar Rp.260.100,- ( pembayaran dengan kas kecil )

50

23. Pada tanggal 15 Agustus 2016, membeli token listrik sebesar Rp. 502.500

melalui kas, terdiri dari biaya listrik Rp. 500.000 dan biaya administrasi bank


24. Pada tanggal 16 Agustus 2016, pembelian secara kredit 1000 liter @Razor

278 kepada PT. Multikarya Cipta Utama dengan nomer invoice

MCU/IX/16/0020 sebesar Rp. 15.000.000,- non ppn

25. Pada tanggal 18 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Mitsuba

Indonesia Pipe dengan nomor invoice 16080002 sebesar Rp. 9.000.000,- (

melalui bank BCA )

26. Pada tanggal 18 Agustus 2016, penjualan secara kredit 3 Box @Top Dry Gel

100gr kepada PT. Cataler Indonesia dengan nomer invoice 16080009 sebesar

Rp. 1.800.000,- non ppn



28. Pada tanggal 19 Agustus 2016, pembelian secara tunai 3 box @Top Dry Gel

100gr dan 4 Roll @Ferrogard 50 kepada PT. Surya Djaya Abadi dengan no

invoice ID-0099/SDA/VIII/2016 sebesar Rp. 4.000.000,- non ppn (

pembayaran melalui Bank BCA )

29. Pada tanggal 19 Agustus 2016, penjualan secara tunai 1 box @Absorgel

Powder kepada PT. Steel Center dengan no invoice 16080010 sebesar Rp.

400.000,- non ppn

51

30. Pada tanggal 22 Agustus 2016, PT. Aisin Indonesia melakukan retur penjualan

2 Roll @ Ferrogard 50 dan 2 Roll @Multiguard 50 sebesar Rp. 6.000.000,-

non ppn

31. Pada tanggal 23 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Steel

Center atas invoice 16070019 sebesar Rp. 2.000.000,- ( melalui bank BCA )

32. Pada tanggal 23 Agustus 2016, biaya antar dokumen sebesar Rp. 21.000,- (


33. Pada tanggal 23 Agustus 2016, penjualan secara tunai 40 liter @ Everi NS

Stain Remover kepada CV. Pundi Matras dengan no invoice 16080011 sebesar

Rp. 920.000,- non ppn

34. Pada tanggal 24 Agustus 2016, membeli token listrik sebesar Rp. 1.002.500

melalui kas, terdiri dari biaya listrik Rp.1.000.000 dan biaya administrasi bank



kepada PT. Asano Gear Indonesia dengan nomer invoice 16080012 sebesar

Rp. 29.000.000,-

36. Pada tanggal 25 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Mitsuba

Indonesia Pipe Parts atas invoice 16070020 sebesar Rp. 9.500.000,- ( melalui

bank BCA )

52

37. Pada tanggal 26 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT.

Bridgestone atas invoice 16070034 sebesar Rp. 15.000.000,- ( melalui bank

BCA )

38. Pada tanggal 29 Agustus 2016, membayar gaji karyawan bulan Agustus 2016

sebesar Rp. 30.075.000,- ( melalui Bank Bca )

39. Pada tanggal 30 Agustus 2016, Penjualan kredit 800 Liter @ SilverCorr

Rustix AR-210 kepada PT.Yakult Indonesia Persada dengan nomer invoice

16080013 sebesar Rp. 31.200.000,- non ppn

40. Pada tanggal 31 Agustus 2016, Penjualan kredit 2 Roll @Multiguard 70

kepada PT.Muramoto Elektronika Indonesia dengan nomer invoice 16080014

sebesar Rp. 5.000.000,- non ppn

j. Jurnal Umum Periode 01 sampai dengan 31Agustus 2016 pada PT. Persada Silver

54

J. Buku Besar Periode 01 sampai dengan 31 Agustus 2016 pada PT. Persada Silver.

58

k. Neraca Saldo Setelah Buku Besar

59

l. Ayat Jurnal Penyesuaian periode 31 Agustus 2016

Transaksi saat akhir periode :

1. Tanggal 31 Agustus 2016 dibuat penyesuaian atas penyusutan peralatan kantor

sebesar Rp. 905.000,-.

2. Tanggal 31 Agustus 2016 dibuat penyesuaian atas penyusutan kendaraan

kantor sebesar Rp 987.500,-.

3. Tanggal 31 Agustus 2016 dibuat penyesuaian atas penyusutan perlengkapan

kantor sebesar Rp 1.500.000,-.

4. Penyesuaian persediaan barang dagang per 31 Agustus 2016.

60

m. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

n. Laporan Keuangan

Laporan Keuangan adalah informasi keuangan yang disajikan dan disiapkan oleh

manajemen dari suatu perusahaan kepada pihak internal dan eksternal.Laporan

61

keuangan terdari beberapa macam yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan

ekuitas dan laporan neraca.

1. Laporan Laba Rugi

62

2. Laporan Perubahan Ekuitas

3. Laporan Neraca

63

3.4 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Salah satu solusi permasalahan yang telah dibahas pada sub bab sebelumnya

adalah dengan mencatat transaksi-transaksi keuangan menggunakan aplikasi Zahir

Accounting Versi 5.1.

3.4.1. Setup Awal

Untuk membuat laporan keuangan yang terkomputerisasi, maka perlu

menyiapkan data kerja terlebih dahulu. Semua transaksi disimpan ke dalam Zahir

akan menjadi laporan keuangan yang diinginkan. Sebelum menggunakan aplikasi

Zahirakan menjadi laporan keuangan yang diinginkan. Sebelum menggunakan

aplikasi Zahir, perlu mengikuti langkah-langkah dibawah ini untuk mengawali proses

pembuatan data menggunakan Zahir, yaitu :

A. Membuat data perusahaan baru

Untuk membuat data perusahaan pada program Zahir accounting versi 5.1

dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :

a. Pada tampilan awal program pilih menu membuat data baru.

b. Kemudian klik input informasi perusahaan.

Berikut ini adalah data-data perusahaan yang penulis riset adalah sebagai berikut :

Nama Perusahaan : PT. Persada Silver

Alamat Perusahaan : GreenLake sunter blok TBE-J, sunter selatan M-1

Jakarta 14350.

64

Sumber :Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver(2016)

Gambar III.2

Jendela Informasi Perusahaan

c. Setelah mengisi informasi data perusahaan, klik lanjutan untuk ke proses

selanjutnya sampai muncul jendela sebagai berikut :


Gambar III.3

Jendela Periode Akuntansi

65

Isi bulan dan tahun periode akuntansi yang dijadikan acuan oleh perusahaan,

misalnya awal periode akuntansinya adalah Maret 2016 dan bulan tutup akhir

adalah Maret. Checkmark pada Buat Chart of Account Standar, maka Zahir aka

menyediakan daftar rekening standart dan jika checkmark dihilangkan, maka

daftar rekening dikosongkan.

Keterangan :

1. Opsi buat Chart of Account Standar, untuk membuat daftar akun otomatis

didalam Zahir, sehingga dapat melakukan modifikasi daftar akun yang sesuai

dengan perusahaan.

2. Lokasi dan Nama File, tempat dimana data kerja disimpan.

Selanjutnya adalah memilih lokasi penyimpanan data Zahir yang akan

dijadikan acuan pembuatan data. Klik Lanjutan untuk ke jendela berikutnya.

Setelah mengisi periode akuntansi, maka akan muncul jendela konfirmasi

akhir seperti berikut ini :


Gambar III.4

Jendela Konfirmasi Akhir

66

3. Apabila masih terdapat kesalahan dalam penginputan informasi perusahaan,

klik tombol Kembali untuk memperbaiki, tetapi jika semua informasi

perusahaan sudah benar, klik Proses untuk memulai proses pembuatam data.

d. Selanjutnya adalah memilih jenis usaha yang dijalankan oleh perusahaan, apabila

jenis usaha tidak terdapat pada pilihan jenis Bidang Usaha, maka dapat dipilih

jenis usaha yang mendekati, berikut tampilannya :


Gambar III.5

Jendela Jenis Usaha

Apabila telah selesai memilih jenis usaha yang diinginkan, akan muncul jendela

konfirmasi untuk memastikan apakah pilihan jenis usaha tersebut sudah benar.

67


Gambar III.6

Jendela Informasi/Konfirmasi

e. Jika sudah benar memilih jenis usaha yang diinginkan selanjutnya pilih Yes, maka

Zahir akan mempersiapkan data keuangan perusahaan, tunggu beberapa saat

hingga muncul jendela Setup Data Mata Uang Fungsional.


Gambar III.7

Jendela Mata Uang Fungsional

68

Pada jendela diatas, kita akan menentukan mata uang fungsional yang akan

digunakan dalam pencatatan transaksi-transaksi keuangan perusahaan. Terdapat

berbagai jenis mata uang yang dapat dipilih dalam proses akuntansi. Apabila telah

memilih mata uang, maka akan muncul kotak dialog seperti berikut :


Gambar III.8

Jendela Setup Data

Pilih tombol Selesai untuk menyelesaikan pembuatan data.Maka data-data yang

ada di Zahir sudah dapat digunakan untuk transaksi keuangan perusahaan.

69

B. Membuat Link Account

Akun penting bukalah akun/rekening baru.Akun penting merupakan informasi

atau rujukan bagi program untuk membuat jurnal secara otomatis.Anda dapat

menghubungkan data akun/rekening yang sudah anda buat kepada akun penting

sesuai dengan keterangan atas transaksi yang berhubungan dengan akun penting

tersebut.Misalnya untuk mencatat potongan penjualan maka anda diminta untuk

menentukan acuan akun yang berhubungan dengan potongan penjualan.


Gambar III. 9

Tampilan Form Akun Penting

Lanjutkan untuk memulai menentukan akun penting. Selesai untuk mengakhiri proses

mensetting akun penting.

70


Gambar III. 10

Tampilan Form Akun Penting Ongkos Kirim Pembelian

Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan ongkos

kirim pembelian, misalnya ada transaksi pembelian kepada vendor yang dikenakan

ongkos kirim atas pembelian tersebut, maka nilai ongkos kirim pembelian tersebut

akan otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.


Gambar III.11

Tampilan Form Akun Penting Ongkos Kirim Penjualan

71

Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan ongkos kirim

penjualan, misalnya ada transaksi penjualan kepada pelanggan yang dikenakan

ongkos kirim atas penjualan tersebut, maka nilai ongkos kirim atas penjualan tersebut

akan otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.


Gambar III. 12

Tampilan Form Akun Penting Potongan Pembelian

Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan potongan

pembelian, misalnya ada transaksi pembelian secara kredit kepada vendor dan

perusahaan mendapatkan potongan pembelian ketika anda melakukan pembayaran

atas hutang yang timbul dari pembelian, maka nilai potongan pembelian tersebut akan

otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun yang penting ini.

72


Gambar III. 13

Tampilan Form Akun Penting Potongan Penjualan

Tentukan acuan link untuk transaksi yang berhubungan dengan potongan

penjualan, misalnya ada transaksi penjualan secara kredit kepada customer dan

customer mendapatkan potongan penjualan ketika anda menerima pembayaran atas

piutang yang timbul dari penjualan, maka nilai potongan penjualan tersebut akan

otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun yang penting ini

.


Gambar III. 14

Tampilan Form Akun Penting Denda Keterlambatan (Beli)

73

Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan denda

keterlambatan pembayaran hutang usaha, misalnya ada transaksi pembayaran hutang

usaha kepada vendor dan perusahaan dikenakan denda atas keterlambatan

pembayaran hutang usaha tersebut, maka nilai denda keterlambatan tersebut akan

otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.


Gambar III. 15

Tampilan Form Akun Penting Denda Keterlambatan (Jual)

Tentukan acuan link akun untuk transaksi yang berhubungan dengan denda

keterlambatan pembayaran piutang usaha, misalnya ada transaksi pembayaran

piutang usaha dari pelanggan dan perusahaan mengenakan denda atas keterlambatan

74

pembayaran piutang usaha tersebut, maka nilai denda keterlambatan tersebut akan

otomatis dijurnal pada akun yang ditentukan pada akun penting ini.


Gambar III. 16

Tampilan Form Akun Penting Laba Tahun Berjalan

Tentukan acuan link akun untuk laba berjalan, akun ini akan di jadikan acuan

ketika proses penjurnalan otomatis saat anda melakukan tutup buku tahun. Dan acuan

akun laba berjalan yang ditampilakan pada laporan neraca.

Catatan anda tidak diperkenankan untuk menggunakan akun yang ditetapkan

sebagai laba berjalan dalam transaksi, karena berdampak terhadap laporan neraca

75

yang mengakibatkan laporan neraca yang mengakibatkan laporan neraca menjadi

tidak balance.


Gambar III. 17

Tampilan Form Akun Penting Laba ditahan

Tentukan acuan link akun untuk laba ditahan, akun ini akan dijadikan acuan

ketika proses penjurnalan otomatis saat anda melakukan tutup buku tahun.Dan acuan

akun laba ditahan yang ditampilkan pada laporan neraca.


Gambar III. 18

Tampilan Form Akun Penting Laba Pengimbangan Neraca

76

Akun tersebut bisa membantu para user zahir accounting untuk mengetahui

apakah saldo awal akun yang diinput sudah seimbang atau belum, sehingga kita bisa

mengambil keputusan untuk mengoreksi kembali jika terdapat nilai pada akun

historical balancing.


Gambar III. 19

Tampilan Form Final

C. Membuat Data Master

Sebelum menginput transaksi dalam Zahir, maka harus dipersiapkan data-data

master yang akan digunakan dalam transaksi.

77

a. Daftar akun

Tahap selanjutnya dalam membuat data master adalah membuat daftar akun.Di

dalam Zahir telah terdapat daftar-daftar akun yang lengkap, namun apabila daftar

akun yang tersedia di Zahir tidak sesuai dengan daftar akun yang digunakan

perusahaan, maka kita dapat menambahkan, mengedit, bahkan menghapus daftar

akun tersebut. Untuk menampilkan daftar akun, pilih modul Buku Besar, kemudian

pilih Data Rekening Perkiraan seperti berikut :


Gambar III. 20

Tampilan Daftar Akun

Tekan tombol Baru untuk membuat perkiraan baru, tombol Edit untuk mengganti

perkiraan, dan tombol Hapus untuk menghapus perkiraan. Berikut ini adalah

tampilan form untuk menambah perkiraan baru :

78


Gambar III.21

Tampilan Form Pengisian Tambah Akun Baru

Pada jendela tersebut, isikan klasifikasi akun, kode akun, nama akun, dan beri

tanda checkmark pada checkbox “Kas/Bank” jika akan tersebut digunakan dalam

transaksi kas dan bank.

b. Data Nama dan Alamat

PT. Persada Silver memilik beberapa supplier langganan untuk memasok produk

yang dijual pada konsumen, selain daftar supplier yang harus dibuat pada program

Zahir Accounting ada juga daftar karyawan dan data customer. Langkah-langkah

untuk membuat daftar nama dan alamat adalah sebagai berikut:

1. Pada modul data-data pilih menu nama dan alamat maka akan masuk pada

tampilan daftar nama dan alamat.

79

Sumber : Pengolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)

Gambar III.22

Tampilan Form Pengisian Nama Supplier


Gambar III.23

Tampilan Membuat Daftar Nama Supplier

80

2. Pilih Baru untuk membuat daftar nama dan alamat.


Gambar III.24

Tampilan Membuat Daftar Nama Karyawan


Gambar III.25

Tampilan Membuat Daftar Nama Customer

81

3. Pilih tipe data nama alamat, pada Zahir Accounting Versi 5.1 ada 4 tipe data

nama dan alamat yaitu, vendor (pemasok), customer (konsumen), employee

(pegawai) dan other (umum).

4. Masukkan id sesuai dengan tipe yang dipilih.

5. Masukkan data-data seperti, nama,alamat telpon, emai dan lainnya.

6. Pilih Jenis dari data yang diinput apakah termasuk company (perusahaan) atau

personal (perorangan), Untuk pemasok biasanya sebagai perusahaan, untuk

pegawai tentu sebagai perorangan.

7. Setelah data yang di input telah lengkap, tekan tombol Rekam untuk

menyimpan data.


Gambar III.26

Tampilan Daftar Nama dan Alamat

c. Satuan Pengukuran Barang

Satuan pengukuran digunakan untuk pengukuran pada produk yang ada pada

perusahaan. Untuk membuat satuan pengukuran dapat dilakukan langkah berikut:

82


Gambar III.27

Tampilan Menu Utama Modul Data-data

1. Pada tampilan awal menu utama, pilih modul data-data kemudian pilih menu

satuan pengukuran.


Gambar III.28

Tampilan Pengisian Data Satuan Pengukuran

83

2. Pada tampilan daftar satuan pengukuran pilih baru untuk membuat satuan

pengukuran baru, atau pilih edit untuk mengubah satuan pengukuran yang ada.

3. Input data satuan pengukuran.

4. Tekan tombol Rekam untuk menyimpan data.

5. Tekan tombol selesai untuk keluar dari tampilan daftar satuan pengukuran.

d. Membuat data produk dan kelompok produk.

PT. Persada Silver memiliki beberapa jenis produk yaitu chemical dan anti karat.

Untuk membuat data produk dan kelompok produk dapat dilakukan dengan

langkah-langkah berikut :

1. Pada tampilan awal menu utama pilih modul data-data kemudian pilih menu

kelompok menu kelompok produk.


Gambar III.29

Tampilan Pengisian Formdata kelompok produk

84

2. Pilih edit untuk mengubah kelompok produk yang sudah ada, jika ingin

membuat kelompok produk baru pilih Baru.

3. Isi data kelompok produk.

4. Tentukan sifat produk dan sistem persediaan dalam persediaan.

5. Tentukan akun-akun yang akan digunakan saat produk dibeli, dijual dan

diretur.

6. Tekan tombol untuk menyimpan data kelompok produk.

Setelah membuat kelompok produk, buat daftar yang tersedia dalam perusahan

dengan langkah-langkah berikut :

1. Pada modul data-data pilih menu data produk maka akan masuk pada

tampilan daftar barang/persediaan.


Gambar III.30

TampilanForm Pengisian Daftar Barang/Persediaan

85

2. Pilih Baru untuk membuat data produk

3. Input kode barang dan deskripsi barang.

4. Pilih kelompok barang.

5. Pilih data pajak yang akan digunakan sesuai dengan perusahaan.

6. Tekan tombol Rekam untuk menyimpan data produk.


Gambar III.31

Tampilan Daftar Barang

86

3.4.2 Input Saldo Awal

Fasilitas pengisian saldo awal disediakan untuk membantu mempermudah

dalam penggunaan software ini dengan cara mengisi transaksi-transaksi pada bulan

dimana user menggunakan aplikasi Zahir.

A. Saldo Awal Akun

Saldo awal akun merupakan saldo dari akun rekening perkiraan dari laporan

keuangan neraca pada periode pembukuan sebelum periode pembukuaan

menggunakan program Zahir. Sebagai contoh saldo awal PT. Jaya Perkasa Motor

yang akan dibuat pada program zahir menggunakan periode pembukuan maret 2016.

Maka saldo awal sebelumnya harus dimasukan ke dalam program Zahir

adalah 29 Februari 2016. Untuk mengisi saldo awal neraca, pilih Setting → Saldo

Awal → Saldo Awal Akunsehingga muncul jendela sebagai beikut :

Sumber :Pemgolahan Data Akuntansi PT. Persada Silver (2016)

Gambar III. 32

Tampilan Menu Utama Zahir

87


Gambar III. 33

Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Akun

Isikan semua nilai saldo awal akun yang akan digunakan pada transaksi

seperti pada gambar diatas. Jika telah selesai mengisi saldo awal tekan tombol Rekam

agar data tersebut tersimpan ke dalam Zahir.

88

B. Saldo Awal Piutang Usaha

Saldo awal piutang usaha merupakan posisi saldo awal piutang usaha periode

pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam menggunakan program

Zahir.

Untuk mengisi saldo awal piutang usaha, pilih Setting → Saldo Awal → Saldo

Awal Piutang Usaha sehingga muncul jendela seperti berikut ini :


Gambar III.34


Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal piutang pelanggan dan isi semua

informasi yang diperlukan.

89


Gambar III.35

Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Piutang Usaha


Gambar III.36

Saldo Awal Piutang Usaha

90

C. Saldo Awal Hutang Usaha

Saldo awal hutang usaha merupakan posisi saldo awal hutang usaha periode

pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam menggunakan program

Zahir.

Untuk mengisi saldo awal piutang usaha, pilih Setting → Saldo Awal → Saldo

Awal Hutang Usaha sehingga muncul jendela seperti berikut ini :


Gambar III.37


Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal hutang supplier dan isi semua

informasi yang diperlukan.

91


Gambar III.38

Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Hutang Usaha


Gambar III.39

Tampilan Saldo Awal Hutang Usaha

92

D. Saldo Awal Persediaan Barang Dagang

Saldo awal persediaan barang dagang merupakan posisi saldo persediaan

barang dagang periode pembukuan sebelumnya yang harus anda masukan dalam

menggunakan program Zahir.

Untuk mengisi saldo persediaan barang dagang, pilih Setting → Saldo Awal→

Saldo Awal Persediaan Barang Dagang sehingga muncul jendela seperti berikut ini :


Gambar III.40


Klik tombol Baru untuk membuat saldo awal persediaan dan isi semua

informasi yang diperlukan.Persediaan sehingga muncul jendela seperti berikut ini :

93


Gambar III.41

Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Persediaan


Gambar III.42

Tampilan Form Pengisian Saldo Awal Persediaan

94

3.4.3 Input Data Transaksi

Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan maret 2016 :

1. Pada tanggal 1 Agustus 2016, pengisian kas kecil sebesar Rp. 5.000.000,- (

melalui bank Bca )

Klik modul kas dan bank → pilih transfer kas → isi semua data sesuai dengan

data tranksaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.


Gambar III.43

Input Pengisian Kas Kecil

2. Pada tanggal 1 Agustus 2016, diterima pembayaran piutang dari PT. Aisin

Indonesia atas invoice 16070001 sebesar Rp. 5.000.000,- ( melalui bank BCA )

Klik modul penjualan → pilih pembayaran piutang usaha → isi semua data

sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.

95


Gambar III.44

Input Pembayaran Piutang Aisin Indonesia

3. Pada tanggal 4 Agustus 2016, penjualan tunai 200 Liter @SilverCorr Rustix AR-

210 kepada CV. Berdikari dengan nomor invoice 16080001 sebesar Rp.

7.800.000,- non ppn ( melalui bank Bca )

Klik modul penjualan → pilih pengiriman barang (invoicing) → isi semua data


Pada kolom checkbox kanan atas di klik invoice dan tunai, dikarenakan penjualan

secara tunai.

96


Gambar III.45

Input Penjualan Tunai kepada CV. Berdikari


kepada PT. Asano Gear Indonesia dengan nomer invoice 16080003 sebesar Rp.

29.000.000,-

Klik modul penjualan → pilih pengiriman barang (invoicing) → isi semua data


Pada kolom checkbox kanan atas hanya mengklik invoice saja, dikarenakan

penjualan secara kredit.

97


Gambar III.46

Input Penjualan Kredit kepada PT. Asano Gear Indonesia

5. Pada tanggal 4 Agustus 2016, perusahaan membayar hutang Pada PT. Multikarya

Cipta Utama atas invoice MCU/VIII/16/0017 sebesar Rp. 70.518.400,- ( melalui

bank Bca )

Klik Modul Pembelian → Pilih Pembayaran Hutang Usaha → Klik Akun Kas

Pilih Bank BCA → Isi semua data sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam

untuk menyimpan data transaksi.

98


Gambar III.47

Input Pembayaran Hutang Usaha kepada PT. Multikarya Cipta Utama

6. Pada tanggal 8 Agustus 2016, membeli aqua 5 Galon @ Rp. 15.000,- sebesar


Klik modul Kas dan Bank → Pilih Kas Keluar → Pilih Akun Kecil → Isi semua

data sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data

transaksi.

99


Gambar III.48

Input Pembayaran Kas Kecil Biaya Konsumsi dan Dapur

7. Pada tanggal 19 Agustus 2016, pembelian secara tunai 3 box @Top Dry Gel

100gr dan 4 Roll @Ferrogard 50 kepada PT. Surya Djaya Abadi dengan no

invoice ID-0099/SDA/IX/2016 sebesar Rp. 4.400.000,- non ppn ( pembayaran

melalui Bank BCA )

Klik Modul Pembelian → Pilih Penerimaan Barang (Invoicing) → Isi semua data


Pada kolom checkbox kanan atas hanya mengklik invoice dan tunai, dikarenakan

pembelian secara kredit.

100


Gambar III.49

Input Pembelian Tunai kepada PT. Surya Djaya Abadi

8. Pada tanggal 22 Agustus 2016, PT. Aisin Indonesia melakukan retur penjualan 2

Roll @ Ferrogard 50 dan 2 Roll @Multiguard 50 sebesar Rp. 6.000.000,- non ppn

Klik Modul Penjualan → Pilih Retur Penjualan → Isi semua data sesuai dengan

data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data transaksi.

Klik kotak checkbox pilih invoice pada kanan jendela retur penjualan.

101


Gambar III.50

Input Retur Penjualan PT. Aisin Indonesia

9. Pada tanggal 29 Agustus 2016, membayar gaji karyawan bulan Agustus 2016

sebesar Rp. 30.075.000,- ( melalui Bank Bca )

Klik Modul Kas dan Bank → Pilih Kas Keluar → Pilih Akun Bank BCA → Isi

semua data sesuai dengan data transaksi → Klik Rekam untuk menyimpan data

transaksi.

102


Gambar III.51

Input Pembayaran Gaji Bulan Agustus 2016

10. Pada tanggal 16 Agustus 2016, pembelian secara kredit 1000 liter @Razor 278

kepada PT. Multikarya Cipta Utama dengan nomer invoice MCU/IX/16/0020

sebesar Rp. 15.000.000,- non ppn

Klik Modul Pembelian → Pilih Penerimaan Barang (Invoicing) → Isi semua data


Pada kotak checkbox pada kanan jendela Penerimaan Barang klik invoice.

103


Gambar III.52

Input Pembelian Kredit kepada PT. Multi Karya Cipta Utama

3.4.4 Laporan

Laporan Keuangan adalah informasi keuangan yang disajikan dan disiapkan

oleh manajemen dari suatu perusahaan kepada pihak internal dan eksternal.Di dalam

Zahir Accounting terdapat banyak laporan keuangan yang memudahkan pengguna

untuk menganalisa keuangan perusahaannya.

Berikut ini adalah laporan yang terbentuk antara lain laporan jurnal umum

semua transaksi, buku besar, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan stock barang

dagang, dan laporan arus kas kecil.

104

1. Daftar Jurnal Semua Transaksi.

Daftar Jurnal Semua Transaksi adalah Semua Data Pencatatan segala jenis

transaksi keuangan dalam suatu periode akuntansi.Berikut ini adalah Laporan

Jurnal Umum PT. Persada Silver Periode Agustus 2016.


Gambar III.53

Tampilan Jurnal Umum Semua Transaksi (Lanjutan 1)

105


Gambar III.54

Jurnal Umum Semua Transaksi (Lanjutan 2)

106


Gambar III.55


107


Gambar III.56


108


Gambar III.57


109

2. Buku Besar Standar

Buku Besar adalah buku utama pencatatan transaksi-transaksi keuangan yang

menkonsolidasikan masukan dari semua jurnal dan buku besar juga dapat

memberikan informasi saldo ataupun nilai transaksi untuk setiap kode perkiraan

dalam suatu periode akuntansi tertentu. Berikut ini adalah Laporan Buku Besar

Standar PT. Persada Silver Periode Agustus 2016.


Gambar III.58

TampilanBuku Besar Standar (Lanjutan 1)

110


Gambar III.59



Gambar III.60


111


Gambar III.61


112


Gambar III.62


113


Gambar III.63


114


Gambar III.64


115


Gambar III.65


116


Gambar III.66


117


Gambar III.67


118


Gambar III.68


119

3. Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi adalah Laporan yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan

dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba atau rugi bersih.

Berikut ini adalah Laporan Laba Rugi PT. Persada Silver Periode Agustus 2016.


Gambar III.69

Tampilan Laporan Laba Rugi

120

4. Laporan Neraca

Laporan Neraca adalah laporan yang menyajikan tentang posisi harta, kewajiban

dan modal perusahaan pada periode tertentu. Berikut ini adalah Laporan Neraca

PT. Persada Silver Periode Agustus 2016.


Gambar III.70

Tampilan Neraca

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Struktur organisasi adalah susunan sub-sub system...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Struktur organisasi adalah susunan sub-sub system...