BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Simpanan pokok dan Simpanan Wajib sesuai dengan...

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Koperasi adalah organisasi ekonomi yang dimiliki dan dioperasikan demi

kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip

gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Koperasi Karyawan

Angkasa Pura ialah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa.

Koperasi ini merupakan suatu lembaga ekonomi yang sangat diperlukan dan

penting untuk diperhatikan sebab koperasi merupakan suatu alat bagi orang-orang

yang ingin meningkatkan taraf hidupnya. Dasar kegiatan koperasi adalah kerja

sama yang dianggap sebagai cara untuk memecahkan berbagai persoalan yang

mereka hadapi masing-masing, oleh sebab itu sudah selayaknya apabila koperasi

menduduki tempat yang penting dalam sistem perekonomian suatu negara.

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

Koperasi karyawan Angkasa Pura ini berdiri pada tanggal 13 Mei 1983

dengan Akta pendirian Nomor 1064.a/BH/X dan diadakan perubahan berdasarkan

akta Perubahan Anggaran dasar yang dibuat oleh Esti Utami Dewi, SH Notaris di

Kabupaten Kubu Raya Nomor 12 tertanggal 1 Juni 2010, telah memiliki

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang telah di sahkan oleh RAT

dan dituangkan dalam pasal-pasal yang cukup jelas sesuai dengan Undang-

Undang No.25 tahun 1992 tentang perkoperasian. Dalam menjalankan aktivitas

usahanya, perusahaan telah memiliki izin-izin rekomendasi dari berbagai instansi

seperti:

31

1. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) kecil yang dikeluarkan oleh Bupati

Kubu Raya melalui Kepala Dinas Perindustrian, perdagangan Koperasian

UKM Kabupaten Kubu Raya No.503/029.BPMPT-D/SIUP.K/2010.

2. Tanda Daftar Perusahaan Koperasi yang di keluarkan Dinas Perindustrian,

perdagangan Koperasi dan UKM Kabupaten Kubu Raya No.14.13.52.00079.

3. Nomor Wajib Pajak dari Departemen Keuangan Republik Indonesia,

Direktorat Jenderal Pajak, Kantor Pelayanan Pajak Pontianak Nomor.

01.667.200.8701.000.

Dalam menjalankan organisasi pengurus Koperasi Karyawan Angkasa

Pura berpedoman pada Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang

ditetapkan oeh Rapat Anggota. Oleh karena itu pengurus mengambil inisiatif

untuk membakukan beberapa hal terkait dalam nota kesepahaman maupun surat

keputusan. Anggota koperasi adalah karyawan angkasa pura dan karyawan tetap

koperasi itu sendiri yang telah menyatakan dirinya sebagai anggota dengan

mengisi formulir yang telah disediakan dan telah memenuhi kewajiban membayar

Simpanan pokok dan Simpanan Wajib sesuai dengan Anggaran Dasar. Koperasi

ini juga memiliki visi dan misi ialah sebagai berikut:

1. Visi Koperasi Karyawan Angkasa Pura “Menjadi Koperasi terdepan dalam

usaha dan pelayanan pada tahun 2020”.

2. Misi Koperasi Karyawan Angkasa Pura “ Meningkatkan taraf hidup anggota

melalui usaha dan pelayanan yang prima dengan tata kelola yang standar dan

berkelanjutan”.

32

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Setiap perusahaan pada umumnya mempunyai struktur organisasi.

Penyusunan struktur organisasi merupakan langkah awal dalam memulai

pelaksanaan kegiatan perusahaan dengan kata lain penyusunan struktur organisasi

adalah langkah terencana dalam suatu perusahaan untuk melaksanakan fungsi

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Adapun struktur

organisasi bagi pengurus Koperasi Karyawan Angkasa Pura yang akan di bahas

pada penelitian ini dalam menjalankan aktivitasnya memiliki struktur organisasi

sebagai berikut:

Sumber : Koperasi Karyawan Angkasa Pura Pontianak (2017)

Gambar III.1. Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Angkasa Pura

Berdasarkan gambar di atas, dapat diuraikan tugas masing-masing bagian

struktur organisasi dalam perusahaan antara lain:

1. Ketua

Ketua merupakan kepala pimpinan dari koperasi kayawan angkasa pura.

Adapun tugas dari Ketua ialah sebagai berikut:

Ketua

Wakil Ketua

Supervisor

Simpan Pinjam/Ak Sekretaris Bendahara

Wakil Supervisor

Simpan Pinjam/Ak Wakil Sekretaris Wakil Bendahara

33

a. Memimpin Organisasi Koperasi Angkasa Pura.

b. Menetapkan arah kebijakan organisasi berdasarkan hasil keputusan baik

mengenai hal-hal yang bersifat umum, teknis organisasi yang berkaitan

dengan Usaha.

c. Bersama-sama anggota pengurus lengkap membina hubungan baik serta

kerjasama dengan anggota Koperasi.

d. Bertanggung jawab terhadap aktivitas organisasi, serta pelaksanaan program

kerja.

e. Menandatangani bukti lembar persetujuan, serta menandatangani surat

perjanjian pinjaman.

2. Wakil Ketua

Wakil Ketua merupakan wakil dari kepala pimpinan dari koperasi

kayawan angkasa pura. Adapun tugas dari Wakil Ketua ialah sebagai berikut:

a. Mewakili ketua apabila berhalangan dalam menjalankan tugas.

b. Membantu mengkoordinir tugas ketua yang menjadi tanggung jawabnya.

c. Melaksanakan tugas-tugas organisasi yang di berikan oleh ketua.

3. Supervisor Simpan Pinjam

Supervisor Simpan Pinjam merupakan seseorang yang diberikan tugas

oleh Ketua dalam pengurusan unit simpan pinjam. Adapun tugas dari Supervisor

Simpan Pinjam ialah sebagai berikut:

a. Membantu anggota dalam proses simpan pinjam.

b. Merekap semua data peminjaman anggota.

4. Wakil Supervisor Simpan Pinjam.

34

Wakil Supervisor Simpan Pinjam merupakan seseorang yang diberikan

tugas oleh Ketua Supervisor dalam pengurusan unit simpan pinjam. Adapun tugas

dari Wakil Supervisor Simpan Pinjam ialah sebagai berikut:

a. Membantu Ketua Supervisor Simpan Pinjam dalam menjalankan tugasnya

b. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Supervisor Simpan Pinjam.

5. Sekretaris

Sekretaris adalah orang yang menangani bidang kesekretariatan. Adapun

tugas dari Sekretaris ialah sebagai berikut:

a. Membantu ketua mengkoordinir kegiatan administrasi organisasi.

b. Memimpin pelaksanaan serta menata administrasi kegiatan organisasi

kedalam dan keluar.

6. Wakil Sekretaris

Wakil Sekretaris adalah orang yang menangani bidang kesekretariatan

dan membantu tugas dari sekretaris. Adapun tugas dari Wakil Sekretaris ialah

sebagai berikut:

a. Membantu sekretaris mengkoodinir kegiatan administrasi organisasi.

b. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh sekretaris.

7. Bendahara

Bendahara adalah bagian yang menangani bidang keuangan. Adapun

tugas dari bendahara adalah:

a. Mengolah keuangan organisasi secara keseluruhan membuat laporan

keuangan organisasi setiap bulan.

b. Menandatangani bukti pengeluaran kas, serta menandatangani lembar

Persetujuan.

35

c. Mengupayakan pencairan dana untuk pemohon pinjaman serta membuat

laporan keuangan organisasi setiap bulan.

8. Wakil bendahara

Wakil Bendahara adalah bagian yang mewakili tugas Bendahara dalam

bidang keuangan. Adapun tugas dari Wakil Bendahara adalah:

a. Mewakili bendahara apabila berhalangan dalam menjalankan tugas.

b. Melaksanakan tugas lainnya yang di berikan oleh bendahara.

3.2. Tinjauan Kasus

Koperasi Karyawan Angkasa Pura merupakan salah satu perusahaan

yang bergerak dibidang jasa. Permasalahan yang dihadapi oleh Koperasi

Karyawan Angkasa Pura adalah dalam pengolahan data akuntansi keuangan,

Koperasi Karyawan Angkasa Pura masih menggunakan sistem yang sederhana

yaitu microsoft excel dalam membuat pembukuan keuangan untuk periode setiap

bulannya. Laporan dalam tiap bulan di buat berdasarkan hasil laporan berbentuk

microsoft excel sehingga memungkinkan terjadinya manipulasi data yang

menyebabkan laporan tidak akurat serta menyebabkan keterlambatan dalam

pengolahan laporan keuangan.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis melakukan riset terhadap

Koperasi Karyawan Angkasa Pura yang belum menggunakan program aplikasi

akuntansi dalam mengelola proses akuntansi, sehingga penulis mencoba

menerapkan software akuntansi yaitu MYOB Accounting versi 18. Dengan tujuan

dapat membantu dan mempermudah dalam proses pengolahan data akuntansi

pada Koperasi Karyawan Angkasa Pura.

36

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Sistem pencatatan akuntansi manual dibuat untuk memenuhi kebutuhan

perusahaan dalam membuat laporan keuangan. Dalam pencatatan akuntansi

manual, semua transaksi yang bersumber dari nota dan sebagainya dicatat dijurnal

umum, kemudian di pindahkan ke buku besar selanjutnya merancang neraca

saldo, laba rugi, perubahan modal dan neraca. Berikut laporan keuangan yang

disusun secara sederhana pada Koperasi Karyawan Angkasa Pura Pontianak pada

periode 01 Januari 2016 sampai dengan 30 Januari 2016.

3.3.1. Saldo Awal Akun

Tabel III.1 berikut ini merupakan saldo awal akun dari Koperasi

Karyawan Angkasa Pura Pontianak.

Tabel III.1.

Saldo Awal Akun

Bulan Januari 2016

KODE AKUN NAMA AKUN DEBIT KREDIT

1-0000 AKTIVA

1-1000 AKTIVA LANCAR

1-1100 Kas Rp 91.308.166

1-1200 Bank BNI Rp300.000.000

1-1300 Piutang Usaha Rp558.256.134

1-2000 AKTIVA TETAP

1-2100 Peralatan Kantor Rp90.670.000

1-2200 Tanah Rp90.000.000

1-2300 Bangunan Rp130.000.000

1-2400 Akum.peny Aktiva

2-0000 KEWAJIBAN

2-1000 KEWAJIBAN LANCAR

2-1100 PPN Keluaran

2-1200 PPN Masukan

2-2000 KEWAJIBANJANGKA PANJANG

2-2100 Hutang Bank BNI Rp150.000.000

3-0000 EKUITAS

3-1000 Modal Rp 1.000.000.000

3-1100 Laba Periode Berjalan

3-1200 Laba Ditahan Rp110.234.300

4-0000 PENDAPATAN

37

4-1000 Pendapatan Bunga

4-1100 Pendapatan Usaha

4-1200 Pendapatan Fee

6-0000 BIAYA OPERASIONAL

6-1000 Biaya Konsumsi

6-1100 Biaya Transportasi

6-1200 Biaya Listrik dan Air

6-1300 Biaya ATK

6-1400 Biaya Telepon

6-1500 Biaya Gaji Karyawan

6-1600 Biaya Koran

TOTAL Rp1.260.234.300 Rp1.260.234.300

Sumber :Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)

3.3.2. Saldo Awal Hutang

Tabel III.2 berikut ini merupakan saldo awal hutang dari Koperasi


Tabel III.2.

Saldo Awal Hutang

Bulan Januari 2016

Saldo Awal Hutang

No Tanggal No Invoice Nama Jumlah

1 02 Januari 2016 0662890101 Bank BNI Rp 150.000.000

TOTAL Rp150.000.000


3.3.3. Saldo Awal Piutang

Tabel III.3 berikut ini merupakan saldo awal piutang dari Koperasi


Tabel III.3.

Saldo Awal Piutang

Bulan Januari 2016

Saldo Awal Piutang

NO Nama Customer Jenis Pinjaman Jumlah

1 TUGIYO Simpan Pinjam Rp2.174.778

2 JUNI TRIONO Simpan Pinjam Rp4.166.667

38

3 PAIMAN Simpan Pinjam Rp3.625.000

4 BAYU PURNA Y Simpan Pinjam Rp3.333.333

5 PRASOJO Simpan Pinjam Rp1.166.667

6 J. MISWAN Simpan Pinjam Rp2.791.667

7 RAMLI Simpan Pinjam Rp1.791.667

8 SUBAGIO Simpan Pinjam Rp1.666.667

9 YAYAT HIDAYAT Simpan Pinjam Rp2.833.333

10 NOERY INDAH Simpan Pinjam Rp1.111.111

11 INDRA REGISA Simpan Pinjam Rp1.111.111

12 SAMSURI Simpan Pinjam Rp5.500.000

13 AGUS M. RAMDHANI Simpan Pinjam Rp2.106.667

14 GUSTI RANDA. G Simpan Pinjam Rp3.188.889

15 RUDIANSYAH Simpan Pinjam Rp1.041.667

16 YUDOYO Simpan Pinjam Rp2.266.667

17 DWI SETIA RIDWAN Simpan Pinjam Rp1.666.667

18 PEMIA SEMBIRING. B Simpan Pinjam Rp2.041.667

19 MUJIONO Simpan Pinjam Rp2.500.000

20 FERDY Simpan Pinjam Rp2.611.111

21 SUPRIYADI Simpan Pinjam Rp2.000.111

22 INDRA Simpan Pinjam Rp2.250.000

23 ANDRIKA. S Simpan Pinjam Rp1.250.000

24 DUDI. H Simpan Pinjam Rp1.588.889

25 NGADIMAN Simpan Pinjam Rp1.150.000

26 J. MISWAN.W Simpan Pinjam Rp1.368.300

27 DEBBY SEPTYANTO Simpan Pinjam Rp2.500.000

28 HERMAN JOHANDA Simpan Pinjam Rp3.000.000

29 BASRI HB Simpan Pinjam Rp5.500.000

30 NUR AZIZ Simpan Pinjam Rp2.000.000

31 TEDDY . H Simpan Pinjam Rp2.291.667

32 ARU JANTI Simpan Pinjam Rp2.388.889

33 DEFRINOV. W Simpan Pinjam Rp3.333.333

34 SURASI Simpan Pinjam Rp3.169.667

35 I WAYAN YUDHA Simpan Pinjam Rp2.375.000

36 HERYANTO Simpan Pinjam Rp2.000.000

37 HARDIANSYAH Simpan Pinjam Rp2.375.000

38 JOKO SUPRIYANTO Simpan Pinjam Rp3.500.000

39 ARFIAN FERNICKO Simpan Pinjam Rp2.342.874

TOTAL Rp95.082.066


39

3.3.4. Transaksi Bulan Januari 2016

Transaksi 1 : Tanggal 01 Januari 2016 membeli makan siang secara tunai sebesar

Rp 120.000,-

Transaksi 2 : Tanggal 01 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi secara

tunai untuk bensin Abdul sebesar Rp 22.000,-

Transaksi 3 : Tanggal 01 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai

sebesar Rp 3.000,-

Transaksi 4 : Tanggal 02 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai

sebesar Rp 3.000,-

Transaksi 5 : 04 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumi untuk membeli es

kelapa pak zulhendri secara tunai sebesar Rp 8.000,-

Transaksi 6 : 05 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli lakban

hitam dan lem glue sik besar secara tunai sebesar Rp 10.500,-

Transaksi 7 : 05 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk makan siang

secara tunai sebesar Rp 120.000,-

Transaksi 8 : 06 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi untuk bbm bosri


Transaksi 9 : 06 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar Rp

3.000,-

Transaksi 10 : 07 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk membeli air

galon sebanyak 6x Rp 6.000,- secara tunai sebesar Rp.36.000,-

Transaksi 11 : 08 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk buah-buahan


40


3.000,-

Transaksi 13 : 11 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi untuk parkir RS

Bhayangkara secara tunai sebesar Rp 1.000,-

Transaksi 14 : 11 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk es tebu

sebanyak 4x Rp 3.000,- secara tunai sebesar Rp 12.000,-



Transaksi 16 : 12 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesai Rp

3.000,-

Transaksi 17 : 13 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli baterai

AAA dan isolasi secara tunai sebesar Rp 19.000,-

Transaksi 18 : 14 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi untuk ganti ban

motor secara tunai sebesar Rp 40.000,-


3.000,-

Transaksi 20 : 15 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli Tipe-X


Transaksi 21 : 15 Januari 2016 biaya telepon untuk membeli pulsa pak zulhendri



3.000,-

Transaksi 23 : 18 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli kertas A4

sebanyak 4ring dan blinder clip secara tunai sebesar Rp 150.000,-

41

Transaksi 24 : 19 Januari 2016 mengeluarkan biaya koran secara tunai sebesar

Rp 3.000,-

Transaksi 25 : 20 Januari 2016 mengeluarkan biaya telepon secara tunai sebesar

Rp 100.000,-

Transaksi 26 : 20 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli isolasi

secara tunai sebear Rp 2.000,-

Transaksi 27 : 20 Januari 2016 mengeluarkan biaya listrik dan air secara tunai

sebesar Rp 2.576.166,-




3.000,-

Transaksi 30 : 23 januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk makan siang


Transaksi 31 : 25 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli materai 5

lembar dan spidol secara tunai sebesar Rp 37.500,-

Transaksi 32 : 26 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli double

tipe da nisi cutter secara tunai sebesar Rp 8.500,-

Transaksi 33 : 27 Januari 2016 mengeluarkan biaya transportasi untuk bbm pak

zulhendri secara tunai sebesar Rp 27.000,-



Transaksi 35 : 28 Januari 2016 mengeluarkan biaya atk untuk membeli baterai

alkaline secara tunai sebesar Rp 10.000,-

42

Transaksi 36 : 28 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk membeli es

tebu sebanyak 3x Rp 3.000,- secara tunai sebesar Rp 9.000,-

Transaksi 37 : 29 Januari 2016 mengeluarkan biaya konsumsi untuk membeli

kopi kapal api (metting) secara tunai sebesar Rp 10.200,-


3.000,-

Transaksi 39 : 30 Januari 2016 mengeluarkan biaya gaji karyawan untuk bulan

Januari secara tunai sebesar Rp 37.291.300,-

Transaksi 40 : 30 Januari 2016 merekap piutang usaha simpan pinjam pada

periode bulan Januari sebesar Rp 95.082.066,-

Transaksi 41 : 30 Januari 2016 merekap penerimaan pendapatan bunga simpan

pinjam pada periode bulan Januari sebesar Rp 95.079.066,-

3.3.5. Jurnal Umum

Tabel III.4 berikut ini merupakan jurnal umum dari Koperasi Karyawan

Angkasa Pura Pontianak.

Tabel III.4.

Jurnal Umum

Bulan Januari 2016

TANGGAL KETERANGAN KODE DEBIT KREDIT

01 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 01 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000

01 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp22.000 01 Januari 2016 Kas (BBM Abdul) 1-1100 Rp22.000

01 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 01 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 02 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 02 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 04 Januari 2016 Biaya konsumsi 6-1000 Rp8.000 04 Januari 2016 Kas (Es Kelapa Pak

Zulhendri) 1-1100 Rp8.000

05 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp10.500

43

05 Januari 2016 Kas (Lakban Hitam dan Lem Glue Sik Besar)

1-1100 Rp10.500


06 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp22.000 06 Januari 2016 Kas (BBM Bosri) 1-1100 Rp22.000

06 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 06 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 07 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp36.000 07 Januari 2016 Kas (Air Galon (5x Rp.6000)) 1-1100 Rp36.000

08 Januari 2016 Biaya Buah-buahan 6-1000 Rp118.000 08 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp118.000

08 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 08 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 11 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp1.000 11 Januari 2016 Kas (Parkir RS Bhayangkara) 1-1100 Rp1.000 11 Januari 2016 Biaya Es Tebu 4 x Rp. 3.000 6-1000 Rp12.000 11 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp12.000 12 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 12 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000

12 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 12 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000


13 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp19.000 13 Januari 2016 Kas (Baterai AAA, dan

isolasi) 1-1100 Rp19.000

14 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp40.000 14 Januari 2016 Kas (Tambal Ban) 1-1100 Rp40.000

14 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 14 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 15 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp5.000 15 Januari 2016 Kas (Tipe-X) 1-1100 Rp5.000 15 Januari 2016 Biaya Telepon 6-1500 Rp52.000 15 Januari 2016 Kas (Pulsa Pak Zulhendri) 1-1100 Rp52.000

16 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 16 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 18 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp150.000 18 Januari 2016 Kas (Kertas A4 x 4Ring

dan Blinder Clip) 1-1100 Rp150.000

19 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 19 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 20 Januari 2016 Biaya Telepon 6-1500 Rp100.000 20 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp100.000


44

20 Januari 2016 Kas (Isolasi) 1-1100 Rp2.000

20 Januari 2016 Biaya Listrik dan Air 6-1300 Rp2.576.166 20 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp2.576.166


22 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 22 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 23 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp120.000 23 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp120.000

25 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp37.500 25 Januari 2016 Kas (Materai 5 Lembar dan

Spidol) 1-1100 Rp37.500



26 Januari 2016 Kas (Double Tipe dan Isi Cutter)

1-1100 Rp8.500

27 Januari 2016 Biaya Transportasi 6-1100 Rp27.000 27 Januari 2016 Kas ( BBM Pak Zulhendri) 1-1100 Rp27.000


28 Januari 2016 Biaya ATK 6-1400 Rp10.000 28 Januari 2016 Kas (Baterai Alkaline) 1-1100 Rp10.000 28 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp9.000 28 Januari 2016 Kas (Es Tebu 3x Rp

3.000) 1-1100 Rp9.000

29 Januari 2016 Biaya Konsumsi 6-1000 Rp10.200 29 Januari 2016 Kas (Kopi Kapal Api untuk

meeting) 1-1100 Rp10.200

29 Januari 2016 Biaya Koran 6-1200 Rp3.000 29 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp3.000 30 Januari 2016 Biaya Gaji Kariawan Bulan

Januari 6-1600 Rp 37.291.300

30 Januari 2016 Kas 1-1100 Rp37.291.300 30 Januari 2016 Kas Simpan Pinjam 1-1100 Rp 95.082.066 30 Januari 2016 Piutang Usaha 1-1200 Rp 95.082.066 30 Januari 2016 Kas Simpan Pinjam 1-1100 Rp 95.079.066 30 Januari 2016 Pendapatan Bunga 8-1000 Rp 95.079.066 TOTAL Rp 231.478.298 Rp 231.478.298

Sumber : Bagian Keuangan Bendahara Kokapura (2017)

45

3.3.6. Buku Besar

Tabel III.5 berikut ini merupakan buku besar dari Koperasi Karyawan


Tabel III.5.

Buku Besar

Bulan Januari 2016

Nama Akun : Kas

Kode Akun : 1-1100

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

Januari 01 Saldo Awal Rp 91.317.166 Rp 91.317.166

2016 01 Biaya Konsumsi Rp 120.000 Rp 91.197.166

01 Biaya Transportasi Rp 22.000 Rp 91.175.166

01 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 91.172.166

02 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 91.169.166

04 Biaya Konsumsi Rp 8.000 Rp 91.161.166

05 Biaya ATK Rp 10.500 Rp 91.150.666



06 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 91.005.666



08 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.848.666




12 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.712.666

13 Biaya ATK Rp 19.000 Rp 90.693.666


14 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.650.666

15 Biaya ATK Rp 5.000 Rp 90.645.666

15 Biaya Telepon Rp 52.000 Rp 90.593.666

16 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.590.666

46

18 Biaya ATK Rp 150.000 Rp 90.440.666

19 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 90.437.666

20 Biaya Telepon Rp 100.000 Rp 90.337.666

20 Biaya ATK Rp 2.000 Rp 90.335.666

20 Biaya Listrik dan Air PDAM

Rp 2.576.166 Rp 87.759.500


22 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 87.636.500


25 Biaya ATK Rp 37.500 Rp 87.479.000

26 Biaya ATK Rp 8.500 Rp 87.470.500



28 Biaya ATK Rp 10.000 Rp 87.313.500



29 Biaya Koran Rp 3.000 Rp 87.291.300

30 Biaya Gaji Karyawan Bulan Januari

Rp 37.291.300 Rp 50.000.000

Rp 50.000.000

Nama Akun : Bank BNI

Kode Akun : 1-1200

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

Januari 01 Saldo Awal Rp300.000.000

2016

Rp300.000.000

Nama Akun : Piutang Usaha

Kode Akun : 1-1300

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

Januari 01 Saldo Awal Rp 558.256.134

2016 30 Penambahan piutang usaharekapan terhitung setelah pembayaran

Rp 95./79.066

47

angsuran

Rp 653.335.200

Nama Akun : Peralatan Kantor

Kode Akun : 1-2100

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016

Rp 90.670.000

Nama Akun : Tanah

Kode Akun : 1-2200

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016

Rp 90.000.000

Nama Akun : Bangunan

Kode Akun : 1-2300

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016

Rp 130.000.000

Nama Akun : Hutang Bank BNI

Kode Akun : 2-2100

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016

Rp 150.000.000

48

Nama Akun : Modal

Kode Akun : 3-1000

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

Januari 01 Saldo Awal Rp 1.000.000.000

2016

Rp 1.000.000.000

Nama Akun : Laba Ditahan

Kode Akun : 3-1200

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016

Rp 110.243.300

Nama Akun : Pendapatan Bunga

Kode Akun : 4-1000

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

Januari 01 Saldo Awal -

2016 30 Pendapatan Bunga Rp95.079.066 Rp 95.079.066

Rp 95.079.066

Nama Akun : Biaya Konsumsi

Kode Akun : 6-1000

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

Januari 01 Saldo Awal

2016 01 Makan Siang Rp120.000 Rp 120.000

04 Es Kelapa Pak Zulhendri Rp 8.000 Rp 128.000

05 Makan Siang Rp 120.000 Rp 248.000

07 Air Galon 5x6.000 Rp 36.000 Rp 284.000

49

08 Buah-buahan Rp 118.000 Rp 402.000

11 Es tebu 4x3.000 Rp 12.000 Rp 414.000

12 Makan Siang Rp 120.000 Rp 534.000

21 Makan Siang Rp 120.000 Rp 654.000

23 Makan Siang Rp 120.000 Rp 774.000

27 Makan Siang Rp 120.000 Rp 894.000

28 Es tebu 3x3.000 Rp 9.000 Rp 903.000

29 Kopi Kapal Api Rp 10.200 Rp 913.200

Rp 913.200

Nama Akun : Biaya Transportasi

Kode Akun : 6-1100

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016 01 BBM Abdul Rp 22.000 Rp 22.000

06 BBM Bosri Rp 22.000 Rp 44.000

11 Parkir RS Bhayangkara Rp 1.000 Rp 45.000

14 Tambal Ban Rp 40.000 Rp 85.000

27 BBM Pak Zulhendri Rp 27.000 Rp 112.000

Rp 112.000

Nama Akun : Biaya Listrik dan Air

Kode Akun : 6-1200

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016 20 Bayar Listrik dan Air Rp2.576.166 Rp 2.576.166

Rp 2.576.166

50

Nama Akun : Biaya ATK

Kode Akun : 6-1300

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo

Januari 01 Saldo awal -

2016 05 Lakban Hitan & Lem Glue Sik Besar

Rp 10.500 Rp 10.500

13 Baterai AAA Rp 19.000 Rp 29.500

15 Tipe-X Rp 5.000 Rp 34.500

18 Kertas A4 $ ring dan Blinder Clip

Rp 150.000 Rp 184.500

20 Isolasi Rp 2.000 Rp 186.500

25 Materai 5 lembar dan spidol

Rp 37.500 Rp 224.000

26 Double Tipe dan Isi Cutter

Rp 8.500 Rp 232.500

28 Baterai Alkaline Rp 10.000 Rp 242.500

Rp 242.500

Nama Akun :Biaya Telepon

Kode Akun : 6-1400

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016 15 Pulsa Pak Zulhendri Rp 52.000 Rp 52.000

20 Bayar Telepon Rp100.000 Rp 152.000

Rp 152.000

Nama Akun : Biaya Gaji Karyawan (Bln Januari)

Kode Akun : 6-1500

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016 30 Biaya Gaji Karyawan Rp37.291.300 Rp 37.291.300

Rp 37.291.300

51

Nama Akun : Biaya Koran

Kode Akun : 6-1600

Tanggal

Keterangan

Debit

Kredit

Saldo


2016 01 Beli Koran Rp 3.000 Rp 3.000

02 Beli Koran Rp 3.000 Rp 6.000









Rp 30.000


3.3.7. Neraca Saldo

Tabel III.6 berikut ini merupakan neraca saldo dari Koperasi Karyawan


Tabel III.6.

Neraca Saldo

Bulan Januari 2016

KODE AKUN NAMA AKUN DEBIT(Rp) KREDIT(Rp)

1-0000 AKTIVA

1-1000 AKTIVA LANCAR

1-1100 Kas Rp 50.000.000

1-1200 Bank BNI Rp 300.000.000

1-1300 Piutang Usaha Rp 653.335.200

1-2000 AKTIVA TETAP

1-2100 Peralatan Kantor Rp 90.670.000

1-2200 Tanah Rp 90.000.000

1-2300 Bangunan Rp 130.000.000

52

1-2400 Akum.peny Aktiva

2-0000 KEWAJIBAN

2-1000 KEWAJIBAN LANCAR

2-1100 PPN Keluaran

2-1200 PPN Masukan

2-2000 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG

2-2100 Hutang Bank BNI Rp 150.000.000

3-0000 EKUITAS

3-1000 Modal Rp 1.000.000.000

3-1100 Laba Periode Berjalan

3-1200 Laba Ditahan Rp 110.243.300

4-0000 PENDAPATAN

4-1000 Pendapatan Bunga 95.079.066

6-0000 BIAYA OPERASIONAL

6-1000 Biaya Konsumsi 913.200

6-1100 Biaya Transportasi 112.000

6-1200 Biaya Listrik dan Air PDAM 2.576.166

6-1300 Biaya ATK 242.500

6-1400 Biaya Telepon 152.000

6-1500 Biaya Gaji Karyawan 37.291.300

6-1600 Biaya Koran 30.000

TOTAL Rp 1.355.322.366 Rp 1.355.322.366


53

3.3.8. Laba Rugi

Tabel III.7 berikut ini merupakan laba rugi dari Koperasi Karyawan


Tabel III.7.

Laba Rugi

Bulan Januari 2016

KOPERASI KARYAWAN ANGKASA PURA

LAPORAN LABA RUGI BULAN JANUARI 2016

KODE AKUN

NAMA AKUN DEBIT KREDIT

4-1000 6-0000 6-1000 6-1100 6-1200 6-1300 6-1400 6-1500 6-1600

PENDAPATAN : Pendapatan Bunga TOTAL PENDAPATAN BIAYA OPERSIONAL : Biaya Konsumsi Biaya Transportasi Biaya Listrik dan Air PDAM Biaya ATK Biaya Telepon Biaya Gaji Karyawan Biaya Koran TOTAL BIAYA Laba/Rugi

Rp 913.200 Rp 112.000 Rp 2.576.166 Rp 242.500 Rp 152.000 Rp 37.291.300 Rp 30.000+ Rp 41.317.166

Rp 95.079.066 + Rp 95.079.066 Rp 41.317.166 - Rp 53.761.900


54

3.3.9. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.8 berikut ini merupakan laporan perubahan modal dari Koperasi


Tabel III.8.

Laporan Perubahan Modal

Bulan Januari 2016


LAPORAN PERUBAHAN MODAL

30 JANUARI 2016

Modal Rp 1.000.000.000

Laba Periode Berjala Rp 53.761.900

Laba Ditahan Rp 110.243.300 +

Rp 1.164.005.200


3.3.10. Neraca

Tabel III.9 berikut ini merupakan neraca dari Koperasi Karyawan Angkasa

Pura Pontianak.

55

Tabel III.9.

Neraca

Bulan Januari 2016


NERACA BULAN JANUARI

AKTIVA AKTIVA LANCAR Kas Rp 50.000.000 Bank BNI Rp 300.000.000 Piutang Usaha Rp 653.335.200 + Total Aktiva Lancar Rp 1.003.335.200 AKTIVA TETAP Peralatan Kantor Rp 90.670.000 Tanah Rp 90.000.000 Bangunan Rp 130.000.000 + Total Aktiva Tetap Rp 310.670.000 Total Aktiva Rp 1.314.005.200

PASIVA KEWAJIBAN JANGKA PANJANG Hutang Bank BNI Rp 150.000.000 Total Kew.Jangka Panjang Rp150.000.000 EKUITAS Modal Rp 1.000.000.000 Laba Periode Berjalan Rp 53.761.900 Laba Ditahan Rp 110.243.300 + Total Ekuitas Rp 1.164.005.200 Total Pasiva Rp 1.314.005.200


3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Pencatatan lapongan keuangan dengan menggunakan MYOB Accounting

V.18 dalam proses pencatatannya yaitu membuat data perusahaan baru, mengatur

mata uang, input transaksi dan mencetak laporan keuangan.

56

3.4.1. Setup Awal

Sebelum masuk pada proses penginputan transaksi, maka sebaiknya

setup terlebih dahulu aplikasi MYOB Accounting V.18 yang nantinya akan

digunakan untuk pencatatan akuntansi. Berikut setup MYOB Accounting V.18

pada koperasi Karyawan Angkasa Pura Pontianak:

1. Membuat Database Perusahaan.

Untuk mengaktifkan program MYOB, Klik dua kali pada program

MYOB Accounting V.18 yang telah terinstal pada layar monitor anda.

Sumber : Hasil Implementasi Pada MYOB Accounting V.18 (2017)

Gambar III.2. Aplikasi MYOB Accounting V.18

Kemudian akan muncul tampilan jendela utama MYOB, pilih menu create untuk

membuat database perusahaan.

Aplikasi MYOB

57


Gambar III.3. Jendela Welcometo MYOB Accounting

Klik next untuk melanjutkan


Gambar III.4. Welcome to the MYOB New Company File Assistant

58

Selanjutnya isi nama dan alamat lengkap perusahaan seperti tampak pada gambar

III.4, kemudian klik next.


Gambar III.5. New Company File Assistant, Company Information

Klik next untuk konfirmasi bahwa data perusahaan sudah benar dan sesuai.


Gambar III.6. New Company File Assistant, Accounting Information

59

Pastikan bahwa periode akuntansi sudah benar, kemudian klik next.


Gambar III.7. New Company File Assistant, Confirm Accounting Information

Pilih option“ I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB

Accounting. Karena perusahaan ini ingin membuat daftar akun sendiri.


Gambar III.8. New Company File Assistant, Accounting List

60

Tempat penyimpanan database perusahaan.Klik next untuk melanjutkan.


Gambar III.9. New Company File Assistant, Company File

Pilih Command Centre untuk masuk ke jendela utama MYOB.


Gambar III.10. New Company File Assistant, Conclusion

61

Selanjutnya akan tampil Command Centre.


Gambar III.11. Command Centre

2. Membuat Kode Akun

Untuk membuat akun baru klik modul accounts klik accounts list

kemudian klik new.


Gambar III.12. Kode Akun

62

Untuk melihat daftar akun yang telah dibuat, pada Command Centre klik

modul Accounts klik Accounts List.


Gambar III.13. Accounts List

63

3. Membuat Link Accounts

Klik Setup Linked Accounts Accounts & Banking Accounts.


Gambar III.14. Nama Akun Perusahaan

Mengatur Setup Sales klik setup Linked Accounts Sales Linked Accounts


Gambar III.15. Setup Sales Linked Accounts

64

Mengatur Setup Purchase klik setup Linked Accounts Purchase

Linked Accounts.


Gambar III.16. Setup Purchase Linked Accounts

4. Membuat Kode Jasa

Klik Inventory dan klik Item List lalu klik New untuk membuat Item yang baru.

Sumber : Hasil Implementasi Pada Myob Accounting V.18 (2017)

Gambar III.17. Setup Inventory

65

5. Membuat Kode Customer

Klik Card File dan klik Cards List kemudian klik New.


Gambar III.18. Data Customer


Gambar.19. Nama Customer

66

6. Membuat Kode Supplier

Klik Card File dan klik Cards List kemudian pilih menu supplier dan klik New.


Gambar III.20. Data Supplier

7. Membuat Kode Pajak

Klik menu List kemudian Tax Codes edit akun pada GST sesuai dengan gambar

III.18, kemudian klik OK.


Gambar III.21. Pajak Pertambahan Nilai

67

8. Membuat Daftar Mata Uang

MYOB Accounting bisa langsung set up dari control panel. Klik start

pada komputer kemudian pilih control panel.


Gambar III.22. Control Panel

Pilih Clock, Language, Region maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

kemudian pilih Region and Language.


Gambar III.23. Region and Language

68

Pada gambar dibawah ini ubah format menjadi Indonesia dan klik Additional

Settings.


Gambar III.24. Region and Language 2

Pilih tampilan Aditional Setting klik currency dan ubah menjadi mata uang

menjadi Rupiah.


Gambar III.25. Customize Forma

69

3.4.2. Input Saldo Awal

Saldo awal disini adalah saldo awal sebelum terjadinya transaksi. Saldo

awal yang diinput pada Koperasi Karyawan Angkasa Pura adalah sebagai berikut:

a. Input Saldo Awal Account

Pada menu Setup pilih balances kemudian klik account opening balances

dan isi saldo awal akun. Setelah selesai diinput maka akan muncul tampilan

dibawah amount left to be allocated Rp0,00 maka saldo anda sudah balances, klik

ok.


Gambar III.26. Saldo Awal Akun

70

b. Input Saldo Awal Hutang

Cara pengisian saldo awal hutang (supplier Balance) dengan piutang

(customer balance) hamper sama langkahnya. Menunya saja yang berbeda.

Pemasukkan saldo awal hutang tersebut juga bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu:

a. Cara 1, buka menu Setup – Balances – Supplier Balances.


Gambar III.27. Setup

b. Cara 2, buka menu Setup – Easy Setup Assistant- Klik Sales.


Gambar III.28. Easy Setup Asissistent

71


Gambar III.29. Saldo Awal Hutang

c. Saldo Awal Piutang


Gambar III.30. Saldo Awal Piutang

72

3.4.3. Input Data Transaksi

Contoh Transaksi Pengeluaran Kas biaya operasional pada Koperasi

Karyawan Angkasa Pura.

Pada Command Centre pilih Banking Klik spend money.


Gambar III.31. Pencatatan Transaksi Pengeluaran Kas

Contoh Transaksi Pendapatan Bunga


Gambar III.32. Pencatatan Transaksi Pendapatan Bunga

73

3.4.4. Laporan

Laporan yang dihasilkan pada hasil penginputan transaksi pada Koperasi

Karyawan Angkasa Pura adalah jurnal pengeluaran kas, buku besar, laporan laba

rugi, perubahan modal, neraca.

1. Jurnal Pengeluaran Kas

Berikut cara report jurnal pengeluaran kas:

a. Pada Command Centre, klik report kemudian pilih banking akan tampil

banyak pilihan.

b. Pilih transaction journals dan klik cash disbursements.

74


Gambar III.33. Report Jurnal Pengeluaran Kas 1

75



76



2. Buku Besar

Cara report buku besar yaitu pada Command Centre, klik report

kemudian pada pilihan Accounts klik General Ledger (Detail).

77

a. Kas


Gambar III.36. Report Buku Besar Kas

b. Bank BNI


Gambar III.37. Report Buku Besar Bank BNI

78

c. Piutang Usaha


Gambar III.38. Report Buku Besar Piutang Usaha

d. Peralatan Kantor


Gambar III.39. Report Buku Besar Peralatan Kantor

79

e. Tanah


Gambar III.40. Report Buku Besar Tanah

f. Bangunan


Gambar III.41. Report Buku Besar Bangunan

g. Hutang Bank BNI


Gambar III.42. Report Buku Besar Hutang Bank BNI

h. Modal


Gambar III.43. Report Buku Besar Modal

i. Laba Ditahan


Gambar III.44. Report Buku Besar Laba Ditahan

80

j. Biaya Konsumsi


Gambar III.45. Report Buku Besar Biaya Konsumsi

k. Biaya Transportasi


Gambar III.46. Report Buku Besar Biaya Transportasi

l. Biaya Listrik dan Air


Gambar III.47. Report Buku Besar Biaya Listrik dan Air

81

m. Biaya ATK


Gambar III.48. Report Buku Besar Biaya ATK

n. Biaya Telepon


Gambar III.49. Report Buku Besar Telepon

o. Biaya Gaji Karyawan (Bulan januari)


Gambar III.50. Report Buku Besar Biaya Gaji Karyawan (Bulan januari)

p. Biaya Koran


Gambar III.51. Report Buku Besar Biaya Koran

82

3. Laporan Laba Rugi

Pada menu report klik accounts kemudian pilih profit & Loss.


Gambar III.52. Report Laporan Laba Rugi

83

4. Perubahan Modal dan Neraca

Pada menu report klik accounts kemudian pilih Balance Sheet.


Gambar III.53. Report Balance Sheet

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Simpanan pokok dan Simpanan Wajib sesuai dengan...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · Simpanan pokok dan Simpanan Wajib sesuai dengan...