BAB III KP 1 Aulia Imran Hutama (0710015111043)

LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1

UNIVERSITAS BUNG HATTA

BAB III

DESKRIPSI PERUSAHAAN DAN TINJAUAN PROYEK

3.1 Latar Belakang Perusahaan

Indonesia dengan pertumbuhan ekonomi saat ini berkembang dengan berbagai

aktifitas usaha dan pembangunan gedung tinggi. Kegiatan usaha dan Gedung-

gedung serta fasilitas ini, tentunya sangat memerlukan aktifitas penunjang dan

perawatan. Kecenderungan pengelolaan perusahaan pada manajemen modern

terfokus pada bisnis intinya, sehingga segala usaha pemeliharaan dan kegiatan

penunjang seperti penyediaan tenaga kerja untuk pemeliharaan kebersihan, petugas

keamanan, pesuruh, sekretaris, data-entry, dan penyediaan ruang kantor serta

pembangunan gedung baru atau renovasi banyak diserah tugaskan kepada

perusahaan lain.

Hal ini tentunya merupakan peluang yang sangat luas dan potensial bagi

industri jasa yang ditekuni PT. Binakarsa Swadaya dengan Sumber Daya Manusia

dan sarana yang berkualitas, serta memiliki tradisi pelayanan sejak tahun 1991.

PT. Binakarsa Swadaya sebelumnya bernama PT. Fajar Bangun Tata

Bersama, didirikan pada tanggal 28 Desember 1990. PT. Binakarsa Swadaya

beberapa kali mengalami perubahan kepemilikan saham dan penggantian direksi,

perubahan terakhir anggaran dasar perusahaan dalam berbagai aspek yaitu:

1. Falsafah, saling percaya dan kerjsama dengan mitra kerja, pemilik,

konsultan, pemasok, ataupun sesama kontraktor

2. Misi usaha, mengembangkan manusia-manusia pembangunan dalam

perusahaan, dengan mengintegrasikanseluruh karsa, karya dan karma bagi

kemanfaatan masyarakat dan pemerintah

Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 23



3. Manajemen, menjadikan karyawan sebagai asset utama perusahaan,

sehingga efektisitas dan efesiensi pemanfaatannya harus seimbang antara

tujuan komersial dengan tujuan idealnya.

4. Operasional, menjadikan pencapaian pada mutu karya tertinggi sebagai

tantangan bagi setiap divisi, bagian maupun, maupun perorangan.

5. Kekaryaan, kultur kerja yang sama, sikap yang menunjang integritas pribadi

dan perusahaan, keahlian yang sesuai dengan bidang tugas dan viisi yang

punya ancangan yang jauh ke depan.

3.2 Profil Perusahaan

Bentuk dan Nama Perusahaan

PT. BINAKARSA SWADAYA

Domisili Perusahaan

Graha Binakarsa

Jl. HR. Rasuna Said Kav. C-18, Kuningan

Jakarta 12940

Telp. (021) 252 5568 (Hunting)

Fax. (021) 252 5559

Website: www.binakarsaswadaya.com

Email: [email protected]

[email protected]

Keanggotaan Profesi

1. Asosiasi Kontraktor Indonesia (AKI)

2. Realestate Indonesia (REI)

3. Kamar Dagang Indonesia (KADIN)


mailto:[email protected]



3.3 Lingkup Jasa Perusahaan

Didalam lingkup jasa perusahaan PT BINAKARSA SWADAYA dengan

manajemen yang baik, dikelola dan diarahkan oleh dewan direksi yang profesional,

yang membawa perusahaan menjadi salah satu kontraktor yang terkenal Menjadikan

perusahaan perdagangan, jasa dan kontruksi yang handal dan unggul serta memberikan

manfaat bagi sektor holder.

3.4 Standart Kerja ISO 9001-2000

Standart Kerja ISO 9001 merupakan standar dalam peningkatan mutu suatu

perusahaan yang telah memiliki sertifikasi internasional dalam melakukan pekerjaan

yang sesuai dengan standart kerja intenasional. Dalam hal ini bagi sebuah kontraktor

yang dihasilkan adalah konsultan bangunan. Dengan menerapkan system standar ini,

maka cara kerja dan hasil yang diperoleh akan terjamin keseragamannya (sesuai

standar). Keuntungan penerapan Standart Kerja ISO 9001 ini akan memberikan

keuntungan bagi pemilik proyek maupun pelaksana proyek. Karena telah ada aturan-

aturan yang jelas mengenai tugas dan kewajiban pelaksana proyek dan cara kerja.

Sehingga tidak ada unsur try and error dalam pelaksanaan suatu proyek.

Sertifikat bukti keberadaan PT




Adapun daftar prosedur sistem mutu berdasarkan ISO 9001 diantaranya sebagai

berikut:

1. Tanggung jawab manajemen

- Agenda rapat

- Daftar hadir

- Notulen rapat

2. Sistem mutu

- Daftar induk dokumen

- Daftar induk catatan mutu

- Daftar induk alat ukur

- Instruksi kerja

3. Tinjauan kontrak

- Rencana kegiatan tender

- Data proyek

- Administrasi

- Daftar pertanyaan

- Catatan perubahan tender (CPT)

- Peninjauan lapangan

- Berita acara transfer

- Catatan perubahan kontrak (CPN)

4. Pengendalian desain

- Rencana desain dan pengembangan

- Check-list desain input

- Catatan perubahan desain

- Daftar rekanan konsultan desain

- Penilaian rekanan konsultan desain




5. Pengendalian dokumen dan data

- Daftar detail dokumen

- Daftar distribusi dokumen

- Usulan perubahan dokumen

- Sejarah perubahan dokumen

- Daftar dokumen superseded

6. Pengadaan

- Penilaian sub kontraktor

- Penilaian supplier

- Daftar rekanan supplier/sub kontraktor

- Persetujuan material

- Rencana pengadaan mutu

- Surat permintaan

- Daftar perbandingan harga

- Surat pesanan

- Rencana pengadaan paket pekerjaan

- Usulan peserta tender/penawaran

- Evaluasi akhir dan usulan pemenang tender

- Daftar sub.kontraktor proyek

- Daftar supplier proyek

7. Produk yang dipasok pelanggan

8. Identifikasi produk

9. Pengendalian proses

- Rencana dan realisasi pembuatan shop drawing

- Koordinasi shop drawing

- Rencana penggunaan alat




- Surat permintaan alat

- Rencana dan realisasi perawatan alat

- Persetujuan pelaksanaan pekerjaan

- Laporan pengoperasian alat

- Absensi pemakaian alat

- Rencana mock-up

- Kartu persediaan spare part

- Daftar investasi peralatan proyek

- Pemeriksaan mock-up

- Persetujuan mock-up

10. Inspeksi dan test

- Rencana inspeksi dan test

- Daftar cacat

- Catatan hasil pemeiksaan administrasi

- Hasil inspeksi internal

11. Pengendalian alat inspeksi ukur dan test

- Daftar alat ukur

- Daftar riwayat alat ukur

- Laporan bulanan alat ukur

- Notulen rapat

12. Pengendalian produk yang tidak sesuai

- Laporan ketidaksesuaian produk

- Registrasi laporan ketidasesuaian produk

13. Tindakan koreksi dan pencegahan




14. Penanganan, penyimpanan, proteksi dan serah terima

- Cara penaganan barang/material

- Bon pengambilan bahan

- Kartupersediaan barang

- Laporan mingguan stock material

- Produk yang harus diproteksi

15. Pengendalian catatan mutu

- Daftar detail catatan mutu

- Daftar catatan yang dimusnahkan

- Peminjaman arsip

- Daftar catatan mutu yang disimpan setelah serah terima proyek

16. Audit mutu intern

- Daftar nama auditor

- Rencana audit

- Daftar pertanyaan audit

- Laporan temuan audit

- Registrasi laporan terima

17. Pelatihan

- Kartu pelatihan

- Kebutuhan pelatihan

- Rencana kebutuhan pelatihan spesifik




3.5 Kebijakan Mutu Dan Sasaran Mutu

1. kebijakan mutu

a. pedoman atas kebutuhan pelanggan

- memahami intisari kebutuhan pelanggan

- menyamakan persepsi dengan pelanggan

- menjabarkannya dengan personil di lapangan

b. keterlibatan sumber daya yang terkait

- memiliki sumber daya manusia yang terlatih terampil dan bersemangat

- bermitra kerja dengan pemasok pilihan yang dikelola secara efektif

c. strategi pelaksanaan kebijakan

- melaksanakan pelatihan khusus yang intensif dimasing-masing proyek

dan pemasok

- mengikuti dan senantiasi meningkatkan prosedur yang mengacu pada

ISO 9001

3.6 Proses Penunjukan PT BINAKARSA SWADAYA Tbk

Sebagai Kontraktor

Dalam Penunjukan Pelaksana ( Kontraktor ) pada pembangunan kembali

gedung Bank BTPN Sumatera Barat ini melalui tender yang dibuka oleh Pihak Bank

BTPN Pusat dan Konsultan Perencana yang ditunjuk sebagai perencana pembangunan

kembali gedung Bank BTPN Sumatera Barat.




3.7 Struktur Organisasi Proyek

3.8 Uraian Tugas Dan Tanggung Jawab Serta Wewenang Setiap

Personil Dari Struktur Organisasi

1. Project Manager

Project Manager merupakan wakil dari perusahaan yang ditempatkan

diproyek. Manajer proyek mempunyai tugas memimpin proyek dan

bertanggungjawab terhadap penyelesaian proyek secara keseluruhan baik

dari segi biaya, mutu dan waktu.

Seorang manajer proyek harus memperhatikan kepentingan perusahaan,

peraturan pemerintah yang berlaku dan segala sesuatu yang berhubungan

dengan kepentingan proyek. Pada prinsipnya manajer proyek dapat

mengintegrasikan semua kegiatan yang terpadu untuk mencapai sasaran

proyek.


Projek Manager

WIYONO

QC

Firman

Site Enggineer

Tommy Eriawan

Administrasi

Gunawan Dwi Cahyo

Gudang

Didit Kuncoro Jati

Logistik

Aseng Saputra

Pelaksana

Nasrun Nasir

Site Manager

Rully Irwandi

Pekerja OB

Yadi Sanjaya

Security

Abdul Naser



Menurut Imam Soehato ( 1995 ), tugas dan tanggungjawab manajer

adalah :

1) Mewakili perusahan dalam berhubungan dengan pemberi tugas

atau mewakili dan pihak lain untuk urusan pelaksanaan Bertindak

sebagai pimpinan dan penanggung jawab proyek secara langsung.

2) Melapor/bertanggung jawab kepada direksi perusahan.

3) Mengelola organisasi dan menyusun serta mengembangkan tata

cara bagi staff dibawahnya.

4) Mengikuti rapat-rapat Aanwijzing pada waktu proses tender dan

sesudahnya

5) Memahami lingkup dan persyaratan pekerjaan seperti yang

tercantum dalam dukumen kontrak

6) Membuat project quality plan yang berisi kebijakan mutu proyek,

organisasi proyek

7) dan pelaksaan dari manajemen mutu proyek berdasarkan quality

manual dan ketentuan dokumen kontrak(merupakan prosedur untuk

mendefinisikan atau menjadi referensi dari semua aktifitas

kontruksi atau jasa.

8) Membuat time schedule dan kurva “S” serta network planning

dengan dibantu site engineer

9) membuat laporan cash flow setiap bulannya untuk memantau

kondisi keuangan proyek

10) Memimpin rapat-rapat koordinasi di proyek secara rutin

11) memberikan persetujuan atas semua rencana, spesifikasi dan

gambar rencana sebelum di keluarkan untuk dilaksanakan.

12) Bertanggungjawab untuk menjamin bahwa inspeksi dan kegiatan

testing harus dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja dan syarat-

syarat (RKS), juga bertanggung jawab melakukan inisiatif

mengkoreksi terhadap semua penyimpangan mutu.




13) menjalin kerja sama dengan pihak luar seperti kontraktor, Supplier

dan pihak lainnya

14) Memimpin pembuatan laporan berkala mengenai kemajuan

pelaksanaan proyek.

2. Quality control

Tugas dan tanggung jawab:

1) Bertugas memimpin pelaksana quality control di proyek sebagai

pengawasan produk terhadap persyaratan spesifikasi teknis dan

peraturan-peraturan yang berlaku

2) Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana inspeksi dan test

(RIT) dan pelaksanaan Quality Control agar proyek terlaksana

sesuai dengan rencana yang ditetapkan

3) Bertanggung jawab, memimpin pelaksanaan inspeksi dan tes

4) Bertanggung jawab mengimplementasikan seluruh prosedur-

prosedur dan instruksi manajemen mutu yang berkaitan dengan

tugas dan jabatannya

5) Memimpin dan melaksanakan koordinasi antar personil proyek

maupun pemasok/subkontraktor dalam rangka pengawasan mutu

6) Mengawasi pemakaian alat ukur, tes dan peralatan yang valid

7) Mengendalikan material/produk yang tidak sesuai

8) Bertugas melaksanakan pengawasan mutu produk terhadap

persyaratan spesikasi teknis dan peraturan standart yang berlaku




9) Bertanggung jawab melaksanakan prosedur dan instruksi kerja

sistem mutu ISO 9001 yang berkaitan dengan tugas dan tanggung

jawabnya

10) Melaksanakan inspeksi dan tes

11) Memastikan mutu produk sesuai spesifikasi jenis dan kontrak sejak

penerimaan material sampai dengan testing commissioning akhir

12) Mengawasi pemakaian alat pengukuran dan tes yang senantiasi

valid (sudah certified dikalibrasi)

3. Quantity Surveyor

1) Melaksanakan koordinasi dan konsilidasi terhadap :

a. Bagian pelaksanaan, engineering,peralatan dan pengadaan.

b. Pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan sendiri

c. Pelaksanaan pekerjaan oleh sub-kontraktor

2) Memonitoring atas pengeluaran biaya pelaksanaan lapangan yang

telah disetujui oleh project manager.

4. Site Manager

Staff dari project manager, yang bertindak sebagai wakil project manager

yang bertanggung jawab pada pelaksanaan fisik / konstruksi proyek

(Execuation Contruction Performance).

Tugas, tanggung jawab dan wewenang :

Memutuskan masalah – masalah lapangan dalam batas teknik ,serta

mewakili project project manager pada saat berhalangan.




5. Pelaksana

1) Bertugas melaksanakan construction method yang menghasilkan

mutu produk sesuai spesifikasi teknis dan peraturan-peraturan

standar yang berlaku

2) Bertugas melaksanakan prosedur sistem mutu ISO 9001, instruksi

kerja dan RIT yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya

6. Site Engineer

1) Melakukan koordinasi shop drawing dengan pihak MK, owner dan

konsultan termasuk pengajuan gambar sampai dengan approval

2) Bertugas melaksanakan prosedur sistem mutu ISO 9001 dan

instruksi kerja yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya

3) Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan, target dan kwalitas

pekerjaan

4) Menyiapkan dan melengkapi metoda Kontruksi dan program kerja

mingguan untuk pelaksanaan kerja dilapangan.

5) Menyiapkan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dilapangan (Net

Work Planing, Barchart, Time Grid Diagram, S Curve dan jadwal

pengadaan sumber daya (Resources Shcedule).

6) Bersama dengan pelaksanaan memeriksa kemajuan pekerjaan dan

menyiapkan berita acara kemajuan pekerjaan.

7. Logistic Proyek




Sebagai pengelola permintaan / pembelian dan penyimpangn serta

pengeluaran atas barang–barang / bahan dan peralatan keperluan proyek.

Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

1) Mendata, menghitung barang – barang, bahan perlatan dan lain –

lain untuk keperluan proyek.

2) Mengontrol arus penerimaan barang / bahan dan pemakaian.

3) Koordinasi dengan bagian engineering, pelaksanaan dan bagian

pengadaan.

4) Menyediakan dan mendatangkan semua kebutuhan material proyek.

5) Melakukan koordinasi kepada pelaksana dan melaporkan tentang

pemakaian terhadap semua jenis material yang ada.

6) Berkoordinasi dengan peralatan dalam rangka pengangkutan

material yang ada.

7) Mempersiapkan dan mencatat semua material yang masuk dan

keluar.

8) Melaporkan order dari permintaan-permintaan material yang ada.

9) Bersama dengan pelaksanaan memeriksa kemajuan pekerjaan dan

menyiapkan berita acara kemajuan pekerjaan.

8. Surveyor

1) Bertanggung jawab menghasilkan pengukuran yang dapat

diandalkan untuk mencapai mutu produk sesuai spesifikasi dan

kontrak

2) Memonitor ketepatan alat

3) Melakukan pemeriksaan berkala as bangunan terhadap titik acuan

awal. Memonitor penurunan bangunan dan rotasi bangunan secara

berkala

4) Memimpin kegiatan pengukuran (survey) dilapangan dan jika perlu

penyelidikan ulang kondisi tanah dilapangan.




9. Drafter

1) Membuat dan bertanggung jawab dalam proses pembuatan gambar

Shop Drawing dan As built drawing.

2) Wajib mempresentasikan gambar / shop drawing kepada personil di

lapangan

3) Bertanggung-jawab terhadap hasil gambar pelaksanaan ( Shop

Drawing ) yang jelas mencantumkan mutu produk yang

dikehendaki sesuai spesifikasi teknis dan peraturan-peraturan

standar yang berlaku

4) Merealisasikan rencana pembuatan shop drawing sesuai target

sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai

5) Menyiapkan gambar kerja (Shop Drawing) untuk pedoman

pelaksanaan kerja dilapangan.

6) Bertanggung jawab atas pembuatan as-buil drawing

7) Menyiapkan gambar pelaksanaan dilapangan (As Build Drawing)

untuk diserahkan kepada pengguna jasa dan 1 (satu) set disimpan

dalam arsip perusahaan.

10. Administrasi

Secara umum bagian administrasi berhubungan dengan pihak luar ( public

) yang akan atau mempunyai hubungan dengan proyek.

Tugas dan tanggungjawab bagian administrasi adalah :

1) Bertanggungjawab penuh atas terselenggaranya system filling,

kesekretariatan serta proses surat-menyurat yang diperlukan.

2) Membantu kelancaran pekerjaan project manager dan staff-staff yang

ada dalam perusahaan.




3) Melakukan koordinasi kegiatan fungsional dan pembinaan sumber

daya manusia di unit kerjanya.

4) Menyiapkan laporan evaluasi proyek secara berkala.

5) Menyusun kriteria penerimaan bahan/produk yang dipasok/dibeli

6) Mengendalikan material/produk yang tidak sesuai.

11. Mekanik

1) Bertanggung jawab dalam penggunaan peralatan dan kontrol

dilapangan termasuk mengkoordinir penempatan, schedule

pemakaian, perawatan dan perbaikan

2) Bertanggung jawab atas penggunaan peralatan sehingga proyek

terlaksana baik dari segi mutu, waktu dan biaya agar sesuai dengan

rencana yang ditetapkan

3) Bertanggung jawab untuk membina dan mendidik bawahan

12. Security

1) Membantu GA (General Affair) proyek dalam melaksanakan

pekerjaan yang menyangkut dengan aktivitas keamanan

2) Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan yang menyangkut

masalah kemanan agar terlaksana sesuai dengan rencana yang

ditetapkan.


BAB III KP 1 Aulia Imran Hutama (0710015111043)

Documents

Transcript of BAB III KP 1 Aulia Imran Hutama (0710015111043)