LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
BAB III
DESKRIPSI PERUSAHAAN DAN TINJAUAN PROYEK
3.1 Latar Belakang Perusahaan
Indonesia dengan pertumbuhan ekonomi saat ini berkembang dengan berbagai
aktifitas usaha dan pembangunan gedung tinggi. Kegiatan usaha dan Gedung-
gedung serta fasilitas ini, tentunya sangat memerlukan aktifitas penunjang dan
perawatan. Kecenderungan pengelolaan perusahaan pada manajemen modern
terfokus pada bisnis intinya, sehingga segala usaha pemeliharaan dan kegiatan
penunjang seperti penyediaan tenaga kerja untuk pemeliharaan kebersihan, petugas
keamanan, pesuruh, sekretaris, data-entry, dan penyediaan ruang kantor serta
pembangunan gedung baru atau renovasi banyak diserah tugaskan kepada
perusahaan lain.
Hal ini tentunya merupakan peluang yang sangat luas dan potensial bagi
industri jasa yang ditekuni PT. Binakarsa Swadaya dengan Sumber Daya Manusia
dan sarana yang berkualitas, serta memiliki tradisi pelayanan sejak tahun 1991.
PT. Binakarsa Swadaya sebelumnya bernama PT. Fajar Bangun Tata
Bersama, didirikan pada tanggal 28 Desember 1990. PT. Binakarsa Swadaya
beberapa kali mengalami perubahan kepemilikan saham dan penggantian direksi,
perubahan terakhir anggaran dasar perusahaan dalam berbagai aspek yaitu:
1. Falsafah, saling percaya dan kerjsama dengan mitra kerja, pemilik,
konsultan, pemasok, ataupun sesama kontraktor
2. Misi usaha, mengembangkan manusia-manusia pembangunan dalam
perusahaan, dengan mengintegrasikanseluruh karsa, karya dan karma bagi
kemanfaatan masyarakat dan pemerintah
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 23
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
3. Manajemen, menjadikan karyawan sebagai asset utama perusahaan,
sehingga efektisitas dan efesiensi pemanfaatannya harus seimbang antara
tujuan komersial dengan tujuan idealnya.
4. Operasional, menjadikan pencapaian pada mutu karya tertinggi sebagai
tantangan bagi setiap divisi, bagian maupun, maupun perorangan.
5. Kekaryaan, kultur kerja yang sama, sikap yang menunjang integritas pribadi
dan perusahaan, keahlian yang sesuai dengan bidang tugas dan viisi yang
punya ancangan yang jauh ke depan.
3.2 Profil Perusahaan
Bentuk dan Nama Perusahaan
PT. BINAKARSA SWADAYA
Domisili Perusahaan
Graha Binakarsa
Jl. HR. Rasuna Said Kav. C-18, Kuningan
Jakarta 12940
Telp. (021) 252 5568 (Hunting)
Fax. (021) 252 5559
Website: www.binakarsaswadaya.com
Email: [email protected]
Keanggotaan Profesi
1. Asosiasi Kontraktor Indonesia (AKI)
2. Realestate Indonesia (REI)
3. Kamar Dagang Indonesia (KADIN)
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 24
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
3.3 Lingkup Jasa Perusahaan
Didalam lingkup jasa perusahaan PT BINAKARSA SWADAYA dengan
manajemen yang baik, dikelola dan diarahkan oleh dewan direksi yang profesional,
yang membawa perusahaan menjadi salah satu kontraktor yang terkenal Menjadikan
perusahaan perdagangan, jasa dan kontruksi yang handal dan unggul serta memberikan
manfaat bagi sektor holder.
3.4 Standart Kerja ISO 9001-2000
Standart Kerja ISO 9001 merupakan standar dalam peningkatan mutu suatu
perusahaan yang telah memiliki sertifikasi internasional dalam melakukan pekerjaan
yang sesuai dengan standart kerja intenasional. Dalam hal ini bagi sebuah kontraktor
yang dihasilkan adalah konsultan bangunan. Dengan menerapkan system standar ini,
maka cara kerja dan hasil yang diperoleh akan terjamin keseragamannya (sesuai
standar). Keuntungan penerapan Standart Kerja ISO 9001 ini akan memberikan
keuntungan bagi pemilik proyek maupun pelaksana proyek. Karena telah ada aturan-
aturan yang jelas mengenai tugas dan kewajiban pelaksana proyek dan cara kerja.
Sehingga tidak ada unsur try and error dalam pelaksanaan suatu proyek.
Sertifikat bukti keberadaan PT
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 25
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
Adapun daftar prosedur sistem mutu berdasarkan ISO 9001 diantaranya sebagai
berikut:
1. Tanggung jawab manajemen
- Agenda rapat
- Daftar hadir
- Notulen rapat
2. Sistem mutu
- Daftar induk dokumen
- Daftar induk catatan mutu
- Daftar induk alat ukur
- Instruksi kerja
3. Tinjauan kontrak
- Rencana kegiatan tender
- Data proyek
- Administrasi
- Daftar pertanyaan
- Catatan perubahan tender (CPT)
- Peninjauan lapangan
- Berita acara transfer
- Catatan perubahan kontrak (CPN)
4. Pengendalian desain
- Rencana desain dan pengembangan
- Check-list desain input
- Catatan perubahan desain
- Daftar rekanan konsultan desain
- Penilaian rekanan konsultan desain
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 26
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
5. Pengendalian dokumen dan data
- Daftar detail dokumen
- Daftar distribusi dokumen
- Usulan perubahan dokumen
- Sejarah perubahan dokumen
- Daftar dokumen superseded
6. Pengadaan
- Penilaian sub kontraktor
- Penilaian supplier
- Daftar rekanan supplier/sub kontraktor
- Persetujuan material
- Rencana pengadaan mutu
- Surat permintaan
- Daftar perbandingan harga
- Surat pesanan
- Rencana pengadaan paket pekerjaan
- Usulan peserta tender/penawaran
- Evaluasi akhir dan usulan pemenang tender
- Daftar sub.kontraktor proyek
- Daftar supplier proyek
7. Produk yang dipasok pelanggan
8. Identifikasi produk
9. Pengendalian proses
- Rencana dan realisasi pembuatan shop drawing
- Koordinasi shop drawing
- Rencana penggunaan alat
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 27
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
- Surat permintaan alat
- Rencana dan realisasi perawatan alat
- Persetujuan pelaksanaan pekerjaan
- Laporan pengoperasian alat
- Absensi pemakaian alat
- Rencana mock-up
- Kartu persediaan spare part
- Daftar investasi peralatan proyek
- Pemeriksaan mock-up
- Persetujuan mock-up
10. Inspeksi dan test
- Rencana inspeksi dan test
- Daftar cacat
- Catatan hasil pemeiksaan administrasi
- Hasil inspeksi internal
11. Pengendalian alat inspeksi ukur dan test
- Daftar alat ukur
- Daftar riwayat alat ukur
- Laporan bulanan alat ukur
- Notulen rapat
12. Pengendalian produk yang tidak sesuai
- Laporan ketidaksesuaian produk
- Registrasi laporan ketidasesuaian produk
13. Tindakan koreksi dan pencegahan
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 28
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
14. Penanganan, penyimpanan, proteksi dan serah terima
- Cara penaganan barang/material
- Bon pengambilan bahan
- Kartupersediaan barang
- Laporan mingguan stock material
- Produk yang harus diproteksi
15. Pengendalian catatan mutu
- Daftar detail catatan mutu
- Daftar catatan yang dimusnahkan
- Peminjaman arsip
- Daftar catatan mutu yang disimpan setelah serah terima proyek
16. Audit mutu intern
- Daftar nama auditor
- Rencana audit
- Daftar pertanyaan audit
- Laporan temuan audit
- Registrasi laporan terima
17. Pelatihan
- Kartu pelatihan
- Kebutuhan pelatihan
- Rencana kebutuhan pelatihan spesifik
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 29
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
3.5 Kebijakan Mutu Dan Sasaran Mutu
1. kebijakan mutu
a. pedoman atas kebutuhan pelanggan
- memahami intisari kebutuhan pelanggan
- menyamakan persepsi dengan pelanggan
- menjabarkannya dengan personil di lapangan
b. keterlibatan sumber daya yang terkait
- memiliki sumber daya manusia yang terlatih terampil dan bersemangat
- bermitra kerja dengan pemasok pilihan yang dikelola secara efektif
c. strategi pelaksanaan kebijakan
- melaksanakan pelatihan khusus yang intensif dimasing-masing proyek
dan pemasok
- mengikuti dan senantiasi meningkatkan prosedur yang mengacu pada
ISO 9001
3.6 Proses Penunjukan PT BINAKARSA SWADAYA Tbk
Sebagai Kontraktor
Dalam Penunjukan Pelaksana ( Kontraktor ) pada pembangunan kembali
gedung Bank BTPN Sumatera Barat ini melalui tender yang dibuka oleh Pihak Bank
BTPN Pusat dan Konsultan Perencana yang ditunjuk sebagai perencana pembangunan
kembali gedung Bank BTPN Sumatera Barat.
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 30
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
3.7 Struktur Organisasi Proyek
3.8 Uraian Tugas Dan Tanggung Jawab Serta Wewenang Setiap
Personil Dari Struktur Organisasi
1. Project Manager
Project Manager merupakan wakil dari perusahaan yang ditempatkan
diproyek. Manajer proyek mempunyai tugas memimpin proyek dan
bertanggungjawab terhadap penyelesaian proyek secara keseluruhan baik
dari segi biaya, mutu dan waktu.
Seorang manajer proyek harus memperhatikan kepentingan perusahaan,
peraturan pemerintah yang berlaku dan segala sesuatu yang berhubungan
dengan kepentingan proyek. Pada prinsipnya manajer proyek dapat
mengintegrasikan semua kegiatan yang terpadu untuk mencapai sasaran
proyek.
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 31
Projek Manager
WIYONO
QC
Firman
Site Enggineer
Tommy Eriawan
Administrasi
Gunawan Dwi Cahyo
Gudang
Didit Kuncoro Jati
Logistik
Aseng Saputra
Pelaksana
Nasrun Nasir
Site Manager
Rully Irwandi
Pekerja OB
Yadi Sanjaya
Security
Abdul Naser
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
Menurut Imam Soehato ( 1995 ), tugas dan tanggungjawab manajer
adalah :
1) Mewakili perusahan dalam berhubungan dengan pemberi tugas
atau mewakili dan pihak lain untuk urusan pelaksanaan Bertindak
sebagai pimpinan dan penanggung jawab proyek secara langsung.
2) Melapor/bertanggung jawab kepada direksi perusahan.
3) Mengelola organisasi dan menyusun serta mengembangkan tata
cara bagi staff dibawahnya.
4) Mengikuti rapat-rapat Aanwijzing pada waktu proses tender dan
sesudahnya
5) Memahami lingkup dan persyaratan pekerjaan seperti yang
tercantum dalam dukumen kontrak
6) Membuat project quality plan yang berisi kebijakan mutu proyek,
organisasi proyek
7) dan pelaksaan dari manajemen mutu proyek berdasarkan quality
manual dan ketentuan dokumen kontrak(merupakan prosedur untuk
mendefinisikan atau menjadi referensi dari semua aktifitas
kontruksi atau jasa.
8) Membuat time schedule dan kurva “S” serta network planning
dengan dibantu site engineer
9) membuat laporan cash flow setiap bulannya untuk memantau
kondisi keuangan proyek
10) Memimpin rapat-rapat koordinasi di proyek secara rutin
11) memberikan persetujuan atas semua rencana, spesifikasi dan
gambar rencana sebelum di keluarkan untuk dilaksanakan.
12) Bertanggungjawab untuk menjamin bahwa inspeksi dan kegiatan
testing harus dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja dan syarat-
syarat (RKS), juga bertanggung jawab melakukan inisiatif
mengkoreksi terhadap semua penyimpangan mutu.
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 32
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
13) menjalin kerja sama dengan pihak luar seperti kontraktor, Supplier
dan pihak lainnya
14) Memimpin pembuatan laporan berkala mengenai kemajuan
pelaksanaan proyek.
2. Quality control
Tugas dan tanggung jawab:
1) Bertugas memimpin pelaksana quality control di proyek sebagai
pengawasan produk terhadap persyaratan spesifikasi teknis dan
peraturan-peraturan yang berlaku
2) Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana inspeksi dan test
(RIT) dan pelaksanaan Quality Control agar proyek terlaksana
sesuai dengan rencana yang ditetapkan
3) Bertanggung jawab, memimpin pelaksanaan inspeksi dan tes
4) Bertanggung jawab mengimplementasikan seluruh prosedur-
prosedur dan instruksi manajemen mutu yang berkaitan dengan
tugas dan jabatannya
5) Memimpin dan melaksanakan koordinasi antar personil proyek
maupun pemasok/subkontraktor dalam rangka pengawasan mutu
6) Mengawasi pemakaian alat ukur, tes dan peralatan yang valid
7) Mengendalikan material/produk yang tidak sesuai
8) Bertugas melaksanakan pengawasan mutu produk terhadap
persyaratan spesikasi teknis dan peraturan standart yang berlaku
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 33
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
9) Bertanggung jawab melaksanakan prosedur dan instruksi kerja
sistem mutu ISO 9001 yang berkaitan dengan tugas dan tanggung
jawabnya
10) Melaksanakan inspeksi dan tes
11) Memastikan mutu produk sesuai spesifikasi jenis dan kontrak sejak
penerimaan material sampai dengan testing commissioning akhir
12) Mengawasi pemakaian alat pengukuran dan tes yang senantiasi
valid (sudah certified dikalibrasi)
3. Quantity Surveyor
1) Melaksanakan koordinasi dan konsilidasi terhadap :
a. Bagian pelaksanaan, engineering,peralatan dan pengadaan.
b. Pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan sendiri
c. Pelaksanaan pekerjaan oleh sub-kontraktor
2) Memonitoring atas pengeluaran biaya pelaksanaan lapangan yang
telah disetujui oleh project manager.
4. Site Manager
Staff dari project manager, yang bertindak sebagai wakil project manager
yang bertanggung jawab pada pelaksanaan fisik / konstruksi proyek
(Execuation Contruction Performance).
Tugas, tanggung jawab dan wewenang :
Memutuskan masalah – masalah lapangan dalam batas teknik ,serta
mewakili project project manager pada saat berhalangan.
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 34
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
5. Pelaksana
1) Bertugas melaksanakan construction method yang menghasilkan
mutu produk sesuai spesifikasi teknis dan peraturan-peraturan
standar yang berlaku
2) Bertugas melaksanakan prosedur sistem mutu ISO 9001, instruksi
kerja dan RIT yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya
6. Site Engineer
1) Melakukan koordinasi shop drawing dengan pihak MK, owner dan
konsultan termasuk pengajuan gambar sampai dengan approval
2) Bertugas melaksanakan prosedur sistem mutu ISO 9001 dan
instruksi kerja yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya
3) Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan, target dan kwalitas
pekerjaan
4) Menyiapkan dan melengkapi metoda Kontruksi dan program kerja
mingguan untuk pelaksanaan kerja dilapangan.
5) Menyiapkan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dilapangan (Net
Work Planing, Barchart, Time Grid Diagram, S Curve dan jadwal
pengadaan sumber daya (Resources Shcedule).
6) Bersama dengan pelaksanaan memeriksa kemajuan pekerjaan dan
menyiapkan berita acara kemajuan pekerjaan.
7. Logistic Proyek
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 35
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
Sebagai pengelola permintaan / pembelian dan penyimpangn serta
pengeluaran atas barang–barang / bahan dan peralatan keperluan proyek.
Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
1) Mendata, menghitung barang – barang, bahan perlatan dan lain –
lain untuk keperluan proyek.
2) Mengontrol arus penerimaan barang / bahan dan pemakaian.
3) Koordinasi dengan bagian engineering, pelaksanaan dan bagian
pengadaan.
4) Menyediakan dan mendatangkan semua kebutuhan material proyek.
5) Melakukan koordinasi kepada pelaksana dan melaporkan tentang
pemakaian terhadap semua jenis material yang ada.
6) Berkoordinasi dengan peralatan dalam rangka pengangkutan
material yang ada.
7) Mempersiapkan dan mencatat semua material yang masuk dan
keluar.
8) Melaporkan order dari permintaan-permintaan material yang ada.
9) Bersama dengan pelaksanaan memeriksa kemajuan pekerjaan dan
menyiapkan berita acara kemajuan pekerjaan.
8. Surveyor
1) Bertanggung jawab menghasilkan pengukuran yang dapat
diandalkan untuk mencapai mutu produk sesuai spesifikasi dan
kontrak
2) Memonitor ketepatan alat
3) Melakukan pemeriksaan berkala as bangunan terhadap titik acuan
awal. Memonitor penurunan bangunan dan rotasi bangunan secara
berkala
4) Memimpin kegiatan pengukuran (survey) dilapangan dan jika perlu
penyelidikan ulang kondisi tanah dilapangan.
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 36
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
9. Drafter
1) Membuat dan bertanggung jawab dalam proses pembuatan gambar
Shop Drawing dan As built drawing.
2) Wajib mempresentasikan gambar / shop drawing kepada personil di
lapangan
3) Bertanggung-jawab terhadap hasil gambar pelaksanaan ( Shop
Drawing ) yang jelas mencantumkan mutu produk yang
dikehendaki sesuai spesifikasi teknis dan peraturan-peraturan
standar yang berlaku
4) Merealisasikan rencana pembuatan shop drawing sesuai target
sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai
5) Menyiapkan gambar kerja (Shop Drawing) untuk pedoman
pelaksanaan kerja dilapangan.
6) Bertanggung jawab atas pembuatan as-buil drawing
7) Menyiapkan gambar pelaksanaan dilapangan (As Build Drawing)
untuk diserahkan kepada pengguna jasa dan 1 (satu) set disimpan
dalam arsip perusahaan.
10. Administrasi
Secara umum bagian administrasi berhubungan dengan pihak luar ( public
) yang akan atau mempunyai hubungan dengan proyek.
Tugas dan tanggungjawab bagian administrasi adalah :
1) Bertanggungjawab penuh atas terselenggaranya system filling,
kesekretariatan serta proses surat-menyurat yang diperlukan.
2) Membantu kelancaran pekerjaan project manager dan staff-staff yang
ada dalam perusahaan.
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 37
LAPORAN PRAKTIK KERJA PROFESI 1
UNIVERSITAS BUNG HATTA
3) Melakukan koordinasi kegiatan fungsional dan pembinaan sumber
daya manusia di unit kerjanya.
4) Menyiapkan laporan evaluasi proyek secara berkala.
5) Menyusun kriteria penerimaan bahan/produk yang dipasok/dibeli
6) Mengendalikan material/produk yang tidak sesuai.
11. Mekanik
1) Bertanggung jawab dalam penggunaan peralatan dan kontrol
dilapangan termasuk mengkoordinir penempatan, schedule
pemakaian, perawatan dan perbaikan
2) Bertanggung jawab atas penggunaan peralatan sehingga proyek
terlaksana baik dari segi mutu, waktu dan biaya agar sesuai dengan
rencana yang ditetapkan
3) Bertanggung jawab untuk membina dan mendidik bawahan
12. Security
1) Membantu GA (General Affair) proyek dalam melaksanakan
pekerjaan yang menyangkut dengan aktivitas keamanan
2) Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan yang menyangkut
masalah kemanan agar terlaksana sesuai dengan rencana yang
ditetapkan.
Aulia Imran Hutama S0710015111043 Hal 38
Top Related