BAB III

DESKRIPSI WILAYAH DAN BIOGRAFI LASA HS

A. Sejarah

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta didirikan pada

tanggal 1 Agustus 1982 yang berlokasi di Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 4

Yogyakarta dengan koleksi awal masih sedikit dan masih dikelola secara manual.

Pada tahun 1983 Perpustakaan UMY pindah lokasi ke Wirobrajan yang sekarang

sebagai lokasi SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta. Pada tahun 1984

perpustakaan berpindah lokasi di Kampus baru Jl. HOS Cokroaminoto No. 17

Yogyakarta.

Pada tahun 1995 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta membangun

Kampus Terpadu yang beralamatkan di Jl. Lingkar Selatan, Tamantirto, Kasihan,

Bantul. Kampus terpadu ini diresmikan pada tahun 1997. Secara bertahap

Perpustakaan UMY pindah ke kampus terpadu ini. Pada tanggal 31 Juli 1997,

perpustakaan UMY baru resmi didirikan dengan keluarnya SK dari Rektor UMY

Nomor: 090/SK-UMY/VII/1997. Perpustakaan UMY menempati ruang dilantai 1

Gedung KH. AR. Fakhrudin di kampus terpadu.

Dalam pengembangannya Perpustakaan UMY dibangunkan gedung sendiri

bernama Gedung KH. Mas Mansur (Gedung D). Gedung ini berlantai 4 tetapi

tidak semuanya digunakan untuk ruang perpustakaan. Perpustakaan menempati

lantai 2 dan 3. Lantai dasar dan lantai 1 untuk ruang kuliah fakultas ekonomi, dan

lantai 4 untuk Pusat Pelatihan Bahasa. Perpustakaan UMY resmi pindah ke

gedung D pada tanggal 19 Juli 2000. Pada tahun 2000 ini perpustakaan UMY

sudah mulai menggunakan sistem otomasi dengan software yang dibeli dari Exido

bernama SIMPUS (Sistem Informasi Perpustakaan).

Dari awal berdirinya sampai sekarang ini perpustakaan UMY sudah mengalami

tujuh kali pergantian kepala perpustakaan. Periode kepemimpinan dan kaitannya

dalam pengembangan Perpustakaan UMY sebagai berikut :

1. Sariningsih (1982 - 1999)

Pada periode kepemimpinan Ibu Sariningsih ini sistem peminjamannya

masih tertutup.

2. Rohmadi Untoro (1999 - 2002)

Pada periode kepemimpinan Bapak Rohmadi Untoro, perpustakaan UMY

sudah mulai menerapkan sistem terbuka (open access) dan sudah terotomasi

dengan menggunakan SIMPUS (Sistem Informasi Perpustakaan)

3. Ir. Gatot Supangkat, M.P (2002 - 2008)

Pada periode kepemimpinan Bapak Gatot Supangkat yaitu pada tanggal 24

April 2004 diadakan kerjasama dengan kedutaan besar Amerika Serikat dengan

adanya American Corner.

4. Endro Dwi Hatmanto, M.A (2008 - 2010)

5. Dr. Siti Diah Handayani (2010 - 2011)

6. Dra. Retno Widowati, M.Si, Ph.D (2011 - 2012)

7. Drs. Lasa Hs, M.Si (2012 - Sekarang)

Pada periode kepemimpinan Pak Lasa Hs ini layanan Muhammadiyah

Corner mulai didirikan, yaitu sekitar tahun 2012 dan koleksi tandon mengalami

perubahan status menjadi bisa dipinjamkan semua kepada pemustaka.

Harapannya semua koleksi perpustakaan bisa dimanfaatkan secara maksimal dan

bisa memberi pelayanan kepada pemustaka dengan baik.

Pada periode kepemimpinan Pak Lasa ini, perpustakaan UMY memiliki

keputusan baru dari Rektor, bahwasannya kerjasama dengan kedutaan Iran

dihentikan dan Iranian Corner dihapus dengan alasan untuk menghindari

pengaruh Syi’ah di lingkungan UMY. Sebagai pengganti Irania Corner,

Perpustakaan UMY berkerjasama dengan Kedutaan Prancis dan dibuka Warung

Prancis di Perpustakaan UMY. Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan

tuntutan pemberian layanan yang cepat akurat, maka pada tahun 2012

perpustakaan UMY merubah database software yang semula SIMPUS diganti

dengan software E-Library yang merupakan hasil karya dari IT UMY sendiri.

Software ini sudah menggunkan sistem katalog yang terintegrasi dengan

perpustakaan – perpustakaan prodi dan sudah masuk jaringan website

perpustakaan UMY. Dengan begitu pemustaka bisa mengakses katalog dari luar

perpustakaan serta bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan

tanpa ada batasan waktu.

Namun untuk kegiatan sirkulasi masih harus dilakukan di perpustakaan,

sedangkan untuk perpanjang peminjaman buku bisa melalui web,

http://library.umy.ac.id apabila buku tersebut sudah jatuh tempo, buku tersebut

tidak dapat diperpanjangan, dan bila belum dikembalikan oleh pemustaka, maka

akan ada penagihan melalui SMS.

Dalam web ini perpustakaan UMY juga sudah bekerjasama dengan

beberapa perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah dengan sistem menge-

linkkan Web dari masing-masing perpustakaan perguruan tinggi jogya tersebut

dan menjadi anggota dari Jogya Library for All.

B. Visi dan Misi

a. Visi

Menjadi Perpustakaan Perguruan Tinggi yang unggul dalam pelayanan

sumber informasi Kemuhammadiyahan, KeIslaman dan ilmu pengetahuan berbasis

teknologi informasi melalui kerjasama tahun 2032.

b. Misi

1. Menyediakan, mengolah, menyimpan, melestarikan, dan memberdayakan

sumber informasi, karya akademik dan karya ilmiah civitas akademika.

2. Menyediakan media/fasilitas sharing knowledge bagi civitas akademika.

3. Mengumpulkan, mendokumentasikan, melestarikan, dan mensosialisasikan

karya-karya Kemuhammadiyahan.

4. Menunjang kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.

C. Struktur Organisasi

Berdasarkan kedudukan dan tujuan UPT Perpustakaan Pusat

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mempunyai struktur organisasi :

Bagan 2 : Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Pusat UMY 2017

D. Peran Perpustakaan

Setiap perpustakaan dapat mempertahankan eksistensinya apabila dapat

menjalankan peranannya. Secara umum peran-peran yang dapat dilakukan

adalah:

1. Menjadi media antara pemakai dengan koleksi sebagai sumber

informasi pengetahuan.

2. Menjadi lembaga pengembangan minat dan budaya membaca serta

pembangkit kesadaran pentingnya belajar.

3. Sebagai agen perubahan, pembangunan, dan kebudayaan manusia.

E. Tugas dan Fungsi Perpustakaan

a. Tugas Perpustakaan

Sutarno dalam Suwarno (2011:21) menyebutkan bahwa terdapat 3

tugas perpustakaan yang secara garis besar adalah sebagai berikut:

1. Tugas menghimpun informasi meliputi kegiatan mencari, menyeleksi,

dan mengisi perpustakaan dengan sumber informasi yang memadai dan

lengkap baik dalam arti jumlah, jenis, maupun mutu yang disesuaikan

dengan kebijakan organisasi, ketersediaan dana, dan keinginan pemakai

serta kemutakhiran.

2. Tugas mengelola, meliputi proses pengelohan, penyusunan,

penyimpanan, dan pengemasan agar tersusun rapi, mudah ditelusuri

kembali (temu balik informasi) dan diakses oleh pemakai, serta merawat

bahan pustaka.

3. Tugas memberdayakan dan memberikan layanan secara optimal.1

b. Fungsi Perpustakaan

Dalam pasal 3 UU No.43 tahun 2007 disebutkan bahwa perpustakaan

sebagai wahana pendidikan, penelitin, pelestarian, informasi, dan rekreasi

untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa.

1. Fungsi Pendidikan

1 Sewarno Wiji, Perpustakaan & Buku: Wacana Penulisan & Penerbitan, Ar-Ruzz Media, Jogyakarta, 2011, hlm 8.

Diwujudkan dengan perpustakaan yang mampu meningkatkan

kegemaran membaca penggunanya.

2. Fungsi Penelitian

Diterapkan dengan menyediakan pelayanan untuk pemakai dalam

memperoleh informasi sebagai bahan rujukan untuk kepentingan

penilitian.

3. Fungsi Pelestarian

Sebagai tempat melestarikan bahan pustaka.

4. Fungsi Informasi

Diterapkan dengan menyediakan sumber-sumber pustaka yang

lengkap dan bermutu.

5. Fungsi Rekreasi

Diterapkan dengan menyediakan buku hiburan dan tata ruang yang

bersifat rekreatif.

6. Fungsi Sosial

Sebagai wadah sosialisasi antar pengunjung dalam memperoleh

informasi.2

F. Sumber Daya Manusia

UPT Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dipimpin

oleh Kepala Perpustakaan dan didukung oleh pustakawan dan staf yang semua

2 Soejono Trimo, Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan, Remadja Karya, Bandung, 1985, hlm. 2.

bertugas di Perpustakaan unit 1 Kampus Terpadu UMY Jl. Lingkar Selatan,

Tamantirto, Kasihan, Bantul.

Adapun data personalia UPT Perpustakaan Pusat Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta dan Perpustakaan unit dengan latar belakang

pendidikan.

No Nama Jabatan Pendidikan Universitas

1 Lasa Hs Kepala Perpustakaan S2 Universitas

Gadjah

Mada

2 Novy Diana Fauzie KAUR Sistem

Informasi &

Manajemen

Pengetahuan

Perpustakaan Pusat

UMY

S2 Universitas

Gadjah

Mada

3 Arda Putri Winata KAUR Pengolahan S2 Universitas

Gadjah

Mada

4 Muhammad Jubaidi Pustakawan

FKIK UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

5 Eko Kurniawan Penanggung Jawab

Sistem Informasi dan

Muhammadiyah

Corner

S1 UIN Sunan

Kalijaga

6 Sumarno Pustakawan

FKIK UMY

S1 Universitas

Terbuka

7 Nur Hasyim Latif Pustakawan

PASCA SARJANA

UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

8 Laela Niswatin KAUR Pelayanan S1 Universitas

Terbuka

9 Mukhamad Fatori Pustakawan

IP & FISIPOL UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

10 Raisa Fadelina Pustakawan

FAI UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

11 Aidila Qurotianti Pustakawan

FH UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

12 Muhammad Rifky

Nugroho

Pustakawan

FKIK UMY

D3 Universitas

Gadjah

Mada

13 Yuliana Rahmawati Pustakawan

FT UMY

D3 UIN Sunan

Kalijaga

14 Saifudin Zuhri Staff Shelving

Perpustakaan Pusat

UMY

D2 Universitas

Terbuka

Tabel 4: SDM di UPT Perpustakaan Muhammadiyah Yogyakarta

Adapun daftar nama-nama staf yang bekerja di UPT Perpustakaan

Muhammadiyah Yogyakarta.

NO Nama Unit Kerja

1 Ismiyati Sekretariat Perpustakaan

2 R. Bintarto Sirkulasi Perpustakaan Pusat

3 Harsono Sirkulasi Perpustakaan Pusat

4 Sunarti Reositori Perpustakaan Pusat

5 Tri Joko Purboyo Repositori Perpustakaan Pusat

6 Ikram Al Zein Layanan Informasi & Cek Plagiasi

7 Sugeng Subagyo Pengolahan Perpustakaan Pusat

8 Muh. Natsir Shelving Perpustakaan Pusat

9 Suyudi Shelving Perpustakaan Pusat

Tabel 5: Nama-nama Staf di UPT Perpustakaan Muhammadiyah Yogyakarta

G. Biografi Lasa HS

1. Kehidupan Awal dan Pendidikan Dasar

Lasa Harsana (Lasa Hs), dilahirkan di Boyolali pada 1 Januari 1947.

Bertempat tinggal di Nologaten RT 01 RW 04 No.33 Caturtunggal Depok

Yogyakarta. Sebagai anak pertama dari tiga bersaudara. Pendidikan awal beliau

dapatkan dari kedua orang tuanya, dilanjutkan Sekolah Rakyat Islam/SRI Mambaul

Ulum di Boyolali, selanjutnya Madrasah Tsanawiyah Al Islam di Nogosari Boyolali

Surakarta, dilanjutkan Mandrasah Aliyah Al Islam di Surakarta. Pendidikan

berkarakter Islam dan dengan menjaga konsistensi hingga saat ini beliau bersosok

religius.

Pendidikan kesarjanaannya ditempuh pada program studi Bahasa Arab

Fakultas Sastra dan Kebudayaan (sekarang fakultas Ilmu Budaya) Universitas

Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta tahun 1979. Kemudian beliau memperoleh

pendidikan dan latihan perpustakaan di UGM tahun 1973, penataran Perpustakaan

Kopertis wilayah V DIY, Program sertifikat ahli perpustakaan Fak. Sastra UI

Jakarta, magang pengelolaan terbitan berkala di UPT Perpustakaan ITB Bandung,

penataran tim penilai angka kredit pustakawan Tk. Nasional di Perpusnas RI

Jakarta. Sedangkan gelar Magister Sains Manajemen Perpustakaan dari

Pascasarjana UGM tahun 2002.

2. Keluarga

Lasa Hs menikah dengan Siti Jaryati dan memiliki 4 orang anak, 3 orang

menantu, dan 5 orang cucu yaitu:

Anak-anak:

1. Retno Nurul Aini Apth (Mira Beauty Bandung)

2. drh. Nur Hidayatullah (Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan Provinsi

Kalbar)

3. Tsulutsi Nurul Qaimah, S.Gz, dietezen (RS JIH Yogyakarta)

4. Iqbal Nur Rakmatullah, SKH (Fak. Ked. Hewan UGM)

Menantu:

1. Devi Tofiqurrahman, STP (Direktur Marketing Perkebunan Teh Cakra

Bandung)

2. drh. Noor Asy Syifa (Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan Provinsi

Kalbar)

3. Irfan Apriyanto, ST (Wijaya Karya Jakarta)

Cucu:

1. Akbar Devi Tofiqurrahman

2. Hakim Aziz Tofiqurrahman

3. Elja Noor Widyadhana Al Fawwaz

4. Luthfiana Izzatun Nisa

5. Luthfan Faiq Izzul Haq

3. Pengalaman dan Basis Pemikiran

Profesi sebagai pustakawan ditekuni sejak tahun 1972 dan dikukuhkan

sebagai pustakawan utama pada tahun 2007 di UPT Perpustakaan UGM unit I.

Pernah bekerja di perpustakaan Fakultas Teknologi Pertanian UGM (1972 –

Oktober 2006). Perpustakaan Akademi Arsitektur YKPN (1975-1980). Fakultas

Sastra dan Kebudayaan UGM. Fakultas Kehutanan UGM. Institut Pertanian

Yogyakarta (1983-2008). Pernah menjabat sebagai kepala bidang pelayanan

perpustakaan UGM (November 2006 – Januari 2012). Kini Kepala Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Selain pustakawan, beliau juga pernah berprofesi sebagai guru SMP

Muhammadiyah Depok (1972-1973), dosen agama Islam di Akademi Manajemen

Putra Jaya (1985-1990), dosen agama Islam di Institut Pertanian (1983-2006),

dosen D3 Ilmu Perpustakaan FISIPOL UGM dan Fakultas Adab UIN SUKA

(1999), dosen program studi manajemen Informasi dan Perpustakaan FISIP UGM

(2002-2011), dosen Pascasarjana Ilmu Perpustakan IIS UIN SUKA (2009-2011),

dosen ilmu perpustakaan UT Surakarta dan DIY.

Di organisasi profesi, beliau pernah menjadi anggota pengurus IPI DIY

(1990-193), anggota pengurus majelis pustaka PP Muhammadiyah (1995-2000),

wakil ketua forum perpustakaan perguruan tinggi Indinesia DIY (2003-2006),

anggota pengurus lembaga pustaka dan informasi PP Muhammadiyah (2011-2015),

pendiri himpunan pengelola perpustakaan sekolah muhammadiyah kota

Yogyakarta, ketua forum silahturahim perpustakaan perguruan tinggi

muhammadiyah (2012-2014).

Di bidang redaksional, pernah menjadi anggota redaksi buletin Al Fata, Al

Fikr, Agritech (Fakultas Teknologi Pertanian UGM), Media Informasi

(Perpustakaan Pusat UGM), Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi

(Perpustakaan Pusat UGM), Palmisest (jur. Ilmu Perpustakaan FISIPOL UNAIR

Surabaya), Mentari (PDM kota Yogyakarta), dan Reviewer Unilib (Direktorat

Perpustakaan UII Yogyakarta).

Aktivitas beliau saat ini adalah Kepala Perpustakaan UMY, Asesor BAN

PT DIKTI Kemendiknud RI, anggota Tim Perumus Standar Nasional Perpustakaan

Sekolah dan Standar Nasional Perguruan Tinggi, anggota Pengurus Dewan

Perpustakaan DIY, anggota tim penilai jabatan fungsional pustakawan UII

Yogyakarta, pembicara dalam berbagai seminar.

4. Hasil Karya

Lasa Hs mulai aktif menulis sejak remaja. Pada awalnya beliau banyak

menulis dengan topik keagamaan. Seiring perjalanan waktu beliau konsen pada

empat topik penulisan yaitu religi (agama), kepustakawanan, penulisan, dan

manajemen. Sampai saat ini telah lebih dari dua ratus artikel hasil pemikiran beliau

dimuat di media cetak Yogyakarta, Surakarta, Semarang, Surabaya, Bogor, Jakarta,

Riau. Beberapa artikel tersebut antar lain peran informasi IPTEK dalam alih

informasi (Media Informasi, IV (2) Juni 1997), Celah-celah tulisan pustakawan

(Media Pustakawan, IV (3) September 1997), Pengembangan karir dan profesi

pustakawan (Buletin Perpustakaan, (2) April 1997), Dibalik angka kredit dan

pengumpulannya (Wahana Informasi Perpusdokinfo, Vol. 18, Ed. Juli 2014).

Adapun karya tulis dalam bentuk buku 45 judul, diterbitkan oleh 13 penerbit

dan masih banyak terdapat dalam bentuk draff. Adapun judul buku hasil pemikiran

baliau antara lain Ensiklopedi Muhammadiyah (karya bersama, Rajagrafindo,

2005), Kamus Istilah Perpustakaan (Kanisius, 1990, 1993, Gadjah Mada University

Press, 1998), Membina Perpustakaan Sekolah Isam dan Madrasah (dicetak 10.000

eks. Oleh Adicita Karya Nusa, 2004), Manajement Perpustakaan (Gama Media,

2005), Petunjuk Pengelolaan Perpustakaan Masjid (Gadjah Mada University Press,

1998), Manajemen Perpustakaan Sekolah (Pinus, 2007), Manajemen Perpustakaan

Sekolah/Madrasah (Ombak, 2013), Pengelolaan Terbitan Berkala (Kanisius, 1994)

dan yang lainnya.

5. Konstribusi Pemikiran Lasa Hs bagi Dunia Kepustakaanan

Adapun kontribusi pemikiran Lasa Hs bagi dunia kepustakawanan, antara

lain:

a. Lasa Hs telah mencurahkan pemikirannya melalui tulisan yang dapat

digunakan sebagai referensi yang tenttu saja bermanfaat bagi

perkembangan kepustakawan di Indonesia, salah satu hasil karya

bidang kepustakawanan adalah Kamus Istilah Perpustakaan yang

menjadi trademark Lasa Hs.

b. Berperan serta dalam penyusunan Standar Nasional Perpustakaan

Sekolah.

c. Menjadi asesor BAN PT DIKTI Kemendikbud RI.

d. Berperan dalam pengembangan pendidikan formal bidang

perpustakaan di Indonesia.

6. Harapan Lasa Hs terhadap Dunia Kepustakawanan

Harapan Lasa Hs terhadap dunia kepustakawanan, antara lain:

a. Setelah perkembangan teknologi saat ini, telah banyak pula pustakawan

berpendidikan S1 maupun S2, bahkan lulusan luar negeri, beliau

berharap generasi ini lebih produktif dalam membuat karya tulis

sehingga citra pustakawan semakin baik di mata masyarakat.

b. Harapan bagi Universitas penyelenggara pendidikan formal ilmu

perpustakaan dan informasi untuk bisa melahirkan pustakawan

berkompentensi khusus. Misalnya pustakawan perpustakaan Islam

dengan kemampuan arab gundul.

c. Secara pribadi Lasa Hs berharap untuk terus berkarya untuk

memberikan manfaat yang lebih luas bagi kepustakawanan.

BAB III

DESKRIPSI WILAYAH DAN BIOGRAFI LASA HS

H. Sejarah

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta didirikan pada

tanggal 1 Agustus 1982 yang berlokasi di Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 4

Yogyakarta dengan koleksi awal masih sedikit dan masih dikelola secara manual.

Pada tahun 1983 Perpustakaan UMY pindah lokasi ke Wirobrajan yang sekarang

sebagai lokasi SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta. Pada tahun 1984

perpustakaan berpindah lokasi di Kampus baru Jl. HOS Cokroaminoto No. 17

Yogyakarta.

Pada tahun 1995 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta membangun

Kampus Terpadu yang beralamatkan di Jl. Lingkar Selatan, Tamantirto, Kasihan,

Bantul. Kampus terpadu ini diresmikan pada tahun 1997. Secara bertahap

Perpustakaan UMY pindah ke kampus terpadu ini. Pada tanggal 31 Juli 1997,

perpustakaan UMY baru resmi didirikan dengan keluarnya SK dari Rektor UMY

Nomor: 090/SK-UMY/VII/1997. Perpustakaan UMY menempati ruang dilantai 1

Gedung KH. AR. Fakhrudin di kampus terpadu.

Dalam pengembangannya Perpustakaan UMY dibangunkan gedung sendiri

bernama Gedung KH. Mas Mansur (Gedung D). Gedung ini berlantai 4 tetapi

tidak semuanya digunakan untuk ruang perpustakaan. Perpustakaan menempati

lantai 2 dan 3. Lantai dasar dan lantai 1 untuk ruang kuliah fakultas ekonomi, dan

lantai 4 untuk Pusat Pelatihan Bahasa. Perpustakaan UMY resmi pindah ke

gedung D pada tanggal 19 Juli 2000. Pada tahun 2000 ini perpustakaan UMY

sudah mulai menggunakan sistem otomasi dengan software yang dibeli dari Exido

bernama SIMPUS (Sistem Informasi Perpustakaan).

Dari awal berdirinya sampai sekarang ini perpustakaan UMY sudah mengalami

tujuh kali pergantian kepala perpustakaan. Periode kepemimpinan dan kaitannya

dalam pengembangan Perpustakaan UMY sebagai berikut :

8. Sariningsih (1982 - 1999)

Pada periode kepemimpinan Ibu Sariningsih ini sistem peminjamannya

masih tertutup.

9. Rohmadi Untoro (1999 - 2002)

Pada periode kepemimpinan Bapak Rohmadi Untoro, perpustakaan UMY

sudah mulai menerapkan sistem terbuka (open access) dan sudah terotomasi

dengan menggunakan SIMPUS (Sistem Informasi Perpustakaan)

10. Ir. Gatot Supangkat, M.P (2002 - 2008)

Pada periode kepemimpinan Bapak Gatot Supangkat yaitu pada tanggal 24

April 2004 diadakan kerjasama dengan kedutaan besar Amerika Serikat dengan

adanya American Corner.

11. Endro Dwi Hatmanto, M.A (2008 - 2010)

12. Dr. Siti Diah Handayani (2010 - 2011)

13. Dra. Retno Widowati, M.Si, Ph.D (2011 - 2012)

14. Drs. Lasa Hs, M.Si (2012 - Sekarang)

Pada periode kepemimpinan Pak Lasa Hs ini layanan Muhammadiyah

Corner mulai didirikan, yaitu sekitar tahun 2012 dan koleksi tandon mengalami

perubahan status menjadi bisa dipinjamkan semua kepada pemustaka.

Harapannya semua koleksi perpustakaan bisa dimanfaatkan secara maksimal dan

bisa memberi pelayanan kepada pemustaka dengan baik.

Pada periode kepemimpinan Pak Lasa ini, perpustakaan UMY memiliki

keputusan baru dari Rektor, bahwasannya kerjasama dengan kedutaan Iran

dihentikan dan Iranian Corner dihapus dengan alasan untuk menghindari

pengaruh Syi’ah di lingkungan UMY. Sebagai pengganti Irania Corner,

Perpustakaan UMY berkerjasama dengan Kedutaan Prancis dan dibuka Warung

Prancis di Perpustakaan UMY. Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan

tuntutan pemberian layanan yang cepat akurat, maka pada tahun 2012

perpustakaan UMY merubah database software yang semula SIMPUS diganti

dengan software E-Library yang merupakan hasil karya dari IT UMY sendiri.

Software ini sudah menggunkan sistem katalog yang terintegrasi dengan

perpustakaan – perpustakaan prodi dan sudah masuk jaringan website

perpustakaan UMY. Dengan begitu pemustaka bisa mengakses katalog dari luar

perpustakaan serta bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan

tanpa ada batasan waktu.

Namun untuk kegiatan sirkulasi masih harus dilakukan di perpustakaan,

sedangkan untuk perpanjang peminjaman buku bisa melalui web,

http://library.umy.ac.id apabila buku tersebut sudah jatuh tempo, buku tersebut

tidak dapat diperpanjangan, dan bila belum dikembalikan oleh pemustaka, maka

akan ada penagihan melalui SMS.

Dalam web ini perpustakaan UMY juga sudah bekerjasama dengan

beberapa perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah dengan sistem menge-

linkkan Web dari masing-masing perpustakaan perguruan tinggi jogya tersebut

dan menjadi anggota dari Jogya Library for All.

I. Visi dan Misi

c. Visi

Menjadi Perpustakaan Perguruan Tinggi yang unggul dalam pelayanan

sumber informasi Kemuhammadiyahan, KeIslaman dan ilmu pengetahuan berbasis

teknologi informasi melalui kerjasama tahun 2032.

d. Misi

5. Menyediakan, mengolah, menyimpan, melestarikan, dan memberdayakan

sumber informasi, karya akademik dan karya ilmiah civitas akademika.

6. Menyediakan media/fasilitas sharing knowledge bagi civitas akademika.

7. Mengumpulkan, mendokumentasikan, melestarikan, dan mensosialisasikan

karya-karya Kemuhammadiyahan.

8. Menunjang kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat.

J. Struktur Organisasi

Berdasarkan kedudukan dan tujuan UPT Perpustakaan Pusat

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta mempunyai struktur organisasi :

Bagan 2 : Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Pusat UMY 2017

K. Peran Perpustakaan

Setiap perpustakaan dapat mempertahankan eksistensinya apabila dapat

menjalankan peranannya. Secara umum peran-peran yang dapat dilakukan

adalah:

4. Menjadi media antara pemakai dengan koleksi sebagai sumber

informasi pengetahuan.

5. Menjadi lembaga pengembangan minat dan budaya membaca serta

pembangkit kesadaran pentingnya belajar.

6. Sebagai agen perubahan, pembangunan, dan kebudayaan manusia.

L. Tugas dan Fungsi Perpustakaan

c. Tugas Perpustakaan

Sutarno dalam Suwarno (2011:21) menyebutkan bahwa terdapat 3

tugas perpustakaan yang secara garis besar adalah sebagai berikut:

4. Tugas menghimpun informasi meliputi kegiatan mencari, menyeleksi,

dan mengisi perpustakaan dengan sumber informasi yang memadai dan

lengkap baik dalam arti jumlah, jenis, maupun mutu yang disesuaikan

dengan kebijakan organisasi, ketersediaan dana, dan keinginan pemakai

serta kemutakhiran.

5. Tugas mengelola, meliputi proses pengelohan, penyusunan,

penyimpanan, dan pengemasan agar tersusun rapi, mudah ditelusuri

kembali (temu balik informasi) dan diakses oleh pemakai, serta merawat

bahan pustaka.

6. Tugas memberdayakan dan memberikan layanan secara optimal.3

d. Fungsi Perpustakaan

Dalam pasal 3 UU No.43 tahun 2007 disebutkan bahwa perpustakaan

sebagai wahana pendidikan, penelitin, pelestarian, informasi, dan rekreasi

untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa.

7. Fungsi Pendidikan

Diwujudkan dengan perpustakaan yang mampu meningkatkan

kegemaran membaca penggunanya.

8. Fungsi Penelitian

Diterapkan dengan menyediakan pelayanan untuk pemakai dalam

memperoleh informasi sebagai bahan rujukan untuk kepentingan

penilitian.

9. Fungsi Pelestarian

Sebagai tempat melestarikan bahan pustaka.

10. Fungsi Informasi

Diterapkan dengan menyediakan sumber-sumber pustaka yang

lengkap dan bermutu.

11. Fungsi Rekreasi

3 Sewarno Wiji, Perpustakaan & Buku: Wacana Penulisan & Penerbitan, Ar-Ruzz Media, Jogyakarta, 2011, hlm 8.

Diterapkan dengan menyediakan buku hiburan dan tata ruang yang

bersifat rekreatif.

12. Fungsi Sosial

Sebagai wadah sosialisasi antar pengunjung dalam memperoleh

informasi.4

M. Sumber Daya Manusia

UPT Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dipimpin

oleh Kepala Perpustakaan dan didukung oleh pustakawan dan staf yang semua

bertugas di Perpustakaan unit 1 Kampus Terpadu UMY Jl. Lingkar Selatan,

Tamantirto, Kasihan, Bantul.

Adapun data personalia UPT Perpustakaan Pusat Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta dan Perpustakaan unit dengan latar belakang

pendidikan.

No Nama Jabatan Pendidikan Universitas

1 Lasa Hs Kepala Perpustakaan S2 Universitas

Gadjah

Mada

2 Novy Diana Fauzie KAUR Sistem

Informasi &

Manajemen

S2 Universitas

Gadjah

Mada

4 Soejono Trimo, Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan, Remadja Karya, Bandung, 1985, hlm. 2.

Pengetahuan

Perpustakaan Pusat

UMY

3 Arda Putri Winata KAUR Pengolahan S2 Universitas

Gadjah

Mada

4 Muhammad Jubaidi Pustakawan

FKIK UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

5 Eko Kurniawan Penanggung Jawab

Sistem Informasi dan

Muhammadiyah

Corner

S1 UIN Sunan

Kalijaga

6 Sumarno Pustakawan

FKIK UMY

S1 Universitas

Terbuka

7 Nur Hasyim Latif Pustakawan

PASCA SARJANA

UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

8 Laela Niswatin KAUR Pelayanan S1 Universitas

Terbuka

9 Mukhamad Fatori Pustakawan

IP & FISIPOL UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

10 Raisa Fadelina Pustakawan

FAI UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

11 Aidila Qurotianti Pustakawan

FH UMY

S1 UIN Sunan

Kalijaga

12 Muhammad Rifky

Nugroho

Pustakawan

FKIK UMY

D3 Universitas

Gadjah

Mada

13 Yuliana Rahmawati Pustakawan

FT UMY

D3 UIN Sunan

Kalijaga

14 Saifudin Zuhri Staff Shelving

Perpustakaan Pusat

UMY

D2 Universitas

Terbuka

Tabel 4: SDM di UPT Perpustakaan Muhammadiyah Yogyakarta

Adapun daftar nama-nama staf yang bekerja di UPT Perpustakaan

Muhammadiyah Yogyakarta.

NO Nama Unit Kerja

1 Ismiyati Sekretariat Perpustakaan

2 R. Bintarto Sirkulasi Perpustakaan Pusat

3 Harsono Sirkulasi Perpustakaan Pusat

4 Sunarti Reositori Perpustakaan Pusat

5 Tri Joko Purboyo Repositori Perpustakaan Pusat

6 Ikram Al Zein Layanan Informasi & Cek Plagiasi

7 Sugeng Subagyo Pengolahan Perpustakaan Pusat

8 Muh. Natsir Shelving Perpustakaan Pusat

9 Suyudi Shelving Perpustakaan Pusat

Tabel 5: Nama-nama Staf di UPT Perpustakaan Muhammadiyah Yogyakarta

N. Biografi Lasa HS

7. Kehidupan Awal dan Pendidikan Dasar

Lasa Harsana (Lasa Hs), dilahirkan di Boyolali pada 1 Januari 1947.

Bertempat tinggal di Nologaten RT 01 RW 04 No.33 Caturtunggal Depok

Yogyakarta. Sebagai anak pertama dari tiga bersaudara. Pendidikan awal beliau

dapatkan dari kedua orang tuanya, dilanjutkan Sekolah Rakyat Islam/SRI Mambaul

Ulum di Boyolali, selanjutnya Madrasah Tsanawiyah Al Islam di Nogosari Boyolali

Surakarta, dilanjutkan Mandrasah Aliyah Al Islam di Surakarta. Pendidikan

berkarakter Islam dan dengan menjaga konsistensi hingga saat ini beliau bersosok

religius.

Pendidikan kesarjanaannya ditempuh pada program studi Bahasa Arab

Fakultas Sastra dan Kebudayaan (sekarang fakultas Ilmu Budaya) Universitas

Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta tahun 1979. Kemudian beliau memperoleh

pendidikan dan latihan perpustakaan di UGM tahun 1973, penataran Perpustakaan

Kopertis wilayah V DIY, Program sertifikat ahli perpustakaan Fak. Sastra UI

Jakarta, magang pengelolaan terbitan berkala di UPT Perpustakaan ITB Bandung,

penataran tim penilai angka kredit pustakawan Tk. Nasional di Perpusnas RI

Jakarta. Sedangkan gelar Magister Sains Manajemen Perpustakaan dari

Pascasarjana UGM tahun 2002.

8. Keluarga

Lasa Hs menikah dengan Siti Jaryati dan memiliki 4 orang anak, 3 orang

menantu, dan 5 orang cucu yaitu:

Anak-anak:

5. Retno Nurul Aini Apth (Mira Beauty Bandung)

6. drh. Nur Hidayatullah (Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan Provinsi

Kalbar)

7. Tsulutsi Nurul Qaimah, S.Gz, dietezen (RS JIH Yogyakarta)

8. Iqbal Nur Rakmatullah, SKH (Fak. Ked. Hewan UGM)

Menantu:

4. Devi Tofiqurrahman, STP (Direktur Marketing Perkebunan Teh Cakra

Bandung)

5. drh. Noor Asy Syifa (Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan Provinsi

Kalbar)

6. Irfan Apriyanto, ST (Wijaya Karya Jakarta)

Cucu:

6. Akbar Devi Tofiqurrahman

7. Hakim Aziz Tofiqurrahman

8. Elja Noor Widyadhana Al Fawwaz

9. Luthfiana Izzatun Nisa

10. Luthfan Faiq Izzul Haq

9. Pengalaman dan Basis Pemikiran

Profesi sebagai pustakawan ditekuni sejak tahun 1972 dan dikukuhkan

sebagai pustakawan utama pada tahun 2007 di UPT Perpustakaan UGM unit I.

Pernah bekerja di perpustakaan Fakultas Teknologi Pertanian UGM (1972 –

Oktober 2006). Perpustakaan Akademi Arsitektur YKPN (1975-1980). Fakultas

Sastra dan Kebudayaan UGM. Fakultas Kehutanan UGM. Institut Pertanian

Yogyakarta (1983-2008). Pernah menjabat sebagai kepala bidang pelayanan

perpustakaan UGM (November 2006 – Januari 2012). Kini Kepala Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Selain pustakawan, beliau juga pernah berprofesi sebagai guru SMP

Muhammadiyah Depok (1972-1973), dosen agama Islam di Akademi Manajemen

Putra Jaya (1985-1990), dosen agama Islam di Institut Pertanian (1983-2006),

dosen D3 Ilmu Perpustakaan FISIPOL UGM dan Fakultas Adab UIN SUKA

(1999), dosen program studi manajemen Informasi dan Perpustakaan FISIP UGM

(2002-2011), dosen Pascasarjana Ilmu Perpustakan IIS UIN SUKA (2009-2011),

dosen ilmu perpustakaan UT Surakarta dan DIY.

Di organisasi profesi, beliau pernah menjadi anggota pengurus IPI DIY

(1990-193), anggota pengurus majelis pustaka PP Muhammadiyah (1995-2000),

wakil ketua forum perpustakaan perguruan tinggi Indinesia DIY (2003-2006),

anggota pengurus lembaga pustaka dan informasi PP Muhammadiyah (2011-2015),

pendiri himpunan pengelola perpustakaan sekolah muhammadiyah kota

Yogyakarta, ketua forum silahturahim perpustakaan perguruan tinggi

muhammadiyah (2012-2014).

Di bidang redaksional, pernah menjadi anggota redaksi buletin Al Fata, Al

Fikr, Agritech (Fakultas Teknologi Pertanian UGM), Media Informasi

(Perpustakaan Pusat UGM), Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi

(Perpustakaan Pusat UGM), Palmisest (jur. Ilmu Perpustakaan FISIPOL UNAIR

Surabaya), Mentari (PDM kota Yogyakarta), dan Reviewer Unilib (Direktorat

Perpustakaan UII Yogyakarta).

Aktivitas beliau saat ini adalah Kepala Perpustakaan UMY, Asesor BAN

PT DIKTI Kemendiknud RI, anggota Tim Perumus Standar Nasional Perpustakaan

Sekolah dan Standar Nasional Perguruan Tinggi, anggota Pengurus Dewan

Perpustakaan DIY, anggota tim penilai jabatan fungsional pustakawan UII

Yogyakarta, pembicara dalam berbagai seminar.

10. Hasil Karya

Lasa Hs mulai aktif menulis sejak remaja. Pada awalnya beliau banyak

menulis dengan topik keagamaan. Seiring perjalanan waktu beliau konsen pada

empat topik penulisan yaitu religi (agama), kepustakawanan, penulisan, dan

manajemen. Sampai saat ini telah lebih dari dua ratus artikel hasil pemikiran beliau

dimuat di media cetak Yogyakarta, Surakarta, Semarang, Surabaya, Bogor, Jakarta,

Riau. Beberapa artikel tersebut antar lain peran informasi IPTEK dalam alih

informasi (Media Informasi, IV (2) Juni 1997), Celah-celah tulisan pustakawan

(Media Pustakawan, IV (3) September 1997), Pengembangan karir dan profesi

pustakawan (Buletin Perpustakaan, (2) April 1997), Dibalik angka kredit dan

pengumpulannya (Wahana Informasi Perpusdokinfo, Vol. 18, Ed. Juli 2014).

Adapun karya tulis dalam bentuk buku 45 judul, diterbitkan oleh 13 penerbit

dan masih banyak terdapat dalam bentuk draff. Adapun judul buku hasil pemikiran

baliau antara lain Ensiklopedi Muhammadiyah (karya bersama, Rajagrafindo,

2005), Kamus Istilah Perpustakaan (Kanisius, 1990, 1993, Gadjah Mada University

Press, 1998), Membina Perpustakaan Sekolah Isam dan Madrasah (dicetak 10.000

eks. Oleh Adicita Karya Nusa, 2004), Manajement Perpustakaan (Gama Media,

2005), Petunjuk Pengelolaan Perpustakaan Masjid (Gadjah Mada University Press,

1998), Manajemen Perpustakaan Sekolah (Pinus, 2007), Manajemen Perpustakaan

Sekolah/Madrasah (Ombak, 2013), Pengelolaan Terbitan Berkala (Kanisius, 1994)

dan yang lainnya.

11. Konstribusi Pemikiran Lasa Hs bagi Dunia Kepustakaanan

Adapun kontribusi pemikiran Lasa Hs bagi dunia kepustakawanan, antara

lain:

e. Lasa Hs telah mencurahkan pemikirannya melalui tulisan yang dapat

digunakan sebagai referensi yang tenttu saja bermanfaat bagi

perkembangan kepustakawan di Indonesia, salah satu hasil karya

bidang kepustakawanan adalah Kamus Istilah Perpustakaan yang

menjadi trademark Lasa Hs.

f. Berperan serta dalam penyusunan Standar Nasional Perpustakaan

Sekolah.

g. Menjadi asesor BAN PT DIKTI Kemendikbud RI.

h. Berperan dalam pengembangan pendidikan formal bidang

perpustakaan di Indonesia.

12. Harapan Lasa Hs terhadap Dunia Kepustakawanan

Harapan Lasa Hs terhadap dunia kepustakawanan, antara lain:

d. Setelah perkembangan teknologi saat ini, telah banyak pula pustakawan

berpendidikan S1 maupun S2, bahkan lulusan luar negeri, beliau

berharap generasi ini lebih produktif dalam membuat karya tulis

sehingga citra pustakawan semakin baik di mata masyarakat.

e. Harapan bagi Universitas penyelenggara pendidikan formal ilmu

perpustakaan dan informasi untuk bisa melahirkan pustakawan

berkompentensi khusus. Misalnya pustakawan perpustakaan Islam

dengan kemampuan arab gundul.

f. Secara pribadi Lasa Hs berharap untuk terus berkarya untuk

memberikan manfaat yang lebih luas bagi kepustakawanan.