BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN - …eprints.radenfatah.ac.id/160/3/BAB III.pdf · Elektrindo dan...

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Latar Belakang Perusahaan

Dengan prospek bisnis media surat kabar “Seputar Indonesia” yang

berkembang dengan sangat cepat yang terbukti dengan diraihkan Best

innovation dan sudah menduduki peringkat kedua nasional dan dalam kurun

waktu 2 tahun sudah terbit secara nasional dimulai di Jabodetabek & Jabar,

Jateng, Jatim, Palembang, Medan dan Makasar.

Di awal terbit harian “Seputar Indonesia” masih cetak di percetakan

eksternal dan dengan peningkatan secara progresif jumlah unit eksemplar,.

peningkatan penyebaran area distribusi, menyebabkan adanya keterbatasan

percetakan ekseternal atas target jam cetak dan kualitas cetak. Atas kondisi

tersebut, muncul suatu perspektif dibutuhkannya mesin cetak sendiri untuk

mengantisipasi peningkatan secara progresif jumlah eksemplar dan target

jam cetak.

Konsep awal pembangunan percetakan terdapat beberapa perbedaan

konsep, di satu sisi pemilik media yang dalam hal ini adalah PT. Media

Nusantara Informasi masih fokus dalam penetrasi pasar dan pengembangan

sirkulasi dan distribusi di lain sisi adanya konsep antara pemilik media

dengan percetakan harus dipisahkan secara entity, sedangkan entity bisnis

percetakan belum ada. Kesepakatan yang diambil adalah percetakan

46

47

dibawah PT. Infokom Elektrindo yang lebih memiliki sumber daya dalam

sisi proses, sarana & prasarana termasuk masalah pembiayaan.

Pembangunan percetakan pertama dilakukan oleh PT. Infokom

Elektrindo dan kota Surabaya tepatnya di Kawasan Industri SIER - Rungkut

dengan luas lahan sebesar 2.954 m2. Mesin didatangkan dari Switcherland

satu paket lengkap baik unit mesin, reelstand, pre press & forklift.

Pembangunan Plant dimulai pada bulan Maret 2006 dan selesai pada 14

Nov 2006.

Pembangunan Plant Surabaya mengalami keterlambatan dari target

yang sebelumnya ditargetkan selama 3 bulan akan tetapi selesai dalam

kurun waktu ± 7 bulan, yang lebih disebabkan masalah elektronik module

unit mesin Solna. Setelah masalah tehnis teratasi cetak perdana dilakukan

pada tanggal 15 Nov 2006 dengan materi cetak sisipan koran Seputar

Indonesia edisi Jatim sebanyak 2.000 Eks sedangkan sisanya masih dicetak

di ekstrnal.

Atas berhasil dan lancarnya pembangunan percetakan Surabaya

sebagai Pilot Project, munculah wacana pembangunan percetakan diseluruh

Indonesia untuk mengeliminasi aspek biaya cetak, efisiensi dan efektivitas

waktu dan kualitas termasuk aspek pengendalian kertas

Dalam kurun 2 bulan setelah Pilot Project Surabaya selesai, target

project selanjutnya adalah area Jawa Tengah dan Jawa Barat. Untuk area

Jawa Tengah ditetaipkan di kota Semarang yang berlokasi di Kawasan

Industri Candi, Semarang Barat sedangkan lokasi Jawa Barat ditetapkan di

48

Cikarang - Lemah Abang - Bekasi di areal milik PT. Infokom Elektrindo.

Proses Instalasi baik di Semarang maupun di Cikarang dilakukan dalam

waktu yang relatif bersamaan.

Awal instalasi Semarang dilakukan pada tanggal 15 Maret 2007 yang

dimulai dengan inventarisasi gedung baru. Pada tanggal 17 Maret 2007, 1

set unit mesin berikut perangkat pre press datang di lokasi percetakan.

Sedangkan awal instalasi lokasi Cikarang dilakukan pada 16 Maret

2007 yang dimulai dengan proses renovasi bagian Gudang PT. Infokom

Elektrindo. Unit mesin Cikarang terdiri 2 unit yaitu Mesin Goss Universal

45 sedangkan unit lainnya adalah campun antara DGM dan Goss 35.

Mengingat peningkatan jumlah Eksemplar Edisi Nasional secara

progresif, menimbulkan proses Instalasi, setup, implementasi sampai

dengan test print memakan waktu ± 3 bulan. Pada tanggal 20 Juni 2007

cetak perdana koran Seputar Indonesia Edisi Jateng dengan oplah sebanyak

tiga ribu Eksemplar.

Pada awal mulai cetak perdana, edisi Jateng masih dicetak di dua

tempat yaitu di percetakan eksternal yang berlokasi di Solo dan sisanya di

percetakan MNP. Belum dapat disatukannya seluruh oplah dalam satu

lokasi lebih disebabkan penyebaran jalur distribusi dan waktu penyebaran

yang belum memungkinkan selain masih terikatnya kontrak dengan pihak

ketiga.

Pada tanggal 11 Juli 2007 cetak dalam satu lokasi dilaksanakan yaitu

di MNP dengan Oplah 7.288 eksemplar.

49

Pembangunan Plant Sunter dilakukan di Jl. Yos Sudarso No 55,

tepatnya di dalam area PT. Infokom Elektrindo. Main unit menggunakan

Global Web System yang didatangkan dari Amerika Serikat. Main unit

GWS memiliki konfigurasi : 8 unit Tower 4 warna speed 50.000 Eks/jam, 2

unit counter stacker, 2 unit conveyor, 8 unit reelstand dengan sistem zero

speed, parreta ink system.

Untuk pre press menggunanakan kodak CTP sekaligus meupakan CTP

pertama untuk PT. Media Nusantara Press.Soft opening dilakukan pada

tanggal 1 Mei 2009.dan pada tanggal 16 Mei 2009 dengan oplah sekitar

14.000 Eksemplar.

Pembangunan Plant Makasar berlokasi di Kawasan Pergudangan

Latenbung Blok A 1 No 17, Jl. Soetami km 7 Makasar. Main unit

menggunakan Goss Community 3 unit Tower 4 warna dengan top speed

25.000 Eks/jam, 1 unit folder, 3 unit MEG D200. Cetak perdana dimulai

dengan cetak harian Seputar Indonesia pada tanggal 12 Nov 2008.

3.2. Visi dan Misi PT. Media Nusantara Press

3.2.1 Visi

Menjadi Perusahaan Penyedia percetakan dengan teknologi

mutakhir yang terbesar, pilihan utama konsumen dalam negeri maupun

luar negeri, dan membanggakan serta memuaskan bagi para stakeholders

50

3.2.2 Misi

1. Memberikan Layanan Cetak Media dan Komersial dengan konsep “One

Stop Services.”

2. Mensinergikan Optimasi SDM, Teknologi dan Sistem.

3. Memberikan Layanan terbaik dalam standar ketepatan Waktu, Mutu,

dan Jumlah.

4. Ikut serta mencerdaskan bangsa melalui pembentukan manusia yang

kreatif, mandiri dan berwawasan.

5. Membudayakan profesionalisme kerja dalam lingkup interen maupun

eksteren.

6. Menjadikan PT. Media Nusantara Press perusahaan yang dinamis

dalam bidang percetakan

3.2.3 Slogan

“ Bersama Kita Maju “

3.3 Struktur Organisasi

3.3.1 Struktur Organisasi PT. Media Nusantara Press

Struktur organisasi didefinisikan sebagai suatu proses tersusun

yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan. Melaksanakan

kegiatan dengan baik merupakan tujuan semua perusahaan, untuk itu

sebuah organisasi perlu menyusun struktur organisasi yang

menggambarkan secara menyeluruh hubungan fungsi-fungsi dalam

51

organisasi beserta pembagian kekuasaan dan tanggung jawab dari setiap

tingkatan fungsi yang ada.

Adapun bentuk struktur organisasi PT. Media Nusantara Press dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

Struktur Organisasi

PT. Media Nusantara Press

Kepala Plant

Penanggung Jawab

ProduksiAdministrasi

Penanggung Jawab

Maintenance

Pre PressOperator

PrintingMekanik Elektrik

Sirkulasi

Informasi

Ka. Satpam

Satpam

Sumber : PT. Media Nusantara Press

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Media Nusantara Press

3.3.2 Job Description

Berikut job description secara umum pada PT. Media Nusantara

Press, yaitu :

1. Kepala Plant

a. Membuat perencanaan bidang usaha Harian Sindo sesuai

dengan rencana umum perusahaan

52

b. Mengatur, membina, dan mengawasi pelaksanaan kerja ke

arah kinerja terbaik untuk mencapai target perusahaan

2. Penanggung jawab Produksi

a. Melaksanakan kegiatan proses sebelum percetakan dimulai

yang meliputi pengetikan berita, koreksi berita, penyusunan

berita dan pembuatan plat sebelum cetak

b. Mengadakan pengawasan percetakan surat kabar di

percetakan

c. Mempersiapkan desain produk untuk penerbitan selanjutnya

3. Administrasi

a. Membuat laporan harian

b. Membuat bukti pemesanan beserta daftar kirim

4. Informasi

a. Mendata semua agen yang menjadi customer

b. Melayani pemesanan surat kabar dari agen

c. Membuat surat order cetak

5. Penanggung jawab maintenance

a. Bertanggung jawab mengatur dan mengawasi mekanik dan

elektrik

b. Mengkoordinir penyelesaian hal-hal dan penyelesaian

permasalahan yang berkaitan dengan kerusakan alat produksi

53

6. Pre Press

a. Mendownload file atau materi yang akan dicetak

b. Mengatur layout materi yang telah didownload

c. Print out materi dalam bentuk film

7. Operator Printing

a. Memasang plate yang telah keluar dari divisi pre press

b. Melakukan proses cetak hingga selesai

c. Memberikan laporan material dan laporan cetak setiap selesai

produksi

8. Sirkulasi

a. Mendistribusikan surat kabar ke agen-agen

b. Menyiapkan material yang diperlukan dalam proses cetak

9. Mekanik

a. Menjaga kelancaran mesin

b. Servis mesin trouble

c. Pengadaan teknisi

d. Melaporkan tugas divisi

10. Elektrik

a. Servis tugas mesin

b. Pengadaan sparepart elektrik

c. Koordinasi teknologi

d. Melaporkan tugas divisi

54

11. Kepala Satpam

Melaksanakan dan bertanggung jawab atas kelancaran pekerjaan

di urusan keamanan.

12. Satpam

Melaksanakan pengamanan di sekitar perusahaan

3.4 Komunikasi

Komunikasi adalah tahapan pertama pengembangan sistem dengan

menggunakan metode prototipe. Komunikasi dilakukan di PT. Media Nusantara

Press guna mengetahui kinerja yang ada di PT. Media Nusantara Press.

3.4.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan laporan di PT. Media Nusantara Press Palembang, analisis

sistem yang didapatkan identifikasi masalah sebagai berikut :

1. Pembuatan laporan daftar kirim, laporan stok material, laporan dan

produksi masih menggunakan microsoft excel 2003

2. Surat order pembuatan berita dan bukti serah terima masih menggunakan

kwitansi sehingga dapat menghambat dalam pembuatan laporan dan dapat

menghambat dalam pencarian serta memerlukan waktu lama

3. Belum terciptanya laporan penanggung jawaban oleh maintenance

sehingga perusahaan hanya bisa mengetahui dengan staf maintenance

55

4. Laporan yang dibuat yang digunakan pada masing-masing bagian pada PT.

Media Nusantara Press kurang efisien sebab masih menggunakan

microsoft excel 2003

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah didapatkan maka analisis

melakukan tahapan sebagai berikut :

1. Bagaimana memudahkan didalam pembuatan laporan daftar kirim, laporan

stok material dan laporan produksi?

2. Bagaimana membuat suatu sistem agar pembuatan surat order dan bukti

serah terima yang masih menggunakan kwaitansi sehingga dapat

menghambat pembuatan laporan tidak terjadi?

3. Bagaimana menciptakan laporan penanggung jawab maintenance?

4. Apa penyebab laporan yang dibuat pada masing-masing bagian kurang

efisien?

Tabel 3.1 Identifikasi Masalah

Masalah Penyebab Masalah 1 Pembuatan laporan daftar kirim,

laporan stok material dan laporan produksi masih menggunakan microsoft excel 2003

1 Petugas pembuatan laporan kurang maksimal dan berjalan lambat

2 Surat order pembuatan berita dan bukti serah terima masih menggunakan kwitansi

1 Data laporan yang dibuat masih manual sehingga menyulitkan pada saat pembuatan laporan

3 Belum terciptanya laporan penanggung jawaban oleh maintenance.

1 Tidak adanya perintah dari perusahaan untuk membuat laporan secara tertulis

4 Laporan yang dibuat yang digunakan pada masing-masing bagian pada PT. Media Nusantara Press kurang efisien

1 Laporan yang dibuat masih menggunakan microsoft excel 2003

56

3.4.2 Menjawab Identifikasi Masalah

Titik keputusan berdasarkan penyebab masalah yang diidentifikasi

sebelumnya. Untuk membuat titik keputusan dilakukan dengan menjawab

pertanyaan.

1. Dimana pembuatan laporan daftar kirim, laporan stok material dan laporan

produksi kurang maksimal dan berjalan lambat?

2. Dimana yang menyebabkan pembuatan surat order dan bukti serah terima

masih menggunakan kwitansi?

3. Dimana yang menyebabkan pembuatan laporan maintenance belum

terjadi?

4. Dimana yang menyebabkan pembuatan laporan pada masing-masing

bagian kurang efisien?

Berdasarkan pertanyaan diatas maka dibuat tabel penyebab masalah dan

titik keputusan sebagai berikut :

Tabel 3.2 Identifikasi Titik Keputusan

No Penyebab Masalah Titik Keputusan

Lokasi Teknik Pengumpulan

1 Petugas pembuatan laporan kurang maksimal dan berjalan lambat

Pembuatan laporan kurang maksimal

Anggota Administrasi Dan Informasi

Observasi dan wawancara

2 Data laporan yang dibuat masih manual sehingga menyulitkan pada saat pembuatan laporan

Laporan yang masih bersifat manual

Anggota Administrasi Dan Informasi


3 Tidak adanya perintah dari perusahaan untuk membuat laporan secara tertulis

Perintah dari perusahaan

Anggota maintenance


57

4 Laporan yang dibuat masih menggunakan microsoft excel 2003

Masih menggunakan microsoft excel 2003

Anggota administrasi, informasi, maintenance dan penanggung jawab produksi


3.4.3 Identifikasi Kebutuhan Sistem

Identifikasi kebutuhan sistem merupakan tahap yang menguraikan secara

rinci tentang spesifikasi struktur, konten dan kebutuhan data yang berhubungan

dengan sistem yang akan dibuat sebelum melakukan tahap perancangan. Seorang

perancang aplikasi harus menganalisa apa saja kebutuhan yang diperlukan untuk

membangun aplikasi yang nantinya akan dibuat sebagai media informasi yang

menyampaikan informasi mengenai sistem-sistem yang ada di PT. Media

Nusantara Press Palembang. Berikut ini tabel dari identifikasi dari kebutuhan

sistem yang ada di PT. Media Nusantara Press Palembang :

Tabel 3.3 Identifikasi Kebutuhan Sistem

Loasi / Bagian

Nama Personil

Jabatan Uraian Petugas Identifikasi Kebutuhan

Sistem Petugas

Administrasi Setiawan, M.Si

Petugas Administrasi

-Mengecek laporan stok material. -membuatkan copy laporan stok material.

-Catat laporan masuk dan keluar -Catat stok material

Petugas Informasi

Wiliana,M.Kom

Petugas Informasi

-Membuatkan copy daftar agen -Membuat bukti pemesanan -Membuat daftar kirim. -Membuat bukti pemesanan

-cetak daftar agen -cetak bukti pemesana -cetak daftar kirim -Cetak bukti pemesanan

58

Petugas Maintenance

M. Subekti, S. kom

Petugas Maintenance

Mengatur dan mengawasi mekanik dan elektrik

Cetak laporan untuk maintenance

Petugas P. J Produksi

A. Adi Kurniawan

Petugas P. J Produksi

-mengetik betik berita -koreksi berita -menyusun berita

Cetak laporan P. J Produksi

3.4.4 Prosedur sistem yang berjalan dalam bentuk narasi

Setelah melakukan wawancara dengan PT. Media Nusantara Press, maka

peneliti mendapatkan hasil sebagai berikut:

1. Setiap agen yang memesan surat kabar, akan dicatat oleh bagian

informasi ke dalam daftar agen.

2. Bagian informasi akan membuatkan copy daftar agen ke bagian

administrasi untuk dibuatkan bukti pemesanan rangkap dua dan daftar

kirim. Kemudian diserahkan ke bagian sirkulasi, yang mana bukti

pemesanan dan daftar kirim tersebut akan dibawa pada saat pengiriman

surat kabar.

3. Bagian informasi akan membuatkan bukti order cetak dan diserahkan

ke operator printing untuk mengetahui berapa jumlah eksemplar yang

harus dicetak. Kemudian operator printing melakukan proses cetak.

4. Setelah surat kabar selesai dicetak, bagian sirkulasi akan

mendistribusikannya ke para agen serta menyerahkan bukti pemesanan

ke masing-masing agen untuk ditandatangani, dimana bukti pemesanan

59

yang sudah ditanda tangani itu yang rangkap 1 diberikan ke agen dan

rangkap 2 disimpan sebagai arsip.

5. Setelah proses produksi, operator printing membut daftar cetak dan

daftar pemakaian material yang terpakai pada saat sesudah proses

produksi. Kemudian diserahkan ke bagian administrasi.

6. Berdasarkan daftar cetak dan daftar material, administrasi membuatkan

laporan produksi dan laporan stok material.

7. Bagian administrasi akan mengecek laporan stok material. Jika stok

material akan habis, maka bagian administrasi membuatkan copy

laporan stok material dan diberikan ke bagian sirkulasi, maka material

akan disediakan kembali. Jika masih ada, laporan produksi dan laporan

stok material diserahkan ke Kepala Plant.

8. Setiap hari Kepala Plant menerima laporan produksi dan laporan stok

material dari bagian administrasi.

60

3.4.5 Flowchart sistem yang berjalan

AGEN BAG.

INFORMASI ADMINISTRASI

MULAI

Melakukan

pemesanan

1

Terima bkt

pemesanan (rk

2) & daftar kirim

2Bkt pemesanan 1

Tanda

tangani bkt

pemesanan

2Bkt pemesanan

tanda tangan 1

Bkt pemesanan

tanda tangan 1

SELESAI

6

7

8

14

Srt kabar

1

Terima

pesanan

Catat daftar

agen

Berikan

daftar agen

2

Daftar agen 1

2

agen

Buat srt

order cetak

Srt order cetak

Buat srt

order cetak

Srt order cetak

4

2

Terima daftar

agen

Daftar agen 1

2

Bkt pemesanan 1

Berikan bkt

pemesanan &

daftar kirim

2

Bkt pemesanan 1

Terima lap cetak

& lap pemakaian

material

Daftar cetak

Datar pemakaian

material

MaterialProduksi

Cetak lap

produksi & lap

stok material

Lap produksi

Lap stok material

Cek lap stok

material

Stok habis

Buat copy

lap stok

material

Y

Copy lap stok

material

Berikan copy

lap stok material

Copy lap stok

material

Berikan lap

produksi & lap

stok material

T

Lap produksi

Lap stok material

Buat bkt

pemesanan (rk2)

& daftar kirim

3

10

11

12

13

Daftar kirim

Daftar kirim

Entri daftar

Simpan

Lap

Stok

material

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Berjalan

61

SIRKULASI OPERATOR

PRINTING KEPALA PLANT

Terima bkt

pemesanan (rk 2)

& daftar kirim

2

Bkt pemesanan 1

15

Terima copy

lap stok

material

Copy lap stok

material

Sediakan

material

5

Terima srt

kabar

Srt kabar

Lakukan kegiatan

distribusi

Berikan bkt

pemesanan (rk 2)

& srt kabar

2

Bkt pemesanan 1

2Bkt pemesanan

tanda tangan 1

Peme

sanan

15

3

6

7

8

11

12

Daftar kirim

Srt kabar

Terima srt

order cetak

Srt order cetak

Cetak srt

kabar

Srt kabar

Serahkan

srt kabar

Srt kabar

5

9

Buat lap cetak &

lap pemakaian

material

Lap cetakLap pemakaian

material

Berikan lap cetak

& lap pemakaian

material

Lap cetakLap pemakaian

material

4

10

Lap produksi

Lap stok material

Terima lap

produksi & lap

stok material

13

14

Gambar 3.3 Flowchart Sistem Berjalan

62

3.5 Analisa keluaran

1. Nama Keluaran : Surat Order cetak

Fungsi : Surat permohonan cetak surat kabar

Media : Kertas

Distribusi : Operator Printing

Rangkap : Satu

Frekuensi : Setiap melakukan proses cetak

Volume : Satu kali perhari

Format : Lampiran A.1

Keterangan : Berisi jumlah eksemplar surat kabar yang akan

dicetak

Hasil Analisa : Informasi yang disajikan sudah cukup jelas

2. Nama Keluaran : Daftar Kirim

Fungsi : Daftar nama agen yang telah memesan surat kabar

Media : Kertas

Distribusi : Bagian Sirkulasi

Rangkap : Satu

Frekuensi : Setiap akan melakukan distribusi

Volume : Setiap kali perhari

Format : A.2

Keterangan : Dibawa pada saat surat kabar didistribusikan ke

agen

Hasil Analisa : Kurang field wilayah, sehingga data kurang jelas

3. Nama Keluaran : Bukti Pemesanan

Fungsi : Sebagai bukti pemesanan surat kabar

Media : Kertas

Distribusi : Agen, arsip

Rangkap : Dua

63

Frekuensi : Setiap agen melakukan pemesanan surat kabar



Keterangan : Dibuat berdasarkan pesanan agen dan akan

diberikan kepada agen untuk ditandatangani

Hasil Analisa : Informasi yang disajikan cukup jelas

4. Nama Keluaran : Laporan Produksi

Fungsi : Pemberitahuan kepada Kepala Plant mengenai

hasil produksi surat kabar perhari

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Plant

Rangkap : Satu

Frekuensi : Setiap hari



Keterangan : Laporan pemakaian kertas, laporan cetak, dan

laporan pra cetak.

Hasil Analisa : Bentuk yang tidak terstruktur

5. Nama Keluaran : Laporan Stok Material

Fungsi : Pemberitahuan kepada Kepala Plant data stok

material

Media : Kertas

Distribusi : Kepala Plant

Rangkap : Satu



64


Keterangan : Laporan sisa material setelah produksi


3.6 Analisa Masukan

1. Nama Masukan : Daftar Agen

Sumber : Bagian Informasi

Fungsi : Daftar nama agen yang akan memesan surat kabar

Media : Kertas

Rangkap : Satu

Frekuensi : Setiap hari pada saat pemesanan surat kabar

Volume : Tidak terbatas

Format : B.1

Keterangan : Berisi tentang data setiap agen yang memesan


2. Nama Masukan : Bukti pemesanan ditanda tangani

Sumber : Agen

Fungsi : Bukti serah terima surat kabar

Media : Kertas

Rangkap : Dua



Format : B.2

Keterangan : Bukti pemesanan ditanda tangani agen dan

dikembalikan lagi ke sirkulasi dan disimpan

sebagai arsip


65

3. Nama Masukan : Daftar Cetak

Sumber : Operator printing

Fungsi : Pemberitahuan semua proses dari awal sampai

akhir produksi

Media : Kertas

Rangkap : 1



Format : B.3

Keterangan : Daftar cetak ditulis oleh operator printing

kemudian diserahkan ke bagian administrasi


4. Nama Masukan : Daftar material

Sumber : Operator Printing

Fungsi : Pemberitahuan pemakaian material setelah proses

produksi

Media : Kertas

Rangkap : Satu



Format : B.4

Keterangan : Daftar material ditulis oleh operator printing

kemudian diserahkan ke bagian administrasi


66

3.7 Analisa Proses

3.7.1.1 Pendataan awal

Agen yang telah memesan akan didata oleh bagian informasi ke

dalam daftar agen. Dan menyerahkannya ke bagian administrasi.

3.7.1.2 Cetak & kirim surat kabar

Berdasarkan daftar agen dari bagian informasi, bagian administrasi

membuatkan surat order cetak dan diserahkan ke bagian operator

printing. Kemudian bagian administrasi membuatkan daftar kirim dan

bukti pemesanan rangkap 2, kemudian bagian sirkulasi menyerahkan

surat kabar beserta bukti pemesanan rangkap 2 untuk ditandatangani oleh

masing-masing agen, dimana yang asli diserahkan ke agen dan copy

disimpan ke sebagai arsip.

3.7.1.3 Pembuatan daftar cetak dan daftar pemakaian material

Setelah selesai proses cetak surat kabar, operator printing

membuatkan daftar cetak dan daftar pemakaian material, kemudian

diserahkan ke bagian administrasi.

3.7.1.4 Cek dan cetak laporan produksi dan laporan stok material

Bagian administrasi akan mencetak laporan produksi dan laporan

stok material. Sebelum diserahkan ke Kepala Plant, laporan stok material

akan dicek. Jika ada material habis, bagian administrasi memberikan

copy laporan stok material ke bagian sirkulasi maka bagian sirkulasi akan

menyediakan material. Jika tidak ada, laporan produksi dan laporan stok

material diserahkan ke Kepala Plant.

67

3.7.3 Spesifikasi Proses

Nomor : 1.0

Nama : Proses Pendataan Awal

Masukan : Agen

Keluaran : Daftar agen

Uraian : Agen menemui bagian informasi untuk memesan

beberapa eksemplar surat kabar. Kemudian bagian

informasi mendata semua agen ke dalam daftar agen.

Nomor : 2.0

Nama : Proses Cetak dan Kirim Surat Kabar

Masukan : Daftar agen

Keluaran : Daftar kirim, bukti pemesanan

Uraian : Daftar agen diberikan ke bagian administrasi, kemudian

akan dibuatkan daftar kirim dan bukti pemesanan

rangkap 2.

Nomor : 3.0

Nama : Pembuatan daftar cetak, daftar pemakaian material

Masukkan : -

Keluaran : Daftar cetak, Daftar pemakaian material

Uraian : Setelah selesai proses cetak surat kabar, operator

printing membuatkan daftar cetak dan daftar pemakaian

material, kemudian diserahkan ke bagian administrasi.

68

Nomor : 4.0

Nama : Cek dan cetak laporan produksi dan laporan stok

material

Masukkan : Daftar cetak, Daftar pemakaian material

Keluaran : Laporan produksi, Laporan stok material

Uraian : Bagian administrasi akan mencetak laporan produksi

dan laporan stok material. Sebelum diserahkan ke

Kepala Plant, laporan stok material akan dicek. Jika ada

material habis, bagian administrasi memberikan copy

laporan stok material ke bagian sirkulasi maka bagian

sirkulasi akan menyediakan material. Jika tidak ada,

laporan produksi dan laporan stok material diserahkan

ke Kepala Plant.

3.8 Analisa data

Nama Data Store : Agen

Deskripsi : Kumpulan data-data agen yang

melakukan pemesanan surat kabar

Media : Kertas

Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan agen yang

memesan

Kaitan dengan data keluaran : Sebagai dasar pembuatan surat

order, bukti pemesanan, dan daftar

kirim

69

Deskripsi Data : 1. No. Urut

2. Nama Agen

4. Alamat

5. Telepon

6. Jumlah

6. Keterangan

Nama Data Store : Material

Deskripsi : Kumpulan data-data mengenai

persediaan material yang ada

Media : Pengarsipan dalam file

Kaitan dengan data masukan : Sebagai dasar penambahan,

perubahan, dan pengeluaran

material

Kaitan dengan data keluaran : - Digunakan sebagai dasar

informasi persediaan material

- Digunakan sebagai pembuatan

laporan stok material

Deskripsi Data : 1. No. urut

2. Nama Barang

3. Merk

4. Satuan

5. Masuk

70

6. Keluar

7. Saldo

8. Status

Nama Data Store : Produksi


proses produksi


Kaitan dengan data masukan : Dibuat berdasarkan bukti

melakukan proses produksi surat

kabar

Kaitan dengan data keluaran : Digunakan sebagai dasar

pembuatan laporan produksi

Deskripsi Data : 1. Jumlah Web

2. Missprint putih

3. Missprint warna

4. Kupasan

5. Sampah

6. Total waste

7. Kebutuhan distribusi

8. Download awal

9. Download akhir

10. Selesai plate

71

11. Actual plate

12. Mulai cetak

13. Selesai cetak

Nama Data Store : Pemesanan


agen yang memesan


Kaitan dengan data masukan : Sebagai dasar penambahan,

perubahan, dan pengeluaran agen

Kaitan dengan data keluaran : - Digunakan sebagai dasar

informasi mengenai aden

- Digunakan sebagai pembuatan

laporan pemesanan

Deskripsi Data : 1. No. urut

2. Nama Agen

3. Alamat

4. Telepon

5. Jumlah

6. Keterangan

72

3.9 Narasi Sistem Baru Administrasi

9. Bagian administrasi akan membaca file order dan mengklasifikasikannya

berdasarkan nama agen. Selanjutnya bagian administrasi akan mencetak

daftar kirim untuk diberikan ke bagian sirkulasi.

10. Setelah proses produksi, operator printing mencatat daftar cetak

dan daftar pemakaian material yang terpakai pada saat sesudah proses

produksi. Kemudian diserahkan ke bagian administrasi untuk di entry ke

dalam file cetak dan file pemakaian_material.

11. Berdasarkan data-data yang terdapat pada file cetak, file pemakaian

material, file material masuk, bagian Administrasi membuatkan laporan

produksi dan laporan stok material.

12. Bagian administrasi akan mengecek laporan stok material. Jika ada

stok material yang akan habis, maka bagian administrasi segera mencetak

laporan stok material dan diberikan ke bagian sirkulasi, maka material

akan disediakan kembali kemudian memberikan daftar barang masuk ke

bagian administrasi untuk di entry ke dalam file material masuk . Jika

ternyata masih ada, laporan produksi dan laporan stok material

diserahkan ke Kepala Plant.

73

3.9.1 Flowchart sistem yang diusulkan

ADMINISTRASI SYSTEM

MULAI

DATABASE

Bkt pemesanan

Cetak lap

produksi & lap

stok material

Lap produksi

Lap stok material

Daftar kirim

LoginUsername

Passward

Username

Cetak Order

Cetak & Daftar

Kirim

Tabel Administrasi

Terima daftar

agen

Input data

agen

Buat bukti

pemesanan &

daftar kirim

Input pemesana

& daftar kirim

Terima laporan

produksi dan stok

material

Input laporan

produksi & stok

material

Tabel Agen

Tabel pemesanan

& daftar kirim

Tabel produksi &

stok material

selesai

Daftar agen

Laporan produksi &

stok material

Gambar 3.4 Flowchart Administrasi Sistem Baru

74

3.9.1 Narasi Sistem Baru Agen

1. Sebelum memesan surat kabar, calon agen terlebih dahulu mendaftar

sebagai agen ke bagian informasi kemudian mendatanya ke dalam daftar

agen.

2. Apabila agen ingin melakukan pemesanan surat kabar dapat datang

langsung ke bagian administrasi maupun via telepon. Bagian administrasi

akan mendata id_order dan menyimpannya ke dalam file order.

AGEN SYSTEM

MULAI

DATABASE

Melalakukan

pemesanan

Input daftar

agen Tabel order

Terima bukti

pemesananDaftar pesan

Selesai

Gambar 3.5 Flowchart Agen Sistem Baru

3.9.2 Narasi Sistem Baru Informasi

1. Bagian informasi akan memberikan daftar agen dan daftar material ke

bagian administrasi untuk dientry ke dalam file agen dan file order.

75

2. Input daftar agen dan order cetak lalu bagian informasi mencetak bukti

pemesanan dan surat order cetak.

INFORMASI SYSTEM

MULAI

DATABASE

Daftar agen

Terima pesananInput daftar agen &

order cetak Tabel agen

Order cetakselesai

Gambar 3.6 Flowchart Informasi Sistem Baru

3.9.3 Narasi Sistem Baru Sirkulasi

1. Setelah surat kabar selesai dicetak, bagian sirkulasi akan melakukan proses

distribusi yaitu menyerahkan surat kabar dan bukti pemesanan ke agen,

dan agen akan menandatangani bukti pemesanan tersebut sebagai tanda

terima. Dimana yang asli akan disimpan agen dan yang copy diberikan ke

bagian administrasi. Jika ada perubahan akan didata ulang ke dalam file

order.

76

2. Setelah selesai pendistribusian surat kabar lalu sirkulasi menerima stok

material dari administrasi untuk mengetahui stok material yang ada, lalu

sistem menginput stok material dan mencetaknya.

SIRKULASI SYSTEM

MULAI

DATABASE

Stok material

Terima surat

kabar

Bukti

pemesanan Tabel pemesanan

Terima bukti

pemesanan

Terima stok

materialStok material Tabel stok material

Selesai

Gambar 3.7 Flowchart Sirkusi Sistem Baru

3.9.4 Narasi Sistem Baru Operator Printing

1. Bagian administrasi akan mencetak surat order cetak dan diserahkan ke

operator printing untuk mengetahui berapa jumlah eksemplar yang harus

dicetak. Kemudian operator printing melakukan proses cetak.

2. Setelah selesai mencetak bagian oprator printing membuat laporan

pemakaian material

77

OPERATOR

PRINTINGSYSTEM

MULAI

DATABASE

Stok material

Terima surat

order cetakInput order cetak Tabel order cetak

Buat lap.

Stok material

Selesai

Gambar 3.8 Flowchart Operator Printing Sistem Baru

3.9.5 Narasi Sistem Baru Kepala Plant

1. Setiap hari Kepala Plant menerima laporan produksi dan laporan stok

material dari bagian administrasi.

2. Lalu administrasi mencetak laporan produksi stok material untuk

diserahkan ke Kepala Plant.

KEPALA PLANT SYSTEM

MULAI

DATABASE

Lap. produksi

Terima lap. Produksi

& lap. Stok material

Input lap. Produksi &

lap. Stok materialTabel produksi &

material

Lap. Stok metrialSelesai

Gambar 3.9 Flowchart Kepala Plant Sistem Baru

78

3.10 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah metode pengembangan sistem yang

menggunakan prototipe yang kedua, dimana metode ini dibuat sebagai pedoman

untuk merancang suatu sistem yang baru.

3.10.1 Data Sistem

3.10.2 Kamus Data (Aliran Data dan Penyimpanan Data)

3.10.3 Aliran Data Masuk

1. Daftar_agen =

Edisi + {kd_agen + nm_agen + almt_agen + telp_agen +

jns_pesan [ inkaso │konsinyasi

│titipan│gratis│np│inden ] + jml_pesan}

2. Id_order =

no_pesan + edisi + {kd_agen + nm + agen + wilayah +

inkaso + konsinyasi + titipan + gratis + np + inden +

jml_pesan}

3. Daftar_material =

{kd_brg + nama_brg + merek_brg + satuan}

4. Daftar_cetak =

Edisi + jml_hal_srt_kbr + oplagh + ekstra + tot_cetak +

{sesi1 + missprint_putih + misprint_warna + kupasan +

sampah + keb_distrib} + {sesi2 + download_akhir +

79

selesai_plate + actual_plate + ket} + {sesi3 +

selesai_cetak + ket}

5. Daftar_pemakaian_material =

Edisi + {no_keluar + nama_brg + merek_brg + satuan +

masuk }

6. Daftar_material_msk =

Edisi + {no_msk + nama_brg + merek_brg + satuan +

masuk}

3.10.4 Aliran Data Keluar

1. Bkt_pemesanan =

No_pesan + edisi + jml_pesan + { inkaso + kons + titipan

+ gratis + Np + inden + grand_tot}

2. Daftar_krm =

Edisi + hal + {kd_agen + nm_agen + almt_agen +

wilayah + telp_agen + tot_kirim}

3. Srt_order_cetak =

Kop_srt + edisi + {no_urut + jns_media + jml_cetak +

ket} + jam_selesai_cetak + tgl_selesai_cetak + salam +

tnd_tgn *staff informasi*}

4. Lap_produksi =

Edisi + jml_hal_srt_kbr + oplagh + ekstra + tot_cetak +

{sesi + missprint_putih + misprint_warna + kupasan +

80

sampah + keb_distrib} + {sesi + download_awal +

download_akhir + selesai_plate + actual_plate + ket} +

{sesi + mulai_cetak + selesai_cetak}

5. Lap_stok_material =

Edisi + {kd_brg + nm_brg + merek_brg + satuan + masuk

+ keluar + saldo + status}

3.10.5 Data Store

1.Agen =

@kd_agen + nm_agen + almt + telp + jns_pesan +

jml_pesan

2.Order =

@no_pesan + #edisi + #kd_agen + inkaso + kons + titipan

+ gratis + Np + inden + wilayah + jml

3.Produksi =

@Edisi + {jml_hal + oplagh + ekstra + tot_cetak + {

missprint_putih + misprint_warna + kupasan + sampah +

keb_distrib} + { download awal + download_akhir +

selesai_plate + actual_plate } + {mulai_cetak +

selesai_cetak}

4.Material =

@kd_brg + nm_brg + merek + satuan

5.Pemakaian_material =

81

@no_keluar + tgl_pakai + #kd_brg + jml_pakai

6.Material_masuk =

@no_msk + tgl_msk + #kd_brg + jml_msk

3.11 Normalisasi

3.11.1. Data Store

1. Order

UNF =

@no_pesan + #kd_agen + inkaso + kons + titipan + gratis

+ Np + inden + wilayah

I NF =

@no_pesan + @kd_agen + inkaso + kons + titipan +

gratis + Np + inden + wilayah

2 NF =

Order = @no_pesan + inkaso + kons + titipan + gratis +

Np + inden + wilayah

Agen = @kd_agen + nm_agen + almt + telp + jml

2. Pemakaian_material

UNF =

@no_keluar + tgl_pakai + #kd_brg + jml_pakai

1 NF =

@no_keluar + tgl_pakai + @kd_brg + jml_pakai

82

2 NF =

Pemakaian_material = @no_keluar + tgl_pakai +

jml_pakai

Material = @kd_brg + nm_brg + merek + satuan

3. Material_msk

UNF =

@no_msk + tgl_msk + #kd_brg + jml_msk

1 NF =

@no_msk + tgl_msk + @kd_brg + jml_msk

2 NF =

Material_msk = @no_msk + tgl_msk + jml_msk

Material = @kd_brg + nm_brg + merek + satuan

3.11.2 Spesifikasi File

1. File agen

Nama file = agen

Kode file = f_agen

Primary key = kd_agen

Foreign key = -

Panjang = 132

83

Tabel 3.4 Spesifikasi File Agen

Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_agen VarChar 6 Kode agen Nm_agen Varchar 25 Nama agen Almt Varchar 50 Alamat agen Telp Integer 12 Telepon agen Jns_pesan VarChar 10 Jenis pesan Jml_pesan Integer 4 Jumlah surat kabar yang

dipesan

2. File order

Nama file = order

Kode file = f_order

Primary key = no_pesan

Foreign key = kd_agen

Panjang = 78

Tabel 3.5 Spesifikasi File Order

Nama Field Tipe Panjang Keterangan No_pesan Char 6 Nomor bukti pemesanan Edisi Date - Tanggal pesan Kd_agen Char 6 Kode agen Nm_agen Varchar 25 Nama agen Wilayah Varchar 20 Wilayah tujuan kirim Inkaso Integer 3 Hasil penjualan Kons Integer 3 Sisa penjualan Titipan Integer 3 Titipan Gratis Integer 3 Gratis NP Integer 3 Nomor pesan Inden Integer 3 Inden Jumlah Integer 3 Jumlah pesan

84

3. File cetak

Nama file = cetak

Kode file = f_cetak

Primary key = edisi

Foreign key = -

Panjang = 48

Tabel 3.6 Spesifikasi File Cetak

Nama Field Tipe Panjang Keterangan Edisi Date/time - Edisi cetak Jml_hal Integer 5 Jumlah halaman Oplagh Integer 5 Jumlah Lembaran Ekstra Integer 5 Ekstra surat kabar

dicetak Tot_cetak Integer 5 Total cetak Sesi Varchar 6 Sesi Missprint_putih Integer 4 Jumlah kertas kosong

yang terbuang Missprint_warna Integer 4 Jumlah kertas berwarna

yang terbuang Kupasan Integer 4 Jumlah kertas terpakai Sampah Integer 4 Jumlah surat kabar

terbuang Keb_distribusi Integer 4 Surat kabar ekstra Download_awal Time - Waktu mulai download

berita Download_akhir Time - Waktu selesai download

berita Selesai_plate Time - Waktu mencetak plate Actual_plate Integer 2 Jumlah plate yang

dicetak Mulai_cetak Time - Waktu mulai cetak Selesai_cetak Time - Waktu selesai cetak

85

4. File material

Nama file = material

Kode file = f_material

Primary key = kd_brg

Foreign key = -

Panjang = 20

Tabel 3.7 Spesifikasi File Material

Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kd_brg Varchar 4 Kode barang Nm_brg Varchar 4 Nama barang Merek Varchar 6 Merek barang Satuan Varchar 6 Satuan barang

5. File pemakaian_material

Nama file = pemakaian_material

Kode file = f_pemakaian_material

Primary key = no_keluar

Foreign key = kd_brg

Panjang = 17

Tabel 3.8 Spesifikasi File Pemakaian_material

Nama Field Tipe Panjang Keterangan No_keluar Integer 10 Nomor keluar Edisi Date - Tanggal pemakaian Kd_brg VarChar 4 Kode barang Jml_pakai Integer 3 Jumlah pemakaian

86

6. File material_masuk

Nama file = material_msk

Kode file = f_material_msk

Primary key = no_msk

Foreign key = kd_brg

Panjang = 17

Tabel 3.9 Spesifikasi File Material_msk

Nama Field Tipe Panjang Keterangan No_msk Integer 10 Nomor masuk Edisi Date - Tanggal masuk Kd_brg VarChar 4 Kode barang Jml_msk Integer 3 Jumlah barang masuk

3.12 Spesifikasi Proses (Process Specification)

1. Proses 1.0

Modul Entry Daftar Agen

Terima daftar agen

Buka file agen

Baca file agen

Input kd_agen

Jika kd_agen daftar agen = kd_agen agen

maka

Pesa ”Masukka kd_age Lagi”

Selain itu input nm_agen, almt, telp,

jns_pesan, jml_pesan

Simpan file agen

Akhir jika

87

Tutup file Agen

Akhir modul

Modul Entry Daftar Material

Terima daftar material

Buka file material

Baca file material

Input kd_brg

Jika kd_brg daftar material = kd_brg

material maka

Pesa ”Masukka Kode Lagi”

Selain itu nm_brg, merek, satuan

Simpan file material

Akhir jika

Tutup file material

Akhir modul

2. Proses 2.0

Modul cetak bukti pemesanan

Terima pesanan

Buka file agen

Baca file agen

Input kd_agen

Jika kd_agen sudah ada

Tampilkan pesan “Kode Sudah Ada”

Selain itu tampilkan nm_agen, almt,

telp, jns_pesan, jml_pesan

Akhir jika

Buka file order

Baca file order

Input no_bp

88

Jika no_bp bukti pemesanan = no_bp

order maka

Pesan “ Masukan Nomor Bukti

Pemesanan Lagi”

Selain itu kd_agen, inkaso, kons,

titipan, gratis, np, inden, wilayah

Simpan file order

Akhir jika

Cetak bukti pemesanan

Tutup file order

Akhir Modul

Modul Cetak Daftar Kirim

Buka file agen, order

Baca file agen, order

Jika kd_agen = kd_agen file agen maka

Tampilkan data agen

Selain itu Jika no_bp = no_bp file order

maka

Tampilkan data order

Cetak daftar kirim

Akhir jika

Tutup file agen, order

Akhir modul

Modul Buat Surat Order Cetak

Buka file order

Baca file order

Tutup file order

Cetak Surat order cetak

Akhir Modul

89

3. Proses 3.0

Modul entry daftar cetak

Terima daftar cetak

Buka file cetak

Baca file cetak

Input edisi

Jika edisi daftar cetak = edisi produksi maka

Pesa ”Masukka Edisi Lagi”

Selain itu tot_cetak, missprint_putih,

missprint_warna, kupasan, sampah,

keb_distribusi, download_awal,

download_akhir, selesai_plate, actual_plate,

mulai_cetak, akhir_cetak

Simpan file cetak

Akhir jika

Tutup file cetak

Akhir Modul

Modul entry daftar pemakaian material

Terima daftar pemakaian material

Buka file pemakaian_material, material

Baca file pemakaian_material, material

Input no_keluar

Jika no_keluar daftar pemakaian material =

no_keluar pemakaian_material maka

Pesa ”Masukka No or Keluar Lagi”

Selain itu tgl_pakai, kd_brg, jml_pakai

Simpan file pemakaian_material

Update material

Akhir jika

90

Tutup file pemakaian_material, material

Akhir Modul

4. Proses 4.0

Modul Cetak Laporan Produksi

Buka file cetak

Baca file cetak

Jika edisi = edisi file cetak maka

Tampilkan data cetak

Cetak laporan produksi

Akhir jika

Tutup file cetak

Akhir modul

Modul entry daftar material_msk

Terima daftar material_msk

Buka file material_msk, material

Baca file material_msk, material

Input no_msk

Jika no_msk daftar material masuk = no_msk

material_ maka

Pesa ”Masukka No or Masuk Lagi”

Selain itu tgl_msk, kd_brg, jml_msk

Simpan file materia_msk

Update material

Akhir jika

Tutup file material_msk, material

Akhir Modul

Modul cetak laporan stok material

Buka file pemakain_material, material_msk

Baca file pemakain_material, material_msk

91

Jika no_keluar = no_keluar file

pemakain_material maka

Tampilkan data pemakain_material

Selain itu Jika no_msk = no_msk file

material_msk maka

Tampilkan data material_msk

Cetak laporan stok_material

Akhir jika

Tutup file pemakain_material, material_msk

Akhir Modul

3.12.1 Diagram Aliran Data Sistem Baru

3.12.2 Diagram Konteks Sistem Baru

Diagram ini menunjukkan jalannya proses kinerja dan bagian-bagiannya

pada PT. Media Nusantara Press Palembang.

Bag. Informasi

SISTEM INFORMASI

SURAT KABAR PADA PT.

MEDIA NUSANTARA

PRESS

Agen

Sirkulasi

Kepala Plant

Daftar_agen

Laporan_produksi

Laporan_stok_material

Bkt_pemesanan_tandatangan&srt_kbr

Daftar_kirim

Operator PrintingSrt_order_cetak

Daftar_cetak

Daftar_pemakaian_material

Copy_lap_stok_material

Daftar_material_msk

Daftar_material

Bkt_pemesanan_rk2

Calon AgenId_agen

Id_order

Gambar 3.10 Diagram Konteks Sistem Baru

3.12.3 Diagram Nol Sistem Baru

Diagram ini menunjukkan proses cetak laporan dari berbagai bagian yang

ada di PT. Media Nusantara Pres Palembang.

92

1.0

Pendataan awal

Bag. Informasi 3.0

Cetak & kirim

srt kabar

Daftar_Agen

Agen

order


SirkulasiDaftar_kirim

Bkt_pemesanan_rk2

Material

Agen

5.0

Pembuatan daftar

cetak, Daftar

pemakaian

material

4.0

Cek & cetak

Lap stok

material, Lap

produksi

Kepala Plant

Lap_stok_material

Material_msk

Daftar_material

Srt_order_cetak

Operator printingDaftar_pemakaian_material

Daftar_cetak

Pemakaian_material Cetak

Copy_lap_stok_material

Daftar_material_msk

2.0*

Pesan Surat

Kabar

Id_order

Lap_produksi

Calon Agen Id_agen

Data Agen

Data_material

Material_masuk

Data_order

Gambar 3.11 Diagram Nol Sistem Baru

3.12.4 Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem Baru

Diagram ini menunjukkan proses kinerja bagian informasi pada PT. Media

Nusantara Press Palembang.

Bagian Informasi

1.1 *

Entry daftar

agen

Daftar_agen Agen

1.2 *

Entry daftar

material

Daftar_materialMaterial

Calon AgenId_agen

Gambar 3.12 Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem Baru

93


Diagram ini menunjukkan kinerja agen, sirkulasi dan operator printing

pada PT. Media Nusantara Press Palembang.

Agen

3.1 *

Cetak &

serahkan bukti

pemesanan


SirkulasiBkt_pemesanan_rk2

Daftar_kirim

Operator Printing Srt_order_cetak

3.3 *

Cetak surat

order cetak

Order

3.2 *

Cetak daftar

kirim



Diagram ini menunjukkan kinerja operator printing pada PT. Media


Operator Printing

4.1*

Entry Daftar

Cetak

4.2 *

Entry Daftar

Pemakaian

Material

Daftar_cetak

Daftar_pemakaian_material Pemakaian_material

Cetak

Material


94


Diagram ini menunjukkan kinerja Kepala Plant pada PT. Media Nusantara

Press Palembang.

Kepala PlantCetak

Pemakaian_material

5.1 *

Cetak Laporan

Produksi

5.2 *

Cetak Laporan

Stok Material

5.3 *

Sediakan

Material

Lap_produksi

Lap_stok_material

SirkulasiDaftar_material_msk

Copy_Lap_stok_materialMaterial_msk

5.4*

Entry Daftar

Material Masuk


95

3.12.8 Diagram Hubungan Entitas (ERD)

Diagram ini menunjukkan alur jalannya proses terjadinya surat kabar pada

PT. Media Nusantara Press Palembang.

agen lakukan order lakukan Cetak

terdiri

Material

1 1 M 1

@kd_agen

nm_agen

almt

jml_pesan

ket

@no_pesan

#edisi

#kd_agen

inkaso

kons

titipan

gratis

np

inden

wilayah

@edisi

jml_hal

oplagh

ekstra

tot_cetak

sesi

missprint_putih

missprint_warna

kupasan

sampah

keb_distrib

download_awal

download_akhir

selesai_plate

actual_plate

mulai_cetak

selesai_cetak

terdiriPemakaian_Material terdiri Material_msk

@kd_brg

nm_brg

merek

satuan

@no_msk

#edisi

#kd_brg

jml_pakai

@no_msk

#edisi

#kd_brg

jml_msk

1

M

111M

Gambar 3.16 Entity Relationship Diagram

96

3.13 Perancangan Proses

3.13.1 Bagan Terstruktur ( Structure Chart )

3.13.2 Bagan Terstruktur Sistem Baru

Bagan ini menunjukkan bagian-bagian yang ada pada PT. Media


Sistem Informasi

Surat Kabar

3.0

Cetak dan kirim

surat kabar

4.0

Pembuatan Daftar cetak dan

Daftar pemakaian material

5.0

Cek dan cetak laporan stok

material dan laporan produksi

2.0 3.0

1.0

Pendataan

awal

1.04.0

2.0

Pesan

Surat Kabar

5.0

Gambar 3.17 Bagan Terstruktur Sistem Baru

3.13.3 Bagan Terstruktur 1.0 Sistem Baru

Bagan ini menunjukkan pendataan awal pada PT. Media Nusantara Press

Palembang.

1.0

Pendataan awal

1.1

Entry daftar

agen

Tulis file

agen

Daftar_agen

Kd_agen

1.2

Entry daftar

material

Daftar_material

Tulis file

material

Kd_brg

Baca

file agen

Baca

file agen

EOF Data_agen

Kd_agen

EOFData

_mate

rial

Kd_brg

Gambar 3.18 Bagan Terstruktur 1.0 Sistem Baru

97


Bagan ini menunjukkan proses pemesanan surat kabar pada PT. Media


2.0

Pesan Surat Kabar

2.1

Entry id_order

Tulis file

order

Kd_agen

Baca

file agen

EOF

Kd_agen

Bkt_

pem

esan

an

Baca file

order

Id_order

No_pesan

EOF



Bagan ini menunjukkan proses cetak dan daftar kirim pada PT. Media


3.0

Cetak dan kirim

surat kabar

3.1

Cetak dan

serahkan

bukti

pemesanan

3.2

Cetak daftar

kirim

3.3

Buat surat

order cetak

Baca file

agen

Baca file

order

Tulis file

order

Kd_ag

en

EOF

EOF

No_bp

Baca file

agen

Baca file

order

Baca file

order

Dafta

r_kir

im

No_b

p

Kd_agen EOF

Bkt_pemesananSrt_order_cetak

Kd_ag

enEOF EO

F

No_b

p

Kd_a

gen

EOF


98


Bagan ini menunjukkan proses pembuatan daftar cetak dan daftar

pemakaian material pada PT. Media Nusantara Press Palembang.

4.0

Pembuatan Daftar cetak

dan Daftar pemakaian

material

4.1

Entry daftar

cetak

Daftar_cetak

Tulis File

Cetak

edisi

4.2

Entry daftar

pemakaian

material

Baca file

material

Tulis File

pemakaian

material

Kd_brg

Dt_pemakaian

Daftar_pemakaian_material

EOFEOF

No_keluar

EOF

Baca File

Cetak

Data_ce

tak

edisi



Bagan ini menunjukkan proses cetak laporan stok material dan laporan

produksi pada PT. Media Nusantara Press Palembang.

5.0

Cek dan cetak laporan

stok material dan

laporan produksi

5.1

Cetak laporan

produksi

5.2

Cetak laporan

stok material

5.3

Sediakan

Material

Baca File

Cetak

Ed

isi

EO

F

Lap_produks

i

Baca File

pemakaian_material

Baca File

material_msk

Baca file

material

No_

keluar

EOF

EO

F

No

_m

sk

Kd_brg

Lap_sto

k_m

ate

rial

Baca File

pemakaian_material

Baca File

Material

No_kelu

ar

EO

F

Kd_brg

EO

F

EO

F

Copy_lap_stok_m

aterial

5.4

Entry Daftar

Material Masuk

Daftar_material_msk

Baca file

material

Tulis File

pemakaian

material

Kd_brg

Dt_

mate

rial_

msk

EO

F

No_m

sk


99

3.14 Rancangan Layar Masukan

3.14.1 Rancangan Layar Menu Utama

Form ini adalah tampilan utama yang berisikan file, data dan laporan.

Gambar 3.23 Rancangan Layar Menu Utama

3.14.2 Rancangan Layar Form Agen

Form ini adalah daftar agen yang berisikan kode agen, nama agen, alamat,

telepon, jenis pesan dan jumlah

PT. MEDIA NUSANTARA PRESS

DAFTAR AGEN

EDISI

KODE AGEN Pencarian data

NAMA AGEN

ALAMAT

TELEPON

JENIS PESAN

JUMLAH

KODE AGEN NAMA AGEN ALAMAT TELEPON JENIS PESAN JUMLAH

XXXXXXX XXXXXXX XXXXX 9999999 XXXXX 9999999

XXXXXXX XXXXXXX XXXXX 9999999 XXXXX 999999

Gambar 3.24 Rancangan Layar Form Agen

MENU UTAMA

File Data Laporan


Jl. Tanjung Siapi – api Komplek Pergudangan Blok D No. 4, Palembang Sumatera Selatan

Kode pos 30152, telepon/fax : (0711) 415114

▼

TAMBAH

SIMPAN TAMBAH

UBAH TAMBAH BATAL

HAPUS

Cari

KELUAR

Dd/mm/yyyy

100

3.14.3 Rancangan Layar Form Order

Form ini adalah form order yang berisikan No. Bukti Pemesanan, kode

agen, wilayah, inkaso, konsinyasi, titipan, gratisan, np, inden dan jumlah.


ORDER

No. BUKTI PEMESANAN EDISI

KODE AGEN

WILAYAH Pencarian data

INKASO

KONSINYASI

TITIPAN

GRATIS

NP

INDEN

JUMLAH

KODE

AGEN

WILAYA

H

INKAS

O KONSINYASI TITIPAN GRATIS NP INDEN JUMLAH

XXXX

X

XXXX 99999 9999999 9999999 9999999 9999 99999 99999

XXXX XXXX 99999 999999 999999 999999 9999 99999 99999

Gambar 3.25 Rancangan Layar Form Order

3.14.4 Rancangan Layar Form Material

Form ini adalah data metrial yang berisikan kode barang, nama barang

merek dan satuan.

TAMBAH

SIMPAN TAMBAH

UBAH TAMBAH

BATAL

HAPUS

Dd/mm/yyyy

Cari

KELUAR

101


DATA MATERIAL

KODE BARANG Pencarian data

NAMA BARANG

MEREK

SATUAN

KODE

BARANG

NAMA

BARANG MEREK

SATUAN

XXXX XXXX XXXX XXXX

XXXX XXXX XXXX XXXX

Gambar 2.26 Rancangan Layar Form Material

3.14.5 Rancangan Layar Form Pemakaian Material

Form ini adalah pemakaian metrial yang berisikan edisi, no. Keluar, kode

barang, nama barang, merek, satuan dan jumlah pakai.


PEMAKAIAN MATERIAL

EDISI Pencarian data

NO. KELUAR

KODE BARANG

NAMA BARANG

MEREK

SATUAN

JUMLAH PAKAI

TANGGAL NO.KELUAR KODE

BARANG NAMA

BARANG MEREK SATUAN

JUMLAH PAKAI

99/99/9999 99999 XXXX XXXX XXXX XXXX 99999


Gambar 2.27 Rancangan Layar Form Pemakaian Material

TAMBAH

SIMPAN TAMBAH

UBAH TAMBAH

HAPUS

Cari

BATAL KELUAR

TAMBAH

SIMPAN TAMBAH

UBAH TAMBAH

BATAL

HAPUS

Cari

KELUAR

dd/mm/yyy

102

3.14.6 Rancangan Layar Form Material Masuk

Form ini adalah metrial masuk yang berisikan edisi, no. Masuk, kode

barang, nama barang, merek, satuan dan jumlah masuk.


MATERIAL MASUK

EDISI Pencarian data

NO. MASUK

KODE BARANG

NAMA BARANG

MEREK

SATUAN

JUMLAH MASUK

TANGGAL NO.MASUK KODE

BARANG NAMA

BARANG MEREK SATUAN

JUMLAH MASUK



Gambar 3.28 Rancangan Layar Form Material Masuk

3.14.7 Rancangan Layar Form Daftar Cetak

Form ini adalah daftar cetak yang berisikan jumlah halaman, oplagh,

ekstra, total cetak, waste, pra cetak dan cetak/

TAMBAH

SIMPAN TAMBAH

UBAH TAMBAH

BATAL

HAPUS

Cari

KELUAR

dd/mm/yyy

103


DAFTAR CETAK

EDISI

Jumlah Halaman

Oplagh

Ekstra

Total Cetak

WASTE

Sesi

Missprint Putih Sampah

Missprint Warna Total Waste

Kupasan Kebutuhan Distribusi

PRA CETAK

Sesi

Download Awal Selesai Plate

Download Akhir Actual Plate

CETAK

Sesi Selesai Cetak

Mulai Cetak

SESI MISSPRINT

PUTIH

MISSPRINT

WARNA KUPASAN SAMPAH

TOTAL

WASTE

KEB.

DISTRIBUSI



Pencarian Data

Gambar 3.29 Rancangan Layar Form Daftar Cetak

dd/mm/yyy

▼ hh/mm/ss

hh/mm/ss

▼

▼

hh/mm/ss

hh/mm/ss

hh/mm/ss

hh/mm/ss

▼

TAMBAH SIMPAN TAMBAH

UBAH TAMBAH

BATAL HAPUS Cari

KELUAR

104

3.15 Rancangan Keluaran

3.15.1 Rancangan Keluaran Daftar Kirim

Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan daftar kirim.

Gambar 2.30 Rancangan Keluaran Daftar Kirim


JL. Tanjung Siapi - api

Komplek Pergudangan Blok D No.4

Palembang 30152

Telp / Fax : (0711) 415114

DAFTAR KIRIM

EDISI : dd/mm/yyyy Hal : 999

KODE AGEN NAMA AGEN ALAMAT WILAYAH TELEPON TOTAL KIRIM

XXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXX

9999999

9999999

99999999

99999999

105

3.15.2 Rancangan Keluaran Surat Order Cetak

Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan order cetak.

Gambar 3.31 Rancangan Keluaran Surat Order Cetak

3.15.3 Rancangan Keluaran Bukti Pemesanan

Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan bukti pemesanan.

Gambar 3.32 Rancangan Keluaran Bukti Pemesanan

ORDER CETAK

Kepada Yth. XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX Dengan hormat, Harap dicetak Harian Umum Seputar Indonesia edisi hari ini : XXXXXXX Tanggal : 99 XXXXX 9999 Sebagai berikut :

No. Jenis Media Jumlah

Keterangan Eksemplar Halaman

1. HU SEPUTAR INDONESIA

Barang cetakan diatas harap sudah SELESAI dicetak dan DISERAHKAN pada Jam 99:99 tanggal 99 XXXXX 9999 Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Palembang, tanggal tersebut di atas Hormat Kami, Staff Informasi




Palembang 30152

Telp / Fax : (0711) 415114

Kepada YTH Edisi : ( ) xxxxxxxxxxxxxxxxx RINCIAN Penerima ( )

INKASO = 999 , KONSINYASI = 999 TOTAL = 999 TITIPAN = 999 , GRATIS = 999 TOTAL = 999 NP = 999 , INDEN = 999 TOTAL = 999 GRAND TOTAL = 999

106

3.15.4 Rancangan Keluaran Laporan Stok Material

Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan Stok Material

Gambar 4.24 Rancangan Keluaran Laporan Stok Material

3.15.5 Rancangan Keluaran Laporan Produksi

Form ini adalah hasil keluaran yaitu laporan Produksi

Gambar 3.33 Rancangan Keluaran Produksi



Komplek Pergudangan Blok D No.4 LAPORAN STOK MATERIAL

Palembang 30152

Telp / Fax : (0711) 415114

Periode : dd/mm/yyyy

No. Nama Barang Merek Satuan Masuk Pakai Saldo Status

9999

9999

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXX

XXXXXXX

9999

9999

9999

9999

9999

9999

9999

9999

XXXXXXX

XXXXXXX




Palembang 30152

Telp / Fax : (0711) 415114

Edisi dd/mm/yyyy

Jumlah Halaman 9999 hlm

Oplagh 9999 hlm

Ekstra 9999 hlm

Total 9999 hlm

WASTE PRA CETAK

Sesi Missprint Putih

Missprint Warna

Kupasan Sampah Total Waste

Keb. Distribusi

Sesi

XXXXXX 9999 kg 9999 kg 9999 kg 9999 kg 9999 kg 9999 kg XXXXXX

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN - …eprints.radenfatah.ac.id/160/3/BAB III.pdf · Elektrindo dan...

Documents

Transcript of BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN - …eprints.radenfatah.ac.id/160/3/BAB III.pdf · Elektrindo dan...