Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

download Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

of 20

  • date post

    07-Jul-2016
  • Category

    Documents

  • view

    227
  • download

    0

Embed Size (px)

description

3

Transcript of Bab III 3 Tupoksi Uptd Pal.

3.1.4. TUPOKSI UPTD Pendidikan Kec. Palabuhanratu3.1.4.1. Tugas kepala UPTD Pendidikan Kec. Palabuhanratu1. Membina dan mengelola taman kanak-kanak serta sekolah dasar dan upaya penuntasan wajib belajar pendidikan dasar 9 tahun.2. Mengelola dan membina pendidikan non formal di kec. Palabuhanratu.3. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan pembina pegawai di lingkungan UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.4. Melakukan tuas lain atas perintah kepala dinas pendidikan kab. Sukabumi.5. Mengkoordinasi seluruh jenjang satuan pendidikan di kec. Palabuhanratu.6. Kerja sama dengan pihak lain dalam rangka pengembangan pendidikan di kec. Palabuhanratu.7. Perumusan rencana dan program kerja UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.3.1.4.2. Tugas kasubbag urusan tata usaha 1. Memberi pelayanan ketata usahaan subbag TU, pelaksana para pengawas dan penilik, meliputi surat menyurat, kearsipan, pelaporan invetarisasi kantor.2. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama di dalam maupun diluar lingkungan UPTD Pendidikan kec. Palabuhanratu.3. Melakukan urusan rumah tangga kantor meliputi ketertiban, keindahan, keamanan, kebersihan, serta penerima tamu.4. Menyusun rencana dan program kerja tahunan dan mempersiapkan penyusunan laporan tahunan kantor UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.5. Menyusun laporan urusan dan mempersiapkan penyusunan laporan tahunan kantor UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.6. Melaksanakan monitoring dan evaluasihasil pelaksanaan tugas di bidang ketata usahaan.7. Pembina, pengendalian dan pengawasan pelaksanaan tugas di bidang ketata usahaan, keuangan, pendataan, pengolahan, kepegawaian, dan perlengkapan.

3.1.4.3. Tugas pelaksanaan kepegawaian1. Melakukan urusan tata usaha kepegawaian lainnya.2. Menyusun laporan kepegawaian.3. Menyusun daftar urutan kepangkatan pegawai.4. Mempersiapkan usul pormasi pegawai/daftar urutan pegawai.5. Menyusun rencana dan program kerja tehunan pelaksanaan kepegawaian.6. Melakukan pengetikan, penggandaan, pengarsipan dan dokumentansi kepegawaian.7. Pembina kepegawaian, pembina kesejahtraan, pegawai di lingkungan kantor UPTD pendidikan..8. Mempersiapkan usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti, pemberhentian dan pensiun pegawai di lingkungan kantor UPTD pendidikan.3.1.4.4. Tugas pelaksana keuangan1. Melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran keuangan kantor yang berkaitan dengan kantor UPTD Pendidikan.2. Meneliti dan menguji bukti penerimaan dan pengeluaran uang.3. Menerima, menyimpan dan menguangkan surat berharga.Melakukan pembayaran listrik, TV dan air.4. Melakukan pembayaran gaji guru dan pegawai.5. Pencatatan dan pengarsipan dokumen/bukti pengeluaran uang.6. Menyusun laporan keuangan.7. Mempersiapkan laporan priodik tentang pengeluaran keuangan.8. Menyusun pertanggung jawaban keuangan, penerimaan dan pengeluaran keuangan kantor UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.9. Mencatat mengolah data untuk penyusunan anggaran.10. Mengumpulkan data untuk penyusunan anggaran.11. Menyusun rencana dan program kerja tahunan pelaksanaan keuangan.12. Mempersiapkan penyusunan belanaja kantor UPTD pendidikan kec. Palabuhanratu.3.1.4.5. Tugas pelaksanaan sarana dan prasarana 1. Melakukan pencatatan, pendistribusian, inventarisasi barang.2. Menyusun inventarisasi barang.3. Melakukan usul penghapusan barang.4. Melakukan usulan penggandaan barang.5. Menyusun pelaksaan laporan sarana dan prasarana.6. Menyusun rencana dan program kerja tahunansarana dan prasarana.7. Menyusun rencana penggandaan, perawatan tanah, dan pembukuan serta mobilitas.3.1.4.6. Tugas Data Statistik1. Melakukan pengumpulan dan penyimpanan data dan menyusun statistic TK, SD, SMP, wajib belajar dan pendidikan Non formal.2. Menyusun laporan pelaksanaan umum.3. Menyajikan dan memberikan pelayanan data TK, SD, SMP wajib belajar.4. Menyusun rencana dan program kerja tahunan pelaksanaan umum dan kesiswaan.5. Menyusun instrumen pengumpulan, pengolahan dan analisa data TK, SD, SMP, wajib belajar.6. Melakukan pengolahan dan analisa data TK, SD, SMP, wajib belajar.

3.1.4.7. Tugas operator komputer1. Mengolah data yang diperlukan untuk di laporkan ke tingkat dinas pendidikan kabupaten2. Menerima, mencatat dan mengadministrasikan data laporan bulanan yang dibuat dan dilaporkan oleh kepala sekolah ke UPTD Pendidikan.3. Menerima dan membuat data tahunan dan bulanan siswa/i TK, SD, SMP.4. Membuat data tahunan dan bulanan.5. Membuat daftar sekolah.3.1.4.8. Tugas pembantu bendahara1. Membantu mendata keuangan.2. Memjumlah data keluar masuknya keuangan.3. Mendata suatu laporan keluarnya keuangan.4. Mendata keperluan kantor3.1.4.9. Tugas pengawas1. Menilai hasil pelaksanaan kurikulum berdasarkan ketepatan waktu.2. Mengendalikan termasuk membingbing hubungan kerjasama SD dengan masyarakat antara lain:a. Dunia usaha b. Komite sekolah3. Menilai efisiensi dan efektifitas tata usaha SD.4. Menilai hubungan Sekolah Dasar dengan masyarakat antara lain :a. Dunia usaha b. Komite sekolah5. Menyusun rencana kegiatan tahunan pengawas SD dan upaya penuntasan wajib belajar 9 tahun yang menjadi tanggung jawab.6. Mengendalikan termasuk membimbing tenaga teknis sekolah dasar.7. Menghadiri acara rapat atau pertemuan dengan guru sekolah.8. Membingbing tata usaha SD yang meliputi urutan kepegawaian, keuangan dan perkantoran agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.9. Mengendalikan termasuk membingbing pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan sarana SD serta upaya penuntasan wajib belajar pendidikan 9 tahun dan menjaga kuantitas sarana sekolah agar memenuhi ketentuan dan persyaratan yang berlaku.10. Penyampaian laporan pelaksanaan tugasnya kepada kepala dinas kabupaten melalui kepala UPTD Pendidikan dengan tembusan lengkap kepada pihak-pihak terkait yang di anggap perlu.11. Mengendalikan termasuk membingbing pelaksanaan kurikulum sekolah dasar yang meliputi isi, metode penyajian dan menggunakan alat bantu pengajaran agar berlangsung sesuai dengan ketentuan yang berlaku.12. Menilai pemanfaatan sarana sekolah dasar dan upaya wajib belajar 9 tahun.

3.1.5. Program Kegiatan3.1.5.1. Program pendidikan anak usia dini (PAUD)1. Memaksimalkan organisasi HIMPAUDI.2. Penyedian sarana prasarana.3. Pendidikan dan pelatihan bagi pengajar PAUD.4. Menjadikan anak PAUD untuk lebih maju dan cerdas.5. Mendorong siswa PAUD untuk memiliki wawasan.3.1.5.2. Program penuntasan wajar diknas 9 tahun1. Menumbuhkan dan mengembambangkan kebiasaan ahlak mulia dalam kehidupan sehari-hari.2. Akreditas sekolah3. Penanganan siswa yang lulus sekolah, DO dan yang tidak melanjutkan serta bimbingan bagi yang kesulitan.4. Peningkatan dan penataan dan mutu sekolah.5. Mendorong pegawai yang kreatif, inopatif, propesional.6. Menjadikan siswa untuk jujur dan bersaing dengan baik.7. Pembinaan minat, bakat dan kreativitas.3.1.5.3. Program peningkatan kemandirian siswa1. PRAMUKA.2. PORSENI.3. SAPTA LOMBA.4. OLIMPIADE MIPA.5. SISWA BERPRESTASI.6. DOKTER KECIL/PKS.7. PASKIBRA.8. MPRPOLOSI KECIL.

3.1.6. Program Prioritas1. Menyusun program penuntasan WAJAR DIKNAS 9 TAHUN.2. Melaksanakan akreditas sekolah TK/RA, SD/MI, SLTP/MTS, NEGRI/SWASTA.3. Rehabilitas gedung sekolah TK/RA, SD/MI, SLTP/MTS, NEGRI/SWASTA.4. Membangun ruang kelas baru untuk SLTP/MTS (RKB)5. Membangun unit baru (UGB) untuk SLTP/MTS.6. Mendirikan SMP/SLTP terbuka.7. Membuka program warga belajar PAUD/KF, paket A, paket B, paket C, serta SLTP/SLTA.8. Menekan angka droup out (DO) antar kelas/sekolah, antar jenjang pendidikan melalui program bea siswa,BKM dan BKS.9. Meningkatkan kualitas kegiatan KKG, KKKS, KKPS.10. Meningkatkan jenjang pendidikan bagi pengelola pendidikan.11. Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan pelatihan dan penataran personalia.12. Meningkatkan lomba : mata pelajaran, keteladanan, olahraga, dan seni serta lomba ekstra kulikuler.13. Melaksanakan kegiatan sosialisasi koordinasi terhadap dinas intansi dan lembaga masyarakat secara umum tentang komite sekolah, MBS, life skil dan KBK.

3.2. Isi kegiatan3.2.1. Agenda KegiatanNoHari/TanggalJenis KegiatanPelaksana

SiswaPembimbing

1Senin,18 Januari 2016 Serah terima Peserta PSG Arahan Kepada Peserta PSG Pembagian tugas PSG Pengenalan Bidang UPTD Pendidikan Kec. PalabuhanratuMerlinBudi Syahrani, S.IP

Merekap jumlah PNS dan Non PNS Merekap jumlah murid/siswa

MerlinEman Suryatman

2Selasa, 19 Januari 2016 Mengagendakan surat masuk Mengarsipkan Arsip-Arsip (Arsip SK pensiun, Arsip PAK, Arsip SK Mutasi keluar) Mencatat Nama-Nama Sekolah se-Kecamatan Rekapitulasi Data SekolahMerlinEman Suryatman

3Rabu, 20 Januari 2016 Mengarsipkan arsip-arsip (Arsip SK Rotasi Guru, Arsip Promosi Kepsek, Arsip SK Rotasi Kepsek, Arsip SK Usulan Naik Tingkat, Arsip Usulan Mutasi Cerai SK Pengukuhan

MerlinEman Suryatman

4Kamis,21 januari 2016 Merekap Daftar Laporan Bulanan Menghitung Daftar Laporan BulananMerlinEman Suryatman

5Jumat,22 januari 2016 Mengarsipkan Arsip-Arsip( Arsip Data Pegawai,Arsip Sarpras,Arsip surat Masuk,Arsip Surat Keluar,Arsip Data Katagori 2,Arsip SK Berkala 2010).MerlinEman Suryatman

6Senin,25 januari 2016 Mengarsipkan Arsip-Arsip(Arsip Surat Masuk 2015, Arsip Sertifikat Sertifikasi Guru, Arsip Surat Keluar 2015, Arsip Usulan Taspen Dan Taperum). Merekap Data Jumlah Siswa Sekolah Dasar Bulanan. Merekap Jumlah Guru Sekecamatan. Menghitung Jumlah Siswa Kelas I-VIMerlinEman Suryatman

7.Selasa,26 Januari 2016 Merekap Jumlah SiswaMerlinEman Suryatman

8.Rabu,27 Januari 2016 Merekap Bangunan SekolahMerlinEman Suryatman

9.Kamis,28 Januari 2016 Mengarsipkan Arsip Pengukuhan Kepsek Merekap Laporan BulananMerlinEman Suryatman

10.Jumat,29 Januari 2016 Merekap Perlengkapan Kelas Merekap Daftar 1MerlinEman Suryatman

11.Senin,01 Februari 2016 Merekap Alamat Sekolah Merekap Status SekolahMerlinEman Suryatman

12.Selasa,02 Februari 2016 Merekap Jumlah Pegawai Merekap Daftar 1 Bulan DesemberMerlinEman Suryatman