BAB II TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH II...- Sub Bagian Sistem Informasi Manajemen; - Sub...

Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan

BAB II

TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH

II.1. Struktur OrganisasiB A G A N O R G A NIS A S IS E K R E T A R IA T D A E R A HK A B U P A T EN P EL A L A W A N

B u p a t iW a k il B u p a t i

S e kr e t r is D a e r a h S t a f A h li

K e lo m p o k J a b a t a n F u n g s io n a l

B a g ia nP e m e r in t a h a n

S u b B a g ia nP e m e r in t a h a n U m u m

S u b B a g ia nP e m e r in t a h a n

D e s a /Ke lu r a h a n

S u b B a g ia nK e p e n d u d u ka n

Ba g ia nH u ku m

S u b B a g ia nP e r a t u r a n

P e ru n d a n g U n d a n g a n

S u b B a g ia nB a n t u a n H u k u m

d a n H A M

S u b B a g ia nD o ku m e n t a s i

d a n P u b lik a s i H u ku m

B a g ia nH u b u n g a n M a s y a r a ka t

S u b B a g ia nP r o t o ko l

S u b B a g ia nB e r it a d a n D o k u m e n t a s i

S u b B a g ia nH u b u n g a n A n t a r Le m b a g a

d a n O r m a s

B a g ia nK e m a s y a ra k a t a n

S u b B a g ia nK e s b a n g p o l

S u b B a g ia nP e m b e r d a y a a n

M a s y a r a k a t

S u b B a g ia nP e m b e rd a y a a n P e r e m p u a n

d a n P e r lin d u n g a n A n a k

B a g ia nP r o g r a m P e m b a n g u n a n

S u b B a g ia nP e n y u s u n a n P ro g ra m

S u b B a g ia nP e n g e n d a lia n

S u b B a g ia nE v a lu a s i d a n P e la p o r a n

B a g ia nP e r e ko n o m ia n

S u b B a g ia nS a ra n a d a n P ra sa ra n a

S u b B a g ia nP r o d u ks i

S u b B a g ia nP e n g e m b a n g a n

B a g ia nS u m b e r D a y a A la m

S u b Ba g ia nP e r t a n ia n

S u b B a g ia nL in g ku n g a n H id u p ,

P e r t a m b a n g a n d a n E n e r g i

S u b B a g ia nK e la u t a n d a n P e r ik a n a n

B a g ia nK e s e j a h t e ra a n R a k y a t

S u b B a g ia nS o s ia l, A g a m a d a n B u d a y a

S u b B a g ia nK e s e h a t a n d a n K B

S u b B a g ia nP e n d id ik a n , P e m u d a

d a n O la h R a g a

B a g ia nO rg a n is a s i

S u b B a g ia nK e le m b a g a a n

S u b B a g ia nK e t a t a la k s a n a a n

S u b Ba g ia nK in e r ja d a n A p a r a t u r

B a g ia nU m u m

S u b B a g ia nT a t a U s a h a P im p in a n

S u b B a g ia nK e p e g a w a ia n

S u b B a g ia nP e r le n g ka p a n

d a n R u m a h T a n g g a

B a g ia nK e u a n g a n

S u b B a g ia nP e n y u s u n a n A n g g a r a n

S u b B a g ia nP e n a t a u s a h a a n

S u b B a g ia nP e la p o r a n d a n

P e r t a n g g u n g ja w a b a n

B a g ia nP e n g o la h a n D a t a

E le k t r o n ik

S u b B a g ia nS is t e m In f o r m a s i

M a n a je m e n

S u b B a g ia nS a n d i d a n T e le m a t ik a

S u b B a g ia nP e la y a n a n D a t a d a n I n f o r m a s i

A s is t e nA d im in s t r a s i P e m b a n g u n a n

A s is t e nA d im in s t r a s i U m u m

A s is t e nA d im in s t r a s i P e m e r in t a h a n

Sumber: Perda 06/2008

Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan 2007 - 2011 21


II.2. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Struktur Organisasi tersebut diatas, susunan Sekretariat

Daerah Kabupaten Pelalawan terdiri dari :

a. Sekretaris Daerah;

b. Asisten Adiministrasi Pemerintahan terdiri dari:

1) Bagian Pemerintahan, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Pemerintahan;

- Sub Bagian Pemerintahan Desa/Kelurahan;

- Sub Bagian Kependudukan.

2) Bagian Hukum, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Peraturan Perundangan;

- Sub Bagian Bantuan Hukum dan HAM;

- Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi Hukum.

3) Bagian Hubungan Masyarakat, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Protokol;

- Sub Bagian Berita dan Dokumentasi;

- Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat.

4) Bagian Kemasyarakatan, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Kesatuan Bangsa dan Politik;



- Sub Bagian Pemberdayaan Masyarakat;

- Sub Bagian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak.

c. Asisten Adiministrasi Pembangunan terdiri dari:

1) Bagian Program Pembangunan, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Penyusunan Program;

- Sub Bagian Pengendalian;

- Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.

2) Bagian Perekonomian , yang terdiri dari:

- Sub Bagian Sarana dan Prasarana;

- Sub Bagian Produksi;

- Sub Bagian Pengembangan.

3) Bagian Sumber Daya Alam, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Pertanian;

- Sub Bagian Lingkungan Hidup, Pertambangan dan Energi;

- Sub Bagian Perikanan dan Kelautan.

4) Bagian Kesejahteraan Rakyat, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Sosial, Agama dan Budaya;

- Sub Bagian Kesehatan dan Keluarga Berencana;

- Sub Bagian Pendidikan, Pemuda dan Olahraga.

d. Asisten Adiministrasi Pemerintahan terdiri dari



1) Bagian Organisasi, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Kelembagaan;

- Sub Bagian Ketatalaksanaan;

- Sub Bagian Kinerja Aparatur.

2) Bagian Umum, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;

- Sub Bagian Kepegawaian;

- Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga.

3) Bagian Keuangan, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Penyusunan Anggaran;

- Sub Bagian Penatausahaan;

- Sub Bagian Pelaporan dan Pertanggungjawaban.

4) Bagian Pengolahan Data Elektronik, yang terdiri dari:

- Sub Bagian Sistem Informasi Manajemen;

- Sub Bagian Sandi dan Telematika;

- Sub Bagian Pelayanan Data dan Informasi.

e. Staf Ahli Bupati

f. Kelompok Jabatan Fungsional



Berdasarkan Peraturan Daerah No. 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pelalawan, terdapat 52 jabatan struktural serta jabatan staf ahli dan

jabatan fungsional pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan, yakni :

Tabel 1. Eselonisasi Sekretariat Daerah

No. Eselon Jabatan Persentase

1 Eselon IIa Sekretaris Daerah 1 orang 0,60%

2 Eselon IIb Asisten 3 orang 1,80%

3 Eselon IIb Staf Ahli 5 orang 2,99%

4 Eselon IIIa Kepala Bagian 12 orang 7,19%

5 Eselon IVa Kepala Sub Bagian 34 orang 20,36%

6 Non Eselon Staf 101 orang 60,48%

7 Honorer Staf 11 orang 6,59%

167 orang 100,00%

Jumlah

JUMLAH

Sumber: Sub Bagian Kepegawaian Bagian Umum Sekretariat Daerah, 2009



Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan didukung oleh aparatur perincian

menurut golongan sebagai berikut :

Tabel 2. Rincian Penggolongan Aparatur

No. Golongan Kepangkatan Persentase

1 Golongan IV 23 orang 13,77%

2 Golongan III 74 orang 44,31%

3 Golongan II 53 orang 31,74%

4 Golongan I 6 orang 3,59%

5 Tenaga Honorer 11 orang 6,59%

JUMLAH 167 orang 100,00%

Jumlah


Sedangkan kondisi pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan menurut tingkat pendidikannya dapat dilihat

sebagai berikut :



Tabel 3. Rincian Tingkat Pendidikan Aparatur

No. Tingkat Pendidikan Persentase

1 SD 2 orang 1,20%

2 SLTP 4 orang 2,40%

3 SLTA 52 orang 31,14%

4 Diploma 13 orang 7,78%

5 Sarjana Strata 1 76 orang 45,51%

6 Sarjana Strata 2 20 orang 11,98%

7 Sarjana Strata 3 - orang 0,00%


Jumlah


Jumlah pegawai yang telah mengikuti Diklat Perjenjangan adalah sebagai berikut:



Tabel 4. Rincian Diklat Perjenjangan PNS

No. Diklat Perjenjangan Persentase

1 Diklatpim IV 28 orang 17,95%

2 Diklatpim III 11 orang 7,05%

3 Diklatpim II 12 orang 7,69%

4 Latihan Pra Jabatan 105 orang 67,31%


Jumlah


II.3. Tugas dan Fungsi

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan ditetapkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten

Pelalawan Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Pelalawan.

Sekretariat Daerah Kabupaten Pelalawan adalah unsur staf, yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah, yang

berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati. Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban

membantu Bupati dalam melaksanakan tugas menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan urusan



pemerintahan daerah, termasuk urusan pengelolaan keuangan daerah. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sekretariat

Daerah Kabupaten Pelalawan mempunyai fungsi:

1. penyusunan kebijakan pemerintah daerah;

2. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah;

3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah;

4. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintah daerah; dan

5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sekretariat Daerah mempunyai kewenangan sebagai berikut:

1. penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang otonomi daerah, pemerintahan umum, perangkat daerah dan

persandian.

2. koordinasi staf terhadap setiap kegiatan yang dilakukan oleh Pemerintah Daerah dalam rangka

penyelenggaraan urusan pemerintahan;

3. pembinaan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan masyarakat dalam arti mengumpulkan dan

menganalisis data, dan memantau perkembangan penyelenggaraan pemerintahan pembangunan dan pembinaan

masyarakat;



4. pembinaan administrasi organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan teknis administrasi kepada

seluruh perangkat daerah.

Asisten Administrasi Pemerintahan mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran, membina dan

mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Pemerintahan, Hukum, Hubungan Masyarakat dan Kemasyarakatan.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Pemerintahan mempunyai fungsi:

1. perumusan kebijakan dan penyusunan perencanaan bidang pemerintahan, hukum, hubungan masyarakat dan

kemasyarakatan;

2. pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah serta instansi vertikal;

3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah bidang pemerintahan, hukum, hubungan

masyarakat dan kemasyarakatan;

4. pembinaan administrasi dan aparatur pada Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum, Bagian Hubungan Masyarakat dan

Bagian Kemasyarakatan;

5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.



Bagian Pemerintahan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang pemerintahan umum,

pemerintahan desa/kelurahan dan kependudukan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Pemerintahan mempunyai

fungsi:

1. perumusan kebijakan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan;

2. penyusunan program dan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan kependudukan;

3. penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan dan

kependudukan;

4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan

dan kependudukan;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang pemerintahan umum, pemerintahan desa/ Kelurahan

dan kependudukan;




Bagian Hukum mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang Peraturan Perundang-undangan,

Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia serta Dokumentasi dan Publikasi Hukum. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut

Bagian Hukum mempunyai fungsi :

1. perumusan kebijakan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia, Dokumentasi dan

Publikasi Hukum;

2. penyusunan program dan kegiatan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi Manusia,

Dokumentasi dan Publikasi Hukum;

3. penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Peraturan Perundang-undangan, Bantuan Hukum dan Hak Asasi

Manusia, Dokumentasi dan Publikasi Hukum;

4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Peraturan Perundang-undangan, Sub Bagian Bantuan

Hukum dan Hak Asasi Manusia serta Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi Hukum;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang peraturan perundang-undangan, bantuan hukum dan

hak asasi manusia serta dokumentasi dan publikasi hukum;




Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang Protokol, Berita

dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian

Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi:

1. perumusan kebijakan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi

Masyarakat;

2. penyusunan program dan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan

Organisasi Masyarakat;

3. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan Antar Lembaga dan

Organisasi Masyarakat;

4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan

Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang Protokol, Berita dan Dokumentasi serta Hubungan

Antar Lembaga dan Organisasi Masyarakat;




Bagian Kemasyarakatan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan Kesatuan bangsa dan Politik,

Pemberdayaan Masyarakat dan Pemberdayaan Perempuan serta Perlindungan Anak. Untuk melaksanakan tugas tersebut

Bagian Kemasyarakatan mempunyai fungsi:

1. penyelenggaraan pembinaan dalam bidang Kesatuan Bangsa dan Politik, Pemberdayaan Masyarakat, serta Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan Anak;

2. perumusan kebijakan teknis dibidang kesatuan bangsa, politik dan kemasyarakatan, penanganan konflik, perlindungan

masyarakat, fasilitasi dan pengawasan Partai Politik;

3. perumusan program dan petunjuk teknis pelaksanaan serta evaluasi bantuan keuangan;

4. penyelenggaraan tugas kesekretariatan di bidang kemasyarakatan;

5. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Asisten Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran,

membina dan mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Program Pembangunan, Perekonomian, Sumber Daya

Alam dan Kesejahteraan Rakyat. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Pembangunan mempunyai

fingsi :



1. pengkoordinasian perumusan kebijakan dan penyusunan perencanaan bidang Program Pembangunan, Perekonomian,

Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;

2. pengkoordinasian penyelenggaraan kegiatan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah yang berkaitan dengan bidang

Program Pembangunan, Perekonomian, Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;

3. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah bidang Program Pembangunan, Perekonomian,

Sumber Daya Alam dan Kesejahteraan Rakyat;

4. pembinaan administrasi dan aparatur pada Bagian Program Pembangunan, Bagian Perekonomian, Bagian Sumber Daya

Alam dan Bagian Kesejahteraan Rakyat;


Bagian Program Pembangunan mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan

petunjuk teknis, pembinaan serta pengendalian, evaluasi dan pelaporan program pembangunan. Untuk menyelenggarakan

tugas tersebut Bagian program Pembangunan mempunyai fungsi :

1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Program Pembangunan;

2. pengkoordinasian penyusunan dokumen perencanaan pembangunan sekretariat daerah dan mengevaluasi

pelaksanaannya;



3. penyusunan rencana program dan petunjuk teknis pembinaan dibidang pembangunan daerah;

4. pengumpulan bahan-bahan pengendalian, evaluasi dan pelaporan atas pelaksanaan program pembangunan;

5. penyelenggaraan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan;

6. pengkoordinasian dan menginventarisir permasalahan/hambatan dalam pelaksanaan program-program pembangunan dan

menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

7. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Bagian Perekonomian mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan petunjuk

teknis pembinaan serta memonitor program di bidang perekonomian. Untuk menyenglenggarakan tugas tersebut, Bagian

Perekonomian mempunyai fungsi :

1. penyusunan program kerja Bagian Perekonomian berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan Sekretariat

Daerah;

2. penyusunan rencana program dan petunjuk teknis pembinaan dibidang produksi pertanian, industri, ekonomi kerakyataan,

kepariwisataan seni dan kebudayaan, dibidang perekonomian dan perkreditan daerah, dibidang perusahaan daerah dan

perbankan daerah, dibidang transmigrasi dan komunikasi, dibidang pemukiman dan prasarana wilayah;

3. menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;





Bagian Sumber Daya Alam mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan

petunjuk pembinaan dibidang sumber daya alam. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Sumber Daya Alam mempunyai

fungsi:

1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Sumber Daya Alam;

2. penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah dibidang sumber daya alam;

3. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah dibidang sumber daya alam;

4. pengawasan dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah dibidang sumber daya alam;


Bagian Kesejahteraan Rakyat mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan pedoman dan

petunjuk pembinaan dibidang kesejahteraan rakyat. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bagian Kesejahteraan Rakyat

mempunyai fungsi:

1. penyusunan program kerja tahunan Bagian Kesejahteraan Rakyat;



2. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan, pelayanan, pengaturan, bimbingan dibidang

kesejahteraan rakyat;

3. penyusunan program kesejahteraan rakyat bidang sosial, agama dan budaya; kesehatan dan keluarga berencana; serta

pendidikan, pemuda dan olahraga;

4. pelaksanaan pemantauan, pengembangan dan peningkatan mutu pelayanan kesejahteraan rakyat bidang sosial, agama

dan budaya; kesehatan dan keluarga berencana; serta pendidikan, pemuda dan olahraga;

5. pengumpulan dan pengolahan data serta menyiapkan saran dan pertimbangan dalam bidang kesejahteraan rakyat;

6. penyusunan, evaluasi dan pengkajian kebijakan umum pemerintah daerah serta melaporkan berbagai dampak

pembangunan sosial, agama dan budaya; kesehatan kesehatan dan keluarga berencana; serta pendidikan, pemuda dan

olahraga;





Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah mempunyai tugas mengkoordinasikan, merumuskan sasaran, membina

dan mengevaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Bidang Organisasi, Umum, Bagian Keuangan dan Pengolahan Data

Elektronik. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Asisten Administrasi Umum mempunyai fungsi :

1. pengkoordinasian dan perumusan sasaran kebijakan serta menyelenggarakan pemerintahan;

2. pengarahan dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan;

3. perumus sasaran dan pengarah pelaksanaan program dan petunjuk teknis dibidang kelembagaan, ketatalaksanaan,

kinerja aparatur, pengawasan, hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tatalaksana, tata usaha pimpinan,

perlengkapan dan rumah tangga, penyusunan anggaran, penatusahaan keuangan, pelaporan dan pertanggungjwaban

keuangan, sistem infomasi manajemen, sandi dan telematika serta pelayanan data dan informasi;


Bagian Organisasi mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan,

dan kinerja aparatur negara serta penyusunan kebijakan pembinaan aparatur negara. Untuk menyelenggarakan tugas

tersebut Bagian Organisasi mempunyai fungsi:

1. perumusan kebijakan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur;

2. penyusunan program dan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur;



3. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan dan kinerja aparatur;

4. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Kelembagaan, Sub Bagian Ketatalaksanaan, Sub

Bagian Kinerja Aparatur;

5. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, analisis formasi

jabatan dan kepegawaian;


Bagian Umum mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan bidang tata usaha pimpinan, kepegawaian

dan perlengkapan dan rumah tangga. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Umum mempunyai fungsi:

1. penyusunan program dan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan dan Rumah Tangga;

2. menyusun pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan dan Rumah Tangga;

3. pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pada Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, Sub Bagian Kepegawaian serta

Sub Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga;

4. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan bidang Tata Usaha Pimpinan, Kepegawaian, Perlengkapan

dan Rumah Tangga;

5. pengelolaan Urusan Rumah Tangga Jabatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;

6. mengelola urusan pengamanan terhadap material dan inventaris;



7. mengelola barang milik daerah di lingkungan Sekretariat Daerah;

8. menyusun rencana kebutuhan perbekalan;

9. melaksanakan pengadaan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor;

10. menyimpan dan memelihara perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor;

11. mendistribusikan perlengkapan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor;

12. mengelola administrasi perlengkapan perlengkapan, peralatan, dan meubelair serta alat tulis kantor;


Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan Sekretariat

Daerah dalam bidang penyusunan anggaran, penatausahaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban. Untuk

menyelenggarakan tugas tersebut Bagian Keuangan mempunyai fungsi:

1. pengumpulan bahan penyusunan rencana anggaran Sekretariat Daerah;

2. pengumpulan bahan penyusunan anggaran dan perubahan anggaran;

3. pengelolaan administrasi keuangan Sekretariat Daerah;

4. pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan;



5. pengujian atas kebenaran permintaan penagihan (pembayaran) dan penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM)

Sekretariat Daerah;

6. pemeriksaan serta pembinaan administrasi dan laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran/ penerimaan

Sekretariat Daerah.

7. penyusunan bahan perumusan kebijakan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah;

8. penyusunan rencana kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah;

9. penyusunan bahan laporan keuangan/ akuntansi Sekretariat Daerah;

10. penyiapan bahan pembinaan, koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah;

11. penyelenggaraan kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah;

12. pelaksanaan pengawasan dan evaluasi kegiatan pengelolaan keuangan Sekretariat Daerah.

Bagian Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan dan pembinaan dalam bidang sistem

informasi manajemen, sandi dan telematika serta pelayanan data dan informasi. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut

Bagian Pengolahan Data Elektronik mempunyai fungsi:

1. perumusan kebijakan teknis dibidang pengembangan dan pengelolaan data elektronik;

2. pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten;



3. pengintegrasian berbagai sistem informasi/ telematika;

4. pelaksanaan kegiatan pengelolaan data elektronik meliputi program pembangunan dan pengembangan sistem informasi,

sandi dan telematika;

5. Pemberian bimbingan teknis dibidang teknologi informasi serta pembangunan, pengembangan dan pengendalian sistem

informasi dan telematika dilingkungan Pemerintah Kabupaten;

6. Pelaksanaan kerjasama teknologi informasidalam rangka pembangunan dan pengembangan serta pemanfaatan sistem

infomasi/ telematika;

7. Penyiapan database untuk pengembangan sistem informasi dan telematika;

8. Penyiapan standar dan prosedur pembangunan serta pengembangan sistem informasi yang mencakup perangkat keras

dan perangkat lunak dalam kerangka sistem informasi manajemen daerah (SIMDA);



BAB II TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH II...- Sub Bagian Sistem Informasi Manajemen; - Sub...

Documents

Transcript of BAB II TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH II...- Sub Bagian Sistem Informasi Manajemen; - Sub...