5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Teori Bahasan

2.1.1. Pengertian Administrasi

Menurut Rahman, Mariati (2017:6) Administrasi berasal dari bahasa Latih: Ad

= intensif dan ministrate= melayani, membantu, memenuhi. Administrasi merujuk

pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur

semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan

1. Administer diatrikan sebagi pembantu, abdi, kakitangan, penganut.

2. Adminitratio diartikan sebagi pemberian bantuan, pemeliharaan, perlakuan,

pelaksanaan, pimpinan, pemerintaha, pengolahaan.

3. Administro diartikan sebagai membantu, mengabdi, memelihara, menguruskan,

memimpin, mengemudikan, mengatur.

4. Administrator diartikan sebagai pengurus, pengelola, pimpinan.

Menurut White dalam Rahman, Mariati (2017:6) “administrasi adalah proses

yang pada umumnya terdapa pada semua usaha kelompok, pemerintah atau swasta,

sipil atau militer, besar atau kecil”.

Menurut Newman dalam Rahman, Mariati (2017:7) “administrasi didefinisikan

sebagai bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha kelompok individu guna

mencapai tujuan bersama”.

Menurut Soedjadi dalam Rahman, Mariati (2016:7) Administrasi dalam bahasa

Indonesia ada 2 (dua): Administrasi berasal dari bahasa Belanda,

“Administratie” yang merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit,

yaitu sebagai kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik,

6

menggandakan, dan sebagainya). Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut:

Clerical works.

Administrasi secara sempit dapat dirangkumkan dalam tiga kelompok menurut

Rahman, Mariati (2017:7) yaitu :

1. Korespondensi atau surat-menyurat yaitu, rangkaian aktivitas yang berkenaan

dengan penerimaan informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan

sampai dengan pengiriman informasi hingga sampai kepada pihak yang dituju.

2. Ekspedisi, yaitu aktivitas mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima.

3. Pengarsipan, yaitu proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara

sistematis sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditentukan setiap diperlukan.

“Administration”, yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih

berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah

ditentukan, menurut S.P. Siagian dalam Rahman, Mariati (2017:8)

Menurut The Ling Gie dalam Rahman, Mariati (2017:8) “administrasi adalah

segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh

sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu”.

Menurut Siagian dalam Rahman, Mariati (2017:8) “administrasi adalah

keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih

yang terlibat dalam suatu bentuk usaha kerja sama demi tercapainya tujuan yang

ditentukan sebelumnya”.

Menurut Dwight Waldo dalam Rahman, Mariati (2017:8) “administrasi adalah

suatu daya upaya manusia yang kooperatif, yang mempunyai tingat rasionalitas

tinggi”.

7

Menurut Staphen P. Robins dalam Rahman, Mariati (2017:10) “administrasi

adalah keseluruhan proses dari aktivitas-aktivitas pencapaian tujuan secara efesien

dengan dan melalui orang lain”.

Menurut J.E. Walters dalam Rahman, Mariati (2017:10) “administrasi adalah

proses perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, penilaian dan pengendalian

suatu usaha”.

Menurut Siagian dalam Rahman, Mariati (2017:11) mendifinisikan

“administrasi sebagai keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau

lebih yang didasarkan atas rasionalitas, untuk mencapai tujuan yang telah

didtentukan sebelumnya”.

Menurut Sutarto dalam Rahman, Mariati (2017:11) “administrasi adalah suatu

proses penyelenggaraan dan pengurusan segenap tindakan/kegiatan dalam setiap

usaha kerjasama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan”.

Menurut Luther Gullick dalam Rahman, Mariati (2017:11) mengatakan bahwa

“administrasi adalah sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan suatu pekerjaan

untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan”.

Menurut John M. Pfiffner dalam Rahman, Mariati (2017:11) mengemukakan

bahwa “administrasi adalah pengorganisasian dan pengarahan sumber-sumber yang

berupa manusia/tenaga kerja dan material untuk mencapai tujuan akhir yang

diinginkan”.

Menurut Willian H. Newman dalam Rahman, Mariati (2017:11) menyebutkan

bahwa “administrasi adalah pemberian pedoman, kepemimpinan dan pengendalian

kegiatan sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama”.

8

Menurut Rahman, Mariati (2017:11) “administrasi adalah suatu kegiatan

proses, terutama mengenai carai-cara, sarana untuk mencapai tujuan yang telah

ditentukan”.

Menurut Kuniawan (2018:190) “administrasi adalah fungsi yang memegang

peranan utama yang penting dalam terapainya tujuan atau kelancaran usaha dalam

bentuk keiatan, maupun aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan/organisasi”.

2.1.2. Pengertian Rekam Medik

Menurut Peraturan Mentri Kesehatan Nomor:749a/MenKes/Per?XII/1989

tentan Rekam Medik dalam Pasaribu (2017:222) “rekam medik adalah berkas yang

berisikn catatan dan dokumen tentan identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan,

tindakan, dan pelayanan lain kepada pasien pada saranan pelayanan kesehatan”.

Menurut Sukamto dalam Hendrawan (2015:407) dalam jurnal Sukanto

Vol.6/No.1/Januari 2012 “Sistem Terpadu Rekam Medik Rumah Sakit Dengan

Smart Card”, yaitu “Data rekam medic adalah sebuah catatan riwayat kesehatan

pasien seperti mengenai penyakit apa yang pernah diderita, bagaimana tindakan yang

pernah dilakukan terhadap pasien tersebut yang sangat diperlukan oleh dokter dan

petugas paramedic sebelum mengambil tindakan”.

2.2. Konsep Dasar Sistem

2.2.1. Pengertian Sistem

Menurut Murdick dan Ross dalam Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:1)

“mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan

lainnya untuk suatu tujuan bersama”.

9

Menurut Scott dalam Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:2) “sistem terdiri

dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengelolaan (processing), serta keluaran

(output)“.

Menurut Mc. Leod dalam Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:2)

mendefinisikan sistem sebagai sekelompok elemen yang terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sumber daya yang mengalir

dari elemn output dan untuk menjamin prosesnya berjalan dengan baik, maka

dihubungkan mekanisme kontrol.

Menurut Jogianto dalam Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:2)

mengemukakan bahwa “sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-

prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

Menurut Abdul Kadir dalam Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:2) “sistem

adalah sekumpulan elemen yang sangat terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk

mencapai suatu tujuan”.

Menurut Bodner dan Hoowood dalam Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:2)

“sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berkaitan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan

suatu sasaran tertentu”.

Menurut Indra dalam Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:2) mengemukakan

“sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem yang saling berhubungan satu

dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna

mencapai suatu tujuan”.

Menurut Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:2) menyimpulkan bahwa

“sistem adalah sekumpulan komponen atau jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berkaitan dan saling berkerja sama membentuk suatu jaringan kerja

untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu”.

10

Menurut Schronderberg dalam Muslihudin, M. dan Oktafianto (2016:3) secara

ringkas menjelaskan bahwa sistem adalah:

1. Komponen-komponen yang saling berhubungan satu sama lain.

2. Suatu keseluruhan tanpa memisahkan komponen pembentuknya.

3. Bersama-sama dalam mencapai tujuan.

4. Memiliki input dan output-nya yang dibutuhkan oleh sistem lainnya.

5. Terdapat proses yang mengubah input menjadi output.

6. Menunjukkan adanya entropi.

7. Memiliki aturan.

8. Memiliki subsistem yang lebih kecil.

9. Memiliki deferensi antarsubsistem.

10. Memiliki tujuan yang sama meskipun mulainya berbeda.

Menurut Fat dalam Hutahaean, Jeperson (2014:1) sistem adalah suatu

himpunan suatu “benda” nyata atau abstarak (a set of thing) yang terdiri dari

bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan,

berketergantungan, saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam

satu kesatuan (Unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif.

Menurut Indrajit dalam Hutahaean, Jeperson (2014:1) mengemukakan bahwa

“sistem mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang

dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya”.

Jogianto dalam Hutahaean, Jeperson (2014:1) mengemukakan bahwa “sistem

adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berintraksi untuk mencapai suatu tujuan

tertentu”.

Menurut Murdick, R.G dalam Hutahaean, Jeperson (2014:2) suatu “sistem

adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau prosedur-

prosedur/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan tertentu”.

11

Menurut Davis, G.B dalam Hutahaean, Jeperson (2014:2) “sistem secara fisik

adalah kumpulan dari elemen-elemen yang beroperasi bersama-sama untuk

menyelesaikan suatu sasaran”.

Menurut Dr. Ir. Harijono Djojodihardjo dalam Hutahaean, Jeperson (2014:2)

suatu sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional

antara tiap-tiap objek dan hubungan fungsional antara tiap-tiap objek dan

hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruhan merupakan suatu

kesatuan secara fungsional.

Menurut Lani Sidharta dalam Hutahaean, Jeperson (2014:2) “sistem adalah

himpunan dari bagian-bagian yang saling berhubungan yang secara bersama

mencapai tujuan-tujuan yang sama”.

Menurut Hutahaean, Jeperson (2014:2) “sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang slaing berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu”.

Menurut Romny dan Steinbart dalam Mulyani, Sri (2016:2) mengatakan

“sistem adalah kumpulan dari dua atau lebih komponen yang saling berkerja dan

berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu”.

2.2.2. Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:9) “informasi

adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemiliknya“.

Menurut Sutarman dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:9) “informasi

adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu, sehingga

mereka mempunyai arti bagi si penerima“.

Menurut Edhy Sutanta dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:9) informasi

merupakan hasil pengolahan data, sehingga menjadi bentuk yang penting bagai

12

penerimanya dan mempunyai keguanaan sebagai dasar dalam pengambilan

keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau

secara tidak langsung pada saat mendatang.

Menurut Krismiaji dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:9) “informasi

adalah data yang telah diorganisasi, dan telah memiliki kegunaan dan manfaat“.

Menurut Raymond Mc. Leod dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:9)

“informasi adalah data yang telah diperoleh menjadi bentuk yang memiliki arti bagi

si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang“.

Menurut Muslihudin, M. Oktafianto (2016:9) menyimpulkan bahwa “informasi

merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat

keputusan“.

Menurut Devis dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:10) “informasi adalah

data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan

bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang“.

Menurut Mc Leod dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:10) “informasi

adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti“.

Menurut Hutahaean, Jeperson (2014:9) “informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”.

Menurut Gordon B. Davis dalam Hutahaean, Jeperson (2014:9) “informasi

adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima

dan mempunyai nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan

yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan dadat”.

13

2.2.3. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Yakub dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:11) “sistem informasi

merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam organisasi yang

berhubungan dengan proses penciptaan aliran informasi.

Menurut Ida Nuraida dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:11) “sistem

informasi merupakan perangakt prosedur yang terorganisasi dengan sistematik, bila

dilaksanakan akan menyediakan informasi yang dapat dimanfaatkan dalam proses

pembuatan keputusan“.

Menurut Wing Wahyu Winarno dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:11)

“sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang saling berkerja sama, yang

digunakan untuk mencatat data, mengolah data dan menyajikan informasi untuk para

pembuat keputusan agar dapat membuat keputusan dengan baik“.

Menurut Sutabri dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:12) mendefinisikan

sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung

fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi

dalam suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Stair dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:12) menjelaskan bahwa sistem

informasi berbasis computer (CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen-

komponen berikut:

1. Perangakat keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan

memasukan data, memproses data, dan keluaran data.

2. Perangkat lunak, yaitu program dan instruksi yang diberikan ke computer.

3. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian

rupa, sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

14

4. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna

sistem dengan sistem computer secara bersama-sama ke dalam suatu computer

secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.

5. Manusia, yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analis,

programmer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.

Menurut Burch dan Grudnistki dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:13)

“sistem informasi yang terdiri dari komponen-komponen di atas disebut dalam istilah

blog bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model

(model block), blok basis data (database block), dan blok kendali (control block)”.

Menurut Hutahaean, Jeperson (2014:14) sistem informasi adalah suatu sistem

didalam suatu organisasi yang mempermudahkan kebutuhan pengelolaan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi

dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang dibutuhkan.

Menurut Mulyani, Sri (2016:12) “informasi merupakan data yang sudah diolah

yang ditujukan untuk seseorang, organisasi ataupun siapa saja yang membutuhkan”.

2.2.4. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Menurut Kartahadi dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:11) Sistem

Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan

informasi dengan cara sedemikian rupa, sengingga bermanfaat bagi penerimanya“.

Menurut Davis dalam Muslihudin, M. Oktafianto (2016:14) sistem informasi

manajemen teridiri dari elemen-elemen berikut :

1. Perangkat keras computer (hardware).

2. Perangkat lunak (software), yang terdiri dari perangkat lunak sistem umum,

perangkat lunak terapan dan program aplikasi.

3. Database.

15

4. Prosedur.

5. Petugas oprasional.

Menurut Muslihudin, M. Oktafianto (2016:15) “Sistem Informasi Manajemen

(SIM) adalah sebuh sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk

membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan

menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu“.

Menurut McLeod dan Schell dalam Mulyani, Sri (2016:10) mengatakan

“Management Information System adalah sebuah sistem yang sudah terkomputerisasi

yang melakukan pengolahan data agar bias digunakan oleh orang yang

membutuhkan”.

Menurut Mulyani, Sri (2016:16) “sistem informasi manajemen merupakan

sistem infomasi yang sudah terkomputerisasi yang berkerja karena adanya intraksi

manusia dan computer”.

Menurut McLeod dan Schell dalam Mulyani, Sri (2016:17) “sistem informasi

manajemen adalah as a computer-based system that makes information available to

users with similar needs”

2.2.5. Pengertian Website

Menurut Batubara, Hamdan Husein (2018:1) “web atau website adalah

kumpulan dari situs dan dokumen yang tersebar di beberapa komputer server yang

berada diseluruh penjuru dunia dan terhubung menjadi satu jaringan melalui jaringan

yang disebut internet”.

Menurut Marisa, Fitri (2016:1) website dapat diartikan sebagai kumpulan

halaman-halaman yang digunakan untuk mempublikasikan informasi berupa

teks, gambar, dan program multimedia lainnya berupa animasi (gambar gerak,

tulis gerak), suara, dan atau gabuangan dari semuanya itu baik yang bersifat

statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling

16

terkait antar suatu halaman dengan halaman yang lain yang sering disebut

sebagai hyperlink.

Menurut Marisa, Fitri (2016:1) “website adalah kumpulan dari halaman-

halaman situs yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang

tempatnya berada di dalam World Wide Web (WWW) di Internet”.

Arsitektur Client-Server dari perspektif Web menurut Marisa, Fitri (2016:3), adalah:

1. Web Server

Pada dasarnya, server menerima permintaan-permintaan dari pada client web

browser dan kemudian meresponnya. Beberapa permintaan yang dating dari

client disertai nama dan alamat item yang client cari, sebagai beberapa data user

yang disediakan. Server menerima permintaan tersebut, memprosesnya, dan

kemudian merespon data yang dicari oleh client atau sebuah kode error yang

mengindikasikan bahwa item tidak terdapat pada server atau jika terjadi

beberapa error lain.

2. Web Client

Tugas browser adalah menyediakan user sebagai interface dimana akan

meminta server (sebagai contoh, mendapatkan dokumen, atau mungkin

mengirim (submit) sebuah form), browserlah yang memformat permintaan

tersebut ke dalam suatu yang server dapat mengerti. Begitu server telah selesai

memproses permintaan dan kemudian mengirim respon, browser mengambil

data yang diperlukan dari respon yang diberikan dari respon yang diberikan

server dan kemudian merendernya untuk ditampilkan ke user.

3. HTML

HTML adalah sebuah singkatan dari Hypertext Markup Language. HTML dapat

dimengerti sebagai sebuah kumpulan perintah-perintah untuk web browser

17

tentang bagaimana menampilkan isi ke user. Itu merupakan standar terbuka yang

telah di update oleh W3C atau Wold Wide Web Consortium.

4. HTTP

HTTP singkatan dari “HyperText Transfer Protocol”. Merupakan sebuah

protokol jarngan dengan fitur-fitur Web-specific yang berjalan pada bagian

teratas dari dua lapisan protokol lain, TCP dan IP. TCP adalah sebuah protokol

yang bertanggung jawab memastikan file telah dikirim dari akhir network elah

lengkap dikirimkan, berhasil pada tujuanya. IP merupakan seubah protokol yang

mengarahkan (routing) file dari satu host ke host lain pada jalannya untuk

tujuan.

Menurut Rerung, Rintho Rante (2018:1) ‘web adalah jaringan computer yang

terdiri dari kumpulan situs internet yang menawarkan teks dan grafik dan suara dan

sumber daya animasi melalui hypertext transfer protocol”.

2.2.6. Pengertian Basis Data

Menurut Jeffrey A.Hoffer, Mary B. Prescott dan Fred R McFadden dalam

Subandi (2018:2) “basis data adalah sebuah kumpulan terorganisasi dari data-data

yang berhubungan secara logika”.

Menurut Raghu Ramakrishnan dan Johanner Gehrke dalam Subandi (2018:2)

“basis data adalah kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas suatu

organisasi yang berhubungan atau lebih”.

Menurut V.K. Pallaw dalam Subandi (2018:2) database didefinisikan sebagai

satu koleksi dari data yang saling berhubungan, disimpans bersama-sama secara

logika, yang didesain untuk menjumpai informasi sesuai dengan kebutuhan dari

organisasi”.

18

Menurut James Martin dalam Subandi (2018:2) mendefinisikan bahwa basis

data adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-

sama pada suatu media, tanpa adanya suatu kerangkapan data, sehungga mudah

untuk digunakan kembali, dapati digunakan oleh satu atau lebih program

aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalai ketergantungan pada

program yang akan menggunakanya, data disimpan sedemikian rupa sehingga

apabila ada penambahan, pengembalian, dan modifikasi data dapat dilakukan

dengan mudah dan terkontrol.

Menurut Rosa A. S dan M. Shalahuddin dalam Subandi (2018:3)

mengemukakan “basis data adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses

dengan mudah dan cepat”.

Menurut Subandi (2018:3) secara sederhana “basis data dapat diungkapkan

sebagai sautu pengorganisasian data dengan bantuan computer yang memungkinkan

data dapat diakses dengan mudah dan cepat”.

Menurut Rosa A. S dan M. Shalahuddin (2014:43) “ sistem basis data adalah

sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah

diolah atau informasi dan membuat inforamsi tersedia saat dibutuhkan”.

2.2.7. Pengertian Model Pengembangan Perangkat Lunak

Menurut Rosa A. S dan M. Shalahuddin (2018:26) SDLC atau Software

Development Life Cycle atau sering disebut juga System Development Life

Cycle adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat

lunak dengan menggunakan model-model dan metodologi yang digunakan

orang untuk mengembangkan sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya

(berdasarkan best practice atau cara-cara yang sudah teruji baik).

SDLC memiliki beberapa model dalam penerapan tahapan prosesnya menurut

Rosa A. S dan M. Shalahuddin(2014:31) yaitu sebagai berikut:

1. Model Prototipe

Sering pelanggan (custumer) membayangkan kumpulan kebutuhan yang

diinginkan tapi tidak terspesifikasikan secara detail dari segi masukan (input),

19

proses, maupun keluaran (output). Model prototype dapat digunakan untuk

menyambungkan ketidak pahaman pelanggan mengenai hal teknis dan

memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan pelanggan kepada

pengembang perangkat lunak.

Model prototipe cocok digunakan untuk menjabarkan kebutuhan pelanggan

secara lebih detail karena pelanggan sering kali kesulitan menyampaikan

kebutuhannya secara detail tanpa melihat gambaran yang jelas. Model prototipe

kurang cocok untuk aplikasi dengan skala besar karena membutuhkan prototipe

untuk aplikasi sekala besar akan sangat memakan waktu dan tenaga.

2.2.8. Pengertian Database Management System (DBMS)

Menurut Raghu Ramakrishnan dan Johanners Gehrke dalam Subandi (2018:7)

database management system (DBMS), adalah perangakat lunak (software)

yang mendesain untuk membantu memelihara dan memanfaatkan kumpulan

data yang besar, memberikan fasilitas untuk melakukan fungsi pengatruan,

pengawasan, pengendalian, pengolahan, dan koordinasi terhadap semua proses

yang terjadi pada sistem basis data.

Menurut Subandi (2018:7) “DBMS merupakan kumpulan file yang saling

berkaitan bersama-sama dengan program untuk pengelolaanya”.

Menurut Subandi (2018:7) komponen-komponen utama dari DBMS sebagai

berikut:

1. Query Language

a. Digunakan oleh bagian lain dengan sedikit perintah sederhana.

b. Contoh: SQL (Structure Query Language), QE (Query By Example).

2. Report Generator

20

3. DML (Data Manipulation Language)

4. DDL (Data Definition Language)

2.2.9. Pengertian MySQL

Menurut Hidayat, Harri (2017:21) “MySQL adalah suatu perangkat lunak

database relasi (Relational Database Management System atau DBMS) “.

Menurut Hidayat, Harri (2017:21) “SQL merupakan singkatan dari Structure

Query Language, didefinisikan sebagai suatu sintaks perintah-perintah tertentu atau

bahasa program yang digunakan untuk mengelola database”.

2.2.10. Pengertian PHP

Menurut Hidayat, Harri (2017:21) “PHP adalah pemrograman interpreter yaitu

proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode mesin yang dimengerti

komputer secara langsung pada saat baris kode dijalankan”.

2.2.11. Pengertian XAMPP

Menurut Zamaludin, Isyal. dkk. (2016:21) “XAMPP adalah sebuah software

yang berfungsi untuk menjalan kan website berbasis PHP dan menggunakan

pengolahan data MYSQL di computer local”.

2.2.12. Pengertian Intranet

Menurut Fridayanthie dan Tias Mahdianti (2016:126) “Intranet merupakan

jaringan informasi yang hanya dapat diakses oleh kalangan tertentu yang berada di

lingkungan jaringan internal perusahaan atau kantor”.

Menurut Fridayanthie dan Tias Mahdiani (2016:128) “Intranet didefinisikan

sebagai penggunaan teknologi Internet dan WWW (World Wide Web) di dalam

sebuah jaringan komputer lokal”.

21

2.2.13. Penelitian Terkait

1. Menurut Kurniawan dan Widjaja dalam Jurnal Idealis Vol. 1 No. 1 tahun 2018

yang berjudul Analisa dan Rancangan Bangun Sistem Informasi Sistem

Administrasi Rawat Jalan Menggunakan Object Oriented pada Klinik Spesialis

Syafyeni.

Kartu pasien masih menjadi satu dengan kartu pemeriksaan, media

penyimpanan data pasien tidak terpusat, dokumen data pasien masih belum

tersusun rapi, kemungkinan terjadinya duplikasi data pasien, lamanya pelayanan

dalam mencari data pasien yang dating untuk mestikan apakan pasien tersebut

telah terdaftar atau belum karena media masih menggunakan buku dan diarsip

sebagai media penyimpanan data-data pasien, lamanya pelayanan dalam mencari

data pasien yang datang untuk memastikan apakah pasien tersebut telah terdaftar

atau belum.

Adapun metode yang digunakan yaitu Teori Bahasan, Konsep Dasar

Sistem, Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Konsep Dasar

Berorientasi Obyek, Analisa Berorientasi Obyek, dan Perancangan Berorientasi

Obyek.

Membuat rancangan sistem informasi berbasis desktop dengan

menggunakan Microsoft visual studio 2008 dan didukung dengan databasi

mysql.

2. Menurut Natasya dan Widjaja dalam Jurnal Idealis Vol.1 No.4, tahun 2018 yang

berjudul Rancangan Sistem Informasi Administrasi Layanan Kesehatan pada

Bidan Novi Inggerianie, S.ST.

22

Proses pencarian data rekam medik membutuhkan waktu yang lama

karena data rekam medic masing tergabung dalam satu tempat penyimpanan dan

masih dilakukan dalam bentuk penulisan pembukuan.

Metode penelitian yang digunakan yaitu observasi, wawancara, analisa

dokumen, dan studi pustaka.

Membuat rancangan sistem informasi berbasis desktop dengan

menggunakan Microsoft visual studio 2008 dan didukung dengan databasi

mysql.

3. Menurut Pasaribu dan Sihombing dalam Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi

Terapan Vol. 3, tahun 2017 yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Rekam

Medis Pasien Rawat Jalan Berbasis Web di Klinik Sehat Margasari Bandung.

Proses rawat jalan dengan kartu riwayat kesehatan pasien yang disimpan

oleh pihak klinik yang berbentuk kertas sehingga kartu kesehatan pasien sulit

untuk ditemukan ketika data riwayat pasien dibutuhkan untuk pemeriksaan rawat

jalan.

Metode Relational Unified Process (RUP) adalah pendekatan perangkat

lunak yang dilakukan berulang-ulang (iterative), focus pada arsitektur

(architecture-centric), lebih diarahkan berdasarkan penggunaan khusus (use

case driven).

Membangun sistem informasi rekam medis berbasis web untuk

memudahkan Klinik Sehat Margasari dalam membantu pengolahan data pasien,

obat, transaksi, rekam medis, tindakan medis pasien hingga pentekan laporan.

4. Menurut Hendrawan, dkk. dalam Jurnal Ilmiah Media Processor Vol.10 No.1,

tahun 2015 yang berjudul Perancangan Sistem Aplikasi Rekam Medik pada

Puskesmas Pakuan Baru Kota Jambi.

23

Sistem yang digunakan pada puskesmas ini masih menggunakan sistem

konvensional dimana pencatatan nama pasien, alamat dan penyakit yang diderita

masih dicatat kedalam buku agenda, sehingga sering mengalami permasalahan,

antara lain sulitnya melakukan pencarian data rekam medic pasien dikarenakan

harus di cari satu per satu di dalam tempat penyimpanan, data rekam medik

sering terjadi kehilangan karena data yang menumpuk ataupun terselip di tempat

penyimpanan lain, sering terjadi kesalahan dalam penulisan data rekam medic

pasien karena terdapat nama yang sama.

Metode pengumpulan data yaitu identifikasi masalah, studi literature,

pengembangan sistem, dan kesimpulan. Adapun Metode pengembangan sistem

yang digunakan yaitu model air terjun atau waterfaal yang secara umum tahapan

pada metode waterfall terdiri dari analisa kebutuhan, disain sistem,

implementasi dan pengujian unit, pengujian sistem dan maintance/perawatan.

Membangun Aplikasi Rekam Medik berbasis web yang dimana dapat

membantu kegiatan dalam pengolahan data agar lebih aman dan efisien serta

mengurangi tingkat kesalah dalam melakukan pengolahan data.

5. Menurut Afriany dan Prunama dalam Jurnal Manajemen Sistem Informasi Vol.1

No.2, tahun 2016 yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Rekam Medis di Rumah Sakit TK. IV dr. Bratanata Jambi.

Penyelenggaraan rekam medis pada rumah sakit yang masih manual dan

belum terintegrasi untuk setiap unit layanan dapat membuat terjadinya kesalahan

dalam penyimpanan dan pengolahan data yang disebabkan oleh human error.

Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu prototype, tujuanya

adalah menghasilkan prototipe secepat mungkin, dan memperoleh umpan balik

dari pengguna yang akan menghasilkan prototipe untuk ditingkatkan secepat

24

mungkin, dimana prose ini bisa diulang beberapa kali sehingga menghasilkan

prototipe yang dianggap sempurna.

Membangun web intranet menggunakan model UML (Unified Modelling

Language) untuk mempermudah proses pelayanan pendataan pasien,

pendaftaran, dan rekam medik pada Rumah Sakit TK.IV dr. Bratanata Jambi.

2.3. Tool Sistem

2.3.1. Entity Relationship Diagram

Menurut Kurniawan (2018:193) “entity relationship diagram (ERD)

merupakan teknik yan digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu

organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisisi persyaratan proyek

pengembangan sistem.

1. Entitas (Entity)

Orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya akan direkam dan

dicatat dijadikan sebagai konsep tempat atau objek.

2. Entitas Lemah (Weak Entity)

Weak Entity merupakan entitas yan tidak dapat diidentifikasi secara unik oleh

atibut yang menyendiri, sehingga harus mengunakan foreign key dalam

kaitannya dengan atribut untuk membuat primary key biasanya primary key dari

suatu entitas itu berhubungan.

3. Identifiying Relationship

Adalah adanya sebuh baris dalam sebuah table anak tergantung baris pada table

induk dan entitas yang induknya disebut identifying owner.

25

4. Relasi (Relationship)

Yaitu hubungan dari satu table ke table yang lainnya yang menunjukan

hubungan antar objek. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada table

tertenu dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek dan

berfungsi untuk mengatur-mengatur operasi suatu database.

5. Atribut (Attribute)

Data yang menjelaskan atas setia objek, dari setiap atribut-atribut entitas yan

terdapat satu atribut dan dijadikan sebagai kunci (key).

26

Sumber : Kurniawan (2018:195)

Gambar II.1

Entity Relationship Diagram

27

2.3.2. Logical Record Structure

Menurut Zamaludin, Isyal. dkk. (2016:22) “LRS kepanjang dari Logical

Record Structure merupakan hasil dari pemodelan Entity Relationship (ER) berserta

atributnya sehingga bias terlihat hubungan-hubungan antara entitasnya”.

Dalam pembuatan LRS terdapat tiga hal yang dapat mempengaruhi, yaitu:

1. Jika tingkat hubungan (cardinality) satu pada satu (one-to-one), maka

digambarkan dengan entitas yang lebih kuat (strong entity0, atau digabungkan

dengan entitas yang lebih memiliki atribut lebih sedikit.

2. Jika tingat hubungan (cardinality) satu pada banyak (one-to-many), maka

hubungan relasi atau digabungkan dengan entitas yang tingat hubungannya

banyak.

3. Jika tingat hubungan (cardinality) banyak pada banyak (many-to-many), maka

hubungan relasi tidak akan digabungkan dengan entitas manapun, melainkan

menjadi sebuah LRS.

Menurut Natasya (2018:191) “LRS adalah gambaran dari suatu representasi

terstruktur yang terjadi dari sejumlah record type, dimana setiap record type

diwujudkan dalam bentuk kotak persegi panjang dan memimliki sebuah nama

yang unik ditulis diluar kotak an nama field yang dituliskan dialam kotak berisi

link diantara record type, dimana setiap link diberi label yang dihubungkan

oleh link.

2.3.3. Unified Modeling Languange

Menurut Rosa A. S dan M. Shalahuddin (2018:133) “Unified Modeling

Language adalah salah standar bahasa yang banyak digunakan di dunia industri

untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta

menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek”.

Berikut beberapa macam diagram UML menurut Rosa A. S dan M.

Shalahuddin (2014:141), yaitu:

28

1. Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas

memiliki apa yang diseubut artibut dan metode atau operasi.

a. Atribut merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas

b. Operasi atau metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas

Analisa dari kebutuhan data yang akan dibangun dapat digambarkan dengan

class diagram seperti terlihat gambar di bawah ini :

Sumber : Hendrawan (2015:410)

Gambar II.2

Digaram Class

29

2. Use Case Diagram

Menurut Kurniawan (2018:192) “use case diagram adalah diagram yang

menunjukan sebuah intraksi antara actor dengan sistem”. Simbol-simbol yang

digunakan use case digram yaitu:

a. Actor

Menggambarkan software aplikasi bagi pengguna. Actor menunjukan suatu

gambaran yang jelas tentang apa yang dikrjakan dialam sebuah proses.

b. Use Case

Use case menggunakan fungsionalitas dari suatu sistem agar user dapat

mengerti kegunaan sistem yang akan dibangun.

c. Relationship

Mengambarkan aliran data atu informasi. Sehingga dapat memperlihatkan

actor yang terlibat di dalam use case.

Sumber : Kurniawan (2018

Gambar II.3

Diagram Use Case Master

30

3. Activity Diagram

Menurut Kurniawan (2018:192) “activity diagram yaitu proses bisnis dengan

urutan aktifitas di dalam sebuah aktifitas”. Simbol-simbol activity diagram yaitu:

a. Start Point

Menunjukan permulaan dari sebuah sistem yang akan dikerjakan.

b. End Point

Menggambarkan akhir dari sebuah sistem.

c. Activities

Menggambarkan sebuah proses bisnis.

d. Decision Point

Menggambarkan pilihan dalam pengambilan keputusan true atau false.

e. Association

Menggambarkan hubungan antara start point, activities dan end point.

f. Merge

Menggambarkan penggabungan.

g. Swimlane

Menggambarkan sebuah cara untuk mengelompokan activity.

31

Sumber : Kurniawan (2018:194)

Gambar II.4

Diagram Aktivitas Pembayaran

4. Sequence Diagram

Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima

antara objek. Oleh karena itu untuk menggambarkan diagram sekuen maka harus

diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode-metode

yang dimiliki kelas yang diinstansikan menjadi objek itu. Membuat diagram sekuen

juga dibutuhkan untuk melihat skenario yang ada pada use case.

32

Sumber : Natasya(2018:294

Gambar II.5

Diagram Sequance Laporan Stok Obat