BAB IIGAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat PerusahaanPT. Srikandi Inti Lestari adalah sebuah perusahaan penyedia layanan jasa tenaga kerja siap pakai terkemuka, yang menyediakan berbagai macam tenaga kerja di bidang keamanan, administrasi, perburuhan, marketing, kolektor, verifikasi, kebersihan, serta bidang-bidang lainnya. PT. Srikandi Inti Lestari telah merintis jasa outsourcing bersama mitra-mitranya sejak tahun 1986 atau 21 tahun yang silam dan kini telah berhasil meluaskan jaringan kerjanya ke berbagai daerah di seluruh Indonesia. Kami telah menjadi sebuah perusahaan besar dengan pertumbuhan asset yang sangat pesat. Ke depan, kami merencanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja wilayah Indonesai Timur dan eksis di pasar tenaga kerja internasional.

Gambar 2.1. Pertumbuhan Asset PT. Srikandi Inti Lestari.

2.2Logo Perusahaan PT. Srikandi Inti LestariLogo perusahaan PT. Srikandi Inti Lestari adalah sebagai berikut di bawah ini.

Gambar 2.2 Logo PT. Srikandi Inti Lestari

2.3Struktur Organisasi PT. Srikandi Inti Lestari

Direktur UtamaStruktur organisasi di PT. Srikandi Inti Lestari adalah sebagai berikut:

Sekretaris

HRD

MarketingPersonalia

Bag. Umum

LogistikBendahara

Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT. Srikandi Inti Lestari

2.4Deskripsi Jabatan PT. Srikandi Inti LestariBerdasarkan struktur organisasi yang ada, maka berikut ini penulis jabarkan penjelasan tugas dan wewenang masing-masing jabatan dari struktur organisasi yang ada pada PT. Srikandi Inti Lestari.A. Direktur Utama1. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan.2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan.4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan6. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan

B. Sekretaris1. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan.2. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen asli perusahaan.3. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai pihak.4. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direktur.5. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal.6. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan.7. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dantepat waktu.

C. HRD1. Merumuskan kebijakan dengan mempertimbangkan tujuan perusahaan2. Merekrut karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan.3. Mencatat dan mendokumentasikan semua karyawan yang bekerja di perusahaan.4. Menyesuaikan perubahan manajemen dengan kondisi yang sedang terjadi di perusahaan.

D. Marketing1. Mengembangkan sistem dan mekanisme manajemen pemasaran dan promosi secara umum.2. Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedur-prosedur yang diterapkan pada departemen pemasaran dan promosi, yang berada di bawah tanggungjawabnya.3. Menciptakan konsep dasar, kerangka dan prosedur departemental berdasarkan kebutuhan dan konsep yang diajukan oleh departemen pemasaran dan promosi.

E. Personalia1. Menentukan program untuk membantu proses pencapaian tujuan dengan melibatkan partisipasi secara aktif dari personalia dalam bidang SDM.2. Pemilihan tenaga kerja yang telah diseleksi untuk ditempatkan sesuai dengan pekerjaan maupun tingkat keahliannya.3. Mengarahkan karyawan untuk bekerja secara sukarela dengan efektif dan efisien demi keberhasilan perusahaan yang sudah dimasukkan ke dalam perencanaannya.

F. Bagian Umum1. Menyusun daftar rencana pembelian barang-barang persediaan untuk diajukan ke Sekretaris.2. Mengerjakan Management aset perusahaan.3. Menciptakan suasana yang nyaman didalam kantor/gedung perusahaan.

G. Logistik1. Melakukan pengadaan barang dan/atau jasa yang diperlukan oleh unit kerja lain guna mendukung operasional perusahaan.2. Melakukan analisa kebutuhan barang yang diminta oleh unit lain dalam perusahaan guna memenuhi pengadaan barang atau jasa.

H. Bendahara1. Pemegang kebijakan umum dalam hal pengelolaan dan pengaturan keuangan.2. Mengatur, menyimpan, mengaudit dan mencatat pemasukan maupun pengeluaran keuangan perusahaan.3. Sebagai fungsi akuntansi yang berfungsi mengatur alur cash flow, laporan keuangan rutin serta mengendalikan lalu lintas uang kas departemen.4. Memberikan transparansi dan akuntabilitas publik mengenai keuangan lembaga dengan memberikan laporan pada tengah kepengurusan.5. Mengontrol, menganalisis, dan mengevaluasi perkembangan perusahaan.

2.5Jenis Layanan PT. Srikandi Inti LestariSecara garis besar PT. Srikandi Inti Lestari adalah perusahaan yang menyediakan tenaga kerja untuk dipekerjakan di tempat atau perusahaan lain, atau dengan kata lain biasa disebut Outsourcing atau Alih Daya. Outsourcing adalah pelimpahan suatu fungsi bisnis kepada pihak ketiga. Termasuk pelimpahan proses keputusan rutin harian hingga terkadang juga beberapa putusan manajemen.Mengacu pada definisi diatas, maka PT. Srikandi Inti Lestari sebagai pihak ketiga tersebut tentunya harus mampu memberikan nilai tambah bagi klien, diantaranya menawarkan konsultasi, standarisasi proses serta penggunaan teknologi untuk menunjang efiesiensi implementasi rekrutmen dan seleksi. PT. Srikandi Inti Lestari sebagai salah satu penyedia jasa outsourcing, turut pula memberikan perhatian serius pada pengembangan penambahan posisi atau pelimpahan proses rutin yang telah menjadi keputusan manajemen dimana untuk posisi-posisi yang tidak dapat dialihkan kepada pihak ketiga. Terutama di Indonesia, pengalihan atau pelimpahan suatu fungsi bisnis kepada pihak ketiga belumlah menjadi suatu budaya kerja.Dalam memenuhi standar profesional kerja, maka PT. Srikandi Inti Lestari dalam merekrut sumber daya manusia menitik beratkan pada hal di bawah ini:1. memfokuskan sumber daya yang ada pada pekerjaan yang berdampak langsung pada keuntungan perusahaan.2. meningkatkan efektifitas dari proses rekrutment, termasuk memperpendek alur yang dilakukan internal.3. Mendapatkan alternatif kandidiat bermutu yang sesuai dengan kompetensi pekerjaan serta budaya kerja.4. Melakukan tes dan interview bagi para profesional calon pekerja sebelum terjun langsung ke perusahaan yang ditunjuk.5. Melakukan tes trainning sesuai dengan bidang yang akan diambil dalam perusahaan yang akan dijadikan klien.2.6Lokasi PT. Srikandi Inti LestariAdapun lokasi PT. Srikandi Inti Lestari beralamat di Jalan Sejati No. 78 G Medan Sumatera Utara Indonesia, dan beberapa cabang yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia.

10