Balai Diklat Industri Regional III Jakarta

LAPORAN PENDAHULUANMasterplan Pengembangan Balai Diklat Industri Regional

III Jakarta Jl. Raya Pasar Jumat No.41.D Rt.008/07 Pd.Pinang Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310 – Telepon : 98565481 – 7686131 Fax. 80877165

BAB II

METODOLOGI DAN RENCANA KERJA

I. Metodologi

Dalam proses pelaksanaan pekerjaan, terdapat berbagai kegiatan yang memerlukan

penanganan berbeda, sesuai dengan karakteristik kegiatan dan sasaran yang

diharapkan dari pelaksanaan kegiatan tersebut.

II. Rencana Kerja

Dalam rencana kerja ini dibagi dalam beberapa tahap Tahap persiapan merupakan

suatu hal yang cukup penting dan akan menentukan keberhasilan dari pelaksanaan

pekerjaan secara menyeluruh. Rangkaian kegiatan yang dilakukan pada tahap ini antara

lain meliputi:

1. Koordinasi dan diskusi dengan Tim Teknis dan Pemberi Kerja.

Pada dasarnya kegiatan koordinasi dan diskusi dengan Tim Teknis dan Pemberi

Kerja dilakukan secara berkelanjutan, di setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan.

Pada tahap ini koordinasi dan diskusi yang dilakukan meliputi :

Koordinasi dan diskusi awal, untuk membahas tentang berbagai persiapan

yang harus dilakukan berkaitan dengan rencana pelaksanaan pekerjaan,

termasuk dalam hal ini adalah penyamaan persepsi antara Konsultan dan Tim

Teknis / Pemberi Tugas mengenai prinsip-prinsip pekerjaan serta lingkup

materi / substansi pekerjaan.

Koordinasi dan diskusi untuk menyempurnakan dan menyepakati Rencana

Kerja Pelaksanaan Pekerjaan.

2. Penyiapan Tenaga Ahli yang akan dilibatkan.

Tenaga ahli yang akan dilibatkan harus memenuhi kriteria yang sesuai dengan

kebutuhan dan tuntutan pekerjaan (bidang keahlian, kualifikasi personil, dan

pengalaman kerja). Penentuan personil yang akan dilibatkan dilakukan dengan

mempertimbangkan tingkat efesiensi dan efektifitas kerja yang dapat diberikan,

sehingga proses pelaksanaan pekerjaan dapat berlangsung secara efektif dan

efesien pula.

I I - 1

Balai Diklat Industri Regional III Jakarta

LAPORAN PENDAHULUANMasterplan Pengembangan Balai Diklat Industri Regional

III Jakarta Jl. Raya Pasar Jumat No.41.D Rt.008/07 Pd.Pinang Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310 – Telepon : 98565481 – 7686131 Fax. 80877165

3. Koordinasi Tim Kerja Konsultan

Pada tahap awal, kegiatan ini bertujuan untuk mempersiapkan segala sesuatu yang

berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan secara matang dan rinci, berkaitan

dengan proses pekerjaan yang akan dilakukan. Kegiatan ini meliputi penyusunan

organisasi kerja, penyusunan rencana kerja, pembagian kerja, serta kebutuhan

fasilitas pendukung yang diperlukan bagi kelancaran pelaksanaan pekerjaan. Pada

tahap selanjutnya kegiatan koordinasi dan diskusi tim kerja konsultan akan

dilakukan secara berkelanjutan (selama proses pelaksanaan pekerjaan

berlangsung), untuk memperoleh kesepakatan-kesepakatan tertentu yang

diperlukan.

4. Penyusunan rencana kerja.

Kegiatan ini bertujuan untuk merumuskan rencana/metodologi penanganan

pekerjaan, sebagai suatu pegangan yang disepakati dan harus ditaati oleh pihak-

pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan pekerjaan ini. Rencana kerja

mencakup uraian detail kegiatan yang akan dilaksanakan.. Rumusan rencana kerja

ini secara garis besar meliputi detail kegiatan dan jadwal pelaksanaan pekerjaan,

pelibatan dan jadwal penugasan tenaga ahli, serta keluaran pekerjaan yang harus

dihasilkan.

III. Organisasi Pelaksana

Pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan jasa konsulta Masterplan Pengembangan

Balai Diklat Industri Regional III Jakarta Tahun Anggaran 2012 diharapkan dapat

terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu, perlu disusun organisasi

pelaksanaan yang sesuai dengan rancangan pekerjaan ini. Adapun susunan organisasi

adalah sebagai berikut :

I I - 2

Balai Diklat Industri Regional III Jakarta

LAPORAN PENDAHULUANMasterplan Pengembangan Balai Diklat Industri Regional

III Jakarta Jl. Raya Pasar Jumat No.41.D Rt.008/07 Pd.Pinang Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310 – Telepon : 98565481 – 7686131 Fax. 80877165

ORGANISASI PELAKSANA / STRUKTUR ORGANISASI

Gambar II.1 Organisasi Pelaksana / Struktur Organisasi

IV. Jadwal Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah selama 30 (tiga puluh) hari kalender dalam tahun

2012 dengan jadwal kegiatan meliputi kegiatan sebagai berikut :

1. Tahap Persiapan

a. Rapat Koordinasi

b. Tugas dan Tanggung Jawab

c. Pengumpulan Data Sekunder

2. Tahap Penyelidikan Lapangan

a. Topografi / Pengukuran Lahan

b. Survey Geoteknik / Sondir (2 Titik)

I I - 3

Ketua Tim (Ahli Arsitektur)

DrafterSurveyor

Administrasi

SPI LPP RRI

PT. KOMSHA AKUR KONSULT

Ahli Mekanikal Elektrikal

TIM PELAKSANA TEKNIS

Ahli Sipil Konstruksi

Garis Kerjasama

Garis Instruksi

Garis Struktural

Balai Diklat Industri

CV. GALUH

Balai Diklat Industri Regional III Jakarta

LAPORAN PENDAHULUANMasterplan Pengembangan Balai Diklat Industri Regional

III Jakarta Jl. Raya Pasar Jumat No.41.D Rt.008/07 Pd.Pinang Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310 – Telepon : 98565481 – 7686131 Fax. 80877165

3. Prarencana / Konsep Disain

a. Denah Lokasi

b. Denah Lantai

c. Spesifikasi Umum

d. Gambar 3 D, Pra RAB

4. Pengembangan Perencanaan / Desain

a. Konsep Desain Arsitektur

b. Konsep Desain Struktur dan Analisanya

c. Konsep Desain M/E

d. Konsep RAB Perencanaan

5. Perencanaan Detail (DED)

a. DED Arsitektur

b. DED Struktur

c. DED M/E

d. RAB

6. Dokumen Tender

a. Dokumen Perencana

b. RKS

c. RAB

Jadwal kegiatan konsultan perencana dapat dilihat (Tabel. II.1)

I I - 4

Balai Diklat Industri Regional III Jakarta

LAPORAN PENDAHULUANMasterplan Pengembangan Balai Diklat Industri Regional

III Jakarta

Jl. Raya Pasar Jumat No.41.D Rt.008/07 Pd.Pinang Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310 – Telepon : 98565481 – 7686131 Fax. 80877165

Tabel. II.1 Jadwal kegiatan konsultan perencana

II - 5

Balai Diklat Industri Regional III Jakarta

LAPORAN PENDAHULUANMasterplan Pengembangan Balai Diklat Industri Regional

III Jakarta

Jl. Raya Pasar Jumat No.41.D Rt.008/07 Pd.Pinang Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310 – Telepon : 98565481 – 7686131 Fax. 80877165

II - 6