BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada publik. M-CAP...

Laporan Tahunan

Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Penyusunan laporan tahunan Badan Perpustakaan, Arsip dan

Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung tahun anggaran

2016, merupakan suatu kewajiban dalam rangka mempertanggungjawabkan

seluruh kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2016. Laporan tahunan 2016ini

merupakan pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan

pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui informasi yang berkualitas

guna mendukung terciptanya pemerintahan yang baik.

B. Gambaran Umum

BAPAPSI berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung

Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pembentukkan Organisasi Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Bandung, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir

dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2016 tentang

perubahan ketiga atas Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 21 Tahun

2007 tentang Pembentukkan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten

Bandung, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati

Bandung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja

Lembaga Teknis Daerah.

BAPAPSI dipimpin oleh seorang Kepala Badan dengan tugas pokok

memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan,

mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang

perpustakaan, bidang kearsipan dan sebagian bidang komunikasi dan

informatika.

Adapun fungsi dari BAPAPSI, yaitu sebagai berikut :

a. Perumusan kebijakan teknik sesuai dengan lingkup tugasnya;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai

dengan lingkup tugasnya;

c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Laporan Tahunan


BAPAPSI merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di Kabupaten

Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur dan masyarakat.

Adapun bentuk pelayanan dan sarana pendukung yang sudah cukup dikenal di

masyarakat adalah sebagai berikut:

Bidang Perpustakaan

MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit :

Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi Jawa Barat

pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005; dan

bantuan dari Perpustakaan Nasional RI Jakarta pada tahun 2009.

MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi

masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan) yang bisa

didayagunakan oleh pengunjung.

Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :

Sekolah;

Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan

Kegiatan-kegiatan PKK;

Lokasi pada event-event tertentu.

MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun

2007

Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK

Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit, sumber dana

APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007.

Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan dengan

fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access Catalogue)

Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar SMP/MTs.,

SMA/MA, dan SMK.

TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-istri

Kabinet Indonesia Bersatu) tahun 2007.

Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan pustaka

bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan Sekolah Dasar,

sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang sulit akses ke Perpustakaan

Kabupaten Bandung.

Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai tayang

tahun 2012 sebagai media penyampaian informasi kegiatan-kegiatan yang

dilaksanakan oleh PerpustakaanKabupaten Bandung.

Laporan Tahunan


Bidang Kearsipan

Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, Kelurahan, Desa, Satuan

Pendidikan.

Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun 2009,

sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang Kearsipan;

Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Informasi

Website www.bandungkab.go.id mulai tayang 2006, sebagai media

penyampaian informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada publik.

M-CAP (Mobille-Community Acces Point) 2008 DEPKOMINFO

Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan internet keliling bagi

masyarakat umum.

Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :

Sekolah (sesuai permintaan, kurang sarana TIK);

Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan

Kegiatan-kegiatan PKK;

Lokasi pada event-event tertentu.

Adapun sarana umum di bidang Teknologi Informasi yang telah dibangun

oleh BAPAPSI adalah sebagai berikut :

Mesjid Online dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Mesjid Al-Fathu

Komplek Pemda dan Mesjid Raya Banjaran, merupakan media akses

internet publik.

Balai Informasi Masyarakat dibangun pada Tahun 2010, bertempat di

Kecamatan Katapang. Merupakan sarana akses informasi, komunikasi

dan sarana edukasi masyarakat berbasis teknologi informasi.

Bidang Pemberdayaan Informasi

Radio Kandaga, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2002 dengan

pemancar gelombang AM frekuensi 810 KHz. Sejak tahun 2013, Radio

Kandaga dapat diakses pula melalui radiostreaming di

www.radiokandaga.com

Siaran setiap hari, dengan konten acara : Siaran Rutin, Kontak Dinas, Dialog

Interaktif, dan Kesenian Tradisional.

http://www.arsip.bandungkab.go.id/

http://www.bandungkab.go.id/

http://www.radiokandaga.com/

Laporan Tahunan


Mobil OB Van, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005

Diperuntukkan sebagai mobil operasional liputan kegiatan di lapangan (on

air), di dalamnya terdapat perangkat studio dengan kekuatan 300 watt,

dengan pemancar FM. Peliputan lebih banyak berkenaan dengan acara

ceremonial pimpinan.

Pameran Dinamika Kreativitas Kabupaten Bandung

Adalah sebuah ajang gelaran kreasi event out door yang diselenggarakan

secara berkala setiap tahun dalam rangka memperingati hari jadi Kabupaten

Bandung, guna memberikan kesempatan berapresiasi bagi para pelaku bisnis

lokal, maupun nasional sekaligus menjadi sarana bagi Pemerintah Daerah

melalui

OPD terkait untuk mensosialisasikan program kerja serta mempromosikan

potensi daerah setempat dan kelompok usaha binaannya kepada masyarakat

luas.

Majalah Kertaraharja

Media Komunikasi yang Inspiratif

Laporan Utama

Laporan Khusus

Kiprah

Kebijakan

Ragam

Galeri

Budaya

Agribisnis

Komunitas

Testimoni

Kinerja

Pembangunan

Lensa

Potret Desa

Ekonomi

Wirausaha

Artikel

Hikmah

Profil/Sosok

Penghargaan

Lampah Dalem Bandung

Lingkungan

Potret

Kabaca

Budaya

Babalagonjakan

Prestasi

P K K

Wawancara Khusus

Birokrasi

Didistribusikan sampai ke tingkat RW (Rukun Warga)

C. Maksud dan Tujuan

1. M a k s u d

Laporan tahunan ini disusun untuk memberikan gambaran secara singkat

tentang pelaksanaan program dan kegiatan BAPAPSI Kabupaten Bandung

selama tahun 2016, dalam rangka melaksanakan visi dan misinya.

2. T u j u a n

Laporan tahunan ini disusun dengan tujuan untuk memper-

tanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan selama tahun

2016, baik mengenai keberhasilan maupun dalam menghadapi kendala

yang dihadapi, serta pemecahan permasalahan yang sudah dilaksanakan.

Laporan Tahunan


D. Sistematika Penyusunan

Sistematika Penyusunan Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung

tahun 2016, adalah sebagai berikut :

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Gambaran Umum

C. Maksud dan Tujuan

D. Sistematika Penyusunan

BAB II : PROGRAM KERJA

A. Visi dan Misi

B. Tujuan dan Sasaran

C. Program dan Kegiatan

BAB III : ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA

A. Target dan Realisasi Pendapatan

B. Anggaran dan Realisasi Belanja

BAB IV : PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA

A. Urusan Pemerintahan Daerah

B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai

BAB V : PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

A. Permasalahan

B. Upaya Pemecahan Masalah

BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

B. S a r a n

Laporan Tahunan


BAB II

PROGRAM KERJA

A. Visi dan Misi

Sesuai kedudukan BAPAPSI, yaitu sebagai lembaga teknis daerah yang

memiliki tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan

daerah yang bersifat spesifik di bidang pengelolaan dan pelayanan

perpustakaan, bidang kearsipan, dan sebagian bidang komunikasi dan informasi,

serta melaksanakan ketatausahaan Badan, BAPAPSI berpedoman pada visi dan

misi BAPAPSI 2011-2016, yaitu sebagai berikut :

V i si

Terwujudnya Pelayanan yang Optimal Melalui Informasi yang Berkualitas.

M i si

Untuk mewujudkan visi tersebut di atas,BAPAPSI menetapkan misi sebagai

berikut :

1. Menyelenggarakan sistem pelayanan informasi yang efisien dan efektif

melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

2. Menyelamatkan dokumen/arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti

pertanggungjawaban pemerintah.

3. Menyelenggarakan pelayanan pemanfaatan informasi melalui arsip.

4. Meningkatkan kerjasama dan menciptakan pemberdayaan dengan berbagai

stakeholder untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penyebaran

informasi.

5. Meningkatkan diseminasi informasi publik yang transparan kepada seluruh

lapisan masyarakat.

6. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan masyarakat melalui GMB (Gebyar

Minat Baca)

Laporan Tahunan


B. Tujuan dan Sasaran

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya BAPAPSI menetapkan

tujuan dan sasaran, sebagai berikut :

T u j u a n :

1. Melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan secara elektronik.

2. Meningkatkan akses informasi kepada masyarakat.

3. Meningkatkan kualitas SDM Bidang Teknologi Informasi Komunikasi.

4. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat

bukti yang sah.

5. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan

rakyat.

6. Menjamin keamanan dan keselamatan arsip sebagai asset nasional dan

sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat,

berbangsa dan bernegara.

7. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengelolaan dan pemanfaatan

arsip.

8. Menjamin terciptanya SKPD, Kecamatan, Kelurahan/Desa sebagai

Penyelenggara Kearsipan Nasional.

9. Meningkatkan kerjasama dan kualitas sarana dan prasarana dalam

penyebaran informasi.

10. Mengembangkan dan memberdayakan Kelompok Informasi Masyarakat

(KIM).

11. Melaksanakan diseminasi informasi nasional dan daerah.

12. Meningkatkan kualitas masyarakat melalui minat baca yang bersifat

edukatif dan berwawasan lingkungan.

13. Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan

Fungsional Pustakawan.

14. Menyimpan, merawat, menghimpun dokumen, serta meningkatkan sarana

prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan perkembangan

teknologi informasi.

15. Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak dan

Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

Laporan Tahunan


Sasaran:

1. Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

2. Optimalisasi Community Access Point (CAP).

3. Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu

(borderless) melalui Mobile Comuunity Access Point (M-CAP).

4. Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK.

5. Terkumpulnya arsip asset dan budaya nasional.

6. Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang

berkaitan dengan keperdataan penduduk dan keuangan.

7. Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip,

SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan.

8. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan.

9. Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip.

10. Terciptanya kerjasama dengan berbagai stakeholders dalam penyebaran

informasi pembangunan .

11. Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi

Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan.

12. Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan

daerah.

13. Memantapkan kelembagaan untuk menerapkan keterbukaan informasi

public.

14. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.

15. Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat

(Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya).

16. Mengembangkan Literatur Sekunder dengan menggali sumber informasi

secara berkala.

17. Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para

penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.

Laporan Tahunan


C. Program dan Kegiatan Tahun 2016

Program dan Kegiatan di Sekretariat

(Belanja Langsung SKPD)

NO. U R A I A N

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Listrik

3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

6 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

7 Penyediaan Alat Tulis Kantor

8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

11 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

12 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

13 Penyediaan Makanan dan Minuman

14 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

15 Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Administrasi Perkantoran

16 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

17 Pengadaan Meubelair

18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

19 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur

20 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

22 Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

23 Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran

24 Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran

25 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

Program dan Kegiatan di Bidang-bidang

(Belanja Langsung Program) NO. U R A I A N

I Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1 Pengumpulan Data

2 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

II Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

3 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

4 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

5 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

Laporan Tahunan


NO. U R A I A N

III Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

IV Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

7 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

8 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta

V Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa

9 Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

10 Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi

11 Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi

VI Program Pengembangan Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Kominfo

12 Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi

VII Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

13 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

14 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

15 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

16 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca

17 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Laporan Tahunan


BAB III

ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA

A. Target dan Realisasi Pendapatan

BAPAPSI Kabupaten Bandung tidak memiliki pos-pos pendapatan yang

menjadi tanggungjawab, target dan realisasi.

B. Anggaran dan Realisasi Belanja

Berikut, rekapitulasi anggaran dan realisasi kegiatan belanja tidak

langsung dan belanja langsung selama tahun 2016.

Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung

NO. BELANJA RENCANA REALISASI %

1. Tidak Langsung 5.374.471.136,00 4.763.937.372,00 88,64

2. Langsung 8.816.337.808,00 7.864.759.025,00 89.35

J U M L A H 14.190.808.944 12.628.696.397 88,99

Laporan Tahunan


BAB IV

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA

A. Urusan Pemerintahan Daerah

Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007

Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, kewenangan yang menjadi

urusan BAPAPSI, terdiri dari :

Urusan Kearsipan

Urusan Komunikasi dan Informatika

Urusan Perpustakaan

B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai

Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bapapsi Kabupaten

Bandung tahun anggaran 2016, bahwa pelaksanaan anggaran diperuntukkan bagi

1 kegiatan dari Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan) sebesar Rp.

5.374.471.136,00, serta peruntukkan bagi pelaksanaan 4 program, terdiri dari

25 kegiatan yaitu Belanja Langsung SKPD dan pelaksanaan 7 program, terdiri

dari 17 kegiatan yaitu Belanja Langsung Program, sebesar Rp.

8.816.337.808,00, dana bersumber dari APBD Kabupaten, dengan jumlah

keseluruhan sebesar Rp.14.190.808.944,00(Empat Belas Milyar Seratus Sembilan

PuluhJuta Delapan Ratus Delapan Ribu Sembilan Ratus Empat Puluh Empat

Rupiah), terrealisasi sebesarRp. 12.628.696.397,00(Dua BelasMilyar Enam Enam

Ratus Dua Puluh Delapan Juta Eanam Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Tiga

Ratus Sembilan Puluh Tujuh Rupiah), atau pencapaian sebesar 88,99%, dengan

uraian penjelasan sebagai berikut :

1. Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan)

Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Tidak Langsung dengan anggaran sebesar

Rp.5.374.471.136,00 terrealisasi sebesar Rp.4.763.937.372,00atau sebesar

88,64%

Laporan Tahunan


2. Belanja Langsung SKPD

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

1) Kegiatan Penyedia Jasa Surat Menyurat.

Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran

sebesar Rp.6.189.000,00 terrealisasi sebesar Rp.6.080.000,00atau

sebesar 98,24%

2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik.


sebesar Rp.72.000.000,00 terrealisasi sebesar

Rp.62.117.625,00 atau sebesar 86,27%

3) Kegiatan Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS.


sebesar Rp. 30.000.000,00 terrealisasi sebesar Rp.26.627.000,00

atau sebesar 88,76%

4) Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan.


sebesar Rp.59.167.100,00 terrealisasi sebesar Rp.54.753.700,00 atau

sebesar 92.54%

5) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.



Rp.66.095.650,00 atau sebesar 99.83%

6) Kegiatan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja.


sebesar Rp.53.310.000,00 terrealisasi sebesar Rp.43.305.000,00

atau sebesar 81.23%

7) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor.



Rp.122.194.900,00atau sebesar 99,90%

8) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan.


sebesar Rp.43.343.000,00 terrealisasi sebesar Rp. 43.121.900,00

atau sebesar 99,49%

Laporan Tahunan


9) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor.



sebesar 75,00%

10) Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor.



atau sebesar 90,89%

11) Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga.



atau sebesar 90,58%

12) Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-

undangan.



sebesar 80,66%

13) Kegiatan Penyediaan Makanan & Minuman.



atau sebesar 50,08%

14) Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah.



atau sebesar 99.54%

15) Kegiatan Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan

Perkantoran.



sebesar 99,88%

16) Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah.

Laporan Tahunan


Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

17) Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional



atau sebesar 95,25%

18) Kegiatan Pengadaan Meubelair.



atau sebesar 95,25%

19) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor.



atau sebesar 97,63%

20) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional.



atau sebesar 61,38%

21) Kegiatan Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Gedung Kantor



atau sebesar 99.64%

Program Peningkatan Disiplin Aparatur.

22) Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya.



atau sebesar 93,08%

23) Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu



atau sebesar 98.50%

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan.

24) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Relisasi

Kinerja SKPD.

Laporan Tahunan




atau sebesar 98.89%

25) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran.


sebesar Rp. 4.393.500,00 terrealisasi sebesar Rp.3.473.500,00 atau

sebesar 79,06%

26) Kegiatan Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran.



sebesar 95,15%

27) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun.

Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran


sebesar 87,64%

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Masa

28) Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan

Informasi


sebesar Rp. 1.989.327.300,00 terrealisasi sebesar

Rp.1.529.533.674,00 atau sebesar 76,89%

29) Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi

Informasi


sebesar Rp. 1.356.450.000,00 terrealisasi sebesar

Rp.1.303.149.400,00 atau sebesar 96,07%

30) Kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi



atau sebesar 95,01%

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

31) Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

Laporan Tahunan




sebesar 98,75%

32) Kegiatan Pengumpulan Data



atau sebesar 97,62%

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

33) Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip



atau sebesar 98,17%

34) Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah



atau sebesar 94,97%

35) Kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk

Informasi



atau sebesar 67.52%

Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

36) Kegiatan Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi



atau sebesar 92,78%

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

37) Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah



atau sebesar 88,24%

38) Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data



atau sebesar 93,09%

Laporan Tahunan


Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

39) Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip



atau sebesar 95,15%

40) Kegiatan Sosialisasi/penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi

Pemerintah/Swasta



atau sebesar 70,29%

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

41) Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan kebiasaan membaca untuk

mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar



atau sebesar 99,95%

42) Kegiatan Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpum, perpusus,

perpuslah dan perpusmas



atau sebesar 100%

43) Kegiatan Pelaksanaan koordinasi pengembangan Perpustakaan



atau sebesar 99,78%

44) Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat Budaya Baca



atau sebesar 98,42%

45) Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah



atau sebesar 99,48%

Laporan Tahunan


3. Belanja Langsung Program

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja

dan Target & Realisasi

Program/ Kegiatan

Anggaran

Realisasi Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)


1 Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi

Jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh SKPD. Target: 2 Aplikasi Realisasi: 2 Aplikasi 100%

Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa; Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

Jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data Pemkab Bandung. Target: 10 SKPD Realisasi: 10 SKPD 100%

1.101.701.000 1.006.610.876

Jumlah paket akses internet dedicated

Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%

Tersedianya paket sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%

Jumlah paket pemeliharaan dan optimalisasi jaringan komunikasi data Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%



Program/ Kegiatan

Anggaran Realisasi Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5)

Terlaksananya Monev, konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain dan di lingkungan Pemkab Bandung (Paket)

Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan

Laporan Tahunan


100%

2 Optimalisasi Community Access Point (CAP).

Jumlah paket invetarisasi potensi bidang TIK Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket (kec.dan kelurahan) 100%

Kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi

483.347.000 475.596.828

Jumlah dokumen hasil pengkajian bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK). Target: 1 Dokumen Realisasi: 1 Dokumen 100%

Jumlah paket pembangunan aplikasi. Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%

Jumlah paket pemeliharaan aplikasi. Target : 1 paket (10 bulan) Realisasi : 1 paket (10 bulan) 100%

3 Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (borderless) melalui Mobile Community Access Point (M-CAP).

Jumlah kunjungan layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat. Target: 72 Kali Realisasi: 72 Kali 100%

Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

Sda Sda

4 Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK.

Jumlah kegiatan Pelatihan Teknis Bidang TIK bagi aparatur Target: 3 kali Realisasi: 3 kali 100%

Kegiatan Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi

129.924.000 127.872.368

No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan

Target & Realisasi Program/ Kegiatan


(1) (2) (3) (4) (5) Jumlah kegiatan Pelatihan

Teknis Bidang TIK bagi masyarakat Target: 24 kali Realisasi: 24 kali 100%

Laporan Tahunan


Jumlah pelaksanaan seminar, diskusi, forum komunikasi masyarakat telematika Target: 1 kali Realisasi: 1 kali 100%

Jumlah kegiatan Roadshow TIK

Target : 2 kali Realisasi : 2 kali 100%

Terlaksananya konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain. (paket)

Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan 100%

5 Terkumpulnya arsip asset nasional, berupa arsip Asset Daerah Kabupaten Bandung, arsip Sejarah dan Budaya.

Jumlah berkas bukti fisik (peta, foto, dokumen/arsip) . Target : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip Realisasi : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip 100%

Program Perbaikan Sistem AdministrasiKearsipan Kegiatan Pengumpulan Data

60.710.000

33.785.924

Jumlah naskah akademis kajian regulasi kearsipan Target : 1 Dokumen Realisasi : 1 Dok. 100%

Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

172.874.000 106.722.500

6 Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk.

Jumlah arsip yang mengalami pemilahan dan penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA) di Disdukcasip. Target : 200 Box Realisasai : 200 Box 100%

Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah; Kegiatan Pendataan dan Penataan Arsip

184.252.000

106.677.000

Jumlah pembenahan dan penarikan arsip SKPD secara bertahap, sesuai JRA (Jadual Retensi Arsip) Target : 1000 box Realisasi : 1000 box 100%



Program/ Kegiatan

Anggaran

Realisasi Anggaran

(1) (2) (3) (4) (5) Jumlah paket sarana

pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional Target : 1 Paket

Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan

197.704.000 196.280.100

Laporan Tahunan


Realisasi : 1 Paket 100%

Penyimpanan Arsip

7 Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan.

Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis. Target: 1 Modul Realisasi: 1 Modul 100%

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi; Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

44.400.000

27.630.000

Jumlah waktu publikasi kearsipan melalui www.arsip.bandumgkab.go.id Target : 12 bulan Realisasi : 12 bulan 100%

Jumlah paket/berkas penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket 100%

Kegiatan Penduplikasi-an Dokumen/ Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

130.494.000 103.639.420

8 Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan.

Jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku. Target: 54 Lembaga Realisasi: 54 Lembaga 100%

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

sda Sda

Jumlah perangkat desa yang memahami kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa. Target: 50 Orang Realisasi: 50 Orang (perwakilan perangkat desa) 100%

Kegiatan Sosialisasi /Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/ Swasta

172.720.000 137.369.000

No Sasaran Strategis

Indikator Kinerja dan Target &

Realisasi

Program/ Kegiatan


(1) (2) (3) (4) (5)

Laporan Tahunan


9 Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip.

Jumlah lokasi penyimpanan arsip yang dipelihara melalui fumigasi. Target: 4 Lokasi Realisasi: 4 Lokasi 100%

Program Pemelihara-an Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan; Kegiatan Pemelihara-an Rutin/ Berkala Arsip Daerah

197.704.000

196.280.100

10 Terciptanya kerjasama dengan stakeholders dalam penyebaran informasi pembangunan.

Jumlah siaran bersama dengan SKPD dan lembaga lainnya dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga. Target: 54 Kali Realisasi: 211 Kali 391%

Program Pengembang-an Komunikasi Informasi & Media Massa; Kegiatan Pembinaan & Pengem-bangan Sumberdaya Komunikasi & Informasi

1.086.922.000

1.062.085.050

Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan). Target: 48 Kali Realisasi: 91 Kali 190%

11 Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan.

Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat. Target: 15 % Realisasi: 15 % 100%

12 Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah.

Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan 100%

Jumlah paket pengadaan sarana prasarana pendukung operasional radio Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%

No Sasaran Strategis

Indikator Kinerja dan Target &

Realisasi

Program/ Kegiatan


(1) (2) (3) (4) (5)

Jumlah edisi Majalah Kertaraharja yang diterbitkan. Target: 6 Edisi Realisasi: 6 Edisi

Laporan Tahunan


100%

Jumlah waktu update informasi melalui Website Kabupaten Bandung. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan 100%

Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

Sda Sda

Jumlah pelaksanaan pertunjukkan rakyat. Target: 6 Kali Realisasi: 5 Kali 83%

Kegiatan Pembinaan & Pengembangan Sumberdaya Komunikasi & Informasi

Sda Sda

14 Urusan Perpustakaan Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.

Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung. Target: 150.000 Orang Realisasi: 165.569 Orang 110,37%

Program Pengembangan Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan;Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

430.718.000 413.505.850

Jumlah koleksi bahan pustaka. Target: 2000 Judul Realisasi: 837 Judul 41,85%

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

166.694.300 166.264.500

Jumlah peserta kegiatan Roadshow dan Lomba Minat Baca Target: 100 Orang Realisasi: 100 Org. 100%

Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

159.300.000 157.340.000

Jumlah kegiatan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan 100%

Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembang-an Perpustakaan

26.770.000 23.001.081



Program/ Kegiatan


Laporan Tahunan


(1) (2) (3) (4) (5) 15 Terselenggaranya

pemberdayaan SDM pengelolaan Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya)

Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan yang terampil di bidang perpustakaan Target : 55 Realisasi : 55 100%

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas

33.600.000 32.250.000

16 Mengembangkan literatur sekunder dengan menggali sumber informasi secara berkala

Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat kabar/ majalah, accession list, directory & klipping) Target: 7 Judul Realisasi: 7 Judul 100%

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

sda sda

Jumlah paket kelengkapan bahan pustaka. Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%

17 Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.

Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung. Target: 10 % Realisasi: 10 % 100%

Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

sda Sda

Hasil dan/atau capaian pelaksanaan pembangunan sampai dengan tahun

2016, diantaranya adalah sebagai berikut :

Urusan Kearsipan :

Tersedianya Peraturan Bupati Bandung No. 43 Tahun 2016 tentang Petunjuk

Pelaksanaan atas Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2015 Tentang

Penyelenggaraan Kearsipan;

Tersedianya Keputusan Bupati Bandung No. 045/Kep.498-Bapapsi/2016

tentang Kode Klasifikasi Arsip;

Tersedianya alat pemadam thermatic sebanyak 23 unit;

Tersedianya aplikasi e-arsip untuk pelaksanaan kegiatan entry data;

Terinputnya arsip surat akhli waris dalam kegiatan entry data sebanyak

7.200 record;

Tersdianya storyline Kabupaten Bandung tentang Biografi Presiden RI;

Laporan Tahunan


Tersedianya Film Sejarah dan Potensi Kabupaten Bandung dan Film Proses

pengelolaan arsip Statis menjadi Dinamis;

Terlaksananya 150 Sosialisasi/Bimtek Kearsipan terdiri dari OPD,

Kecamatan, Kelurahan, Kepala TU SMPN dan Kepala TU UPTD TK/SD dan

SMPN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung yang dibagi menjadi 2

(dua) angkatan sebanyak 150 orang peserta;

Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip melalui fumigasi di 4

ruang bidang kearsipan dan 1 ruang perpustakaan;

Pengumpulan data;

Pemusnahan Arsip ? Volume dan arsip apa saja yang dimusnahkan.

Urusan Perpustakaan :

Terlayaninya pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota)

oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung sebanyak 459.800 orang

pengunjung;

Bertambahnya koleksi bahan pustaka di Perpustakaan Kabupaten Bandung

sebanyak 22.873 judul;

Terselenggaranya lomba story telly;

Terselenggaranya pameran perpustakaan Nasional RI dan mendapatkan

Juara I;

Terselenggaranya Bedah Buku “Merajut” 100 orang;

Terselenggaranya Roadshow perpustakaan dengan jumlah 600 orang;

Terselenggaranya Sosialisasi Perpustakaan mengenai “ Perda tentang

Penyelenggaraan Perpustakaan” sebanyak 180 orang;

Terselenggaranya Studi Banding ke Perpustakaan Yogyakarta sebanyak...

orang

Terhimpun bahan Informasi (indeks artikel surat kabar/majalah. Accession

list, directory & klipping) sebanyak 24 judul;

Terlaksananya kewajiban penertiban Perda tentang Penyelenggaraan

Perpustakaan.

Laporan Tahunan


BAB V

PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

A. Permasalahan

Permasalahan yang dihadapi BAPAPSI selama ini adalah :

Urusan Kearsipan

1. Belum memadainya regulasi kearsipan;

2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan

pengelolaan kearsipan, secara elektronik;

3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan

antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD

dan lembaga lainnya.


1. Belum memadainya infrastruktur telekomunikasi di beberapa kecamatan :

Rancabali, Kertasari, Pacet, Arjasari;

2. Belum optimalnya pemanfaatan media-media penyebaran informasi;

3. Konten web belum diupdate secara continue (Potensi Daerah dan Potensi

OPD, sumber data dari OPD), karena tidak ada SDM khusus sebagai admin

web di tiap OPD;

4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan jaringan komunikasi dan

informasi, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.

Urusan Perpustakaan

1. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan

perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat (TBM), Rumah Pintar,

Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan lain-lain;

2. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat

baca masyarakat;

3. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan,

sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.

Laporan Tahunan


B. Upaya Pemecahan Permasalahan

Upaya pemecahan masalah yang telah dilakukan oleh BAPAPSI, antara

lain adalah :

Urusan Kearsipan

1. Dalam rangka mengimplementasikan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan, telah disusun Draft Peraturan Daerah tentang Penyelenggaraan

Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;

2. Mengadakan pembinaan secara rutin baik teori maupun praktek kepada

aparatur pemerintah (seluruh OPD dan lembaga lainnya);

3. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,

serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan, untuk meningkatkan kinerja dan

sinergitas program/kegiatan.


1. Kerjasama dengan operator telekomunikasi untuk mengatasi permasalahan

layanan telekomunikasi di daerah;

2. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur pemanfaatan

media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio, Majalah,

Website);

3. Optimalisasi SDM yang ada, oleh PDIP (Pengelola Dokumen Informasi Publik)

atau Pegawai Harian Lepas yang bertugas sebagai operator;

4. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,

serta bimbingan teknis bidang komunikasi dan informatika, untuk

meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.

Urusan Perpustakaan

1. Meningkatkan promosi minat baca melalui : Pameran Perpustakaan,

Roadshow Perpustakaan, Bedah Buku, dan Lomba Minat Baca;

2. Mengembangkan SDM pengelola perpustakaan dari berbagai jenis

perpustakaan melalui bimbingan teknis;

3. Melakukan koordinasi dan kerjasama dalam pengembangan dan pembinaan

perpustakaan.

Laporan Tahunan


BAB VI

K E S I M P U L A N

Sepanjang tahun 2016 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh

BAPAPSI, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi sejarah dan

budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya jumlah lembaga yang

sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku,

bertambahnya jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh OPD,

bertambahnya jumlah OPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi data

Pemerintah Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM

Bidang Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM

pengelola Perpustakaan Masyarakat. Namun demikian, beberapa

ketidakberhasilan memang masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI.

Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai

sepanjang tahun 2016 adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan dalam

upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun secara

kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang memadai juga

menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian kinerja di tahun 2016.

Rangkuman dari permasalahan yang dihadapi,secara garis besar, yaitu :

1. Belum memadainya regulasi kearsipan, komunikasi dan informatika, serta

perpustakaan;

2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan

pengelolaan kearsipan, pemanfaatan media-media penyebaran

informasi,pemahaman dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi

dalam penyelenggaraan tugas;

3. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat

baca masyarakat;

4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan

antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD,

juga koordinasi dalam hal pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi,

serta koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan, sehingga belum

tercapai sinergitas program/kegiatan.

Laporan Tahunan


Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya

meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain adalah :

1. Penyusunan draft Peraturan Bupati berkaitan dengan Tata Kearsipan;

2. Penyusunan draft Peraturan Bupati tentang : Kebijakan Umum; Tata Kelola

Aplikasi; Infrastruktur; dan Kelembagaan;

3. Penyusunan draft Peraturan Bupati tentang Penyelenggaraan Perpustakaan;

4. Perlunya kerjasama dengan operator telekomunikasi untuk mengatasi

permasalahan layanan telekomunikasi di daerah;

5. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur (SOP)

pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio,

Majalah, Website);

6. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur (SOP)

pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan;

7. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, serta

bimbingan teknis bidang kearsipan, bidang komunikasi dan informatika, dan

bidang perpustakaan, untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas

program/kegiatan.

Laporan Tahunan


Urusan Komunikasi dan Informatika :

Seluruh SKPD dapat mengakses8 aplikasi, yaitu : Web Kabupaten Bandung

(www.bandungkab.go.id), Aplikasi Manajemen Data, Aplikasi

Kependudukan, Aplikasi SIMDA Keuangan, Aplikasi KIP (Keterbukaan

Informasi Publik), Aplikasi RKPD Online, Kepegawaian, dan e-Monev, melalui

jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung;

Meningkatnya jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data

Pemkab Bandung sebanyak 72 SKPD, yaitu : 1 Sekretariat Daerah, 14 Dinas,

10 Badan, 1 Kantor, 3 RSUD, 31 Kecamatan, 10 Kelurahan, dan 2 lembaga

teknis daerah lainnya;

Penambahan landing point Fiber Optic (FO), untuk menambah jaringan FO

ke titik-titik yang belum terhubung ke jaringan komunikasi data Pemerintah

Kabupaten Bandung, juga diperlukan untuk membenahi jaringan di SKPD

yang belum tertata dengan baik;

Pemasangan CCTV di wilayah Kabupaten Bandung (program lintas sektor),

ditempatkan di tempat strategis, untuk memantau kemacetan lalu lintas,

ketinggian arus sungai, banjir (daerah rawan bencana), dan tumpukan

sampah, yaitu di Sungai Citarum Kecamatan Majalaya; Sungai Cisangkuy

Desa Kamasan Kecamatan Banjaran; Jalan Dangdeur (depan Kahatex)

Kecamatan Rancaekek; dan Alam Endah-Ciwidey Kecamatan Rancabali,

dinas terkait bisa mengakses via internet.

Pembangunan Aplikasi Video Conference, sebagai penunjang kinerja bagi

aparatur Pemerintah Kabupaten Bandung, untuk memudahkan koordinasi

(rapat/pertemuan) dengan pimpinan, antar SKPD secara virtual melalui

teknologi telekomunikasi interaktif (video dan audio);

Pembangunan Aplikasi Web BAPAPSI dan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi

Publik);

Pengembangan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik);

Terlaksananya edukasi dan advokasi mengenai TIK untuk masyarakat di

wilayah Kabupaten Bandung bekerjasama dengan Relawan;

Terlaksananya layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat sebanyak

290 kali kunjungan;

http://www.bandungkab.go.id/

Laporan Tahunan


Pemahaman unsur SKPD, Desa, dan Sekolah berkenaan dengan penggunaan

Internet Sehat dan teknis Bidang TIK sebanyak 616 orang;

Terlaksananya pelatihan teknis Bidang TIK bagi masyarakat dan aparatur di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;

Ter-update-nya informasi melalui website Kabupaten Bandung, setiap hari,

dan atau sesuai kebutuhan;

Tersusunnya dokumen kebijakan berkaitan dengan Keterbukaan Informasi

Publik (KIP);

Tersusunnya dokumen hasil pengkajian bidang TIK, sebanyak 3 dokumen,

yaitu Rencana Induk Pengembangan (RIP) TIK, Rencana Detail

Pengembangan (RDP) TIK, dan Review RDP TIK.

Pemahaman aparatur berkenaan dengan pelayanan informasi publikmelalui

sosialisasi/workshop sebanyak 6 kali dengan melibatkan250 orang

perwakilan SKPD;

Terlaksananya pendataan potensi kelompok komunikasi sosial tingkat

kecamatan sebanyak 31 Kecamatan;

Terlaksananya pemberdayaan KIM melalui peningkatan peran serta dalam

memberikan informasi kepada pemerintah daerah dan masyarakat melalui

monev dan pembinaan ke kecamatan (50%);

Terselenggaranya siaran radio setiap hari;

Terbitnya Majalah Kertaraharja sebanyak 28 edisi;

Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah

melalui kegiatan pertunjukkan rakyat sebanyak 13 kali;

Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media

interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya sebanyak 11 kali;

Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media luar

ruang : buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baliho sebanyak 96

kali/judul/tema ;

Terlaksananya kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan sebanyak 5 kali;

Terlaksananya siaran bersama dengan SKPD dalam acara Kontak Dinas di

Radio Kandaga sebanyak 554 kali;

Terselenggaranya Relay (siaran langsung di lapangan) sebanyak 250 kali;

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada publik. M-CAP...

Documents

Transcript of BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada publik. M-CAP...